工作总结的格式及写作方法
工作汇报格式及字体【可修改文字】
可编辑修改精选全文完整版工作汇报格式及字体工作报告格式模板字体工作报告格式模板字体，工作报告，范文中的一种形式。
它是指党的机关、行政机关、企事业单位和社会团体，按照有关规定，定期或不定期地向上级机关或法定对象汇报工作。
下面介绍工作报告格式模板字体。
工作报告格式字体1一、公文写作字号格式1、题目：方正小标宋简体、二号、居中。
2、正文：仿宋、三号、分散对齐。
3、一级标题：黑体、三号、首行缩进2个字符。
4、二级标题：楷体、三号、加粗、首行缩进2个字符。
5、三级标题：仿宋、三号、加粗。
6、行间距：标题行间距采用固定值30磅，正文一律行间距固定值28磅。
正文是用三号仿宋体（16磅）来写，每段首行空两格。
一般每面排22行，每行排28个字。
设置方法是上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm。
标题的字体字号如下：1、工作总结的标题用小标宋2号，不加粗。
可分一行或者多行居中排布。
回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
2、一级标题用黑体2号，不加粗。
句末无标点符号。
3、二级标题用楷体3号，不加粗。
句末无标点符号。
4、三级标题用仿宋3号，加粗。
句末无标点符号。
写完以后，如果需要打印，请使用A4纸。
二、扩展资料1、要注意标题格式尽量保持工整。
例如：一、紧抓政治建设不放，干部教育和能力建设扎实推进。
二、坚持事业为上标准，建设高素质专业化干部队伍。
三、牢固树立基层导向，推动党的基层组织持续发力。
2、要注意内容详实。
不要空话套话过多，多进行列数据、举典型事例。
工作总结还要注重剖析不足之处，正反都要总结，不能只注重说明成绩遗漏不足，当然二者比例应该是8:2或者9:1。
3、总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。
一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况；二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况；三是“三查”，即查上情，了解上一级直至中央精神；查外情，了解外地经验甚至外国经验；查史情，了解历史情况和发展变化情况。
工作总结格式怎么署名写的
工作总结格式怎么署名写的工作总结格式怎么署名写的一、引言在工作总结中，署名是非常重要的一部分，它可以展示作者的身份和对工作的贡献。
正确的署名格式能够提高工作总结的专业性和可信度。
本文将详细介绍工作总结署名的格式及写作要求。
二、署名格式1. 姓名：在工作总结中，首先应该写上作者的姓名。
姓名需要统一格式，一般为全名，且与其他信息之间用空格隔开。
例如：张三。
2. 职位：在姓名之后，写上作者的职位。
职位可以是具体的职称，也可以是所在部门的职位。
例如：市场部经理。
3. 单位：在职位之后，写上所在单位的名称。
单位名称应该准确无误，并使用统一的缩写或全称。
例如：ABC公司。
4. 日期：在单位名称之后，写上工作总结的日期。
日期格式应为YYYY 年MM月DD日的形式。
例如：2022年6月30日。
三、写作要求1. 简洁明了：署名应该简洁明了，不需要过多的冗余信息。
只需提供姓名、职位、单位和日期即可。
2. 统一格式：在整篇工作总结中，所有的署名格式应保持统一，包括字体、字号、对齐等方面。
3. 居中显示：署名应该居中显示，并与工作总结的正文内容有一定的间距，以突出署名的重要性。
4. 字体风格：署名的字体风格应与整篇工作总结的字体风格保持一致，一般使用宋体或微软雅黑等常用字体。
四、示例以下是一个工作总结署名的示例：张三市场部经理ABC公司2022年6月30日五、小结正确的署名格式能够为工作总结增加专业性和可信度。
在署名格式中，应包括姓名、职位、单位和日期等信息，同时需要注意简洁明了、统一格式、居中显示和字体风格等要求。
六、参考文献[1] 张三. 工作总结的写作要求与技巧. 2019.[2] 李四. 工作总结的署名格式. 2021.。
工作总结写作技巧及写作方法8篇
工作总结写作技巧及写作方法8篇第1篇示例：工作总结是每个职场人士在工作结束后必不可少的一项重要工作，它是对过去工作的一个总结和反思，也是为了未来工作提供参考和改进方向的重要工具。
一份好的工作总结写作需要一定的技巧和方法，下面就来讨论一下关于工作总结写作技巧及写作方法。
一、选择合适的时间与地点工作总结是一个需要认真思考的过程，因此在写作时应选择一个安静、舒适的环境。
可以选择一个不受打扰的时间段，在这段时间里集中精力对自己的工作进行总结。
二、列出工作内容在进行工作总结之前，首先需要列出自己在这段时间内完成的工作内容，包括项目名称、工作任务、工作成果等。
这样可以帮助自己更好地回忆和总结过去的工作。
三、分析工作过程在列出工作内容之后，要对每个工作内容进行分析，包括工作过程中遇到的问题、解决方案、处理方式等。
通过对工作过程的分析，可以发现自己的不足之处，并为今后的工作提供改进的方向。
