苍溪县人才交流中心档案管理信息化建设的现状与思考

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关于档案管理信息化建设对策思考

关于档案管理信息化建设对策思考

关于档案管理信息化建设对策思考随着信息技术的发展和应用,档案管理也逐渐从传统的纸质档案管理转向了信息化档案管理。

信息化档案管理的优势在于提高了档案管理的效率和安全性,减少了空间的占用,方便了档案的检索和共享。

在实施信息化档案管理过程中,也面临着一些问题和挑战。

下面将从一个具体的单位角度,谈一谈关于档案管理信息化建设的对策思考。

要明确信息化档案管理的目标。

信息化档案管理的目标是提高档案管理的效率和安全性,方便档案的检索和共享。

在信息化建设过程中,要明确这些目标,并以此为指导,制定合理的建设方案和时间表。

要进行全面的信息化档案管理规划。

在进行信息化档案管理建设之前,需要对单位的档案管理现状进行全面的调查和研究,了解现有的档案管理体系和工作流程,找出问题和瓶颈。

然后,根据现有的问题和需求,制定合理的信息化档案管理规划,包括档案管理系统的选择和建设,数据的迁移和整理,人员的培训等内容。

要注重与相关部门的沟通和协调,确保整个建设过程的顺利进行。

要加强档案管理系统的建设与应用。

档案管理系统是实现信息化档案管理的重要工具,要注重系统的选择和建设。

要选择适合单位实际需求的系统,避免盲目跟风和购买功能冗余的系统。

要加强系统的建设和维护,确保系统的稳定运行和安全性。

要充分发挥系统的功能,如建立档案的索引和标引,实现档案的全文检索和打印等功能,提高档案的检索效率和使用价值。

要加强档案管理人员的培训和管理。

信息化档案管理的实施需要有专业的人员来操作和管理,要注重档案管理人员的培训和能力提升。

培训的内容可以包括档案管理的基本理论知识,信息化档案管理系统的操作和维护技能等。

要建立健全的档案管理团队和制度,明确岗位职责和工作流程,确保档案管理工作的高效运行。

档案管理信息化建设是一个复杂而又长期的过程,需要全面规划和合理安排。

只有充分认识到信息化档案管理的重要性,制定合理的建设目标和方案,加强系统建设和人员培训,才能实现档案管理工作的高效、安全和便捷。

关于档案管理信息化建设若干问题的思考

关于档案管理信息化建设若干问题的思考

关于档案管理信息化建设若干问题的思考【摘要】本文围绕档案管理信息化建设的问题展开讨论。

首先对当前信息化建设的现状进行分析,然后探讨影响因素及提出解决方案建议。

接着深入探讨技术应用,并给出相应的管理策略建议。

最后通过对以上内容的总结,对档案管理信息化建设问题进行思考和展望。

文章将从多个角度全面分析档案管理信息化建设中存在的问题,为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。

【关键词】关键词:档案管理、信息化、建设、现状分析、影响因素、解决方案、技术应用、管理策略、结论。

1. 引言1.1 关于档案管理信息化建设若干问题的思考档案管理信息化建设是当前数字化发展的趋势,是提高档案管理效率和服务水平的重要手段。

在信息化建设过程中,也存在着各种问题和挑战。

本文将结合当前的现状分析,探讨影响档案管理信息化建设的因素,提出解决方案建议,讨论技术应用探讨以及管理策略建议,从而对档案管理信息化建设若干问题进行深入思考和探讨。

