文书处理入门
AutoLisp入门篇
AutoLISP入门单元一：AutoLISP主角登场 (2)单元二：AutoLISP的关键、基本结构及语法 (4)单元三：快速分类浏览AutoLISP功能函数(一) (10)单元四：快速分类浏览AutoLISP功能函数(二) (13)单元五：轻松快速的掌握AutoLISP设计技巧 (16)单元六：像素数据的取得与活用技巧(一) (21)单元七：像素数据的取得与活用技巧(二) (25)单元八：新手上路-参数设计的关键技巧 (32)单元一：AutoLISP主角登场一. AutoLISP 是何方神圣?1、AutoLISP是AutoCAD的最佳拍檔!2、AutoLISP内含于AutoCAD软件内,不用另外花钱买!3、AutoLISP是强化AutoCAD最好、最直接的『程序语言』!4、AutoLISP易学、易用,即使不会程序设计的AutoCAD使用者,都能在最短的时间内,写出令人惊讶、赞叹的功能!若说AutoLISP的出现,是替AutoCAD 创造一片天的『最大功臣』,实不为过一点也不夸张!5、AutoLISP希望您去学习它、改善它、发挥它、享受它.真的!它的威力、魅力无穷!二. AutoLISP 程序语言的特质分析:学习AutoLISP是非常容易的,对初学者而言,即使没有学习过任何的程序语言,都能很快的上手,写出精彩漂亮的AutoLISP程序!语法简单：不用特殊的变量宣告,非常富有弹性,比起其它的程序语言,它的语法可说是非常简单而有其独特的风格!功能函数强大：除一般性的功能函数外,又拥有为数不少控制配合AutoCAD的特殊函数,再加上AutoLISP可直接呼叫执行所有AutoCAD的指令,以及掌握运用所有的AutoCAD系统变量,功能之强大令人欣喜不已!撰写的环境不挑剔：只要是一般的文书编辑软件都适用! 如:Windows的记事本、PE2、PE3、DW3、书中仙、汉书、EDIT....等直译式程序：不用再作编译,『即写即测、即测即用』,马上可以在AutoCAD中响应效果,马上就有成就感!横跨各作业平台：悠然自得,虽然AutoCAD有DOS、Windows版本之分但是AutoLISP却可在不改写的原貌下,加载与执行!三.撰写AutoLISP 的动机?1、欲强化AutoCAD 原有指令时.2、欲创造更有用的AutoCAD 新指令.3、欲简化繁琐的环境设定或绘图步骤时.4、欲处理参数式绘图时.5、欲做图面资料读文件、写文件.6、欲做AutoCAD 简报展示时.7、欲达到真正灵活掌控AutoCAD 时.8、欲提升自己跨上AutoCAD 高手列车时.四.AutoLISP 的效益评估?1. 对公司负责人或设计主管而言:A. 也许某员工或干部花了20个小时撰写一个AutoLISP程序,表面上,这将近三天的时间,他连一张图都没有画,甚至可能偶有发呆、沈思,若此程序一天可以替公司绘图部门节省1小时绘图时间,那算一算,只要20天就抵销开发成本,而20天以后都是赚的,『用的愈久,省的愈多』！B. 若员工皆有此动力,在不影响正常工作,『鼓励』都来不及,那有『压抑』的道理,甚至还要派遣优秀人员出去受训,学习更好的设计技巧与创意呢？！C. 千万不要因为您的不懂或压抑,SHOW您的权威与POWER,如此,不但对员工造成打击,甚至您可能成为阻碍了公司计算机化进步的罪魁祸首D. 当然,若要撰写的程序很多,内部设计人员的程序功力距离太远,达成需求的时间反而变得遥遥无期,那倒不如求助于市面上已有的相关AutoCAD 支持软件。
小学生作文写作入门篇ppt课件
问题表现
文章语言表达单调乏味， 缺乏吸引力和感染力。
解决方法
运用比喻、拟人等修辞手 法，增强语言的表现力和 感染力，让文章更加生动 有趣。
示例
在描写自然景色时，可以 使用比喻手法将景色与人 物情感相联系，营造出更 加美妙的意境。
结构混乱无序
问题表现
文章结构不清晰，段落安排不合理， 导致读者难以理解文章主旨。
详略得当
