科研档案管理制度
学校科研档案管理制度
一、总则为加强学校科研档案管理，确保科研档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各级各类科研项目、成果、论文、专利等科研活动产生的档案；2. 学校科研管理部门、科研团队、教师个人在科研活动中形成的各类档案；3. 学校科研相关的政策文件、管理制度、工作计划、总结等档案。
三、档案管理制度1. 立卷归档：学校科研档案实行立卷归档制度。
科研项目、成果、论文、专利等档案在项目完成后，由项目负责人或科研管理部门负责整理、立卷、归档。
2. 分类存放：根据档案内容、形式、时间等因素，对科研档案进行科学分类，确保档案存放有序。
3. 装订成册：档案按文件内容进行分类并装订成册，标题简明确切，书写整齐，编好明码。
4. 保管期限：根据档案的性质和重要性，确定保管期限。
省、国家级立项课题保管期限为永久，区、市级立项课题保管期限为长期，学校立项课题保管期限为短期。
5. 查阅利用：因工作需要借阅科研档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。
查阅时不得污损、卷折，不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。
若需要复印，请示有关领导批准后方可复印。
6. 保密制度：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的科研档案，实行保密制度。
查阅、复制档案时，应遵守保密规定。
7. 安全保障：建立健全档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全。
四、档案管理职责1. 学校科研管理部门负责科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 项目负责人负责项目档案的整理、立卷、归档工作。
3. 教师个人负责科研项目、成果、论文等档案的整理、立卷、归档工作。
4. 学校档案管理员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。
五、奖惩措施1. 对在科研档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
科研档案管理制度范本
科研档案管理制度范本第一章总则第一条为规范科研档案的管理工作，提高档案利用效率，确保科研成果的安全性和可持久性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有科研人员、科研项目和科研机构的科研档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
第三条科研档案的管理工作应遵循合法、规范、高效、安全的原则。
第四条科研档案的管理工作包括档案的收集、整理、保存、利用和销毁等环节。
第五条本制度的具体实施由科研档案管理部门负责。
第二章档案的收集第六条科研人员应按照科研项目的要求，定期向科研档案管理部门提交相关科研档案。
第七条科研人员应及时向科研档案管理部门报备科研项目的立项和结题情况，并提供相关档案材料。
第八条科研项目负责人应对项目中产生的科研档案进行审核和汇总，并提交给科研档案管理部门。
第九条科研档案管理部门应建立科研档案的索引和分类系统，便于档案的收集和检索。
第十条科研档案管理部门应及时将收集到的科研档案进行整理、编码和入库。
第三章档案的整理第十一条科研档案管理部门应按照档案管理规定，对收集到的科研档案进行整理，包括分类、目录化、编码、鉴定和装订等工作。
第十二条科研档案管理部门应及时对档案进行检查和鉴定，确保档案的真实性和完整性。
第十三条科研档案管理部门应建立档案的借阅制度，确保档案的安全和保密。
第十四条科研档案管理部门应对档案进行定期的翻检工作，防止档案的损坏和遗失。
第十五条科研档案管理部门应建立档案管理制度，明确科研人员的档案管理责任，加强档案管理的监督和指导。
第四章档案的保存第十六条科研档案管理部门应制定科研档案的保存计划和措施，确保档案的长期保存。
第十七条科研档案管理部门应对纸质档案进行干燥、防潮、防火、防虫等措施，确保档案的安全。
第十八条科研档案管理部门应对电子档案进行备份和存储，确保档案的可持续性。
第十九条科研档案管理部门应建立科研档案的检索和服务系统，便于科研人员进行查询和利用。
第五章档案的利用第二十条科研档案管理部门应加强科研档案的宣传和推广工作，提高科研人员对档案利用的意识和能力。
科技档案管理制度范文（5篇）
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科研技术档案管理制度
第一章总则第一条为规范科研技术档案管理工作，确保科研技术档案的完整、准确、安全和有效利用，提高科研管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有科研技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条科研技术档案是指在公司科研活动中形成的，具有保存价值的各种形式、载体的文件材料，包括但不限于：设计文件、试验数据、实验报告、会议记录、专利申请、技术合同、项目总结等。
第二章组织与管理第四条公司设立科研技术档案管理部门，负责科研技术档案的全面管理工作。
