用友财务软件做账流程审批稿
用友财务软件做账流程 YKK standardization office【 YKK5AB- YKK08- YKK2C- YKK18】 史上最完整的用友财务软件做账流程 第一章 系统初始建账 1、建账 双击桌面上“系统管理”图标，选择“系统”下“注册”。进入注册控制台界面，在用户名处输入“admin “单击“确定”进入系统管理操作界面。选择“账套”下的“新建”→进入创建账套向导①账套信息→录入账套号→录入账套名称→修改启用会计期限→调整会计期间设置→[下一步]；②单位信息→录入单位名称→录入单位简称→[下一步]；③核算类型→选择企业类型→选择行业类型→选择按行业性质预置科目→[下一步]；④基础信息→选择存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类、有无外币核算→完成→选择可以建立账套→调整编码方案→调整数据精度→建账成功→立即启用账套→进入系统启用界面→选择总账→调整启用日期。 2、增加操作员 选择“权限”下“操作员”→进入操作员管理界面→单击“增加”→录入操作员编号，姓名，密码（至少录入两个操作员）→退出操作员管理界面→浏览所有操作员→正确无误→退出3、操作员权限 ①普通操作员权限设置 点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 ②账套主管权限设置 点击【权限】→权限→右上角选择账套→左边选择操作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX账套主管权限吗”点“是”→退出即可注：账套主管拥有该账套所有权限 第二章 财务基础设置 用友通（T3）→输入操作员→密码→选择账套→更改操作日期→确定基础设置 1、机构设置 ①部门档案设置 基础设置→机构设置→部门档案→增加→输入部门编码、名称等资料→保存→做下一个部门资料→所有做完后退出②、职员档案设置 基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入职员编码、名称→选择所属部门等资料→保存→做下一个职员档案→所有做完后退出 2、往来单位 ①客户分类 基础设置→往来单位→客户分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 ②客户档案 基础设置→往来单位→客户档案→选中客户分类→点增加→输入客户编码、客户名称、客户简称→保存做下一条客户档案注： A、客户档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按客户的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 ③供应商分类 基础设置→往来单位→供应商分类→增加→输入类别编码、类别名称→保存做下一个分类注：类别编码按编码规则编制，类别名称根据实际去分 ④供应商档案 基础设置→往来单位→供应商档案→选中客户分类→点增加→输入供应商编码、供应商名称、供应商简称→保存做下一条供应商档案注： A、供应商档案的编码可按分类去编，例：01001；也可按供应商的拼音去编；B、档案中其他信息可做可不做，根据实际去做 3、财务 ①会计科目设置 A、基础设置→财务→会计科目→选中需要增加明细科目的一级科目→点增加→输入科目编码、科目中文名称→确定→增加下一个明细科目→根据单位行业实际运用的科目设置B、所有科目设置完成后→点编辑→指定科目→将待选科目双击选到已选取科目中（现金与银行存款）→确定注：若某些科目涉及辅助核算，在新增时将各对应辅助核算选上即可 ②凭证类别设置 基础设置→财务→凭证类别→选择分类方式（通常选择“记账凭证”）→确定→退出 ③项目目录设置 A、设置项目大类 基础设置→财务→项目目录→增加→输入新项目大类名称→下一步→将项目级次定义为2-2-2-2 →下一步→完成 B、设置项目分类 