疫情期间所用公文文种辨析之公告、通告、通知
应用文写作文种辨析

应用文写作文种辨析应用文文种包括:一、法定公文文种:命令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
二、常务事务文种:简报、规章制度、讲话稿、调查报告、计划、总结三、经济应用文种:合同、广告和商品说明书、招标书、投标书、市场调查报告四、法律应用文书:公安机关的(立案报告、破案报告、起诉意见书)、人民检察院的(起诉书、批准逮捕决定书、抗诉书)、人民法院的(一审、二审刑事判决书、一审二审民事判决书、刑事裁定书)、其他(刑事自诉状、民事起诉状、答辩状、刑事上诉状、民事上诉状、申诉状、辩护词、代理词)五、公关交际文种:介说类(一般书信、介绍证明类书信、倡议申请类书信、请柬聘请类书信)、慰问类(慰问信、表扬信、感谢信)、祝贺类(祝词、贺信、贺电)迎送类(迎送词、答谢词)六、其他常用文种:新闻类(消息、通讯、特写)、传记类(概述、自传)、毕业论文。
应用文体是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。
这类文体是人们交流思想、交流经验、传递信息、沟通公共关系、处理具体事务的一种工具。
公文通常是严格格式体。
其他应用文体较为宽松,比如规章文、诉讼文和管理文章、科技文章新闻通讯、传记、方志以及日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
现行行政公文有13种,分别是:(一)命令:适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
公文写作_第三章__通知、通报

二、通知的特征
1
功能的知照性
通知的主要功能 在于知照有关机关 单位.
3
较强的时效性
2
应用的广泛性
通知是公文中适 用范围最广、使用 频率最高的文种。 大到国家级的党政 机关,小到基层的 企事业单位,都可 以发布通知。
通知是一种制发 4 比较快捷、运用比 较灵活的公文文种, 职能的多样性 它所办理的事项都 有比较明确的时间 通知的职能最 限制,不得拖延。 多,够不上发“决 定”、“命令”等 的事项可由通知承 担。
第三部分:结尾。 通常是提出具体的受文要求(如要求寄 回回执或电话回复是否参会等),还可注 明联系人、联系地址及联系电话。
会议通知的写法比较简单、灵活,但一定要把 有关事项交代明确、具体,比如会议的时间和 地点,必须确切到具体的“时刻”和“场所”, 012年11月8日 至12日在广州市召开一年一度的年会,于10月 15日发出会议通知。会议的内容:研究和探讨 当前行政管理学的学术问题和热点问题。全省 行政管理研究会的会员均可参加。11月7日报 到。报到和开会地点:××大酒店。要求与会 者于会前半个月交来相关学术论文一篇。会务 费自理。
公告
2.发布范围的广泛性:全国或全世界。 3.题材的重大性:在国际国内产生一定影响的 重要事项,或依法必须向社会公布的法定事项。 4.内容和传播方式的新闻性:新近发生的。一 般在报刊上公开刊登。
通告
(一)概念和适用范围: 《办法》:适用于公布社会各有关方面应当遵守 或者周知的事项。党的公文中无此文种。
第二层次:通知事项。 这是正文的主体和实体部分,是对通知的内容进 行具体阐述。这一层次的写作必须要求明确,交代具 体。其基本构成是:布置任务,阐明工作原则,拟订 方法措施,交代注意事项。 写法上通常采用条列式,分条列项具体地提要求、 谈措施。
公文写作_决定函通告公告总结等剖析

公 告
公告
(一)概念:一种适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。 (二)特点 公开:指其内容不含任何秘密事项,不宜或不必公开的事项不能写进此类。 广泛:公文的受文对象十分广泛,它可以在世界范围内公布,要求世界各国周知。 郑重:公告的内容带有庄重性和严肃性,目的在于引起国内外的关注和重视。 通俗:指其语言通俗易懂,公布的事项易为广大公众理解和接受。 (三)分类(见教材) 分为国家事务公告和司法公告。 1、国家事务公告 宣布关系国家政治、经济、军事等方面的重要事项的文告。 2、司法公告 司法机关依照法律的有关规定发布重要的事项时使用的文告。如按照《中华人民 共和国诉讼法(试行)》规定,人民法院送交诉讼文书,无法送达本人或代收人 时可以发布公告送达;法院公开审理有关案件时,要事先发布公告,说明当事人 姓名、案由和开案时间、地点等等。
总 结
总结是各级党政机关、人民团体、企事业单