四、总结工作经验在分析工作过程的基础上，要及时总结出工作中的经验教训。
包括工作中遇到的困难、解决问题的方法、成功经验等。
这些都是宝贵的财富，可以在今后的工作中加以借鉴和运用。
五、提出改进方案在总结工作经验的基础上，要及时提出改进方案。
其中包括对今后工作的规划、下一步的行动计划、解决存在问题的方法等。
通过提出改进方案，可以更好地规划自己的工作方向，提高工作效率。
六、用简洁明了的语言表达在进行工作总结写作时，要注意用简洁明了的语言表达，不要过于啰嗦和冗长。
要让读者一目了然地了解自己的工作内容、工作经验和改进方案。
七、重点突出在工作总结写作中，要重点突出自己在工作中的亮点和成绩。
可以适当加粗、加颜色或用其他方式突出重点内容，让读者更容易地注意到。
八、反复修改在完成工作总结后，要反复修改。
可以多次修改，不断完善，直到将工作总结写得更加完整和精准。
九、总结全文最后在工作总结的结尾，要对全文进行一个总结。
可以再次强调工作内容、工作经验和改进方案，为整篇工作总结画上一个完美的句号。
工作总结写作技巧及写作方法5篇
工作总结写作技巧及写作方法5篇第1篇示例：工作总结是每位员工在工作结束时必须要进行的一项重要工作，通过总结自己所做的工作，对工作过程中的优点和不足进行分析和总结，为今后的工作提供借鉴和改进的方向。
如何写好一份工作总结，成为了每个职场人士需要掌握的技巧和方法。
下面就来介绍一下工作总结的写作技巧及写作方法。
第一、总结要及时总结是一种循序渐进的过程，应该在很短的时间内完成，这样才能尽快发现问题以及补救措施。
通常建议在工作结束后的24-48小时内进行总结，这时候对于整个工作过程的记忆还是比较清晰的，能够准确地反映整个工作过程。
第二、总结要全面在进行总结的时候，应该尽量做到全面，将工作中的方方面面都要加以总结。
包括工作目标、工作内容、工作任务的完成情况、遇到的问题和困难、自身的不足和不足之处等等。
只有做到全面，才能为今后的工作提供更好的指导和改进方向。
第三、总结要客观总结应尽量客观地反映工作中的情况，不要夸大自己的优点，也不要掩盖自己的不足。
应该实事求是地分析自己的工作情况，客观地看待自己的工作表现，只有这样才能做到知己知彼，百战不殆。
第四、总结要实用总结不是空洞的文字堆砌，而是为了提高工作能力和素质而进行的一种反思和总结。
所以，总结应该是实用的，要有可操作性，能够指导和改进今后的工作。
工作总结中可以包括对工作中不足之处的改进措施，也可以包括对工作中成功的经验和做法的总结。
这样做不仅有助于今后的工作提高，也有助于个人职业生涯的发展。
第五、总结要有规划在进行总结的时候，要有明确的规划和目标。
总结不应该只是停留在过去的事情上，而应该把握现在，更要展望未来。
总结应该突出自己在未来的规划和目标，要清晰地知道自己未来的发展方向和计划。
只有这样，才能更好地指导和改进今后的工作，更好地提高自己的综合素质和能力。
总结是一种重要的能力，只有不断地进行总结，才能不断地提高自己的工作水平和素质。
希望以上的技巧和方法对大家进行工作总结有一定的帮助。
工作总结字体要求及格式范文
工作总结字体要求及格式范文
工作总结是对一段时间内工作的总结和回顾，是对工作成果、经验和不足的评估和总结。
对于工作总结的字体要求及格式范文，需要注意以下几点：
字体要求：
1. 字体要清晰，建议使用宋体、微软雅黑、黑体等常见字体；
2. 字号要适中，一般为小四、小五；
3. 行距应保持适中，不应过密或过松。
格式范文：
一、标题
工作总结（期间：XXXX年X月-XXXX年X月）
二、正文
1. 工作背景
描述在该时间段内所从事的工作，例如所任职的部门、岗位等。
2. 工作内容
详细描述该时间段内所完成的工作任务、项目等。
要列举重要的工作成果，可以附上
数据、表格等。
3. 工作经验
着重总结自己在该时间段内所获得的经验和体会，包括成功的理念、方法和策略等。
同时，对工作中遇到的困难、挑战和不足处，也应作出分析和总结。
4. 个人评价
以自己的角度、经验和知识对工作进行自我评价，并提出下一步的目标和计划。
同时，也可以对所在单位、同事或自己的发展提出一些意见和建议。
三、结尾
写明该工作总结的时间和单位，以便查到该工作总结的具体时间和部门。
以上为工作总结的字体要求及格式范文。
在实际写作中，还要注意文章的连贯性、语言的精炼和结构的完整性，使工作总结条理清晰、言简意赅，并且具有可读性和可操作性。
总结的格式要求(8篇)
总结的格式要求（8篇）写总结，要深知过去工作的成绩并找出失误及其原因，来指导将来的工作。
那么关于总结报告的格式怎么写比较专业一点呢？下面是白话文整理的总结的格式要求（8篇），如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
写总结的格式要求篇一总结的写作格式非常重要，如果说我们对总结的要求是对军人的要求，格式就像军人的着装，有些凌乱，就不是一个合格的军人。
所以同志们应当重视总结的格式，它是总结“优秀”的前提。
现将本次培训总结格式附录与后，仅供参考。
