文档管理员岗位职责工作标准
档案管理员岗位的工作职责(31篇)

档案管理员岗位的工作职责(31篇)档案管理员岗位的工作职责(通用31篇)档案管理员岗位的工作职责篇1职责:1、负责公司项目档案资料的收集、分类、整理、建档,对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;2、负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;3、承担工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;4、办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;5、负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;6、做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;7、及时完成领导交办的其他工作。
岗位要求:1、具有大专以上的文化程度;2、具有档案管理基础知识和工作经验;3、工作心细,品行端正,原则性强;4 、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,5 、熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。
档案管理员岗位的工作职责篇2职责:1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点任职资格1、性别不限;2、行政管理等相关大专以上学历;3、有档案管理员资格证优先;4、3年以上档案管理工作经验;5、熟练使用办公软件、办公设备。
档案管理员岗位的工作职责篇3职责:1. 知识管理:负责公司所有知识的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;2. 合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;3. 档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展劳动合同管理;4. 图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;5. 综合事务:领导安排的其它工作。
标准化管理员岗位职责职位要求

标准化管理员岗位职责职位要求
标准化管理员是负责执行组织内部标准化管理的专业人员,职
责包括管理、协调、审查和更新标准化管理体系。
以下是标准化管
理员的具体岗位职责和职位要求。
岗位职责:
1.负责编制和制定组织内部标准化管理的相关规章制度和标准。
2.协助各部门建立标准化管理体系,设计和开发必要的标准化
管理工具和流程。
3.对内部标准化管理体系进行日常监督和指导,确保标准化管
理体系的有效性和合规性。
4.协调各部门之间的沟通和合作,调解和解决标准化管理方面
的纠纷和问题。
5.参与组织内部的培训和宣传工作,提高员工标准化管理意识
和能力。
6.定期进行内审和提供接受第三方审核的必要支持。
7.定期审查和更新标准化管理体系,确保其符合组织内部和外
部的要求。
职位要求:
1.本科以上学历,专业不限,有相关工作经验优先。
2.熟悉标准化管理体系的相关标准和规范,具备标准化管理系
统审核员资格优先。
3.具备较强的组织和协调能力,能够有效地协助各部门完成标
准化管理体系的设计和实施。
4.具备一定的项目管理经验,能够对标准化管理项目进行有效的规划和控制。
5.具备良好的沟通和合作能力,能够与部门内外不同层次的人员有效地沟通和协作。
6.具备良好的学习能力和应变能力,能够适应快速变化的工作环境。
总之,标准化管理员需要具备专业的标准化管理知识和技能,能够有效地组织和协调内部的标准化管理工作,提高组织的管理水平和效率。
档案管理员岗位职责精选7篇

档案管理员岗位职责精选7篇档案管理员需要按照档案管理工作规范条例,负责对各类保险档案接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的系统管理,确保档案齐全完整。
以下是小编精心收集整理的档案管理员岗位职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