点项目分类定义→选择新增加的项目→输入分类编码、分类名称→确定→做下一个分类 C、设置项目目录 点项目目录→维护→增加→输入项目编码→项目名称→选择所属分类码→点增加做下一个目录 ④外币种类 基础设置→财务→外币种类→左下角录入币符、币种→选择折算方式→选择固定汇率或浮动汇率→录入汇率→点增加 4、收付结算 ①结算方式 基础设置→收付结算→结算方式→增加→根据编码规则输入结算方式编码→输入结算方式名称→保存→做下一个结算方式 ②付款条件 基础设置→收付结算→付款条件→增加→输入付款条件编码→录入信用天数、优惠天数1、优惠率1等条件→保存→做下一个付款条件 ③开户银行 基础设置→收付结算→开户银行→增加→录入开户银行编码、开户银行名称、银行账号→保存→做下一银行 第三章 账务处理 一、期初余额录入 总账→设置→期初余额→根据系统启用月之前所有明细科目的余额录入一一对应录入→录完后点试算→结果平衡后点对账→对账正确后退出注： A、若某些科目有设置辅助核算，录入数据时，须双击该科目进入再根据各辅助项录入对应数据B、若系统启用期为年初（例：2010年1月），此时的期初余额为2006年12月底余额C、若系统启用期为年中（例：2010年9月），此时的期初余额为2010年8月底余额，须将2010年1月--8月的累计借方、累计贷方录入，而年初余额则根据录入的期初、借方、贷方自动反算 二、总账系统日常操作 1、进入用友通 打开用友通→输入操作员编号（例：001）→输入密码→选择账套→选择操作日期→确定。 2、填制凭证 点击总账系统→填制凭证→增加→修改凭证日期→输入附单据数→录入摘要、选择科目、输入金额→借贷平衡后→点增加做下一份凭证注：可支持多借多贷、一借多贷、多借一贷 3、出纳签字 本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为出纳的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳签字→确定→退出 4、审核凭证 本月所有凭证录入完成后，点左上角文件重新注册→操作员改为有审核权限的操作员进入用友通→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→成批审核凭证→（提示完成凭证的审核）点确定→退出5、记账 以记帐权限的操作员（或账套主管）进入用友通→点总帐系统→点记帐→点全选→点下一步→点下一步→点记帐（第一次记帐时会提示期初试算平衡，点确定即可）→提示记帐完毕后，点确定，完成记账工作6、转账生成（结转收入支出到本年利润） 做结转损益的凭证之前，前面的凭证必须先审核、记账后，才能自动结转出凭证→点总帐→点期末→点转账生成→选择期间损益结转→选择结转月份→选择类型（收入）→全选→点确定→出现凭证界面后→检查数据是否正确→保存→退出→做支出的结转注：转账生成的凭证也需要签字、审核、记账，按上面流程操作即可7、完成本月总帐工作后，需要做月末结账进入用友通→点总账系统→点月末结账→下一步→对账→（出现每月工作报告）下一步→结账。 8、若结账后发现凭证有错，需返回修改时，只有取消结账、取消记账、取消审核、取消签字后，才能修改凭证。 ①取消结账 以帐套主管操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点结帐→选择需要反结账月份→同时按下Ctrl+Shift+F6，输入该操作员的密码→点确定即完成反结账。 ②取消记账 A、以记账操作员进入进入用友通→点总帐→点期末→点对账→同时按下Ctrl+H，提示“恢复记账前状态已被激活”→点确定→点退出B、点总帐→点凭证→点“恢复记账前状态”→选择某月份状态，例“2010年1月初”→点确定→输入该操作员密码→提示恢复记账完毕→点确定即完成反记账。 ③取消审核 以审核权限的操作员进入用友通→点财务会计→点总帐→点凭证→点审核凭证→选择月份→确定→确定→点菜单上的审核→点成批取消审核→提示完成凭证的成批取消→点确定→点退出即完成反审核。 ④取消出纳签字 以出纳权限的操作员进入用友通→点击总账→凭证→出纳签字→选择月份→确定→确定→点菜单上的出纳→成批出纳取消签字→确定→退出 ⑤完成以上三个步骤后，即可用填制凭证的操作员返回填制凭证界面中修改需要更正的凭证。 ⑥凭证修改完成后，按正常的第3、第4、第5、第6步操作。注：所有损益类科目若有冲减时，必须做与蓝字凭证中科目方向一致，金额用负数表示。 例：冲减管理费用 借：现金 借：管理费用—水电费 — 利息收入 借：银行存款 借：财务费用—利息收入— 冲减主营业务收入 贷：银行存款 贷：主营业务收入 — 三、期末自动结转 1、自动转账设置 ①自定义结转 点总账→点期末→点转账定义→点自定义转账→点增加→转账序号：例如：0001→转账说明：例如：制造费用转生产成本→选择凭证类别→确定→选择科目编码：一定要设末级明细→例如：生产成本的末级明细→方向→借→金额公式→双击→点开放大镜→点取对方科目计算结果→点下一步→点完成→点增行→科目编码：例如：制造费用的末级明细→方向→贷→金额公式→双击→放大镜点开→借方发生额→点下一步→点完成→依次设置制造费用所的末级明细→保存→退出 ②对应结转
用友记账流程
用友记账流程一、校对小票：打开进销存后台检查小票是否完整包括（销售、进货、客户还款等）二、录入表格：当日销售的单据只录入应收款项和客户还款一栏。
（现金销售、进货、活变直等不用录入）三、2015统计表与进销存客户欠款之间校对。
四、用友审核和记账1、检查和审核当日录入的单据是否正确，并作审核！五、核算管理1、核对单据1.1、供货商往来制单：→选发票制单→确认检查进货单据是否完整无误。
1.2、客户往来制单：→发票制单→确认核对单据有没有漏记、重记、记错1.3、正常单据记账：→确认→检查形态转换数据录入是否正确2、正常单据记账：2.1、采购入库→选中所有采购入库单据→记账2.2、销售入库→选中所有销售出库单据→记账2.3、形态转换→选中所有活变直出入库单据→记账（注：如果当日有报废销售的一起记账）3、供应商往来制单→发票制单打勾→确认→全选→制单→保存（如果当日有多次进货记录按照此方法依次类推全部保存。
4、客户往来制单→发票制单→确认→全选→合并→制单→保存。
（释义：合并制单是指当日所有销售的单据合成一张记账单据，此方法不适用于采购入库）5、购销单据制单：5.1、点选择→选中采购入库单（报销记账）→确认→全选→确定→合成→修改上下两行的摘要为：“采购入库”→保存→退出。
（注当天所有采购入库只做一张，包括运费）5.2、点选择→选中销售出库单→确认→全选→确定→合成→修改上下两行的摘要为：“大洋路成本结转”→保存→退出。
5.3、点选择→全选→确认→单独选业务单号相同的单据→确定→合成→只修改第一行摘要为“波龙死亡损失”或“珍宝蟹死亡损失”→保存→退出（注：珍宝蟹死亡和波龙死亡需要分开单独核算所以合成单据之前一定要看看单据号码是否一样）5.4、报废单据记账时特别注意上下两个摘要都需要修改为“报废”。
如下图；六、重新检查一下各个环节看是否有残留的单据没有记账。
用友财务软件简要流程及注意事项
用友财务软件简要流程及注意事项一、新建帐3、点击权限——操作员——增加操作员并设置密码4、点击权限——设置帐套操作员的权限5、修改账套：以账套主管的身份注册，并选择相应的账套后——点击系统管理菜单下的修改——修改账套信息6、引入输出账套：系统管理下——引入、输出文件前缀名UfErpAct(引入时要账套号不能相同，以免覆盖账套)二、总帐系统1、总账——系统初始化——设置会计科目——录入期初余额——设置凭证种类填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)若已结转则要先消审。
消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除2、填制凭证：点击增加修改凭证——填制凭证下修改作废、整理凭证——填制凭证窗口——制单——作废/恢复(作废凭证编号保留，但不能修改、审核，但要参加记账否则月末无法编者结账，通过整理可清除作废凭证，并对未记长凭证重新编号)3、审核凭证：退出总账账套重新注册更换操作人员进入账套——总帐系统——审核凭证——选择要审核的凭证(若有错则标错后修改)——记账。
