昌吉州协同办公平台流程说明
如何进行协同办公
如何进行协同办公在如今的时代中，协同办公已经成为了一个越来越受欢迎和被广泛使用的办公方式。
协同办公的本质是通过新的信息技术手段，让团队成员可以更加便捷、高效地相互协作，从而达到更好的工作效果。
在本文中，我们将探讨，让工作更加轻松愉快。
第一步：选择合适的协同办公工具在开始协同办公之前，必须要选择合适的工具来支持这种工作方式。
现在市面上有很多不同的协同办公工具，比如 Slack、Trello、Microsoft Teams 等。
这些工具都有它们自己的特点和优缺点，选择一款适合团队的工具非常重要。
以 Slack 为例，它是一款比较轻量级且易于使用的通信工具。
它可以为团队提供一个实时聊天的空间，让成员之间可以实时交流；同时，Slack 还支持一些机器人和应用程序接口，可以为团队提供更多的工具和服务，比如自动化通知、日程安排、代码审查等等。
而 Trello 则是一款适合团队管理的工具，可以帮助团队快速创建任务、计划和进度表，轻松地进行任务交互和分配。
当然，以上只是两种常见的协同办公工具，实际上还有很多其他可供选择的工具。
在选择工具时，可以根据团队的需求和习惯，选择一款合适的工具。
第二步：建立协同办公流程选择了合适的协同办公工具后，接下来就需要建立一套完整的协同办公流程。
这个流程应该包含以下几个方面：任务分解：将项目或任务分解成多个小任务，并分配给各个团队成员。
这样可以更好地控制进度，避免过度拖延或错过重要的计划。
任务协作：实现任务协作，可以采用类似 GitHub 的代码审查工具，让所有人可以在同一个平台上进行讨论、修复漏洞，从而保证任务的质量和准时完成。
团队协作：除了任务完成之外，团队之间的互动也非常重要。
可以定期举行集体讨论或分享会议，分享和学习新的技能和知识。
这样可以增强团队合作精神，提高整体效率。
第三步：建立沟通文化协同办公需要非常好的沟通和协作。
快速、清晰和有效的沟通和回馈是成功的关键。
因此，创建好的沟通文化尤其重要。
协同办公简易操作手册new.
湖南省电力公司协同办公系统应用手册(简易版湖南省电力公司福建亿榕信息技术有限公司2010年5月目录第1章前言 (11.1准备工作 (11.2开始登录 (21.3可能遇到的问题 (21.4登陆系统 (7第2章系统介绍 (82.1系统界面 (82.1.1右上方的主菜单是几大功能模块的入口: (82.1.2左边栏的功能按钮有:“办公室快车道”、“日程安排”、“我的日程”、“消息中心”、“我的配置”。
(82.1.3中间各显示区的功能介绍 (92.2修改密码 (92.3个人配置 (92.4视图栏目介绍 (102.5发文拟稿 (112.6文件审核 (142.7发文编号 (172.8领导签发 (182.9排版 (192.10归档 (192.11其它功能介绍 (192.11.1 加为我关注的文件 (192.11.2 作废和还原 (212.11.3 发文查询 (222.11.4 所有发文 (23第3章收文管理 (243.1视图栏目介绍 (243.2收文登记 (253.3收文办理 (263.4收文归档 (283.5其他重要功能介绍 (283.5.1 继续登记 (283.5.2 设置查询级别 (283.5.3 接收联网文件 (293.5.4 收文转公告(承办人环节才具有该操作 (30 3.5.5 收文转发文(承办人环节才具有该操作 (30 3.5.6 作废文件还原 (31第4章签报管理 (334.1视图栏目介绍 (334.2起草签报 (344.3签报审批 (364.4签报编号 (384.5签报归档 (38第5章任务协作 (395.1任务协作介绍 (395.2任务协作功能模块介绍 (395.3协作导航 (395.4综合任务 (405.5个人日程 (41第6章知识管理 (446.1知识管理介绍 (446.2知识管理功能模块 (44 6.3知识管理界面 (456.4应知应会功能说明 (46 6.5我的空间功能说明 (47 6.6你问我答功能说明 (48 6.7知识统计说明 (50第1章前言1.1 准备工作(一、确保网络畅通(二、浏览器版本IE6.0(三、预装软件、控件1、执行addHosts.bat 