广播电视行业档案管理研究()
广播电视行业档案管理研究
广播电视行业档案管理研究
摘要：随着大数据时代的来临，为广播电视档案管理注入了新鲜的血液，同时国家对于广播电视行业的档案管理工作更加重视，融入现代信息科技的管理方式已成为主流。针对当前情况，论文以大数据时代为背景，着重分析了当前广播电视行业档案管理所面临的挑战，提出了新的管理目标与对策，旨在完善档案信息化管理体系，提高广播电视行业档案整体管理水平。 关键词 广播电视行业 档案管理
1引言
当前广播电视的档案主要包括广播电视单位制作节目时收集的相关素材，剪辑与播出时使用的照片、视频、音频等信息资料，以及传统的胶卷、光盘等。广播电视档案是传媒机构的宝贵财产之一，也是记载着广播电视行业发展的真实历史资料，因此其价值非同一般。过去广播电视单位在管理档案时，需要在档案的统计、归纳、保存和交接等各方面工作上消耗大量人力及时间，而且由于档案数量庞杂，经常会在管理中出现档案遗失和损坏现象。当前大数据时代背景下，利用信息科技对广播电视行业档案进行管理已迫在眉睫，广播电视档案管理中科技含量越高，其管理的规范性和效用性也就越强，从而可以更好地推进整个行业的发展。
2大数据对广播电视档案管理的重要性
2.1科技进步的必然产物
随着网络与计算机的迅速普及，人们在日常工作与生活中随处可见信息技术带来的便利，同时信息的传递速度越来越快，范围越来越广，无一不是大数据时代的缩影。因此，为了响应信息时代发展的要求，档案管理的智能化目标，成为广播电视行业档案需要做出的突破。我国传统的广电档案管理正在经历着重大的变革。例如，中央电视台于2004年初开始首先对音像档案的资产管理机制革新，上海文广集团也立刻紧跟其脚步，利用信息系统对本单位内的音像档案资料进行整改。就目前各广播电视媒体单位的发展情况来看，使用计算机及网络技术进行档案管理已经成为主要的管理手段之一，由智能化的操作系统代替人工的机械化管理，是广播电视行业随时代发展的必然产物。
2.2广播电视行业发展的必要条件
据不完全统计，广播电视媒体每日的播放量以及收视量可达千万甚至上亿的数字，同时由于节目的不断推陈出新，各种音像资源也是一个庞大的数量。如果广播电视单位单纯通过以往的人力进行档案管理，那么明显无法满足当前媒体工作的效率，档案的管理不应成为广播电视行业发展的绊脚石。因此，广播电视单位要想保持行业竞争力并持续发展，就需要将管理技术与信息科技紧密相连，将当前计算机技术与人工智能科技置于重要的战略发展地位。例如，面对每天都会产生的档案资源，可利用相关的数据压缩技术进行转化，然后标记并存储于计算机或云端，如果今后需要用到相关档案资源是，管理人员可直接从网络调用广播电视档案的数字信息。另外，广播电视工作中会保留大量的历史资料与素材，将这些传统的实物档案进行数字化处理，将是一件造福于整个广电行业好事，不仅使珍贵的原始资料得以保存和利用，也为今后行业与社会的发展做出了贡献。
3大数据背景下广播电视行业档案管理存在的问题
3.1网络为档案信息安全带来隐患
网络安全问题一直是当前大数据时代亟待突破的难题，因此，广播电视单位改革档案管理的系统时，最重视的就是信息安全问题。因为许多原始的音像、图片与材料具有保密性，一旦发生泄露事件，就可能给广播电视行业带来不可挽回的损失。所以对于储存档案的信息系统，必须加强对其安全性能的测评与维护。另外，档案资源库的管理人员，也应注意操作的安全性，病毒的入侵与操作的失误都会为档案管理带来威胁。
3.2从业人员的技术水平有待提高
广播电视单位因业务的要求，领导往往缺乏内部控制意识，于是档案管理职业的重要性往往被忽视。尤其是招聘负责档案管理的从业人员时，专业与技术要求一般比较宽松，加之缺乏相关的职业培训，导致人员素质水平十分堪忧。甚至一些级别较低广播电视单位没有设立专门的档案管理岗位，往往由行政人员兼顾档案管理的工作，而他们一般不具备专业的档案管理知识，更不可能利用和开发新的信息化技术进行档案的整理、归纳和保存，使得企业档案管理工作的更新与完善止步不前。
