谈不动产档案管理中的利用和保密
不动产登记档案管理的特点与作用
不动产登记档案管理的特点与作用不动产登记档案管理是指对不动产登记相关资料进行管理和归档的一项工作。
它的特点和作用如下：特点：1.重要性：不动产登记档案是不动产权证书的依据，对于维护不动产权益、促进经济发展和社会稳定具有重要意义。
2.综合性：不动产登记档案管理包括了登记证书、登记申请书、意见书、审批书等多种材料，涵盖了不动产的所有权变更和权利限制等内容。
3.准确性：不动产登记档案应当真实、准确地记录不动产的基本情况和权属关系，能够提供权利的有效证明。
4.连续性：不动产登记档案应当形成连续的记录，能够及时反映权属变动的情况，为不动产交易提供依据。
5.安全性：不动产登记档案管理要求对资料进行密封、保管和备份等措施，以确保档案的安全可靠。
作用：1.明晰权属关系：不动产登记档案能够记录不动产的权属变动情况，包括所有权的转让、抵押、担保等，能够明确不动产的权属关系，为权利人的合法权益提供保障。
2.促进交易安全：不动产登记档案能够提供购房者或投资者对不动产的权属情况进行查询和了解，为交易的安全进行提供保障。
3.维护社会稳定：不动产登记档案能够减少不动产权属纠纷，维护社会稳定。
在不动产发展过程中，通过做好登记档案管理，可以预防和解决不动产争议，有利于社会良性发展。
4.促进经济发展：不动产登记档案记录了不动产的所有权变动情况，为政府、企事业单位进行国有资产管理提供了依据，有利于优化资源配置和促进经济发展。
5.提高行政效率：不动产登记档案能够集中了解和查询不动产的权属信息，有助于提高行政部门办事效率和提供服务质量。
不动产登记档案管理的特点在于其重要性、综合性、准确性、连续性和安全性，其作用主要在于明晰权属关系、促进交易安全、维护社会稳定、促进经济发展和提高行政效率。
不动产登记中心档案管理制度
不动产登记中心档案管理制度不动产登记中心档案管理制度为保证中心档案资料的完整，依据《不动产登记暂行条例》、《不动产登记暂行条例实施细则》和《不动产登记操作规范》（试行），特制定本制度。
一、登记资料的管理（一）登记资料的范围不动产登记资料包括：1、不动产登记簿等不动产登记结果；2、不动产登记原始资料，包括不动产登记申请书、申请人身份证明、不动产权属来源材料、登记原因文件、不动产权籍调查表等申请材料；不动产登记机构查验、询问、实地查看或调查、公告等形成的审核材料；其他有关机关出具的复函、意见以及不动产登记过程中产生的其他依法应当保存的材料等。
不动产登记资料由不动产登记中心统一管理。
（二）登记资料管理不动产登记资料由不动产登记机构管理。
不动产登记机构应按照以下要求确保不动产登记信息的绝对安全：1、不动产登记簿等不动产登记结果及权籍图应当永久保存；不动产权籍图包括宗地图和房屋平面图等；2、不动产登记原始资料应当按照规定整理后归档保存和管理；3、不动产登记资料应当逐步电子化，不动产登记电子登记资料应当通过统一的不动产登记信息管理基础平台进行管理、开发和利用；4、任何单位和个人不得随意损毁登记资料、不得泄露登记信息；5、不动产登记机构应当建立符合防火、防盗、防渍、防有害生物等安全保护要求的专门场所，存放不动产登记簿和权籍图等；6、除法律、行政法规另有规定或者因紧急情况为避免不动产登记簿毁损、灭失外，任何单位或个人不得将不动产登记簿携出不动产登记机构。
二、纸质资料管理（一）保管不动产登记机构应妥善保管登记资料，防止登记资料污损、遗失，确保登记资料齐全、完整。
（二）移交登记事项登簿后，不动产登记人员应整理登记资料，填写统一制式的移交清单，将不动产登记原始资料和具有保存价值的其他材料收集、整理，并及时、完整地移交至资料管理部门。