档案管理信息化建设涉及到技术、管理、政策等多方面因素,其复杂性不容小觑。

在信息化建设的过程中,档案管理部门需要面对信息系统的可靠性、安全性、完整性等方面的挑战,还需要解决数据标准化、共享化、开放化等问题。

信息化建设也需要管理者具备跨部门、跨系统的协同工作能力,以及对新技术的不断学习和更新。

对于档案管理信息化建设若干问题,我们需要深入剖析其根本原因,积极寻求解决方案,并根据具体情况提出有效的管理策略。

只有这样,才能更好地推动档案管理工作的数字化转型,提升档案管理的效率和服务水平。

在接下来的我们将深入分析现状,探讨影响因素,提出解决方案,讨论技术应用以及管理策略建议,希望能够为档案管理信息化建设提供有益的参考和借鉴。

2. 正文2.1 现状分析档案管理是组织和机构运营中至关重要的一环。

传统的档案管理存在着许多问题,如纸质档案易丢失、难以检索,档案存储空间受限等。

信息化建设成为了解决这些问题的重要途径。

现状分析涉及到现有档案管理系统的状况。

做好档案管理信息化建设的思考

做好档案管理信息化建设的思考

做好档案管理信息化建设的思考随着信息化技术的不断发展和应用,档案管理也需要向信息化方向进行转型和改进。

信息化建设可以提高档案管理的效率、准确性和安全性,同时也可以为档案管理提供更多的功能和服务。

但是,在进行档案管理信息化建设前,我们需要对以下几个问题进行深入思考。

一、目标和需求分析首先,我们需要明确档案管理信息化建设的目标和需求。

具体来说,需要回答以下问题:1. 想要达到什么样的效果?比如说,想要提高档案查询的速度和准确性,想要减少档案借阅和归还的人力成本,想要提高档案的安全性和可靠性等等。