第五条科研技术档案管理部门的主要职责：1. 制定科研技术档案管理制度，组织实施和监督检查；2. 负责科研技术档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；3. 负责科研技术档案的鉴定、销毁和统计工作；4. 负责科研技术档案的保密和安全工作；5. 负责科研技术档案的数字化和电子化管理。
第三章收集与整理第六条科研技术档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性原则：收集的档案应完整、系统，反映科研活动的全过程；2. 准确性原则：收集的档案应准确无误，真实反映科研活动的内容；3. 及时性原则：收集的档案应及时归档，确保档案的时效性。
第七条科研技术档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案的性质、内容、形成时间等进行分类整理；2. 编号归档：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性；3. 编目建卡：对归档的档案进行编目，建立档案卡片，方便查阅。
第四章归档与保管第八条科研技术档案的归档应遵循以下程序：1. 项目组在项目完成后，应及时将科研技术档案提交给科研技术档案管理部门；2. 科研技术档案管理部门对提交的档案进行审核，确保档案的完整、准确、系统；3. 审核通过的档案，由科研技术档案管理部门进行归档。
第九条科研技术档案的保管应遵循以下要求：1. 保管设施：科研技术档案管理部门应配备符合国家标准的档案保管设施；2. 保管环境：保持档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀；3. 保密安全：严格执行保密制度，确保档案的保密和安全。
中学教科研档案管理制度
一、总则为加强我校教科研档案管理工作，确保教科研档案的完整、准确、系统和安全，提高教科研档案的利用效率，特制定本制度。
二、管理原则1. 规范化：按照国家档案管理的有关规定，建立健全教科研档案管理制度，确保档案管理的规范化。
2. 完整性：全面收集、整理、保管教科研档案，确保档案的完整性。
3. 系统性：按照档案管理的要求，对教科研档案进行分类、编目、归档，确保档案的系统化。
4. 安全性：加强教科研档案的保管，确保档案的安全。
三、管理职责1. 教科室：负责全校教科研档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
2. 各教研组：负责本组教科研档案的收集、整理和归档工作。
3. 教师个人：负责自己教科研档案的收集、整理和归档工作。
四、档案收集1. 教科室负责收集以下档案：（1）学校教科研工作计划、总结、报告等文件；（2）学校教科研课题申报、立项、结题等文件；（3）学校教科研成果、论文、专著等资料；（4）学校教科研活动记录、照片、视频等资料；（5）其他与教科研相关的文件、资料。
2. 各教研组负责收集以下档案：（1）教研组工作计划、总结、报告等文件；（2）教研组课题申报、立项、结题等文件；（3）教研组成员教科研论文、成果等资料；（4）教研组活动记录、照片、视频等资料。
3. 教师个人负责收集以下档案：（1）个人教科研论文、成果等资料；（2）个人参加教科研活动记录、照片、视频等资料。
五、档案整理1. 教科室负责对收集到的教科研档案进行分类、编目、归档。
2. 教科室对归档的教科研档案进行编号，建立档案目录。
3. 教科室对归档的教科研档案进行定期检查、整理、维护。
六、档案保管1. 教科室负责保管全校教科研档案，确保档案的安全。
2. 教科室对档案进行防盗、防火、防潮、防虫蛀等措施。
3. 教科室对损坏、丢失的教科研档案进行及时修复、补充。
七、档案利用1. 教科室负责教科研档案的查阅、借阅、复制等工作。
2. 教科室对教科研档案的查阅、借阅、复制等工作进行登记。
科研档案管理制度
科研档案管理制度一、总则为规范企业科研档案的管理工作，提高科研成绩的保护和利用效率，订立本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部科研单位和科研人员。
三、档案管理机构1.设立科研档案管理机构，负责企业科研档案的统一管理和服务。
2.科研档案管理机构由企业职能部门指定特地的人员负责，该人员应具备相关档案管理知识和经验。
四、科研档案的分类与建档1.依据档案的性质、用途和保管期限的不同，将科研档案分为永久档案、定期档案和临时档案三类。
–永久档案：包含紧要科研成绩、科研项目规划、中长期科研计划等，保管期限至少为50年。
–定期档案：包含完成的科研项目、科研成绩的报告、论文等，保管期限为20年。
–临时档案：包含科研项目过程中的相关文件、资料等，保管期限为5年。
2.完成科研活动后，科研人员应依照相关规定及时整理、归档科研档案。
3.科研档案应以电子形式保管，并备份在企业指定的存储设备或云平台上。
五、科研档案的管理要求1.科研人员应严格遵守科研档案管理规定，确保档案完整、准确、可靠。
2.科研档案应依照肯定的次序进行编号和分类，并编制档案目录。
3.科研档案管理人员应负责科研档案的保管、整理、选编和服务工作。
4.科研档案管理人员应定期对科研档案进行审查，确保档案的保管和利用情况。
六、科研档案的使用和借阅1.科研档案的使用和借阅需经相关授权和申请手续。
