工程施工资料编制及整理方案
安装工程施工资料(3篇)
第1篇一、概述安装工程施工资料是指在安装工程施工过程中，产生的各种文件、图纸、报告、记录等资料的总称。
这些资料对于确保工程质量和安全、提高施工效率、进行工程验收和后期维护具有重要意义。
本文将对安装工程施工资料进行详细阐述。
二、安装工程施工资料分类1. 设计文件设计文件是安装工程施工的基础，包括：（1）施工图纸：包括总平面图、设备布置图、管道布置图、电气线路图、设备安装图等。
（2）设计说明书：对施工图纸的详细说明，包括设备选型、材料要求、施工工艺等。
（3）设计变更通知单：对原设计图纸的修改、补充或调整。
2. 施工组织设计施工组织设计是指导安装工程施工的重要文件，包括：（1）施工方案：根据工程特点、施工条件、技术要求等制定的施工方案。
（2）施工进度计划：对工程进度进行合理安排，确保工程按期完成。
（3）施工资源配置计划：对施工所需的材料、设备、人员等进行合理配置。
（4）施工安全管理措施：确保施工过程中人员、设备、材料等安全。
3. 施工技术文件施工技术文件是施工过程中的重要依据，包括：（1）施工工艺规程：对施工过程中的技术要求、操作规范进行详细规定。
（2）施工检验标准：对施工质量进行检验和评定。
（3）施工记录：对施工过程中的各项数据进行记录，如材料进场、设备安装、施工进度等。
4. 材料设备资料材料设备资料包括：（1）材料合格证：证明材料质量符合国家标准。
（2）设备出厂合格证：证明设备质量符合国家标准。
（3）设备安装调试记录：记录设备安装调试过程和结果。
5. 施工验收资料施工验收资料包括：（1）施工验收报告：对施工质量进行验收，并评定为合格、不合格。
（2）验收记录：记录验收过程和结果。
（3）验收合格证书：证明工程达到验收标准。
6. 施工记录资料施工记录资料包括：（1）施工日志：记录施工过程中的重要事项，如材料进场、设备安装、施工进度等。
（2）施工日记：记录施工过程中的技术问题、处理措施等。
（3）施工照片：记录施工过程中的重要环节和成果。
工程施工编制思路及方法(3篇)
第1篇一、工程概况1. 工程性质：本工程为某住宅小区，包括住宅楼、商业楼、地下车库等。
2. 工程规模：占地面积约XX平方米，总建筑面积约XX平方米。
3. 工程特点：施工周期紧、质量要求高、安全风险大。
二、施工编制思路1. 施工总部署：根据工程特点和施工进度要求，合理划分施工阶段，确保工程顺利进行。
2. 施工组织管理：建立健全施工组织机构，明确各部门职责，加强协调与沟通。
3. 施工进度计划：科学制定施工进度计划，确保工程按期完成。
4. 施工资源调配：合理配置施工资源，提高资源利用率。
5. 施工质量控制：严格执行国家规范和标准，确保工程质量。
6. 施工安全管理：加强施工现场安全管理，预防安全事故发生。
三、施工编制方法1. 施工准备阶段（1）技术准备：组织相关人员学习施工图纸，了解工程特点，明确施工难点。
（2）现场准备：做好施工现场的排水、供电、供水、通讯等工作，确保施工顺利进行。
（3）物资准备：根据施工进度计划，提前采购、储备施工所需材料、设备。
2. 施工实施阶段（1）施工进度管理：按施工进度计划，合理安排各分部分项工程施工，确保工程按期完成。
（2）施工质量管理：严格执行国家规范和标准，加强施工现场质量监控，确保工程质量。
（3）施工安全管理：加强施工现场安全管理，落实安全责任，预防安全事故发生。
3. 施工收尾阶段（1）施工验收：按照国家规范和标准，对已完成的分部分项工程进行验收，确保工程质量。
（2）资料整理：整理施工过程中的各项资料，为工程移交做好准备。
（3）工程移交：按照合同约定，将工程移交给建设单位。
四、施工组织设计要点1. 施工总平面布置：合理规划施工现场，确保施工顺利进行。
2. 施工资源配置：根据工程特点，合理配置施工资源，提高资源利用率。
3. 施工进度计划：科学制定施工进度计划，确保工程按期完成。
4. 施工质量控制：严格执行国家规范和标准，加强施工现场质量监控，确保工程质量。
5. 施工安全管理：加强施工现场安全管理，落实安全责任，预防安全事故发生。
施工工程资料范例(3篇)
第1篇一、项目概况项目名称：XX住宅小区一期工程项目地点：XX市XX区XX街道建设单位：XX房地产开发有限公司施工单位：XX建筑工程有限公司监理单位：XX工程监理有限公司二、施工组织设计1. 施工总体安排（1）施工准备阶段：包括施工图纸会审、施工组织设计编制、施工人员进场、材料设备采购等。