2. 到底需要哪些功能和技术支持?例如,需要建立哪些数据库和系统,需要哪些搜索和过滤功能,需要哪些安全措施(如备份、加密、安全监控等)等等。

3. 面向谁的需求?是面向档案管理人员的操作需求,还是面向用户的查询和使用需求,或者是面向管理部门的监管和统计需求等等。

二、数据标准化和整合其次,我们需要考虑如何进行数据的标准化和整合。

在进行信息化建设前,不同档案之间的数据可能存在着格式和内容上的差异,需要进行标准化和整合,以保证数据的准确性和可用性。

同时,一些重要的档案资料可能存在于不同的系统和数据库中,需要进行整合和归档,以便于更好地管理和利用这些资料。

三、信息安全和隐私保护信息安全和隐私保护是档案管理信息化建设中不可忽视的问题。

档案管理中涉及到的资料往往涉及到个人隐私和机密信息,必须采取一系列的安全措施来保护这些信息。

比如说,需要进行身份验证和权限设置,需要进行数据备份和恢复,需要采用加密技术等等。

同时,还需要设立专门的部门或人员来负责信息安全和隐私保护的相关工作。

四、人才和培训档案管理信息化建设需要足够的人才和技术支持,需要建立起一支专业的档案管理信息化团队。

这个团队需要具备较高的技术水平和管理能力,能够独立完成信息化建设的各项工作。

同时,还需要进行相关人员的专业化培训,以提高团队成员的专业素质和技术水平,从而更好地完成信息化建设的任务。

关于档案信息化建设与档案管理的思考

关于档案信息化建设与档案管理的思考

关于档案信息化建设与档案管理的思考【摘要】信息化建设对档案管理的影响日益凸显,传统的档案管理模式已经无法满足现代社会对信息化的需求。

信息化技术的广泛应用使得档案管理更加便捷和有效,但同时也带来了信息安全和隐私保护的挑战。

通过信息化建设,可以提升档案管理效率,实现数字化档案管理,但数字化档案管理也面临着诸多挑战。

未来,信息化建设将持续推动档案管理的现代化转型,需要在信息安全和隐私保护方面加强工作。

关于档案信息化建设与档案管理的思考,是一个持续深化和完善的过程,值得进一步研究和探讨。

【关键词】档案信息化建设、档案管理、信息化技术、信息安全、隐私保护、效率提升、数字化档案管理、未来发展、现代化转型、总结、展望。

1. 引言1.1 现状分析当前我国档案管理仍然存在着许多传统的手工操作,包括档案的整理、保管、检索等都是依靠人工来完成的。

这种传统的管理方式存在着许多不足之处,比如工作效率低下、易出现错误、难以长期保存等问题。

随着社会的发展和信息化的进程,传统的档案管理方式已经无法满足现代社会对档案工作的需求。

在信息化建设的背景下,档案管理也迎来了新的机遇和挑战。

信息化建设为档案管理提供了新的工具和方式,可以通过数字化技术将档案转化为电子文档,实现档案信息的高效存储、检索和传递。

信息化建设可以加快档案工作的流程,提高档案管理的效率和精度。

信息化建设也给档案管理带来了一些新的问题,比如信息安全和隐私保护等方面的挑战。

如何利用信息化技术改进档案管理,提升档案管理的效率和质量,成为当前档案工作的一个重要议题。

1.2 问题意识档案信息化建设与档案管理是当前数字化时代的重要课题。

在信息化建设过程中,我们也需要面对一些问题和挑战。

档案信息化建设需要大量的投入和资源支持,包括技术设备、人力和资金等方面。

这对于一些资源有限的单位来说可能会造成一定的压力。

信息化建设过程中存在着数据安全和隐私保护的难题。

随着信息化技术的发展,数据泄露和信息安全问题日益突出,档案管理部门必须加强对于数据安全的意识和技术保障,以保护档案信息的完整性和保密性。

新时代档案管理信息化建设存在的问题及对策建议思考

新时代档案管理信息化建设存在的问题及对策建议思考

新时代档案管理信息化建设存在的问题及对策建议思考档案是国家机构、社会组织以及个人对各类活动进行记录的工作,在社会全面发展过程中,维护档案完整性和安全性具有重要意义,也能充分符合社会发展的基本潮流。

档案管理是一项系统化的工作内容,需要相关管理人员在采用先进管理技术的基础上,遵循各项工作原则,对管理方法进行创新,这样才能更好地提升档案管理效率和质量,确保档案的有效利用。

在社会发展新形势下,信息技术以及网络技术的有效应用全面拓宽了档案管理新空间,丰富了档案管理内容,为各项管理工作提供了技术支持。

一、档案管理信息化的基本概述对于档案管理信息化发展来说,主要是档案管理人员在信息化管理理念基础上,对档案管理各项內容进行创新。

整合各项资源,引入更多先进的科学技术,加强设备管理,使得档案管理工作能够适应现阶段社会发展的基本要求,从而优化创新档案管理基本模式,促进档案管理工作智能化、系统化、信息化发展。

在社会主义市场经济全面发展背景下,加上我国近些年来科学网络技术发展较快,能够有效拓宽网络发展空间,实现档案管理工作信息化发展,使得管理人员能够明确各项管理工作的核心内容,从而更好地促进档案管理工作的全面发展。

三、新时代档案管理信息化建设存在的问题新时期档案管理信息化建设由于刚刚步入正轨,还有许多不足之处,而由它们所形成的问题制约了档案管理信息化优化发展进程,必须首先指出并正视它们。

(一)档案管理制度不完善当前很多单位、企业都存在档案管理制度不完善的问题。

就目前来看,许多单位在档案内容、范围、质量管理方面都有问题,经常出现档案归档内容与档案材料相互不符的情况,甚至出现了档案工作过程中工作人员相互推诿责任、无法明确档案信息利用及管理权限的问题。

(二)档案信息资源利用程度低当前有些单位在档案信息资源利用程度上偏低,主要体现在档案信息资源的利用程度、存储模式与检索方式上不够健全,且档案信息化保存的持久性严重欠缺,这导致档案信息内容的阅读便捷性也大幅度降低。

