新员工入职流程图
试岗期及试用期
对接财务
人事行政部将获得批 准的《薪资确认书》 复印件交财务部报 备,作为后期工资计 算标准。 注:财务部只以人事 行政部递交的文件为 准,其他任何个人或 部门提交的文件无 效。 对应表 单: 《转正 申请书》
第二步
(试岗、 试用期)ຫໍສະໝຸດ 入职后前七天为试岗期,新员工试岗期内享有试用期 薪资待遇;试岗期为双向选择阶段;试岗期结束后双方无 异议的自动进入试用期并由人事行政部发放工衣。试用期 员工最迟需在试用期结束日的前三天到人事行政部领取 《转正申请书》 ,申请转正。
转正
调岗
转正员工如需调岗, 需由本人或部门主管 将书面申请递交人事 行政部,办理相关调 岗手续,经各部门经 理及营销中心批准 后,方可调岗。 对应表 单: 《员工 异 单》 动
第三步
(转正/ 异动)
经各部门考核审批, 获得批准后, 方可视为转正员工, 享有转正薪资待遇;未获得批准者,延迟转正或做其他处 理。
新员工入职流程图 第一步
(入职)
入 职
新员工入职试工当天需带齐相关资料(身份证、学历 证、资历证原件及复印件,1 寸照片)到五楼人事行政部办 理入职手续、工牌,并填写相关表格及劳动合同,并确认 签字后由人事行政部存档,并将新员工交所入职部门,由 部门负责人安排其工作。 对应表单
《入职登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《薪资确认书》
备注:1、新员工本人需及时到人事部领取表单,并首先接受其直属上级的考核后将表 单反馈于人事部,否则对其个人造成的损失,人事部不予负责; 2、无论是试用期员工还是转正员工,如需离职,依照《员工离职流程》办理。
附表:1、 《新员工入职登记表》 ;2、 《劳动合同》 ;3 、 《保密协议》 ;4、 《薪资确认书》 5、 《转正申请书》 ;6 、 《人员异动单》 。
新员工入职办理流程图
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到(通知报到时间,报到时需提交的证件)。
2、新员工到公司报到后《入职登记表》,由人力资源部核实新员工本人、学历证原件并收取复印件备案。
3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作容、考核项目及薪资标准等。
第二阶段实习期阶段(7天)1、向新员工介绍其工作容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放《员工手册》并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践。
4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估。
5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期。
第三阶段培训期阶段(一个月)1、新员工提交1吋免冠照片4,提交银行账号(用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可)。
2、由人力资源部根据《新员工入职流程表》,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜。
3、签订劳动合同、入职承诺书、协议。
4、员工在此一个月,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议。
5、汇总并建立新员工人事档案。
6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核。
各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期。
第四阶段试用期阶段(二个月)附件:表格:1、《新员工入职流程表》2、《转正申请表》3、《员工试用期工作总结表》4、《转正通知书》入职详细流程二.流程(一)员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到(入职时间、需要提交的证件)。
2、新员工报到日,为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位。
新员工入职到转正流程图详解欧阳歌谷创编
新员工入职到转正流程欧阳歌谷(2021.02.01)流程图:步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
2.3.2 公司制度培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司的主要规章制度,包括日常考勤制度、出差补助制度、请休假办理制度、加班审批制度等。
2.3.3 专业技术培训由相应职位的部门经理负责,培训主要内容是职位的主要职责和工作所需的专业技术知识。
2.4 培训时间人力资源部与职位相关部门经理进行协商,确定时间,上报给总经理审核。
原则上星期一上午9:00开始,9:00-11:00行为规范和公司制度培训,专业技术培训2-3天,具体时间长短依据新员工对岗位工作内容和专业技术的接受能力和应用能力而定。
2.5 培训地点会议室讲授2.7培训讲师行为规范培训和公司制度培训由人力资源助理担任讲师,专业技术培训由相应职位的部门经理担任讲师。
入职流程图及步骤详解
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料,按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》,审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件(身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的);