（三）接收资料管理部门应比对移交清单对移交材料进行检查验收，对符合要求的，资料管理部门应予接收。
不动产登记档案管理的特点与作用
284百家论坛不动产登记档案管理的特点与作用孟庆玲萝北县不动产登记中心摘要：随着近些年来我国物权流转变动的日益频繁，做好不动产登记档案管理工作，早已成为一项利国利民的重要工程，对不动产登记工作的顺利开展有着决定性的影响。
所以本文基于不动产档案管理工作的特点，对不动产登记档案管理工作加以分析，提出最大限度发挥不动产登记档案管理作用的几点个人建议，以供广大同行参考借鉴。
关键词：不动产登记；档案管理；特点；作用前言：不动产登记档案管理不仅是一项十分复杂的工作，其涉及的工作范围也十分的广泛，工作需求量也十分的庞大。
一旦不动产登记档案管理出现误差，遗漏、甚至四丢失问题，那么势必会对不动产登记工作产生巨大的影响，甚至是引发产权纠纷问题。
所以如何做好不动产登记管理工作，使其向着一个规范化的、标准化的方向不断前进，发挥其最大作用，从而更好的服务于国家、服务于人民则是以下笔者阐述的重点。
1.不动产登记档案的特点复杂性、独特性以及实时性可以说是不动产登记档案最为显著的特点所在，也是不动产档案区别于其他档案管理工作的重要表现。
不动产登记档案管理工作，其涉及到的内容十分多，不仅有从房管部门、林业部门、农业部门移交过来的不动产登记档案管理资料，还有不动产登记档案管理部门自己制作的档案资料，可以说这些资料为不动产登记档案管理部门构建了一个十分庞大的档案资料信息库，因此无论是在日常管理上，还是在查找、使用上都具有复杂性；与其他的档案管理工作相比，不动产登记档案管理有着较大的不同，那就是不动产登记管理具有较高的专业性，有着自己独特的档案管理内容，具有独特性。
如，登记现场的各种询问凭证(照片、录像)、相关的水费缴纳凭证、登记查询记录等，一般的文献档案管理部门都没有这样的档案资料；不动产档案登记管理工作要根据国家的不动产变化，随时随地的调整自身的档案资料，否则在档案资料的后期查询上就会引发不必要的产权纠纷。
所以不动产登记档案具有实时性特点。
不动产登记档案管理 条文
不动产登记档案管理条文
不动产登记档案管理是指对不动产登记资料进行归档、整理、保存、检索和利用的管理工作。
不动产登记档案管理的相关条文包括《中华人民共和国不动产登记暂行条例》和《不动产登记管理条例》等。
根据《中华人民共和国不动产登记暂行条例》第十三条规定，不动产登记机构应当建立不动产登记档案管理制度，健全不动产登记档案管理制度，做好不动产登记档案的归档、整理、保存、检索和利用工作。
此外，《不动产登记管理条例》第二十三条也对不动产登记档案管理作出了具体规定，要求不动产登记机构应当建立健全不动产登记档案管理制度，确保登记档案的完整、准确、安全，并依法提供不动产登记档案查询服务。
因此，不动产登记档案管理的相关条文主要涉及不动产登记机构的档案管理制度建立、档案的归档、整理、保存、检索和利用等方面的规定，旨在保障不动产登记档案的完整性和安全性，便于查询和利用。
不动产登记档案管理中的风险及对策
不动产登记档案管理中的风险及对策摘要：随着不动产业务的发展和数量的增加，不动产记录档案查询和利用变得越来越频繁，这也带来了一系列的风险，因此，必须采取有效的措施来防范和避免这些风险，以确保不动产登记工作的安全和有序进行。
文章深入探讨了不动产登记归档的必要性，从凭证功能、参考功能和潜在功能三个方面进行了剖析，并且根据当前不动产登记档案管理所面对的法律、技术和安全等几个重要方面的挑战，提出了有效的风险防范措施，以期提高不动产登记档案管理工作的安全。