（2）基础工程阶段：包括土方开挖、基础施工、防水工程等。
（3）主体工程阶段：包括结构施工、装饰装修、安装工程等。
（4）竣工验收阶段：包括验收资料整理、验收申请、验收报告等。
2. 施工进度计划（1）基础工程：预计工期为3个月。
（2）主体工程：预计工期为6个月。
（3）装饰装修及安装工程：预计工期为4个月。
（4）竣工验收：预计工期为1个月。
三、施工质量控制1. 施工质量控制目标（1）确保工程质量符合国家相关标准和规范。
（2）提高工程质量，降低返修率。
（3）提高施工效率，缩短工期。
2. 施工质量控制措施（1）加强施工人员培训，提高施工技能。
（2）严格执行施工工艺，确保施工质量。
（3）加强施工过程监控，及时发现并解决问题。
（4）完善施工资料，为质量追溯提供依据。
四、施工安全文明施工1. 施工安全目标（1）杜绝重大安全事故。
（2）减少一般安全事故。
（3）提高施工现场安全文明施工水平。
2. 施工安全文明施工措施（1）加强施工现场安全管理，严格执行安全生产责任制。
（2）开展安全教育培训，提高施工人员安全意识。
（3）加强施工现场文明施工管理，保持施工现场整洁。
（4）定期进行安全检查，及时消除安全隐患。
五、施工资料管理1. 施工资料分类（1）施工组织设计类：施工组织设计、施工方案、施工进度计划等。
（2）施工质量控制类：工程质量验收记录、检验报告、质量事故处理记录等。
（3）施工安全文明施工类：安全文明施工记录、安全事故报告、安全检查记录等。
（4）施工验收类：竣工验收报告、工程质量评定报告等。
2. 施工资料归档（1）按照国家档案管理要求，对施工资料进行分类、整理、归档。
工程档案整理工作方案
工程档案整理工作方案一、档案整理程序如下：1、逐件整理文件材料，剔除重份及无归档价值的文件，补充缺页，保证每卷内容的完整性。
2、按照技术文件材料的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，将归档的文件材料按《分类规则》进行合理的分类、组卷、排列并编制档号。
1)卷内文件排列。
管理性文件资料排列，批复在前请示在后，正文在前附件在后，汇总表在前原始表在后，文字材料在前图表在后，结论性材料在前依据性文件在后；科技材料按原形成规律排列。
2)工程图纸排列。
按原设计图纸排列。
3)每个案卷内的文字材料、图纸，应在每份（件）资料、图纸的右下角盖档号章。
具体方法见能源部（1991）231号文中的编制说明。
4)案卷内容排列。
案卷封面、卷内目录、文件材料、备考表、封底。
5)案卷排列。
视案卷情况，可按二级类目编制案卷流水号，也可按三级类目编制案卷流水号，但分类要尽量分到四级类目。
案卷号必须是一卷一号，不能有重号。
6)分卷。
同类材料数量较多的，可分成多个案卷，每卷要分别拟写案卷封面，填写卷内目录，备考表。
在案卷题名上注明第几分册。
编制流水案卷号，不能有重复的档号。
7)装订。
所有归档材料要拆除金属物用线装订成册或单份装订。
成册的案卷编制页号，每个案卷内凡是有文字的文件材料都编制页码，正面编在右下角，空白页不编，顺序均从“1”开始，依次编制流水号。
单份的文件材料依次编制件号。
8)档号的编制。
严格按照规定编制相应的档号。
9)保管期限的划分。
结合规定，制定符合本单位实际的保管期限表。
二、索引目录的编制工程项目的竣工档案需编制索引目录。
索引目录由编制说明、分类目录及卷内目录三部分组成，工程项目档案按如下内容编制总结。
1、工程项目概况。
包括项目的批准单位，时间、文号；项目总投资和概算；项目筹建、开工、竣工时间；项目建设、设计、施工（包分包单位）和监理单位；项目的单位工程总数，工程范围和主要工程量。
2、工程竣工档案概况。
包括项目档案整理的依据性文件、文号，项目档案的分类原则和分类包括的主要内容；项目档案的总卷数和各类档案卷数；项目档案套数以及各套档案的保存单位；项目档案档号的组成及其代字代号的说明；档案编制人员名单。
公司工程资料归档方案(3篇)
第1篇一、方案背景随着我国建筑行业的快速发展，工程资料的管理显得尤为重要。
工程资料是工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的设计、施工、验收等全过程的信息。
良好的工程资料管理能够确保工程项目的顺利实施，提高工程质量和施工效率，同时也有利于工程项目的后期维护和管理工作。
为加强公司工程资料的管理，确保工程资料的完整性和准确性，特制定本方案。