位和公务员个人经常使用的一种文体,主要 用于对一定阶段内的工作进行系统的回顾, 分析研究,从中寻找出具体的经验或教训, 发现某些工作规律或缺点错误产生的原因, 调整改革与前进的方向,以利于今后工作的 发展与进步。
总结的分类
根据内容多少:综合总结(或全面总结)、专
(2)正文 正文一般依次撰写出下列四方面内容: 首先概述某一阶段内的整个工作情况,包括工作背景、基础、 成绩、效果等; 其次写经验体会,包括具体的做法,事例、数据等; 再次是存在的问题与不足,分析产生问题的原因; 第四,今后的设想和努力方向。 有时第三、四方面内容合在一起写。第二部分应写得最为详尽。 正文写作时,根据内容的复杂程度,可以分小标题分列陈述, 各方面内容,可以用先总后分的结构来写,也可并列展开;或 按基本情况、主要成绩经验、问题及意见三大块来组织。
公文写作(命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要)

公文的种类简称文种。
根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定,公文种类主要包括:命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具,体现着组织的意志,表达着组织的主张,显现着组织活动的行为目的。
因此,公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。
不同的文种反映着公文不同的内容与作用。
各机关在拟制公文时,必须从实际需要出发,根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的,正确使用文种。
在机关单位,除了应用公文之外,经常用到的还有常用文书。
常用文书包括:计划类、总结类、讲话类和信息类等。
通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
申论技巧:公文通知通告通报之分析比较

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更多精彩内容请访问中公事业单位招聘考试网!公文,“公务文书”的简称,是古往今来人们在公务活动中经常使用的一种应用文书。
2012年《党政机关公文处理工作条例》中规定了通用公文文种包括15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
本文就易混淆的通知、通告、通报三种法定公文进行比较分析,以帮助同学们选择适当的文种。
一、通知通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通知的特点如下:1.广泛性:在所有公文中,通知的应用范围最为广泛,无论哪一级别党政机关、社会团体、企事业单位都可以使用该种公文。
其内容上至国家政令,下至百姓生活,均可涉及。
2.时效性:通知的事项都是要求在一定时期内应知或应办的,具有较强的时效性。
3.告知性:通知的主要作用在于告知主送机关有关事项并按照内容去办理具体事务。
4.灵活性:写作内容上既可以长篇大论,也可以简明扼要;形式上既可以内部发文,也可以张贴公开。
二、通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通告的特点如下:1.广泛性:各级党政机关和单位都可以使用。
2.规定性:用于公布应当遵守的事项。
3.专业性:其中专业性尤其要关注,通告的内容多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,行文中常使用一些行业术语。
三、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
通报的特点如下:1.教育性:通报的作用是表扬好人好事,批评错误和歪风邪气,通过发文,交流经验、吸取教训,教育干部推动工作的进一步开展。
2.说理性:通报往往通过事例的叙述,以此来议论,提出希望要求。
3.时效性:传达在一定时期内的重要精神和情况,具有较强的时效性。
行政公文的通知与公告形式

行政公文的通知与公告形式行政公文是指政府机关及其下属单位在行政管理过程中发布的文书。
其中,通知和公告是行政公文的两种常见形式。
通知主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等,而公告主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。
本文将分别介绍通知和公告的写作形式和要点。
一、通知的形式和要点通知是一种行政公文形式,主要用于向特定对象传达事项、政策、要求等。
