office知识点归纳(好老师)上课讲义
office应用知识点总结
office应用知识点总结Microsoft Office 是由微软公司开发的一款办公软件套装，包括文档处理软件、电子表格软件、演示软件等多种办公应用工具。
广泛应用于企业、教育、政府等各个领域，成为了办公自动化的重要工具之一。
本文将就 Office 应用进行一些基本知识点的总结，包括 Word、Excel、PowerPoint 等软件的基本操作和功能特点，以及 Office 365 的基本使用技巧和特性等方面进行介绍。
一、Word1. 文档创建与编辑Word 是一款功能强大的文字处理软件，通过Word 可以创建各种类型的文档，包括简历、信函、报告、手册等等。
通过 Word 提供的丰富的排版工具，用户可以方便地进行文档的编辑和排版，使文档看起来更加美观。
2. 格式设置与样式应用在 Word 中，用户可以对文档进行各种格式设置和样式应用，包括字体、字号、排版、段落样式等，使文档的格式更加统一和美观。
3. 图片插入和编辑Word 支持插入图片，用户可以将图片插入到文档中，通过 Word 提供的图片编辑工具对图片进行大小调整、裁剪、旋转等操作，使文档更加生动。
4. 表格和公式编辑Word 提供了强大的表格编辑和公式编辑功能，用户可以通过这些功能方便地创建各种表格和插入数学公式，使文档内容更加丰富和多样化。
二、Excel1. 数据输入和格式设置Excel 是一款电子表格软件，用户可以通过 Excel 进行各种数据的输入和格式设置，包括数值、文字、日期、公式等数据类型。
2. 数据分析和图表制作Excel 提供了丰富的数据分析和图表制作功能，用户可以通过这些功能进行数据的统计和分析，并生成各种漂亮的图表，使数据更加直观和易于理解。
3. 函数应用和公式编辑Excel 内置了大量的函数，用户可以通过这些函数方便地进行各种复杂的计算和数学运算，同时还可以通过公式编辑器进行自定义公式的编写和编辑。
4. 数据筛选和排序Excel 提供了强大的数据筛选和排序功能，用户可以通过这些功能对数据进行筛选和排序，快速找到所需的数据。
office办公软件基础知识讲解
office办公软件基础知识讲解Word 2003基础知识讲解1．Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字，还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后，可以将图片、表格与文字进行混排，从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中，Word的编辑与排版功能如下：在工作中，可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1．Word在文字排版中的应用在生活中，可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上，可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2．Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标，启动Word 2003，进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1）标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端，包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮，即【最小化】按钮、【最大化】按钮（或【向下还原】按钮）和【关闭】按钮。
2）菜单栏菜单栏位于标题栏下方，包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2）菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单：在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志，则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来，单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2）菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框：使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词，然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表，单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮：该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于：单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序，而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
Office办公软件基础操作课件
设置字体颜色：
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10
设置加粗倾斜效果
精选课件
11
设置上标或下标
•选中要设置为下标的文字，然后在“开始”选项卡的“字体”组中 单击“下标”按钮。若要设置上标，则单击“字体”组中单击“上标” 按钮。