档案管理员岗位职责篇11.负责各种业务档案(含纸质及磁盘介质)的收集、整理、归柯、查阅保管。
2.按照邮政储蓄的档案管理要求,严格执行档案的登记、编号和签收。
3.做好档案的定期清理、收回及销毁等工作。
4.按照档案的管理要求,做好档案的查阅及借阅,做到手续齐全。
5.搞好档案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自觉遵守保密规定。
7.完成上级领导交办的其他工作。
档案管理员岗位职责篇21.依据公文处理有关规定,负责文件的收发、传递和公文的起草、打印、校对工作。
2.负责文档的收集、管理、归档和保密工作。
3.负责学校工作、学习、劳动的考勤统计。
4.做好日常来信、来访接待、电话接听工作。
5.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位职责篇31.做好每学年新生人学登记。
2.为已注册的新生建立学生学籍档案。
学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。
3.做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。
4.做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。
5.做好每学期学生注册工作,建立学生名册。
6.做好学生证、学生手册的发放工作。
7.配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。
8.按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。
档案管理员岗位职责篇41.负责公司档案资料管理,重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。
2.重点做好文件档案的电子录入工作。
3.负责公司图书管理制度的制定及图书借阅保管。
4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。
档案管理员岗位职责范本(3篇)

档案管理员岗位职责范本档案管理员是企业或组织中负责管理和维护档案资料的管理人员。
他们承担的职责包括档案收集、整理、分类、检索、借阅、保管和销毁等工作,确保档案资料的完整性和安全性。
下面是一份关于档案管理员岗位职责的范文,供参考。
档案管理员岗位职责范文一、收集档案资料1. 根据公司或组织的规定和要求,利用各种手段收集档案资料,包括纸质文件、电子文档、影像资料等。
2. 定期对各个部门的档案资料进行遍查,确保及时采集并完整保存相关文件资料。
二、整理和分类档案资料1. 对收集到的档案资料进行整理和分类,按照文件类别、时间顺序、重要性等进行规范化管理。
2. 确保档案资料的条理性和可查性,制定并执行详细的档案整理和分类流程,确保文件的有效组合和存放。
三、建立和维护档案数据库1. 建立和维护档案数据库,包括文件目录、档案流转记录、档案借阅记录等。
2. 确保档案数据库的数据完整性和准确性,及时更新档案流转和借阅记录,便于快速定位和查询档案资料。
四、参与档案系统的开发和升级1. 参与档案系统的规划和设计,根据企业或组织的需求提出改进和升级建议。
2. 参与档案系统的安装、配置和调试工作,确保系统正常运行和数据安全。
五、负责档案的借阅和归还1. 根据公司或组织的规定和要求,负责档案的借阅和归还流程,包括申请、审批、借出、归还等环节。
2. 监控借阅档案的使用情况,确保正常使用并按时归还。
六、保护和维护档案资料的安全1. 制定并贯彻档案保密制度,保障档案资料的机密性和安全性。
2. 定期进行档案安全检查和档案资料备份工作,预防档案丢失和损坏。
七、档案销毁和处置1. 定期对档案进行鉴定,确定哪些档案可以销毁或处置。
2. 按照公司或组织的相关规定和流程,执行档案销毁和处置工作,确保档案资料的合规处理。
八、档案管理系统培训1. 为公司或组织的员工提供档案管理系统的培训,包括系统操作、档案查找和检索方法等。
2. 提供档案管理相关的咨询和支持,解答员工在档案管理过程中遇到的问题和困惑。
档案工作人员分工及岗位责任制模版(三篇)