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工,与其签订《劳动合同》(手续不齐全者,暂不签订,待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内,与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后,根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的OA上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工(E-MAIL方式),并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤,并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、新员工为期7天的一个上机培训考察期(无薪资)。
2、入职当天,人事部对新员工进行入职培训,培训内容详见《新员工入职须知》,
同时办理相关的入职手续。
(1)新入职人员应向公司人事部提交以下资料:
➢身份证原件及复印件;
➢最高学历证及学位证原件及复印件;
➢个人一寸免冠照片;
➢本人的中国工商银行卡复印件
(2)、详细填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格,公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职培训流程图
新员工入职培训流程图文档说明(2024年标准版)(以下内容下载后可以自行编辑修改删除)新员工入职培训流程图使用说明新员工入职培训是企业人力资源管理中的重要环节,旨在帮助新员工快速融入企业文化,了解岗位职责,提升专业技能。
以下是对《新员工入职培训流程图》的详细使用说明,旨在通过全面的流程解析,确保培训工作的顺利进行。
入职培训启动阶段:入司手续办理:新员工首先需完成入职报到手续,包括但不限于签订劳动合同、填写个人信息表等。
发放培训引导表:人力资源部向新员工发放《员工入职培训引导表》,明确培训流程、时间安排及注意事项。
培训方案制定:根据新员工的职位和部门规模,人力资源部制定详细的培训方案,并准备相关培训资料。
通用培训阶段:集中培训:通用培训采用集中授课形式,内容涵盖企业文化、规章制度、职业素养等方面,通过授课、板书和电教化手段进行教学。
培训签到:新员工在《培训签到表》上签名确认参加培训,确保培训参与度。
培训考核:培训结束后,进行闭卷或开卷考试,以检验新员工对培训内容的掌握程度。
考核不合格者需重新参加培训,两次不合格者将被辞退。
专业培训阶段:部门接收:通用培训合格后,新员工被分配到具体部门,由部门负责人进行入职引导和专业技能培训。
培训方案制定:各部门根据岗位需求,制定新员工部门培训方案,明确培训内容、目标及考核标准。
实践培训:技术部门尤其注重实践操作,通过模拟演练、项目参与等方式,提升新员工的专业技能。
培训记录:各部门需按《入职培训记录表》做好培训记录,包括培训时间、内容、参与人员及考核结果等。
正式上岗阶段:审核上岗:专业培训考核合格后,新员工需经人力资源部审核确认,方可正式上岗。
对于直接部门的重要岗位,还需发放上岗证以资证明。
持续跟踪:新员工正式上岗后,人力资源部及所在部门需持续关注其工作表现,提供必要的支持和指导,确保其顺利融入团队并发挥最大效能。
流程优化与反馈:培训效果评估:定期对入职培训效果进行评估,收集新员工及培训师的反馈意见,不断优化培训内容和方式。
新员工入职培训流程图
新员工入职培训流程目录第一章新员工培训目的第二章新员工培训程序第三章新员工培训体系第四章新员工培训容第五章新员工培训反馈与考核第六章新员工培训教材第七章新员工培训课程第八章新员工培训所需填写表格表格1 新员工部门培训要点表格2 新员工岗位培训计划表表格3 新员工岗位培训总结表表格4 新员工岗位培训反馈表一表格5 新员工岗位培训反馈表二表格6 新员工培训课程流转单第一章:新员工培训目的1、让新员工了解公司发展进程、员工手册相关规定、企业文化等,使其更快适应公司;2、为新员工正确讲解岗位信息及岗位发展规划,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工消除紧并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法。
第二章:新员工培训体系:1、新员工入职培训体系:(1)社招人员的培训一般为每 1 个月进行一次,每次 8 学时,尽量安排在业余时间。
(2)应届毕业生的新员工培训在上岗前进行,课程则较为全面和深入,培训时间安排在工作日,一般为一周左右。
(3)每一位新入职的员工,在上岗前或上岗后最长不超过十个工作日之,除特殊情况外,都必须接受新员工培训。
学员必须按时参加培训,严格遵守培训规,并填写《部培训反馈意见表》。
2、新员工导师培训体系:(1)此培训应自新员工培训结束并通过考核之日起开始。
导师由部门经理或项目负责人分配指定,并提前确认。
(2)新员工导师必须具备以下条件:A、必须是技术和业务骨干,有较丰富的本岗位工作经验且具备优秀的业绩。
B、具有较深厚的专业理论知识,有较强的语言表达能力和培训能力。
C、熟悉公司各项规章制度、程序文件及工作指引,高度认同企业文化。
(3)导师必须履行的职责有:A、员工思想、文化教育。
B、专业技能训练。
C、试用期指导,并顺利帮助新员工通过试用期。
新员工入职程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,保证入职有序进行,提升工作效率。
二、新员工入员工作程序
1 、新员工为期 3 天的一个上机培训观察期( 无薪水)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员
工入职须知》,同时办理有关的入职手续。
(1)新入职人员应向企业人事部提交以下资料:
身份证原件及复印件 1 张;
最高学历证及学位证原件及复印件 1 张;
个人一寸免冠照片 3 张;
自己当地的中国工商银行卡复印件 1 张。
(2)、详尽填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签署试用期劳动合同。
3、试用期合格,企业一致与员工签校正式劳动合同。
4、成立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限时补办(试工期内),不然暂停薪水发放。
