事故档案和事故管理台帐制度及记录---无模板,需自己整理

事故档案和事故管理台帐制度及记录---无模板,需自己整理
事故档案和事故管理台帐制度及记录---无模板,需自己整理

事故档案和事故管理台账制度

为规范和加强公司安全生产事故档案和事故管理台账的管理,根据〈〈中华人民共和国安全生产法》、〈〈中华人民共和国档案法》和

〈〈生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,特制定此制度,请遵照执行。

一、本制度所称的安全生产事故档案(以下简称事故档案),是指安全生产事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

二、公司安委会是公司安全管理的最高监督管理机构,安委会办公室负责对事故档案的管理、监督、指导。

三、事故档案管理工作在公司分管领导的统筹规划、组织协调下, 按照〈〈安全生产事故报告和调查处理条例》规定的事故等级的处理程序,实行管理。

四、公司安全部负责对各项目部事故档案收集、整理、汇总等工作。

五、项目部安全领导小组为项目实施的基层领导机构,安全科负责在安全部及安全领导小组的督导下实施事故档案和事故管理台账

具体工作,安全科必须设置专人进行档案及台账的管理、填写及收集工作。

六、事故档案管理是参与事故调查处理部室及科室档案工作的组成部分。事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。

参加事故调查的有关单位和个人必须履行维护事故档案的完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

六、事故文件的材料的收集归档是事故报告、调查和处理工作的重要

环节。事故调查负责人必须指定人员负责收集、整理事故调查和处理期间

形成的文件材料,事故调查组成员在所承担的工作结束后规定的工作日内,将工作中形成事故调查文件材料收集齐全,移交指定管理部室(安全部、安全科)。

七、按“四不放过”原则进行事故调查及处理工作,归档的文件材料主要有:

1、事故调查报告书;

2、现场调查记录、图纸、照片;

3、直接或间接经济损失的详细资料;

4、技术鉴定和试验报告;

5、物证、人证调查资料;

6、事故责任者的白述材料;7发生事故时的工艺条件、操作情况和设计资料;

8、受处分人员的检查资料;9、事故调查分析会议记录;10、有关材料其他。

八、归档文件质量要求:纸质文件材料应齐全完整,字迹清晰,签认手续完备;要求内容真实可靠、长期可读。

九、事故档案的保管期限为永久。

十、擅白销毁事故文件材料、未及时归档,或违反本制度,造成事故档案损毁、丢失或泄密的,将依照安全生产法律法规、档案法律法规追究直接

责任单位和个人的法律责任。

生产安全事故档案管理办法

(国家安全生产监督管理总局、国家档案局2008年11月17日发布)

第一条为规范和加强生产安全事故档案管理,根据〈〈中华人民共和国安全生产法》、〈〈中华人民共和国档案法》和〈〈生产安全事故报告和调查处理条例》的有关规定,制定本办法。

第二条本办法所称的生产安全事故档案(以下简称事故档案):是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。

第三条事故档案管理工作在国家档案行政管理部门统筹规划、组织协调下,按照〈〈生产安全事故报告和调查处理条例》规定的事故等级处理程序,实行分系统、分级管理。

第四条国务院安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本系统内事故档案的管理、监督、指导。

地方人民政府安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门负责本地区所辖范围内事故档案的管理、监督、指导。

各级安全生产监督管理部门或负有安全生产监督管理职责的有关部门、各事故发生单位及其他有关单位的事故档案管理,同时接受

上级主管部门和同级地方档案行政管理部门的监督、指导。

第五条事故档案管理是参与事故调查处理单位档案工作的组成部分。

事故档案的管理应与事故报告、事故调查和处理同步进行。参加事故调查处理的有关单位及个人都有维护事故档案完整、准确、系统、安全的义务。任何单位和个人都不得将事故档案据为己有或拒绝归档。

