办事处成立策划书

办事处成立策划书近年来，华东地区的经济发展迅速，吸引了越来越多的企业前来投资。

在这样的背景下，___决定在华东地区设立办事处，以更好地满足客户需求，提高市场占有率。

二、办事处选址在选址方面，我们考虑了交通便利性、人流量、租金等因素。

最终，我们选择了位于市中心的商务楼作为办事处的地址，这里交通便利，人流量大，租金相对较低。

三、人员配置、组织架构及其岗位职能1、办事处人员配置我们将配置一支由10名员工组成的团队，其中包括行政、市场、财务等方面的人员，以满足我们在华东地区的运营需求。

2、组织架构我们的组织架构分为总经理、副总经理、行政主管、市场主管、财务主管等职位。

每个职位都有明确的职责和工作内容。

3、岗位职能每个岗位都有具体的职能和工作内容，以确保办事处的高效运营。

例如，行政主管负责办公室日常管理，市场主管负责市场营销策略的制定和执行，财务主管负责财务管理等。

四、办事处规模及其资源配置1、办事处规模我们的办事处规模为200平方米，包括办公区、会议室、休息区等。

2、办事处资源配置我们将配置必要的办公设备、办公用品、网络设备等，以确保办事处的正常运营。

五、办事处职能划分我们将根据不同的职能划分员工的工作内容，以确保高效运营。

六、办事处营业目标我们的营业目标是在华东地区取得一定的市场份额，并逐步提高公司在该地区的知名度和影响力。

七、办事处相关规章制度1、营业工作流程我们将制定详细的营业工作流程，确保每个环节都得到妥善处理。

2、办事处工作人员管理我们将建立完善的工作人员管理制度，包括招聘、培训、考核等方面。

3、办事处人事考勤我们将建立严格的人事考勤制度，以确保工作人员的出勤和工作效率。

4、工作人员工具管理我们将建立工作人员工具管理制度，确保各种工具的合理使用和管理。

5、办事处文档管理我们将建立办事处文档管理制度，确保各种文档的存储、归档和管理。

6、工作汇报机制我们将建立工作汇报机制，确保各个职位的工作内容得到及时汇报和反馈。

八、办事处财务管理1、费用预算我们将制定详细的费用预算，确保各项费用得到合理控制。

2、财务管控我们将建立完善的财务管控制度，确保财务管理的合规性和准确性。

九、薪酬及其福利机制我们将建立合理的薪酬及其福利机制，以吸引和留住优秀的人才。

十、前景展望我们相信，在公司的努力下，___将会取得良好的业绩和发展。

我们将不断完善管理制度，提高服务质量，为客户提供更好的服务。

自2008年以来，机械设备行业的竞争日益激烈。

市场趋势表明，珠三角地区市场日渐饱和，消费趋于疲软。

相反，长三角及其周边地区市场较为活跃。

为了适应公司发展需要，公司领导多次协商后，决定成立___，旨在长三角地区以及北方市场业务拓展，为公司现有客户提供更为优质的服务。

办事处的选址直接关系着成本的管控、市场的拓展以及对于现有客户的服务，因此选址显得尤为重要。

初步拟建在无锡、苏州或者上海以上三个城市之一。

无锡地处江苏省南部，北靠长江，南濒中国第三大淡水湖——太湖。

地理环境优越，公司现有客户阿海法以及乙盛都在其周围，故此可以方便的为客户提供更为快速和有效的服务。

苏州位于江苏省东南部，是长三角重要的中心城市之一。

地理环境优越，公司总公司___亦在其设有生产基地，故可借其强大资源优势为依托，进一步开发市场以及节省运营成本。

上海北界长江，东濒东海，南临杭州湾，西接江苏、浙江两省。

地处南北海岸线中心，长江三角洲东缘，长江由此入海，交通便利，腹地宽阔，地理位置极为优越。

且上海及其周边地区市场较为活跃并且市场形象较好，可进一步提高我公司企业形象和市场知名度，但是运营成本相对过高。

___定在无锡、苏州或上海三个城市之一较为有利。

为了适应公司发展需要，公司任命原（）经理及董事（）出任___高级经理，负责___的管理以及日常事务。

另派营业经理一名、方案工程师一名、售服人员2人（机电各一）、文员一名（本地招聘），以供办事处业务发展需要。

___的组织架构如下：高级经理营业经理方案工程师文员售后服务人员售后服务人员各岗位职能如下：高级经理：负责___的管理以及日常事务。

营业经理：主力负责接单。

方案工程师：技术方案的制定。

售后服务人员：为客户提供最为优质的售后服务（售前、售中、售后）。

___的职责是协助办事处负责人进行日常资料管理和后勤事务。

该办事处的规模为60~100平方米的办公区域，根据需要进行简易装修，具体布局待定。

办事处的主要资源由公司现有资源调配供应，如有必要可就近购买，但严禁浪费。

可调配资源包括电脑、打印机、传真机、电话等设备，用途包括资料查询、打印图纸、传真文件、业务联系等。

公桌椅等相关配套设施以及办公文具可就近购买。

___的职能包括市场拓展、承接订单，就近向华东片区以及北方客户提供更为优质和快捷的售后服务，提高公司企业形象和市场知名度。

其营业目标为2008年年度计划目标不低于1500万，2009年年度计划目标不低于3000万。

回款计划达标＞90%，争取95%；死账、吊账≤5%。

客群建立包括维护保持现有客户为其提供售后服务力争后续订单，如阿海法乙盛等，以及开发新客户。

办事处规章制度效仿总公司相关规章制度，但由于其常驻江苏，因此在现有制度基础上应有所修改以及适当强化。

办事处营业年度计划，以及办事处营业状况统计等由总公司审定，办事处执行。

办事处营业工作流程在原有营业工作流程的基础上进行适当的改进以及强化，___作为公司驻外单位，必须向公司总部负责，所有营业技术方案、报价直至合同的确定以及修改必须经过公司总部的审核。

