广告公司安全生产管理制度

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广告公司工作安全管理制度

广告公司工作安全管理制度

一、总则为加强广告公司安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产秩序,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

二、安全管理目标1. 预防各类安全事故的发生,确保员工生命财产安全。

2. 保障公司财产安全,减少经济损失。

3. 建立健全安全管理制度,提高安全管理水平。

三、安全管理职责1. 公司总经理负责全面领导安全管理工作,定期召开安全会议,研究解决安全问题。

2. 安全管理部门负责安全管理的具体实施,制定安全管理制度,组织安全检查,处理安全事故。

3. 各部门负责人负责本部门的安全管理工作,落实安全责任制,确保本部门安全。

4. 员工应遵守安全规章制度,积极参与安全教育培训,提高安全意识。

四、安全管理措施1. 安全教育培训(1)公司应定期组织员工参加安全教育培训,提高员工安全意识。

(2)新员工入职前,必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。

2. 安全检查(1)公司应定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。

(2)各部门应每月至少开展一次自查,发现问题及时上报安全管理部门。

3. 安全设施(1)公司应配备必要的安全设施,如消防器材、安全标志、防护用品等。

(2)安全设施应定期检查、维护,确保其完好有效。

4. 安全操作(1)员工应严格按照操作规程进行作业,不得违章操作。

(2)设备、工具应定期检查、维护,确保其安全运行。

5. 应急预案(1)公司应制定各类应急预案,如火灾、地震、突发疾病等。

(2)员工应熟悉应急预案,掌握应急处置方法。

6. 安全责任追究(1)对违反安全规章制度、造成安全事故的,将依法依规追究责任。

(2)对在安全工作中表现突出的,给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

2. 本制度由安全管理部门负责解释。

通过以上制度,广告公司可以建立健全安全管理体系,提高员工安全意识,确保公司安全生产,为员工创造一个安全、舒适的工作环境。

广告制作公司安全管理制度

广告制作公司安全管理制度

一、总则为加强广告制作公司的安全管理,保障公司员工的生命财产安全,防止各类安全事故的发生,特制定本制度。

二、安全管理职责1. 公司总经理负责全面领导公司的安全管理工作,对公司安全管理负总责。

2. 安全管理部门负责公司安全管理的具体实施,对安全管理工作进行全面监督、检查、指导。

3. 各部门负责人对本部门的安全管理工作负直接责任,确保本部门安全生产。

4. 所有员工必须严格遵守本制度,自觉履行安全生产义务。

三、安全管理措施1. 安全教育培训(1)公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。

(2)新员工入职前,必须参加公司组织的安全教育培训,并取得合格证书。

2. 安全生产设施(1)公司应配备必要的安全防护设施,如安全帽、安全带、防护眼镜等。

(2)施工现场应设置安全警示标志,明确危险区域。

3. 安全操作规程(1)员工必须按照操作规程进行作业,不得擅自更改操作程序。

(2)禁止酒后作业、疲劳作业、带病作业。

4. 安全检查(1)公司应定期对生产现场、设备、设施进行检查,发现问题及时整改。

(2)各部门应每月至少进行一次安全自查,发现问题及时上报。

5. 应急预案(1)公司应制定应急预案,明确应急组织机构、职责、程序和措施。

(2)发生安全事故时,应及时启动应急预案,妥善处理。

四、安全考核与奖惩1. 公司对安全管理成绩突出的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全管理制度,造成安全事故的,视情节轻重给予通报批评、经济处罚、降职或辞退等处理。

3. 对因工作失职、玩忽职守,导致安全事故的,依法追究其法律责任。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

广告制作公司安全管理制度旨在确保公司安全生产,保障员工生命财产安全。

各部门和员工应认真贯彻执行,共同营造一个安全、稳定的工作环境。

广告从业单位安全生产管理制度

广告从业单位安全生产管理制度

一、总则为了加强广告从业单位的安全生产管理,保障员工的生命财产安全,预防事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立安全生产委员会,负责制定、修订和监督实施本制度,组织安全生产检查,处理安全事故,协调安全生产相关工作。

