会议服务合同范本11篇
会议服务合同格式版（5篇）
会议服务合同格式版甲方：_____（以下简称甲方）乙方：_____（以下简称乙方）甲、乙双方在平等自愿的基础上，经协商一致，同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
根据本合同约定，乙方向甲方提供会议策划、组织、执行等服务。
包含但不限于会务接待、场地租赁及布置、参会人员接送、会议期间住宿用餐、会议用品采购制作、会议组织及秩序等的相关工作。
二、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2）提供会议相关要求：包括但不限于会议室、会议设备、住宿、用餐、用车标准;参会人员人数及会议接待标准;会场布置标准及宣传用品要求;会议需要的录音录像要求;会议安排的安保要求等其他要求。
3）有权根据当时具体情况向乙方提出调整并对乙方提供的服务进行监督，对不符合要求的部分进行纠正。
4）对会议涉及的甲方所有的标识、标志、公司名称、宣传文字等内容需经甲方确认后方能制作发布;5）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费、人工费等全额费用。
2.乙方1）负责提供符合甲方要求的会议室及设备;2）负责联系会议期间住宿，确保会议期间的住宿标准及要求;3）负责按甲方要求联系用餐场所、订餐，并保证用餐的食品安全;4）负责参会人员接站、接待及住宿安排等工作;5）负责提供会议场地接待及安保，保证会议场地设备能正常使用;6）负责会场及会议全过程的标识、标志、条幅、展架等的制作布置;7）向甲方提供正规的会务发票;三、费用及付款方式1.费用1）固定总价合同，包含合同履行过程中全部场地费、设备费、交通费、住宿费、餐费、材料制作费、会议用品、人工费、服务费、税金等全部费用。
乙方根据甲方要求的标准报价并自行承担因疏漏产生的漏记费用，甲方不再对除甲方调整标准外任何原因对合同金额做任何调整。
2）经双方共同确认，本次会议策划及服务的总价为：￥元（大写：圆整）。
2.支付方式乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方收到乙方全额发票____日内向乙方支付全额费用。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。
以下是小编为大家整理的正规的会议服务合同范本6篇，供大家参考学习。
会议服务合同范本篇1甲方：乙方：丙方：甲方作为丙方的注册中心或注册商，在其所辖区内负责推广丙方提供的__商贸平台年度技术支持服务，让更多的本地企业享用__商贸平台。
甲乙丙三方本着“真诚合作、互守承诺”的原则，经三方友好协商，达成如下服务合同：一、年度技术支持服务内容服务名称__商贸平台超值型，年度技术支持服务定义(乙方网站)顶级国际域名二级域名服务提供条件乙方完全遵守本合同服务费用年服务费：人民币玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年续签条件乙方购买__商贸平台超值型年度技术支持服务满一年，并再次获得甲方、丙方三方同意。
续签费用1年技术支持服务费：人民币玖佰捌拾元整，(rmb980元)/年主要服务项目参见丙方的权利和义务服务期限自乙方的__商贸平台超值型开通之日起1年内。
二、甲方的权利和义务1、甲乙丙三方签署本合同后，甲方向乙方收取__商贸平台超值型的合同规定的年度技术支持服务费，由甲方向乙方提供__商贸平台(超值型)授权激活初始套装，套装里包括激活卡、授权证一张、光盘一张、操作手册一本。
2、甲方自合同三方签章当日，须将本合同内容及时先传真给丙方，并注明乙方的激活卡号和码，通知丙方开通乙方__商贸平台超值型一年的使用权限后，并将本合同丙方联原件邮寄给丙方。
3、甲方收到丙方为乙方开通权限确认通知后，须及时指导乙方通过激活卡提供的号和码激活__商贸平台为它充值，并有针对性地向乙方提供__商贸平台操作使用方面的培训，积极协助乙方完成__商贸平台后台功能和模块配置等工作。
4、甲方自合同三方签章之日起，负责与乙方关系的维护、服务与质量跟踪，受理乙方有关__商贸平台客服方面的咨询与投诉，不断提高乙方对__商贸平台的认可度和满意度。
三、乙方的权利和义务1、积极配合甲方，提供年检的有效营业执照，及相关证明。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇第1篇示例：会议服务合同范本甲方：______（委托方名称）乙方：______（服务方名称）鉴于甲方拟举办一场会议，并需要乙方提供相关会议服务，双方经友好协商，就会议服务事项达成如下协议：第一条会议服务内容1. 甲方委托乙方提供会议场地租赁、设备租赁、餐饮服务、活动策划、人员安排等相关会议服务，具体服务内容详见附件《会议服务内容清单》。
第二条服务标准1. 乙方应按照甲方提出的会议需求，提供符合要求的会议场地、设备和服务人员，并保证会议期间的服务质量。
2. 乙方应根据甲方的预算要求，提供合理的价格方案，并在价格方案中明示相关费用的计算标准和支付方式。
2. 乙方应在双方签订本合同后的7个工作日内提供相应的发票和费用清单。
甲方应在收到发票和费用清单后的10个工作日内支付相关费用。
第四条变更和取消1. 如甲方需变更会议服务内容或时间，应提前书面通知乙方，并经双方协商一致后签订变更协议。
变更后的费用由双方重新协商确定。
2. 如甲方因不可抗力或其他正当理由需要取消会议服务，应提前书面通知乙方，并支付因取消产生的合理费用。
第五条保密条款1. 双方应对因履行本合同所了解到的涉及对方商业秘密和其他保密信息承担保密责任，未经对方书面同意不得向第三方披露。
第六条违约责任1. 若一方未按本合同约定履行其义务，构成违约的，应赔偿对方因此而遭受的损失。
第七条法律适用1. 本合同的订立、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第八条争议解决1. 凡因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第九条其他1. 本合同自双方签字盖章后生效，有效期至会议结束并结清相关费用后终止。
2. 本合同正本一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：__________签字日期：__________ 签字日期：__________附件：会议服务内容清单、会议服务费用清单此为会议服务合同的范本，具体合同内容和条款可根据实际情况进行调整和修改。