4、结转期间损益：期末——转账定义——期间损益——输321——期末——期间损益结转——勾选要结转科目生成结账凭证——退出选操作人员登录——审核——记账5、月末处理或期末——结账6、现金日记账、银行日记账设置：总账系统——系统初始化设置——会计科目——编辑——指定会计科目——设置现金日记账、银行日记账科目7、支票登记簿：初始设置选项——勾选支票控制——总账——系统初始化——设置“票据结算”——出纳——支票登记簿——银行——新增8、出纳业务期末处理期初未达账：—出纳——银行对账单——银行对账期初录入——银行——银行对帐期初对话框——启用日期、输入余额——单击对账单期初/日记账期初未达项9、反结账：期末——结账——CTRL+SHIFT+F610、反对账：期末——对账——CTRL+H 凭证——恢复记帐前状态消审：取消对帐——换人——审核——点击凭证——成批取消审核若没结转损益，改完凭证直接审核记账结账若已结转损益——作废损益凭证——凭证删除11、年度结账：注册——选定需要进行建立新年度账套和上年的时间——系统管理——年度账——建立——进入创建年度账——确认12、年度账的引入前缀名为uferpyer ：系统管理——年度账——引入13、年度账结转：注册——系统管理(此时注册的年度应为需要进行结转的年度，如需将2005年的数据结转到2006年，则应以2006年注册进入)——年度账——结转上年数据14、清空年度数据：注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认三、UFO报表设置1、报表处理：启动UFO创建空白报表——格式菜单下——报表模板——数据——关键字设置、录入(左下角有格式和数据切换)——编辑菜单——追加表页2、报表公式设计：格式状态下(若数据状态下求和则不能生成公式)——自动求和选定向左向右求和3、舍位平衡公式：数据——编辑公式——舍位公式——舍位平衡公式对话框(舍位位数为1，区域中的数据除10;为2则除100。
用友财务软件基本操作流程
用友财务软件基本操作流程一、安装和登录2.打开软件，输入正确的账号和密码登录系统。
二、基础设置1.新建账套：设置企业基础信息，包括企业名称、税务登记号、地址等。
2.财务期间设置：设置财务年度和会计期间。
3.科目设置：设置会计科目和科目余额。
三、录入凭证1.新建凭证：选择凭证类型，填写凭证号、日期和科目等。
2.输入科目：输入借方和贷方的科目和金额。
3.添加附属信息：添加财务摘要和凭证附单据等附属信息。
4.检查凭证：检查凭证的完整性和正确性。
5.保存凭证：保存并审核凭证。
四、期末结转1.结转损益：根据利润分配政策，将损益类科目的余额结转到本年度利润或下一年度。
2.结转资产负债：将资产负债类科目的期末余额结转到下一会计期间。
五、管理报表1.资产负债表：生成企业资产负债状况的报表。
2.利润表：生成企业收入和支出情况的报表。
3.现金流量表：生成企业现金收入和支出情况的报表。
4.经营报表：根据需要选择其他相关报表进行生成。
六、查询与调整1.查询余额：根据科目和期间查询科目余额。
2.核对余额：核对银行存款、应收应付账款等与财务软件余额的一致性。
3.调整凭证：根据需要录入调整凭证，调整错误或漏报的科目和金额。
七、备份与存档1.数据备份：定期对财务数据进行备份，以防数据丢失。
2.存档管理：对完成年度的财务数据进行存档管理，方便后续查询和审计。
八、权限管理1.用户管理：创建并管理不同权限的用户账号。
2.角色管理：创建并管理不同角色的用户账号。
3.权限分配：根据用户的角色和需要，分配不同的权限和操作范围。
九、其他功能1.辅助核算：管理和设置辅助核算项目，如供应商、客户、部门等。
2.外币核算：设置并管理外币帐户和外汇损益核算。
