会计电算化论文

浅析会计电算化

【摘要】:会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策,以达到审计的目的,切实有效地防范审计风险。

【关键词】 :会计电算化;审计

一、会计电算化对审计工作的影响

世界经济的快速发展,计算机技术的广泛应用,使会计电算化已成为现实并广泛应用。在我国,目前虽然没有完成普及会计电算化,但是,由于计算机可以大量存储信息并容易调用,不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。所以,会计电算化取代手工会计是不可逆转的历史潮流。以会计为基础的审计必然发生相应的变化,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计的内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。

二、开展计算机审计技术的必要性

由于会计电算化的推行,审计人员开展审计工作时的审计风险不断增大。因而,不论对手工系统还是对电算化系统进行审计,进行风险的重新评估是必不可少的。同时由于计算机的应用,使计算机作弊不留痕迹,更具有隐蔽性。因而,在美国有58%的内部审计部门参与了系统检测,而35%则被要求在系统运行前,对新系统签字批准,19%有权参与修改程序的审批,64%检查了程序编码,73%参与了系统研制阶段的审核,虽然采取了各种措施防止使用计算机作弊,但是,全世界每年通过计算机被盗走的资金高到数百亿美元。这无疑给审计增加了查处的难度和风险,正如国际会计联合会会长曾指出的:“会计师将不得不对实际上通过计算机报告的财务信息承担责任。”

在电算化系统下,数据由计算机集中处理,其发生错误的可能性比较小。目前,不少软件都有取消审计、反计账、反结账的功能,可以对会计记录进行不留痕迹的修改,特别是当有关人员故意篡改程序时,在电算化系统下就更不易被察觉,而程序一旦被篡改,就会导致连锁性、重复性错误。内存资料可以毫不留痕迹地被消除篡改,若没有相关内部控制制度,其对于会计报表的影响是无法估量的。从总体上看,在电算化系统下,固有风险更大一些,多数情况下,审计人员可以把它设定为100%。

电算化系统下,数据处理的环节减少,并且数据处理过程都是不可见的,手工系统下一些原有的控制便不复存在。一般来说电算化系统下的控制风险和手工系统下的相比更高一些。因而对电算化系统应采取更广泛的符合性测试。由于固有风险和控制风险都有上升的趋势,若要把审计风险维持在一个可以接受的水平上,就必须把检查风险降低到一个较低的水平上。这就要求审计人员必须相应扩大实质性测试的内容及范围。

三、会计电算化的转变

电算化软件开发要从以会计准则、会计制度为准型,向以会计准则、会计制度和计算机核算特点相结合型转变

1.会计平衡验证方面的转变。在手工会计下会计准则、会计制度规定在登帐时,对总帐和明细帐,分别由两个或两个以上的会计人员根据审核无误的原始凭证或记帐凭证、科目汇总表等进行平衡登记,目的是对于发生的错误可以利用这种平衡登记方式检查差错。但会计电算化后,由于总帐和明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令将数据从凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,只要记帐凭证审核无误,计算机的内部运算不可能发生数据运算错误。所以,总帐金额一定衡等于各所属明细帐金额之和。那种在会计实务检验中占据重要地位的、用来检验实务工作是否正确的最基本“平衡验证”,仍出现在会计电算化软件中,就成为画蛇添足。

2.日记帐和明细帐功用的转变。手工会计通过对现金、银行存款设置日记帐,主要是现金、银行存款的流动性强,业务频度较大,比较容易出现差错和舞弊。通过日记帐达到日清月结,从而增强了对货币资金的管理。设置明细帐主要是为了归类信息,便于查询。当实行会计电算化后,利用计算机较强的运算速度和可靠运算能力,对各种记帐凭证进行统计和求和,并对记帐凭证提供多种查询方式。如日期、凭证号、摘要、科目代码、单位名称、金额、凭证类型等,若要了解货币资金的收支结余以及各明细帐的情况,只需敲入几个指令,其结果便跃入屏上。针对货币资金管理的独特性,我认为改每日登记为每隔5天(或10天)登记一次,而对于明细帐除了年终存档外,平时就没有再设一个模块每月都去登记日记帐的必要了。