浅谈档案信息化管理的现状与对策

浅谈档案信息化管理的现状与对策

浅谈档案信息化管理的现状与对策随着信息技术的发展和应用,档案信息化管理成为现代化管理的重要组成部分。

然而,档案信息化管理仍存在许多问题和挑战,需要采取有效的对策。

现有档案信息化系统与实际需求不匹配在许多行业中,档案信息化系统往往是由不同的供应商提供并独立开发的。

这种情况导致了档案信息化系统与实际需求之间的不匹配。

例如,在一些机构中,虽然已经建立了档案数字化系统,但由于该系统只能处理底层任务,不能提供有效的数据分析和处理,因此进一步限制了管理水平的提高。

人员技能不足档案信息化管理需要专业的技能和知识,但许多机构的员工缺乏相关经验和技能。

在此情况下,机构需要进行培训和技能提高,以提高员工能力和信息化管理水平。

数据安全问题档案信息化管理系统的建立和开发需要大量的资金和资源,在此过程中,数据的安全性也是极为重要的。

然而,在某些机构中,由于缺乏足够的数据保护技术和设备,档案数据遭受黑客攻击和数据泄露等问题。

对策建议加强档案信息化系统的整合和升级机构需要整合现有的档案信息化系统并升级其功能和性能,以满足实际需求。

此外,应建立全面的档案信息库,为员工提供相关的查询和数据分析功能,并引入先进的科技,如人工智能和大数据技术,提高系统的自动化和智能化程度,促进管理效率的提高。

加强人才培养和培训为了提高员工的技能和知识水平,机构应加强人才培训和培养,提供必要的专业知识和技能,使员工理解档案信息化系统的重要性,并掌握具体的操作和维护技能。

加强数据安全保护机构应加强档案信息化系统的数据安全保护,建立完善的安全机制和管理流程,同时采用高效的数据加密技术、备份技术和防御技术,以保护档案数据的安全。

结论档案信息化管理是现代化管理的重要组成部分,但仍存在一些问题和挑战。

机构需要加强档案信息化系统的整合和升级,加强人才培养和培训,加强数据安全保护,以提高档案信息化管理水平,从而更好地服务于社会的发展需求。

关于档案信息化建设与档案管理的思考

关于档案信息化建设与档案管理的思考1 档案信息化建设概述对于“档案信息化”这一概述有着广义和狭义之分。

从广义角度来看,档案信息化是指对社会中政治、经济、文化以及科技等的信息进行融合,并通过现代信息技术实现档案资源信息大数据的共享;从狭义角度来看,档案信息化是将实物档案信息资料进行整理形成电子化资料,这是将其数据化的过程,这也为广大查阅档案人员提供了极大的便利。

因此,档案信息化建设是与传统档案管理相对而言,它是利用信息技术对传统实物档案信息资料进行创新和升华,将档案资料的保存方式转为电子保存,这样一方面能够确保保存的长期性和便捷性,另一方面还能提高档案管理的效率,以便实现资源共享,大大节省了人力和物力。

2 当前档案管理存在的问题虽然信息化时代给人们带来了很大的便利,满足了人们的需求,但是目前在档案管理中还存在不少问题,主要存在档案信息化建设意识淡薄、档案管理缺乏规范、档案管理人员业务水平参差不齐以及每个单位档案管理部门缺乏统一四方面的问题。

1)档案信息化建设意识淡薄。

随着信息技术的推进,很多管理系统进入人们的视野,减轻了人们的工作负担。

但是在档案管理这一领域,很多档案管理人员对于档案的信息化建设的认知程度较低,他们还是更倾向于使用传统的档案管理方式,他们认为传统的档案管理方式能够满足档案管理工作的需求,同时不会投入太多有金钱和时间,从根本上没有激起相关工作人员对于档案信息化建设的重视。

2)档案管理缺乏规范。

在档案管理工作中也出现了很多不同的软件,但只有部分软件能够满足既定的管理需求,因此这就需要档案管理工作者制定统一的管理标准。

但在实际使用的过程中,档案管理标准混乱,导致档案管理效率降低,主要表现在以下几方面:第一,在档案信息化建设过程中缺乏完善的相关组织统一规划以及未制定科学而合理的管理标准,导致管理缺乏合理性,阻碍了管理工作的正常运行;第二,档案管理方式落后,没有从根本上对传统的管理方式进行革新,导致出现了管理方法与对外服务管理脱节的现象,扰乱了档案资源管理与其他对外服务信息管理的有效衔接。