3.银行对账：与银行账户对账并自动对账，录入银行收支明细。
4.期末盘点：录入期末存货数量和金额，进行存货盘点操作。
以上是用友财务软件的基本操作流程，通过这些步骤，可以实现企业的财务管理、报表生成以及数据的备份与存档。
[流程管理]流程格式模板财务核算流程(用友]
![[流程管理]流程格式模板财务核算流程(用友]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/5d469afb9b6648d7c0c74633.webp)
（流程管理)流程格式模板财务核算流程(用友)流程索引文档控制更改记录查阅目录财务核算总体流程4业务描述4适用范围4控制目标4控制点5涉及部门及岗位5特定政策5业务流程图5流程说明6应付款核算流程6业务描述6适用范围6控制目标7控制点7涉及部门及岗位7特定政策7业务流程图7流程说明8预付款核算流程9业务描述9适用范围9控制目标9控制点9涉及部门及岗位9特定政策9业务流程图9流程说明10应收核算流程11业务描述11适用范围11控制目标11控制点11涉及部门及岗位11特定政策11业务流程图11流程说明12预收款核算流程13业务描述13适用范围13控制目标13控制点13涉及部门及岗位13特定政策13业务流程图13流程说明14固定资产核算流程15业务描述15适用范围15控制目标15控制点15涉及部门及岗位15特定政策15业务流程图15流程说明16现金及银行核算流程17 业务描述17适用范围17控制目标17控制点17涉及部门及岗位17特定政策17业务流程图17流程说明18材料暂估核算流程18业务描述18适用范围19控制目标19控制点19涉及部门及岗位19特定政策19业务流程图19流程说明20财务核算总体流程业务描述1.接收来自报销和请款人员的单据，且进行初步确认；2.于系统中录入和管理有关信息；3.定期、及时将费用信息导入总账，打印出凭证，将原始单据分类整理后和凭证壹起装订；4.定期、及时和总账进行对帐，期末整理出费用帐，提交给财务领导；5.负责管理财务供应商；6.负责监督其他会计的会计活动；7.负责管理总账会计期；8.负责和其他子分类账对帐；9.负责对工资、税务、公积金等非ERP业务于系统中进行帐务处理；10.负责出具资产负债表、利润表、税务报表等报表；适用范围财务部、预算部控制目标通过财务的管理，能够帮助企业实现各业务环节做到事前预测、事中控制、事后统计。
控制点帐实相符、数据壹致、预算监控涉及部门及岗位部门：财务部、预算部岗位：财务会计、预算会计特定政策业务流程图业务流程图流程说明应付款核算流程业务描述1.接收来自采购员的入库单和发票，且初步核对；2.于系统中录入发票，且和采购订单、入库单、检验单进行匹配；对于出现不匹配的情况，有权向采购员追问原因，且向财务领导反映；3.接收来自采购员的付款请求，且进行初步确认；4.接收来自出纳的付款单据，进行核对，且录入到系统，且严格核销到确定的发票；5.定期、及时将应付模块信息传入总账，打印出凭证，将原始单据分类整理后和凭证壹起装订；6.定期、及时和总账进行对帐，期末整理出应付账款余额表和明细账，提交给财务领导；7.负责和采购员和供应商对帐；8.和采购人员壹起完善地维护供应商信息；适用范围采购部门、财务部。
使用财务软件做账的流程
使用财务软件做账的流程1. 财务软件简介在现代企业管理中，财务软件是一种非常重要的工具，它能够有效地帮助企业进行财务管理和会计核算。
财务软件的使用对于提高企业财务工作的效率和准确性具有重要意义。
2. 账务管理流程2.1 登录和设置•打开财务软件并登录系统。
•设置企业基本信息，包括企业名称、纳税人识别号等。
2.2 新建账套•在财务软件中，点击新建账套。
•输入账套名称、会计年度等基本信息。
•设定会计科目和科目余额。
2.3 汇款业务•在财务软件中选择汇款功能。
•输入收款人信息、账号等基本信息。
•输入汇款金额和汇款日期。
•提交汇款申请并保存记录。
2.4 收款业务•在财务软件中选择收款功能。