添加解析记录2、IE中输入:/SgccClient/wps2009.exe下载并安装wps20093、开始之前先关闭任务栏中所有打开的窗口IE中输入:/SgccClient/SgccoaSetup.exe下载并运行完成控件注册、字体安装1.2开始登录(一、打开IE,在地址栏输入协同办公地址: 在登录框中输入与门户中相同的用户名,初始密码:8888注:若提示用户名密码不正确,请检查是否打开大小写开关键(CapsLock,并注意是否输入了不必要的空格1.3可能遇到的问题正文红头不显示按下图所示,在wps设置中勾选上隐藏文字即可正文红头文字无法打印按下图所示对Wps的打印选项进行设置提示控件被阻止按下图所示,在IE将http://*添加为可信站点点击“发文拟稿”等按钮无反应按图所示在IE中将“禁用脚本调试”打勾、“启用第三方浏览器扩展(需重新启动”不勾1.4登陆系统1、打开IE浏览器,在地址栏中输入地址。
OA协同办公系统功能及操作介绍
OA协同办公系统功能及操作介绍2.日程安排：OA系统可以帮助用户安排和管理日程，用户可以创建和查看个人和团队的日程。
系统可以提醒用户即将到来的会议和活动，并且可以与其他同事共享日程，实现协同安排。
3.任务管理：OA系统具有强大的任务管理功能，用户可以创建任务、指派任务给其他人，并跟踪任务的进度。
系统可以提醒用户任务的截止日期，还可以生成任务报告，方便管理者监控团队的工作进展。
5.会议管理：OA系统可以帮助用户管理和组织会议，用户可以创建会议，邀请参与者，并进行会议安排。
系统可以自动生成会议议程和会议纪要，还可以提醒参会人员会议的时间和地点。
7.审批流程：OA系统提供了审批流程功能，用户可以将文件、申请、报销等提交到系统中，并按照预先设定的流程进行审批。
审批人员可以通过系统查看、批准或拒绝审批请求，整个流程可以在线进行，提高审批效率。
8.报表分析：OA系统可以生成各种报表和图表，帮助企业了解和分析各项业务指标。
用户可以根据需要查询和导出数据，进行数据分析和统计。
操作上，用户需要登录OA协同办公系统，通过个人账户访问系统。
一般情况下，系统会有一个简单易懂的界面，用户可以通过点击不同的功能按钮进入相应的模块。
用户可以通过系统提供的菜单或链接进行各项操作，如上传文档、创建任务、发送邮件等。
系统通常提供和筛选功能，帮助用户快速找到需要的信息或文件。
用户还可以在系统中设置个人偏好和权限，以适应自己的工作需求。
此外，OA协同办公系统通常支持多设备访问，用户可以通过电脑、手机或平板等设备随时随地使用系统。
总而言之，OA协同办公系统通过整合各种工具和功能，帮助企业提高办公效率和协作能力。
用户可以通过系统进行文档管理、日程安排、任务管理等操作，还可以利用协作工具促进团队成员之间的沟通与协作。
OA 协同办公系统使得企业的工作更加高效和便捷。
OA协同办公系统操作手册修订稿
O A协同办公系统操作手册内部编号：（YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128）O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。
只要我们的电脑能上网。
无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：:8080如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。
打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区A.1新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程A.2待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项A.3待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。