3.会计信息传输形式的转变。在手工条件下,信息载体是纸张,不仅成本高,而且使大容量的信息处理和大范围的信息交流极受限制;同时运算速度慢。因此,对外提供信息时不得不将信息予以综合,并且主要采用定期(每月或每年)发布通用财务报告的方式输出会计信息,然后输入到使用者那里,使用者再将其进行解集。

现行的不少会计电算化软件为了紧扣会计准则和会计制度这个轴心,使手工会计在计算机上再现,导致软件开发思维停留在现行传输模式下。这种模式的主要局限是现行传输的时空固定化、格式化和高度集中化。在经济内容纷繁复杂、经济业务与市场瞬息万变的时代,已满足不了管理者的需要了。因此会计电算化软件开发应充分利用计算机资源,除了定时、按规定格式提供信息外,更多的精力应花在设计出适时提供各种现行使用者所需的各种信息,通过网络系统使得各信息使用者能及时、有效地选取,分析其所需的信息,作出各种决策,不必再等到分期报告出来之后,获取那些经综合的历史信息。这种会计信息传输模式如下:

四、会计电算化对会计方法的影响

五、改造会计方法

会计电算化在过去的发展历程中,基本上是按传统的会计方法来处理会计事务,会计软件除了作些小的改造,无法取得突破性的进展。例如:

(一)会计科目级别的命名。

传统会计教科书把统驭性质的科目称为总帐科目,总帐科目下属科目称为二级科目或子目,子目下属科目称为明细科目。如果明细科目下属还有科目,怎么命名呢?会计电算化根据实践,把总帐科目称为一级科目,一级科目下属科目称为二级科目,依次类推。这样,科目的上下级关系明确,表达也很方便,使用也很灵活。

(二)会计科目代码的统一。

1.一级科目代码长度的统一。根据目前出台的16种行业会计制度分析,只有外商投资企业的会计制度一级科目用了4位数。但只要舍去它们第一位,并对某些科目的编码稍作调整,那么16种行业的会计科目便可统一为3位数了。

2.一级科目代码对应的科目名称的统一。比如,施工企业中511的科目名称为“其他业务支出”,而旅游企业511的科目名称为管理费用,还不统一,有待改进。

会计科目代码长度的统一与对应的科目名称的统一,将为上级企业和政府部门的数据采集与共享带来极大方便。

(三)记帐凭证种类的统一。根据现行的会计制度,记帐凭证的种类有三大类九种。传统的记帐凭证分类有其原因,一是查找方便,二是工作习惯。实现会计电算化之后,查找凭证的方法增加了许多,如可以按凭证号查、按会计科目查、按摘要中的文字查、按金额查等。因此,传统记帐凭证的分类就没有存在的必要了,只用一种统一的记帐凭证(即不分业务种类),不但仍能做到查找方便、迅速,而且省去了操作上的麻烦,提高了计算机处理的速度。(四)三大会计报表的统一。三大会计报表指“资产负债表”、“损益表”、“现金流量表”。分析16种行业的三大会计报表,内容上、格式上均存在大同小异的现象。如果把这些小“异”加以改造,更便于上级企业与政府部门对基层企业数据的汇总或比较,更便于计算机处理。根据当今集团企业越来越多的现状和集团企业跨行业、跨地区的发展趋势,三大报表统一的要求将更强烈。

(五)帐簿形式的改造。

1.帐簿载体的改造。传统帐簿载体是纸张,会计电算化之后,除了传统的帐簿必须打印之外,还有磁性介质(硬盘、软盘、光盘)作帐簿,但只是处于从属地位。当时是财政部门考虑到相当一部分人不习惯使用电子帐簿,因此采用高成本的措施——打印所有帐簿。现在20年过去了,笔者认为,可以采取必要的措施,迫使一部分人改掉旧习惯,确立电子帐簿在会计电算化中的主导地位。