根据文章需要，合理安排 详写和略写部分。
过渡自然
使用恰当的过渡词或句子 ，使文章各部分之间衔接 自然。
修改完善
检查语法
检查文章语法、拼写错误，确保语言准 确。
调整结构
根据需要调整文章结构，使布局更加合 理。
润色语言
对文章语言进行润色，使表达更加生动 、形象。
审视立意
再次审视文章立意，确保主题明确、积 极向上。
指导小学生选择生活中常见的、有趣的或具有特 色的事物作为观察对象，如植物、动物、天气等 。
观察记录
教授小学生如何仔细观察并记录观察对象的特征 、变化等，培养他们的观察力和记录能力。
3
日记格式与规范
指导小学生按照日记的格式和规范进行写作，包 括日期、天气、观察内容等部分的书写。
看图写话写作训练
选择图片
锤炼语言
运用生动的词语、形象的比喻 、恰当的修辞手法等，增强文 章的表现力。
审题立意
仔细审题，明确主题和要求， 确立文章的中心思想。
谋篇布局
合理安排文章的结构，做到条 理清晰、层次分明。
修改润色
对初稿进行反复修改，使文章 更加完善、准确、流畅。
02
作文类型与特点
记叙文
01
以记人、叙事、写景、状物 为主
中文 LyX 使用简介
中文LyX 使用简介小虫<platin@>LyX 这个程式在Linux 上面出现已经有一段时间了，也很早就可以支援中文的使用，其实已经可以作为在Linux 上面进行文书排版工作的很好用的解决方案，可惜的是，这支程式在国内似乎并没有受到足够的重视，没有被大家广泛接受并使用；作为一个从一年多以前就完全利用LyX 来处理日常文件排版工作的Linux 使用者，小虫想要利用这篇短短的文章来跟大家简单介绍一下LyX 的使用，并且稍稍分说LyX 这套排版系统跟Word 等程式的不同，希望能够让大家来认识一下LyX 配合LA TEX-CJK 的这套排版系统，进而让Linux 也可以帮大家处理日常的文件排版工作。
1 什么是LyX?在谈论LyX 之前，要先请读者认识一下TEX 跟LA TEX 是甚么东东；1984 年的时候，Donald Knuth 教授为了他自己即将出版的新书排版美观的要求，开发了TEX 这套排版程式，提供一套语言来供使用者作文书排版的工作，并且还可以输出非常精美的文件，特别是在处理数学式子的时候TEX 特别的好用，所以这个系统马上受到广泛的爱用，现在还有不少人在撰写科学论文的时候还是习惯用TEX 来排版呢，美国物理学会跟数学学会都直接接受TEX 格式的文件投稿，可见得TEX 在科学论文方面的普遍性，不过，TEX 的指令太繁复了，使用起来并不是很方便，所以后来Leslie Lamport 在TEX 之上用巨集加入了许多扩充功能，发展出了更方便的LA TEX 系统，TEX/LA TEX 是幕后排版系统，他们利用指令来指定文件的种类跟文章内容的编排方式，所以说用LA TEX 来写文章就好像在写程式一样，虽然功能强大，可是入门的门槛可不低，使用上也不太方便；目前市面上有好几本讲述LA TEX 的中文书籍，想多了解LA TEX 的朋友可以自行去找来看看。
鉴于LA TEX 的学习不易，有心人士便替LA TEX 创造一个图形化的操作介面，那就是LyX 这一支程式啦，LyX 让使用者可以用"近乎" 所见即所得(What Y ou See Is What Y ou Get, WYSIWYG) 的方式来编排文件，不必再去记一堆LA TEX 的指令就可以编排文件了。
文员的职务说明怎么写
文员的职务说明怎么写文员的职务说明文员是一个广泛的职务，通常在办公室环境中工作，为组织和公司提供各种文书处理、文件管理和日常办公支持。
文员在日常工作中负责处理大量的文件和数据，确保文件的正确归档和保密，并为其他员工和部门提供支持。
以下是一个关于文员职务的详细说明。
一、职位概述文员的主要职责是处理和管理组织的文件和数据，包括收集、整理、归档和传递文件和信息。
他们还负责确保文档的准确性和完整性，并进行数据输入和修正。