3.3信息化平台建设与推广不足
信息化平台的建设在广播电视行业中需要一个逐步渗透的过程，需要逐渐转换管理人员的意识。通过观察当前行业情况，传统的媒体机构对于信息化平台的构建缺乏直观的概念，这是由于管理层普遍年龄较大对于网络技术的应用意识比较缺乏，造成了管理信息平台的建设与推广不足，也缺乏对先进的信息化管理技术的引入。另外，也有很多广播电视单位管理层人员缺乏对档案信息的正确认识，管理人员观念上的陈旧直接反映于行为上，在管理档案中依旧按照传统的工作方式进行目录的编写、档案的汇总以及归档，而对使用计算机或者网络技术有抗拒心理，这在年龄偏高的工作人员中十分常见。
4大数据时代广播电视行业档案管理的建议
4.1加强档案信息防火墙的建设
要保障在现有网络技术领域中加强档案管理的安全性，最重要的就是加强计算机防火墙的开发。首先，在档案资料的收集阶段就要做好安全工作，在整理过程中规范操作并避免计算机的系统漏洞，减少不必要的安全隐患。其次，对档案管理的信息化应用需要依靠高效的杀毒及防火软件，技术人员应不断开发更先进的网络防火墙，及时排查网络漏洞并阻挡病毒入侵。同时，为了阻止计算机病毒的侵害还应使用杀毒软件，全面清理可能出现的隐患。只有从根源净化网络环境并实时监测，才能更好地将信息技术应用于档案管理工作中。
4.2保障信息化平台的搭建全面落实
首先，对于信息化管理平台的搭建要设置专门技术人员。进行平台建设的技术人员除了符合相应的专业条件，还应该考取广播电视及计算机技术的职业认定证书，从而更有效地保证信息化平台合理地对接档案信息管理系统。其次，对档案管理人员要提出更高要求，不仅要对已建立的资源库进行实时更新，并不断开发更有效率的管理方法，还要做好对平台的监督和排查工作，当数据出现错误时及时修正。另外，技术人员还应不断加强管理系统的智能化和操作性能，使信息化平台的使用更加流畅、渐变，将档案的管理工作转变利用信息技术为依托，彻底告别传统的人力劳动，通过信息化管理让档案资源的使用更加高效。从而通过信息化平台实现资源的共享，方便各个部门查询档案。
4.3促进高科技人才的培养与引进
首先，在人才招聘时既要重视专业技能，又要对其品德等内在素养进行考核。因此，对于人才的引进要从多方面测评，严格把控录用标准，并与人力资源部门密切配合与设计考核方案。对于已录用的人才，也应做相关职前培训，并实施试用期测评原则。其次，对于在职档案管理人员也应定时进行培训，并建立完善考核考试制度，通过学习新的信息技术与管理技术，提高自身的信息化水平，从而应用于档案管理的工作中。另外，对于具有高技术人才应提高薪酬待遇，并对在档案管理的信息技术优化中做出成绩的工作人员进行奖励。 5结语
综上所述，在大数据时代的背景下，广播电视行业曾经使用的档案管理方案已逐渐与时代脱节，并逐渐出现了很多问题。因此，要求档案管理人员对问题进行反思，从而转变陈旧落后的管理思想，更好地利用现代计算机与网络技术，从而实现档案管理的自动化与信息化。信息科技手段的运用可以大大提高工作效率，为实现广播电视行业的跨越式发展做出突出贡献。
编号：27344
规范档案管理,提升史料价值
龙源期刊网
规范档案管理，提升史料价值
作者：李雯
来源：《西部论丛》2019年第21期
摘 要：广播电视档案是广播电视发展历程的真实记录，是广播电视发展的重要决策依据，是城市信息化建设的宝贵资源。档案工作如何紧紧围绕广播电视改革与发展大局，推进广电事业发展，本文做了较系统地阐述。
关键词：规范管理;服务发展
一、建立管理网络，健全管理制度，完善硬件设施，奠定档案管理基础
1、建立管理网络。成立了由台领导挂帅的“档案工作领导小组”、“档案鉴定领导小组”等专门机构，建立了机关综合档案室，实行档案集中统一管理，配备了专职档案管理员，建立了以机关综合档案室为中心的机关档案管理网络，台机关各办科室都明确了一位兼职档案联絡员，形成“一把手全面抓，分管台长亲自抓，办公室主任具体抓，一级抓一级，层层抓落实”的档案管理网络体系。