二、归档原则1. 完整性原则：确保所有工程资料齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：工程资料必须真实反映工程项目的实际情况，不得篡改、伪造。
3. 及时性原则：工程资料应及时归档，确保工程项目顺利推进。
4. 分类原则：按照工程资料的性质、用途等进行分类，便于查找和管理。
5. 安全性原则：采取有效措施，确保工程资料的安全，防止丢失、损坏。
三、归档范围1. 工程设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知等。
2. 施工图纸及说明：包括施工图纸、施工组织设计、施工方案等。
3. 施工记录及验收资料：包括施工日志、材料进场记录、验收报告等。
4. 施工技术资料：包括施工工艺、施工方法、施工措施等。
5. 质量检测报告：包括材料、构件、设备等质量检测报告。
6. 安全生产资料：包括安全生产责任制、安全生产规章制度、安全生产检查记录等。
7. 保修资料：包括保修期限、保修范围、保修承诺等。
8. 其他相关资料：包括合同、协议、会议纪要等。
四、归档流程1. 工程设计阶段：（1）收集设计文件，确保完整性。
（2）对设计文件进行编号、分类，编制目录。
（3）将设计文件报送相关部门审核、批准。
（4）将审核、批准后的设计文件归档。
2. 施工阶段：（1）收集施工图纸及说明，确保完整性。
（2）对施工图纸及说明进行编号、分类，编制目录。
（3）收集施工记录及验收资料，确保完整性。
（4）对施工记录及验收资料进行编号、分类，编制目录。
（5）将施工图纸、施工记录及验收资料报送相关部门审核、批准。
（6）将审核、批准后的施工图纸、施工记录及验收资料归档。
施工技术资料的填写、收集、整理、归档
施工技术资料的填写、收集、整理、归档（一）施工技术资料的填写1、C0工程管理与验收资料1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。
1。
2建设工程质量事故调（勘)查笔录1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重大质量事故时应填写。
1。
4单位(子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后,报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表.验收结论由监理单位填写,综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写,主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价.验收记录上各单位必须签字并加盖公章。
注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。
1。
5单位（子单位)工程质量控制资料核查记录1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录1。
7单位(子单位）工程观感质量检查记录:进行单位（子单位）工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。
1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。
（费用由建设单位出）1。
9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。
②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。
③经验方面:施工过程中各种经验与教训总结.1。
10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括：①工程概况及实际完成情况;②企业自评的工程实体质量情况;③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况.2、C1施工管理资料2。
工程施工资料策划方案编制标准
52
混凝土拌合 一层 I 段 1~5/A~D 轴墙、柱
××m3
物
53
……
54
预应力原材 按进场批次
料
55
预应力制作 一层 I 段 1~5/A~D 轴梁