关于档案管理信息化建设对策思考

关于档案管理信息化建设对策思考随着信息技术的发展与应用,档案管理也逐渐向数字化、网络化和智能化方向迈进。

当前,档案管理信息化建设已成为档案工作的主流趋势,旨在提高档案管理的效率和质量,为国家治理和社会发展提供有力支持。

但是,档案管理信息化建设还面临着许多难题,需要采取一系列对策。

一、加强人才培养与引进档案管理信息化建设需要具备一定的技术和管理人才。

因此,应从以下几方面加强人才培养和引进:1. 针对档案管理信息化建设的专业人才培养。

应该开设相关专业课程,引导和培养专业人才,传授他们关于信息技术和档案管理方面的知识、技能和经验,以满足信息化建设的需求。

2. 开展技能培训。

对现有档案管理工作人员进行技能培训,提高他们的技能水平,增加他们的信息化技术应用能力。

3. 引进优秀人才。

档案管理信息化建设有着高需求的优秀人才,应该采取多种方式招聘,鼓励优秀人才进入档案行业。

二、加强安全保障措施档案管理信息化建设离不开信息技术,虽然带来了方便快捷,但也隐含着一定的风险和挑战。

应该加强档案信息的安全保障,应从以下几方面入手:1. 建立健全的信息安全防护制度。

制定信息安全管理规范,明确保密等级和保密措施,建立完善的信息安全体系。

2. 安全技术措施。

建设与ISO27001相应的安全管理体系,采用密码学技术、身份认证技术等,确保档案信息的真实性、保密性以及不被不良因素篡改等。

3. 灾备措施。

建立灾备机房、备份设备等,以保证灾难发生时数据的连续性和数据的完整性。

三、加强业务制度和流程管理档案管理信息化建设需要制定和改进业务制度和流程,加强档案管理和信息管理,提高业务水平和能力。

应从以下几方面入手:1. 制定相应的规章制度和流程。

建立全面、细致、完善的档案业务管理制度,明确管理职责、操作规程、信息流程等,提高管理规范性和流程性。

2. 改进档案管理服务流程。

加强与用户的交流,提高服务质量和效率,建立用户满意度的评估制度,提升档案服务效能。

关于档案管理信息化建设对策思考

关于档案管理信息化建设对策思考随着科技的发展和信息化的普及,档案管理也逐渐朝着信息化的方向发展。

信息化建设对于档案管理的提高和改进具有重要意义。

本文将探讨关于档案管理信息化建设的对策思考。

一、加强信息化建设的意义信息化建设对档案管理具有重要意义。

信息化建设可以提高档案管理的效率和质量。

传统的档案管理方式往往依赖于人工操作,工作效率较低且容易出现错误。

而信息化建设可以通过建立档案管理系统,实现对档案的电子化管理,通过自动化的方式提高工作效率和准确性。

信息化建设可以实现档案的共享和交流。

传统的档案管理方式中,档案的共享和交流往往受到限制,而信息化建设可以通过建立档案管理平台,实现不同部门间档案的共享和交流,提高工作效率和协同性。

信息化建设可以提高档案的保密性和安全性。

传统的档案管理方式中,档案往往易于遗失和被篡改,而信息化建设可以通过建立档案管理系统和加密技术,保证档案的安全性和保密性。

二、信息化建设的关键技术信息化建设涉及到许多技术,其中关键的技术包括:数据库技术、网络技术、安全技术等。

数据库技术是信息化建设的基础。

建立一个可靠的数据库系统,对于档案的存储和管理具有非常重要的意义。

网络技术是实现档案共享和交流的关键。

建立一个高效的网络环境,保障档案管理平台的稳定运行和快速传输,对于提高工作效率和促进部门间的协作具有重要意义。

安全技术是保证档案的保密性和安全性的关键。

建立一个完善的安全系统,包括数据加密、访问控制、审计等措施,对于防止档案泄露和被篡改具有重要意义。

三、信息化建设存在的问题和对策思考信息化建设在实际应用过程中还存在着一些问题,需要我们思考解决。

信息化建设的成本较高。

建立一个完善的信息化系统需要投入大量的人力、物力和财力,对于一些经济条件较差的地区和机构来说,是一个不小的负担。

对策之一是加强政府的支持,通过政府补贴和财政资金的投入,减轻机构的负担。

信息化建设存在着技术风险。

在信息化建设的过程中,往往会涉及到许多新技术和新方法,技术风险较高,对策之一是加强技术培训和引进人才,提高机构的信息化建设水平。

档案信息化建设与档案管理的几点思考

档案信息化建设与档案管理的几点思考摘要:随着经济发展水平的提升和网络科技的持续发展,信息化技术在各行各业逐渐普及,在档案管理工作中也起到重要作用,其可以提升干部人事档案管理质量,推动企事业单位持续健康发展。

