办公用品管理规定
办公用品管理制度

办公用品管理制度1. 总则1.1为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。
1.2本规定中的办公用品包括:1.2.1公司给员工个人配置的办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具l1.2.2公司给部门配置的文件柜、白板、传真机、打印机、扫描仪等, 以及办公自动化所需用的耗材(含磁盘、色带、墨盒等)。
1.2.3公司公用的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、复印机等,以及其它特殊物品(柜、台、凳、特殊文具等)。
1.2.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
l1.2.5公司公共的娱乐设施,如乒乓球拍、羽毛球拍等。
1.3办公用品公司统一建立台帐,除低值易耗品外,其余办公用品一律在实物上打上登记编号。
1.4条办公用品实行统一申请、采购、管理,部门使用维护的办法。
1.5办公用品由部门(厂)统一领用,其费用按行政部核定定额,报总经办批准执行。
对低值易耗品实施定额管理。
其他特殊用品费用另计。
1.6特殊物品需专题报告,经总经办领导批准后,方可购买,不受定额限制。
1.7办公自动化设备所需用的备品备件和入固定资产部分的用品,按固定资产申购的有关规定办理。
2. 职责2.1行政部负责办公用品的归口管理,每半年核定一次办公用品费用定额,实施定额管理。
2.2行政部设立文具仓,并负责外购办公用品的入库、保管、发放、建帐及部分特殊办公用品的制作、发放、建帐、保管。
2.3采购部负责办公用品价格的寻价(每月更新)、采购和供应商的开发评估,采购部须提供两家以上优秀的供应商供公司选择,对有投诉不合格的供应商应及时更换,并通知行政部。
3. 个人办公用品的管理3.1公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
3.2员工日常办公用品的领用:3.3由部门文员到行政部填写“办公用品领用登记”代领办公用品。
l3.4公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
l4. 部门办公用品的管理4.1所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
机关事业单位办公用品管理守则

机关事业单位办公用品管理守则.doc
机关事业单位办公用品管理守则
1. 引言
本守则旨在规范机关事业单位办公用品的管理,确保办公用品的合理使用和有效管理,提高工作效率和资源利用率。
2. 办公用品的定义
办公用品是指机关事业单位用于办公和工作所需的各类物资、设备和器具等,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
3. 办公用品的采购
3.1 机关事业单位应根据实际需求和工作任务,制定合理的采购计划。
3.2 采购办公用品应按照合理的价格和质量要求,选择可靠的供应商进行采购。
3.3 采购程序应符合相关法律法规和机关事业单位采购管理规定,确保公平、公正、公开。
4. 办公用品的分发和使用
4.1 办公用品应按照合理的数量和规格进行分发,避免浪费和
过度使用。
4.2 分发办公用品时,应登记记录发放情况,做到公平公正。
4.3 使用办公用品时,应妥善保管,合理使用,避免损坏和浪费。
5. 办公用品的维护和报废
5.1 办公用品应定期维护和清理,保持良好的使用状态。
5.2 严禁私自处置和转让机关事业单位的办公用品。
5.3 办公用品达到报废标准时,应按照相关规定进行报废处理。
6. 监督与责任
6.1 相关部门应加强对办公用品管理的监督,确保各项制度的执行。
6.2 违反本守则的行为将受到相应的纪律处分和法律追究。
7. 结语
机关事业单位办公用品管理守则的执行,将有助于提高工作效率,优化资源配置,规范机关事业单位的办公用品管理行为,确保公平、公正、透明的运行环境。
办公用品及消耗品的管理规定

办公用品及消耗品的管理规定一、办公用品及消耗品的定义与作用办公用品是指企事业单位或机关行政部门所用的具有办公功能的物品,包括办公设备、办公家具、文具、印刷品和各种用品;而消耗品则包括用于办公和日常生活中常用的各种材料,如打印纸、笔、墨盒、茶叶等,通常是办公室的日常必需品。
办公用品及消耗品在企事业单位或行政部门的日常工作中具有很重要的作用,是保证办公效率、提高工作质量的基础保障。
二、办公用品与消耗品的管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品管理工作,应遵循以下原则:1. 统一采购。
以单位或部门为整体进行采购,切勿以个人的喜好而影响采购决策,同时应注意采购渠道、质量和价格,注重综合优化,避免浪费和冗余。
2. 分类管理。