2. 各部门负责人为安全生产第一责任人,负责本部门安全生产工作的组织实施和监督。

3. 员工应严格遵守安全生产规章制度,提高安全意识,积极参与安全生产活动。

三、安全生产管理1. 安全生产教育:定期对员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和技能。

2. 安全检查:定期开展安全生产检查,发现问题及时整改,确保生产环境安全。

3. 安全防护:按照国家规定,为员工配备必要的安全防护用品,并确保其正确使用。

4. 机械设备管理:对机械设备进行定期检查、保养,确保设备安全可靠。

5. 用电安全:严格执行用电安全规定,加强电气设备的管理,防止电气火灾事故的发生。

6. 消防安全:建立健全消防安全管理制度,定期开展消防演练,确保消防设施完好有效。

7. 交通安全:加强交通安全管理,确保员工出行安全。

8. 事故报告与处理:发生安全事故时,及时报告,组织调查处理,吸取教训,防止类似事故再次发生。

四、奖惩措施1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

3. 对因安全生产责任不落实导致事故发生的,依法依规追究相关责任。

五、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由安全生产委员会负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由安全生产委员会根据实际情况予以修订。

广告从业单位应严格遵守本制度,加强安全生产管理,确保员工的生命财产安全,为我国广告行业的发展贡献力量。

广告生产安全生产管理制度

广告生产安全生产管理制度

一、总则 为了确保广告生产过程中的安全,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,根据国家安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

二、安全责任 1. 公司法定代表人对本单位的安全生产负总责,各级管理人员、员工均应承担相应的安全生产责任。

2. 各部门负责人对本部门的安全生产负直接责任,应定期组织安全生产检查,发现问题及时整改。

三、安全生产教育培训 1. 新员工入职前必须进行安全生产教育培训,培训合格后方可上岗。 2. 定期组织员工进行安全生产知识培训,提高员工的安全意识和操作技能。 3. 加强对特种作业人员的安全培训,确保其持证上岗。 四、安全设施与设备 1. 广告生产设备应定期进行检修、保养,确保设备安全可靠。 2. 安全防护设施应齐全有效,并定期检查维护。 3. 严格执行设备操作规程,禁止违章操作。 五、安全生产检查 1. 定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。 2. 对检查中发现的问题,应立即整改,确保整改措施落实到位。 3. 对重大安全隐患,应制定整改方案,限期整改。 六、事故报告与处理 1. 发生事故后,立即启动应急预案,采取有效措施,防止事故扩大。 2. 及时上报事故情况,按照事故报告程序,查明事故原因,提出处理意见。 3. 对事故责任人进行严肃处理,依法追究责任。 七、安全管理制度 1. 制定和完善安全生产管理制度,明确各级人员的安全责任。 2. 加强安全生产管理,严格执行各项规章制度。 3. 建立安全生产责任制,明确各级人员的安全责任。 4. 加强安全生产宣传,提高员工的安全意识。 八、附则 1. 本制度自发布之日起实施。 2. 本制度由公司安全生产管理部门负责解释。 3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

户外广告安全生产管理制度

户外广告安全生产管理制度

一、总则为了加强户外广告行业安全生产管理,保障人民群众生命财产安全,防止和减少安全事故的发生,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,结合我国户外广告行业实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国境内所有从事户外广告设计、制作、安装、维护、拆除等活动的企业、个体工商户及从业人员。

三、安全生产责任1. 生产经营单位是户外广告安全生产的责任主体,应当建立健全安全生产责任制,明确各级人员安全生产职责。

2. 企业主要负责人对本单位的户外广告安全生产负全面责任,分管负责人对分管范围内的安全生产负直接责任。

3. 从事户外广告设计、制作、安装、维护、拆除等活动的从业人员,应当遵守安全生产规章制度,确保自身及他人安全。

四、安全生产措施1. 设计与制作(1)户外广告设计应充分考虑安全因素,确保广告设施的稳定性和安全性。

(2)户外广告材料应选用符合国家标准、行业标准的材料,确保材料质量。

2. 安装与维护(1)安装过程中,应严格遵守操作规程,确保施工安全。

(2)安装完毕后,应进行试运行,确保广告设施正常运行。

(3)定期对广告设施进行检查、维护,发现问题及时整改。

3. 拆除与更新(1)拆除广告设施前,应制定详细的拆除方案,确保拆除过程安全。

(2)拆除过程中,应采取必要的安全措施,防止意外事故发生。

(3)更新广告设施时,应确保新设施符合安全生产要求。

五、安全生产监督检查1. 生产经营单位应定期开展安全生产检查,对存在的问题及时整改。

2. 安全生产监管部门应加强对户外广告行业的监督检查,对违反安全生产法律法规的行为依法予以查处。

六、事故处理与报告1. 生产经营单位应建立健全事故报告制度,及时、准确地报告事故情况。

2. 事故发生后,生产经营单位应立即采取有效措施,防止事故扩大,并配合相关部门进行调查处理。

七、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中做出突出贡献的单位和个人,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产法律法规,造成安全事故的单位和个人,依法予以处罚。