作业题目（黑体加粗、居中、三号字）——副标题（可有可无，若有请居中、宋体、小三）（空一行）账号密码（居中、宋体、小三）学校全称（居中、宋体、小三）（空一行）前言（小四号宋体）……………………………页码（小四号宋体）一、标题（小四号宋体）………………………页码（小四号宋体）1、（小标题）（小四号宋体）…………… 页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋体）…………页码（小四号宋体）二、（标题）（小四号宋体）………………页码（小四号宋体）1、（小标题）（小四号宋体）…………………页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋）……………页码（小四号宋体）结尾（小四号宋体）开头（前言）一篇好的总结，除了内容充实、重点突出、语言准确、条理清楚外，还应有一个好的开头。
好的开头能起到带头作用，引起读者强烈的阅读兴趣，让他们欲罢不能。
另一方面，如果开头写得不好，就会破坏读者的胃口，使他们感到厌烦和不愉快。
所以，掌握开头的写作方法，对于写好一篇总结非常重要。
总结的开头，称为前言或引言，用于说明总结的原因，或限定总结的内容、范围和目的，对所做的工作或过程进行简要的总结和评价。
这部分文字不宜过长，仅作概括性描述，不作分析评论。
总结开头的写法五花八门，变化多端，不拘一格，没有固定的模式。
但一般的规律还是有的，这就是要根据总结的类型。
以及所要表现的主旨来决定如何落笔，以实现开头的准确性、鲜明性、生动性。
公文总结格式8篇
公文总结格式8篇第1篇示例：公文总结是一种重要的文书形式，通常用于总结某个工作阶段、会议、活动或项目的成果、过程、经验等。
在工作和生活中，我们经常需要用到公文总结，因此掌握公文总结的格式和要点对于提高工作效率和文书质量至关重要。
一、公文总结的基本格式1. 标题：公文总结的标题应该简洁明了，能够准确地反映总结的内容。
一般使用“关于某某工作（会议、活动、项目）的总结”这样的格式。
2. 日期：在标题下方居中写上总结的日期，一般格式为“年月日”。
3. 主体部分：公文总结的主体部分应包括以下几个方面的内容：（1）工作（会议、活动、项目）的背景和目的；（2）工作的内容和主要进展情况；（3）存在的问题和困难；（4）取得的成果和经验；（5）下一步的工作计划和建议。
4. 结尾部分：在总结的应该写上总结人的姓名和单位，并在下方留出一定的空白，以便盖章和签字。
二、公文总结的要点1. 简明扼要：公文总结要求用简洁、通俗易懂的语言对工作进行总结，不宜过分冗长。
2. 突出重点：在整个总结中，应该突出工作的重点内容，如成果、经验、问题等，以便领导和相关人员能够快速抓住要点。
3. 逻辑清晰：总结内容应该按照时间顺序或者逻辑顺序进行排列，方便读者理解和阅读。
4. 内容真实：总结内容应该客观真实，不夸大其词；对于存在的问题和困难也要实事求是地进行反映。
5. 有针对性：总结应该有明确的指导意义，提出下一步的工作计划和建议，具有一定的操作性和可实施性。
以上就是关于公文总结格式的介绍。
在实际工作中，我们应该根据具体情况灵活运用这些格式和要点，不断提高文书的质量和效率，为工作的顺利推进提供有力的支持。
第2篇示例：公文总结是指对一定范围内的事务进行归纳、概括、总结的文字，是对某一问题进行梳理、归纳、总结的一种书面表达形式。
它主要包括了思想核心、主要内容及亮点、经验教训、可借鉴的经验等。
在日常工作中，公文总结是很常见的一种表达形式。
那么，怎么样才能写好一篇公文总结呢？下面就来讲一下公文总结的格式。
工作总结书写格式要求
工作总结书写格式要求
工作总结书写格式可以分为以下几个要求：
1. 标题：工作总结书写的第一步是写好标题，简短明了地描述工作总结的主题和时间
范围。
例如：“2019年度工作总结”，“2021上半年工作总结”等。
2. 内容：在工作总结的主体部分，需要按照时间或者工作任务的分类，详细描述已完
成和正在进行中的工作内容和进展情况，包括具体工作内容、工作目标、完成情况、
问题及解决方案等。
3. 分类：工作总结书写时可以根据工作分类，将涉及到的所有任务进行分类汇总。
例
如可以将业务开展情况、人员管理、经验总结等逐一列出，有助于整理思路，提高文
章的可读性。
4. 重点突出：在工作总结的主体部分，需要将工作中遇到的问题和难点进行重点突出。
这样可以让读者完整了解这些问题和难点的存在和解决过程，同时也有助于今后避免
类似问题的出现。
5. 经验总结：在工作总结的末尾需要总结和归纳本次工作中的经验和教训，包括工作
中遇到问题的解决方法和知识与技能的积累等。
这些经验和教训对今后的工作都有一
定的参考意义。
6. 总结：最后，需要对自己的整个工作进行一个总结，包括本年度工作的总体进展、
工作中取得的成绩、存在的不足、今后工作的计划等。
总结部分需要简练明了，以使
读者得到清晰而又明确的主要结论。
以上即为工作总结书写格式的要求，需要写作者在工作总结的过程中尽量做到详实、
清晰、简洁，使读者在阅读的过程中能够清晰地把握到工作的进展情况和重点内容。
工作总结写作格式_公文写作
工作总结写作格式_公文写作工作总结是一种通过文字对工作过程、工作成果进行总结和评估的方式。