××束
56
与安装 ……
预应力
57
预应力张拉 一层 I 段 1~5/A~D 轴梁
××束
58
与放张 ……
59
预应力灌浆 一层 I 段 1~5/A~D 轴梁
名称
验收部位
检验批 容量
1
素土、灰 素土、灰土地
地基
基础 1~10/A~H 轴天然地基
××m2
土地基
基
2
土方开挖 土方开挖 基础 1~10/A~H 轴土方开挖
××m2
3 地基
H 轴 、 10 轴 外 侧 基 槽 素 土 回 填 ××m2
与基
（-10.80m 至-2.90m）
土方 土方回填 土方回填
础 4
合同范围 项目负责人 备注
/
*** 需有《授权
书》、《承诺书》
*** 需有《授权 书》、《承诺书》
*** 需有《授权 书》、《承诺书》
*** 需有《授权 书》、《承诺书》
*** 需有《授权 书》、《承诺书》
*** 需有《授权 书》、《承诺书》
—5—
单位类别
单位名称
合同形式
合同范围 项目负责人 备注
注：本方案依据北京市地方标准及要求编写，其他地区参照执行。
1 编制依据 1.1 施工组织设计 相关规定：详见《××× 工程施工组织设计 》第××章规定。 1.2 施工总承包合同或协议 相关规定：详见《××× 工程施工总承包合同 》××条，××款规定。 1.3 施工图纸、勘察设计文件
土地平整施工方案资料整理
施工组织设计工程名称: xxxx土方平衡工程编制单位：xx市xxx建筑安装工程有限公司目录一、工程概况、施工准备及部署二、施工主要技术措施三、施工进度计划及保证措施四、项目经理履历表及项目部其他主要技术人员配备情况五、质量目标及保证措施六、劳动力安排计划七、拟投入的主要施工机械设备表八、安全生产及文明施工及环境保护措施九、竣工验收相关事宜一、工程概况、施工准备及部署，<一>工程概况1.工程说明本工程为xxx省廊坊市永清国瑞生态城3号地土方平衡工程，位于xxx 省廊坊市廊霸路东侧永清国瑞生态城内，永清县韩村镇小荆坊村西。
2施工范围：永清国瑞生态城3号地内土方平衡工程，包括土方外购、土方回填、土方碾压等。
3.施工工期：计划开工2014年10月15日，计划开工日期2014年12月30日，施工日历天数77天。
4.质量要求：合格。
<二>施工准备1、施工准备工作我司已对工程的性质、内容、技术要求、周边环境、地质情况等作了认真、充分的研究。
（1）技术准备工作落实项目部人选，组建强有力的项目经理部。
认真审阅施工图纸，参加设计交底和图纸会审，针对图纸中存在的问题和错误提出修正意见，复测控制桩并制定测量方案，组织工程技术人员熟悉施工图纸，编制详细的施工方案，进行技术、安全、防火培训，做好技术、安全交底，安排好有关的试验工作。
（2）施工准备工作全面检修进场施工的机械设备，以保证施工前设备运转正常；编制施工计划，安排施工顺序，协调各工序及各专业间的配合工作；落实相应的施工人员，并进行岗前培训和教育；做好材料和工艺设备的计划安排工作，使之满足连续施工的要求，落实施工场地的征收工作。
（3）现场准备工作布置标高控制网，确定施工范围，认真熟悉现场的地理位置、工地条件、供水供电状况，以及出入口位置，认真布置贮存物料和施工用的工作面，修建临时设施，平整场地，使之满足现场施工的要求，架设动力和照明线路，接通施工用水管路，确定材料、设备和土方运输线路，组织工程机械设备和材料进场，办理施工报建手续和其它有关手续，落实季节性施工措施。
修缮工程资料整理方案
修缮工程资料整理方案一、前言作为修缮工程的一项重要工作，资料整理是确保修缮工程进展顺利、质量可靠的重要环节。
因此，本次修缮工程将对修缮资料进行整理，确保资料的完整性、准确性和及时性。
二、资料整理范围修缮工程资料整理范围包括但不限于以下内容：1. 施工图纸2. 报建资料3. 施工合同4. 施工日志5. 质量检测报告6. 完工验收资料7. 保修文件8. 其他相关资料三、资料整理要求1. 完整性：对于每一份资料，要求整理成一份完整的档案，确保没有遗漏或遗失。
2. 准确性：要求对于每一份资料，要进行严格的核对确认，确保准确无误。
3. 及时性：要求对于每一份资料，要求及时归档、妥善保管，确保资料能够及时取用。
四、资料整理流程1. 材料整理：按照不同的资料种类，进行分类整理，对于每一份资料，进行编号、盖章、归档。
2. 资料核验：对于每一份资料，进行严格的核对确认，确保准确无误，修正错误资料。
3. 档案保管：对于每一份资料，整理后存放在特定的文件柜中，确保资料的安全性和完整性。