2.帐簿格式的改造。传统帐簿格式有三栏式、多栏式、数量金额式,再加上外币格式等。目前,相当一部分会计人员只习惯用传统的帐簿格式来查帐。其实电脑可以对任何数据进行分类、组合,远远超过现行帐簿的格式。比如,有一客户的往来涉及到四个帐户:应收帐款、应付帐款、预收帐款、预付帐款。用现行帐簿格式,只能逐一打开这四本帐。用电脑帐簿,只要把这一客户名找到,然后将与该客户名的有关帐目进行组合,就能分析到底是我欠人,还是人欠我。

因此,只要会计人员从传统的帐簿格式的观念中解放出来,灵活地使用会计软件,而会计软件再融入“会计业务重组”思想,那么传统的帐簿格式将被无格式但能进行任意分类、组合、汇总的形式替代。

(六)取消中间过程表式的输出。所谓中间过程,指“科目汇总表”、“汇总记帐凭证”、“总帐科目试算平衡表”等在手工操作中的一些方法、格式。

其实,编制这些中间过程表式无非是为了登总帐方便与做报表方便;分析电算化中登帐与做报表的思路,完全可以依照对凭证的分类登记总帐,再形成报表,根本不必考虑平衡与否的问题,因为在凭证输入时,借贷不平的凭证是无法存盘的。取消中间过程的输出,不仅可以减轻操作人员的负担,而且可以使会计软件更简洁明了。 (七)强化内部控制制度。传统的内部控制制度强调帐证相符、帐帐相符、帐表相符、帐实相符,即四相符。会计电算化之后,前三者相符已不用担心。但是由于电脑中的数据很容易被修改、被窃取,而且不留痕迹,因此,预防电脑犯罪是会计电算化工作的一个重要方面。强化内部控制制度,既是预防电脑犯罪的一个重要措施,也是减少差错的有力保障。我们应当建立“职权控制”、“运行控制”、“修改控制”、“保密控制”、“硬件控制”等新的内部控制制度。同时,对传统的会计工作组织制度也应当作出相应的调整。

参考资料:

〔1〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) .

〔2〕 张文祥. 信息系统环境下审计风险的特征与控制对策研究〔J〕财会通讯(学术版) ,

2005,(11) .

〔3〕 陈辉军. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕当代经理人(中旬刊) , 2006,(21) .

〔4〕 韩光强,张永. 现代审计发展的新阶段--网络审计〔J〕企业经济 , 2004,(11) .

〔5〕 郑娟. 会计电算化对会计工作的影响〔J〕科技资讯 , 2005,(27) .

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会计电算化内部控制论文

会计电算化内部控制论文

会计电算化内部控制初探

中图分类号:f275文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)04-214-02

摘 要 随着信息化水平的不断提高,会计电算化不仅是企业实现财务管理现代化的必由之路,并且还进一步向深层次发展,这些改变既给企业带来效益,同时也带来了内部控制上的新问题。本文对存在的问题进行了阐述,最后提出了几点相应的解决对策。

关键词 会计电算化 内部控制 问题 对策

一、会计电算化的发展历程

我国的会计电算化工作起步较晚,从20世纪70年代末期开始,国内自1981年后才称为“会计电算化”,至今发展了3个阶段。第一阶段是20世纪70年代末至20世纪80年代末,该时期会计电算化处于以自我开发为主专用会计软件阶段。最初计算机在会计工作中的应用,是由行业主管部门或大型企事业单位自己开发和使用的专用财务软件。鉴于当时懂计算机技术和财务业务的双栖人才奇缺,造成这类软件开发普遍存在周期长、投资大和水平低的弊端。第二阶段是20世纪80年代末至20世纪90年代末,该时期会计电算化主要应用在总账、报表和工资3个模块上。第三阶段是20世纪90年代末至今,会计电算化软件向erp软件方向发展,主要应用于资金管理、预算管理和成本控制上。会计电算化提高了工作效率,使会计工作更加便捷和完善,会计人员素质得以提升,管理水平得以提高。