A.4已发事项：自己已经发送过的单据流程A.5超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的人，我公司暂时未设A.6：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：B.1员工通讯录：列出系统内所有人员的名片B.2万年历：万年历日历B.3历史数据查看：历史数据统计B.4积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档管理：存放各种文档的地方C.1我的文档：每个人自己存文件的地方。
别人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
C.2单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文档，领导具有都可以查看权限。
OA协同办公系统使用说明书
OA协同办公系统使用说明书目录第一章个人办公 (1)1.1 电子邮件 (1)1.1.1 内部邮件 (1)1.1.2Internet 邮件 (3)1.2 短信息 (4)1.2.1 短信息 (4)1.2.2 手机短信 (6)1.3 新闻 (7)1.4 公告通知 (7)1.5 个人考勤 (7)1.6 日程安排 (9)1.7 工作计划 (11)1.8 工作日志 (12)1.9 工作汇报 (14)1.10 通讯录 (14)1.11 个人文件柜 (14)1.12 个人设置 (15)第二章工作流程 (16)2.1 新建工作 (16)2.2 待办工作 (16)2.3 工作查询 (19)2.4 工作监控 (20)2.5 工作销毁 (20)第三章综合行政 (21)3.1 公告通知管理 (21)3.2 新闻管理 (22)3.3 物品管理 (23)3.4 固定资产 (25)3.5 图书管理 (30)3.6 会议管理 (33)3.7 车辆管理 (35)3.8 组织机构信息 (38)第四章档案中心 (38)4.1 卷库管理 (39)4.2 案卷管理 (39)4.3 文件管理 (39)4.4 档案借阅 (40)第五章文档中心 (41)5.1 知识共享 (41)5.2 电子期刊 (41)5.3 规章制度 (41)5.4 网络硬盘 (42)第六章人力资源 (42)6.1 人事档案 (42)6.2 考勤管理 (43)6.3 人员考核 (47)6.4 人事合同 (50)6.5 培训记录管理 (50)6.6 奖惩记录管理 (51)6.7 职位变更管理 (51)第七章进销存管理 (51)7.1 客户关系 (52)7.2 销售管理 (54)7.3 供应商 (57)7.4 统计分析 (58)7.5 基础数据设置 (59)第八章信息交流 (59)8.1 内部论坛 (59)8.2 大事记 (59)8.3 投票 (60)8.4 公共网址 (60)8.5 文本聊天室 (60)8.6 网络会议 (60)8.7 视频会议 (61)第九章文档在线编辑 (62)9.1 文件操作 (63)9.2 文件编辑 (63)9.3 电子印章与手写签名 (64)9.4 电子印章的制作 (66)第一章个人办公1.1 电子邮件1.1.1 内部邮件内部邮件分为写信、收件箱、发件箱、查询邮件和文件夹管理。
OA协同办公系统操作手册
O A协同办公系统OA办公系统，是优化公司单据审批流程，固定单据审核制度，提升工作效率的系统软件，相对于ERP其功能比较简单化，也比较好上手操作。
一、如何登陆我公司的OA系统为B/S架构，即Browsers/Servers的缩写，也就是说是通过浏览器来访问服务器。
只要我们的电脑能上网。
无论你身处何地，通过互联网即可访问办公系统，可以审批单据及布置任务。
OA系统的地址：内网：外网：:8080如果要访问OA系统，电脑浏览器必须升级到IE8才可以，并关闭弹窗拦截功能。
打开浏览器，输入以上网址中的一个，如果你在公司访问内网地址，你在外出差访问外网地址。
如下图：用户名为自己的中文全名，初始密码：123456，首次登陆后请更改密码。
二、界面及菜单详解输入完用户名和密码点击下方登陆按钮后，会出现如下界面：对应上图数字图解：1.快捷区和工具箱区；A.快捷键区新建事项：新建标准单据流程之外的其他流程待办/已办：显示自己需要处理的单据和已经处理完的事项待发事项：已经建立的事项，但是尚未发送的。