2、完善管理制度。档案室依据国家档案工作的法律、法规、制度，结合广电台档案工作的实际，制订了《分类方案、归档范围、保管期限表》（“三合一”制度）、《档案员岗位操作规范》、《机关行文规定及公文规范化处理办法》、《档案利用制度》及档案统计、借阅、保管、保密、销毁等制度，使档案工作不断向制度化、规范化、现代化方向迈进。
3、配齐硬件设施。实现了档案室与办公用房、阅览室三室分开。扩大了档案室面积，由过去的不足30平方米增加到100多平方米，满足了档案室实用要求。配备了12列48组金属档案密集架，去湿机、温湿度仪、灭火器等设施，安装了防盗门，档案保护基本上达到了防盗、防火、防虫、防潮、防光等要求。
二、坚持国家标准，实施分类管理，注重编制研究，扎实开展档案管理工作
1、坚持国家标准。档案室各类档案均按照国家档案工作有关规定和要求进行整理归档，做到档案收集齐全，分类科学、案卷标准规范，卷内目录及备考表完备、准确、卷面各标识、项目填写全面、美观、装订合乎要求。
黑龙江省档案条例(2024修订)
黑龙江省档案条例(2024修订)
文章属性
• 【制定机关】黑龙江省人大及其常委会
• 【公布日期】2024.10.31
• 【字 号】黑龙江省第十四届人民代表大会常务委员会公告第36号
• 【施行日期】2025.01.01
• 【效力等级】省级地方性法规
• 【时效性】尚未生效
• 【主题分类】档案管理
正文
黑龙江省第十四届人民代表大会常务委员会公告
第36号
《黑龙江省档案条例》已由黑龙江省第十四届人民代表大会常务委员会第十八次会议于2024年10月31日修订通过，现予公布，自2025年1月1日起施行。
黑龙江省人民代表大会常务委员会
2024年10月31日
黑龙江省档案条例
（1999年8月11日黑龙江省第九届人民代表大会常务委员会第十一次会议通过 根据2005年6月24日黑龙江省第十届人民代表大会常务委员会第十五次会议《关于修改〈黑龙江省档案管理条例〉的决定》第一次修正 根据2013年10月18日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第六次会议《关于修改〈黑龙江省体育发展条例〉等四部地方性法规的决定》第二次修正 根据2015年4月17日黑龙江省第十二届人民代表大会常务委员会第十九次会议《关于废止和修改〈黑龙江省文化市场管理条例〉等五十部地方性法规的决定》第三次修正
根据2018年4月26日黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会第三次会议《黑龙江省人民代表大会常务委员会关于废止和修改〈黑龙江省统计监督处罚条例〉等72部地方性法规的决定》第四次修正 根据2018年6月28日黑龙江省第十三届人民代表大会常务委员会第四次会议《黑龙江省人民代表大会常务委员会关于废止和修改＜黑龙江省农作物种子管理条例＞等63部地方性法规的决定》第五次修正2024年10月31日黑龙江省第十四届人民代表大会常务委员会第十八次会议修订）
第一章 总则
第一条 为了加强档案工作，促进档案事业现代化建设，为本省高质量发展、可持续振兴服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》等有关法律、行政法规，结合本省实际，制定本条例。
广播电视安全播出管理规定(3篇)
第 1 页 共 3 页 广播电视安全播出管理规定
根据国家广播电视总局的相关规定，广播电视安全播出管理必须遵守以下几项规定：
1. 安全保障责任：广播电视台必须建立健全安全管理制度和安全责任制，明确安全管理的主体责任和各相关部门的职责，确保广播电视节目的正常、安全播出。
2. 节目审查：广播电视台必须对将要播出的节目进行审查，确保节目内容符合法律法规和社会公共道德要求，不得播出违法违规内容。
3. 内容审核：广播电视台必须对广告、市场推广等内容进行审核，确保广告播出内容真实准确，不得有虚假违法宣传行为。
4. 技术保障：广播电视台必须建立健全技术设备安全管理制度，确保广播电视设备的正常运行和信息的安全传输。
