设备动态台账管理系统资料

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固定资产管理台账

固定资产管理台账

固定资产管理信息系统:固定资产管理信息系统,是以企业固定资产为管理对象,以资产台帐为基础,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为煤矿企业搭建起规范化、体系化、协同化资产管理信息化平台。

煤炭企业在固定资产管理中普遍存在如下问题:1、企业固定资产管理中帐、卡、物不相符合;2、不能及时了解每个固定资产所在的位置,也无法得知某个位置上究竟有多少固定资产;3、固定资产当前状态无法跟踪,如调拨、借用、出租等,没有IT系统支持相关的工作流程;4、固定资产的报废无法及时处理,财务上无法及时销账,无法形成报废清单,实物拆下来后,无法与固定资产上的实物卡片进行核对;5、折旧计算繁复,准确性差;固定资产缺乏中间跟踪管理没有固定资产的历史记录,没有和固定资产一一对应的设备编码。

企业现状:单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。

并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。

员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。

责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。

经常存在帐物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象。

解决方法:针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。

我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。

主要流程:(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

动态管理资料归集细目

动态管理资料归集细目

动态管理资料归集细目(单项·公司或项目部)一、安全生产保证体系台账1、企业安全生产管理网络图(总经理、副总经理→管理科室→分公司或项目部)【公司】2、企业年度安全生产工作计划与目标(年初发文:三级教育、安全检查、外培学习、应急演练、安全投入等)【公司】3、企业年度安全生产工作总结(年末发文:计划实现或考核结果、奖惩记录、对下年度提出要求)【公司】4、安全机构设置与人员配备文件(总公司4人、分公司2人、劳务2人)【公司】5、安全专项资金使用统计表(A、完善改造维护安全防护设施设备,包括施工现场临时用电、洞口临边、机械设备、高处作业防护、交叉作业防护、防火防爆、防毒防尘、防雷防台风等;B、配备维护应急救援器材或设备及演练支出;C、重大危险源和事故隐患评估监控及整改支出;D、安检、安评及标化建设支出;E、施作人员安防用品支出;F、安全培训教育支出;G、安全生产适用的四新推广应用支出;H、安全设施和特种设备检测支出;I、其他与安全相关的直接支出)备注:票据品名解析。

A、安防用品(三宝等);B、劳保用品(防护服、防护鞋、护目镜、防护口罩、手套等);C、消防用品(灭火器、消防斧、消防水管等);D、安全装置购置与维护(隔离开关、触保器、配电箱、标准电缆、安全检测费等);E、施工现场安全设施(安全防护棚、隔离棚等);F、培训演练检查等。

职业病防治、工伤保险、医疗保险等不在此列项。

考核时提供资料:总目录、购置票据或合同、质保书、合格证、检测报告、准用证、验收和发放记录等。

【公司&项目部】6、企业职工个人意外伤害保险登记表(考核时提供相应的保险单和缴费凭据)【公司&项目部】7、工程类人身意外伤害团体险登记表(考核时提供相应的保险单和缴费凭据,分包单位不要提供)【公司】8、参加工伤保险花名册(重点为三类人员、特种作业员),考核时提供社保机构盖章人员清单及一个月地税局出具的完税凭证。

【公司】9、年度安全生产文件汇总表(施工现场资料应有收发记录)【公司】10、企业安全生产责任制、规章制度、操作规程目录(3-5年重修并发文公布),施工现场应留存合订本。

某公司煤矿人员定位设备台账

某公司煤矿人员定位设备台账

附件3
永锦能源有限公司
()煤矿人员定位系统设备台账
人员定位系统设备台账填写说明
人员定位系统设备台账是由在线运行的每一台计量设备的序号、级别分类、测点名称、仪表名称、工艺参数、型号规格、精确度、安装地点、检定周期、数量、维护单位、生产厂家等信息构成。

在线人员定位设备台账准确率、时效性,真正动态化将给永锦公司各矿安全、生产管理提供基础支撑。

相关科室、区队负责设备台账的动态现场检查管理,提倡全系统、全过程、全体员工共同参与,以追求零故障、零缺陷,以信息快捷准确为目标。

人员定位设备系统化管理,需要强调走群众路线,群策群力,强调设备“台台有人管,人人有专责”,设备和系统故障处理要“日事日毕,日清日高”,并在相关台账上体现,作为永锦公司人员定位纳入标准化管理、考核排名及奖罚的依据。