此外，文员还需要协助日常办公事务，例如安排会议、预订会议室、接听电话和回复电子邮件。
二、职责和任务1.文件处理和管理：根据指示和规定处理各种文件和表格，例如合同、销售报告、采购订单等。
确保文件的准确性和完整性，并按时归档和传递给相关人员。
2.数据输入和修正：负责将多种来源的数据输入系统，并进行必要的修正和更正。
确保数据的准确性和一致性，并生成相应的报告和文件。
3.文件归档和保密：建立和维护文件和数据的归档系统，确保文件的存储和检索方便快捷，并保护文件的保密性和机密性。
4.日常办公支持：协助安排会议、预订会议室，接听和处理电话，回复电子邮件，协助办公用品的采购和管理等日常办公事务。
5.与其他员工和部门的协调和沟通：与其他员工和部门的相关人员保持联系和沟通，及时了解他们的需求和要求，并提供必要的支持和协助。
6.文件和信息处理软件的使用：熟悉和掌握常用的办公软件，如Microsoft Office套件（Word、Excel、PowerPoint等），并能够高效地使用这些软件处理和编辑文件和信息。
三、任职要求1.教育背景：大专或本科学历，文秘、行政管理或相关专业。
2.工作经验：具备1-2年文员或相关工作经验，熟悉文件处理、数据录入和日常办公工作流程。
3.技能要求：熟练使用常用办公软件，具备快速键盘录入和文字处理的能力，有组织和时间管理的能力，注意细节和准确性。
4.沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够与员工和上级有效沟通，及时反馈和解决问题。
电脑初级知识入门
电脑初级知识入门首先要做的是电脑的入门。
用电脑娱乐当然是最好的方法了，比如可以玩游戏，看影碟或上网，这些基本的使用只要别人在旁边指点一下就行了，不需要专门借一本电脑书看着做。
我们可以从中了解到Windows的一些基本操作，增加对电脑的感性认识。
总之，电脑入门关键在于多实践。
我要说的是学电脑，如果你用电脑只是用来娱乐休闲，那就偏离了我的初衷。
对于初学者，最好学的当然是文字排版了，不但要会打字，还要会排版，那么就可以做一些文字出版工作了，比如做杂志。
要学的软件嘛，有微软的word2000,XP，金山的wps office，但前者用的较多。
如果你嫌上述工作太简单的话，图形编辑正适合你。
此工作入门简单，但可以做得很深入，很专业。
许多平面设计公司和广告公司就是靠这个吃饭的。
可以学的软件也比较多，老牌的有Adobe的photoshop 6.0，illustrator 9.0，coral的coraldraw 10。
还有macromedia 的fireworks 4，freehand 10以及比较流行的flash 5。
后三种软件都是软件新秀，和网页制作结合得不错，也比较“傻瓜”，功能却不弱，比较适合初学者。
特别值得一提的是flash，现在网上的flash正热火朝天，用它可以做动画短片、网站甚至游戏。
不过不花费许多精力的是做不出来的哦。
对网络世界是不是很感兴趣？你也可以自学作网页！不过这需要有以上几点的基础，即文字排版和美术编辑，然后再学点网络知识，就可以编织你的“梦幻网页”了，可用的软件首推macromedia的dreamweaver 4。
如果你习惯word就可以用frontpage，不过它比前者逊色不少，习惯photoshop的可以选go live。
如果你认为以上这些都是小菜一碟，那你要学的就是电脑的高级应用了，比如编程，做动态网页，3ds max、autocad等高级应用或学网络管理。
当然你的精力是有限的，能精通以上高级应用中的一种就不错了。
正大集团行政管理制度
正大集团行政管理制度目录文书管理办法保密规定安全管理办法4.出入门管理办法5.地磅管理办法1.文书管理办法1.1目的为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本办法。
