学校档案管理规章制度
学校档案管理规章制度
(一)、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和
建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能
力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程;
纳入分管领导和档案员工作职责;纳入教职工范围和考核奖惩制度。
(三)、档案人员的主要任务：
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、、保
存、统计、利用和鉴定销毁工作。
文书档案：是指学校党、政、工、团(队)在实际工作中形成的文
件材料。
教学档案：是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材
料。
教育档案：是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。
会计档案：是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。
后勤档案：是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材
料。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进
行收集、、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进
行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案
和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立
卷归档。
4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
5、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果;发文
应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综
合、旁证、个人交待和处理结果。
6、卷内文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批
复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写
张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用
铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
7、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反
映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正
楷字填写，字迹要工整清洁。
8、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则
对案卷进行必要的加工、编目、登记和统记，做到排列有序，并按
年代和保管期限编号。
(四)、综合档案室要做到有专室、专柜、专(兼)职人员负责，切
实做好防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借阅制度
1、外单位人员查阅本校档案必须持组织。
2、严守档案材料机密，不准随便转借档案。未经许可不得擅自摘
录和复制。
3、爱护档案，不得拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、拆叠等。
4、经批准摘录的材料，要经档案室工作人员审查。证明性材料，
必须校对无误后盖章。
5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手
续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。
(六)、档案工作人员要熟悉档案，了解需求，积极主动地做好档
案的提供利用工作。档案室应根据工作编制大事记、组织沿革、基
本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工作
和参考资料，为提供利用档案创造条件。
(七)、学校档案的鉴定与销毁。学校综合档案室应按上级教育行
政部门和档案管理部门有关档案鉴定的规定。认真做好档案的鉴定
工作。对超过保管期限，失去保存价值的档案，可提出销毁意见，
并填写销毁清册，报本单位领导和上一级档案管理部门审批后方可
销毁。销毁时应指定二人监销，并在销毁清册上签字，防止失密。
模板,内容仅供参考
2023年学校档案管理制度_2
2023年学校档案管理制度2023年学校档案管理制度1第一章总则第一条为规范高等学校档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本办法。
第二条本办法所称的高等学校档案(以下简称高校档案)，是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。
第三条高校档案工作是高等学校重要的基础性工作，学校应当加强管理，将之纳入学校整体发展规划。
第四条国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。
省、自治区、直辖市的人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。
国家档案行政部门和省、自治区、直辖市的人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
第五条高校档案工作由高等学校校长领导，其主要职责是：(一)贯彻执行国家关于档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度;(二)将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展;(三)建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费;(四)研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。
