2017年入职、离职、交接管理制度

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员工离职移交管理制度

员工离职移交管理制度

一、目的为规范公司员工离职移交工作,确保离职员工工作职责的顺利交接,保障公司业务连续性,维护公司合法权益,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职移交工作。

三、离职移交流程1. 提交离职申请员工提出离职申请,应提前30天向部门主管提出书面申请,经部门主管、人力资源部审批后,办理离职手续。

2. 制定移交计划离职员工应在离职前15天内,与接替人员共同制定详细的工作移交计划,明确移交内容、时间节点和责任人。

3. 汇总工作资料离职员工应将工作资料进行分类整理,包括但不限于:工作总结、项目文档、客户资料、合同文件、工作日志等。

4. 实施移交(1)离职员工应按照移交计划,将工作资料、设备、工具等移交给接替人员,并确保接替人员能够顺利开展相关工作。

(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程、业务知识和公司规章制度,确保接替人员能够迅速胜任工作。

5. 审核确认(1)接替人员应认真核对移交内容,确认无误后,双方在《员工离职移交清单》上签字确认。

(2)部门主管应审核《员工离职移交清单》,确认无误后签字。

6. 办理离职手续(1)离职员工应按照公司规定,办理离职手续,包括但不限于:离职证明、工资结算、社会保险转移等。

(2)离职员工应在办理完离职手续后,将《员工离职移交清单》交人力资源部存档。

四、责任与义务1. 离职员工责任:(1)按照本制度规定,及时提交离职申请,并配合办理离职手续。

(2)按照移交计划,认真整理工作资料,确保接替人员顺利接手工作。

(3)协助接替人员熟悉工作,确保公司业务连续性。

2. 接替人员责任:(1)认真核对移交内容,确保无误。

(2)尽快熟悉工作,确保接替后工作质量不受影响。

(3)按照公司规定,按时完成工作。

3. 部门主管责任:(1)审核离职员工提交的《员工离职移交清单》,确保无误。

(2)监督离职员工和接替人员完成移交工作。

(3)确保接替人员顺利接手工作,保障公司业务连续性。

4. 人力资源部责任:(1)负责监督和指导各部门办理员工离职移交工作。

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。

第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。

2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。

如果接受,将开始工作交接的准备工作。

3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。

4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。

5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。

6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。

第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。

2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。

3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。

4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。

第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。

2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。

3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。

公司员工交接管理制度范本

公司员工交接管理制度范本

公司员工交接管理制度范本第一章总则第一条为规范公司员工离职和岗位交接的管理,提高员工交接的效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工的离职和岗位交接过程。