广告安全生产管理制度

广告安全生产管理制度

第一章总则第一条为确保广告行业安全生产,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据国家安全生产法律法规及相关政策,结合本企业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有从事广告制作、安装、维护等工作的员工及外包施工人员。

第三条本制度旨在建立健全广告安全生产责任制,加强安全生产管理,提高员工安全意识,确保广告安全生产无事故。

第二章安全生产责任制第四条企业法定代表人对本企业的安全生产工作全面负责,各部门负责人对本部门安全生产工作负直接责任。

第五条安全生产管理人员负责安全生产的日常管理工作,包括安全检查、隐患排查、安全培训、安全宣传教育等。

第六条广告制作、安装、维护等工作人员必须遵守安全生产规章制度,服从安全管理,确保自身和他人的安全。

第三章安全生产管理措施第七条安全检查1. 企业应定期开展安全生产检查,确保各项安全设施设备正常运行。

2. 对广告制作、安装、维护等现场进行定期检查,及时发现并消除安全隐患。

3. 对检查中发现的安全隐患,应立即整改,确保整改措施落实到位。

第八条隐患排查1. 建立隐患排查治理制度,明确隐患排查的责任人和排查时间。

2. 对广告制作、安装、维护等现场进行定期排查,确保无安全隐患。

3. 对排查出的隐患,应及时上报,并制定整改措施。

第九条安全培训1. 定期组织员工进行安全生产培训,提高员工安全意识和操作技能。

2. 对新员工进行岗前安全培训,确保其掌握安全生产知识。

3. 对外包施工人员进行安全教育培训,确保其了解并遵守安全生产规定。

第十条安全宣传教育1. 通过各种形式开展安全生产宣传教育活动,提高员工安全意识。

2. 定期发布安全生产信息,提醒员工注意安全生产。

3. 对违反安全生产规定的行为进行批评教育,确保安全生产制度得到严格执行。

第四章安全事故处理第十一条事故报告1. 发生安全事故时,当事人应立即停止作业,并立即上报企业负责人。

2. 企业负责人接到事故报告后,应立即组织调查处理。

小广告公司安全管理制度

小广告公司安全管理制度

一、总则为加强公司安全管理,保障员工生命财产安全,预防各类安全事故的发生,维护公司正常生产经营秩序,特制定本制度。

二、安全责任1. 公司法定代表人对本公司的安全生产负全面责任。

2. 各部门负责人对本部门的安全工作负直接责任。

3. 员工对本人的安全工作负直接责任。

三、安全教育培训1. 公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。

2. 新员工入职前必须接受公司统一的安全教育培训,合格后方可上岗。

3. 公司应定期组织安全知识竞赛和应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

四、消防安全管理1. 公司应建立健全消防安全制度,明确消防安全责任。

2. 定期检查消防设施设备,确保其完好有效。

3. 员工应掌握消防器材的使用方法,会报火警、会使用灭火器。

4. 严禁在办公室、仓库等场所吸烟、使用明火。

五、用电安全管理1. 公司应定期对用电线路、设备进行检查,确保安全可靠。

2. 严禁私拉乱接电线,禁止使用非标准插座。

3. 员工离开工作岗位时,应关闭电器设备,切断电源。

六、交通安全管理1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车辆安全。

2. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶。

3. 非驾驶员严禁驾驶公司车辆。

七、设备安全管理1. 公司应建立健全设备管理制度,明确设备操作规程。

2. 员工应严格按照操作规程使用设备,确保设备安全运行。

3. 设备发生故障时,应及时上报,由专业人员维修。

八、网络安全管理1. 公司应加强网络安全管理,防止病毒、黑客等攻击。

2. 员工应遵守网络安全规定,不传播不良信息。

3. 公司应定期对网络设备进行检查,确保网络安全。

九、应急预案1. 公司应制定各类应急预案,包括火灾、盗窃、自然灾害等。

2. 员工应熟悉应急预案,掌握应急处置方法。

3. 发生安全事故时,应及时启动应急预案,妥善处理。

十、奖惩1. 对在安全生产工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全规定,造成安全事故的,依法依规追究责任。