将企事业单位或行政部门所需要的办公用品及消耗品按照不同的种类进行分类,便于管理和使用,并可以在不同的情况下制定不同的管理策略。
3. 质量监督。
在采购过程中,应注重产品的质量,不断提高产品的品质和性能,同时在使用过程中及时检测和监督,保证产品符合使用要求。
4. 进行预算和库存管理。
在采购前应先进行预算,根据经费及需求进行采购,同时还要注意库存管理,避免出现占用过多存储空间和物品超期过期的情况。
5. 提高使用效率和节约用品。
在使用过程中,应注意提高使用效率,避免浪费,尽量减少废品,提高办公设备及消耗品的使用寿命,达到节约用品和资源的目的。
三、采购管理企事业单位或行政部门的办公用品及消耗品的采购事宜,需要做好以下几点:1. 采购预算的制定。
制定采购预算是为了统筹规划采购项目,在有限的经费内实现最大程度的效益。
2. 采取合理的采购方式。
选择采购的方式应以价优、质优、效益优等为考虑依据,根据需要和实际情况选择合适的采购方式,例如,招投标、询价、单一来源等。
3. 严格的供应商筛选。
供应商的选择应以质量、价格、信誉、服务等方面综合评估,选定供应商后还应签订采购合同,规范供应商的服务流程。
4. 保障采购过程中的安全性。
办公用品管理制度

办公用品管理制度1.1 办公用品的分类1.1.1 日常消耗品:信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、水笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸等。
1.1.2 管理消耗品:复印纸、打印纸、插座、电源线、鼠标、鼠标垫、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、订书机、U 盘等。
1.1.3 工程设计专用消耗品:圈尺、靠尺、米尺等。
1.1.4 保洁用品:墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸等。
1.2 管理规定1.1 定额使用:以每个部门为最小领用单位,每月每人40 元定额(办公费用=人数*40 元/月·\u20154X*12 个月)为该部门全年计划使用金额。
除公司特殊工作加大部门工作量外,可根据实际工作考虑增加比例。
1.2 定量配置:依据办公用品的耐用和易耗来确定个人使用领用与部门使用领用控制办法,其中个人领用包括信封、信纸、碳素笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、装订针、回形针、图钉、大头针、橡皮擦、尺、胶带、笔筒、固体胶、剪刀、笔(芯)、墨水、胶水、账册、电话本、复写纸、鼠标、鼠标垫。
1.3 部门领用包括复印纸、打印纸、插座、电源线、一次性水杯、电池、裁纸刀、计算器、台历、墩布、扫帚、洗地桶、簸箕、垃圾桶、洗脸盆、烟灰缸、订书机。
1.3 申购流程1.3.1 申请领用时间以季度为单位,各部门每季末25 号报下季度办公用品需求计划,由申请人填写申购表(见附录 B.3),部门负责人审核签字,报综合部部长审核、分管经理审批。
1.3.2 综合部统一汇总整理各部门采购需求,并经核查库存状况后提出购买申请,报分管副经理审核、经理审批后实施采购任务。
具体流程(见附录 A.2)。
1.3.3 综合部部长根据采购任务有连续中标的供货商按照议标价格购进,次月10日前办理完相关领用手续,二个季度结算一次。
行政单位办公用品管理制度

行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理,提高办公效率,减少浪费,保证办公用品的合理使用,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员,包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等,管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度,明确责任分工,强化监督管理,确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门,负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算,制定采购计划,并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案,对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批,并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度,明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品,并对使用的办公用品进行认真、爱护,不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理,建立办公用品领用登记制度,规