5. 突发事件应对：广播电视台必须建立突发事件应对预案，一旦发生突发事件，要及时采取措施进行处置，并及时向上级报告。
6. 信息保护：广播电视台必须遵守国家有关信息保护的法律法规，保护用户个人信息和广播电视台的商业秘密。
以上是广播电视安全播出管理的一些规定，广播电视台必须严格遵守这些规定，确保广播电视节目的安全、准确、合法播出。
广播电视安全播出管理规定（2）
根据国家广播电视总局的相关法律法规，广播电视安全播出管理规定如下： 第 2 页 共 3 页 1.设备安全管理：广播电视台应配备符合国家规定并经过检测合格的播出设备，并定期进行设备维护和安全检查。
2.播出内容管理：广播电视台应按照相关法律法规的要求，确保播出的内容符合社会公德和法律法规要求，不得播出违法违规内容。
3.频率管理：广播电视台应按照国家广播电视总局的要求，遵守频率使用管理规定，确保播出设备的频率正常、稳定，并不会对其他频段造成干扰。
4.安全演练和应急处理：广播电视台应定期组织安全演练，提升员工的应急处理能力，并建立健全应急处理机制。
5.电视转播赛事管理：广播电视台在转播体育赛事时，应按照国家体育总局的要求对转播进行管理，确保转播权利的合法性，并不得随意停播或中断转播。
广播电视音像资料收集与安全管理
广播电视音像资料收集与安全管理
作者：胡玉志 李皓
来源：《中国新通信》2021年第02期
【摘要】 在当前社会主义文化快速发展的环境下，广播电视行业结合社会主义文化发展要求，创建了诸多展现出人民族主体地位和富有精神文化价值的电视节目，音像资料数量不断增多。做好音像资料管理工作，让其朝着现代化趋势发展，成为了当前广播电视行业重点关注的内容。通过加强广播电视音像资料收集与安全管理，对提高广播电视行业工作效率和管理水平有着重要意义。基于此，本文就结合音像资料收集管理的重要性，重点分析音像资料收集管理的现状，根据分析结果，提出音像资料收集与安全管理的相关对策，具体内容如下。
【关键词】 广播电视 音像资料 收集 安全管理
对于音像资料来说，也就是指国家相关部门、社会组织机构以及个人在从事各项活动中形成对国家及社会具有一定价值的影像或者录像等资料，以影像、声音为根本，辅以文字说明。音像资料是广播电视行业音像管理中不可或缺的一部分，对广播电视行业发展有着直接影响。
一、音像资料收集管理的重要性
音像资料也就是历史音像，对于一个城市广播电视行业而言，是本地区经济发展过程的真实记录，随着我国社会经济发展水平的逐渐提高，群众给广播电视节目提出多元化要求，让广播电视节目内容和类型更加多样，与之对应的音像资料数量随之增多，给音像资料收集与管理提出新的要求。在新形势背景下，广播电视行业管理者应该意识到音像资料收集与安全管理的必要性，并结合当前音像资料收集与管理中存在的问题，对现有管理模式进行改革优化，以促进我国广播电视行业的稳定发展。随着互联网时代的来临，促进广播电视行业的更好发展，在这种情况下，广播电视行业在音像资料收集与管理上的问题逐渐显露出来。
现阶段，广播电视行业在音像资料收集与管理时，采用的是媒体资产管理系统，并在数字化技术的配合下，让广播电视音像资料管理更具数字化，将音像资料应有价值充分发挥。但是在系统性方面，整个系统在功能模板上比较单一，影响各部门之间信息交流，容易造成资源的消耗，不利于我国广播电视行业的发展。所以，广播电视行业应结合音像资料收集管理要求，对现有工作模式进行创新，加强安全管理体系建设，给广播电视节目发展提供良好条件，为群众创造更多新型的节目，满足群众要求，丰富其文化生活，实现社会的和谐发展。
浅析有线电视用户档案资料的管理与利用
有线电视技术 技术交流