二、实施会计电算化内部控制的积极意义

1.帮助企业合理规避经营风险。会计电算化以其快速便捷性受到了企事业单位会计核算部门的认可。近年来,不少企业相继成立了电算化会计信息系统。会计电算化给企业的会计工作带来了极大的改变,一方面在极大地加速了会计核算的速度,另一方面,完全改变了单位内部会计部门的工作方式。大多数的企业事业单位在对会计信息系统电算化的好处予以认可的情况下往往忽视了电算会计信息系统在内部控制方面的风险性。

会计电算化存在问题与对策论文

会计电算化存在问题与对策论文

浅谈会计电算化存在的问题与对策

摘要:随着社会经济日益发达、科学技术不断进步的今天,电子计算机的普及和应用已经成为信息社会每个人应具备的一种最基本的生存能力。同时它也成为各行各业不可或缺的得力助手,演绎着一个不同的角色。与此同时,很多企业已经认识到了会计电算化的重要性,会计电算化已经是当前会计工作的主要工具,因为它可以提高工作效率,是通过计算机技术代替手工记账的基本方式,他不仅推动了各个企业的财务管理手段的现代化,同时还加强了以财务为中心的企业管理,促进了企业管理的各个工作,可以说,我国的会计电算化事业取得了可喜可贺的成绩,但是,目前由于受到很多因素的影响,在会计电算化系统的发展中还存在一些问题制约着会计电算化事业的发展,因而,本文对其在发展中存在的为题做出了分析,同时也提出了一些解决问题的对策。

关键词:会计电算化 问题 对策

本文通过对当今会计电算化中存在的问题以及提出解决会计电算化中存在的问题的对策进行了如下探讨分析。

一、今会计电算化中存在的问题

1、对会计电算化的认识力度不够。对会计电算化的认识力度不够,主要表现在以下几个方面:

第一,很多企业的财务人员他们只是觉得会计电算化就是一个表面的形式,根本就没有考虑到会计电算化对一个企业发展的的重要性,所以,在现实的工作中对会计电算化的一些软件使用、功能、

作用等都没有加以推广。

第二,很多的财务人员由于受到传统手工记账方式的影响,只是注重于手工记账,忽略了用电脑记账的方式,要改变这种现状,有一定的难度性。另外,很多企业的高职领导人对会计电算化不够重视,同时又存在一些偏见,只是觉得会计电算化是当今企业管理的一个标志,他们把计算机看成是管理企业的主要核心因素,把财务人员看成是次要因素,所以,对财务人员没有进行定期的培训。

会计电算化内部控制论文 2

会计电算化内部控制论文 2

浅谈会计电算化的内部控制

【摘要】会计电算化实现了会计工作现代化,它在给单位带来经济效益的同时,也给会计电算化内部控制带来了许多新问题。本文阐述了会计电算化暴露出来的新问题,论述了完善会计电算化内部控制应从三方面着手,即:(一)建立、健全各项管理制度;(二)

建立健全安全防范措施;(三)全面提高会计人员素质。

【关键词】会计电算化;内部控制;完善

会计电算化,是电子计算机在会计工作中应用的简称,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。

会计电算化在给单位带来经济效益的同时,也给单位会计电算化的内部控制带来了许多新问题。如何将会计电算化的内部控制做得更加完善,成为一个新课题。下面谈一谈我对会计电算化内部控制的一点思考。

一、会计电算化内部控制的重要性

会计内部控制是单位在会计工作中,为了维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产的完整性而制定的各种规章制度、组织措施、管理方法、业务处理流程以及其它为防止可能发生的风险而采取的一切措施的总称。会计系统的有效运行离不开一个健全、有效的内部控制机制。