分管档案工作的校领导协助校长负责档案工作。
第二章机构设置与人员配备第六条高校档案机构包括档案馆和综合档案室。
具备下列条件之一的高等学校应当设立档案馆：(一)建校历史在50年以上;(二)全日制在校生规模在1万人以上;(三)已集中保管的档案、资料在3万卷(长度300延长米)以上。
未设立档案馆的高等学校应当设立综合档案室。
第七条高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，应当具备符合要求的档案库房和管理设施。
需要特殊条件保管或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立分室单独保管。
分室是高校档案机构的分支机构。
第八条高校档案机构的管理职责是：(一)贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作;(二)拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实;(三)负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;(四)编制检索工具，编研、出版档案史料，开发档案信息资源;(五)组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作;(六)开展档案的开放和利用工作;(七)开展学校档案工作人员的业务培训;(八)利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能;(九)开展国内外档案学术研究和交流活动。
学校档案室管理制度[汇编7篇]
![学校档案室管理制度[汇编7篇]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/f144d35da7c30c22590102020740be1e650ecce7.webp)
学校档案室管理制度[汇编7篇]学校档案室管理制度1档案员岗位职责一、档案室工作人员归口办公室管理,须遵守作息时间,按时上下班。
二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。
三、严禁在档案室内外存放易燃易爆物品。
四、经常检查档案室的照明等用电设备,发现问题及时报告处理。
五、经常检查门、窗和门锁,以确保档案室安全。
六、保持档案室的`清洁卫生,装具案卷等排列整齐。
七、档案室内必须做到:防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。
八、对防火设备要经常检查,做到有备无患。
九、严格遵守保密制度,做好档案安全保密工作。
十、健全档案管理制度。
档案借阅制度一、档案室管理的档案,主要提供上级主管部门和本局相关人员使用,科、室、校、人员借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。
二、机密档案借阅,需经主管领导批准,就地查阅,不得带出档案室。
三、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案,不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁,发现遗失及时报告,并追查处理。
四、未经批准的档案,不得随意抄录,拍照原文。
五、所借阅的档案,不得任意转借他人,如需要转时,必须到档案室办理手续。
六、借阅人员所还回的档案,档案管理员必须检查是否齐全。
七、档案资料借阅最长时间不得超过一个月,如要延长,可按规定办理手续。
八、负责借阅人员如有调动工作时,在离职前必须将所有案卷归还档案室。
学校档案室管理制度2一、档案室应以科学、坚固、安全为基本条件，标准温度为14—24℃，标准相对湿度为45—60%，应装备必要的防火、防盗、防潮、防尘、防强光、防高温、防虫等设施。
二、库房的`档案柜、架按要求进行排放，对接收来的档案要进行分类、登记、统计和必要的加工整理。
三、档案室应纳入学校自动化管理系统，根据工作需要要逐步设置计算机、复印机、照相机等现代化管理设备。
四、档案部门应对档案的安全定期组织检查，记录在案，发现问题，及时解决。
五、档案室工作人员调、换工作时应有严格的交接手续。
小学档案室管理规章制度
小学档案室管理规章制度一、档案室管理目标和任务：1. 确保学校档案的完整性、准确性和安全性；2. 提供高效的档案管理服务，满足师生的档案需求；3. 维护档案室的环境整洁和设备的正常运作。
二、档案室的管理职责：1. 负责学校档案室的日常管理工作；2. 按照分类、整理、归档和借阅的原则管理档案；3. 维护档案室的环境整洁和设备的正常运作；4. 提供档案查询和借阅服务；5. 定期进行档案清点和巡检，确保档案的完整和安全。
三、档案室的开放时间和借阅规则：1. 档案室工作时间为每天上午8:00至下午5:00，周六、周日不开放；2. 借阅档案需要提前填写借阅申请表，并获得授权；3. 档案室提供无线网络，学生可以在规定时间内使用电子设备查询档案信息；4. 借阅档案的期限为最长不超过7天，逾期需要续借或归还。
四、档案室的设备和安全规定：1. 档案室应配备适当的电脑设备和打印机等办公设备；2. 档案室内不得进食、饮水，禁止吸烟；3. 档案室内禁止随意乱放或带出档案；4. 当离开档案室时，档案管理员必须确保档案室的门窗锁好。
五、档案室的档案管理制度：1. 档案应按照学校和国家相关规定分类和整理；2. 档案应编制清单，确保档案的准确性和可查阅性；3. 根据档案的重要性和机密等级，采取适当的档案保管措施；4. 档案应定期进行备份和归档，确保数据的安全。
六、违反规定的处罚：1. 对严重违反档案室管理规定的人员，学校有权取消其借阅档案的权限，必要时进行纪律处分；2. 对于故意毁损档案的人员，学校将依法追究其法律责任。
这是一个简要的小学档案室管理规章制度，具体情况还需根据学校实际情况进行具体规定和细化。
义务教育学校档案管理制度
一、总则为了规范义务教育学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有教职工、学生以及与学校有关的各类档案资料的管理。
三、档案分类1. 教学档案：包括课程计划、教学大纲、教案、教学进度表、学生作业、考试试卷、成绩册等。
2. 行政档案：包括学校规章制度、工作计划、会议记录、文件收发登记、人事档案、财务档案等。
3. 学籍档案：包括学生学籍卡、入学登记表、转学登记表、休学登记表、毕业登记表等。