五、资料整理工具与设备1. 文件柜：提供存放整理后的资料，确保资料的安全性和完整性。
2. 编号机：提供对每一份资料进行编号，方便归档和查找。
3. 文件袋：用于存放整理后的资料，确保资料的安全性和完整性。
4. 笔记本、笔、纸等办公用品。
六、资料整理效果评估对于修缮工程资料整理的效果进行评估，根据实际工作情况，对整理的资料进行不定期的抽查，确保整理的资料的质量和及时性。
七、资料整理工程保障措施1. 资料整理人员：为保证资料整理工程的质量，将选派专门的人员进行资料整理，在整理过程中，确保严格的操作规程。
2. 资料整理培训：对于需要参与资料整理的人员，进行相关的培训，确保其掌握资料整理的操作技能和流程。
3. 资料整理监管：设立专门的监管组织，对资料整理工作进行监督和监管，确保整理的资料的质量和及时性。
八、资料整理工作的落实与总结修缮工程计划将通过不定期的工作总结来落实和总结资料整理工作。
安装工程施工资料
安装工程施工资料随着城市建设的不断发展，安装工程在建设项目中扮演着越来越重要的角色。
安装工程是建筑工程的一种重要组成部分，包括各种设备、管道、电气等设施的安装和调试工作。
在施工过程中，安装工程资料的编制和管理是非常重要的，对于施工质量、安全和进度都起着至关重要的作用。
本文将就安装工程施工资料的内容、编制步骤和管理方法进行详细介绍。
一、安装工程施工资料的内容安装工程施工资料是安装施工单位根据工程实际需要，按照相关规范和标准的要求，对施工过程中产生的各种资料进行整理、编制和管理的文件集合。
主要内容包括以下几个方面：1.设计文件：包括安装工程的设计图纸、计算书、技术规范等。
设计文件是安装工程的依据，施工单位必须按照设计文件的要求进行施工，确保工程质量。
2.施工合同：施工单位与业主签订的施工合同文件，包括合同书、招标文件、技术规范等。
施工单位必须按照合同的要求执行工程施工，并定期向业主提交施工进度和质量报告。
3.施工组织设计：施工单位根据工程实际情况编制的施工组织设计文件，包括工程进度计划、安全施工方案、施工工艺流程等。
施工单位必须按照施工组织设计的要求组织施工，确保施工质量。
4.施工图纸：施工单位根据设计文件编制的具体施工图纸，包括详细的安装图纸、调试方案、标高示意图等。
施工单位必须按照施工图纸的要求进行施工，确保设备安装的质量和准确性。
5.材料清单：包括施工中所需的各种材料、设备和工具清单，以及供货商的联系方式和技术参数。
施工单位必须根据材料清单选用合格的材料，并严格按照材料的要求进行施工。
6.验收资料：包括施工过程中的各种检验、试验、验收记录和报告，以及相关部门的验收意见和评价。
验收资料是施工单位向业主证明工程质量合格的重要依据。
7.质量保证文件：包括施工单位的质量保证体系文件、质量检查记录、不合格品处理记录等。
质量保证文件是施工单位保证工程质量的内部管理文件。
8.安全记录：包括施工单位的安全生产记录、事故调查报告、安全培训记录等。
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工程施工资料编制及整理方案
一、工程开工前的准备
1、工程开工前，技术部负责工程图纸的接收，熟悉图纸，并以公司内部流程整理出审图结果，以文字形式备档。
需提交到〃图纸会审〃记录的要报公司领导认可，正式提交。
2、内部图纸审查完毕，项目组应当将该项工程施工中的所有工艺流程的国家规范和标准，按固定格式以文字形式准备齐，并组织参与施工的人员至少培训考核一遍，做好培训考核记录。
3、工程开工前要有开工报告、施工单位资质报审、施工组织设计方案报审等，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。
4、用于施工中的各种表格根据项目特点准备好并分类编号。
比如：定位放线已经完毕，那么就要准备好土方开挖等检验批资料，还有基层隐蔽资料。
其次，要找监理工程师签字、盖章。
然后存放好，准备下一部位的资料。
同时还要收集试验资料，比如原材料试验报告、水泥检测报告（合格证）、见证取样等等。
5、原材料送检
（1）开工时原材料必须经过监理见证，送质检站委托的检测中心检验，检测合格的材料才允许使用。
6.必须收集的工作
（1）将工程预算、测量复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起收集（须业主、监理盖章签字的一定及时）。
二、施工过程中收集和填报资料的注意事项