通知的形式可以采用书面、口头或电子邮件等方式,但在行文上需要遵循一定的要点和规范。
1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知内容,突出重点。
通常以“关于”、“通告”、“通知”等词开头,紧接着写明具体的通知事项。
2. 主体部分:通知的主体部分应包含以下内容:a. 发文机关:在通知的开头应标明具体的发文机关,例如某单位、某部门等。
b. 收文对象:通知通常有特定的收文对象,需明确指明具体单位或个人。
c. 通知内容:具体说明通知的事项、政策、要求等。
在撰写时应准确、明确,避免使用模糊和含糊不清的词语。
d. 通知日期:通知需要注明具体的发布日期,以作为时间参考。
e. 发文人签署:通知需要有发文人的姓名、职务,并经发文人签署确认。
3. 格式要求:通知的格式一般采用正式文书格式,包括发文机关抬头、页眉、标题、正文、落款、附件等。
4. 语言风格:通知的语言应简练、明确,尽量避免使用模棱两可的词语和较为复杂的表达方式。
语句通顺,逻辑清晰,语气庄重。
二、公告的形式和要点公告是一种行政公文形式,主要用于向公众发布重要信息、规定或通知。
公告的形式可以采用悬挂招贴、报纸刊登、网站发布等方式,但在行文上也需遵循一定的要点和规范。
1. 标题:公告的标题应简洁明了,能够准确概括公告内容,吸引公众关注。
通常以“公告”字样开头,紧接着写明具体的公告事项。
2. 主体部分:公告的主体部分应包含以下内容:a. 发布机关:在公告的开头需标明具体的发布机关,例如某政府部门、某单位等。
b. 公告内容:具体公布重要信息、规定或通知事项。
2024年公文的最新规定
2024年公文的最新规定1. 引言根据我国政府对公文管理的高度重视,为了进一步规范公文写作和处理流程,提高行政效率,确保政令畅通,我们对2024年的公文最新规定进行了全面的梳理和总结。
本文档旨在为各级政府部门、企事业单位和广大公文工作者提供权威、专业的指导。
2. 文种与格式2.1 文种2024年公文文种主要包括:命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。
各类公文文种的使用要求如下:- 命令(令):适用于发布行政法规、宣布重大决策、嘉奖有关单位及人员。
- 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
- 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
- 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
- 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
- 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
- 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
- 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
- 批复:适用于答复下级机关请示事项。
- 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
- 函:适用于机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
- 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
2.2 格式2024年公文格式包括:份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等要素。
3. 行文规则与程序3.1 行文规则- 行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。
- 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。
- 向上级机关行文,应当遵循以下规则:原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。
行政公文的文种
行政公文的文种行政公文的文种1. 文种的定义行政公文是一种特殊的书面文件,主要用于行政机关之间、行政机关与社会公众之间进行传达、通知、披露和记录的工作。
为了便于与各类公文的管理、审批和归档,行政公文被归类为不同的文种。
文种是对行政公文进行分类和编码的一种方式,它可以反映出行政公文的性质、功能、类别和用途。