第六条事故文件材料的收集归档是事故报告和调查、处理工作的重要环节。

事故调查组组长或组长单位应指定人员负责收集、整理事故调查和处理

人事档案管理制度和操作流程

人事档案管理制度和操作流程 1、人事档案管理基本要点 保密管理:人事档案为公司机密,公司由人力资源部同事专人负责管理,无关人员不得查阅。 动态管理:随着员工在公司的变动情况和个人情况变更,例如结婚生育、岗位调动、薪酬调整、个人联系方式变更…只要员工的信息有变更,员工档案就应该实时更新,否则就失去员工档案的意义,没法给公司工作提供价值。 2、人事档案管理主要规定: (1)保卫制度:设立专人管理档案柜钥匙和维护档案柜清洁等,档案柜保持清洁和干燥卫生,有相应的防火防潮措施,档案柜不准放无关物品。 (2)归档制度:所有员工人事档案要及时归档,入职新员工要新建档案袋,档案袋上贴员工姓名、入职时间、工号等,员工档案要分部门和时间管理,以便在需要时快速查找。公司设立人事档案管理清单,里面注明档案袋统计数量、人员清单、使用登记等等。 (3)审阅制度:公司领导或者相关人员如因工作需要查阅人事档案,需在借阅表格上填写审阅人、审阅理由、到期归还时间等,再由审阅人员的领导签字并由人事档案部门审核批准,人事档案管理部门对申请报告进行审核,若手续齐全,可以给予审阅并借出人事档案。在归还时间快到时,管理人员要检查人事档案是否已经完整归还,是否有损坏等情况。 (4)出具证明材料:公司、部门、个人需要由人事档案出具证明材料时,例如工资证

明、婚育证明等等,需要求使用人出具证明材料的理由,例如用于贷款、买房、报销费用等等,人事部门结合档案材料出具证明材料,证明材料还需人事部门检查是否合适,再给予盖章、使用。 (5)检查制度:公司定期对人事档案进行检查,检查文件是否及时更新、是否完备。如果遇上公司突发事故,还需对员工档案进行抽查,检查是否有损坏和遗失。 (6)销毁制度:如果档案袋满足销毁要求,需在销毁登记表上注明销毁原因、销毁时间、审核人签名。

档案管理流程及制度

1、目的

加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定; 4.1.3建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公 司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具,编辑档案参考资料,开发档案信息资料,提高档案信息的 利用效率,促进信息传递和沟通; 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档; 4.2.2负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知人事行政部;4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件;

4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间(见附表一) 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号,编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理: 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》, 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识, 整齐排放在文件/档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件,应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限:填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类:绝密档案需经总经理批准。 b)机密类:机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类:普通档案借阅属于本部门的,由本部门经理批准;借阅其他部

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序与方法,确保公司档案的完整性、准确性与系统性。提供符合公司需求与保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语与定义 1、档案:指公司过去与现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理与制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督与检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案与其她资料; 4)负责公司档案的利用与销毁管理,监控档案利用与销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递与沟通; 6)负责组织学习与培训档案管理办法、使用知识。 2、其她各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人 1)负责对部门档案管理监督检查。

五、工作程序 1、档案资料的收集 1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集,并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。 2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间:每季度结束后次月25日前。 b)档案资料的标识 各部门对各自保管的档案资料编号,编号规则见后。 c)档案资料的日常管理: ⑴电子类合同或其她需要保管的电子文件,应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵文件、合同资料要登记详细信息,并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便 检索利用。 ⑶文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排 放在文件/档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续,填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内, 不能带出;必须带出公司查阅的,需依照借阅权限由相关领导批准; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面 点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、 翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报部门总经 理批准,批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上 签字。最后,把销毁目录与批准手续文件,一并存档永久保存。 2、档案管理细则