因此,促使档案管理朝电子化、信息化方向发展已成为当下最主要的发展趋势,但在此过程中仍存在诸多亟待解决的问题。

基于此,文章从干部人事档案信息化管理的特点和优势入手,详细地分析了信息化管理工作中存在的问题,并提出了具有针对性的解决策略。

关键词:干部人事档案;信息化管理;信息化技术;管理策略1档案管理信息化存在的问题1.1缺乏统一的管理规范在事业单位体制改革的大背景下,很多单位都在加强信息系统的建设,但在实际应用中,由于各单位之间存在着部门之间的关联性差、适应性差等问题,很难通过单一的文件管理来实现对各类文件的查询和检索,导致了资源共享性较差。

随着时代的发展,档案的涉及面越来越广,内容也越来越丰富,但由于工作流程和规范性的落后,导致了档案工作的效率大打折扣,很难发挥其应有的作用。

1.2资源配置不足在事业单位信息化建设中,软硬件设备的配备是事业单位管理工作的重要组成部分。

在现有的基础设施中,加强对档案信息和资料的存储,是推进档案管理信息化的关键。

目前,我国大多数事业单位的硬件设备都比较落后,其主要原因是审批手续复杂、回复迟缓,信息化建设缺乏资金支持,导致硬件和软件更新滞后,无法持续推进档案管理信息化建设。

此外,缺少其他必要的实际措施也是造成信息化发展缓慢的重要原因。

1.3缺乏专业管理人才档案信息化建设再怎么健全,也离不开人的介入。

要加快档案事业的信息化建设,就必须选用具有较强专业素质和拥有与时俱进思想的人才。

从发展的视角来看,由于信息技术的发展滞后,使档案管理的工作在很长一段时间内被边缘化,有的地方还存在着人才短缺的问题。

有的单位在招聘档案管理人员时,为了确保组织的完整性,对档案管理人员的招聘要求有所降低,比如有的单位不设置考核内容、不限制专业门类、不注重工作经历等问题,从根本上阻碍了信息化发展。

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信息工作information work苍溪县人才交流中心档案管理信息化建设的现状与思考文/四川广元苍溪县人才交流中心 张桂华 【摘要】人才交流中心是社会中极为重要的机构,其主要负责人才交流、人事代理、档案转接、人事建档等多项关键性工作。

因而,全面实行人才交流中心档案的信息化管理,是社会发展的必然趋势。

本文首先介绍了苍溪县人才交流中心档案管理的基本现状,分析了一些现存问题,然后从制度、重要性和人员素质这几方面出发,探讨了苍溪县人才交流中心进行档案管理信息化建设的具体措施。