第三条离职员工必须按照本制度规定的程序和要求,完成岗位交接工作。

第四条离职员工的离职原因可以是合同到期、辞职、辞退等,都适用本制度。

第五条公司应当通过内部通知或者书面告知的方式告知员工他们离职前需要完成的交接工作和相关事项。

第二章员工离职的程序和要求第六条离职员工应当提前向公司提交写有详细离职原因的辞职申请,并且提出正确的离职日期。

第七条离职员工在提交辞职申请后,应当按照上级的指示,完成相关离职手续。

第八条离职员工应当配合公司安排的人员进行岗位交接工作,向接替人员提供充分的信息和支持。

第九条离职员工离职之前必须清理和整理好个人的工作物品、文档资料等,不得携带公司财务核心信息和商业机密。

第三章离职员工的岗位交接第十条离职员工在离职前应当与接替人员进行交接,包括但不限于工作职责、项目进展、客户需求等方面的内容。

第十一条离职员工应当准确记录并交接项目进展和相关工作记录,确保接替人员能够无缝接手工作。

第十二条离职员工应当主动提供岗位交接所需的信息和知识,确保接替人员能够顺利完成岗位交接。

第四章新员工的接纳和岗位交接第十三条公司应当及时安排新员工入职,接替离职员工的岗位。

第十四条新员工入职后,应当将其引导在离职员工的指导下进行岗位交接。

第十五条离职员工和新员工应当共同对接并参与岗位交接的过程,确保交接工作的连贯性和顺利进行。

第十六条新员工在岗位交接过程中应当融入团队,并主动学习和积累相关业务知识和技能。

第五章监督与考核第十七条上级和人力资源部门应当对离职员工的交接工作进行监督和考核。

第十八条上级和人力资源部门应当及时了解交接情况并提供必要的指导和支持。

第十九条上级和人力资源部门应当定期对未完成交接工作或者交接不完善的离职员工进行约谈和处理。

第六章附则第二十条本制度的解释权归公司所有。

离职交接管理制度

离职交接管理制度

离职交接管理制度本文介绍了一份完整的离职交接管理制度,以确保离职员工平稳离职并有效地进行工作交接,保证组织的运转不受影响。

本制度适用于所有离职员工,包括主动离职和被动离职。

一、离职交接申请离职员工在提出离职申请时,应当按照公司规定的流程向上级或人力资源部门提出离职申请,并填写离职交接申请表。

离职交接申请表包括以下内容:1. 员工基本信息:包括员工姓名、工号、部门、入职日期等。

2. 离职日期:员工预计离职日期。

3. 工作交接内容:员工需要向接手人交接的工作任务和相关资料。

4. 离职事由:员工离职的原因。

5. 离职交接计划:员工拟定的离职交接计划,包括交接时间表和交接的重点内容。

二、离职交接过程1. 离职员工负责人指派根据离职交接申请表中填写的离职交接计划,上级或人力资源部门将合适的接手人指派给离职员工,并通知接手人相关信息。

2. 工作交接准备离职员工在离职前应当对自己负责的工作做好全面准备,包括整理工作档案、归档重要文件和资料,并编写详细的工作交接手册。

3. 工作交接会议离职员工与接手人进行工作交接会议,共同讨论交接的工作内容和重点事项,解答接手人的疑问,并将相关工作资料移交给接手人。

4. 工作交接完成确认离职员工和接手人在工作交接完成后签署确认文件,确认交接工作的完成情况,并将文件上报给人力资源部门。

三、离职交接档案管理离职员工的交接资料将由人力资源部门进行归档管理,包括但不限于以下内容:1. 离职交接申请表:记录了离职员工的基本信息、离职日期和交接计划等。

2. 工作交接手册:包括离职员工编写的工作交接详细内容和操作指南。

3. 离职交接会议记录:记录了离职员工与接手人的工作交接会议内容。

4. 工作交接完成确认文件:记录了离职员工和接手人对交接工作的确认情况。

四、离职交接管理的责任与权益1. 离职员工的责任与权益离职员工有义务按照制度要求完成工作交接,并配合接手人的工作需求。

离职员工应妥善保管个人和公司资料,不得私自带走或泄露相关机密信息。

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度

工作交接管理制度制度一、前言工作交接是确保组织内部工作的连续性和高效性的重要环节。

在人员离职、调岗或新人接手工作时,有效的工作交接能够减少信息丢失、提高工作效率,确保组织的正常运转。

本制度的目的是规范工作交接的流程和方式,确保工作交接的质量和效果。

二、适用范围本制度适用于本组织内人员离职、调岗或新人接手工作时的工作交接。

三、工作交接的原则1. 及时性:工作交接应在离职、调岗或新人到岗前进行,并且要求及时完成。

2. 详尽性:工作交接要详细记录工作内容、工作进程、工作方式等所有相关信息。

3. 互动性:离职、调岗人员应主动提供帮助和指导,新接手的人员应积极互动并提问。

4. 保密性:工作交接涉及到组织的内部信息,要求所有涉及人员对交接内容保密。

5. 系统性:工作交接应按照固定的流程和方式进行,确保交接的完整性和连贯性。

四、工作交接的流程1. 工作交接准备离职、调岗人员在离职前或调岗前需进行工作交接准备工作,包括整理工作资料、记录工作过程、准备工作交接清单等。

2. 工作交接安排离职、调岗人员和新接手人员及相关领导在离职前或调岗前开会,讨论工作交接的具体安排和时间,制定详细的工作交接计划。

3. 工作交接进行离职、调岗人员按照工作交接计划,与新接手人员进行工作交接。

工作交接记录应详细记录交接内容,包括工作内容、工作流程、工作方式等。

4. 工作交接总结离职、调岗人员和新接手人员在工作交接完成后进行总结,对工作交接的质量和效果进行评估,提出改进建议。

相关领导应对工作交接过程进行评估并给予肯定和指导。

五、责任与义务1. 离职、调岗人员的责任与义务:- 提供详细的工作交接资料和文件。

- 协助新接手人员了解工作流程和工作方式。

- 解答新接手人员的疑问,并提供相应的指导。

- 对工作交接内容和过程进行保密。

2. 新接手人员的责任与义务:- 积极了解和学习离职、调岗人员的工作内容和工作方式。

- 提出问题,并向离职、调岗人员请教。

公司员工交接管理制度

公司员工交接管理制度

公司员工交接管理制度一、概述为了保障公司内部运转的顺畅和员工离职后的工作交接,制定本公司员工交接管理制度。

本制度旨在规范员工在离职前后的交接过程,确保工作的连续性和信息的安全性。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职前后的工作交接,包括主动离职、被辞退和合同到期等情况。