•输入付款人信息、账号等基本信息。
•输入收款金额和收款日期。
•提交收款申请并保存记录。
2.5 发票管理•在财务软件中选择发票管理功能。
•输入发票编号、开票日期等基本信息。
•输入发票金额和税额。
•提交发票申请并保存记录。
2.6 报表生成•在财务软件中选择报表生成功能。
•选择要生成的报表类型，如资产负债表、利润表等。
•输入报表的时间范围。
•生成报表并保存。
2.7 费用报销•在财务软件中选择费用报销功能。
•输入费用发生日期、费用类别等基本信息。
•输入费用金额和费用明细。
•提交费用报销申请并保存记录。
3. 财务软件的优势•提高财务工作效率：使用财务软件能够自动计算数据，减少了手工录入和计算的时间和错误。
•提高准确性：财务软件能够准确计算账务数据，并能够根据公式和规则进行自动核算。
•实时监控：财务软件能够及时获取财务数据并生成报表，帮助企业及时了解财务状况。
•数据安全：财务软件通常具有权限管理功能，能够确保财务数据的安全性和机密性。
4. 财务软件的选择选择适合自己企业需求的财务软件非常重要。
要考虑以下几个因素： - 功能：财务软件应该具备企业需要的核算功能，并能够适应企业的发展需求。
- 界面：软件界面应该简洁易懂，方便使用。
- 报表：软件能够生成符合企业需求的报表。
05-用友软件操作流程-凭证录入、记账、结账
用友软件操作流程（凭证录入、记账、结账）一、使用制单人（一般为账套主管）登录企业门户，点击“填制凭证”
点击“增加”，修改制单日期为正确的会计期间，录入凭证时可以用键盘的“=”号使凭证分录之间自动平衡。
录入完成点击退出即可。
二、出纳签字和审核凭证及取消步骤。
重新登录总账，或在总账界面中“文件”菜单下“重新注册”，更换出纳操作员或审核凭证的操作员登录后，签字和审核或取消的操作步骤雷同，如下。
点击“审核凭证”中的“出纳签字”或者“审核凭证”见下图。
选择审核或签字的月份，其他默认，再按“确认”，在之后出现的界面中点击“确定”
出现下图，从“审核（签字）”菜单下选择“成批审核（签字）凭证”或“成批取消审核（签字）”。
也可点击“审核（签字）”和“取消”逐张凭证审核或签字，完成操作点击“退出”。
三、记账
当月凭证经过出纳签字和审核后，更换操作员为制单人，点击“记账”见下图
全部凭证记账，点击“下一步”——“下一步”——“记账”见下图
点击“确认”提示“记账完毕”点击“确认”
四、结账
点击“月末处理”——月末结账（见下图）——“下一步”——“对账”——“下一步”两次——结账。
完成结账，该月份期间的凭证不可修改。
用友软件账务处理过程
用友软件账务处理过程一、系统初始化（基础设置）1、操作方法以操作员身份注册登录用友U8企业门户-------设置------基础档案2、基础设置的内容1）设置部门档案2）设置职员档案3）设置客户分类4）设置客户档案5）设置供应商分类6）设置供应商档案7）设置会计科目（明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算）8）设置项目目录9）设置凭证类别10）设置常用摘要11）设置外币12）总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置，并非每一项都要设置。
客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类，其分类标准一般根据单位统计需要进行。
供应商分类亦是如此。
在设置时必须先设置分类再设置档案。
在会计科目设置中，若某科目选择了辅助核算，则该科目一般无下级明细科目，相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。
如应收账款科目，若选择辅助核算“客户往来”，则该科目的相关明细应到客户档案中进行设置。
录入期初余额时：若某科目为数量、外币核算，在录入期初余额时应录入期初数量、外币余额，而且必须先录入本币金额，再录入数量外币余额。