关键词：不动产登记；档案管理；风险引言2013年，我国国务院提出了整合不动产的政策，这些不动产包括《中华人民共和国民法典》中提到的不可移动的物品，如森林、土地、草地和其他建筑物，它们可以随时间和地点的变化而发生变化。
不动产登记档案管理是保护不物权的重要手段，它不仅可以记录下不物权的信息，如文字、图像和声像，还可以为不动产的转移、抵押、买卖和查封等业务提供重要依据，是我国居民最重要的财产权。
由于不动产交易的日益增多，不动产登记文件的查阅和使用也变得越来越繁琐，这也会大大增加危险的概率，因此，我们应该采取有效的举措来预防和降低风险的发生率，以确保不动产的安全性。
1不动产登记档案管理概述1.1不动产登记档案管理的内涵不动产登记档案管理工作是一项重要的任务，它旨在透过在特定的场所中对具有不动产观念的财产和物品予以明晰记录，以便更好地记录其所属权，并为其赋予应有的利益。
透过不动产登记存档，工作人员可以更加准确地调整和变更财产和物品的权利，并将这些操作记录在实际文件中，以保证财产管理的规范化和完善。
为了保证不动产登记档案管理的有效性，工作人员需要对大量的数据资料加以系统的整理，建立完善的数据库，以便更好地管理和处理财产，从而发挥其职能和作用。
所以，在不动产登记档案管理过程中，必须保证存档内容的全面、准确度和可信度，以便有效提升我们的效率和质量。
1.2不动产登记档案管理的特点不动产登记档案管理工作具有显著的有效性，这一特点体现在五大层面：一是实时性，由于商品交易行为的日益增加，档案保存人员也能及时反映出实际情况，从而提高工作效率。
不动产登记中心档案管理实施方案
不动产登记中心档案管理实施方案一、目标。
咱们不动产登记中心的档案那可是宝贝，就像宝藏一样。
咱们管理档案的目标呢，就是要把这些宝贝管理得井井有条，让它们好找、好查、好保存，就像把家里的东西都整整齐齐地放在该放的地方一样。
二、档案分类。
1. 按不动产类型分。
房子相关的档案，不管是住宅还是商铺，都放在一起。
就像把所有的房子模型都放在一个大盒子里，不过这个盒子是咱们的档案柜啦。
土地相关的档案，从大的农田到小的宅基地，也单独归为一类。
这就好比把所有关于土地的故事书都放在一个书架上。
2. 按登记业务分。
初始登记的档案，这是不动产刚开始登记的那些资料，是最基础的，要单独放好，就像一个房子的出生证明一样重要。
变更登记、转移登记等不同业务的档案也要分开。
这就像不同阶段的照片要放在不同的相册里，方便我们回忆不动产的“成长历程”。
三、档案收集。
1. 登记窗口把关。
在不动产登记的窗口，工作人员就像守门员一样。
每一份来办理登记的资料都要仔细检查，不能缺胳膊少腿的。
如果少了什么材料，就像拼图少了一块，那可不行，一定要让申请人补齐了才能收进来。
2. 内部流转收集。
咱们中心内部各个部门之间也得配合好。
比如说，审核部门审核完了，相关的审核意见表、补充材料等都要及时送到档案管理部门。
这就像接力赛，一棒接一棒，不能掉链子。
四、档案整理。
1. 装订。
把档案资料整理得像书本一样整齐。
用结实的装订线或者装订夹，把纸张都固定好。
就像给档案穿上一件整齐的衣服，不能让它们乱成一团。
2. 编号。
给每一份档案都编上一个独特的号码，就像每个人都有自己的身份证号一样。
这样找档案的时候，只要输入这个号码，就能像雷达定位一样准确找到它。
3. 录入电子系统。
除了纸质档案，咱们还要建立电子档案。
把档案的关键信息都录入到电脑系统里。
