年会PPT

0 4 总结表彰 总结小组 表彰小组 0 5 文艺汇演 节目小组 礼仪小组 主持小
组
0 6 聚餐抽奖 场地小组 餐饮小组 抽奖 小组
工作小组
例子1：活动模块 筹备组 职务（组长、组员） 职责 备注
后勤保障 预算小组（财务人员参 与） 技术小组 车辆小组 音效小 组 采购小组灯光小组 道具小组
沟通机制
2、分会：总导演和每个小组单 独开会，答疑和亮点项目梳理；
3、总会：活动倒计时第三天， 总导演开会，与各项目小组组长 确认最终进度、盘点工作完成情 况，查缺补漏。
激励机制
1、动员会：活动前一天 上午，召集组委会人员 开茶话会，鼓励与打气；
2、动员餐：条件允许的 情况下，带组委会人员 吃个便餐，联络感情。
年会组织筹备流程
费用预算
场地宴席费
节目奖金
年会道具制作费（服装、 造型、道具）
表彰奖金
抽奖奖金
外地员工或邀请嘉宾住 宿费、交通费等
年会组织筹备流程
费用预算
举例
举例
交通费用可以细分：
1、会议期间交通费——主要是会务地交通费用， 包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交 通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通 以及其他与会人员可能使用的预定交通。
么增幅或减少
D
年会资料包
流程
年会是多部门协同工 作，一个细致完善的 流程是必须的，才能
保证年会顺利进行
活动过程控制表
年会工作分配责 任表
年会基本流程
年会须知
年会聚餐组织及 安全要求等
年会资料包
流程
年会准备工作进度表 年会邀请函
年会资料包 预算——按照上一年度，或者前三年
的预算，做人均预算，之后出一个整体 预算，有理有据，为什么增幅或减少
一年以内的员工）
表彰
某公司
F、天使奖（此奖的人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使 一样关爱身边的人）
G、最大贡献奖（在过去的一年里，对公司有着某一方面的巨大贡献的） H、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态） I、晋升任命书 J、给客户颁奖
物料采购筹备
01
02
7.各项活动的工作安排： 年会的具体工作应细分
解到相关责任人。
附两个Hale Waihona Puke 格供各位参考：物料采购筹备
附两个表格供各位参考：
1.人员安排表： 2.物料清单及费用预算
宣传造势——发布通知及大量海报宣传，聚焦本次活动，制造氛围。
一定要学会用营销和品牌包装的 方法进行造势， 先造势后做事。 在主题、人员和会议启动后，必 须做好线上和线下的全覆盖宣传， 途径如下：
近距离接触，千载难逢的好机会！
此环节，不要小视，说不定一张好照片就可以
03
打动BOSS或登录公司网站、刊物，让你成就
感满满，说不定还会有意外的惊喜哦！
现场实施
注意事项
01
专人专管，活动收尾要清点仔 细；
0 2 有条件的记得拍照拍视频存好，以后 用处很多；
0 3 酒后吐真言是领导与员工拉近关系的 好机会。
大结构——作为年会统筹者，你 首先对这个年会要有大结构的概 念，最重要的要先搞清楚目的， 尤其是老板的目的。
目的——确定目的
时间
地点
主题、基调——热闹、严肃、 歌功颂德、活泼、无节操…
年会组织筹备 流程
策划——策划开始，你要弄清的就 是员工的需求
01
创意
03
活动安 排
02
活动设 计
04
应急预 案
入场
讲话、总结、交流
方案二
1、沙画表演：公司的大事记和领导做报告内容换一种方式比如用沙画回 顾展现；
2、嘉宾访谈：与其领导一个一个照本宣科的念稿、还不如以对话的形式 呈现，大家觉得有档次，又有互动、最主要的是接地气。
活动设计
一．演出
活动设计
游戏
游戏一定不要一味求新奇搞怪，要保证员工不反感，不然宁可不玩。
展示我们决心，展示我们的优势，势气，状态，礼仪。 10.让各部门定明年业绩目标
11.地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。 可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。
12.行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向 当下师学习，向行业里的精英学习，更利于员工的进步和对此行业的理解。
入场
方案三
1、历程大道：把T台做成时光轴的形式，里面注入公司的年份。起点是创始年 份，走到尽头是今年年份。另一侧也可以做公司的重点成果回顾，让大家见证公 司一路的成长；
2、签到仪式： 3乐队演奏：优雅的美女演奏着小提琴/竖琴欢迎曲，显得很有格调、很有品位
活动设计
开场
01 开场是舞蹈还是举杯还是领导致 辞？
04