档案管理记录台账

一、标准化达标要求需建立10项档案 1、消防档案(责任人:) 2、培训档案(责任人:) 3、危险源辨识与风险控制管理档案(责任人:) 4、车队应急预案(责任人:达标手册十四册,应急救援各单位可 以参照公司车队救援预案) 5、安全检查及隐患整改档案(责任人:) 6、职业健康档案(责任人:) 7、车辆技术档案(责任人:) 8、从业人员档案(责任人:) 9、GPS档案(责任人:) 10、车辆运行调度档案(责任人:) 二、车队管理台账7项台账 1、消防设备、设施台账(责任人:) 2、从业人员三级教育及再教育台账(责任人:) 3、风险管理台账(责任人:) 4、应急救援器材台账(责任人:) 5、车辆保养维修总台账(责任人:) 6、安全投入费用台账(责任人:) 7、班组活动台账(责任人:) 8、车辆运行台账 三、车队管理24项记录

1、消防设备、设施检查记录(责任人:) 2、安全教育培训记录(责任人:) 3、安全会议记录(责任人:) 4、班组活动记录(责任人:) 5、危险源辨识与风险控制管理记录(责任人:) 6、培训效果评审记录(责任人:) 7、消防演练记录(责任人:) 8、出车前检查记录(责任人:) 9、出车前检查隐患整改措施记录(责任人:) 10、设施、车辆巡查记录(责任人:) 11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录(责任人:) 12、安全检查24小时值班记录(责任人:) 一三、劳动防护用品领取记录(责任人:) 14、劳动防护用品发放记录(责任人:) 一五、GPS日监控记录(责任人:) 16、GPS维修保养记录(责任人:) 17、GPS使用月报表记录(责任人:) 一八、GPS车载设备检查分析记录(责任人:) 19、GPS车辆监控违章(规)驾驶员记录(责任人:) 20、消防设备、设施隐患整改措施记录 21、消防器材分布情况记录(消防器材分布平面图) 22、应急救援演练记录

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的 加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、职责 (一)办公室: 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全;指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员: 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室; 2.定期向办公室移交本部门档案; 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料; 四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公 室移交。 3.档案资料的日常管理: ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅: ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出; ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级; ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续; ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏; 5.档案销毁: ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围: ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

企业安全管理台账

安全管理台账 企业安全管理基础台帐编制说明 1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本,指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作,留下安全管理痕迹。 2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求,也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。 3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。 4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹,企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐,今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。 5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同,本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部,企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点,在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。 6.企业安全管理人员应认真负责,及时做好安全管理台帐资料的更新工作,确保企业安全管理规范,有序。 企业安全管理基础台帐 文件夹一:安全生产责任制 一、营业执照

台帐资料:营业执照正、副本复印件; 二、安全生产许可证(危化企业)、标准化证书 台帐资料:安全生产许可证复印件、安全生产标准化证书复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照 台帐资料:从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件 四、安全生产责任制 台帐资料:①企业各级、各部门安全生产责任制;②作业人员岗位责任制 要求:企业制定各级(经理、副经理、车间主任、班组长等)、各职能部门(安全部、技术部、财务部等)安全生产责任制。 五、安全生产责任书 台帐资料:安全生产责任书 要求:①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订;②安全生产责任书一年一签;③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人,各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。 文件夹二:安全管理规章制度 一、安全生产管理网络 台帐资料:安全生产管理网络图 要求:①企业应建立企业安全管理体系网络图;②安全管理体系网络图应上墙; 二、安全生产管理制度 台帐资料:企业安全生产管理制度

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的 为规范安全管理体系文件的管理,对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制,以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性,与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件,防止误用作废文件。 对安全记录档案进行有效控制,以证实符合规定要求,为安全管理体系有效运行提供客观证据,在必要时实现可追溯性。 2范围 本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责,适用于各过程管理体系文件的控制。 本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责: 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的(程序、规定、制度、表格)组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定,并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责: 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理,根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件:外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准(见法律法规的识别与评价程序);上级部门下发的通知、要求、规定和办法;相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标; b.实现方针、目标和指标的策划; c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录 相关的资料包括但不限于: a.各类分析/评价/统计数据(如OSHA 统计分析数据); b.特种设备(如压力容器等)及其附件的安全技术监察(检测)资料; c.建设(工程)项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见; d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录; e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告; f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南; g.危化品应建立一栏三卡(职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、 异常工况处置卡) h.设施的设计、运行技术资料; i.供应商和承包商档案; j.作业许可证等; k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利,但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改,对所需的文件进行策划并安排专人编写。