这就像给档案做了一个电子副本，方便我们在电脑上快速搜索和查看。
五、档案存储。
1. 实体档案存储。
档案库要像一个安全的城堡一样。
要有防火、防潮、防虫的措施。
国土档案保密和利用的探讨
国土档案保密和利用的探讨【摘要】随着经济建设和社会发展，国土档案的保密和利用工作越来越呈现其重要性。
本文针对常州市国土资源局新北分局目前国土档案在保密和利用工作中存在的问题，建设性地提出国土档案的保密和利用工作中应注意的问题。
【关键词】国土档案；保密；利用1 前言近年来，随着信息技术、经济建设和社会发展，土地资源已经成为推动社会经济建设蓬勃发展的重要资源，利用现阶段先进的通信设备和计算机来管理土地资源及其信息，国土档案查询率成几何增长。
由于国土档案管理过程中，涉及众多公共利益、企业利益和千家万户人家的切身利益，其资源的巨大社会价值日益凸显，档案的保密和利用工作越来越呈现其重要性，如何让其有效地为社会经济发展、如何保护好国土档案和广大人民群众服务将成为一个有待进一步深化研究的课题。
现以常州市国土资源局新北分局国土档案为例，谈谈国土档案在保密和利用工作中应注意的问题。
2 常州市国土资源局新北分局国土档案在保密和利用方面存在的不足2.1 国土档案库房设施管理重视不够目前，库房硬件设施还不够完善，受办公条件限制，档案存放库区和办公工作区没有严格分区，一直使库房出入管理人员不能严格控制，直接影响国土档案的保密安全性，尤其在国土所存在问题较多；档案库房承载量达不到要求，因密集架使用年代已久，已出现老化功能不足等情况；因档案库房存储空间小，大多数是办公用房通过改建成的档案库房，库区应配备的温度、湿度、防虫、出尘等技术设施不完善，直接影响国土档案的安全保管保密。
2.2 档案利用方式单一，缺乏多元化利用。
从整体上看，现今国土档案主要在权属变更登记工作中发挥其重要作用。
如集体土地征收、土地产权交易权属变更、土地资产抵押、房屋产权变更转移等，土地资源权属管理形成国土档案，国土档案为土地资源管理服务，这就使国土档案始终遵循某一个封闭的系统中，其本身的价值远远没有开发利用，国土档案管理衍生品极少。
2.3 档案工作者的知识结构有待提高。
不动产房产档案收集整理方案
不动产房产档案收集整理方案一、背景介绍随着社会的发展和经济的繁荣，不动产房产在人们的生活中扮演了重要的角色。
为了确保房产权益的合法性和权威性，不动产房产档案的收集和整理工作显得尤为重要。
本方案将介绍如何有效地收集和整理不动产房产档案。
二、收集阶段1.收集对象：通过登记系统查询，选择目标不动产房产，包括公有房产、私有房产以及企事业单位的房产等。
3.收集内容：主要包括不动产的属性信息（如地址、面积、用途等）、权属证明材料（如不动产权证、土地使用证等）、建设和改建手续材料以及相关合同和协议等。
三、整理阶段1.分类整理：根据收集到的档案内容，将其进行分类整理，包括按地区划分、按权属性质分组等。
2.建立档案编号：根据分类结果，为每个不动产房产生成唯一的档案编号，以便于后续的管理和检索。
3.整理结构化：将档案进行结构化处理，建立不动产房产档案的基本框架，包括索引目录、文件清单、档案封面等。
4.数字化处理：为了提高档案的管理效率和安全性，可以将整理好的纸质档案转换为电子档案，建立数据库或者使用专门的档案管理软件进行管理。
四、档案管理1.档案存储：为了确保档案的安全性和可靠性，应选择适当的存储介质，如专用的档案柜、防火防潮的保险箱、云存储等。
2.档案归档：将整理好的不动产房产档案按照档案编号进行归档，确保每个档案都能够迅速被找到并归位。
