公文写作会议纪要的含义及特点
公文写作与处理学简答题
公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。
2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
应用写作公文部分(精简版)
第一章行政公文写作概述第一节公文概述一、公文的概念公文——指国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的文书。
是党和国家在有关公文管理的法规中明确规定的公务文书。
具体可以分为两大类：13种公务文书（即行政机关公文）；14种公务文书（即党的机关公文）。
行政机关公文——《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
党的机关公文——《中国共产党机关公文处理条例》亦规定：党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
由上表可见，两种公文相同的文种共有9种第二节行政公文写作概述一、行政公文的特点和种类（一）、行政公文的特点1、作者的法定性2、制发的程序性3、公文的法定效力性4、体式的规范性（二）、行政公文的种类◆1、按适用范围来划分：命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通报、通知、报告、请示、批复、函、会议纪要◆2、按缓急程度来划分：（办理时限）特急：一天内办理完毕急件：三天内办理完毕注：党的机关公文凡紧急文件分别标“特急”、“加急”一般文件：◆3、按保密级别划分：绝密、机密、秘密◆4、按文件载体和发布方式划分：文本发文——通过一定的文件传递渠道发送文本文件。
绝大多数公文属于此类。
电传发文——通过电报、传真、计算机等手段迅速传递给收文单位的文件。
报刊发文——通过报刊登载发表文件。
一般是面向全社会或一定范围公布公务事项。
如命令、通告、公告公开张贴——将同一文件以特殊格式印制多份并以张贴形式公布。
一般为公告和通告。
◆5、按行文方向划分：下行文、上行文、平行文二、行政公文的构成要素（公文格式）组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
我们来看一下这份文件，以一条鲜红的横线（即红色反线）隔开了眉首部分和主体部分。
行政公文写作
• 所谓的“重要事项”，包括国家主要领导人出访、任免 、逝世，重要的人事任免决定，重大的政治活动的祝贺 ，颁布有关法规、法令，宣布有关政策以及一些应当让 国内外关注、知晓的重大事项。
•
所谓的“法定事项”，包括司法部门的开庭公告、
财产认领公告、通知权利人登记公告、公开拍卖财物公
告；国家专利局制发的发明专利公告；国家工商行政管
的领导人姓名。凡是上报的公文都须标注签发人的姓名，非上
报公文不标注。签发人平列于发文字号右侧，写“签发人”三
个字，加冒号，再写签发人姓名。此时发文字号居左。
•
上面所讲到的六要素中，发文机关标识（版头）、发文字
号属于必备项，其余根据具体情况选择使用。
2.主体部分
11
•
（1） 公文标题。标题应准确、简要地概括公文的主要
称或同类型机关的统称。主送机关标注在标题之下，靠左
顶格书写。下级机关向上级部门的行文（特别是上行文中
的请示），只能选择一个机关为主送机关，且一般不要报
送领导者个人（领导者本人有要求者除外）。上级部门向
下级机关行文，主送机关可以用泛称。如国务院办公厅向 各省市下发的公文，按排列顺序为“各省、自治区、直辖 市人民政府、国务院各部委、各直属机构”。
• 2.掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪 要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作 要求和方法。
• 3.学会仿照教材中的范文进行写作，做到格式 规范。
第一节 公文概述
4
• 一、公文的概念 • 公文有广义和狭义之分。从广义上讲，公文是
国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公 务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书 面材料。狭义的公文是指行政公文，主要是指行 政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和 规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的 重要工具。我们在本章所讲的是狭义的公文。