4. 学生档案：包括学生健康档案、学生奖惩档案、学生社会实践档案等。
5. 教师档案：包括教师人事档案、教师职称评审档案、教师培训档案等。
四、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并定期向档案管理部门报送。
3. 教职工、学生应按照档案管理规定，及时向档案管理部门报送相关档案资料。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在日常工作、教学、科研、管理等活动中产生的档案资料，应按照档案分类要求，及时收集齐全。
2. 档案整理：按照档案分类要求，对收集到的档案资料进行整理，确保档案的完整、准确、有序。
3. 档案归档：整理好的档案资料，应按照档案编号、分类、时间等要求，及时归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责对归档的档案进行保管，确保档案的完整、安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查询、复制、借阅等服务，满足学校教育教学、管理、科研等需求。
七、档案销毁1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应进行严格审核，确保无保留价值。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及上级政策相抵触，以国家法律法规及上级政策为准。
档案管理制度范本(五篇)
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。
小学档案室管理规章制度(4篇)
小学档案室管理规章制度第一章总则第一条为了规范小学档案室管理，保护学校档案的安全和完整性，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条小学档案室管理工作贯彻法律法规、文件制度和校内规定，确保档案工作的合法性、规范性和有效性。
第三条小学档案室是负责管理、保管和使用小学档案的地方，负责档案的归档、整理、借阅、销毁等工作。
第四条档案室管理应该坚持保密原则、公开原则、权责明确原则、规范管理原则。
第五条档案室管理工作应根据学校实际情况制定具体规章制度，并按规章制度执行。
第二章组织管理第六条学校应指派专人负责小学档案室的组织管理工作。
第七条档案室管理员应具备相应的档案管理专业知识和技能，了解档案管理相关法规和规定，并参加相应的培训。
第八条档案室管理员应按照学校的要求，认真履行职责，保管好档案室的档案，保证学校档案的安全性和完整性。
第九条档案室应设立档案管理小组，由档案室管理员、相关教职工和学生代表组成。
第十条档案室管理小组要定期开展档案管理会议，总结工作经验，解决工作中的问题，制定改进措施。
第三章档案管理第十一条档案室应建立档案存档制度，对入档和流动档案进行登记和管理。
第十二条档案室应建立电子档案管理系统，并及时备份和存储档案数据，确保数据的安全性和可靠性。
第十三条档案室应建立档案保管制度，对档案进行分类、编号、整理和保管，确保档案的完整和可查阅性。
第十四条小学档案室应建立借阅管理制度，对借阅档案进行登记和管理，保证档案的安全和不遗失。
第十五条档案室应定期对档案进行检查和整理，及时更新和补充档案资料。
第四章档案使用第十六条学校内部人员需要查阅档案的，应提出书面申请，经档案室管理员审批后，方可查阅。
第十七条对于擅自篡改、损坏档案和违反档案管理规定的人员，应依法追究责任，如果构成犯罪的，应追究刑事责任。
第十八条学校档案室可以根据实际需要，对外部单位或个人提供档案复印、证明和调查服务。
第五章法律责任第十九条档案室管理员应保守机密，不得泄露学校档案中的秘密。
小学学校档案管理制度范例（三篇）
小学学校档案管理制度范例第一章总则第一条为强化小学学校档案管理工作，规范管理行为，确保档案安全，提升利用效益，特制定本规定。
第二条小学学校档案管理应遵循合法性、规范化、保密性和高效性原则，全面保护和管理档案。
第三条档案管理工作应与学校日常运营紧密结合，以实现档案与业务工作的相互促进和支持。
第四条学校应设立专门的档案管理机构或配置专职人员，所有相关人员需接受专业培训并经过考核。
第二章档案分类与管理第五条小学学校档案依据文件性质、形式及目的等差异，分为学生档案、教职工档案、行政档案和业务档案四类。
第六条学生档案涵盖个人基本信息、学习记录、评估记录及职务任免等资料。
第七条教职工档案包括教师基本信息、聘任晋升记录、教学科研成果及奖惩情况等。
第八条行政档案涉及学校行政管理、人力资源、财务及设备管理等领域的文件。
第九条业务档案涵盖教学发展、课程建设、学科研究及学生活动等资料。
第十条档案应遵循特定规范进行归档、整理、保管和利用。
第三章档案归档与整理第十一条档案应根据分类要求进行归档，每份档案需有明确的归档单位和编号。
第十二条归档前需进行清点和登记，以确保所有文件记录完整。
第十三条档案应按照规定进行整理，保证文件顺序和完整性。
第十四条整理后应编制档案目录，便于查阅和管理。
第十五条归档和整理工作应由专人负责，确保工作质量和效率。
第四章档案的保管和利用第十六条学校应妥善保管档案，防止损坏、遗失和信息泄露。
第十七条应设立专门的档案库房，确保档案的安全存储环境。
第十八条档案利用应有明确的规则和流程，以保证合法、便捷的使用。
第十九条档案利用应遵循法律要求、研究需求和管理规定，确保利用的准确性和有效性。
第五章档案的迁移与销毁第二十条如需迁移档案，应按照相关规定办理手续。
第二十一条迁移档案应记录内容和去向，确保档案的完整性和安全性。
第二十二条达到保存期限的档案需销毁时，应按照规定程序进行。
第二十三条档案销毁应由专人负责，确保销毁过程的安全和合规。
特殊教育学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强特殊教育学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有特殊教育学校档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、系统性和保密性的原则。
第二章组织与管理第四条成立特殊教育学校档案工作领导小组，由校长担任组长，分管副校长、各部门负责人为成员，负责全校档案工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