办事处营业人员日常管理可参照总公司营业人员管理条例执行，另所有办事处人员均不可飞单、炒单或与客户私通谋取利益，更不得将公司合同、协议、标书、报价方案、专利产品、意见书及可行性报告、重要会议记录以及公司经营战略、经营方向、经营规划、经营项目和经营决策等泄密他人。

以上情况，一经发现公司必将严处，情节严重或者为公司造成严重损失者交由司法机关严处。

___常驻江苏，人事考勤制度严格按照公司现有制度执行，做好人事考勤登记，定期向公司汇报，以便于总公司根据考勤情况对办事处人员工资的核算。

办事处第一负责人在不违反劳动法和公司制度的前提下，有独立的人事任免权。

而经理及以下级别的人事任免则由办事处负责人处理。

办事处的办公人员和售服人员配备常用办公设备和维修工具。

如果需要临时购买，必须经过办事处相关负责人申购并报总公司财务。

价格超过一定金额，必须经过公司总经理的批准才能购买，或者由总公司购买后邮寄或托运给办事处。

办事处的工程余料和贵重物品应当主动发回总公司入库保管，不得私留。

办事处物品也要参与年终盘点，算作公司固定资产。

如果有遗失，需要按照公司相关制度进行赔偿或加倍赔偿。

具体实施要参照公司工具管理相关制度执行。

要建立办事处文件清单，包括文件名、版次、页数、生效日期、保存期、保存地点（文件柜/电子档案路径）和保管人，并定期检查更新。

相关文件的管理必须严格参照ISO9001相关规定执行。

文件保密工作要高度重视，主要由办事处文员负责整理并归档。

办事处第一负责人定期进行抽查，重要文件应定期返回公司存档保存。

报价单（技术方案）及合同编号工作指引要严格按照公司现有编号和工作指引执行。

办事处第一负责人负责___所有人员工作的分配和统筹，必须做好定时和定期向公司总部提供办事处人员工作情况相关汇报。

可以充分利用网络资源优势，预定汇报时间为每月10日。

汇报内容包括办事处工作（营业）计划/月、办事处人员工作计划/月、办事处人员工作总结/月（述职报告）等。

另外，办事处第一负责人应该日/月/季定期回总公司，对办事处相关工作进行总结和反馈，并与总公司相关领导协商对于下一步办事处工作进行规划。

办事处仅为公司驻外办事处，其资金受总公司财务部门管控。

办事处的组建和运营费用由其第一负责人在公司财务借备用金施行。

费用预算包括办事处前期筹建、地址租赁费用、办公物品及其常备工具购置费用、办事处日常差旅开销以及日常客户应酬开支和办事处人员餐饮开支等。

待办事处地点确认后正式开建，由办事处第一负责人递交公司。

资金管控方面要遵循公司相关制度。

办事处的日常运作资金是公司财备用金，受公司管控。

办事处的日常费用开支及其审批可以由办事处第一负责人签批，但超过一定金额的费用开支必须提前请示___。

办事处的日常费用报销及其审批流程按照公司现有制度执行，费用及其报销标准参照公司现有制度执行，每月25日前办事处需要将上月费用相关单据快递寄回公司。

办事处是公司下属分支机构，所有人员的薪资由总公司发放，具体发放标准可以按照公司现有制度及其标准执行，福利制度可以根据公司现有福利结合当地情况做出适当调整。

长江三角洲地区的产业基础条件较好，经济发达，市场运作规范，整体实力较强，偏重于制造业的发展，是大型生产型的基地。

虽然珠江三角洲地区经济的总体环境和基础条件比内地强，但与长江三角洲地区相比略有差距。

然而，由于该地区离香港很近，有利于该地区在信息、技术和产品流通方面取得优势。

近年来原材料成本价格飞速上涨，人力资源成本急剧增加，等一系列因素导致整个外围市场大环境比较恶劣，整个珠三角地区市场竞争异常激烈，但消费却逐渐疲弱。

相反，长三角等地区市场则显得比较活跃。

此外，随着公司业务的发展，公司已在长三角等地区占有一定的客户基础。

___的成立可以为原有客户提供便捷而快捷服务的同时，减少后期售后服务相关成本，进一步实现长三角及其周边包括北方市场的拓展，并可以提高公司形象，提升企业知名度。

本标准规定了___合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励。

本标准适用于___项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。

总经理是___经营管理的法定代表人，负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。

工程部是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门，负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。

4.3 经营部是负责管理设备、材料、物资的订购合同的部门，主要职责是签订合同并进行管理。

4.5 合同管理部门的职责包括：4.5.1 建立健全的合同管理办法，并逐步完善规范。

4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量。

4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）。

4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用。

4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理。

4.5.6 组织对法规、制度的研究和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作。