在公文写作中，工作总结通常采用以下格式：1. 标题：工作总结一般以“工作总结”为标题，居中显示，字体可以选择加粗或者使用大字号以突出重要性。
2. 时间和单位：在标题下方写上工作总结的时间和单位，具体格式为：时间：XXXX 年XX月XX日，单位：XXXX单位。
3. 正文内容：(1) 引言：要在正文的开始部分介绍工作总结的目的和背景，可以简要说明该工作的重要性和关联项目的背景情况。
(2) 工作内容：接下来，需要详细描述工作的具体内容和过程。
工作总结应该包括以下要素：- 工作目标：明确列出工作的目标，例如提高销售额、改进工作流程等。
- 工作计划：说明完成工作目标所制定的具体计划，包括时间安排、任务分工等。
- 工作进展：详细记录工作的具体进展情况，包括遇到的困难和解决方法等。
- 工作成果：总结工作所取得的成果，可以使用具体的数据进行说明，例如完成销售额提升10%、成功推出新产品等。
(3) 总结评价：在工作内容部分之后，对整个工作进行评价和总结。
可以从以下几个方面进行评价：- 优点和亮点：列举工作中取得的成绩和突出表现，说明相应的优点和亮点。
- 不足和改进措施：指出工作中存在的问题和不足，提出相应的改进措施和建议。
- 建议和展望：针对未来的工作，提出进一步的建议和展望，以指导下一阶段的工作开展。
4. 结语：在工作总结的结尾部分，可以用简短的话语对整个工作做出总结和祝福，形成流畅的结尾。
5. 签名和日期：写上工作总结的起草人的姓名、职务和日期，以标明工作总结的真实性和时间。
工作总结是一种重要的公文写作形式，按照以上所述的格式进行写作，可以清晰、准确地总结工作内容和成果，并提出改进和展望，为下一阶段的工作提供指导。
工作总结报告的格式要求怎么写
工作总结报告的格式要求怎么写工作总结报告是对一段时间内工作的归纳和总结，对于个人和组织来说都具有重要的意义。
为了使工作总结报告更具规范性和易读性，下面将介绍工作总结报告的格式要求和写作方式。
一、工作总结报告的格式要求1. 标题：在报告的第一页中，清晰地标注出"工作总结报告"四个字，并在下方注明报告的起止时间，例如"2021年1月至6月"。
2. 报告的结构：工作总结报告一般包含以下几个部分：引言、工作内容、工作成果、存在问题、改进措施和总结。
3. 字数要求：根据实际情况，工作总结报告的字数一般在1000-2000字之间。
过于简短的报告可能会遗漏重要信息，过长的报告则容易让人失去兴趣。
4. 图表附录：如果需要在报告中附加图表、数据等资料，可以将其放在报告的附录部分，并在正文中提及。
二、工作总结报告的写作方式1. 引言：在引言部分，简要介绍工作的背景和目标，概括工作内容和重点。
同时，可以提及工作的意义和影响，引起读者的兴趣。
2. 工作内容：详细描述自己的工作内容，包括任务的拆分和分配，工作进展情况等。
可以按时间顺序进行描述，确保逻辑清晰。
3. 工作成果：对于已经完成的工作，应该详细记录相关的成果和效果。
可以通过数据、图表等方式进行展示，使报告更具说服力。
4. 存在问题：在工作总结报告中，要客观地指出存在的问题和困难，不回避也不夸大。
同时，可以提出对问题的分析和原因的总结。
5. 改进措施：根据问题的分析，提出相应的改进措施。
这些措施应该具体、可行，并且能够解决问题。
同时，可以提出自己的建议和想法。
6. 总结：工作总结报告的最后一部分是总结。
在总结中，可以再次强调本次工作的重要性和意义，对所取得的成果进行总结和评价，并展望未来的工作。
最后，工作总结报告的格式和写作方式可以根据实际情况进行调整，但需要遵循逻辑性和条理性，确保报告的准确性和可读性。
只有这样，工作总结报告才能真正发挥其应有的作用，为个人和组织的发展提供有益的指导和参考。
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工作总结的写作一,工作总结的意义及作用工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体.它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识. 工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点;可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益.工作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必经之路.通过工作总结,使零星的,肤浅的,表面的感性认识上升到全面的,系统的,本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律.毛泽东同志曾指出:领导者的责任,就是不断指出斗争的方向,规定斗争的任务,而且必须总结具体的经验,向群众传播这个经验,使正确的获得推广,错误的不致重犯.写好工作总结,须勤于思索,善于总结.这样可以提高领导的管理水平,培养出更多理论与实践相结合,具有工作能力的干部.总结中,须对工作的失误等有个正确的认识,勇于承认错误,可以形成批评与自我批评的良好作风.写好总结,须从以往的工作实际出发,可养成调查研究之风.