精选课件
12
为文本添加下划线
精选课件
13
设置文本突出显示
•“突出显示”功能可对文档中的重要文本进行标记，从而使文字 看上去像用荧光笔作了标记的效果。
精选课件
22
2 应用编号
• 编号与项目符号有类似的地方，编号是将连续的项目排列，使用编号
可以使文档更有条理的排列，让文档更有层次感。
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23
3 添加多级列表
• 应用多级列表，可以清晰地表现复杂的文档层次。在Word中可以拥有 9个层级，在每个层级里面可以根据需要设置不同的形式和格式。
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51
美化工作表
表格美化考虑的问题：
用途、是否打印、标题是否写明重点；个人偏好、风格
表格美化技巧：
字体：数据区域与标题使用不同字体 汉字建议使用宋体和微软雅黑 数字建议使用Arial、Arial Narrow或者Times New Roman
和谐：字体协调、颜色协调、版面干净（少用批注、内容格式统一、备注于表尾）
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复制与清除格式
• 在对文本设置格式的过程中，可根据需要对格式 进行复制与清除操作，以提高编辑效率。
精选课件
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1 使用格式刷复制格式
• 当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式 刷快速复制格式。
• 选中要复制的格式所属文本，单击“剪贴板”组中的“格式 刷”按钮。
office常考知识点
office常考知识点Office是微软公司推出的一款办公软件套装，包括Word、Excel、PowerPoint等多个应用程序。
在工作和学习中，熟练掌握Office 的常考知识点对于提高工作效率和学习成绩至关重要。
本文将围绕Office常考知识点展开，介绍Word、Excel和PowerPoint的一些重要功能和技巧。
一、Word常考知识点1. 格式设置：包括页面设置、段落格式、字体样式等，可以通过“页面布局”、“字体”等功能进行设置。
2. 插入和编辑文本：可以通过复制、粘贴、删除等操作对文本进行编辑，并且可以插入表格、图片、图形等元素。
3. 标题和目录：可以通过设置标题级别和使用目录功能，快速生成文档的标题和目录。
4. 段落编号和项目符号：可以为文档中的段落添加编号或项目符号，使文档结构更加清晰。
5. 表格操作：可以插入表格、合并单元格、调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
6. 打印和打印预览：可以通过打印预览功能预览文档的打印效果，并设置打印选项进行打印。
二、Excel常考知识点1. 单元格操作：可以插入、删除、合并单元格，调整行高列宽等操作，对表格进行编辑和格式化。
2. 公式和函数：可以使用Excel提供的公式和函数进行数值计算和数据分析，如SUM、AVERAGE、IF等。
3. 数据筛选和排序：可以使用筛选和排序功能对表格中的数据进行筛选和排序，方便查找和分析数据。
4. 图表制作：可以使用图表功能将数据可视化，制作柱状图、折线图、饼图等，直观地展示数据。
5. 数据透视表：可以使用数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析，快速生成报表和统计结果。
6. 数据验证：可以使用数据验证功能限制用户输入的数据范围，保证数据的准确性和完整性。
三、PowerPoint常考知识点1. 幻灯片布局：可以选择不同的幻灯片布局，包括标题布局、标题与文本布局、图片布局等，快速创建幻灯片。
2. 图片和图形插入：可以插入图片和图形，调整大小、位置和样式，使幻灯片更加生动有趣。
office必考知识点
Office必考知识点Office办公软件是现代办公不可或缺的工具，掌握Office的基本操作和常用功能对于提高工作效率和提升职场竞争力至关重要。
本文将介绍Office常考知识点，以便读者能够系统地学习和掌握这些技能。
一、Microsoft Word常考知识点 Microsoft Word是一款用于创建和编辑文档的应用程序，以下是常考的知识点： 1. 文本格式化：包括字体、字号、对齐方式、段落间距等的调整。
2. 表格制作：掌握表格的插入、删除、合并等操作，并熟悉表格样式和公式的使用。
3. 页面设置：了解页边距、纸张大小、页眉页脚等设置，并能正确调整页面布局。
4. 头部和尾部：学会插入页码、日期、作者信息等，并掌握多节文档中不同页眉页脚的应用。
5. 目录和标题样式：了解如何创建目录和使用标题样式，以便自动生成专业的文档结构。
二、Microsoft Excel常考知识点 Microsoft Excel是一款用于处理和分析数据的电子表格软件，以下是常考的知识点： 1. 公式和函数：熟悉Excel中的常用函数，如SUM、AVERAGE、VLOOKUP等，并能够正确地建立和运用公式。
2. 数据筛选和排序：能够使用筛选功能按条件筛选数据，并能够对数据进行排序。
3. 图表制作：掌握图表的创建和调整，包括柱状图、折线图、饼图等，以及图表标题和图例的添加。
4. 数据透视表：了解数据透视表的概念和用途，并能够正确地创建和分析数据透视表。
5. 数据验证：掌握如何设置数据验证规则，以确保数据的有效性和一致性。
三、Microsoft PowerPoint常考知识点 Microsoft PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件，以下是常考的知识点： 1. 幻灯片布局和主题：了解幻灯片布局的选择和切换，掌握主题的应用和调整。