ISO制度及业务流程之档案管理程序

25.档案管理程序 1.目的和范围:建立公司档案立卷、归档、整理、保管、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、高质,档案资源得到妥善保管、有效利用和持续补充。该程序适用于以上环节所涉及的相关部门及个人。 2.职责: 2.1 公司档案按统一领导、分级管理的办法进行组织管理,即图书档案室(隶属人力资源部)负责公司档案的总体管理, 部门资料员负责本部门的立卷归档工作,图书档案室对各部室进行业务上的指导、监督和检查。 2.2 鉴于财务档案的特殊性,公司财务档案(包含各类合同)由财务计统部自管,图书档案室提供存放点。使用时,由财 务计统部指定专人调档。 2.3 鉴于人事档案的特殊性,公司人事档案由人力资源部人力资源口自管,人力资源部经理指定专人按集中管理、严格保 密的原则进行管理。

3.流程: 3.1 档案分类: 3.1.1 文书档案:即在公司管理过程中产生的有保存价值的普发性内外部文件。 3.1.2 基建档案:即以竣工图为核心的在工程建设过程中形成的专业材料。 3.1.3 财务档案:即在公司经济活动中产生的会计凭证、帐簿和财务报告等具有保存价值的会计核算专业材料。 3.1.4 人事档案:即公司员工在应聘、转正、考评等人事活动中形成的反映个人基本情况、工作表现的个人资料。、 3.1.5 经营销售档案:即公司房产经营销售活动中产生的具有保留和存查价值的历史记录,如合同评审记录、商品房预售 合同、客户档案、市场调研资料、楼盘宣传资料等。

3.1.6 客户服务档案:即公司在提供客户服务过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录,如客户投诉记录、处理方案、 落实反馈记录、客户满意度调查与分析记录等。 3.1.7 对外联络档案:即公司在项目报批报建过程中形成的具有保留和存查价值的历史记录。如政府和公共事业单位的批 文、文件和专题会议纪要等。 3.1.8 声像档案:即在公司生产经营活动中形成的有保存价值的、以音像或图象记录在特殊载体上的并配有文字说明的历 史记录。 3.2 具体管理: 3.2.1 立卷归档: A.流程:

档案管理制度

档案管理制度 一、目的: 规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围: 公司档案管理全过程 三、档案整理原则与方法: 1、档案整理原则: 办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。 档案整理方法: (1)、按公司制定的编码分类整理。 (2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。 (3)、每年3月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。 (4)、准确地做好文件索引,以便于查找。 (5)、归档要注意整洁,归档前要先把资料进行分类,可把材料按类别组装入一个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手而得,避免盲目的查找。(6)、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜,装订前要拆除金属物,做好文件材料的检查,如对破损或褪色的材料,应当进行修补和复制;装订部位过窄或有字迹材料,要用纸加衬边;纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐;对字迹难以辨认的材料,应当附上抄件;按宗标题要标明作者、问题或名称,文字要简练、确切,用毛笔或钢笔书写、字迹端正。 (7)、根据卷内文件之间的联系,还要进行系统排列、编号等,档案目录要有:全宗案卷目录、卷内目录组合而成。 (8)、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查,发现问题及时采取补救措施,确保档案的安全。 2、档案室管理规定 (1)、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度,严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例,在总经理的领导下,做好公司档案局工作。