1.2范围本办法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收（发）文至归档全部过程之办理与控制。
1.3公文类别及行文要求1.3.1公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真。
(1)正式文件由公司根据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章。
②正式文件采用“ⅩⅩ正大有限公司文件”专用文头纸打印，(2)签呈①公司内部下级对上级有所请示时用；②签呈不得越级上报；③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的意见。
(3)备忘单①公司内部发布行政命令、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用。
②由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由部门主管核准。
(4)传真处理业务时使用；②传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、跟催和归档。
③以公司名义发出的传真，须经总经理核准。
1.3.2公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容。
公文用语应简单、扼要、明了。
1.3.3公文应表明呈送或下发的人员或部门。
公文如有附件应注明附件名称，并表明发文者及发文日期。
1.4公文处理1.4.1收文处理公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收文登记后，送总经理阅示处理。
公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理，并追踪办理结果。
部门所收公文交部门主管处理，对需办理的应抓紧时间办理，不得延误和推诿。
1.4.2发文处理行文要求办理发文，并进行发文登记。
公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后，由总经理办公室负责下发。
部门上报、部门间往来及部门内下发公文，经部门经理签字后，由各部门负责上报或发送。
公文写作与处理试卷B卷及答案
公文写作与处理试卷B卷及答案一、单项选择题1、在我国机关的日常活动中，经常使用文书、文件和公文这三个概念，“文书”一词出现的时间是在( C)。
A.商代后期B.西周C.西汉D.东汉末年2．在革命战争年代，强调党的领导干部在向中央写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是(D )。
A.**B.**C.**D.**3．在公文语言表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于(C )。
A.说明B.议论C.叙述D.描写4．在正常情况下，下级机关一般都应当采用(A )的方式向上级机关请示和报告工作，以保证正常的领导关系和业务工作关系。
A.逐级上行文B.上行文C.多级上行文D.越级上行文5．在1993年**办公厅修订发布的《国家行政机关公文处理办法》中，被取消的文种是（B)。
A.通告B.布告C.公告D.通知6．必须和法律、法规相配合的文种是( B)。
A.条例B.实施细则C.章程D.守则7．在以下的机关单位中，公文处理工作的组织形式可以采用分工形式的有( A)。
A.县人民政府B.县农机厂C.县师范学校D.县医院8．在公文拟稿中，如耍引用某份公文应当(D)。
A.引用公文标题B.引用发文字号C.先引发文字号，后引标题D.先引标题，后引发文字号9．在以下的文件材料中，不属于公文立卷范围的有( C)。