3.档案检索：建立完善的档案检索系统，包括关键词查询、属性过滤、档案编号查询等功能，以快速找到需要的档案信息。
五、档案保护和更新1.加强保密措施：不动产房产档案涉及大量的个人和企事业单位的隐私信息，应严格遵守相关法律法规，加强档案的保密措施，防止信息泄露。
2.定期更新：由于不动产房产信息可能会发生变动，如产权转移、扩建等，应定期对已收集整理的档案进行更新维护，确保其准确性和时效性。
综上所述，不动产房产档案的收集和整理工作对于确保房产权益的合法性和权威性非常重要。
通过合理的收集方式、分类整理、数字化处理以及细致的档案管理，可以提高档案的管理效率和可靠性，为相关部门和个人提供便捷的档案查询服务，提升不动产交易和治理水平。
不动产登记档案管理的特点与作用
不动产登记档案管理的特点与作用不动产登记档案管理，是指对不动产登记信息进行有效收集、整理、保管和利用的一项管理工作。
其特点和作用主要体现在以下几个方面：一、特点：1. 全面性：不动产登记档案管理的特点之一是全面性。
不动产包括土地、房屋、以及建筑物、构筑物等，不动产登记档案管理需要对各种不动产进行登记，确保登记数据的全面性。
2. 实时性：不动产登记档案管理的特点之二是实时性。
随着社会的发展和经济的变化，不动产的权益也会发生变动，不动产登记档案管理需要及时更新登记信息，确保数据的准确性和实时性。
3. 法定性：不动产登记档案管理的特点之三是法定性。
根据我国法律规定，不动产登记是强制性的，不动产登记档案管理需要按照法律规定进行登记，并保管和利用相关法律规定的材料和信息。
二、作用：1. 维护公共利益：不动产登记档案管理对于维护公共利益具有重要作用。
不动产登记可以确保不动产的归属权、使用权等权益的合法性，避免不动产的权益纠纷和争议的发生，维护公共利益和社会秩序。
2. 保护权利主体的合法权益：不动产登记档案管理对于保护权利主体的合法权益有着重要作用。
通过不动产登记，可以保护权利主体的权益，确保其对不动产的权益不受侵害，为相关权利主体提供法律保护。
3. 促进经济发展：不动产登记档案管理对于促进经济发展也起到了积极作用。
不动产登记可以提供不动产权益的可靠信息，方便各种经济活动的进行，促进投资和交易的安全和便利。
4. 支持城市规划和行政管理：不动产登记档案管理对于城市规划和行政管理有着重要支持作用。
通过不动产登记，可以获取土地、房屋等不动产的信息，为城市规划提供数据支持；通过不动产登记，可以对不动产的使用和管理进行有效监管，支持行政管理的开展。
5. 满足社会信息需求：不动产登记档案管理还可以满足社会信息需求。
不动产登记档案中包含了大量的不动产信息，可以为社会各方提供相关信息，满足社会的信息需求，推动社会信息共享和开放。
不动产登记档案的收集与整理
MODERN ENTERPRISE CULTURE管理方略MEC 842020.7不动产登记档案的收集与整理朱梦嘉 清远市不动产登记中心中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）07-084-02不动产产权档案在进行登记时包含了专业性、动态性、真实性和完整性等多个特点，其具有的法律效应是其他档案登记无可比拟的。
有效的不动产产权登记能够有效保护不动产产权所有人的合法权益，对于我国房地产市场的健康发展以及管理来说有积极的意义。
随着我国近年来市场的变化，不仅转让和购买业务增多，其中存在的租赁以及各种商业活动层出不穷，所以相关工作人员需要意识到不动产档案登记的重要性，应用合理的管理，对档案进行有效的收集与整理，这样才能保证我国的不动产管理质量，使档案发挥其真正的效益。