刘 红 中广有线扬州分公司 众所周知，有线电视网络公司是有线电视服务提 供商。传统制造企业在产品生产完成后，其后续的服 务大约只占总工作量的２０％，而在有线电视网络公 司，用户入网后的工作量几乎８０％是后续的运营服 务。这就需要一个强有力的运营支撑体系来实现运营 服务，而有线电视用户资料的管理与运用就是这一支 撑体系中不可或缺的一部分。本文结合扬州有线电视 网络多年来的实践，就有线电视用户档案资料的管理 与利用进行一些有益的分析探讨。 １ 有线电视用户档案的建立和管理 从上个世纪９０年代初，我国有线电视基本上是 由当地广播电视系统或规模比较大的企业投资兴建， 具有明显的事业性、福利性。早期的用户资料不够健 全，管理不够规范。之后随着用户数量的增加，特别是 用户服务要求的提高，国家广播电影电视总局于 ２００４年发布了《有线电视用户服务规范》【１］行业标准， “以用户关注为焦点，以用户服务为核心”，对有线电 视用户档案的收集与管理提出了明确要求。 （１）有线电视用户资料档案管理的进程。和全国 绝大多数有线电视运营商一样，扬州有线电视用户资 料档案初期是用户卡片的收集、贮藏。卡片上有运营 商工作人员简单记录填写的用户编号、详细地址、工 作单位、联系电话等。到网络事业发展一段时期后，由 于用户增多、卡片易丢失、不便于管理等原因，便逐渐 改为用计算机管理，卡片只作为内部辅助资料存档。 进入二十一世纪，随着人们物质文化生活水平的不断 提高，有线电视用户越来越多，特别是电信的逐步开 放，用户消费权益保护意识明显增强，对有线电视运 营服务提出了更高要求。因此，已有的管理模式已经 适应不了要求：仅凭工作人员在业务办理所填写的简 单卡片，不能作为业务办理最原始的材料，不能作为 历史真迹的证明，也不能作为考查历史问题和解决矛 盾的有力依据，因此它只能被现有有线电视用户档案 资料所取代。 （２）有线电视用户资料档案的分类。受现代技术 和相关法律条款的限制，电子文档还不能完全作为证 据，书面材料、纸质档案成为用户资料的重要组成部 分。根据广电总局发布的《有线电视用户服务规范》【”， 现有有线电视用户资料主要包括：①运营商针对用户 宣传的资料。有线电视运营商对外宣传材料涉及有线 电视服务项目、服务收费、服务时间、服务电话、服务 质量等多方面内容，是运营商向用户服务承诺的重要 形式和重要内容，既有广告、用户使用手册等纸质档 案，又有广播录音、电视宣传片、网站等非纸质档案。 ②用户入网资料。用户入网资料包括用户入网申请 表、运营商和经用户签订的用户服务协议、收费存根、 经用户确认已经安装的施工单回执等。③用户日常服 务管理资料。用户日常服务包括用户暂停、恢复信号， 用户迁移信号与过户，用户投诉来访及答复处理，用 户月收视费收取存根等。其资料包括用户办理相关业 务申请表、收费存根、经用户确认已经安装的施工单 回执、经施工人员和稽核人员确认的信号中断施工 单、用户来电来信投诉及答复处理材料等。④非正常 用户管理资料。非正常用户包括欠费用户、未办理入 网手续擅自接入用户和网络电缆线路遭受破坏的用 户。其资料包括欠费催缴通知书存根、限期整改通知 书存根、处罚通知书存根、查处现场录像、经当事人签 字的询问笔录、处罚单等。 （３）有线电视用户资料的收集、整理与贮存。用户 资料是有线电视网络为用户服务的依据，也是处理各 类用户矛盾的原始材料、历史凭证。在做好电子档案 的及时更新、储存、备份的同时，对纸质用户档案的收 ２０１ １年第１ ２期（总第２６４期）
电视档案资料价值及收集方法探讨
电视档案资料价值及收集方法探讨
作者：赵庆乐
来源：《科技传播》 2018年第5期
档案资料是传承人类文明的重要载体，也是人类历史发展和衔接的重要文献资料，是人类社会所有实践记录的真实体现。对于电视档案来说，同样也是对于电视台不同历史时期的改革与发展、宣传与管理的真实写照。对于一个资料完备、管理有序的电视资料档案库来说，本身就是电视台的知识和文化财富的重要体现，不但能够促进我国电视事业向前不断发展，而且还能为与其他电视台进行交流提供完整的资料储备，同时也是记录电视发展历史的重要参考依据。可以说电视档案具有工作记录、历史见证、宣传教育、经验总结以及发展研究等各种作用。
1 电视档案资料的价值