【关键词】人才交流中心;档案管理;信息化建设;现状;思考当前我国教育事业蓬勃发展,大学毕业生数目日渐增多。

而我县人才交流中心属于人事管理的主要部门,如能对其实现全面信息化建设,就能够提高人事档案管理效率,实现档案管理的可持续发展。

在新时期下,人才交流中心的档案管理人员必须积极探索信息化管理方法,争取为毕业生及用人单位提供更优质的服务,同时实现档案信息的准确、高效传输。

一、人才交流中心档案管理的基本现状(一)业务指导体系不够完善。

在苍溪县人才交流中心,其档案包含的内容十分丰富,且时间跨度较大。

由于档案管理过程中存在一部分主客观因素,导致档案信息不时产生差错,或是出现数据不统一等现象。

还有的时候,由于业务指导体系出现问题,同一种信息却有几种不同的记载,使得当事人或单位难以查询到确切信息。

(二)设备设施投入不足。

在我县全面普及档案管理信息化建设,是一项非常重要而又艰难的工作。

要宣传档案信息化管理的重要意义,就必须要获得上级的重视及支持,如此一来才能将信息化建设工作纳入议事日程。

但目前,人才中心仅有2台电脑,无扫描仪等其他现代化信息录入设备,明显存在财力、人力等方面投入不足。

这一情况会在一定程度上限制档案管理信息化建设工作的发展,使其难以跟上社会向现代化发展的脚步。

(三)档案管理人员素质与技能亟待提高。

在我县人才交流中心,其档案管理信息化建设的核心非人才莫属。

在当前苍溪县人才交流中心的档案管理人员中,普遍存在年龄较大、专业技能掌握不足、信息技术水平低等情况。

这些管理人员大多缺少信息化建设的意识,也很难学会当前先进的信息技术,因而无法满足人才交流中心档案管理信息化建设的首要需求。

二、问题产生的主要原因(一)没有建立完善的政策法规。

业务指导体系存在缺陷,主要是由于没有建立其相对完善的政策法规。

在档案管理信息化建设中,初始档案和电子档案未能完好地交融和衔接,在建立数据库时也没有及时处理好标准化、规范化等问题。

如果缺少了必要的政策法规和业务指导体系,档案管理人员就得不到方式和方法上的引导,从而导致档案管理信息化建设无法落到实处。

(二)没有意识到档案管理信息化建设的重要性。

当前对档案管理投入的人力、财力不足,主要是因为政府没有意识到档案管理信息化建设的重要性。

从当前苍溪县人才交流中心的档案信息化建设现状看,各级领导和部门对信息化建设工作还没有引起足够的重视,这使得档案管理工作在革新过程中止步不前,体现不出原有的重要作用。

(三)没有对管理人员进行专门的培训。

当前我中心的档案管理人员普遍存在素质不足的情况,这是因为没有对这部分人员进行定期的专业培训。

管理人员没有经过良好的培训与学习,其信息化技能和运用意识便明显不足,跟不上现代社会的发展脚步。

三、我县人才交流中心进行档案管理信息化建设的具体措施(一)完善有关规章制度和业务指导体系。

在我县人才交流中心实现档案管理信息化建设,是当前新时期背景下社会发展对我县人事档案管理工作提出的最新要求。

要完成此项任务,就必须全面贯彻信息化建设思想,完善有关的规章制度,建立起科学的业务指导体系,促进人才交流中心的档案管理工作朝着信息化方向迈进。

苍溪县人才交流中心不应照搬以往人工管理的方式和制度,而应当遵循目前信息化建设的主要方向和理念,结合我县实际情况,制定出新的规章制度与工作流程,使得人才交流中心的档案管理工作有据可查、有章可循,提高档案管理工作的有效性与规范性。

尤其是在管理人事档案时,其档案内容大多会关系到当事人的个人隐私。

对于这类档案,更应当制定出完善的规章制度,确保人事档案包含的信息能够得到有效保护,从而进一步推动档案管理信息化建设的发展。

(二)强调档案管理信息化建设的重要意义。

从当前情况看,我中心的一些管理人员还没有认识到档案管理信息化建设的重要意义。

而随着我县人事制度的改革已经步入一个新的阶段,各档案管理人员也应当提高对信息化建设的重视。

人才交流中心的档案管理人员必须要严格遵守国家的政策法规,在制度的指引下积极开展档案管理信息化建设工作。

县级领导和有关部门要加大对信息化建设的财力与人力投入,同时强化人才交流中心的基础设施建设,为档案管理信息化建设提供必需第 45 页2016/12 (上) 总第256期 信息工作information work的物质基础。

实现档案信息化管理,不仅需要投入更多资金,还需要档案管理人员充分意识到档案管理信息化建设的重要意义。

苍溪县有关部门要做好档案管理信息化建设的宣传工作,使大多数人都能深入理解档案信息化管理的好处。

人才交流中心的管理人员也要积极提升自我,在意识到档案管理信息化建设重要性的前提下,提升服务质量,真正做到将档案管理信息化建设视为本职工作中最为关键的内容。

(三)提高档案管理人员的素质和技能。

要实现人才交流中心的档案管理信息化建设,就必须建立起一支高素质的档案管理团队,全面提升档案管理人员的专业技能与素养。

在档案信息化建设时,档案管理人员不但要具备极为丰富的档案管理经验,还必须具有过硬的专业知识水平和信息化管理技能。

管理人员应拥有强大的探索精神和创新意识,还要能够熟练操作新型信息化管理设备。

我县有关部门要对人才交流中心的档案管理人员进行定期培训,提高其档案管理理论素养与实际管理能力,同时培养管理人员对纸质档案的处理能力,以及对信息化档案的归档分类水平。