广告维保安全管理制度

广告维保安全管理制度

一、总则为了加强广告设施的安全管理,保障员工和人民群众的生命财产安全,防止各类安全事故的发生,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有广告设施的安装、维修、保养和拆除等工作。

三、安全责任1. 安全生产责任制:各部门负责人对本部门广告设施的安全负总责,确保各项安全措施落实到位。

2. 安全教育责任制:各部门应定期对员工进行安全教育,提高员工的安全意识和自我保护能力。

3. 安全检查责任制:各部门应定期对广告设施进行检查,发现问题及时整改。

四、安全管理制度1. 广告设施安装、维修、保养和拆除前,必须进行安全风险评估,制定安全措施。

2. 安装、维修、保养和拆除广告设施时,必须遵守国家相关安全标准和操作规程。

3. 安装、维修、保养和拆除广告设施时,必须穿戴符合要求的安全防护用品。

4. 高空作业时,必须采取安全防护措施,如设置安全带、安全网等。

5. 作业现场应设置明显的警示标志,确保作业人员、围观人员和过往行人的安全。

6. 作业人员必须经过专业培训,取得相应资格证书后方可上岗。

7. 严禁酒后作业、疲劳作业和违章作业。

五、安全教育培训1. 新员工入职前,必须进行安全教育培训,合格后方可上岗。

2. 定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。

3. 组织员工参加各类安全知识竞赛和技能培训,提高员工的安全素质。

六、安全检查与整改1. 各部门应定期对广告设施进行检查,发现问题及时整改。

2. 安全检查应包括广告设施的安装、维修、保养和拆除等方面。

3. 对检查中发现的安全隐患,应立即采取措施进行整改,确保设施安全。

七、事故处理1. 事故发生后,立即启动应急预案,采取有效措施,防止事故扩大。

2. 事故发生后,及时上报公司领导和相关部门,并做好事故调查和处理工作。

3. 对事故责任人和责任单位进行严肃处理,确保事故教训得到吸取。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由公司安全生产部负责解释。