第五条设立档案室，配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门档案管理工作负责，定期对本部门档案进行自查，确保档案的完整、准确和安全。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：1. 学校发展规划、规章制度、工作计划、总结报告等文件材料；2. 教学计划、教案、学生学籍档案、成绩档案、毕业证书等教育教学资料；3. 教职工人事档案、职称评定材料、奖惩记录等人事资料；4. 学校资产、财务、基建、维修等后勤资料；5. 学校招生、就业、来访、会议、活动等行政管理资料；6. 特殊教育特色档案，如康复训练、心理辅导、就业指导等资料。
第八条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类、编号、编目等规定进行整理；2. 确保档案的连续性、完整性和系统性；3. 采用统一格式的档案盒、文件夹等装具，确保档案的整洁、美观；4. 对破损、褪色、霉变的档案及时进行修复、复制。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 设立专门的档案库房，确保档案的安全；2. 按照档案分类、编号、编目等规定进行存放，便于查阅；3. 严格执行档案保密制度，防止档案泄密；4. 定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 严格按照档案保密规定，办理借阅手续；2. 提供档案查阅、复制、摘录等服务；3. 鼓励教职工、学生、家长等利用档案资源，促进学校发展。
学校档案管理制度及方案
一、总则为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度及方案。
二、管理原则1. 集中统一管理原则：学校档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
2. 分级管理原则：根据档案的重要性和利用价值，实行分级管理，确保档案的安全和保密。
3. 规范化、标准化原则：严格按照国家档案管理标准和规范，建立健全档案管理制度，提高档案管理水平。
4. 利用效益原则：充分发挥档案的凭证、参考和指导作用，为学校教育教学、科研、管理等工作提供有力支持。
三、管理职责1. 学校档案管理部门负责全校档案的收集、整理、保管、利用和统计等工作。
2. 各部门、各单位负责本单位档案的收集、整理、归档和移交工作。
3. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、保管、借阅、统计等。
四、档案分类及编号1. 档案分类：学校档案分为永久、长期、短期三种保管期限。
具体分类如下：（1）永久档案：学校重要历史文件、档案资料、重要会议记录、重要规章制度等。
（2）长期档案：学校一般性文件、档案资料、一般性会议记录、一般性规章制度等。
（3）短期档案：学校日常文件、档案资料、日常会议记录、日常规章制度等。
2. 档案编号：采用统一编号方法，包括年份、档案类别、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各单位应按档案分类要求，及时收集、整理各类档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：按照国家档案管理标准和规范，对收集到的档案进行分类、编目、装订、归档等工作。
3. 档案归档：各部门、各单位应定期将整理好的档案移交学校档案管理部门。
六、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应按照档案保管要求，对档案进行分类存放、定期检查、维护保养等工作，确保档案的安全。
2. 档案利用：学校档案管理部门应建立健全档案借阅制度，确保档案的合理利用。
（1）内部借阅：学校教职工、学生等内部人员因工作、学习需要借阅档案，需经学校档案管理部门批准。
小学学校档案管理制度范例(5篇)
小学学校档案管理制度范例档案管理是学校常规管理的一个重要部分。
它既是学校管理和教育教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是教学常规管理的重要基础工程。
为此，制定本制度。
1、成立档案资料室，由学校负责，档案资料员具体负责，其它各职能部门相关负责人协助工作。
2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。
3、学校行政人事档案包括行政会议纪录、文书档案、人事档案各种计划与安排、各种学习记录。
教代会材料等分别由相关部门干事负责交档案室，由档案资料员整理装订、归档。
4、学校教务档案包括会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、由相关部门干事负责交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
5、学校总务部档案包括会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等由相关负责人收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。
6、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或每学年整理归档。
由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。
7、积极做好档案资料的(收集、整理、鉴定、立卷)工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
8、积极提供利用，严格执行借阅制度。
借阅档案要办理登记手续，查阅档案不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。
9、加强档案的严禁保密，不得泄露。
小学学校档案管理制度范例（2）第一章总则第一条为加强小学学校档案管理工作，提高教育教学质量，规范档案管理行为，制定本制度。
第二条本制度适用于本小学学校所有档案的管理工作。
第三条本制度所称档案，是指学校在教育教学活动中形成的、具有历史、实物和信息内容的各种载体。
第四条学校档案管理工作遵循公开、便捷、安全、准确的原则。
第五条学校应建立健全档案管理工作的组织机构、工作流程和岗位职责，确保档案管理工作的顺利进行。
第六条学校应依法对档案进行有效保管，确保档案的完整性和真实性。