三、具体要求3.1 交接资料准备在员工离职前,离职员工应提供详尽的工作交接资料,包括但不限于以下内容:•工作日志和报告•工作流程和操作手册•项目资料和文件•重要的联系人和联系方式3.2 工作交接过程离职员工应与接手人员进行面对面的工作交接,确保知识和经验的顺利传承。

具体要求如下:•安排交接时间:离职员工和接手人员应协商确定交接时间,确保有足够的时间完成交接工作。

•确定交接内容:研究确定需要交接的工作内容和资料,并制定交接计划。

•交接会议:安排交接会议,员工应向接手人员详细介绍工作内容、项目进展情况、重点问题等。

•实施交接:离职员工应逐一介绍工作流程和操作手册,并解答接手人员的问题。

•跟进交接:跟进接手人员在接手后的工作情况,提供必要的指导和支持。

3.3 安全性和保密要求在员工交接过程中,必须严格遵守公司的安全性和保密要求,确保公司信息和数据的安全。

具体要求如下:•交接资料保密:离职员工应将交接资料妥善保存并交付给接手人员,确保资料不外泄。

•数据安全控制:对于存储在电脑、云端或其他设备中的数据,离职员工应确保数据的安全,并协助接手人员恢复访问权限或迁移数据。

•终止访问权限:离职员工离职当天,公司将立即终止其所有计算机、系统和设备的访问权限。

四、评估和指导公司将定期评估员工交接管理制度的执行情况,并根据评估结果提供相关指导和培训。

同时,员工离职后的工作交接情况也将作为员工离职评估的一项重要指标。

五、追责机制对于故意拖延或不配合交接的离职员工,公司将视情况给予相应的追责处理,包括但不限于下列方式:•扣除相应的经济赔偿•将不良记录并入员工档案•限制获得公司推荐和证明•追究法律责任等六、其他事宜对于本制度未涉及到的情况,公司将根据实际情况进行处理,并在制度中作出相应修订。

公司离职手续与交接制度

公司离职手续与交接制度一、目的和适用范围本制度的目的是规范和简化公司员工离职手续和交接流程,确保离职员工与新接手的员工之间的平稳过渡,并确保公司对关键业务和资产的安全和保护。

本制度适用于全体公司员工的离职事宜。

二、离职流程1.提交离职申请:–员工应提前30天向直属领导书面提交离职申请,并注明离职日期。

–直属领导应在5个工作日内与员工进行面谈确认离职意向,了解离职原因,并签署离职确认文件。

2.离职审批:–直属领导应将离职申请及讨论结果报告给人力资源部门,并注明对离职申请的审批看法。

–人力资源部门应在3个工作日内对离职申请进行审批,并将审批结果告知员工和直属领导。

3.离职通知:–人力资源部门应在员工申请离职后的3个工作日内向企业其他部门发出离职通知。

–离职通知应包含员工姓名、离职日期、工作内容和资产交接事宜等相关信息。

–各部门应依据离职通知及时处理与离职员工相关的事务。

4.离职手续:–离职员工应依照离职通知所规定的时间和流程,完成全部离职手续,包含归还公司物品、交出工作资料、注销系统账号等。

–人力资源部门应查验离职员工的离职手续办理情况,并在员工离职后的3个工作日内办理相关离职手续。

–若员工未按规定时间或流程完成离职手续,人力资源部门有权扣除员工相应的工资和福利。

5.离职交接:–离职员工及时与接替者进行工作交接,认真记录交接内容并确保接替者能够顺利接手工作。

–离职员工应供应必需的培训和引导,帮助接替者尽快熟识工作流程和业务。

–接替者应于离职员工交接完成后尽快向直属领导汇报交接情况,并确保业务连续进行。

三、退出程序1.资产清算:–离职员工应提交资产交接清单,包含电脑、文件、钥匙等公司供应的物品。

–直属领导及相关部门应认真核对并确认资产清单,确保无误后签署确认文件。

2.系统账号注销:–离职员工应向信息技术部门提交系统账号注销申请。

–信息技术部门应在3个工作日内办理离职员工的系统账号注销手续。

–离职员工的系统账号一旦注销,将无法恢复,请确保在注销前备份紧要数据。

员工入职与离职管理制度(精选5篇)