3. 各部门应认真贯彻执行本制度,确保广告设施安全运行。

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(3)公司为客户支付的广告费开具正式发票。开发票前,应由业务代表负责提供准确的金额、时间及付款单位名称后再开发票,避免错开重开。
(4)因错开而发生的作废发票,应及时退还财务部门,以免遗失。
(5)如需将发票寄至外地,必须采用挂号信或具挂号功能的邮寄方式,以保证发票不会丢失或以备查找。如需寄EMS邮件的,应提前获得业务经理的签字批准,否则费用自理。
2、广告审查的范围及应提供的文件:
⑴广告客户主体资格的审查。对委托承办或代理广告业务的客户能否做广告和做某项广告的合法资格进行审查,需查验企业法人营业执照,并将企业法人营业执照的复印件存档备案。
⑵审查证明文件。必须要求客户提供证明其广告内容真实、合法的证明文件,包括生产许可证、技术合格证、销售许可证、代理委托书、专利证明、商标证明等(上述证明复印件即可)。对不能出示证明或证明文件不全、不真实的,在未征得业务部经理的同意前,不能与客户签订合同。
2、业务代表应具备独立开发新客户,发展长约客户和维护老客户的能力。对于新开发的客户在正式联系以前,应在业务部内进行核对,避免交叉。
3、业务代表不论因何原因离职后,即停止对客户的联系,如有其他原因联系的,不得私自代表本公司立场,同时不再享受相应的报酬。其原有客户由公司统一分配。
4、客户登记使用统一格式的“客户登记表”(见样表),由业务代表、公司各掌握一份。每名业务代表掌握各自的客户,公司通过电脑存储全部客户资料。客户资料如发生变化,应由业务代表会同电脑操作人员及时进行修改补充完善。
3、合同条款内容应本着公平、诚实、信用的原则,保证客户、业务代表和公司三方的利益。
4、正式签定的广告发布合同一式两份。双方各执一份,我方合同原件交主编(财务室保管)
四、广告承接审查制
1、坚持预防为主,充分认识广告审查工作是广告业务合法、顺利开展的保证。坚持依法办事,不因人情、合同额、口头许诺等原因违反原则。
(6)业务代表应对自己客户广告费的支付情况、合同履行进度全面了解并定期汇报。
4、对欠付广告费的处理办法:
(1)通过仔细登记,及时督促,尽量避免出现广告费长期欠付。
(2)对于可能出现的欠付情况,业务代表应心中有数,了解其欠款金额、欠付原因及付款时间,并通知财务部门。
(3)催款方式及操作要求:见“应收广告费的管理暂行规定”
3、由广告审查员在广告制作、发布前进行广告审查,在定稿后的样搞上签署审查意见,并监督审查意见的执行。
五、广告资料档案管理制度
1、广告业务档案包括:
①设计完成的广告样张,含图片、照片、文字等资料;
②收取和查验的广告证明和查验记录。对不能存档的要记录内容。
③广告审查情况记录材料;
④广告合同;
⑤其它应当保存的材料。
5、具有强烈的公关意识、成功意识,注重自己的形象、口才、口音及知识水平的发挥。
6、心理素质要求胜不骄,败不馁,保持沉稳、大方的心态,不胆怯,不怕困难,自我批评,不断总结经验,保持良好乐观的情绪面对客户和工作。
(二)经营业绩考核实行最低定额制,以各人当月实际到帐的广告费总额为准。
1、编辑部人员的试用期为1-3个月。试用期内应积极掌握业务知识,采集新信息、开发新客户,锻炼提高自身业务水平,争取早日出经营业绩。
4)业务员个人不得随便答应客户方工作人员提出的未经我公司领导批准的任何条件。如有合同正常内容以外的要求需要我司配合,业务员须及时通过业务部负责人向广告部经理和总经理汇报,批准后方可执行。
5)填写合同时应深思熟滤,避免出错。一旦填写错误,则合同作废,应由合同领取人将作废的合同全部退回,并在登记表(本)上注明“作废”字样。该合同不再使用。
七、广告业务代表业绩考核制度
(一)基本素质要求
1、遵守国家法律、法规;
2、开拓进取、勤奋敬业、尽心尽力为客户服务。
3、具有相应的专业知识和特长,并能不断地丰富自己、提高自己工作能力。
4、熟悉广告管理法规和有关经济法规,根据所从事的业务继续学习,提高工作应具备的不同领域的专业知识,了解广告经营的基本程序,主动钻研提高业务能力的办法,寻找更有效的途径扩大业绩。
⑶审查广告内容是否符合《广告法》规定,特别是广告表现形式、诉求对象、广告语等有无引起消费者误解,引发企业间不正当竞争、损害国家主权及其他不符合社会主义精神文明建设要求的内容。
⑷业务代表应同广告审查员一起,了解、审查广告客户的声誉及履约能力,避免与有可能影响合作双方企业形象、信誉或不能履约的客户签约。
3、各类合同属公司的保密文件,持有或保管合同的人员,不得将合同交给任何无关人员查阅或提供任何形式的合同文本。如发现违反此规定的行为,立即给予有关责任人严肃批评并扣除其当月职务工资的50%作为处罚;如由此给公司造成广告发布错误、广告费无法收回、客户流失、合同失效等损失,对直接责任人进行扣除全部当月职务工资的处罚,直至辞退。
(三)“客户至上”的原则。
(四)广告收费公开、公平、合理的原则。