电算化会计系统具有手工会计系统所没有的一些特点,存在着特有的潜在风险,因此,必须使会计电算化系统建立在科学的控制体系之中,并在该系统中设置行之有效的控制手段。只有建立健全会计电算化的内部控制,才能更有效地保护会计信息的正确性,为管理者提供准确的经济信息,提高会计的分析决策能力;才能更科学的建立岗位责任制,明确会计人员分工,强化会计人员职责及工作责任心,全面提高会计人员素质及其管理水平;才能有助于审计工作的顺利开展,杜绝浪费和防止舞弊行为的发生,保护物资财产的安全完整;才能提高会计工作质量,增强财务报告和各种对外信息的可信度、可靠性;才能使会计的各项准则、条例及法规更好得贯彻执行;才能确保在会计电算化环境下各项经济活动安全且有序地进行。

会计电算化网络安全性论文

会计电算化网络安全性论文

会计电算化的网络安全性探讨

摘要:网络会计信息的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。信息安全是会计信息系统安全的核心,确保信息的生存性、完整性、可用性和保密性是会计信息系统的中心任务。

关键词:会计电算化网络安全性

随着计算机网络的快速发展及应用,财务asp也在飞速发展,如何保证会计信息的网络安全性,我们从业人员应该对此提起重视,及时对会计信息进行维护。网络会计信息的安全是指系统保持正常稳定运行状态的能力。信息安全是会计信息系统安全的核心,确保信息的生存性、完整性、可用性和保密性是会计信息系统的中心任务。

一、网络会计信息系统安全的主要表现

会计信息系统是一种特殊的信息系统,它除了一般信息系统的安全特征外,还具有自身的一些安全特点。会计信息系统的安全风险主要表现在以下几个方面。

1.会计信息的真实性、可靠性

开放性的网络会计环境下,存在信息失真的风险。尽管信息传递的无纸化可以有效避免一些由于人为原因而导致会计失真的现象,但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。随着网络化会计电算化的发展,不法分子篡改网络上传送的信息,通过加大结算金额,更改收款单位账号,达到贪污或窃取资金的目的。

2.企业重要的数据泄密

在信息技术高速发展的今天,信息在企业的经营管理中变得尤为重要,它已经成为企业的一项重要资本,甚至决定了企业的激烈的市场竞争中的成败,企业的财务数据属重大商业机密,在网络传递过程中,有可能被竞争对手非法截取,导致造成不可估量的损失。因此,保证财务数据的安全亦不容忽视。

3.会计信息是否被篡改

会计信息在网上传递过程中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截取并恶意篡改,故存在极大的危险,但一旦出现存储在计算机内的文件丢失或破坏,数据的恢复则需要一个时间过程。由于网络病毒的多发性和快速感染性,计算机感染病毒的现象不同程度的存在。计算机一旦感染病毒,极易破坏会计电算化应用软件系统中的数据文件和应用软件,使数据文件突然出现不明真象的丢失,以及应用软件无法正常工作。同时,病毒也会影响信息的安全性和真实性,这些都是亟待解决的问题。

会计电算化应用与管理论文

会计电算化应用与管理论文

会计电算化的应用与管理

摘要:随着网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起,一些先进的、现代化的技术不断出现,对会计电算化系统提出了更高的要求,建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得越来越刻不容缓,本文就这方面的建设问题谈一谈自己的实际体会。