若年初建帐，则只需录入期初余额；若年中建帐，则需录入累计借方方生额、累计贷方发生额、期初余额（年初余额根据前三项自动计算）。
非末级科目（数据栏为黄色）余额自动根据明细科目余额汇总计算填入。
出现红色余额用负号输入。
凭证记账后期初余额为只读状态，不能再修改。
二、日常账务处理1、填制凭证：会计科目必须为末级科目；金额和摘要不能为空；红字以“—”号表示。
2、审核凭证：可单张审核亦可成批审核，审核人与制单人不能为同一人，谁审核的凭证只能由本人取消审核3、凭证记账4、凭证查询简单查询：在[填制凭证]中通过[首张]、[上张]、[下张]、[末张]查询。
简单查询方式下允许进行凭证修改、删除等操作。
条件查询：在[查询凭证]中输入查询条件进行查询。
条件查询方式下不能进行凭证修改、删除操作。
用友U8Cloud-U8C审批流-部门限定报销单审批流设置案例
u8c报销单审批流设置案例
一、应用背景：
很多公司报销单审批是按照层级的,普通员工：制单人----所在部门经理审批---公司分管副总审批—本公司总经理审批—本公司财务负责人—本公司出纳;部门经理制单提交审批，则需要直接到公司分管副总处审批，例：制单人----公司分管副总审批—总经理审批—本公司财务负责人—本公司出纳;若是分管副总提交审批，则需要到本公司总经理处审批---—本公司财务负责人—本公司出纳;针对这种情况本案例进行说明.
二、建立角色
1、角色管理
登录集团-权限管理-角色管理:部门经理,公司副总,总经理等
2、用户管理
给指定用户分配角色
三、指定部门负责人
登陆公司在部门档案中指定部门负责人
四、设置审批流
1、普通员工和部门经理使用如下审批流登陆公司或者集团,设置审批流
注意:部门经理对应的属性编辑器选择如下:
限定模式:选上级限定,即选择部门负责人作为审批人.
本人自动审批:制单人和审批人是同一个人的时候,系统自动审批.
如果发起人是部门经理的情况,走部门经理审批,勾选了本人自动审批后,则系统从制单人自动走到副总.
2、副总经理如果可以在部门档案中设置部门负责人则和上述审批流一致，如果无法设置部门负责人，则可以为副总和总经理单独设置审批流。
系统支持发起人角色不同的情况分别设置审批流。
用友软件记账操作规程
用友软件记账操作规程用友软件记账操作规程一、用友软件的基本介绍用友软件是一款专业的财务管理软件，能够帮助企业快速、准确地进行记账和财务分析。
该软件具有数据集中化、多用户共享、报表分析、业务集成等特点，可以有效提高企业财务管理效率和准确性。
二、用友软件记账操作规程1. 初次使用用友软件时，需要先进行用户注册和登录。
注册完成后，需要设置安全密码，确保账户安全。
2. 登录后，进入用友软件的主界面，开始进行记账操作。
在主界面上，可以看到各个模块的快捷入口，如凭证、科目、发票等模块。
3. 首先，需要设置科目。
科目是用于记录企业财务活动的分类，包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等。
在科目管理模块中，可以添加、编辑和删除科目。
添加科目时，需要填写科目名称、科目级别、科目编码等信息。
4. 进行记账操作前，需要先进行凭证设置。
在凭证设置模块中，可以添加、编辑和删除凭证模板。
凭证模板是用来规范记账操作的模板，包括凭证字号、摘要、科目、借贷金额等内容。
5. 进行记账操作时，首先需要选择凭证模板。
在凭证模块中，点击“新增”按钮，选择所需的凭证模板，填写凭证的摘要和借贷金额，并选择对应的科目。
在填写完成后，点击保存按钮。
6. 在记账过程中，需要注意凭证的借贷平衡。
即借贷金额总额相等，确保账务的准确性。
7. 在记账过程中，需要按照企业财务处理规定，正确选择科目。
不同类型的财务交易需要选择相应的科目进行记账，如应付账款、应收账款、现金等科目。
8. 在记账过程中，需要及时核对和关联发票。
用友软件支持与发票系统的集成，可以将发票信息与凭证关联起来，确保账务的真实性。
9. 完成记账后，可以根据需要生成财务报表。