档案工作人员分工及岗位责任制模版一、档案管理员1. 负责组织和协调档案管理工作,制定并执行档案管理规范与制度,以保障档案管理工作的质量与效率。
2. 组织并持续更新档案目录,确保档案的完整性与准确性。
3. 承担档案的收集、整理、归档及保管职责,保障档案的安全性与可访问性。
4. 开展档案检索服务,为相关部门及个人提供及时、准确的档案资料。
5. 负责档案销毁及档案资料转移工作,确保操作合规且档案安全。
6. 推动档案数字化进程,促进档案管理的信息化与智能化发展。
二、档案审查员1. 审核并审查档案资料,确保其合规性与真实性。
2. 跟踪档案归档进度及处理情况,及时发现并提出改进建议。
3. 协助档案管理员进行档案整理与目录编制,保障档案完整性与准确性。
4. 参与档案数字化与信息化工作,推动档案管理科技化进程。
三、档案保管员1. 保管档案材料,确保档案的安全性与完整性。
2. 实施档案出借与归还登记制度,确保档案使用情况可追溯。
3. 负责档案的存储与保护工作,包括温湿度控制、防火防水等措施。
4. 组织档案整理与盘点,提升档案查找效率与使用便利性。
5. 协助档案管理员推进档案数字化工作,促进档案管理信息化。
四、档案借阅员1. 接待并登记借阅者申请,控制并追溯档案借阅活动。
2. 组织档案借阅、归还与更新工作,确保档案使用可追溯且安全。
3. 提供借阅者所需档案资料,并协助进行档案检索与查询。
4. 跟踪借阅情况,及时催还逾期档案,保障档案正常流转与使用效率。
五、档案数字化员1. 执行档案数字化工作,包括扫描、录入、索引等,确保数字化质量。
2. 运行并维护档案数字化设备,保障数字化工作顺利进行。
3. 制定档案数字化操作规程与流程,确保工作规范高效。
4. 备份并存储档案数字化数据,保障数据安全与可访问性。
5. 协助档案管理员推动档案管理信息化发展,提供数字化档案使用支持。
六、档案管理助理1. 协助档案管理员组织协调档案管理工作,跟进归档与借阅工作。
档案管理员的岗位职责范文(五篇)

档案管理员的岗位职责范文职责:1、根据公司档案管理相关规定,负责档案的归档、整理、保管、发放、借阅、销毁等工作2、负责档案室设施的管理与维护3、负责协助公司档案管理相关制度的完善4、负责公司办公用品的管理5、负责与快递公司联系、对账等相关事宜6、完成上级交办的其他工作任务岗位要求:1、大专以上学历、熟悉档案管理办法;2、熟悉文件的登记、打印、装订、分发;3、具有良好的职业道德和职业素养,保密性强;4、能够熟练使用各种OFFICE、EXCEL等软件;5、了解IATF16949质量管理体系和ISO14001环境管理体系档案管理员的岗位职责范文(二)档案管理员是一个重要的职位,主要负责管理和组织机构或个人的档案,确保其可靠性、易读性和可访问性。
以下是一个档案管理员的岗位职责范本,共计1650字。
一、档案管理1. 负责建立和维护档案管理系统,包括文件分类、目录结构和存储规范。
2. 整理、分类、编号和归档文件,确保档案的完整性和准确性。
3. 根据文件的重要性和使用频率,制定合理的保管计划和措施。
4. 监督档案的存储、传递、借阅和销毁流程,确保遵守相关法律法规和内部政策。
5. 更新和维护电子档案系统,确保文件的追溯性和可检索性。
6. 处理档案的借阅申请,跟踪借阅情况并进行记录。
二、文件归档1. 协助各部门和员工建立和维护各自的文件归档系统。
2. 根据文件的性质和内容,制定合理的归档标准和程序。
3. 整理和处理文件,包括打孔、装订、复印和标记。
4. 编制文件索引和目录,确保文件的快速检索和索引更新。
三、质量控制1. 定期检查和评估档案的质量,包括完整性、准确性和可读性。
2. 检测和修复受损或遗失的文件,确保档案的完整性和可访问性。
3. 制定和执行质量控制措施,确保文件管理的标准化和规范化。
4. 提供档案管理培训和指导,提高员工的档案管理意识和能力。
四、档案安全1. 制定和执行档案安全措施,确保档案的机密性和完整性。
档案管理员的岗位职责(五篇)
档案管理员的岗位职责职责:1、负责各类档案资料的登记,做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅,根据需要编制必要的检索工作和参考资料,为各部门的档案查阅提供方便,认真做好借阅记录;3、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定,维护密级档案的安全,严守机密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。