关键词:会计电算化 应用 管理

0 引言

随着计算机技术在各行各业中的广泛应用,会计工作也由传统的记账、算账与报账转变到参与企业管理、经营决策的较高层次。现代会计的主要职能,不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经营决策,预测企业未来的发展趋势,并实现由单一核算向全面核算的过渡,由静态反映企业经营状况向动态反映企业未来的发展过渡,使会计工作真正实现反映过去、控制现在与规划未来的职能与任务。会计工作实施电算化,可以有效减少人为的误差,大大增加会计数据收集的准确性,同时可以使会计信息实现及时、快捷的传送,对企业了解市场行情,增强市场竞争力起到积极作用。传统的会计手工操作不仅对企业经营状况和经营成果的反映比较缓慢,而且使许多科学的管理方法无法应用。企业成本核算、销售分析、经营考核等工作都无法做到及时与准确,会计数据利用价值低,不便于进行事后分析,会给企业投资、筹资等经营活动造成负面影响。因此,实现会计工作的电算化,提高企业财务会计工

作的运行效率是当务之急,大势所趋。

1 选择适合企业自身需要的会计软件

当前市场上的商业会计软件种类繁多,如用友、金蝶、金算盘、速达、管家婆等,并且每个软件还分单机版、局域网版、网络版等,而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同,所以企业在选用商业软件时,不应盲目追求软件的“大而全”,而应结合企业自身的特点,选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块,例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块,就基本可以达到财务管理工作的目的。同时,企业应根据实际情况,开发和研制一些企业内部的实用管理模块,这样既可最大限度地运用计算机系统为企业提供理财与核算方面的服务,又可有效地降低企业的经营成本,满足企业会计管理工作的实际需要。我们的企业是全国性的连锁企业,所以在选择财务软件时,就选择了网络版的财务软件,这样总公司就能第一时间看到全国各地各分公司的运营情况,并且企业根据实际需要研制了库存管理模块,并且与财务软件实行了对接,很大程度提高了库存商品的管理。

会计电算化在事业单位应用 论文

会计电算化在事业单位应用 论文

会计电算化在事业单位的应用

中图分类号:f230文献标识:a文章编号:1009-4202(2012)01-203-02

摘要从上世纪七十年代开始利用计算机实行会计记账以来,经过了几个发展阶段,会计电算化得到了广泛的应用。在不断普及internet的情况下,又出现了更先进的saas模式电算化软件,使会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善,应用范围越来越广泛。本文主要探讨会计电算化在事业单位的应用。

关键词会计电算化事业单位应用

会计电算化借助于计算机和网络技术的发展不断完善,应用范围越来越广泛,我国的事业单位会计工作也在逐步实现会计电算化。

一、会计电算化在事业单位应用的重要意义

1.减轻劳动强度提高工作效率

会计电算化是运用计算机进行的程序控制处理各种财务信息,财务工作者只需轻易操作计算机键盘就可以实现各项工作。例如,录入财务方面的原始数据、建立财务账目、打印财务报表、数据查询等等,以前这些由人工抄写和计算的工作运用计算机完成,并且计算机的运算和处理的速度人工是所无法比拟的,所以极大地提高了财会工作人员的工作效率。

2.促进财务工作规范化

电子计算机不仅可以记账和进行数据处理,能够存储大量的财

务信息,而且打破了手工操作的局限性,为日常管理提供了更为详细,更加及时的信息。会计电算化可以使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。实现会计电算化后,事业单位会计人员有更多时间学习新的业务理论和管理知识,另外通过学习掌握电子计算机有关知识,知识结构得以更新,素质得以提高。

3.会计电算化是实现整个管理系统现代化的基础工作

随着社会经济的发展和管理手段的现代化,各部门必将实现全面计算机管理,而会计是整个管理活动中数据最集中、资料最复杂的一个子系统,会计电算化是整个计算机管理信息系统的主要组成部分,同时也是其基础工作之一。

会计电算化下企业内部控制论文

浅论会计电算化下的企业内部控制

中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2011)06-000-02

摘 要 随着我国计算机及互联网的高速发展,会计电算化得到迅速普及。会计电算化系统替代传统会计工作,使会计工作的效率得到提高。本文主要分析了会计电算化的企业内部控制中存在的问题及对问题提出了相应的建议。以确保在企业内部会计实行电算化后的系统可以正常、安全、有效的运行。