电视档案资料一般都是以声音和图像的形式保存的视频资料，相对于文字档案资料，电视档案资料是一种更加形象化的实物档案。电视档案资料以声音、图像和文字为基础，能够对某个历史时期的事件进行真实的记录和反应。全国各地的电视台每天播放的信息多种多样，这些信息都在夜以继日的记录着我们的国家和人民生活的点点滴滴，而这些记录资料也将成为日后研究当时的国家和社会发展的重要参考依据，将这些信息留存成电视档案资料可以说意义非常重大。
1.1 电视档案资料具有珍贵的历史价值
我国在改革开放以后发生了翻天覆地的变化，而这些变化也终将成为历史，而记录这一历史的就是电视档案资料。电视档案资料中凝聚着各种电视新闻媒体尤其是电视记者辛苦采访形成的各种珍贵资料，记录了各个时期、不同季节和各种人物的言行和生活的点点滴滴，还包括了电视台所在城市的各种重大事件和活动。除了上述新闻节目和记录片以外，不同时期的电视娱乐节目同样也是当时的时代风貌和人文景观的反映，总之不管是社会的沧桑变迁还是人们的生活琐事，电视档案资料都是重要的历史记录者和见证者。
1.2 电视档案资料具有重要的经济价值
电视档案资料凝聚着广大电视人的热情和心血，是电视节目制作人集体智慧的结晶，虽然电视档案资料与商品不完全相同，但是由于具有使用价值，因此也和商品一样体现出一定的经济价值，这种经济价值是由产生电视档案资料所付出的劳动量所决定的。电视档案资料是记录人们真实实践活动的载体，是人类文明的代表。电视档案资料在制作过程中，需要大量的人力、物力以及财力的投入，而电视档案资料制作需要的设备也是高价值的装备，因此电视档案资料的形成过程会产生大量的成本，凝聚了电视行业的辛苦和努力，不管是节目的制作、剪辑还是后期的制作、宣传都需要一定的支出，因此电视档案资料本身就具有很高的经济价值。尤其是在制作某一专题节目需要特定的电视档案资料时，其经济价值就更加明显。比如某电视台在制作一部“回顾”性的专题节目时，需要借用一个宣传资料片，而寻遍全国各大电台都没有保存，最后不得不在美国花费高额的价钱购买了部分珍贵的镜头，这也说明了电视档案资料具有极高的经济价值。
广播电视台文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
××广播电视台文件材料归档范围
和文书档案保管期限规定
第一条 为便于我台正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映我台主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《××省档案条例》和国家档案局8号令等法规，制定本规定。
第二条 本规定中的文件材料是指我台在工作活动过程中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等各种门类和载体的历史记录。
第三条 文件材料归档范围是：
（一）反映我台主要职能活动和基本历史面貌的，对我台工作、发展和历史研究具有利用价值的文件材料；
（二）我台工作活动中形成的在维护国家、集体、公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
（三）我台需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；
（四）其他对我台工作具有查考价值的文件材料。
第四条 文件材料具体的收集门类是：文书档案、专门档案（会计档案、业务档案）、声像档案（照片档案和录音、录像档案）、实物档案、电子文件和资料。
第五条 声像档案的归档范围：
（一）主要党政领导任职时的照片； （二）台领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；
（三）重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；
（四）其他具有保存价值的照片和录音、录像。
第六条 实物档案的归档范围：
（一）荣誉类：单位和单位负责人获得的锦旗、牌匾、奖状、奖杯、证书等；
（二）公务活动礼品类：公务活动中接收的有纪念意义的工艺品、字画以及其他具有特色的物品等；