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度,定期对办公用品进行清查和维护,确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度,及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品,减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度,明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责,严格按规定规范存放和保管办公用品,并对办公用品进行定期清点和检查。
办公用品节约管理制度

办公用品节约管理制度一、总则为加强办公用品的管理和节约使用,规范用品的采购、领用和使用流程,提高办公用品的使用效率和节约效益,特制定本办公用品节约管理制度。
二、用品采购1.提前编制用品采购计划,充分考虑各部门的需求,避免频繁采购。
2.采购用品前,应先进行市场调研,选择性价比高的供应商。
3.优先选择环保、可再生材料制成的办公用品。
4.采购应合理控制库存,避免库存过多造成资源浪费。
5.鼓励采用电子方式进行采购,减少纸质采购文件的使用。
三、用品领用和使用1.建立用品领用登记制度,用品的领取必须经过登记,并有领用人签字确认。
2.严禁私自领用公共办公用品,一经查实,将追究责任。
3.办公用品应按照合理用量领用,每个人按实际需求进行领用,并严禁浪费、乱用办公用品。
4.办公用品应妥善保存,做到合理使用、防止丢失。
5.鼓励员工使用双面打印、复印等节能环保方式,减少用纸量。
四、回收和再利用1.提倡办公用品的再利用和再循环,如纸张、文件夹、文件夹等,减少浪费。
2.相对陈旧和不再使用的办公用品,可以进行二次贴用等方式进行再利用,减少资源浪费。
3.废旧办公用品应分类回收,如塑料、纸张、金属、电子设备等,避免环境污染。
五、监督和考核1.设置监督人员,对用品的采购、领用和使用情况进行监督和检查。
2.定期对用品的使用情况进行考核,对浪费资源、乱用办公用品的行为进行严肃问责。
3.通过内部通报、奖励惩罚等方式,形成用品节约使用的氛围。
六、宣传和培训1.在公司内部开展节约用品的宣传活动,提高员工对节约使用的意识和重要性。
2.组织办公用品的节约使用培训,让员工了解如何合理使用办公用品。
3.加强对新员工的培训,让他们从入职起就养成节约用品的好习惯。
七、奖惩机制1.对勤俭节约用品的员工进行表扬和奖励,鼓励大家积极参与用品节约活动。
2.对浪费乱用办公用品的行为,进行批评教育和警告,严重者将追究责任。
八、保密条款本办公用品节约管理制度内容均为公司内部规定,未经授权,不得外泄。
办公用品管理制度 办公用品管理制度考核细则
办公用品管理制度1.引言办公用品管理制度是为了规范和管理办公室的各类用品,并确保其合理使用和消耗,以提高办公效率和节约资源。
本文档详细介绍了办公用品管理制度的考核细则,旨在评估员工对办公用品管理制度的执行情况,并对不符合规定的情况进行相应的处罚和改进措施。
2.考核标准2.1 办公用品申领流程员工在需要办公用品时,应按照规定的申领流程进行申领。
申领流程包括填写申领表格、经上级审批、交由物资管理部门采购等环节。
员工在申领流程中应严格按照规定的时间和流程进行操作,确保办公用品能够及时采购和发放。
考核标准:•准确填写申领表格,包括物品名称、数量、用途等信息。
•遵守申领流程,将申领表格按时提交至上级审批。
•配合物资管理部门的采购工作,提供必要的帮助和信息。
办公用品应集中存放在指定的仓库或柜子中,并由专人进行保管和管理。
员工在使用办公用品时,应注意合理使用和节约。
同时,对于易耗品和贵重物品,应加强管理和控制,确保其安全和有效使用。
考核标准:•办公用品按规定存放在指定的仓库或柜子中。
•每个用品都应有明确的标识,包括物品名称、规格、数量等信息。
•遵守办公用品使用规定,合理使用和节约用品。
•加强易耗品和贵重物品的管理,确保安全和有效使用。
2.3 办公用品的维护和保养办公用品在使用过程中可能会损坏或出现问题,员工应及时报告,并配合物资管理部门进行维修或更换。
同时,员工也应对常见办公用品进行定期的检查和保养,以延长使用寿命并降低维修成本。
考核标准:•及时报告损坏或问题,配合物资管理部门进行维修或更换。
•对常见办公用品进行定期的检查和保养,确保其正常使用。
•熟悉常见办公用品的使用方法和注意事项,避免人为损坏。
办公用品在不需要使用时,应及时归还或报废。
归还或报废的办公用品应经过物资管理部门的验收,并及时进行相应的处理。
员工应主动妥善保管办公用品,并确保归还或报废的时限。
考核标准:•及时归还不需要使用的办公用品,不得擅自保留或私自处理。
办公用品出入库管理制度
办公用品出入库管理制度一、目的和适用范围为规范办公用品的出入库管理,提高出入库效率和准确性,确保办公用品的合理使用和库存的准确性,特制定本管理制度。
本制度适用于全公司范围内的办公用品的出入库管理。