总之,写好工作总结是非常重要的,但也要非常困难的.难度主要表现在两方面;一是总(过去的工作),二是结(工作的经验,教训,规律).要正确处理好两者关系:总是结的依据,结是总的概括.二,工作总结的种类,特点和内容(一)工作总结的种类1.按内容划分(1)思想工作总结(2)经济工作总结2.按范围划分(1)地区工作总结(2)部门工作总结(3)单位工作总结(4)个人工作总结3.按时间划分(1)月份工作总结(2)季度工作总结(3)年度工作总结.(4)三年以上工作总结4.按性质划分(1)综合性总结(2)专题性总结(二)工作总结的特点1.客观性总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.2.典型性总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.3.指导性通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.4.证明性这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.(三)工作总结的内容工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:1.基本情况包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.2.成绩,缺点这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.3.经验教训在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.三,工作总结的格式和构成(一)工作总结的格式总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:1.条文式条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点. 2.两段式总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.3.贯通式贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.4.标题式把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.(二)工作总结的构成总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.1.标题标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.2.正文正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.(1)开头或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.(2)主体是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.(3)结尾是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.3.署名和日期如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.四,工作总结写作的基本要求不论何种格式的工作总结,其写作都应遵循以下要求:(一)掌握客观事实,广泛占有材料这是写总结的基础.总结,就是总括事实,得出结论.没有事实就无法得出结论.总结的材料要准确,典型,丰富.写总结的人得花大量的精力去搜集,积累丰富的材料,又要对搜集的材料进行筛选,确保材料的真实性和典型性.(二)对占有的材料作认真的分析研究这是写好总结的关键.认真分析与研究,首先要有正确的指导思想.这就要求工作总结者加强学习马列主义,毛泽东思想及邓小平建设有中国特色的社会主义理论,并将其作为评价工作得失的理论依据.其次,要坚持实事求是的原则,克服夸大成绩,回避错误的缺点.再次,要坚持运用辩证法,全面地看待过去的工作.既能看到得,又能看到失;既能看到现象,又能看到本质;既能看到主流,又能看到支流.最后,要突出重点.总结不是流水账,不能不分主次地去罗列数字和事例,要围绕一个中心主题精心选用,分析典型材料,突出主要问题.(三)反映特点,找出规律这是撰写工作总结的重点.每个单位都有自己的特点,好的总结应当总结出那些具有典型意义的,反映自身特点的以及带规律性的经验教训.(四)要走群众路线从群众中来,到群众中去,是党的一切工作的根本路线.只有走群众路线,才能集中群众的智慧和经验,丰富总结的思想内容.(五)具体写作过程中的要求1.编好写作提纲在编写的提纲中,要明确回答想写什么问题,哪些问题是主要问题等.就是简单的总结,不写提纲,也得有个腹稿.2.交待要简要,背景要鲜明总结中的情况叙述必须简明扼要.对工作成绩的大小以及工作的先进,落后,叙述一般要用比较法,通过纵横比较,使得背景鲜明突出.3.详略须得当根据总结的目的及中心,对主要问题要详写,次要的要略写.工作总结忌“三多”当前年终将近，各单位、部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。