1、收集材料质量证明文件
在施工过程中不断购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告。
有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。
2、资料表格的选用
技术资料表式统一使用《长沙市建筑工程竣工档案馆资料统一用表》。
不同的单体工程因引用不同的工序单，不随意更改、自制表式，如表式中没有的应和监理商量制定表式，上报业主，由业主审批并向质监站报备。
竣工资料整理工作按照长沙市建筑工程竣工档案馆规范标准的相应工序验收内容填写表格，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。
隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称，这样便于日后整理资料。
填报隐蔽记录时，应附断面图或现场图片。
3、收集试验报告
试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，由质检站委托的检测中心出据，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。
三、工程竣工后的资料收集工作
根据本工程设计图纸及现场施工情况进行划分分部、分项、检验批等质量检验资料。
划分完成后再统一按长沙市建筑工程竣工档案馆2015资料表格要求进行资料编制及整理。
在填写工程分部工程验收资料、竣工验收备案表和质量保修书时必须是原件，签字、盖章手续完备（一式四份）。
竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中。
四、竣工资料整理工作
1.汇总资料
检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有质量检查表的点数汇总并计算填写质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。
将所有施工技术、质量保证、质量检验资料和竣工图按长沙市城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。
2,竣工图的编制要求
竣工图应画出所有变更内容，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。
以上四点是工程开工前到竣工中现场技术员或项目经理与现场资料员互相协助互相完成的工作，每天的施工工序以施工日记一一总结，施工日志要统一表格，分项工程要分开记录，按工序做好检验记录或检验批后存放并及时交于资料员。
如现场有签证一定要写明签证内容及工程数量，必要时附图示或图片。
资料员也需按工程进度跟踪工地资料，及时与现场负责人联系，互相沟通，做好资料的完整性。
做到一个工序一份资料上交于资料员存档。
五、组卷
1.组卷要求
（1）建设项目按单位（子单位）工程组卷。
（2）施工技术资料应按专业划分组卷。
每卷资料内容按长沙市建筑工程竣工档案主要内容与顺序（完整版）进行资料组卷。
（3）总包负责监督、指导分包及专业承包施工队伍按专业规定要求组卷并验收备案后交与总包。
（4）卷内资料按总目录、分目录所示顺序构成。
一般由封面、目录、资料部分、核查表和封底组成。
（5）组卷应美观、整齐，不宜超过50mm厚（120页〜140页）。
同卷内不应有重复材料。
2.封面及目录
⑴封面卷首封面应包含由编制单位填写的工程名称、编制单位、编制人、审核人（技术负责人）、编制日期等；由接收单位填写的保管期限、密级、总册数、本卷册编号等。
（2）卷内封面应包含卷册号、资料题名、编制单位、编制日期等。
编制单位应加盖公章；编制及审核人员应签字或签章。
⑶各卷册均应附有目录。
目录应包含资料题名、卷次、序号范围、起止页次、编制单位及编制人、备注等。
3.复印装订
收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。
复印所需的套数，装订成册。
送长沙市建筑工程备案科的一套需用牛皮纸装订（原件），送档案馆的一套为不装订的原件，与档案馆沟通了解档案馆对竣工固有特殊要求，编制卷内目录，竣工图目录，有监理盖章。
做好归档后及时与监理和档案馆沟通，确定无误后，按照《建设工程文件归档整理规范》
（GBT50328-2014）进行装订。