A.上级机关的文件材料B.本机关向外发出的文件材料C.重份文件D.下级机关的请示、报告等文件材料10．机关文书部门或业务部门在年终或第二年上半年对归卷的文件材料进行整理等工作，称为(B )。
A.平时归卷B.组合案卷C.案卷编目D.案卷排列二、多项选择题1．汉代以前，我国文书所使用的载体材料一般是（ ABDE）。
A.金石B.甲骨C.纸张D.竹木E.缣帛2．公文写作有其鲜明的特点，这些特点是(ABCDE )。
A.遵命性B.针对性C.群体性D.政策性E.时限性3．公文写作所运用的表达方式主要有(ADE )。
A.叙述B.描写C.抒情D.议论E.说明4．存本和副本都是从正本而来，存本所具有的特点是（ ACDE）。
(行政文秘)法律文秘
《法律文书写作》课程教学大纲课程编码：F1A010适用专业：法律文秘专业教学学时：60学时其中实践教学时数45 学时课程性质：职业核心课程教学大纲总体说明部分一、课程概说法律文书写作是一门综合性、应用性很强的课程。
该课程是为培养和提高适应社会主义市场经济和现代化建设所需要的法律专门人才的业务能力而开设的一门应用写作课。
二、课程教学目的要求教学目的：旨在通过传授国家司法机关、依法授权的法律组织、律师以及国家行政机关、企事业单位、公民个人为解决法律事务而制作的各种法律文书的写作知识，使学生达到能用会写各种法律文书的目的。
教学要求：⒈正确认识本课程的性质、特点、任务及其学习的基本内容，全面了解本课程的体系与结构，明确本课程在整个法律专业教育中的地位及其与相关课程的关系。
⒉在认清本课程性质、特点和教学任务的条件下，集中精力指导学生学习各类法律文书的写作知识和要领，并要求学生逐步达到能用会写常用法律文书的程度。
⒊要处理好本课程的基本原理、基本概念和基本方法三者的关系。
为此应引导学生善于把法律文书的总论部分和文体分论部分的学习紧密结合起来，使总论成为文体分论的理论概况和指导，文体分论又成为总论的演绎和具体说明。
使两者相辅相成、互相渗透。
⒋在引导学生学好法律文书写作知识和要领的基础上，切实注意指导学生实际的操作和演练。
根据本课程安排的写作练习，要求学生学会实际运用，并逐步达到会写常用的法律文书的基本要求。
三、教学方法、教学手段根据课程的性质和特点，本课程的教学方法主要有两个方面，即系统讲授课程的知识和指导学生实际进行写作演练方面。
本课程的教学应以学生学习文字教材的基本内容为主，系统、全面地学习法律文书的总论知识和各种具体法律文书的写作知识和要领；学生的写作练习须给以足够的重视和必要的指导，要避免单纯的重复文字教材的内容，而忽视对学生写作练习的指导。
应提供一定的案件实例素材，要求学生写作相应的法律文书。
四、考核形式考核方式：完成两篇法院法律文书的写作练习，两篇律师实务的文书写作练习，以此作为期末考试分数的70%，平时表现和作业占30%。
应用文(教用完整版)
应用文──柬帖‧会议文书‧传真壹、柬帖一、柬帖释义与分类（一）释义词语说明柬通“简”，原指古代书写用的竹片简古时无纸，书写在竹片、木片上的称“简”帖书写在绢帛上的称“帖”类别用途【○1婚嫁柬帖】又称“喜柬”、“喜帖”。
常用的有订婚柬帖和结婚柬帖【○2喜庆柬帖】如寿庆、弥月、开张、新居落成、揭幕、节庆等，邀请亲朋好友或相关人士参加宴会或观礼所用的柬帖【○3丧葬柬帖】常见的是讣闻，是丧家或治丧单位向亲友报丧，以及说明相关事宜的柬帖【○4一般应酬柬帖】如日常宴客、洗尘、饯行、升迁、同学会、社团聚会、邀请参加讨论会或发表会所用的柬帖二、柬帖结构与作法（一）婚嫁柬帖结婚柬帖（由男女双方家长具名）主要内容说明人订婚人或结婚人双方的称谓和姓名，以及具帖人的姓名；有时因应需要，也会一并胪列介绍人、证婚人的姓名事必须注明事由为何，说明进行的方式，如“佛教仪式”、“天主教仪式”或“公证结婚”等时结婚或订婚的日期（年、月、日），举行宴客的时间（时、分），一般会并列农历日期地详列典礼及宴客的地点，为求周延，常附简要地图敬辞包含请候光临辞、礼告敬辞（如鞠躬、谨订、敬邀）等寿庆柬帖主要内容说明人喜庆事件当事人及具帖人的称谓、职衔和姓名，如寿者、弥月者、迁移者。