用友软件支持各种财务报表的生成，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
在财务报表模块中，可以选择所需的报表类型和时间段，点击生成按钮即可生成相应的报表。
10. 完成记账后，需要定期进行账务审核和调整。
在用友软件中，可以进行账务审核、凭证修改、科目调整等操作，确保账务的准确性和完整性。
用友财务软件操作流程
用友财务软件操作流程2007-11-07 20:35R9产品：用友政务GRP——R9财务操作流程用友GRP——R9帐务处理系统操作流程新建帐套操作流程：帐务系统[双击打开]——进入帐套管理——登陆数据库服务器——进入新建帐套选项——输入帐套基本信息——单击创建选项——设置帐套参数[编码方案/启用帐套模块]——新建帐套完成系统初始化：登陆帐务系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[会计科目/部门资料/项目资料/往来单位资料/现金流量项目资料等]日常业务操作流程：期初余额装入——凭证类别设置——编制凭证——凭证处理[审核/签字/记帐]——凭证汇总[查询/汇总]——设置常用凭证摘要信息——帐表查询及打印[总帐余额表/总帐/明细帐/多栏帐/序时帐/日记帐/日报帐]——辅助核算[项目核算/单位往来核算/现金流量核算]——银行对帐期末处理：结转期间损益[将损益类科目转出充当本年利润]——试算平衡——结帐——完成附加内容：反结帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开功能组[期末处理——反结帐]——完成反记帐操作流程：打开帮助——关于——按住Ctrl加鼠标单击帐务系统图标一下——关闭画面——打开凭证处理[文件——反记帐]——完成反审核操作流程：直接进入凭证处理——打开任务组“文件”——反审核——完成用友GRP——R9电子报表财务操作流程一、主要功能：用友软件ERP-R9电子报表为用户提供了应用服务的查询功能，应用查询服务提供的函数来架起电子报表和用友集团（公司）的其他业务应用模型[用友公司的帐务系统、工资系统]之间数据传递的桥梁，利用应用服务提供的函数来设计相应的公式，这样一来，每期的函数、会计报表就无须过多操作，系统将自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表中去。
二、日常业务操作流程图：登陆R9电子报表——菜单中的数据项目——登陆帐套——连接数据源（鼠标双击打开报表文件——公式录入——关键字录入——修改帐套启用日期——表页重算（菜单栏-编制）——保存用友GRP——R9固定资产财务操作流程系统初始化：登陆固定资产系统——选择帐套——输入用户名/密码——确认[进入帐套]——设置基础资料[部门设置/部门对应折旧科目的设置/资产类别的设置/增减方式的设置/使用状况的设置/折旧方法的设置/帐套参数的设置等]日常业务操作流程：固定资产：卡片项目设置——卡片样式设置——原始资产卡片录入[注：是对以前所拥有资产的录入]——卡片增加[注：是对现在新增资产的卡片录入]——卡片变动[因某原因需变动卡片]——卡片修改[对录入错误的卡片进行修改的作用]——卡片登记簿[对现在拥有资产卡片的汇总，具有查询/汇总的作用]期末处理：计算结帐：折旧计算[对现在所拥有的资产进行折旧自动计算]——折旧登记簿[对折旧后的资产进行查询及汇总功能]——折旧分配表[对资产折旧后所分出的明细表]——月末结帐[对本月资产折旧的处理]——凭证编制[对本月资产折旧科目自动生成凭证并即时传入帐务处理系统]——凭证箱[对所编制凭证的处理]——帐表管理[对固定资产总帐/业务明细帐/分类明细帐/折旧表/统计表等的汇总/查询/打印等处理]U8产品：用友集团财务操作流程图设置（一）、基本信息：企业门户——设置——基本信息——（1）系统启用——（2）编码方案——（3）数据精度1、系统启用：本功能用于已安装系统（或模块）的启用，并记录启用日期和启用人。