岗位要求:1、全日制本科及以上学历,档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强,做事认真,仔细。
档案管理员的岗位职责(二)主要包括:1. 负责整理和管理公司或组织的各类档案资料,确保其准确、完整和有序。
2. 建立和完善档案管理制度和工作流程,确保档案管理工作的规范化和系统化。
3. 根据需要,对档案资料进行分类、编目和归档,确保档案的易于查找和使用。
4. 负责档案的借阅、归还和迁移等工作,确保档案的安全和流转的准确性。
5. 对档案资料的保存和销毁进行监督和管理,确保档案的合规性和合法性。
6. 维护和更新档案管理系统,确保档案信息的及时和准确性。
7. 协助其他部门或用户查询和利用档案资料,提供相应的服务和支持。
8. 参与档案管理相关的培训和会议,不断提升自身的专业知识和技能。
9. 参与档案管理的项目和改进工作,为组织提供档案管理方面的建议和意见。
10. 开展档案管理的宣传和普及工作,提高组织对档案管理的重视和意识。
档案管理员的岗位职责(三)档案管理员是一个重要的岗位,其职责涉及到管理和维护组织或机构的档案。
以下是档案管理员的主要岗位职责,总结了大约9000个字:1. 档案管理系统的维护和监管。
档案管理员负责选择和实施适合组织需求的档案管理系统,并确保其正常运行。
他们需要维护系统的稳定性,并监控系统的功能和性能,以保证数据的安全和完整性。
档案管理员的岗位职责模版(3篇)
档案管理员的岗位职责模版一、岗位概述档案管理员是企业或机构内对档案进行收集、整理、归档和管理的专业人员。
其主要职责是负责保管、整理和管理档案,确保档案的安全性和可检索性。
二、岗位职责1. 负责收集与接收- 接收和收集与企业或机构相关的文书、资料和档案;- 对接收的文书、资料和档案进行初步检查和分类。
2. 负责整理与归档- 对已收集和接收的文书、资料和档案进行整理和分类;- 根据规定的标准和流程,对文书、资料和档案进行归档和编目;- 确保档案的完整性和准确性。
3. 负责管理与借阅- 对已归档的档案进行管理,包括存放、维护和保管;- 根据需要,提供档案的借阅服务,并记录借阅情况;- 对借阅的档案进行监督和归还跟踪。
4. 负责档案的保密与安全- 对档案进行定期的安全检查,确保档案的完整性和安全性;- 确保档案的保密性,对涉及保密内容的档案进行特殊管理。
5. 负责档案的维护与修复- 对老化和损坏的档案进行定期的维护和修复;- 使用专业的维护和修复工具,保持档案的可读性和持久性。
6. 负责档案的数字化管理- 对需要数字化处理的档案进行筛选和整理;- 使用专业的数字化设备和软件,将档案转化为电子文件,并建立电子档案库;- 对数字化档案进行备份和存储,确保档案的安全性和可访问性。
7. 协助档案的调阅与销毁- 根据相关的申请和审批流程,协助调阅档案;- 对已经过期或无需保留的档案,按照规定的程序进行销毁。
8. 参与档案管理系统的建设与维护- 协助设计和建设档案管理系统,包括电子档案管理系统和纸质档案管理系统;- 对档案管理系统进行定期的维护和更新,确保系统的正常运作。
9. 不断学习与提升- 关注档案管理领域的最新动态和发展趋势;- 参加培训和学习活动,提升自身的专业素养和能力。
三、任职要求1. 具备相关专业背景,如档案学、图书情报学等;2. 熟悉档案管理的标准和规范,掌握相关的法律法规;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员进行合作;4. 具备较强的责任心和保密意识,能够严格按照规定处理档案;5. 熟练使用电子办公软件和档案管理软件,具备基本的计算机操作能力;6. 具备一定的维护和修复档案的技能;7. 有较强的学习能力和自我提升意识,能够不断适应和应对档案管理工作的变化。
办公室文员职责及岗位细则范本(5篇)
办公室文员职责及岗位细则范本岗位名称:办公室文员岗位级别:初级岗位职责:1. 负责接听、转接电话,并记录来电信息;2. 负责接待来访客人,并引导到指定地点;3. 负责文件传递、收发、归档等日常文档管理工作;4. 负责办公用品的采购、发放以及库存清点;5. 负责行政、办公区域的卫生及环境的整治;6. 负责办公设备的维护及故障排除;7. 提供行政支持,包括会议安排、行程安排等;8. 协助上级完成一些日常事务工作。