② 员工向企业提交的个人信息资料由企业一致管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前 3 天为试工期,新员工上班不满 3 天提出离职或企业解雇,企业不予计
算薪水。
三、新员工入员工作流程图
3天培训观察期
进行入职培训
身份证复印件
学历证复印件交送入职资料 1 寸免冠照片
办理入职手续
银行卡复印件
签署试用期合同
办理转试用手续
录入指纹
成立员工档案
《转正申请表》
审查通事后
交齐领取正式
全部工作建立
个人卡员工
资料档案。
新员工入职程序及流程图
新员工入职任务程序及流程图之五兆芳芳创作
一、目的
对新员工的入职程序进行标准,确保入职有序进行,提高任务效率.
二、新员工入职任务程序
1、筹划入职手续:
⑴被录用人员按通知规则的时间及要求前来公司筹划入职手续,不然按保持处理.
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料:
➢身份证复印件1张;
➢最高学历证及学位证复印件各1张;
➢技巧职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢团体一寸免冠照片1张;
➢其他需要证件复印件.
2、介入晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工不雅赏公司办公区,到各部分拜码
头,介绍公司任务情况、生活情况.办理人员须安插座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详
见《新员工入职须知》.
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品(本子和
笔);第六天须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合(卡号交财务部).
6、试工期当时,公司统一与员工签订劳动合同.
7、成立新员工团体档案:入职提交资料、劳动合同.
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记实新员工入职情况.
注意事项:
①新员工筹划入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),不然暂停薪资发放.
②员工向公司提交的团体信息资料由公司统一办理,离职后集中销毁,不予清退.
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5
公司辞退,公司不予
计较工资.
三、新员工入职任务流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续:
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司人事部提交以下资料:
►身份证复印件1张;
►最高学历证及学位证复印件各1张;
►技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
►个人一寸免冠照片1张;
►本人银行卡复印件。
2、人事部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安
排座位、办公电话等。
3、人事部对新员工进行入职培训,为期半天。
4、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);第六天须在行政部处领取
工牌,在人事部录入指纹。
5、建立新员工个人档案:入职提交资料。
6、人事部制作《员工花名册》,记录新员工入职情况。
注意事项:
①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办,否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、 新员工入职工作流程图
入职五天后
生活充满了色彩,但是蒙着一层雾需要你的拨开
办理入职手续 交送入职资料 身份证复印件 学历证复印件 1寸免冠照片 银行卡复印件 参观公司办公区 进行入职培训 办理试用手续
领取工牌
新员工入职培训 领取办公用品 领取办公用品
录入指纹 建立员工档案
制作《花名册》
行政部 人事部
《转正申请表》。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资)。
2、入司第三天,人事部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》,同时办理相关的入职手续。
(1)新入职人员应向公司人事部提交以下资料:身份证原件及复印件1张;最高学历证及学位证原件及复印件1张;个人一寸免冠照片3张;本人本地的中国工商银行卡复印件1张。
(2)、详细填写《员工信息登记表》。
(3)、新员工须在人力资源专员处领取工作卡,录入指纹。
(4)、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格,公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案:入职提交的资料和劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图审核通过后办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义办理入职手续交送入职资料身份证复印件学历证复印件1寸免冠照片银行卡复印件进行入职培训办理转试用手续领取工作卡签订试用期合同3天培训考察期录入指纹建立员工档案《转正申请表》交齐所有个人资料正式建立员工档案1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点:1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4)保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