但登记的过程由受理开始，直接贯穿于档案应用的每一个过程中，无论是审核、登簿还是发证，只要是涉及到不动产档案变动的工作，都应当按照相关的规定，由工作人员进行有效的归档，并制作这一项步骤的相关登记材料，向下一个步骤进行移交，按照各项交接手续进行操作，这样能够保证档案生成的规范性[1]。
一、房屋登记档案的收集范围（一）申请表以及不动产产权的变化不动产产权在发生变化或者消灭时，都应当由相关工作人员对步骤进行记录不动产权的所有人，在提交申请后，由相关工作人员记录申请人的身份证明以及法定代表人的身份证明，根据其档案的变更需求对其进行合理合法的不动产权登记，同时还需要记录经公证的各种授权材料以及法定代表人提供的各种证明材料。
（二）房屋登记档案的登记内容登记机构在进行不动产的登记与调查时，涉及到的文字材料和图表材料较多，这些材料都需要满足结论性材料的特点。
工作人员在进行登记时，要求法定代表人提供的各种材料种类应当齐全，并且能够真实反映不动产的归属、变动的情况，所以在进行材料登记时，应当保证证件齐全，其中应当包含不动产的平面示意图、权籍调查表、面积计算表以及协议书和审核表等多项材料。
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谈不动产档案管理中的利用和保密
不动产与动产相对，特指不可移动的固定财产（或者在移动会造成损失的财产），主要包括土地和房屋。
加强对不动产的管理，维护国民的合法利益，必须创新不动产档案管理模式，提升不动产档案管理质量，做好不动产档案管理中的利用和保密工作。
本文将分层浅谈不动产档案管理中的利用和保密方案，并提出个人建议。
标签：不动产档案管理;利用;保密
不动产档案主要是指房屋、土地等权属档案文件，在不动产档案保管工作中，根据不动产登记档案资料的不同内容，大致可以将不动产档案分成房屋登记档案、土地确权档案、服务档案和其他管理档案等。
在信息时代，做好不动产档案管理中的利用和保密工作，必须顺应时代发展趋势，加强工作人员的档案保密管理意识，大力推进不动产档案管理数字化建设，培养高素质档案管理人才。
1、加强工作人员的档案保密管理意识
顺应信息时代的发展趋势，做好不动产档案管理中的利用和保密意识，首先要注重加强档案管理人员的职业保密意识，大力创新不动产档案管理结构及其模式，引导档案管理人员全面优化不动产档案管理流程，细化管理步骤，全面提升档案工作人员的职业素养与档案保密意识。
其次，档案工作人员应重视细化纸质版不动产档案资料的立卷归档流程，确保档案内容的完整性。
一般来讲，纸质版档案资料的立卷归档工作分为四步：第一，严格审核不动产档案卷宗，认真查看档案内容是否齐全以及页码秩序的正确与否。
第二，审查完卷宗之后，立刻编制案卷软封面。
具体编制过程是，先调整好案卷，接着重新编制封面，需要注意，封面须包含的不动产档案预立卷时的所编制的卷宗封面内容，并对调整后案卷的具体内容和相关问题的拟写标题进行简单概括。
第三，对所有案卷进行归档、封套，并立卷。
第四，将立卷后的案卷排列上架，在不动产档案资料接收入库后，交由档案管理部门统一保管。
另一方面，档案管理人员应严格禁止其他人员任意查看机密档案，避免档案泄密。
2、大力推进不动产档案管理数字化建设
在21世纪，不动产档案管理工作有五大作用，简单概括为维护国家与国民的合法利益，体现不动产管理工作的规范化与正规化;提升不动产档案管理工作的社会公信力与专业化水平;为产权维护工作提供权威性证明;实现不动产档案管理的现代化与高效化;为不动产管理工作的正常运行提供参考依据。