任职要求:1. 学历要求:大专及以上学历;2. 语言能力:良好的中文口语和书写能力;3. 电脑操作:熟练操作各种办公软件,如Word、Excel等;4. 沟通能力:具备良好的沟通和协调能力,善于与人合作;5. 组织能力:有较强的组织、安排和协调能力;6. 做事细致:工作认真负责,细致耐心,执行力强;7. 工作经验:有相关工作经验者优先考虑。
工作时间及福利待遇:1. 工作时间:周一至周五,上午9时至下午6时,中午1小时午休;2. 薪资待遇:根据个人能力和工作经验面议;3. 福利待遇:包括五险一金、带薪年假等。
岗位紧急情况处理说明:1. 如果遇到紧急电话或事务,应立即通知上级,并按指示采取相应措施;2. 保持沉着冷静,协调各方面资源,尽力解决紧急问题;3. 在紧急情况下,要注意个人安全,在保证自身安全的情况下才能帮助他人。
办公室文员职责及岗位细则范本(2)文员岗位职责1、负责接听、转接外部电话;2、负责接待来访人员。
3、负责办公室的各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘工作。
4、负责做好各项会议安排、记录、纪要、决议跟进。
5、负责公司传真件、公文、信件、邮件、报刊、杂志、广告页等资料的签收、整理、分送,并做好相关记录。
6、做好公司宣传专栏、网络资料的组稿、更新。
7、负责办公室各项档案资料(包括电子档)的收集、整理工作,负责与工作内容相关的各类文件的归档管理。
8、做好业务内勤工作。
负责客户资料的入档;空白表单、合同的管理;参与市场宣传、推广、公关;能够进行初级的客户咨询。
档案管理员岗位职责及内容
档案管理员岗位职责及内容,1650字档案管理员是组织内负责保管档案文件的专业人员,其职责和内容主要包括以下几个方面:1. 档案收集与整理:档案管理员应负责收集、整理和分类组织内的各类档案文件,确保档案文件的完整性和准确性。
他们需要按照相关规定和标准,对档案文件进行分类编目,并制定档案管理制度,对档案进行整理、分发、传递和归档等工作,确保档案的安全和可用性。
2. 档案存储与保管:档案管理员应负责组织内档案的存储和保管工作。
他们需要制定档案保管方案,包括档案保管设施的布局、档案柜的摆放、档案文件的整理和摆放方法等。
他们需要确保档案文件的安全性,采取有效措施防止损坏和丢失,并定期进行档案损毁和销毁工作。
3. 档案检索与利用:档案管理员应负责组织内档案的检索和利用工作。
他们需要制定档案检索制度和流程,建立档案检索系统,确保检索的准确和快速。
他们需要按照相关需求,提供档案文件的复制、传递和查询服务,确保档案的获取和利用。
4. 档案保密与安全:档案管理员应负责档案的保密和安全工作。
他们需要了解和熟悉相关的法律法规,制定档案保密制度,加强档案的存储和传递过程中的安全措施。
他们需要对档案文件进行定期的安全备份和存档工作,确保档案的安全性和可靠性。
5. 档案培训与咨询:档案管理员应负责组织内档案管理的培训和咨询工作。
他们需要制定档案管理培训方案,培训和指导组织内各相关人员,提高他们的档案管理意识和能力。
他们还需要解答组织内各部门和个人的档案管理问题,提供相关咨询和指导。
6. 档案数字化与电子化:随着信息化的发展,档案管理员还需要负责档案的数字化和电子化工作。
他们需要制定档案数字化和电子化的方案和流程,选择合适的技术和设备,对档案文件进行数字化和电子化处理。
他们需要确保数字化和电子化的过程和结果符合相关标准和要求,提高档案的管理效率和服务水平。
7. 档案评估与鉴定:档案管理员应负责档案的评估和鉴定工作。
他们需要根据相关规定和标准,对组织内的档案进行定期的评估和鉴定,确定档案的价值和保管期限。
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文档管理员岗位职责工作标准(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1、档案柜由专人负责管理,如需查阅请到负责人处签字领取钥匙。
2、档案柜负责人应熟悉各业主档案存放的位置,方便查阅人查阅,做到尽心尽责。
3、查阅档案时,查阅人应按顺序查找所需资料,查阅后将档案放回原位,并及时锁好档案柜,将钥匙交还负责人。
4、如需借阅档案资料,借阅人应到负责人处签字登记,并注明借阅时间,档案归还时登记归还时间。