2. 文本和图像插入：能够插入和编辑文本框和图片，并掌握文本和图片的格式化。
OFFICE讲义
Office系列培训基础讲义★本讲义基于WPS办公操作软件★EXCEL部分一：给Excel中的数据添加单位通过自定义单元格格式的方法，可以为数字自动添加上单位（如“元”）：选中需要添加单位的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数值”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，然后在右侧的“类型”下面的方框中输入“#.00"元"”，确定返回即可。
注意：虽然这些数值被添加上了单位，仍然可以用函数进行统计处理。
二：EXCEL表格添加页眉页脚在WORD中，经常在每页的最上方固定显示一个标题，或者是在最下方显示当前的页码。
但是在EXCEL中却并没有在插入选项中有页眉页脚的这个选项。
单击文件—页面设置—页眉页脚，分别在固定的位置添加你所想加入的页眉页脚即可。
三：正确输入较长数字在Excel中，输入超过12位的数值，系统自动将其转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以后的数值转换为“0”。
这种转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了。
为了能让这些长位数数值完整显示出来，就必须用下面两种方法，将单元格转换成文本格式，然后再输入。
在输入这些长数值时，先输入一个英文状态下的单引号（“'”），然后接头输入数值即可。
注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
四：快速查找在执行查找操作之前，可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表（可选定此工作表内的任意一个单元格）或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时，可以使用问号（？）和星号（*）作为通配符，以方便查找操作。
问号（？）代表一个字符，星号（*）代表一个或多个字符。
需要注意的问题是，既然问号（？）和星号（*）作为通配符使用，那么如何查找问号（？）和星号（*）呢？只要在这两个字符前加上波浪号(～)就可以了。
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Office2010知识点归纳(好老师) 精品文档
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 第三章：Word的重点知识 一、工作界面： 1、标题栏：默认创建一个名为“文档1”的空白文档 撤销：撤销最近一次操作的内容 恢复：恢复最近一次撤销的内容 撤销：Ctrl+Z 恢复：Ctrl+y（可以实现重复键入） 2、导航窗格：显示文档的标题级文字 3、状态栏： Insert: 改写：覆盖后面的内容（挖墙脚） 插入：覆盖后面的内容（插足） 二、视图模式：（5种）
1、 页面视图：显示word文档的所有排版，所见即所得 2、 阅读版式视图：分屏显示，勾画，批注 3、 Web版式视图：根据窗口大小显示文档 4、 大纲视图：层次显示文档，折叠 实心小圆点表示正文，中间带有+的是表示标题 精品文档
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 5、 草稿：不显示页边距，页眉页脚，背景，图形图像等特殊的排版效果。 光标/插入点： Backspace：删除光标前面的文字（退格键） Delete:删除光标后的文字 文档结束标记： 标尺： 首行缩进：控制段落第一行第一个字的位置 悬挂缩进：控制除了第一行之外其余各行的起始位置 Alt+移动 （具体的数值） 三：功能选项卡
（一）文件： 1、保存和另存为： 第一次保存的新文档，保存和另存为相同，都要弹出另存为的对话框，保存旧文档，只有另存为会弹出对话框。 2、关闭： 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 Ctrl+F4；关闭当前文档，word程序未退出 Alt+F4：退出整个程序 2、最近使用文件： 显示最近使用过的word文档，默认4篇，最多25篇 3、新建： 新建空白文档，可以根据现有的内容创建文档，在office.com上搜索模板 4、打印 当前页是光标所在的位置，设置打印自定义范围：连续的用“-”，不连续的“，” 5、 保存并发送： 转换为pdf文档或者xps文档，内容不能改写 6、 选项 7、 文件----选项----保存--保存自动恢复时间间隔（默认为10分钟） （二）开始
剪贴板 1、 格式刷： （1）只复制格式，不复制内容用格式刷 （2）单击格式刷，可粘贴格式一次，双击可粘贴格式多次 （3）按esc退出格式刷功能 2、选择性粘贴; 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 只复制内容，不需要格式，选择粘贴中的“选择性粘贴” 字体
拼音指南：专zhuān升shēng本běn 带圈字符： ○圆□圆△圆◇圆（四种圈号） 中文版式：
纵横混排：专升本好老师
合并字符：好老师你最棒（最多合并六个字）
双行合一：圆圆毕业于大连理工（无字