(2)、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成,己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录,是今后工作考察的主要依据。按国家规定,由档案管理员统一管理,任何人不得据为己有。 (3)、档案管理员要忠于职守,遵守纪律、保守秘密;当档案管理人员或职责有变动时,应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。 (4)、档案室是重要场所,任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固,做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。(5)、保护档案室的一切设施设备,任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定 (1)、借阅档案(包括文件、资料、图纸、合同),必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅;秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。 (2)、目录不给借出,只供在档案室阅; (3)、借阅档案局的人员必须爱护档案,要保证档案的安全与保密,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏,否则,按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理 (1)、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料,将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表,填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认,交回行政管理部。 (2)、行政管理部经理需逐项进行核对,发现不确认项目,应认真查明原因,有必要时,需向总经理请示汇报。 (3)、行政管理部核对清楚,确认后上报总经理。 (4)、总经理认为无误后批示,行政管理部牵头实施档案销毁程序。 (5)、实施档案销毁程序时,参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理(或指定责任人)、记录员。销毁过程应做好保密工作,销毁完成后,由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》,参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。 (6)、销毁完成后,档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

档案管理制度及流程

蒙东资源投资开发有限责任公司 档案管理制度 第一章总则 第一条为加强公司档案管理工作,规公司档案的收集、归档程序和法,确保公司档案的完整性、准确性、系统性,有效的保护和利用档案,更好的发挥档案的凭证与价值作用,根据《人民国档案法》及其他有关法律、法规的要求,结合公司实际,制定本制度。 第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动,具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。 第三条档案是公司的宝贵财富,任部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。 第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理,各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。 第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 第二章档案的围 第五条凡是反映公司工作活动,具有考查利用价值的文件材料均属归档围,包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。 (一)上级单位的资料 1.上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。 2.上级单位颁发的有关公司主管业务的文件,以及需要贯彻执行的文件。 3.上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。 (二)公司的资料 1.公司部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限于

正式文件的签发稿、印发稿,会谈纪要,合同文本等。 2.公司制定的工作条例、章程、制度等材料。 3.公司财产、物资等交换的凭证、清册。 4.公司的大事记、年鉴,反映公司重要活动时间的简报、影音资料,荣誉证书,有纪念意义或凭证价值的实物等资料。 5.公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等面的资料。 6.公司员工的履历、鉴定(考核)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。 7.公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。 (三)下级单位的资料 1.下级单位报送的重要文件资料。 2.具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。 第三章各部门职责 第六条行政事务部门职责: (一)负责公司级收发文、会议纪要、工作条例、章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。 (二)建立健全公司档案管理制度,指导执行情况。 (三)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。 (四)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通。 第七条其他各部门职责: (一)各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案,并负责在工作变动时,做好或协助移交工作。 (二)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档。 (三)财务部负责按财政制度规定独立建档保管财务档案资料。 第八条各部门负责人: (一)批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 (二)负责对档案管理监督检查和审批。 第四章工作程序