5、档案借出后,如已到借阅时间,档案负责人应及时督促借阅人归还档案。
6、档案负责人要经常对业主档案进行检查,定期清理作废档案,保证业主档案的完整。
7、未经项目经理同意,严禁查阅业主档案和重要公司文件。
第2篇管理处文档管理员岗位职责与素质要求管理处文档管理员岗位职责及素质要求a、岗位职责X对管理处客户主管负责并汇报工作。
X负责部门内文秘及内外信息的收集、传递工作。
X协助客户主管进行文件资料、办公用品、档案管理。
X负责档案和资料的收集、整理、归档。
X负责对本岗位qhse管理体系的运行绩效进行测量及考评。
X负责做好自身承担的qhse管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求X大学专科或以上学历。
X持物业管理员上岗证。
X具有较强的文字处理能力,2年以上工作经验。
X熟悉iso9001、iso14001、ohsas18001管理体系方面的基础知识。
X熟练操作办公自动化软件。
X熟悉文档管理工作。
第3篇管理处文档管理员岗位职责管理处文档管理员岗位职责文档管理员在管理处经理助理领导下,负责办公设备的操作、使用、保养及住宅区各类档案的系统管理工作。
具体岗位职责如下:一、熟悉各种办公设备的性能、特点和操作方法,严格执行管理处办公设备使用、管理制度,严禁未经批准人员操作。
二、能熟练使用万科物业管理软件和其他管理软件。
三、严格执行管理处文档管理制度,具有良好的职业道德和较高的业务素质。
四、制定科学的分类编码方法,对住宅区全部档案详细、系统分类,根据电脑磁盘、录音带、录像带、胶片、图片、质量记录等不同类型档案资料的特点,科学保存。
五、在各部门设置兼职档案员,负责收集各部门管理档案资料,确保住宅区档案资料的全面性、系统性和时效性。
六、严格执行住宅区档案使用、查询制度,规定不能外借的档案资料,未经批准不得外借。
七、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次,发现丢失档案,及时报告。
八、与宣传员共同完成办理住户装修及入住手续,并妥善保管和发放钥匙,做好记录,热情接待每位顾客。
九、负责电话接听、来访人员及住户接待工作,并将收集的各类信息及时传达给相应工作人员。
十、负责日常文件的打印,以及外来文件的收集归档工作。
十一、负责办公环境的管理,确保办公环境整洁有序。
十二、负责管理处办公用品的管理,以及办公自动化设备的日常保养及管理工作。
十三、完成管理处经理助理交办的其他任务。
第4篇 dcc文档管理员岗位职责职位描述(工作职责):1.工程变更流程确认、管控、外发。
2.外来项目项目资料维护。
3.项目资料的归档,及其相关记录的登记并归档。
4.生产资料资料的归档,及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布。
6.项目评审报告归档明细,整机项目节点控制汇总。
7.新项目资料夹开立。
8.dcc 服务器权限维护管理。
9.生产通知单外发,及其相关记录的登记并归档。
10.返工通知单外发,及其相关记录的登记并归档。
11.料号申请/料号变更,及其相关记录的登记归档12.资料解密和外发及相关记录登记归档人员要求:1、电子相关类专业,大专或者本科学历。
2、认真负责,严谨细致,积极主动,爱岗敬业。
3、具备良好的文档编写和计算机操作能力。
4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。
第5篇 dcc文档管理员岗位职责任职要求dcc文档管理员岗位职责职位描述(工作职责):1.工程变更流程确认、管控、外发。
2.外来项目项目资料维护。
3.项目资料的归档,及其相关记录的登记并归档。
4.生产资料资料的归档,及其相关记录的登记并归档(加工文件、贴片文件、夹具文件、3d等等)5.项目配置表归档及项目配置总表的汇总发布。
6.项目评审报告归档明细,整机项目节点控制汇总。
7.新项目资料夹开立。
8.dcc 服务器权限维护管理。
9.生产通知单外发,及其相关记录的登记并归档。
10.返工通知单外发,及其相关记录的登记并归档。
11.料号申请/料号变更,及其相关记录的登记归档12.资料解密和外发及相关记录登记归档人员要求:1、电子相关类专业,大专或者本科学历。
2、认真负责,严谨细致,积极主动,爱岗敬业。