会议服务合同范本7篇
会议服务合同范本7篇篇1甲方（客户）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________乙方（服务提供商）：_________________________公司名称：_________________________地址：_________________________法定代表人：_________________________联系方式：_________________________鉴于甲方需要乙方提供会议服务，甲乙双方根据平等、自愿、公平的原则，达成如下协议：一、服务内容乙方同意向甲方提供以下会议服务：1. 提供会议场地及相关设施；2. 负责会议的策划、组织与管理；3. 提供专业的会议服务人员；4. 保证会议的顺利进行，包括场地布置、设备调试等。
二、服务期限本合同服务期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。
合同到期前，双方可协商续签。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应支付乙方会议服务费用总计人民币______元（大写：______元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付乙方服务费用的______%作为预付款，剩余款项在服务结束后______日内一次性支付。
3. 如甲方需要额外服务，双方应另行商定费用及支付方式。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并按时支付服务费用；2. 甲方应提供会议的相关资料，协助乙方完成会议策划与组织；3. 乙方应按照合同约定提供高质量的会议服务，确保会议的顺利进行；4. 乙方应对会议场地、设施及服务质量负责，确保安全、卫生、环保等方面符合相关规定；5. 双方应对商业机密及会议内容进行保密，未经对方许可，不得泄露给第三方。
会议服务合同范本6篇
会议服务合同范本6篇篇1会议服务合同范本甲方（委托方）：______（单位名称）联系人：______ 联系电话：______ 邮箱：______乙方（服务方）：______（单位名称）联系人：______ 联系电话：______ 邮箱：______根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就举办会议的相关事宜达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：______2. 会议时间：______ 至______3. 会议地点：______4. 会议规模：______ 人5. 会议内容：______二、服务内容1. 乙方负责提供以下会议服务：（具体服务内容和范围详见附件一）2. 乙方应按时保障所提供服务的质量和数量，确保会议顺利进行。
三、费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付以下费用：（具体费用明细详见附件二）2. 费用支付方式：______3. 费用支付时间：______四、双方权利和义务1. 甲方权利和义务：（1）提供会议相关信息及必要文件；（2）按时支付费用；（3）保障会议顺利进行。
2. 乙方权利和义务：（1）提供优质的会议服务；（2）确保会议进程顺利；（3）保护甲方的商业机密及个人信息。
五、违约责任1. 任何一方未履行合同义务或违反合同约定的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
2. 若因不可抗力因素导致无法完成合同的一方，应立即通知对方并尽快恢复工作。
六、争议解决1. 本合同一旦签订即生效，如有任何争议，双方应协商解决；协商不成的，可向有关部门申请仲裁或提起诉讼解决。
七、其他1. 本合同正本一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至会议结束。
甲方（盖章）：______ 日期：______乙方（盖章）：______ 日期：______附件一：会议服务内容1. 会议场地预订2. 会议设备租赁3. 会议材料制作4. 餐饮服务安排5. 接待和保障服务6. 其他（如需要）附件二：费用明细1. 场地费用2. 设备租赁费用3. 材料制作费用4. 餐饮服务费用5. 人员安排费用6. 其他费用以上为会议服务合同范本，甲乙双方请仔细审阅后签字盖章确认。
会议服务协议模板(七篇)
会议服务协议模板编号：主办方（甲方）：_____ 承办方（乙方）：_____ 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》2、参加人数：预定200人第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从____年____月____日13时30分始至____年____月____日16时30分止。
2、会议地点：上海市汶水东路____号105室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。
（2）附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）;2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、其它约定：无第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。
协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：（公章）法定代表人：____年____月____日乙方：（公章）法定代表人：会议服务协议模板（二）甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关____年会议,乙方接受委托。
会议服务合同（精选6篇）
会议服务合同（精选6篇）一、什么是合同合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同，受法律保护。
依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
二、会议服务合同（精选6篇）现今很多公民的维权意识在不断增强，合同的使用频率呈上升趋势，签订合同也是非常有必要的行为。