（三）物证类：反映和佐证我台重大活动、重大事件、重大案件的有纪念和凭证作用的物品；
（四）其他与我台社会职能有关或具有参考和凭证作用的实物。
第七条 电子文件的归档范围：
（一）文书档案的数字化全文；
（二）会计电算化材料；
（三）永久期限照片档案的电子版及数码相机拍摄的数字照片；
我国企事业单位档案管理信息化建设
我国企事业单位档案管理的信息化建设研究
摘要：文章从不同方面分析了档案管理的现状以及存在的各种问题，提出了档案部门须树立全新的档案工作理念，来应对信息化给广播电视单位的档案管理工作带来的变革。
关键词：企事业单位；档案管理；信息化
随着我国档案事业的发展，采用计算机管理档案已经成为政府建设的主要课题之一。档案管理信息化是国家信息化建设的重要内容。目前档案管理信息化发展中仍然面临着诸多困难和挑战。
一、档案管理信息化建设的科学内涵及其基本要求
所谓档案信息化，就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行开发、管理并利用这些资源为用户提供服务，是档案管理模式从以面向档案实体保管为重点向以档案数字化和向社会提供服务为重点的转变过程。
档案信息化的基本要求：
1．规范性：制定和实施档案工作标准和规范，是档案工作现代化的需要，是提高工作质量和效率的需要。实现馆（室）藏档案信息化，一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息，另一方面可以通过接收电子文件进馆，但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件，都应该坚持规范性原则，制定相应的标准、规范和法规，如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准及数据交换标准。只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档案数字化，数字化档
案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，重复建设等现象发生。
2．安全性：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入，网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来。因此，我们必须加强网络安全技术的研究与开发，采取有力的安全策略，充分保证档案信息的安全性。在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等。）信息加密策略；网络安全管理策略等。
关于加强广电系统档案保密工作的对策思考
关于加强广电系统档案保密工作的对策思考
摘要：当前，广电系统的档案保密工作还存在一下问题，比如说观念落后、模式陈旧、员工素质低下、管理水平低下等，因此，从多个方面进行了剖析，针对加强档案管理的保密工作对策进行思考，力求使广电系统的档案保密工作走上正确、规范化的轨道，构建健全的广电系统档案保密制度，实现档案资源的最大化保护与利用。
关键词：广电系统；档案；保密工作；对策思考
引言
广电是一个国家、一个政党进行政治、意识形态的重要载体，它是一个涉及全国各个领域的广泛信息系统，它是一个涵盖全国各个领域信息的重要部门，因此，在广电系统中，加强对文件的管理和保密，具有重大的社会和时代意义。
一、强化档案保护意识