数限制） 编辑： 1、 查找：按文档内容、文档格式查找，也可使用通配符查找。 2、 替换：按内容替换，按格式替换，如果“替换为”不写内容，就相当于删除 3、 转到：定位 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 （三）插入 插入页眉页脚，插入分页符（ctrl+enter） 插入表格：（最大规格：32767*63行） 插入表格，功能区会增加【表格工具】： 【设计】：设计表格的外观和样式（设置表格样式，添加边框，底纹） 【布局】：修改表格的结构（合并、拆分单元格，拆分表格（ctrl+shift+enter）、设置重复标题行、表格和文本之间可以相互转换） 1、 光标位于单元格内：tab移至下一个单元格，shift+tab移至上一个单元格 2、 光标在最后一个单元格内，按tab在表格的最下方插入一行 3、 在表格任意行末尾外，按enter插入一行 插图：插入图片不可以修改内容，图片可以进行裁剪（GIF动画不能裁剪），也可进行屏幕截图（新增的功能） 插入图片和剪贴画，默认为嵌入式（光标动，图片动，相当于是文字）插入形状，默认为浮动式，嵌入式和浮动式可以相互转换，浮动式和浮动式可组合，组合后可拆分，嵌入式和嵌入式不可组合 插入特殊的形状，用shift绘图。 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 页眉页脚： 1、 页眉页脚不能和文本同时编辑，不能插入分页符，可以插入图片 2、 页眉页脚范围是针对于全文，可以设置奇偶页不同，首页不同 插入页码，页码可自定义 文本：文本默认是横排的，可以设置竖排。 艺术字：默认为浮动式的，作为图片处理，不能查找替换。 首字下沉：【下沉】和【悬挂】 （四）：页面布局
分栏：可以每栏不同（但是分栏数和页边距相关） 为了实现分栏左右两边等高，插入-分隔符-分节符-连续 （五）引用
目录： 添加目录，首先设置标题样式 引用—目录---插入目录，自动生成文档目录 （六）审阅
【校对】 红色表示拼写错误，绿色表示语法错误 字数统计：对于选定文本进行字数统计，也可对全文进行字数统计 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 翻译：1、翻译文档 2、翻译所选文字 3、翻译屏幕提示 （七）视图：
窗口：拆分窗口：水平折分条（最多两个窗口）：为了实现文档前后内容对比编辑 二、文本操作
Home 移到当前行的开头 End 移到当前行的末尾 Ctrl+home 移到文档开头 Ctrl+end 移到文档末尾 单击：选定一行 双击：选定一段 三击：选定全文（Ctrl+A） 精品文档
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 第四章：excel 的重点知识 一：工作界面： 1、新建一个名为“工作薄1”的空白文档 2、编辑栏（名称框[名称框默认名称是列标+行号，也可以重命名]、插入含函数按钮、编辑框）
单击х取消对单元格的操作 单击√确认对单元格的操作
二：工作簿和工作表 1、 新建的工作薄里面默认含有3张工作表，分别以sheet1,sheet2,sheet3命名，最多包含255张工作表（文件-选项-新建工作簿时-包含工作表张数） 2、 一张工作表由1048576行和16384列组成 eg: AZ列，向后移动三列之后的列标是多少？ 答案：BC BA—BB—BC 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 三：单元格 单元格区域命名：B3：D8（单元格区域左上角的单元格名称+“：”+单元格区域中右下角的单元格名称） 求单元格区域的单元格个数： B3：D8（3*6=18个） 四：工作表的操作：
1、 选定连续的工作表：shift 2、 选定不连续的工作表：Ctrl 3、 同时选定多张工作表：标题栏出现【工作组】， 目的：实现在不同工作表的相同位置输入相同的数据 4、 可以在同一工作簿和不同工作簿中移动和复制工作表 5、 删除的工作表无法恢复 6、 【视图】---【窗口】---【拆分】：拆分窗口，可以拆分为2个，最多为4个：方便同一工作表中前后数据的对比编辑（冻结窗格也有此功能，冻结窗格，冻结首行、冻结首列） 五、 单元格的操作：
1、 选择几行/列就插入几行/列，，插入在选定行/列之前 2、 删除单元格：右侧单元格左移，下方单元格上移 3、 插入单元格，活动单元格右移，活动单元格下移 4、编辑内容：双击=单击+F2 精品文档 收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 5、清除内容，用delete 清除命令（开始-编辑-清除）可以清除单元格的内容、格式、批注、超链接或者删除超链接 6、文本型（左对齐）：超出单元格宽度：后面有数据，超出部分自动隐藏；反之，超出部分直接显示在后面的单元格中 数值型（右对齐）：长度超过11位，系统会自动采用科学计数法,【开始】→【数字】：货币格式，百分比样式，千位分隔样式 数值型→文本型，在输入的数据之前加上英文半角的单引号“’” 1/2→1月2日 0 1/2→输入分数1/2 日期和时间类型：时间和日期之间用空格隔开，并且小时数可以大于24小时 智能填充数据：默认按照等差数列填充，可以填充数列 【文件】-【高级】-【编辑自定义序列】：可以自定义填充序列（横竖都可以填充） 精品文档
收集于网络，如有侵权请联系管理员删除 六、公式的使用： 1、在输入公式时，首先必须输入“=” 2、文本运算符：“你好”&“你不好”→“你好你不好” 3、引用运算符：“”（空格）：(B2:D6 C4:F9)→C4：D6 3：公式的引用： 公式的引用：必考 相对引用：C8 .A4 绝对引用：$C$9，$A$3 混合引用：$E6，D$5 1、 复制时，绝对不变，相对改变 复制：C 5 =D7+E4 ↓ D3=E5+F2 C 5 =$D$7+E4 ↓ D3=$D$7+F2 C 5 =$D$7+E$4 ↓ D3=$D$7+F$4