在行政公文中,不同的文种代表了不同的文字表达方式,符合行政机关的工作要求与规格。
掌握不同文种的写作特点及要求是行政工作和公文撰写的基础。
2. 常见的行政公文文种2.1 通知通知是行政公文中最常见的文种之一。
它主要用于向特定对象传递某种信息、知识或决策,并强调接收方应当遵守或执行的具体要求。
通知的写作特点是一般在标题中带有“通知”二字,中需明确传递的信息内容、日期、接收方和发文机关等要素。
2.2 通告通告是一种公开发布给社会公众的行政公文,主要用于通知社会公众或特定群体某种决策、政策、规定或事件。
通告的写作特点是标题中通常带有“通告”二字,中需说明通告的背景、内容和发布方。
通告一般需要具有一定的权威性,具有强制性的效力。
2.3 命令命令是行政公文中具有最高行政指示性质的文种。
它主要用于行政机关上级对下级或者同级对同级行政机关下达命令、指示、要求或安排。
命令的写作特点是一般在标题中带有“命令”二字,中需明确发出命令的行政机关和被命令方,具体规定命令的内容、时间和执行标准等。
2.4 公告公告是一种广而告之的行政公文,主要用于发布重要决策、政策的通告、公示或有关信息。
公告的写作特点是标题中通常带有“公告”二字,中需清楚、明确地表明公告的事由、内容、对象和发布机关。
2.5 申请申请是一种请求行政机关或上级机关审批、批复特定事项的行政公文。
它主要用于行政机关处理行政事务、解决特定问题所需的申请书。
申请的写作特点是标题中通常带有“申请”二字,中需具体说明申请的对象、事由、理由和要求。
2.6 答复答复是对上级机关、行政机关、个人、团体或公众提出的询问、建议、投诉等行政事务作出回复的行政公文。
法定公文文种:通告
法定公文文种:通告1.通告的概念通告是党和国家机关、人民团体、企事业单位在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时,使用的下行公文。
2.通告的分类可分为制约性通告和周知性通告两种。
制约性通告具有政策性和法律性,要求有关人员必须遵照执行。
周知性通告让有关人员知道就行了,不具备法律性。
3.通告的结构通告由标题、正文和落款三部分组成。
(1)标题。
通告的标题有四种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成;二种是由发文机关和文种构成;三种是事由加文种构成;四种是只用文种“通告”作标题。
(2)正文。
通告的正文包括开头、主体和结束语三部分内容。
开头主要交代通告的缘由、根据和目的。
主体要求明确具体写出通告的内容、通告事项的要求和实施措施。
结束语一般单独设段,用“特此通告”、“此布”等习惯用语作结。
(3)落款。
通告的落款应写明发文机关名称和发文时间。
在标题中有发文机关名称的,落款处可以省略,只写年、月、日,或将发文时间年、月、日写在标题下方、正文上方。
4.通告的实例<制约性通告>实例国务院关于打击盗掘和走私文物活动的通告近年来,全国各地文物走私和盗掘古墓葬、古遗址的犯罪活动屡有发生,不少文物被盗运出境,不仅使我国文化遗产遭受严重破坏,而且败坏社会风气,有损于社会主义物质文明和精神文明的建设。
为切实保护我国文物,严惩犯罪分子,特通告如下:一、我国地下、内水和领海中遗存的一切文物,统属国家所有,非经国家文化行政管理部门批准,任何单位和个人,不得以任何借口私自掘取。
(略)二、文物购销统由文物部门经营,国内外人士不得私自买卖文物。
(略)三、对盗掘、走私文物知情不举的,要追究其责任;窝藏、包庇盗掘,走私文物犯罪分子的,依法追究其刑事责任。
(略)四、各级人民政府要坚决贯彻《文物保护法》。
(略)五、公安、司法、工商、海关和文化行政管理等有关部门要相互配合,密切协作,坚决打击盗掘和走私文物的违法行为。
六、对揭发检举盗掘和走私文物犯罪分子以及破案有功的人员和单位,由文物主管部门报请同级人民政府批准后,给予表彰和奖励。
公告、通告的作用、区别、格式、写法与范文解析
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八、公告、通告(一)含义、功用和性质“公告”是“适用于向国内外宣布重大事项或者法定事项”的公文文体。
“通告”,是“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”的公文文体。
本类两种,被称为发布性公文或知照性文告,中心是晓喻告语,就是把欲使接收者知晓的情况、事体、规定、要求发布出去,或者说是告知、关照到有关方面。
由于告白的对象范围广泛,“一体周知”,所以又称“周知性公文”。