有时因需要而注明年岁事必须注明礼事事由为何，并载明庆祝的方式，如祝寿方式、宴客方式、庆祝方式、揭幕典礼等时 庆祝的日期（年、月、日）、时间（时、分） 地详载庆祝及宴客的地点，或乔迁的新地址，为求周延，常附简要地图敬辞包含请候光临辞、末启敬辞（信末的结尾敬辞，如谨订）等喜庆相关用语说明【○11 桃樽 】祝寿的酒席。
也称“桃觞”。
桃，指仙界西王母所食蟠桃，相传食后可长生不老【○12 汤饼 】 旧俗小孩出生三日或满月时，以象征长寿的汤面宴请亲友，今多用以称满月的酒席【○13 弄璋 】 称生男孩。
璋，玉器。
古时拿玉给男孩玩，期望将来能有如玉的品德。
一说璋，指珪璋，为古代王侯所执。
助理工作心得和体会(6篇)
助理工作心得和体会(6篇)助理工作心得和体会(6篇)好的心得可以让人们更好地了解自己的兴趣爱好和价值观。
助理工作心得和体会怎么才能写好？这里分享一些助理工作心得和体会，方便大家学习。
助理工作心得和体会篇1我的助理实践之旅：洞见、成长与挑战自从我在大学期间开始担任助理以来，我的生活经历已经发生了翻天覆地的变化。
从一开始的手足无措到现在的游刃有余，我深深地感受到了这个过程的魅力和满足感。
以下是我关于助理实践的一些心得体会。
首先，我了解到助理工作并非简单的文书处理。
作为助理，我需要处理复杂的任务，如项目管理、会议安排，以及准确记录和解读领导的意见。
这种压力下，我学会了在紧迫的时间限制内进行有效工作，同时也提高了我的组织能力和判断力。
其次，我明白了人际关系的重要性。
助理不仅需要和同事建立良好的工作关系，还需要与领导和客户保持良好的沟通。
在处理这些问题时，我学会了倾听、表达，以及处理冲突的技巧。
此外，我也体验到了不断学习的必要性。
无论是技术更新还是行业知识的更新，都要求我们持续学习，以便跟上时代的步伐。
我通过阅读、参加培训和参与行业活动等方式，不断丰富自己的知识库，提升自己的专业技能。
最后，我体验到了在团队中工作的快乐。
我学会了如何与团队成员有效合作，共同解决问题，也学会了如何为团队目标贡献自己的力量。
总的来说，我非常感谢这段实践经历。
它不仅让我了解了自己的优势和不足，也让我收获了宝贵的经验和知识。
我期待在未来的工作中，继续学习，继续成长，继续贡献我的力量。
文章为本网站原创作品，不得擅自转载！助理工作心得和体会篇2在_年大三下学期落下帷幕之际，我通过网络应聘了扬州迅和化工科技有限公司实验室助理一职，并于7月6日正式到岗实习。
扬州迅和化工科技有限公司，是一家致力于绿色化工科技的开发应用和原料药物合成的工艺研究的公司。
目前已和扬州地方知名化工企业建立稳定的合作关系，共同进行实际生产中的绿色工艺改造。
公司创始人黄先生，瑞士有机合成博士，具有15年左右的合成研究经验，具有丰富的研发经验和广泛的科技人脉。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文書處理入門（一） 使用前設定：選取《檢視（V）》功能表中的《工具（T）》在子功能表中再選取《自訂（C）》打開《自訂》對話方塊，在選項《標纖》頁中的個人化功能表和工具列內取消核取《一般和格式工具列放在同一列（S）》及取消核取《首先顯示最近使用的功能表（N）》、兩個選項都要取消其核取方塊的核取。再在其它選項中核取《工具列顯示工具列提示（T）》、及核最《工具列提示中顯示快速鍵（H）》，再按《TAB》鍵跳至《關閉》按鈕，按《SPACE BAR》便完成了。