安全生产台帐档案管理制度

安全生产台帐档案管理制度 安全生产台帐档案管理制度 1 目的 为进一步加强安全管理基础工作,促进企业安全生产台帐的标准化、规范化,特制定本规定。 2 范围及要求 宁波万华聚氨酯有限公司应适应的安全生产台帐,如员工安全教育台帐、劳动防护用品采购发放台帐、危险源登记台帐、安全生产稽核记录台帐、事故管理台帐、事故隐患整改台帐、安全生产奖惩台帐、特种作业人员登记台帐、特种设备管理登记台帐、外来施工队伍管理登记台帐、班组安全活动记录台帐、应急救援器材台帐、安全设施台帐等。 3 内容 3.1 安全生产例会台帐(调度会会议纪要) 按要求填写会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、处理结果等内容,主要记录厂、装置或部门关于安全方面的会议(如厂安全月例会、装置或部门安全例会等),尤其对安全生产文件的传达、学习和贯彻情况要详细填写。 3.2 安全教育台帐(档案) 安全教育台帐:包括企业领导和生产管理人员安全教育培训情况;安全监督管理人员安全教育情况;新员工入厂三级教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;外来施工人员安全教育情况;其它人员安全教育情况等。 3.3 装置或部门安全教育台帐: 应包括装置或部门领导及职工安全培训情况;新入厂员工三级安全教育情况;特殊工种安全教育及培训考核情况;转岗及离岗半年以上复工人员的安全教育情况;从事“四新”(新工艺、新技术、新装置、新产品)技术人员的安全教育情况;对事故责任者的安全教育情况;岗位安全技术练兵情况;应急预案的演练情况;外来施工人员的安全教育情况等。要有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等。考核试卷要存档。 3.4 劳动防护用品发放台帐 劳动防护用品发放情况,记录防护用品名细,防护用品使用情况。 3.5 危险源登记台帐 危险源:记录危险源活动名称/部门/位置、具体危害、现有控制措施、危险源判定方法,是否构成重要危险源。 重大危险源:包括物质名称和数量、性质、所处位置、管理人员、技术措施、组织措施及定期的安全检查记录。 3.6 安全生产稽核记录台帐 公司按照《安全检查制度及隐患整改制度》定期组织安全检查,要将检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等记录上帐。安全检查中发现的隐患、问题、整改要求及整改复查情况均应按要求如实填写。 3.7 隐患治理台帐 事故隐患治理应按公司、厂、装置或部门实行分级管理,凡发生在产权装置或部门的隐患,不论级别和资金来源,均应在装置或部门隐患治理台帐中填写,要有隐患名称、隐患级别、隐患所在单位、存在部位、计划费用、实际费用、资金来源、整改前临时防范措施、整改方

档案管理制度及流程

档案管理制度及流程

公司文件档案管理制度及流程 一、目的 加强文件档案管理,规范公司文件档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三、术语和定义 1、档案:指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中 所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理:就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、职责 1、行政人事部: 1)负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理; 2)建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况; 3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料; 4)负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全; 5)提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通; 6)负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员: 1)负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知行政人事部; 2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件; 3)负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档; 4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料; 3、各部门档案主管人员 1)负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

⑵执行销毁任务时,必须由行政人事部人员监销,监销人不得少于二人,并在销毁 目录上签字。最后,把销毁目录和批准手续文件,一并存档永久保存。 5、档案管理细则 1)档案资料的归档范围 ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等; ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决 定、决议、指示、计划、核准文件、证书等文件; ⑶本公司与其他单位来往的文书及权益文书等; ⑷公司领导的批示、指示等; ⑸重要的会议材料,包括会议的通知、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议 简报、会议记录等; ⑹反映公司主要职能活动的报告、总结、工作日记、工作备忘等; ⑺公司的各种工作计划、计划考核/总结、报告、统计报表及简报; ⑻本公司与有关单位、个人签订的合同、协议书等文件正本及过程材料; ⑼本公司干部任免的文件材料、员工奖励、处分、考核的文件材料、本公司员工劳 动、工资、福利方面的文件材料等人事档案资料; ⑽本公司发布的各类广告、宣传材料; ⑾本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等; ⑿外出公务活动(如学习、考察、调查研究、参加会议等)所获得或形成的档案资料; ⒀财务档案资料; ⒁各种实物档案; ⒂其他具有利用和保存价值的文件资料。 3、档案资料的归档要求 ⑴归档的文件资料必须完整、真实、准确,如请示和批复、复印本和正式稿和附件 等必须齐全。 ⑴一般资料按一份原件归档,重要文件和高使用率文件可以根据需要,按二份原件存 档。经办部门根据实际需要留存复印件或影印本。如因业务处理需要,原稿须由经办