(二)二者之分工“公告”,发文机关级别更高(多为省、部以上机关),宣布的事件更重大;或告知的范围更广,有时包含国外;发布的方式一般不张贴,而足通过通讯社、电台、报刊。
“通告”,使用机关范围最大,各种机关单位都可发布;内容有时具有专门性(如银行、交通方面的),而事项则更一般化;发布方式多种式样,可张贴,也可在报刊、电台发布。
报纸发布可省略日期,因报纸有日期。
(三)格式和写法1.标题。
一般由三部分组成:“公告”标发文机关和文种,有时只标文种即可:标题如无发文机关名称则在结尾必须落款。
“通告”标题一般要标出单位或事由。
2.正文。
包括开头的原由,讲原因目的;主体的事项,即告白的内容,可以分条款写下:最后是结尾,写实施的期限、范围以及违反如何等,也可以简捷地提出对人民的希望,对违背者的警告等,然后再写、或结尾只写结束用语,如“特此公告”等。
3.文尾。
包括署名和日期。
以机关名义发布,标题如已有机关名,就不必署了。
由于告语面广,撰写时要注意:事理周密无漏洞,条理清楚不口罗嗦,语言通俗不鄙俚,文风严肃不做作。
做到易读易懂易知。
(四)例文简析例文1:中华人民共和国全国人民代表大会公告第三号第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军事委员会主席。
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在此次新冠疫情期间,国家和各个地区政府的防疫指挥部发布了很多各种类型的公文。
其中以通告和公告的使用频率最高。
其实这只是群众看到的最多的文种,但在实际的政府工作中,通知使用的频率更高。
那这些文种在使用上如何辨析?下面就由小编带大家清晰的认识一下。
在《党政机关公文管理工作条例》中,对三者的适用范围做出了如下规定:
公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通过概念已经能看到三者之间比较明显的区别,但不代表了解了它们之间细微的差异。
我们来看看它们之间到底有哪些区别。
一、传达范围不同
从概念中可以看到这是最明显的区别,公告是向“国内外”公布;通告则是“在一定范围内”公布,这个“一定范围内”可以理解为周边人群及过往人群,因为公告和和通告都是公布性公文,其受文对象往往是直达人民群众,只不过范围上公告更广而已。
但通知则不同,通知的传达范围往往是明确的,不像公告和通告是泛指的范围。
二、内容事项不同
传达范围的不同也就说明这三者传达的内容也是不同的。
1.公告向国内外公布,因此公布的是“重要事项或者法定事项”,比如一些重要领导人员的任免公告,或者一些考试公告等;2.通告的内容比较广泛,可以宣布一些行政措施,也可以用于告知社会生活中的一些具体事项,且通告的专业性较强,多涉及公安、交通、邮电、税务、市政建设、工商管理等方面的公务活动,带有专门性质,也常会使用一些行业术语;3.通知被称为“公文之王”,因此上至全国范围的重大安排,下到一个单位内部的一般事项,都可以使用通知。
除了发布性通知以外,也包括知照性通知、指示性通知及转发性通知,可见,通知的内容上更为广泛。
三、使用权限不同
能运用这三种文种的单位也是有所区别的,公告的使用机关只能是国家机关,而且多见于党和国家的重要领导机关使用,一般机构及企事业单位、社会组织等不能使用公告这种文种;而通告和通知使用范围就比较广,党政机关、企事业单位、社会组织等均可以使用。
四、发文对象不同
这点在上文其实已经涉及了,公告和通告是公布性公文,往往是对人民群众发文,因此在写法上省略主送机关,不会明确的写明主送机关,而通知是有明确的主送机关的,
多为下级机关或者同级机关,这点是做题过程区分它们的关键之处。
五、行文目的不同
公告行文的目的只是为了公布,让大家知道即可,是知照性公文,不需要遵守或者执行;通告除了周知以外,可能还要求遵守;比如有银行现需要停业三天,问选取什么文种发布合适?这时候先注意传达范围明显仅限于银行周边,受文对象是给这附近的人们普遍进行公布,而且目的上不仅需要大家知晓,还需要大家遵守配合,可见,通过这几点就能准确的选出用通告更为合适。
此外,通知是发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,在通知的行文目的上执行性会更强一些,不仅是遵守,更需要真正的执行各个要求。
六、发布方式不同
公告和通告作为公布性文种,多借用一些新闻媒体的方式发布,比如新闻、广播、电视平台等方式,且通告还可以采取张贴的方式公布,而通知既可以内部发文,也可以公开张贴,取决于其具体的内容。
以上便是公告、通告和通知的区别,真正理解了每个区别点,那么在做案例时是不会出现模棱两可的地方的。