二、管理机构和职责1.公司办公室:负责全公司办公用品的统一管理和分配;3.库房管理员:负责办公用品的入库、出库和库存管理,保证库存准确性和数量。
三、办公用品出入库管理流程1.申请:各部门负责人根据实际需求,填写办公用品申请单,包括名称、规格、数量等,交给办公室审批;2.审批:办公室根据各部门负责人的申请单,进行审核、核实库存,审批通过后,办公室负责向库房管理员发出出库通知;3.出库:库房管理员根据出库通知,进行办公用品的出库,出库时必须进行登记,登记内容包括用品名称、规格、数量、领用人等,办公用品发放完毕后,由领用人签字确认;4.归还:办公用品使用完毕或不需要时,领用人须将办公用品归还到库房,库房管理员进行验收,验收和入库时必须进行登记,以确保库存准确性;5.报废:办公用品损坏或过期无法继续使用时,由领用人向办公室提出报废申请,经办公室审核后,由库房管理员将其清理和报废。
四、库存管理1.库存盘点:库房管理员每月进行一次库存盘点,确保库存数量准确性,如发现盘点异常,应及时上报办公室进行调查和处理;2.库存预警:库房管理员应定期向办公室上报库存状况,以期及时补充、更新和调拨;3.库存报告:办公室定期向公司领导层提供库存报告,以供管理决策参考;4.库存保管:库房管理员应妥善保管办公用品的库存,确保其完好无损。
五、责任追究任何不按照办公用品出入库管理制度进行操作,导致办公用品丢失、损坏或其他问题的,将追究相应责任人的责任。
六、附则本制度由办公室负责解释和修订,并报领导层审核批准后生效。
以上是办公用品出入库管理制度的内容,为了规范办公用品的出入库管理流程,提高工作效率和准确性,各部门和员工都应遵守本制度的规定,确保办公用品的合理使用和库存的准确性。
办公用品设备管理制度
办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度(精选20篇)随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度(精选20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
办公用品设备管理制度1一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。
二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品;2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。
个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。
部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。
2.2办公桌、椅、档案柜等用品;2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。
三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。
3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。
3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。
3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。
四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。
4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。
4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。
4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机;4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。
4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。
办公用品管理办法
第一章办公用品管理一、办公用品的范围办公用品指各部门所用日常消耗办公品,种类大体可分为:日常、特殊和大额办公用品。
1、日常办公用品主要包括:圆珠笔、中性笔、铅笔、笔芯、胶水、胶带、橡皮、铅笔刀、夹子、美工刀、剪刀、钉书机、钉书钉、曲别针、大头针、复写纸、尺子、印台、印油、标签、便签、文件夹、文件盒、资料册等。
2、特殊办公用品主要包括:信纸、信封、各种稿纸、档案袋、工作手册、干部写实本、手提袋、纸杯等印刷品。
3.大额办公用品主要包括:计算器、多用电源插座、多层资料架、验钞机、裁纸机、碎纸机、打孔机等。