2.科研人员及其他单位或个人需提出书面申请并附上相关证明文件，经科研档案管理机构审核通过后方可借阅或使用科研档案。
3.科研档案离开档案管理机构时，借阅人需签署借阅责任书，并按规定的时间归还档案。
七、科研档案的保密管理1.对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的科研档案，应采取严格的保密措施。
2.科研人员在接触和使用敏感信息时，应签署保密协议，并承诺保护信息安全。
3.科研档案管理人员应加强对档案的物理和网络安全管理，确保档案的机密性和完整性。
八、档案的借阅和销毁1.科研档案的借阅期限一般为30天，可依据实在情况酌情延长。
科研档案管理制度
科研档案管理制度1. 前言随着科研项目的日益增多和参与科研的人员不断增加，科研档案管理变得越来越重要。
科研档案管理制度是科研管理的重要组成部分，其目的在于保证科研档案的真实性、完整性和可信度。
科研档案管理制度是各科研单位必备的管理规范之一，它对于保持科研项目的顺利进行，创新科研工作具有重要的作用。
2. 科研档案的重要性2.1 科研档案的定义科研档案是指科研人员在从事科研工作时所形成的、记录有关该项科研工作的全部文件、材料和记录等资料的集合体。
2.2 科研档案的作用科研档案作为科研项目的主要记录，承载了科研项目的实验数据、研究报告、成果文章等信息，具有以下作用：1.保护知识产权：科研档案是科研成果的一部分，具有保护知识产权的意义。
2.识别研究方向：科研档案包含科研项目的背景、目的和方向等信息，可以用于识别科研方向。
3.提高研究效率：科研档案可以记录科研过程和发现，减少重复研究，提高研究效率。
4.促进学术交流：科研档案是科研成果的重要组成部分，可以促进学术交流和共享。
2.3 科研档案的管理难点科研档案具有众多的类别、广泛的覆盖范围、不同的产生形式、不同的数据结构、多资料类型及复杂的关系等特点，因此科研档案的管理难度也很大。
1.科研档案的数量巨大。
2.科研档案资料形式不一，处理难度大。
3.科研档案存在多个版本，版本管理复杂。
4.科研档案存在不同的权限控制。
5.科研档案管理应该遵循科研规范和法律要求。
3. 科研档案管理制度的要求3.1 科研档案的分类和归档根据科研档案的性质和用途，将科研档案分类，并实施统一的归档方案，确保档案整齐、完整和可检索。
3.2 科研档案的数字化及信息化管理科研档案的数字化及信息化管理是科研档案管理的重要内容。
纸质档案应尽快数字化至电子格式，并建立对应的信息系统，实现科研档案的数字化管理。
3.3 科研档案的权限管理针对不同的科研档案应设置不同的权限，确保科研档案的安全性和完整性。
科研电子档案管理制度范本
第一章总则第一条为规范科研电子档案的管理工作，保障科研电子档案的完整性、真实性和安全性，提高科研电子档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有科研电子档案的管理，包括科研项目、科研成果、科研活动等相关电子档案。
第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保科研电子档案的完整性，防止档案的缺失、损毁和篡改。
2. 真实性原则：确保科研电子档案的真实性，反映科研活动的真实情况。
3. 安全性原则：确保科研电子档案的安全性，防止档案信息泄露、篡改和丢失。
4. 利用效率原则：提高科研电子档案的利用效率，为科研工作提供有力支持。
第二章管理机构及职责第四条成立科研电子档案管理领导小组，负责本单位科研电子档案的全面管理工作。
第五条科研电子档案管理领导小组职责：1. 制定科研电子档案管理制度，并组织实施。
2. 指导、监督各部门科研电子档案的收集、整理、归档和利用工作。
3. 定期检查、评估科研电子档案管理工作，确保制度落实。
4. 协调解决科研电子档案管理中的重大问题。
第六条科研电子档案管理部门职责：1. 负责科研电子档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 指导、监督各部门科研电子档案的收集、整理、归档和利用工作。
3. 负责科研电子档案的检索、查询和提供利用工作。
4. 参与科研电子档案的鉴定、销毁和备份工作。
第三章收集与整理第七条科研电子档案的收集范围：1. 科研项目申请、立项、验收、结题等文件材料。
2. 科研成果鉴定、获奖、推广应用等文件材料。
3. 科研活动记录、会议纪要、工作总结等文件材料。
4. 科研项目经费使用、设备购置、实验数据等文件材料。
5. 其他与科研活动相关的电子文件材料。
第八条科研电子档案的整理要求：1. 按照科研项目、科研成果、科研活动等类别进行分类整理。
2. 对电子档案进行编号、命名，确保档案的唯一性。
3. 对电子档案进行鉴定，确定其保存期限。
科研论文档案管理制度
摘要：科研论文档案是科研活动的重要记录和成果展示，对科研工作具有重要意义。
为了规范科研论文档案的管理，提高科研工作效率，保障科研数据安全，本制度对科研论文档案的收集、整理、保存、利用和销毁等方面进行规定。
一、总则1. 为了加强科研论文档案管理，保障科研活动的连续性和完整性，提高科研论文质量，特制定本制度。
2. 本制度适用于我校所有科研论文的档案管理工作。
二、档案收集1. 科研人员在进行科研活动时，应按照规定及时收集相关论文档案，包括论文初稿、修改稿、审稿意见、发表的论文等。
2. 论文档案的收集应确保完整、准确、及时，不得遗漏重要内容。