第六篇-公文写作知识概述
第六篇公文写作知识概述第一章公文写作概述常用公文写作1、通知（1）特点：应用范围的广泛性；较强的时效性；告知性；写作内容的灵活性。
（2）通知的类别和协作要领a.发布性通知：发布性通知用于发布规范性文件、下达计划和印发领导讲话等。
标题有“发布”或“印发”字样。
b.指示性通知：指示性通知用于向下级机关做指示，部署工作等。
c.知照性通知：知照性通知用于一些不需直接执行或办理的事项。
d.转发性通知：转发性通知用于转发上级机关或不相隶属机关的公文或批转下级机关的公文。
2、通告（1）特点：广泛性、规定性、专业性（2）结构和写作要领a.标题：使用发文机关名称、事由、文种的标题。
b.正文：由通告原有、通告事项和结尾三部分构成。
c.落款日期。
3、报告（1）报告特点：沟通性、陈述性、单向性（2）类别：工作报告、情况报告、答复报告、呈送报告4、请示（1）特点：单一性、期复性、时效性（2）请示结构：标题、主送机关、正文、落款和日期组成5、批复（1）批复特点：法定的权威性、执行性、行文的被动性（2）批复的写作要求：针对性要强；观点要明确；表达要准确；批复应讲究实效，及时作出答复6、通报（1）特点：教育性；说理性；时效性（2）类别：表彰性通报；批评性通报；情况通报7、函（1）特点：行文方向的多样性；使用的广泛性；写作的灵活简便性（2）函的类别：商洽函；询问答复函；求批复函8、纪要（1）纪要特点：反映会议情况与传达贯彻会议的议定事项；具有约束执行效用（2）纪要结构：标题、时间、正文、结尾9、倡议书结构：标题、正文、落款10、调查报告特点：强烈的针对性、尊重客观事实，凭借事实说话、解释事务的本质和规律、体现时代精神11、证明信写法简单，结构为标题、称谓、结语、落款和日期12、启事结构：标题、正文、落款和日期公文写作要求1.基本要求基本要求：合法、规范；求实、准确；合理、完整；简明、清晰；严谨、耐久。
2、语言运用公文语言表达应准确、庄重、平实、简明；选词应遵从语法规则，选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语；语句的组织：含义明确、清晰完整，便于准确理解，无歧义；句子各个成分搭配得当，成分完整；语序安排妥当句式合理；恰当使用不同的修辞方法，产生最佳的表达效果。
公文写作基础知识关于公文写作基础知识五则
公文(gōngwén)写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)关于公文写作根底(gēndǐ)知识(zhī shi)五那么【篇一】一、命令，简称令，是领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文。
它具有权威性、指挥性和强制性。
就行政系统而言，国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府，有权发布命令。
其最常用的有：公布令、行政令、嘉奖令。
它的写作要求是：(1)必须根据宪法，法律规定的权限范围发布命令；(2)要注意各类型命令写作的共同点和不同点；(3)语言要准确、凝练、庄重有力；二、议案，是供各级人民代表大会和各级人民代表大会常务委员会在开会期间审议使用的一种书面文件．它的特点主要有：(1)行文关系及办理程序的法定性；(2)行文内容的单一性和可行性。
三、可以提出议案的是国家权力机关的有关机构及人员以及人民代表。
议案可分为由职能机构提的议案和由人民代表提出的议案。
它的写作要求有：(1)提出的问题重要且已具备解决的条件；(2)要注意提出的权限和时限；(3)要注意行文格式和办理程序。
四、决定，是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
其特点主要是性质重要、政策性强和有约束力。
它的类型有指挥型、个案型和知照型。
各类决定的写作有相同点也有不同点。
决定的标题由决定机构、决定事由、文种三局部构成。
决定的正文，三种类型的写法略有不同。
决定的文字，要准确、鲜明、简洁。
以便于领会和执行。
五、决议，是经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文。
其特点有二：即表达群体意志、有权威性和约束力。