管理人员要坚持与时俱进,开拓创新,改变以往落后的服务理念,利用信息化、网络化、现代化的管理手段,改进服务形式,提高服务质量,以此满足社会向信息化层面发展的实际需求。

管理人员还要主动学习新技术、新知识,争取做到高质、高效地完成本职工作。

四、结束语在我县全面推行人才交流中心的档案管理信息化建设,不但是大势所趋,也是人心所向。

当前社会是信息化社会,强化人才交流中心的信息化管理,能够在很大程度上提升管理质量及效率,使管理工作发挥出更好的作用。

档案管理信息化建设需要结合我县实际情况,循序渐进。

要完善相关政策法规,宣传信息化管理的优势,同时提高管理人员的素质与技能,促进档案管理工作朝着信息化方向迈进。

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博物馆文化创意产品的开发还要符合当下这一时代消费主力军的文化思想需求,在吸收和借鉴传统文化内涵的基础上创造出新的形式,并与时代观念紧密结合的文化创意产品才能被消费者广泛接受。

如杭州工艺美术博物馆群之中国刀剪剑博物馆,根据馆藏档案,设计开发的趣味性“剑上江湖”游戏攻略手册和10张(套)的“召唤神剑”游戏卡,就是充分利用馆藏品与现当下年轻人喜爱的游戏内容相结合,提取相关展品图案或形体等元素而设计的文创产品。

(二)现代审美与实用功能相结合。

文化创意产品是一种精神产品,美观性相比较其他商品来说更为重要。

文创产品的设计、造型、色彩、工艺、材质等方面应该在最大限度的尊重文物的前提下,能够通过视觉感官给予观众以美的感受。

如上海博物馆开发的青釉褐彩羊变形颈枕,造型源自于馆藏瓷器青釉褐彩羊,将羊角、胡须和四足进行了卡通化设计。

颜色时尚,造型可爱, 为大众所追捧。

“艺术源于生活,回归于生活”。

博物馆文化创意产品的开发设计应坚持以“人”为本,把大众的需求作为产品设计本身最主要的思考对象,以实现博物馆藏品资源转化为具体实物的价值所在。

可以开发诸如生活小物、3C产品、服装首饰、家具用品、文具等等。

杭州工艺美术博物馆根据馆藏档案,开发的便签本、磁性书签、文件夹、名片盒、钥匙套装、书灯、小瓷盘等文创产品,多是实用性与创新性、美观性兼具的生活用品。

这些文化创意产品不再是漂亮的摆设,而是具有多种实用功能。

(三)做好市场调研,以实际需求为导向。

观众是博物馆的服务对象,了解观众、熟悉观众、满足观众需求,这是博物馆文化创意产品开发的导向。

为此,在开发博物馆文化创意产品之前进行科学的市场调研是博物馆文化创意产品开发的基础。

可采用大样本问卷法,对观众年龄、性别、教育程度、购买倾向、购买目的、可接受价位、对现有文创产品的看法及购买过的印象最深的文创产品等进行分析,获取博物馆文化创意产品的准确数据,为后续的产品开发指导方向,以实现更大的经济效益和社会效益。

四、结束语在社会主义文化大繁荣、大发展的环境下,公众精神文化需求也日益增长,博物馆有着丰富的馆藏档案资源,要做好文化遗产资源的再挖掘、再利用,开发出大众喜闻乐见的文化创意产品,建立起双方沟通的新纽带,促进博物馆文化事业再上一个新台阶。

【参考文献】[1]王贞.档案文化创意产品的开发[J].中国档案,2015(1).[2]王敏.开拓创新之道—论档案文化产品的开发[J].云南档案,2014(5).[3]申冰.洛阳博物馆文化创意产品开发设计研究[J].菏泽学院报,2016(8).第 46 页2016/12 (上) 总第256期 。

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