已发事项：自己已经发送过的单据流程超期督办：对于设置了单据节点时间的单据可以请他人监督超时未办的人，我公司暂时未设：流程管理：对自己工作的统计及所发流程的统计B.工具箱区：员工通讯录：列出系统内所有人员的名片万年历：万年历日历历史数据查看：历史数据统计积分查看：OA的积分系统2.功能菜单栏，最多显示8个，按红框内最右边的齿轮即可配置A.协同工作：功能与前面1-A一样B.表单应用：各个表的查询与统计C.文档管理：存放各种文档的地方我的文档：每个人自己存文件的地方。
别人无法查看，只能自己通过借阅方式借阅给其他人看。
单位文档：公司各类单据归档的地方，每个人只能查看自己部门的文档，领导具有都可以查看权限。
项目文档：暂时未做规划。
综合查询：对OA系统内各种信息进行查询。
D.公共信息：公告：公司的各种公告信息调查：行政调查、公会调查、意见征集、评比评选讨论：类似于互谅网的BBS，可以发帖跟帖一起讨论新闻：公司各类新闻信息E.日程/计划/会议：我的计划：在这里可以制定日计划、周计划、月计划、任意期计划计划管理：管理现有计划我的日程：可对自己行程做规划日程管理：对现有日程进行管理日程视图：对日程进行视图化查看，更清楚更直接会议管理：对会议进行记录F.电子邮件：可以通过个人邮件设置，把邮箱绑定到OA系统内，功能比较简单，不建议使用。
OA协同系统使用手册
OA协同办公系统使用手册第一部分如何登陆协同系统网站登陆地址：http: //220.163.109.140一、登陆前需要准备的工作：1、查看IE浏览器版本，需确保浏览器在IE9以下，查看方式：打开IE浏览器，点击右上角的“工具”按钮—选中“关于IE”，即可查看得到您使用的浏览器属于哪个版本的，如图：假如您的IE浏览器在10以上，则不会正常的显示OA中的网页及流程，那么，需要：把浏览器下载后重新安装10以下的版本或选择别的浏览器，可用360等浏览器偿试。
2、将OA地址设为IE的受信任地址，操作如下：打开IE—工具—Internet选项—安全—受信任的站点—站点—将网址http://220.163.109.140添加在框里，点击添加--确认。
注意取消“对该区域中的所有站点要求服务器验证”的选项点击打开后，找到“安全”-- “受信任站点”，点击“站点”点击此处在弹出的窗口中，填入OA登陆地址后,将下方小方框中的勾去掉，点击添加，并“确定”。
然后点击“安全”-- “自定义级别”进入以下界面后，将所有与“Active X ”有关的设置设为“启用”，然后点击确定。
先将此处的勾去掉 再点击添加最后确定点击此处打开“隐私”窗口，将下方小方框内的勾去掉，并点确定。
3、将IE的窗口拦截取消，操作如下：打开工具—internet选项——隐私——取消窗口拦截的选择框，如图：此处的勾去掉如果是360浏览器：需打开工具—选项—广告过滤，把拦截模式取消4、安装系统各类插件登陆界面—辅助程序安装—安装所有插件，操作如下：在弹出的窗口中选择安装相关插件，然后安装，待显示“成功”后，可以关闭窗口。
Office控件：用于OA页面中正文的正常显示Flash player 插件：用于网页弹出窗口的正常显示，假如在安装的过程中提示版本过低，可随链接点击进去下载新版本的插件第二章OA界面各项能模块的介绍输入账号及密码后登录OA界面从左边模块开始介绍：一、在线交流点击小喇叭处，进行在线交交流页面1处显示了目前在线的人员及所属部门，点击部门后，在右边2处显示出在部门里在线的人员，找到相应的人员后，双击后，在3处显示了对话框，此时，在4处的窗口里，如QQ聊天界页一般即可实现在线交流，但是，如果人员不在线，则不可以进行此项操作。
协同办公(OA)系统操作手册[1]
协同办公（OA）系统操作手册1。
1编写目的 (5)1。
2前景 (5)1。
3定义 (5)1。
4参考资料 (5)2软件征述 (6)2。
1软件的结构 (6)2。
2程序表 (7)2。
3文卷表 (8)3安装与初始化 (8)4运行说明 (8)4。
1运行表 (9)4.2运行步骤 (10)4。
3登陆 (10)4.4用户操作主界面 (11)4.5用户信息栏 (12)4.6桌面显示 (12)4.7注销 (13)4。
8修改密码按钮 (13)4。
9个人信息修改按钮 (14)4。