关键词 会计电子化 企业 计算机

网络计算机时代的到来,对很多学科产生了深刻的影响,会计也不例外。计算机信息化对会计的挑战主要表现为会计已经依托计算机技术进入了电算化时代。 会计电算化就是基于互连网,借助现代信息技术,运用专门的方法,通过人机结合,来进行会计统筹工作。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。

一、企业内部施行会计电算化的形式变更

施行会计电算化得企业内部控制的组织形式发生了变化,传统的会计工作环境下,内部控制的原则是:职务相分离,职权不相容,

不同的工作人员在各自确定的工作领域内工作各司其职,各级主管依照相应的制度进行严格的监督。在电算化会计环境下,授权控制是最主要的组织原则。工作人员利用授权程序所提供的文件和口令,获得相应的权利,在会计电算化系统里处理授权范围内的业务。内部控制的形式已经由原来的制度控制转变为制度控制和程序软件控制。这就意味着在新的会计工作环境下,加强财务软件的系统权限控制、口令管理程序控制、修改程序控制、网络系统权限控制等工作成为内部控制的又一项重要的工作。

会计电算化发展现状论文

我国会计电算化发展现状及对策研究

【摘 要】本文介绍了我国会计电算化发展现状,分析了会计电算化存在的问题,并提出了改善措施,为充分发挥会计电算化的优势提供了一定的参考。

【关键词】会计电算化;发展现状;对策;研究

一、我国会计电算化的发展现状

(1)会计电算化普及率低。根据有关统计资料,目前实行了会计电算化的单位不到总数的20%,同时分布也不平衡。一般来说大中型单位、国有单位、较发达地区的单位采用较多,其他情况的单位采用的极少。(2)会计信息系统的优势发挥不足。一些使用了决策型或管理型会计信息系统的单位中,因为管理环境限制或软件使用人员的素质问题,导致对会计信息系统的使用不足。软件中的会计核算功能部分功能被使用,但财务管理和决策分析功能部分的使用率极低。(3)应用会计电算化技术水平较低。在使用会计电算化的单位中,大多使用传统的核算型财务软件,而采用决策型和管理型财务软件的单位较少,采用erp的企业就更少了。(4)会计信息系统使用成本较高。有的单位在会计信息系统使用上有不务实的情况,在购置软件时不顾单位实际求全求新,造成高价购买的软件使用率极低,造成会计信息系统使用成本较高。

二、我国会计电算化存在的问题

(1)对电算化的认识不足。大多单位电算化都是用于替代手工核算,单纯从降低会计人员工作负荷,提高核算效率方面考虑,没

有认识到建立完整的会计信息系统对单位的重要意义,造成会计信息不能为单位决策及管理提供服务。再有对软件更新和硬件投入方面重视不足,根本没有考虑采用信息技术优势来提升单位的运行效率。(2)电算化人才缺乏。财会队伍中的一些人员知识老化,特别是缺乏相应的计算机知识,学习会计电算化的积极性较低,通过短期培训较难获得良好效果,而会计电算化专业的毕业生因为会计实践经验相对不足,造成既掌握会计知识,又掌握电算化的复合型人才缺乏,所以计算机和会计的复合型人才更是供不应求,直接制约会计电算化工作的顺利开展。(3)财务软件的使用标准不统一。因为财务软件的开发没有实行统一的标准,各个单位使用的财务软件分别向不同的软件开发商购买的,造成会计电算化所用财务软件较为混乱。不同的财务软件的使用方法、数据接口不同,导致了数据查询、报表汇总、数据传输的不便。(4)软件安全性差。一般来说财务上的数据是单位的机密,直接关系到单位的发展和生存。大多财务软件公司都存在数据安全问题。财务软件存在的数据安全问题,导致系统如果瘫痪,或者突然断电,或者受病毒侵袭,就很难恢复原来的数据资料。