决议的主要类型有决策部署和结果公布两种类型。
六、指示，是上级机关对下级机关指导工作的公文。
其特点主要是针对性和原那么性。
按照指示内容涉及的范围，指示可分为：(1)涉及全局问题，带普遍性的指示；(2)涉及局部问题，带特殊性的指示。
总的来说，指示的写作，要以政策把握方向，内容要明确扼要，条理要清晰。
公文写作函件
公函╳╳大学校长办公室：首先，我们以╳╳省财经学校的名义，向贵校致以亲切的问候。
我们以崇敬和迫切的心情，冒昧地请求贵校帮助解决我校当前面临的一个难题。
事情是这样的：最近，我们经与某某学院磋商，决定派╳位老师到该院进修学习。
只因该院恢复不久，在“文革”中大部分房屋遭到破坏，至今未能修盖完毕，以致本院职工的住房和学生的宿舍及教室破旧拥挤。
我校几位进修教师的住宿问题，虽几经协商，仍得不到解决。
然而举国上下，齐头并进，培养人才，时不我待，我校几位教师出省进修学习机会难得，时间紧迫，任务繁重，要使他们有效地学习，则住宿问题是亟待解决的。
为此，我们在进退维谷的情况下，情急生智，深晓贵校府高庭阔，物实人齐，且具有宽大为怀，救人之危的美德。
于是，我们抱着一线希望，与贵校商洽，能否为我校进修教师的住宿问题提供方便条件。
但不知贵校是否有其他困难，如有另外的要求和条件，我校则尽力相助。
若贵校对于住宿一事能够解决，我校进修教师在住宿期间可为贵校教学事务做些义务工作，如辅导和批改作业等，这样可以从中相得益彰。
我们以校方的名义向贵校表示深深的恩谢。
以上区区小事，不值得惊搅贵校，实为无奈，望谅解。
并希望尽快得到贵校的答复。
此致敬礼╳╳省财经学校(公章)╳╳╳╳年九月九日［范文评析］这篇公函存在以下几个方面的问题：1．格式不正规首先是标题不规范。
作为正式的公文，应该采用公文标题的常规格式，只用“公函”二字作标题，显然不合要求。
其次是结语不规范。
此函用一般书信的祝颂语作结语，消解了公文的特色，有些不伦不类。
2．请求近乎无理发函单位为解决自己进修教师的住宿问题，竟要求与此事无关的第三方帮助解决困难，这要求近乎无理。
合作总是要在互利互惠的前提下才能得以实现的，请求帮助也要在合情合理的情况下才能提出，此函仅以帮助辅导、批改作业作为交换条件(他们的教师其实并没有为对方做辅导和批改作业的资格)，其他真正能作为对等交换的条件完全没有，其结果可想而知。
公文写作要求
第一部分公文的基本知识公文处理规章：《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》。
一、公文的定义、特点、作用定义：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
六个特点：（1）法定的作者：只有依法成立并能以自己的名义行使权力和担负义务的组织或其法定代表人才能充当公文的作者。
（2）特殊的工具：公文是各级党政机关、社会团体、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。
（3）法定的文种：《条例》对公文文种的涵义、使用范围都有相应的规定，要按照规定选用文种。
乱用文种的现象：一是请示、报告、汇报不分；二是请示、报告、函不分；三是意见、通知不分；四是将计划、总结、方案、制度等公务文书当成法定文种直接印发。
（4）法定的权威和效用：公文在法定的时间、空间范围内，对受文对象行为有不同程度的约束力，具有强制阅读、强制执行或强制答复等执行效力（5）法定的格式：《格式》都对公文的要素、载体等作了明确规定，公文格式的规范有利保证公文的特定效力权威。
（6）特定的处理程序：发文、收文等各项公文处理工作必须履行法定程序才合法有效。
作用:工具和手段。
六方面：领导和指示，规范和准允，交流和联系，宣传和教育，依据和凭证。
公文处理关系政令畅通、关系机关（单位）的权威和形象、关系机关（单位）的正常运转、关系作风建设。
二、法定公文种类（一）决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
（二）决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（三）命令（令）。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
（四）公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