10导航菜单 (15)4.11邮箱查看 (15)4.12未读邮件 (16)4.13写信 (17)4.14收件箱 (19)4.15草稿箱 (20)4.16已发送 (20)4。
17已删除 (21)4.18外部邮件账号配置 (22)4。
20外部邮件账号列表 (24)4。
21外部邮件同步 (25)4.22邮件管理 (26)4。
23邮件查询 (27)4.24设置邮件签名 (28)4.25使用邮件签名 (28)4.26新建自定义邮箱 (30)4.27基础邮箱分页设置 (30)4。
28自定义邮箱分页设置 (31)4。
29邮件转移 (31)4。
30内部通讯簿 (32)4.31未读新闻 (34)4.32全部新闻 (35)4.34新闻管理 (36)4。
35新建新闻 (37)4。
36未读公告 (40)4。
37全部公告 (41)4.38公告查询 (41)4。
39公告管理 (42)4。
40新建公告 (42)4。
41公告查询 (45)4。
42新建文档 (46)4。
43文件转发 (47)4.44文件复制 (47)4.45文件剪切 (48)4.46当前文件夹文件搜索 (49)4.47所有文件夹文件搜索 (49)4。
48查看文档 (50)4.49查看文档附件 (50)4。
50新建子文件夹 (51)4。
51重命名文件夹 (51)4。
52共享选中的文件 (52)4。
53文件夹复制 (52)4。
四屏协同办公操作流程
四屏协同办公操作流程
四屏协同办公是一种通过多屏设备进行协同办公的工作方式，
可以提高工作效率和协作能力。
在四屏协同办公中，通常会使用四
个屏幕来展示不同的内容，比如主屏用于展示主要工作内容，副屏
用于展示相关资料或信息，第三屏用于展示沟通工具，第四屏用于
展示其他需要的内容。
四屏协同办公的操作流程如下：
1. 准备工作：首先需要准备好四个屏幕设备，并将它们连接到
电脑或其他主控设备上。
确保每个屏幕都能正常显示，并且可以同
时操作。
2. 分配内容：根据工作需要，将不同的内容分配到不同的屏幕上。
比如将主要工作内容放在主屏上，相关资料放在副屏上，沟通
工具放在第三屏上，其他需要的内容放在第四屏上。
3. 协同办公：在四屏设备上展示的内容可以帮助团队成员更好
地协同办公。
比如可以在主屏上进行工作，同时查看副屏上的资料，使用第三屏上的沟通工具与团队成员交流，查看第四屏上的其他内容。
4. 数据同步：在四屏协同办公中，需要确保不同屏幕上展示的
内容能够同步更新。
比如在主屏上修改了某个文件，副屏上的相关
资料也需要同步更新，以确保团队成员都能看到最新的信息。
5. 结束工作：工作结束后，及时关闭四个屏幕设备，并保存好工作内容。
可以将不同屏幕上的内容整理归档，以便日后查阅或分享。
总的来说，四屏协同办公可以帮助团队成员更好地协同工作，提高工作效率和协作能力。
通过合理分配内容和及时同步数据，可以更好地完成工作任务，实现团队目标。
希望以上内容对您有所帮助。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
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昌吉州政府协同办公系统
流程说明
协同办公系统目前存在四套流程，收/发文流程、办文流程、拟稿流程、应急/信息专报流程。
（一）收/发文流程：
【流程说明】通过拟稿撰写，套红，签章分发至上级、平级或下级单位，其他单位接收查看后提交即可归档，接收单位按照填写的手机号码伴随短信到达提示。
（二）州政府办公室办文流程：
【流程说明】办公室文书科收各单位文件后登记分发至办公室领导审核，按照领导批示分发至各秘书长或州领导审批；按照州领导批示分发至相关承办单位，并可随时监察办理情况。
各委办局办文流程如下：
（三）州政府办公室拟稿流程图例：
【流程说明】办公室文件文件起草人起草文件后按照流程分别由科室领导、办公室领导、秘书长、州领导审核，带审核通过后转办文书科挂号分发。
各委办局拟稿流程流程如下：
（四）应急/信息专报流程
【流程说明】各单位通过此流程上报信息、应急信息至州政办信息课或应急办后归档。
各委办局应急/信息流程如下：
各单位内部协同办公流程个性化定制可按照如下流程参考展开：
各单位可参照以上流程图设计出本单位流程，上报至州政府电子政务办公室。