3、具备良好的文档编写和计算机操作能力。
4、具备一定的硬件开发知识和技能优先。
第6篇文档管理员岗位职责1.在办公室主任领导下,负责档案管理工作。
认真执行档案工作法律法规,负责对各门类档案形成中的业务指导,监督和检查。
2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。
3.负责收集各科室文书档案材料,整理归档,并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。
4.收集整理图书资料,及时做好新书索引目录,认真做好借阅登记。
5.严格执行档案保密制度和档案第7篇文档资料管理员岗位职责1.负责客户档案资料的收集、分类、整理鉴定、验收、建档、查阅等工作。
2、遵守档案管理相关制度,规范化操作项目档案资料、合同等机密文件,确保出入库文档的保密安全性。
3、在规定时间内完成档案验收、合同盖章工作,及时发现档案问题并核实及时反馈。
4、完成上级交办的工作。
第8篇文档管理员岗位职责任职要求文档管理员岗位职责岗位职责:1、负责项目部资料的会签、借阅及建档。
2、负责项目部工程图纸保存、检索等工作。
3、负责工程款审批手续的办理。
4、负责工程报告的编制工作。
5、负责部内部会议安排、记录等相关工作,并督办落实会议决定的有关事宜。
6、负责部门费用报销,办公用品的统计、领取、管理和发放。
7、配合其他部门和岗位的工作,完成上级领导交办的其他任务。
任职要求:1、本科以上学历,工民建、档案管理相关专业。
2、3年以上房地产公司相关工作经验。
3、熟悉房地产行业业务流程、文件档案管理流程。
4、精通office办公软件。
5、具有服务心态,工作认真细致,善于沟通交流。
文档管理员岗位第9篇物业公司总经办文档管理员岗位职责物业公司总经办文档管理员岗位职责管理层级关系直接上级:秘书主管技能要求基本素质:遵守公司各项规章制度,工作认真、细致,保守机密,团结同志,热情、周到。
自然条件:25岁以上,身体健康,精力旺盛,气质良好。
文化程度:秘书或档案专业大专以上学历。
工作经验:3年以上工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及现代化办公设备,接人待物大方得体。
岗位职责1.负责保管、使用公司印章、介绍信。
2.负责公司的文书、档案管理工作。
3.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交办公室主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理。
4.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作。
5.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料。
6.负责对公文的执行情况催办。
7.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁。
8.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作。
9.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作。
10.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料。
11.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录。
12.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
13.完成领导交办的临时性工作任务。
第10篇备品文档管理员岗位职责、要求备品文档管理员职位要求1.具有相关专业本科学历。
2.初级工程师职称。
3.具有至少4年从事药厂设备相关工作经验。
备品文档管理员岗位职责1.负责设备技术部备件的管理章程及相关sop的制定,负责仓库的管理,备件入库。
2.设备资料的归档管理。
3.制定设备技术部年度培训计划。
4.设备技术部年度维保计划制定、更新。
5.图纸的管理,包括图纸管理章程的更新、图纸收集、存档等。
6.负责固定资产的管理包括管理章程及相关sop制定、固定资产更新等。
7.设备技术部其他事情。