(五)建立健全广告承接、登记、审查、发布、档案、财会、考核制度的原则。
二、广告客户承接登记制度
1、广告客户归公司所有,由公司统一分配。为保证客户资源的有效利用,应保持客户的正常流动,一般3个月流动一次。对客户分配产生的分歧,由公司统一协调,业务代表应自觉配合。
5、实际支付的咨询费金额为扣除税额(6%)后的金额;咨询费由财务部统一汇款到指定帐户中,特殊情况业务员可提前申请现金支付。
6、计算业务奖励、提成时,应从回款额中扣除咨询费金额后,按剩余金额即净回款额及相应提成比例提成。
7、咨询费金额不计入全年业绩总额。
九、合同管理规定
1、合同领用实行登记制。业务员领用合同时,应按照登记表(本)的登记内容的要求详细登记。业务员每次最多同时领取2份(4页)合同。
(二)关于赠送广告版面的规定
为进一步提高媒体在行业内的知名度和美誉度,有利于广告合同的签定,公司同意在一定条件下适当赠送广告版位。具体要求如下:
(1)不以赠送广告版位作为签合同的主要手段。
(2)要求业务员必须努力提高个人谈判水平,提高个人修养,加深对媒体的理解,对行业的认识,对客户的把握,以积极维护公司和媒体的利益为原则,在公开、公平、公正的前提下开展业务联系。
2、合同内容的填写:
1)合同应一式两份,由客户、公司各存一份正本,业务员存留合同复印件。
2)填写合同一律使用黑色签字笔或兰色圆珠笔,不能用铅笔填写。
3)填写合同时,应作到字迹清晰、工整,涉及到版位、广告尺寸、广告价格、付款方式等内容时更应准确、明了,不能有任何涂改现象。如有特殊条款需要修改或补充,可另外用纸注明并作为合同附件一并归档。合同附件也应由签约双方签字、盖章。
②没有提前报批即擅自赠送广告版面而签定的广告合同,其广告费收入不列入各项业绩提成(奖励)核算范围;
(四)含咨询费的业务管理
1、为促进业务的广泛开展,公司同意在经过广告业务经理批准后支付客户方广告经办人一定金额的咨询费,则合同总额为广告版面成交价+咨询费。
2、需支付咨询费的合同,其广告版面成交价格应高于最低限价签定,且单次广告的咨询费不应高于版位的成交价。
4、合同的登记与保管:
1)已签定的广告合同,由财务部门统一保管;财务部也可委托其他有关负责人暂时代为保管;
2)登记合同时,可按刊期、广告版位、广告色别、客户行业、业务员、姓名等分类标注,以利查找;
3)已执行完毕的合同、正在执行的合同以及未执行合同应分开保管。
4)广告合同作为广告客户档案的一部分,保存时间为2年。
2、档案内保存的文件资料应当完整,真实地反映广告承办的全过程。
3、分类保存须利于查找、使用。存档资料应及时更新。
4、档案资料不得外借。因特殊原因需借出的,应进行详细的登记,注明用途及归还时பைடு நூலகம்,借出人必须签名。
5、广告档案的保存时间为自合同签定之日起二年。
六、广告费管理制度
1、以广告合同为依据,按照其中“广告费支付”方法的约定对客户的广告费支付、回款情况进行统一登记(附表),以便使公司掌握客户每月及全年广告费的回款情况,便于公司对业务的运作准确掌握,同时合理安排公司的各项开支,减少欠费或缩短回款周期,保障公司及业务代表的利益。此表一式二份,由业务员,财务室各执一份。
(3)版面赠送要求:
对签定12期及以上或合同金额超过20000元并为预付(含分期预付)的客户,公司同意在客户提出赠送版位要求的前提下,在合同之外赠送其相应广告版位2个。赠送版位的原则为:
①如需赠送版位,业务员应在广告方案中列明并在呈送客户前报业务经理批准;如同意赠送,业务经理应在广告方案正本以及广告合同上签字,广告合同同时报财务部备案;
3、咨询费的支付时间及金额与客户公司实际的付款时间、付款方式相关,即:按付款频率将全部应付咨询费平分计算每次应付的咨询费金额。我方收到一笔广告费即支付一次咨询费。咨询费也可累计支付。
4、支付广告费时,客户应将咨询费随广告版面费(即合同总额)一起支付,待足额广告费到帐后,由公司财务部门会同业务员统一办理咨询费支付手续。
八、特殊广告业务的管理
为吸引更多处于发展中的企业与我公司建立长期、稳定的合作关系,鼓励业务代表积极开发客户,提高客户签单率,加快广告费的回收,结合目前我公司所代理的专业媒体——《建材与装饰》报广告业务开展过程中出现的新现象,制定“公司特殊广告经营管理办法”。
(一)公布媒体广告最低限价
《建材与装饰》报广告版位价格规定最低限价。在此基础上,为进一步做好客户服务工作,最大限度地保证公司和业务代表的共同利益,在广告采取最低限价的同时,以最低限价签定广告合同且要赠送版面的,必须经主编批准。赠送时,文字版或广告版选择其一,不能同时赠送。赠送文字版时,字数应为500——2000字版面。文章内容由企业提供,并按照媒体的编辑要求进行修改。
2、与客户签订广告发布合同时,双方应就广告费支付方法进行协商并严格执行。业务代表有义务督促客户按时支付广告费。
3、广告费支付方法:
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