操作環境《介面》的介紹： 一‧標題列： 按INSERT + T 讀出標題列內容 二‧選單列： 按ALTERNATE 一次，便可移至選單列 三‧一般工具列： 先按ALTERNATE再按CONTROL + TAB，便可以移至一般工具列 四‧格式工具列： 先按ALTERNATE再按CONTROL + TAB二次，便可以移至格式工具列 五‧工作區： 用來輸入及編輯文件的區域 六‧ 狀態列： 按INSERT +PAGE DOWN便可以讀出狀態列內容 第一節：—開啟舊檔 開啟舊檔的幾個方法如下： （一）﹒利用《開始功能表 ，《文件》，內最近開啟的十五個《檔案》。 （二）在《桌面》上打開《我的文件夾》 ，找尋已儲存的舊《檔案 FILE 》。 （三）﹒先開啟MS WORD，後按 CTRL+O，再在《開啟舊檔》對話盒內找尋已儲存的《舊檔案》。(註)開啟舊檔視窗只會顯視MS WORD的檔案較為方便。
第二節：開啟新檔 開啟新檔的方法如下： （一）在開啟MS WORD時，預設會開啟一個名為”文件1.DOC”的空白檔案。 （二）﹒如正在編輯一個文件檔案時按CTRL+N 便可以開啟一個新的空白檔案。
第三節：另存新檔 在《開啟新檔 OPEN NEW FILE》後，最好以《另存新檔 SAVE AS》的方法將空白檔案以《新檔名 NEW FILENAME》《儲存 SAVE 》，以便日後作任何《編輯 EDIT 》時不會忘記檔名。方法是先按ALT+F開啟《檔案功能表 FILE MENU 》，再按A《另存新檔 SAVE AS》，在另存新檔 對話盒中，選擇路徑及資料夾，後輸入《新檔名 NEW FILENAME》，再按”儲存檔案”按鈕便可。 第四節：儲存檔案 若已用另存新檔的方法以新檔名存檔或正在編輯舊檔時，在一適當的時候便需要儲存檔案一次。方法是開啟《檔案(F)》功能表，再選擇《儲存檔案(S)》便可以了，或按快速鍵 CTRL+S 亦可以張檔案儲存。
第五節：關閉MS WORD 關閉MS WORD 是可以按快捷鍵 ALT+F4 。使用功能表的方法是打開《檔案(F)》功能表，再選擇《結束(X)》 便可以正確的關閉MS WORD 了。要關閉現時文件的視窗則可按 CTRL+F4。
第六節：游標移動 往左 左箭咀 LEFT ARROW 往右 右箭咀 RIGHT ARROW 到上一行 上箭咀 UP ARROW 到下一行 下箭咀 DOWN ARROW 往前一個字串 Ctrl + 左箭咀 往後一個字串 Ctrl + 右箭咀 到行末 END 到行首 HOME 到本段落的開端 CTRL+上箭咀 到下一段落的開端 CTRL+下箭咀 到上一個熒幕 PAGE UP 到下一個熒幕 PAGE DOW 到上一頁的開始位置 CTRL + PAGE UP 到下一頁的開始位置 CTRL + PAGE DOW 到整份文件尾端 CTRL+END 到整份文件開端 CTRL+HOME
第七節：文字及段落的選取 選取到右邊的一個字元 SHIFT+右箭咀 選取到左邊的一個字元 SHIFT+左箭咀 選取到字的尾端 CTRL+SHIFT+右箭咀 選取到字的開頭 CTRL+SHIFT+左箭咀 選取到行尾 SHIFT+END 選取到行首 SHIFT+HOME 選取到下一行 SHIFT+下箭咀 選取到上一行 SHIFT+上箭咀 選取到段落結尾 CTRL+SHIFT+下箭咀 選取到段落開頭 CTRL+SHIFT+上箭咀 選取到下一個畫面 SHIFT+PAGE DOWN 選取到上一個畫面 SHIFT+PAGE UP 選取到文件結尾 CTRL+SHIFT+ END 選取到文件開頭 CTRL+SHIFT+ HOME 選取整份文件 CTRL+A
第八節：文字及段落的複製、移動 複製文字 Ctrl + C 剪下文字 Ctrl + X 貼上 Ctrl + V 先將預備複製或移動的文字和區段用第七節的方法選取後，如要複製文字和區段請按快捷鍵Ctrl + C，如要移動文字和區段請按快捷鍵Ctrl + X，之後將游標移至要貼上的位置再按快捷鍵Ctrl + v便可以完成複製文字和區段或移動文字和區段的工作了。
第九節： 刪除文字或區段 先將預備要刪除的字和區段用第七節的方法選取後按一下DELETE鍵刪除即可以將所選的文字或區段刪除。