会计电算化对内部控制影响对策论文

会计电算化对内部控制的影响与对策

摘要:会计电算化是会计工作的发展趋势,本文主要分析了会计电算化对会计业务内部控制的影响,并提出了在会计电算化下如何完善会计内部控制制度,以确保单位实行会计电算化后,系统能够正常、安全、有效地运行。

关键词:会计电算化;内部;控制;影响;对策

abstract: the accounting computerization is the

development trend of the accounting work, this article mainly

analyzes the accounting computerization of accounting

business internal control effect, and puts forward how to

improve the accounting computerization of accounting

internal control system to ensure that the unit of accounting

computerization, the system can be normal, safe and effective

operation.

keywords: accounting computerization; internal; control;

influence; countermeasures

中图分类号:e232.5文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012)

会计内部控制是单位为提高会计信息质量,保护资产的安全,确保有关法律法规执行的控制措施与程序,会计电算化的内部控制则是内部会计控制的特殊形式,本文仅对此进行简单的分析。

一、 会计电算化对会计内部控制的影响

在计算机会计中,由于会计处理高度集中在计算机内部,其处

高校会计电算化专业教学论文

浅析高校会计电算化专业教学

中图分类号:g642 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)12-000-01

摘 要 如何搞好会计电算化教学,为社会培养高素质的会计电算化人才,已经成为会计教学改革中的重要课题,笔者根据自己的教学体会分析了当前会计电算化教学中普遍存在的问题,提出了完善会计电算化教学的对策。

关键词 会计电算化 教学 对策

21世纪是一个高度信息化的社会,人才将是制约和推动各项事业发展的决定因素。不掌握必要的信息技术的会计人员、理财人员必然不适应未来的财会工作而被淘汰。因此,培养合格的会计电算化人才是当前高校会计电算化教学的根本目标。为了实现这一目标,计算机会计教学必须从教学目标的设定到课程设置、教学内容安排都进行必要的改革。

一、当前会计电算化教学中存在的问题

(一)培养目标的层次性不明确

高校会计电算化教学,应该使学生具备和掌握怎样的技能?由于缺乏完善的教学体系和统一的教学大纲,高校教学与职业教育甚至研究生教学并没有严格的区分开不同的培养层次。

(二)忽视会计电算化基础理论的学习

会计专业的高校学生在走上工作岗位后,专业工作的重心会主要集中在财务核算的日常具体工作上,也就是说对于实际财务软件

的掌握和操作能力是最直接的、被实际工作需要和检验的。这一部分内容的讲授和实践练习自然是课程中重要组成部分。但是,学会使用一、两个财务软件并不是电算化会计教学的主旨。着眼于发展,让学生能举一反三,以不变应万变,知其然且知其所以然的“能力型”教育才是高校教育的目标。

(三)实践教学环节不够完善

目前基本上所有高校院校都已经建立了会计电算化实验室,对培养学生的实际操作能力,促进会计电算化教学和实践相结合,提高教学质量都起到了积极作用。在实践教学过程中,与会计软件各个模块相对应的基础实验开设较多,但在综合性、应用性实验内容方面仍存在开设不足的缺陷。学生在学校里所学到的知识总是有限的,而且会随着技术的发展而落后,因此我们的教育目标应当是培养具有独立学习能力的学生。传统的教学模式表现为以教师为主体的课堂教学观念和灌输式的讲课方法,将教学内容固定化,论述过程同类化,形成了学生接受知识的被动模式:获取信息→学生按教材和教师的既定模式来思考问题→巩固和应用;将知识表现为固定的理论和众多的答案,要求学生先掌握理论,通过不断地反复使用来加深印象;以课堂讲述为主,把上机作为检验理论的手段,来证明讲授内容的正确性;没能抓住学生作为教学主体的能动性,忽略了培养学生的创造性思维能力。

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