充分发挥不动产档案管理工作的五大作用，则必须大力推进不动产档案管理数字化建设，努力提升不动产档案管理的数字化价值。
档案管理人员首先要根据纸质版档案内容，编制完善的数字化档案，确保两种档案的一致性，然后，为所有数字化档案建立统一数据库和档案信息网，并设置好数字化子档案的密码，组建完善的数字化档案管理系统。
与此同时，要注重加强对数字化档案内容的保密工作，确保档
案信息网站以及管理系统的安全性，避免网络病毒窃取不动产档案机密。
其次，要搭建数字化不动产档案管理平台，运用数字化形式整合档案信息内容，合理分配不动产登记信息和不动产资源，收集好数字数据、电子语言和图片，并构建能实现档案数字信息共享的档案平台。
和传统档案管理平台相比，数字化档案管理平台具有三大优点：第一，能够长久保存不动产档案资源，防止档案内容受损，确保不动产档案信息内容的完整性，延长档案资源的保存期，防止信息流失。
第二，全面提升不动产档案管理效率，节省人力、物力和财力成本，节约档案管理工作时间，确保档案管理精确率。
第三，做好不动产档案管理保密工作，对重要档案文件进行最大限度地加密。
再次，档案管理人员要重视加强不动产档案的智能化安全管理，构建完善的档案资源数据库，做好档案备份工作，防止档案信息流失和窃取问题。
与此同时，档案管理人员应着重加强不动产档案管理平台的软硬件设备建设，使数字信息化技术能够更为有效地应用于数字化档案管理工作，提高不动产档案管理利用价值。
而且，档案管理人员须加大硬件管理资金投入力度，引进最先进的软件设备，构建严密的不动产档案阅览室。
另外，档案管理人员应该综合使用各种先进的杀毒软件，避免不动产档案管理数据库受到病毒侵扰，以此确保不动产档案资源内容的安全性，并在做好不動产档案保密工作的同时充分开发和利用档案文献。
3、培养高素质档案管理人才
全面做好不动产档案管理中的利用和保密工作，必须着重培养高素质档案管理人才。
在档案管理人员的职业培训工作中，培训讲师首先要引导他们认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国房地产管理法》和《中华人民共和国房地产管理法》，熟悉不动产档案管理工作的相关法律法规，避免因法律常识不足而导致不动产档案泄密，依法做好不动产档案管理工作。
此外，培训讲师应指导档案管理人员努力提高职业素养，增强档案鉴别能力，熟悉具体工作流程，科学执行党组织和国家政府针对不动产档案管理的方针政策，充分发挥不动产档案资源的价值。
另一方面，培训讲师应重视做好档案管理人员的开发需求分析工作，结合不动产管理的发展战略目标，保证档案管理人员的培训开发符合不动产档案管理工作的整体发展目标和数字化建设的发展需求，并对他们进行个人分析，所谓的“个人分析”主要包括个人特征、个人能力和职业生涯规划。
其中，个人特征具体是从档案管理人员年龄结构、知识结构、专业结构、性格特征、档案管理风格等方面的分析，个人能力分析包括档案管理人员应具备的档案搜索能力、档案信息整合能力和档案资源开发能力等，职业生涯规划分析就是通过分析档案管理人员对自身岗位的认知和对未来的个人素养发展需要来确定培训需求。
结语：
综上所述，全面做好不动产档案管理中的利用和保密工作，档案管理机构应重视加强工作人员的档案保密管理意识，培养高素质档案管理人才;档案工作人员应重视推进不动产档案管理数字化建设，依法做好本职工作。
参考文献：
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[4]谭翠园.探讨搭建数字化不动产档案管理利用发展平台的有效对策[J].现代物业（中旬刊），2018 （02）.。