最新档案管理制度及流程

档案管理制度及流程 目的:建立公司档案立卷、归档、整理、利用、销毁等程序,确保公司档案完整、齐全、有效利用。 1、档案定义及审批权限: 1.1档案:档案是指公司从事经营、管理工作中形成的,对企业和社会有利用与保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式与载体的历史记录。 1.2借阅:本流程所指借阅为广义借阅,包括查询、借阅、复印等利用方式。 1.3档案管理部门:指行政人力部,项目公司办公室 1.4档案分级定义: 1.4.1一级档案:保密等级为一级,对公司经营或风险价值影响重大的档案资料 1.4.2二级档案:保密等级为二级,对公司经营或风险价值影响较大的档案资料 1.4.3三级档案:保密等级为三级,对公司经营或风险价值影响一般的档案资料 1.5档案使用审批权限: 1.5.1总经理:审批一级档案使用申请。 1.5.2行政人力部:分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 项目公司经理:审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。 1.5.3申请人部门经理:审批三级档案使用申请。 1.6行政人力部:负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求;负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理,包含公司收发的各类文件、公司重要会议纪要等;

监督、检查各类档案的管理情况,对各部门的档案管理提供指导。 2.1档案分类分级 2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求,明确档案的分类、保管方式、期限、移交责任部门和密级等,编制《公司档案分类分级管理目录》,经行政人力部分管领导审批后,发各部门和项目公司执行。 2.1.2档案种类包括,但不限于: 2.1.2.1制度性文件:各项规章制度、管理办法等; 2.1.2.2会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; 2.1.2.3计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; 2.1.2.4证件性文书资料:法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; 2.1.2.5汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; 2.1.2.6声像资料:外出学习、考察或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等; 2.1.2.7题赠性资料:上级领导、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。 2.1.2.8技术性资料:各类工程图纸、竣工资料、验收资料等。 2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。 2.1.4保管期限:根据国家档案局发布的《关于机关档案保管期限的规定》,分为永久、长期、短期三种。永久为50年以上,长期为15-50年,短期为15年以下。 2.1.4.1永久:凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌,对本公司有长远利用价值的档案,列为永久保管。