刪除選定部份 按一下DELETE鍵 刪除游標前的字元 按 BACKSPACE 鍵 刪除游標後的字元 按 DELETE 鍵 刪除游標前的字串 按CTRL+ BACKSPACE 鍵 刪除游標後的字串 按CTRL+DELETE 鍵
第十節：尋找及取代 字串的尋找（FIND） 若要從內文尋找一特定字串，可按CTRL+F打開尋找對話方塊，然後鍵入要尋找之字串，（按ENTER）後即開始尋找按字串在內文中第一次出現之位置，找到後該字串會被標量（HIGHLIGHT），若要找尋下一個位置，可按F3鍵。完成尋找工作後按一下 ESC 鍵取消尋找對話方塊。 字串尋找及取代 要把文中某字串取代或更正為其它字串，可按CTRL+H打開取代對話方塊，先鍵入「尋找目標」，即要被取代之字串，後（按TAB）鍵跳到「取代為」欄填入正確之字串。 用者可選擇 單一取代(R) 或 全部取代(A) 的功能，視乎編輯文章時之需要。同樣若選擇單一取代後就會自動尋找下一個位置，若不需要取代而要找尋下一個位置，可按 F3 鍵。完成尋找工作後按一下（ESC）取消取代對話方塊。
第十一節：復原及重覆 在編輯文件時，包括輸入文字或文字及區段的格式等工作，如有任何的錯誤可選擇復原功能，或重復工作可使用重復的功能，按鍵方法如下 ： 復原鍵入 CTRL+Z 重復鍵入 CTRL+Y
第十二節：文字格式 改變字元格式快速鍵： 在編輯文件時，包括輸入文字或文字及區段的格式等工作，如有需要改變文字或區段格式，先要用第七節的方法選取需要改變的文字或區段，然後用下列的快捷,鍵。
BOLD 粗體 CTRL+B ITALIC 斜體 CTRL+I UNDERLINE 加底線 CTRL+U WORD UNDERLINING只字加底線 CTRL+SHIFT+W ALL CAPITAL LETTERS 全部大寫字 CTRL+SHIFT+A SMALL CAPITAL LETTER 小型大寫字 CTRL+SHIFT+K SUPERSCRIPT 上標 CTRL+SHIFT+= SUBSCRIPT 下標 CTRL + = 縮小字型一個像素 Ctrl+[ 增加字型一個像素 Ctrl+] 移除所有格式 CTRL + SHIFT +Z 顯示字型格式對話盒 CTRL+D （註）： 使用JAWS按 INSERT + F 可以讀出字體及字型大小及格式。 INSERT + 5 可以讀出文未的頻色
第十三節：段落格式 改變段落格式快速鍵： 在編輯文件時，包括輸入文字或文字及區段的格式等工作，如有需要改變文字或區段格式，先要用第七節的方法選取需要改變的文字或區段，然後用下列的快捷,鍵便可完成了。
文字靠左對齊 CTRL+L 文字置中 CTRL+E 文字靠右對齊 CTRL+R 文字左右對齊 CTRL+J 單行間距 CTRL+1 1.5行間距 CTRL+5 2行間距 CTRL+2
第十四節：頁碼 在文件編輯完成後，列印時希望在每一頁的頂部都有不同的頁數編號，稱為頁碼。加入頁碼的方法如下： 一. 打開 《插入(I)》功能表。 二. 選擇 頁碼(U)打開《 頁碼》對話方塊。 三. 在 位置(P)下拉式方塊中選擇位置 四. 在對齊方式(A)下拉式方塊中選擇對齊方式 五. 在首頁顯示頁碼(S)核取方塊中，用 SPACE BAR 選擇是否需要首頁顯示頁碼。 六. 選按《確定》便完成。
第十五節：列印 當一份文件編輯完成後，有時需要列印到紙張以便傳閱或寄給朋友之用。列印文件的方法如下： 一. 將印表機電源接上，將空白的紙張放好。 二. 按 CTRL+P，或打開《檔案(F)》。 三. 選擇 列印(P) 開啟《 列印 PRINT 》對話方塊。 四. 即時顯示“ 1 ” 代表列印份數為一份，如有需要可以改變此一預設值。 五. 按 SHIFT + TAB 兩次，到指定範圍單選按鈕組，預設為列印 《 全部 ALL (A)》，按下箭咀一次，選擇只列印 《本頁(E)》，再按下箭咀一次，可選擇列印某些 《 頁數(G)》，即時以輸入頁碼/文件範圍，並以逗號分隔，格式如：1﹐3﹐5–12 等等。 六. 選按確定按鈕，開始列印。