相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，下面是小编整理的会议服务合同（精选6篇），希望能够帮助到大家。
会议服务合同1甲方：_______________（以下简称甲方）乙方：_______________（以下简称乙方）经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在_____年____月____日—_____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1、甲方1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排；2）提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标；3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2、乙方1）负责提供不少于人的会议室；2）负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求；3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌；4）负责参会人员接站工作；5）乙方向甲方提供会务发票；6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1、费用场地租赁费：______________元；交通费：______________元；住宿费：______________元；餐费：______________元；其他：______________元；合计：______________元（大写：______________元整）。
2、支付方式1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为______________元，大写：______________元整。
通用会议服务合同范本7篇
通用会议服务合同范本7篇篇1会议服务合同甲方（主办方）：XXXX公司乙方（服务方）：XXXX会议服务公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方提供会议服务事宜，达成以下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议策划服务，包括但不限于会议主题确定、议程设计、资料准备等。
2. 乙方为甲方提供会议组织服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员接待等。
3. 乙方为甲方提供会议执行服务，包括但不限于会议现场管理、突发情况处理等。
二、服务时间与地点1. 服务时间：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2. 服务地点：甲方指定地点。
三、服务费用与支付方式1. 服务费用：总费用为人民币XX元（大写：XX元整）。
2. 支付方式：甲方需在合同签订之日起XX日内，将全款支付至乙方指定账户。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）甲方应提前XX日向乙方提供会议相关背景资料和具体需求。
（2）甲方应协助乙方完成会议现场的布置和设备调试。
（3）甲方应按时支付服务费用。
2. 乙方权利与义务：（1）乙方应按照甲方要求，提供专业且高效的会议服务。
（2）乙方应确保会议现场的安全与秩序。
（3）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品。
五、违约责任1. 若一方违约，需承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的损失。
2. 若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停服务，直至甲方支付全款为止。
3. 若乙方提供的服务未达到合同约定标准，甲方有权要求乙方进行整改或部分退款。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。
2. 若协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为XX年。
2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
3. 未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
会议服务的合同6篇
会议服务的合同6篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会议服务合同范本11篇会议服务合同范本1甲方：某某个人/企业/单位/团体乙方：某某旅行社/会议公司甲方委托乙方组织安排有关20__会议(活动)，乙方接受委托。
为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：一、基本情况1、会议(活动)时间：20__年月日——20__年月日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数：人(具体人数按照实际人数计算)。
4、活动地点：二、委托事项甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议)，包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写：)。
费用明细见行程表。
本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元，20__年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。
乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议(活动)期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议(活动)有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。
如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。