（五）公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
常用公文写作
常用公文写作（一）请示和报告请示请示适用于向上级机关请求指示、批准。
属于下列情况必须写请示：1.主管上级单位明确规定必须请示批准才能办理的事项。
2.对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，需要上级明确答复才能办理的事项。
3.工作中发生了新情况，又无章可循，需要上级明确指示才能办理的事项。
4.因情况特殊难以执行现行规定，需要上级重新指示才能办理的事项。
5.因意见分歧而无法统一，难以工作，需要上级裁决才能办理的事项。
6.事关重大，为防止工作失误，需请示上级审核的事项。
报告报告的特点是：1.陈述性。
报告主要是采用叙述手法直陈其事，一般不展开推理论证，不要求上级机关答复，不使用祈使、请求笔法和语气。
2.汇报性。
报告都是下级机关向上级机关或业务主管部门汇报工作，反映情况、答复上级机关的询问的上行文，是下级机关及时得到上级机关领导和指导的重要途径。
请示和报告的区别请示和报告是两个不同的文种，各有所用。
1.请示要求上级答复；报告一般不要求上级的答复。
2.请示的目的是为了解决问题；而报告的目的主要是为了汇报工作，反映情况。
3.请示发文时间必须在事前，不能先斩后奏；报告发文时间既可以写在工作开展前，也可以写在工作进行中或完成后。
4.表述口吻、发文目的不同。
请示具有请求性；报告具有陈述性等。
写作注意事项1.不可混用为“请示报告”等。
2.不可在“报告”中夹带请示事项。
3.写请示要明确“一事一请”的原则，请示的问题要清楚明晰，要使上级机关明了请示事项，便于及时批复。
4.不可多头请示。
同一份请示分送多个上级部门，以免多头批复，影响效率，以至延误工作。
5.不可给领导同志个人写请示。
凡邀请校领导参加活动等的请示均应报党办、校办，抬头不可写为“校领导”。
6.请示一定要注明联系人姓名和电话，便于及时联系，避免贻误工作。
（二）祝酒辞祝酒辞，是日常应用写作的文体之一，一般是指在开宴前说的一些调节气氛，挚诚敬祝的话语。
不同场合有不同场合的祝酒辞。
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公文写作会议纪要的含义及特点
会议纪要是会议记录的一种形式，是对会议内容和讨论结果的完整记
录和总结。
它的主要含义是为了方便与会人员回顾会议内容和决策，同时
也是会议过程和决策的依据。
会议纪要具有以下几个特点：完整、准确、
简明扼要、客观公正和格式规范。
首先，会议纪要要求内容完整。
会议纪要应该对会议的全过程进行详
实的记录，包括会议的议程安排、与会人员名单、发言内容、讨论情况、
意见分歧、决策结果以及下一步的工作安排等。
通过完整记录会议的各个
环节，可以确保与会人员对会议内容有一个全面的了解，确保会议中的每
一个环节得到适当的处理。
其次，会议纪要要求准确性。
会议纪要应该准确地反映会议的内容和
决策结果，不能省略或歪曲任何重要信息。
在记录过程中，要注重听取与
会人员的发言内容，保持客观公正的立场，不添加个人主观判断或偏见。
只有准确地表达会议的实际情况，才能保证会议纪要的可信度和有效性。
再次，会议纪要要求简明扼要。
会议纪要应该简洁明了，言之有物，
突出重点，避免冗长和啰嗦的描述。
纪要的语言应该简练、凝练，只记录
会议的重要议题和讨论要点，不需要将所有发言内容逐字逐句地记录下来。
通过简明扼要的纪要，可以提高会议纪要的阅读效率，让读者能够快速把
握会议的核心内容和决策要点。
此外，会议纪要要求客观公正。
会议纪要应该客观记录会议的议题讨
论和各方观点，不对任何人进行人身攻击或诽谤。
在记录过程中，要以专业、客观的态度，追求真实和公正，不对会议讨论中的观点进行歪曲或误
解。
只有客观公正的纪要，才能保证各方对会议过程和决策结果的认同和
接受。
最后，会议纪要要求格式规范。
会议纪要应该按照统一的格式进行记录，包括会议时间、地点、主持人、与会人员、议程安排、讨论要点、决
策结果和下一步工作安排等。
纪要应该以清晰的标题和分章节的形式展示，便于读者快速浏览和查找信息。
通过规范的格式，可以提高会议纪要的可
读性和实用性。
总之，会议纪要是会议记录的重要形式，其含义是方便与会人员回顾
会议内容和决策，同时也是会议过程和决策的依据。
会议纪要具有完整、
准确、简明扼要、客观公正和格式规范等特点，通过优质的会议纪要，可
以有效地传达会议信息，促进工作的顺利开展。