广电的档案工作进行的过程中，仍然存在着一些问题，广电对于档案的保护意识薄弱，档案的管理工作没有得到重视，档案作为我国各个领域储存重要信息的载体，广电必须将档案保密的工作重视起来，各级部门领导以及档案管理的工作人员必须将档案保密的工作重视，切实提高档案工作的保密水平，提高信息安全意识，提高信息保密工作的质量，提高信息技术水平，确保信息安全工作的重要作用，还需要将信息质量提高，使得工作效率提升，工作的水平可以得到有效的进步，加强档案管理人员的责任感和使命感，对于档案不能敷衍了事，重视起档案的保密工作，每一个工作人员都应该站在广电事业的整体出发，理解档案保密工作的重要性，关注和理解广电对于档案保密的重要任务。 从另一方面来看，档案管理的相关部门可以定期组织档案管理的相关培训以及考核，主要针对于存在的一些问题，档案管理人员由其他部门人员兼任，对于档案管理的工作不熟悉。因此，广电总局必须组织档案管理人员进行相关的保密工作培训并进行考核，让工作人员在档案工作的进行中可以做到更加专业。比如说，可以组织工作人员学习保密的相关知识、观看同行业的相关影像、阅读《档案法》的相关法律法规以及《档案法》的法律法规。广电还需大力宣传保密的意识，宣扬档案管理对于广电系统发展的重要性，使得单位树立起档案管理“人人有责”的意识，严格把关，任何工作人员都不得泄露档案。确保广播电视台的持续、健康、稳定的发展。
广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策
浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策
【摘 要】电视宣传档案工作，不仅能够促进电视事业的更快更好发展，最重要的是能够为社会历史的发展提供丰富的参考资料。当下，广播电视宣传档案管理工作中存在一些的问题，在管理机制上的不健全、忽略专业人才培养等问题。面对档案管理中出现的这些问题，我们应该强化意识，对档案管理机制进行完善；要用科学的思维方式，来使广播电视档案的现代化管理进行深入的推进；广播电视部门应该加强数字化的管理，将人才队伍建设进行壮大，努力提高档案管理人员的业务素质，使电视事业能够更加顺利的发展。
【关键词】广播电视宣传；档案管理；问题；决策
随着社会经济文化的发展，广播电影电视的飞速发展。在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。由于广播电台在城市的发展中起着重要作用，其记录了城市发展的历程，也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。此外，广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传，直接反映出了我国历史的改革与变化。所以，我们应使用措施，对广播电台的声像档案进行充分利用与管理，以此为基础，加强广播电视工作的发展，同时，也是为社会的发展留下历史资料。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。
1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题
1.1缺乏档案管理意识 首先，对于电视媒体单位来说，通常情况下出现的最大问题就是，通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果，往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理，即使现在较为先进的硬盘播出管理系统，也无法根据档案管理的原则，充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。
1.2档案管理机制不健全
部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度，但落实的情况不好，规章制度形同虚设，没有实际效果，有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范，更是没有相关人员对档案进行管理。在进行档案查阅的时候，由于缺乏统一的目录编排，档案分类管理，操作起来极为不便，这些现象多数是由于档案的管理体制不健全，监督不到位的原因，档案管理部门对工作的责任意识淡薄，重视程度不到位，相关管理机制不健全，所以，发挥不出其自身的作用。