若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。
因非乙方原因，参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。
否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更1.本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。
前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地，以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。
协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于20__年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数_固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补元/人的住宿差价;甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。
补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方：乙方：日期：年月日日期：年月日会议服务合同范本2甲方(服务方)：乙方：第一条、服务种类：婚车服务第二条、服务时间：年月日早时起年月日时止第三条、服务地点范围：第四条、服务车辆牌子、单价、等级划分如下：1、等级划分：(此价位均为各品牌轿车经销商报价)5-10万(一级) 8-15万(二级) 15-20万(三级) 20-25万(四级) 25-35万(五级) 35-60万(六级)2、甲方选择服务车品牌范围：3、扎花地点：。
化妆/地点。
新郎/新娘姓名：第五条、服务车辆数量合计辆，公里限制双面公里/辆，超出公里将统一按每辆轿车50元/30公里收费。
在装饰主花车时，车头的直接粘贴面最大不得超过50厘米。
超过将收取保洁费120元。
第六条、乙方在接受服务时，应确定公里表底数，底数以主花车为标准，公里底数为公里。
以上车辆均含司机燃油、不含过路费、过桥费、停车费。
第七条、服务金额：服务费合计大写：元整，在签定合同时一次性交清。
第八条、乙方在签订合同之日起，以上档次小车出发前完清上述第七条的1、3项约定款项，否则甲方拒绝服务，上述第七条的1、3项完清情况;其余超时和超公里费用在到达终点现场计算完清。
计算无超公里、超时，甲方均不收取其他费用。
第九条、签订协议后，甲乙双方不得擅自更换车辆品牌、等级。
第十条、在服务时间内，甲乙双方不得随意更改行车路线，因路况原因需更改行车路线，需双方协商后方能更改，因路况原因造成不能准时到达终点，与甲方无关的同时，乙方还因支付甲方超时费每小时间肆拾元/辆。
除自然灾害外，因司机及车辆造成的意外均与乙方无关。
第十一条、甲乙双方在签订此协议之日起，因乙方原因致使甲方无法履行服务，甲方无任何责任，甲方不退还乙方定金。
第十二条、此协议一式两份，甲、乙双方各执一份，从签字之日起生效，到达服务终点费用完清自行作废。
未尽事宜补充约定如下：甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________ 法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同范本3甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一.会议名称：二.甲方定于年月日至月日在大酒店举办会议。
由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数：人左右其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。
四.会议日程安排：五.预订会议：标房元/房·晚间;套房元/房·晚间;单人间元/房·晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。
六.餐标：桌餐：元/ 桌(不含酒水)其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴元/桌，酒水另计。
七.会议室：容纳人，元/场八.横幅：______条/元，共______条;横幅内容：________________________________________________。
九.多媒体租用：手提电脑：元/天，投影仪：元/天;其它设备租赁：_____________________________________________ 十.资料：十一.礼品：十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。
十四.会(展)后代表考察旅游日程安排：十五.考察事宜：(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。
会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。
十六.会议交通根据实际需要，乙方必须于月日时至时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。
按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。
双方同意所有费用按运输趟次结算，元/趟次。
如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照元/天结算。
所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。
双方应在月日前，确认需要送站场的名单。
甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。
乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店;2、火车票票面价格，每位收取元硬卧服务费，元硬座服务费，免费送票至下榻酒店;3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。