对企业会计电算化工作的思考

对企业会计电算化工作的思考

□李先梅

【摘要】会计电算化改变了会计的工作方式，提高了工作效率。但在工作实践中，还存在一些问题，值得人们思考和解决。本文对会计电算化工作存在的问题进行了分析，并提出了相应的对策建议。

【关键词】企业会计；会计电算化；企业财会

【作者单位】李先梅，河北中烟工业有限责任公司财务管理部

随着计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中，实现了会计从记账凭证到报表编制全过程的自动化。它改变了传统的会计资料、原始凭证、日记账、明细账、总账、报表等存档程序。以往一个单位每个会计期间的会计资料都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费大量的时间和空间，查找账目极不方便，同时又容易损坏，不易于保存。会计电算化的应用则可以为企业提供及时、准确和完整的财务信息，提高了企业管理效率和经济效益，从而节省会计人员的时间和精力投入，使会计人员参与到企业的经营成本管理，进一步提高了企业的现代化管理水平。如今，全国各企业财会部门都在积极推行会计电算化工作，我国财政部明确规定全国要有80%以上的基层单位在2010年前基本实现会计电算化。随着计算机在会计工作中广泛应用，电算化会计资料存放在计算机内，或制作成光盘，具有查询速度快、检索能力强，可以实现会计资料的信息共享。电算化会计信息数据处理具有速度快，具备统一的核算形式的特点。而且，由于计算机处理数据出错概率小，在数据处理过程中就进行各种核对。实现会计电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这个数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计资料。然而，与经济发达国家相比，我国会计电算化工作起步较晚，目前还处于发展期，进展较慢，需要我们继续努力。

一、我国企业会计电算化存在的问题

（一）我国企业会计电算化工作发展不平衡。通常是效益好有经济实力的单位会计电算化程度就高，其发挥的效益就大。有些企业对会计电算化工作存在认识上的局限性，仅从减轻会计人员工作负担，用于代替手工核算、提高核算效率方面入手。从根本上未认识到实行会计电算化对企业的重要性，对有效为企业经济管理及经营决策提供财务信息服务认识不到位。

（二）一些企业主管领导对实行会计电算化工作的意义缺乏足够的重视。一是认为会计电算化只是上级财会部门的达标要求，是企业现代化管理的一种标志。二是认为会计电算化只是会计核算工具的改变，买台计算机给财务部门，用计算机打印出入账清单而已。看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的重要影响。

（三）企业财会人员综合素质欠缺。会计电算化的应用对会计人员提出了更高要求，不但应该具备一定的会计专业知识，还要掌握必要的计算机基础知识，熟知财务软件的运用以及相关维护知识。一些企业的会计人员虽然业务经验丰富，但计算机操作达不到熟练的程度，不能利用计算机得心应手地处理会计业务工作。一个普遍的现象是这些人对计算机软件运行中出现的故障不能及时排除，软件的应用掌握的不熟练，导致有时信息系统运转不正常，这些问题已成为企业实行会计电算化的障碍。

（四）软件的功能没有得到充分地挖掘。现在有些企业实行会计电算化后，只是应用了记账、报账功能，忽视了具有的其管理功能。材料核算、固定资产核算、工资核算应用较多，而具备管理功能的成本核算、财务指标分析及资金供求预测模块则应用较少，弱化了其管理功能，会计电算化对企业财会管理功能没有得到充分的发挥。

（五）会计软件通用性、系统化程度低。我国常用电算化软件较为普遍，但是软件的通用性差，导致一些企业应用电算化会计软件后，仍需要会计人员做大量的辅助工作。加之电算化系统初始化工作量较大，企业不能增加自己所需要的功能，电算化系统的材料、工资等各核算子系统之间彼此分离，缺乏数据传输的实用性和系统化。此外，会计电算化软件与其它软件不能有机融合使用，无法与其它系统进行数据传输、信息共享，也不能与本企业其它信息系统（物流、库存等）集成为一体，难以形成企业统一的管理信息系统。

（六）会计电算化信息系统安全有待加强。在网络环境下，信息系统安全至关重要。由于我国会计电算化工作进展较快，已经从以前的单机操作发展到现在的会计软件网络化，取得了显著的效果。但是信息系统安全始终赶不上网络的飞速发展，会计电算化的安全问题时有发生。内部软件的缺陷、计算机内部控制系统的不完善，也会导致会计数据的不完整、内部控制失效。此外，还面临着计算机外部的病毒入侵和网络黑客的攻击。这些问题是实行会计电算化急需解决的问题。

二、解决会计电算化工作中存在问题的对策

（一）企业领导尤其是分管财务的负责人要提高对会计电算化工作的认识。会计电算化工作是企业现代化管理的需要，是经济社会发展的必然产物。实现会计电算化不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而是会计工作的一场改革。

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