三、档案整理1. 科研论文档案整理应遵循以下原则：（1）分类整理：按照论文的学科领域、研究项目、年份等进行分类。
（2）顺序排列：同一类别内，按照论文的发表时间或研究进度进行排列。
（3）规范命名：对论文档案进行规范命名，便于检索和管理。
2. 整理后的论文档案应编制目录，方便查阅。
四、档案保存1. 科研论文档案的保存应确保安全、保密、方便利用。
2. 论文档案的保存方式包括：（1）纸质档案：将论文档案装订成册，存放于档案柜中。
（2）电子档案：将论文档案存储于安全可靠的电子存储设备中。
3. 档案保存期限：根据相关规定和实际情况，确定论文档案的保存期限。
五、档案利用1. 科研人员、相关管理人员和授权人员可按规定查阅、复制和利用论文档案。
2. 查阅、复制论文档案时，应遵守以下规定：（1）不得泄露档案内容，确保档案安全。
（2）不得篡改、伪造档案。
（3）不得将档案用于非法用途。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照相关规定执行，确保档案信息安全。
2. 档案销毁前，应进行核实，确保无误。
3. 档案销毁后，应填写销毁清单，并由相关部门备案。
七、附则1. 本制度由科研管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上科研论文档案管理制度，旨在规范科研论文档案的管理，提高科研工作效率，保障科研数据安全，为科研工作提供有力保障。
学校教育科研档案管理制度
一、总则为加强学校教育科研档案管理，确保教育科研档案的完整、准确、系统、安全，充分发挥教育科研档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 教育科研课题立项、实施、结题等全过程形成的各类文件、资料、图表、声像等。
2. 教育科研活动、学术交流、科研成果等形成的各类文件、资料、图表、声像等。
3. 教师教育教学研究、学术交流、论文发表等形成的各类文件、资料、图表、声像等。
4. 学校教育科研机构、组织、活动、成果等形成的各类文件、资料、图表、声像等。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）教育科研档案由课题负责人、教师、科研部门及相关人员负责收集。
（2）档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和真实性。
2. 档案整理制度（1）教育科研档案应按照档案管理规范进行分类、编号、装订。
（2）档案整理应保持档案的连续性、完整性、系统性和准确性。
3. 档案保管制度（1）教育科研档案应存放在符合档案保管条件的档案室，实行集中统一管理。
（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防尘、防光、防鼠等设施，确保档案安全。
4. 档案利用制度（1）教育科研档案的利用应严格按照档案管理制度进行。
（2）档案利用者应出示有效证件，办理借阅手续。
（3）档案利用者应爱护档案，不得损坏、丢失、涂改、伪造。
5. 档案销毁制度（1）教育科研档案的销毁应严格按照档案管理规范进行。
（2）销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值。
四、档案管理责任1. 学校领导应高度重视教育科研档案管理工作，定期检查档案管理工作，确保档案管理的有效实施。
2. 教育科研部门应加强对教育科研档案的管理，明确责任，落实措施。
3. 教师应积极参与教育科研档案的收集、整理、保管工作，确保档案的完整性和准确性。
五、附则1. 本制度由学校教育科研部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校教育科研档案管理制度旨在规范学校教育科研档案管理工作，提高教育科研档案管理水平，为学校教育科研工作提供有力保障。
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科研档案管理制度
按照科研档案集中统一管理，维护档案的完整和安全，便于充分发挥
其作用 的原则，制订以下管理制度：
一、科研部门应严格执行“四参加”（档案部门或档案人员参加产品鉴
定会、科研课题审定会、设备开箱验收会、基建项目验收会）、“四同步”
（下达计划任 务与提出科研文件材料的归档要求同步，检查计划进度与检
查科研文件材料的形 成情况同步，验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科技
档案材料同步，上报登记和 评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档
案部门出具专题归档情况证明材 料同步）制度，按照《科学技术研究课题
档案管理规范》和有关的科研工作管理 规定完整地保存和科学地管理科研
档案。
二、科研档案的收集，严格按照科研档案归档范围，达到系统、完
整、准确 的要求。
三、科研档案的整理，必须遵循科研档案的自然形成规律，保持科
研材料之 间的密切联系，便于科研档案的保管和利用。
四、科研档案应在项目完成后 2 个月内交医院科研处预归档，并要
做到材料 收集齐全，排列整齐，签字、印章符合要求，科研处于次年 6
月以前按归档要求 整理立卷，经主管部门领导审查同意后，向综合档案
室移交。
五、科研档案的统计保管和利用，严格执行各项规章制度，确保科
研档案的 安全。