安全生产台账

企业安全管理台帐、档案(建议目录)为进一步加强安全生产管理基础工作,促进企业安全生产管理台帐的标准化、规范化,企业应建立13本安全生产安全管理台帐、6本档案和一本安全活动记录。即安全生产会议台帐、安全生产组织网络台帐、安全生产宣传教育和培训台帐、安全生产检查台帐、安全生产隐患治理台帐、安全生产事故管理台帐、安全工作考核与奖惩台帐、消防安全管理台帐、职业安全卫生台帐、安全防护用品台帐、事故预案台帐、关键装置重点部位台帐、安全设备安技装备台帐;安全生产责任制档案、安全生产管理制度档案、安全生产操作规程档案、安全评价档案、特种设备特殊工种人员档案、安全学习资料档案;安全活动记录。1、安全生产会议台帐包括:安全生产相关文件的传达、学习和贯彻情况。具体记载会议名称、内容、时间、地点、参加人员、主持人、会议具体事项及处理结果等。2、安全生产组织网络台帐包括:企业安全生产领导小组、本单位专(兼)职安全生产管理人员和从上到下的管理网络及具体人员。3、安全生产宣传教育和培训台帐包括:安全生产教育记录、安全生产宣传记录、安全生产培训记录。具体记录企业负责人、安全管理人员、企业安全生产全员培训、新进厂职工、特种作业人员安全教育及培训考核情况(安全教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培训内容、考试时间、考试成绩等,考核试卷要存档。经过安全教育的人员要有本人签名)。4、安全生产检查台帐包括:日常安全生产检查记录、专项整治检查记录。具体记录企业安全生产检查情况(每月一次大检查,每周一次常规检查,除此之外还要按照专业特点、根据季节变化、节假日安排以及特殊作业要求,开展专项检查;检查时间、检查内容、检查人、检查出的问题、整改措施、完成时间等)。5、安全生产隐患排查治理台帐包括:安全生产隐患排查记录及整改记录情况。(要按照“五定”原则进行)。6、安全生产事故管理台帐包括:各类事故资料情况。具体记录所发生的各类事故,包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身和其他事故;并按照“四不放过”原则,进行事故原因及责任分析,详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等,人身事故要将当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。)7、安全生产工作考核与奖惩台帐包括:安全工作考核情况和奖惩情况。具体记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况,要有各级安全工作和安全生产考核细则,对事故发生个人及“三违”人员进行处罚的情况,对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况,对在安全管理中做出贡献的个人表彰和奖励情况。8、消防安全管理台帐包括:消防安全组织网络、消防演练情况、消防设施台帐、消防工作会议,记录禁火区动火审批情况。9、职业安全卫生台帐包括:记录职业病防范工作,记录定期对员工体检时间、人数、姓名、性别等,尘、毒、噪声、射线分布情况及定期检测数据。10、安全防护用品台帐记录防护用品采购、发放;日常防护用品使用检查情况。11、事故预案台帐制订事故应急预案,并记录事故应急预案演练情况。12、关键装置重点部位台帐记录关键装置重点部位责任人员情况,巡检情况,危险点分布平面图。13、安全设备安技装备台帐包括:安全设备维护保养检测记录,建立安全阀、联锁、阻火器、呼吸阀、可燃气体报警器,有毒、有害气体报警器、烟雾报警器、自动喷淋装置等台帐,记录安技设施完好情况。14、安全生产责任制档案包括:每年年初对各车间、班组、重点岗位人员、职工签订安全生产责任书。 15、安全生产管理制度档案建立各项安全管理制度。16、安全操作规程档案建立各个工种的安全操作规程。17、特种设备特殊工种人员档案包括:特种设备目录,记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及要复审的时间情况等。 18、安全评价档案按照行业安全要求或安全标准化内容,企业内部每半年开展一次动态安全评价,并有安全评价意见。19、安全学习资料档案保存上级下发的安全文件和企业内下发的各种文件、安全材料及安全学习试卷、安全通报等资料。20、安全活动记录安全活动记录要内容齐全,填写参加人数、参加领导、活动内容、发言情况、领导签字等。安全活动内容: 学习安全文件、通报、安全规章制度;学习安全技术知识、劳动卫生知识;结合事故案例,讨论分析典型事故,总结吸取事故教训;开展事故预防和岗位练兵,组织各种安全技术表演;检查安全规章制度执行情况和消除事故隐患。有条件的企业建立班组安全活动记录要将本班组的安全会议、安全教育、安全检查、安全活动等内容记录清楚,并与车间内容相对应。根据以上内容做个表出来,就是台帐了

档案管理方案

北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年

目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件

一、档案管理制度 本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管,定期检查有无缺本缺项目,积极创造妥善的管理方案,做到防盗,防火,防潮,防尘,防丢失机密,经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作,做到档案文件不外借,不自作主张,确定因公需要阅读档案时,均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求,严格遵守档案室内禁止吸烟,严禁存放易燃易爆物品,严禁使用电器,严格规定档案管理工作人员的个人习惯,做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率,简化工作流程,使其档案管理规范化,简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知,问清文件存放位置。 2、到达指定地点,整理档案文件,核对文件项目名称,招标编号,招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表,与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包,同时编辑好相对应档案编码,再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内,根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置,填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置,及时对领取后的档案文件进行数据更新,并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计,核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。

合同台账档案管理制度

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 合同台账档案管理制度 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理,特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,并向公关法务部备案。 第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员,负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查,协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容:(一)合同名称;(二)合同主体;(三)合同内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项);(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);(五)合同所附资料;(六)其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本;

2、对方〈〈企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人 身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查, 发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条使用或借用合同台帐资料,应当办理使用或借用手续, 使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅白涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台帐管理人员。若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条本办法由法务部制定并解释,白颁布之日起执行。 档案管理 为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完

相关文档
最新文档