员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。

员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。

(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。

离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。

员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。

未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。

有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。

试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

公司人员离职工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。

第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。

第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。

第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。

第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。

第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。

第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。

第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。

第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。

第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。

第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。

第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。

第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。

第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。

第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。

第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。

公司人员离职工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。

第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。

第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。

第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。

第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。

第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。

第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。

第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。

第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。

第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。

第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。

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入职、离职、交接管理制度
一、入职
1、新聘用员工要严格按照公司定编制度执行,并履行报批手续。
2、各部门新聘用员工入职,必须由本人带齐证件到公司办理入职手续,入职
需填写人事部印制的《应聘人登记表》及《员工登记表》。办理入职手续时,新
聘用员工需提供以下个人资料:
①本人有效身份证原件、复印件 ;②有效学历、任职资格证书及职称证明原
件及复印件;③1寸彩照一张;④体检证明,健康证原件;⑤原单位出具的终
止或解除劳动关系证明(原件),以证明与第三方不存在任何劳动关系;⑥非京
籍员工在京工作需提供户口本复印件(首页及本人页),特殊岗位需要提供担保。
3、新聘员工要认真、如实地填写员工登记表中的各项内容,其中任何资料的
更改,都需要及时通人事部。
4、新员工办理完入职手续后,有人事部填发“新录用人员通知单”,注明工作
岗位、工资及报到日期,用人部门领导签署意见并转交公司财务部,作为财务
部做工资的重要依据。财务部如未接到“录用人员通知单”,月末一律不为其计
算工资。
5、新员工正式上岗,必须先接受培训,培训内容包括学习公司规章制度,了
解公司情况,学习岗位业务知识等。
二、 离职(辞职、辞退及开除)
1、公司有权辞退不合格员工,员工有辞职的自由,但均须按本规定履行手续。
2、试用人员在试用期内辞职的应提前7天向所在部门提交辞职报告吗,并办
理离职手续。
3、试用期后员工辞职的,必须提前一个月向公司提出辞职报告,由部门领导
包总经理批准后,方能办理离职手续。
4、员工未经批准自行离职的,公司不予办理任何手续。余留工资不予发放。
给公司造成损失的,要追其赔偿责任。
三、 开除和除名
1、分公司正式员工由于个人行为,严重违反公司纪律,公司将按有关程序予
以开除或除名。被开除或除名处理的员工从处理之日起停发一切工资福利待遇,
如本人对公司造成重大经济损失或损害公司名誉的,则应承担经济损失以至刑
事责任。
2、员工辞职、被辞退、被开除,在离开公司前,必须交还公司的一切财、物、
文件、办公资料。
3、办理离职手续需填写《辞职/辞退申请表》、《工作交接单》,并履行报批手
续。
四、 交接
1、离职员工需将一些物品,办公资料等转交接替人。未完成的工作需向接替
人及主管领导表述清楚。现金、支票等财务一律退还财务部。
2、销售人员交接需填写《销售人员交接明细表》,该表由交接人、接收人、部
门经理及财务经理共同填写。
3、离职人员必须经过财务部对其所辖客户的应收应付及个人往来账进行审查,
审查无误后,有财务相关负责人签字确认方可办理离职。入离职后在出现未结
款项,责任由财务经理及相关人元承担。
4、交接完毕,接受人需在《辞职/辞退申请表》上签字,方可办理离职手续。
5、离职员工手续齐全后履行报批手续,经各部门审批无误后(财务人员60
天,销售人员40天,后勤人员30天)方可支付工资。
五、办理离职、辞职、被辞退人员的手续
1、各部门有擅自离职、辞职、被辞退以及调岗人员的,必须由本部门经理在
当日已书面形式通知人事部。
2、人事部在接到各部门经理的通知后,于当日做出正式通知,经总经理批准
后,下发各部门,由各部门做好业务交接及账务处理工作。
3、如未做到及时通知所造成的损失,有个直接责任人承担。

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