工作总结，顾名思义，就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。
它不仅是对各项工作的具体做法、进展情况、取得经验进行总结，更是对工作中存在问题、不足及下一年工作安排的概括。
因此，工作总结特别是年终总结应具有客观性、全面性和概括性。
可如今，一些单位的工作总结则变了“调”，串了“味”。
例如有的单位在写工作进展情况时，总把“基本完成、将要完成、预计达到”等字眼当头；在写到存在的问题时，则用“依然、还、比较”等字词绕人眼；当写到取得的成绩时，就开始“添油加醋、浓墨重彩”一番叙述，把工作总结写成了“业绩汇报”、“工作汇报”，这样，总结就变成了“工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多”的“三多”总结。
其实，工作总结只需要把所干工作实实在在、有始有终的进行全面客观评价。
对所做的工作，既要看到取得的成绩，又要看到不足的地方，对于存在的问题，既要事实求是，又要全面客观。
所以，只有在心系群众的基础上，真正干了工作，才能用“实绩”写出群众满意的“总结”来。
工作总结格式要求各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求（原始材料除外）：（1）页面设置：用纸：A4装订线：左侧页码位置：下居中页边距：上2.5厘米；下2厘米、左2.5厘米、右2厘米（2）字体、字号正文：4号仿宋体一级标题：小2号黑体二级标题：3号黑体三级标题：4号黑体（3）标题格式一级标题：一、二、三、二级标题：（一）（二）（三）三级标题：1．2．3．（4）行距：单倍行距（5）字距：默认工作总结写法一、总结的概念总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价，判明得失利弊，提高理性认识，用以指导今后工作的一种常用文书。
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。
它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验，以便加强科学管理和指导。
它还可以用于表彰先进，树立典型、交流推广先进经验，指导和推动面上的工作，促进两个文明建设的发展。
二、总结的特点（一）内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。
它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。
所以内容的自我性是总结的本质特点。
（二）回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动，但是，总结不是工作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。
它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。
三、总结的分类根据内容的不同，可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同，可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同，可以分为月总结、季总结、年度总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同，可以分为全面总结和专题总结两类。
四、总结的结构、内容和写法总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
（一）标题。
总结的标题大体上有两类构成形式：一类是公文式标题；一类是非公文式标题。
公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成，如《××集团公司2000年度思想政治工作总结》、《××县2000年普法工作总结》，有的只写《工作总结》等。
非公文式标题则比较灵活，有的为双行标题，如《增强体质，全面贯彻执行教育方针——开展多种形式的体育活动》，有的为单行标题，如《推动人才交流，培植人才资源》等。
（二）正文。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
1、前言。
即正文的开头，一般简明扼要地概述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。
例如：“群众富不富，关键在支部；干部强不强，关键在班长”。
能否选配好支部“一把手”，是加强农村基层党组织建设的核心。
在工作中，我们积极围绕支部班子建设这个重点，紧紧抓住配好支部书记这个关键，着力走好“选人”、“育人”、“用人”这三步棋，努力把工作引向深入。