5.时间的控制；主持人应注意把握好时间， 避免时间控制节点超出原计划的预定时间；
06
2.年终工作总结与计划的收集：行政人员收 集年终工作总结与下年度工作计划
4.物品的采集：提前采购年会所需要的物品， 具体物品见预算表；
6.现场录像拍照：提前安排好相关人员携带 相机，做好年会现场的拍照工作，活动后存 档；
要把存在的问题找出来，并对问题进行分析，以便来年的年会办得更成功。
年会组织筹备流程
筹备组
工作机制— —会议 &沟通
工作小组
激励机制
工作小组
例子1：活动模块 筹备组 职务（组长、组员） 职责 备注
01 表格样式： 0 2 统筹规划 出品 制片 监制 策划 导
演 现场指挥
0 3 入场仪式 签到小组 布景小组 暖场 小组
2 0 2020 2 0
年会
演讲人
2 0 2 5 - 11 - 11
目录
01. 年会资料包 02. 年会组织筹备流程 03. 年会参考方案
01 年会资料包
年会资料包
PPT
01
总结报
04
告
背景音
02
乐
节目/
05
游戏
方案
03
流程
06
年会资料包
领导演讲稿/致 辞稿
主持人串词/台 词
A
B
视频
C
预算——按照上 一年度，或者前 三年的预算，做 人均预算，之后 出一个整体预算， 有理有据，为什
02
企业文化物 料——荧光 棒、文化衫、 贴纸等
物料清单
颁奖相关的物料
颁奖嘉宾的邀请函 奖品（奖杯、奖牌、电子产品等奖品） 其他（卡片、信封）
物料采购筹备
01
03 05
1.通知：行政人员与近期内向各部门发出书 面的《关于做好20XX年度年终工作总结与 下年工作计划制定的通知》；
02
3.发言稿的撰写：通知年会会议发言相关人 撰写发言稿；
前期筹备
流程规划
03
设备——电脑、投
影、话筒、灯光、
音响等设备情况
02
节目排练、审核、
彩排
01
活动安排（流程细
节）
物料清单
背景、视频、音乐等电 子资料 指示牌的制作
会议现场的布置等物料， 如横幅、气球等等
签到表、背景墙等
节目清单、活动安排流 程手册
员工演出的服装道具等 物料
物料清单
01
颁奖相关的 物料
方案二
2、暖场PPT：把历届年会做一个经典PPT回顾、或者把企业文化亮点工 程做一个大串联、再或者把本年度的企业文化大事记梳理、以PPT方式呈 现，在投影上循环播放（此处应该有掌声......）；
入场
方案二
5、LOGO摆拍：入场时，单调乏味的走，实在是提不起兴趣，如果发现 一个大大的立体LOGO，打着射灯，光彩夺目，是不是很吸引眼球。这也 是对公司品牌聚焦和传播的一个好机会。
表彰
表彰不要长篇大论的让领导讲话表 演，简单点，表扬的方式简单点。 要送出心意送到员工心里。比如， 加班严重迟到频繁的优秀员工，送 一年迟到豁免金牌，年假额度等， 不花钱又有吸引力。
也可以负向激励：病假过于频繁的 颁发“黛玉”称号，事假频繁的颁 发“业务繁忙”称号，喜欢旷工但 公司需要保留的员工赐名“神龙见 首不见尾”称号等。
2、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、 公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费 用。
会议室\\厅 费用：
1、会议场地租金
场地的租赁已经包含（激光指示笔、音响系统、桌椅、主席 台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等）
非常规设施并不涵盖在内（投影设备、临时性的装饰物、展架 等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算）
02 主持人带动全员先来一或两支开 场舞（由所有的领导上前领舞！） 然后播放视频（年度回顾）
讲话、总结、交流
03 方案二
02
方案一
01
讲话交流是宣讲还 是走桌敬酒还是游
戏？
讲话、总结、交流
方案一
8.下半场入场两场热场舞 9.团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，
奖励称号更是可以尽情发挥创意， 比如销售业绩最好的叫做“财神” 或“跑腿最佳成就奖”；360度绩 效考评最好的发“超人奖”，坚持 全勤员工颁发“小蜜蜂”奖。
某公司
表彰
某公司
A、业绩前十名（从十到一的顺序邀请前十名逐次走上讲台领奖） B、最佳状态奖（公司里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态） C、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默的为公司奉献着，无怨无悔） D、狼性团队奖（公司所有的部门参选，评选标准由公司商讨决定） E、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