二、办公用品的配发标准及领用流程(一)日常办公用品的配发标准及领用流程1、日常办公用品的配发标准根据段财务下达办公费用核定,机关管理人员配发标准按每年50元/人标准执行,非管理人员配发标准按每年30元/人标准执行。
2、机关各科室、中心办公用品统一由段办公室负责购置、管理和发放。
每季度以科室、中心为单位领取一次,由各科室、中心内勤负责保管。
每季度末各科室、中心内勤根据工作实际需要,将本科室次季度需求根据配发标准填写《日常办公用品申请单》(附件1),报送至办公室,申请费用不得超出季度标准。
办公室将各科室、中心所需办公用品汇总后统一采购,于次季度首月15号前根据各科室、中心上报需求物品及数量一次性发放领取完毕,本季度将不再发放各科室零星日常办公用品.3、各车间(班组)日常办公用品配发标准可按段下发的承包费用自行核定,严禁超标。
(三)特殊办公用品的配发标准及领用流程1、信纸、信封、出差证明、工作手册、干部写实本、纸杯及手提袋等特殊办公用品由段办公室统一印制,机关科室、车间可根据实际工作需要来办公室领取,办公室将适量配发。
2、干部写实本、工作手册按车间管理人员数量和实际需要一年内集中到办公室领取两次。
(四)大额办公用品的配发标准及领用流程1、机关各科室、中心如因工作需要急需一批日常办公用品或大额办公用品,可填报《办公用品申请单》(附件2),经科室负责人审核签字后报办公室主管,由办公室主管根据额度大小逐级报主管副主任、主任、主管段长签字审批后采购配发或以旧换新。
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规 章 制 度
(2009)TH/GZ01-01
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版 次:A
更改号:0
办公用品管理办法
第一条 为切实加强、规范公司办公用品的采购、保管、领用及使用的管理,
本着适用、节约、满足工作需要的原则,结合公司实际情况特制定本
规定。
第二条 本规定所指办公用品分为A类和B类两种类别,A类是指在使用期限
内重复使用的物品,如:电脑、复印机、打印机、传真机、绘图机等。
B类是指一次性使用即消耗完、或多次使用后全部消耗完的低值易耗
品,如:笔、墨、纸张、各种文具等。
第三条 公司行政部是A类办公用品(含计算机耗材、硒鼓等)的管理部门,
办公室是B类办公用品(含办公桌椅、文卷衣柜)的管理部门,分别
负责职责内办公用品的采购、保管、发放工作。
第四条 办公用品配备程序
(一)办公用品分别由公司各部门每月25日前提出需求计划,上报办公室及
行政部,职能部门根据实际情况平衡各部所需用量,汇总并报主管经
理审批后方可进行采购。
(二)计划内购买的办公用品,由职能部门审核后进行采购和配发。
(三)计划外领用的办公用品,由部门单独填写《办公用品申购单》(详见附
录1)并说明原因,经相应负责人核准报主管经理批准后配发。
(四)急需、零星办公用品的采购,由需求部门提交《办公用品申购单》,经
公司主管经理审批后交职能部门进行采购,费用计入该部门当月办公
用品计划。
(五)公司组织的各种会议、活动、培训需要的办公用品,由组织部门填写
《办公用品领用单》,经公司主管经理批准后交相关部门配发,费用不
计入该部门当月办公用品计划。
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第五条 办公用品的采购
(一)办公用品采购部门应遵循科学有效、公开公正、比质比价、监督制的
原则进行采购。
(二)办公用品到货后,由采购人员和保管人员进行产品质量验收,核对名
称、规格、数量等,无误后登记入账。
第六条 办公费用的审批
(一)预算内的办公费用,在2000元以下,由部门经理审批;2000~5000元,
由主管副总经理审批;5000元以上,由主管经理审批。
(二)预算外的办公费用,需经主管经理审批方可报销。
(三)公司主管经理出差或休假时,可由公司副经理代为审批。
第七条 办公用品的管理
(一)保管人员应建立发放台帐,领用者在办公用品发放台账上签字,填写
领用日期。保管人员应掌握所管办公用品的种类、规格、数量等,坚
持季度检查,合理确定储备量,防止积压和资金非正常占用。
(二)办公用品实行按需发放的原则,对价值较高需控制领用量的高值易耗
品,应实行以旧换新、以废换新的发放办法。对无价值的低值易耗品
定期销毁。
(三)员工调离(含退休的)公司时,应将所领用的价值较高的办公用品交
还公司,未交回的,按折旧费扣缴现金,否则公司不予以办理调离或
退休手续。
第八条 公司各部门不得将招待费中的礼品纳入办公用品费用。
第九条 对违反本办法相关规定的,按公司相关制度予以处罚。
第十条 本规定由行政部负责解释。
附录1: 《办公用品申购单》
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附录1
附加说明:
本制度起草部门:行政部
编制:于飞鸿
校对:木东君
审批:李 尧
申请部门: 办公用品申购单 年 月 日
部门领导
申请人
用品名称
数量
用途说明及金额:
采购部门 部门经理 主管经理