永锦能源技术信息中心
二〇一二年一月三十日
永锦能源()煤矿人员定位设备台账。

设备管理系统PPT课件

设备管理系统PPT课件
设备管理部门组织结构
记帐员 (2人)
科长及副科长 (3人)
设备维修小组 (10)人
设备管理部门
2007-10-10
备品备件库管理员 (2人)
分析系统流程得到以下对象:
• 设备采购申请、设备采购、设备、验收合 格单、财务部门、财务记账单、记帐员、 设备台帐、设备卡片、保养维修计划、维 修小组、备品备件、备品备件使用计划、 备品备件采购计划、备品备件采购、入库 、出库、仓库、设备使用部门、抢修出库 等。
• 输入:出入库流水账上的当日数据 • 输出:登记入库存台帐上的数据
• 处理定义:
• 对出入库流水账上当日发生的数据,按 设备代码分别进行正常工作次数、月平均 故障次数、月平均保养费用计算。然后将 当月的日期、设备代码和累计结果等填入 库存台帐的相应栏内。
• 激发条件:每月过账处理
• ③ 处理名:制作月报表 标识符:P3 • 输入:取自库存台帐的数据 • 输出:填入输出报表中的统计数据
保养维修计划
设备编号 名称 日期 内容 摘要 负责人
备品备件使用计划
日期 品种 规格 数量 摘要 维修小组人员 仓库人员
备品备件
名称 规格 月份 日期 摘要 收入 结余 单价 制表人
设备 设备卡片 设备状况
维修小组
出库 编号 日期 品名 用途 规格 数量 单价 领料 经手人
仓库 管理员 查询() 入库() 出库()
1: 根据采购申请采购 2: 采购设备
3: 验收
4: 报财务部门 5: 生成记账单
6: 向记帐员出具记账单
设备台帐 保养维修计 设备卡片 划
7: 交记帐员
8: 设立设备台帐 9: 确定维修保养计划 10: 建立设备卡片

喷漆废气处理设备设施运行管理台账

喷漆废气处理设备设施运行管理台账

喷漆废气处理设备设施运行管理台账近年来,随着环保意识的提升和环境保护法规的不断完善,各行各业都在加大对废气处理设备的建设和管理力度。

特别是在喷漆行业,喷漆废气处理设备是非常重要的环境保护设施,其运行管理台账更是临近性。

本文将从深度和广度的角度出发,全面评估喷漆废气处理设备设施运行管理台账,并结合个人观点展开论述。

我们来了解一下喷漆废气处理设备的运行管理台账是什么。

喷漆废气处理设备是用于对喷漆行业产生的废气进行处理和净化的设施,而其运行管理台账则是对设备运行情况、维护保养记录、技术参数等进行详细记录和管理的文档。

其主要目的是为了监督设备的正常运行,及时发现问题并进行处理,保证废气处理效果达标。

深入探讨喷漆废气处理设备设施运行管理台账的重要性,可以从以下几个方面进行分析。

通过台账的记录,可以及时了解设备的运行状态和运行参数,帮助管理人员进行科学有效的运行管理。

台账中的维护保养记录能够帮助设备维护人员对设备进行定期维护,延长设备使用寿命,减少故障发生的概率。

再次,台账中的技术参数可以作为设备技术改进和升级的参考依据,为设备的技术改进提供数据支持。

综合来看,喷漆废气处理设备设施运行管理台账对于设备的正常运行和环保效果的达标都具有重要作用。

在实际操作中,管理人员应该如何合理地管理喷漆废气处理设备设施运行管理台账呢?管理人员应当制定严格的台账记录流程和标准,确保记录的完整性和准确性。

管理人员应当定期对台账内容进行审核和总结,及时发现问题并提出解决方案。

另外,管理人员还应该结合实际情况,不断改进台账管理方式,提高管理效率和效果。

在我看来,喷漆废气处理设备设施运行管理台账的建设和管理不仅是环保法规的要求,更是企业自身的发展需要。

只有做好设备运行管理工作,才能保证生产环境的安全、达到环保标准,为企业可持续发展打下坚实基础。

喷漆废气处理设备设施运行管理台账是非常重要的,它对于设备的运行管理和环保效果都有着重要的作用。

设备台账、信息报表管理制度

设备台账、信息报表管理制度

设备台账、信息报表管理制度一、设备台账1.设备管理部门必须每年对全处设备建立统一台账,对所有设备进行统一编号。

台账内容包括:财产编号、设备名称、规格型号、技术参数、生产厂家、出厂编号、出厂日期、设备原值、设备净值、余值、规定使用年限以及设备状况等。

该台账必须每年至少一次与财务主管部门进行核对。

2.各设备租用单位必须建立本单位所用设备台账。

台账内容包括:财产编号、设备名称、规格型号、技术参数、生产厂家、起租日期以及设备状况等。

该台账必须每月一次与处设备管理部门进行核对。

3.设备管理部门必须根据台账建立相应的设备动态牌板及时更新。

随时掌控本单位设备动态。

4.设备管理部门在设备出库时,必须随设备发放《施工设备使用保养记录》,各使用单位退租设备时,必须随设备将《施工设备使用保养记录》交回管理部门备案。

5.新增设备验收后,设备管理部门必须及时编号、建账、建卡;设备处理报废后,及时核销编号、帐、卡,务必做到随时保证全处设备帐、卡、物相符。

6.设备管理部门必须对大型设备建立设备档案,档案内容包括:设备使用说明书、出厂合格证、图纸、装箱单以及该设备使用后的运转、保养、检修、大修改造、技术状况等。

二、信息报表1.设备管理部门必须每月对全处施工设备的完好率、利用率进行统计,其依据是:《施工设备使用保养记录》、每月设备检查情况以及抽查情况,月报表应于每月28日前报公司管理部门。

2.季报表每季度根据月报表汇总后上报公司管理部门。

3.年报根据公司所要求的项目和日期,上报公司管理部门。

4.其他信息报表根据公司要求随时上报。

所有报表力求做到数据来源可靠、准确,统计方法正确,快速及时。

项目设备管理部门资料管理目录

项目设备管理部门资料管理目录
7.5
内部调配(租赁、转让)初始 资料
7.6
外部租赁采购、询源文件
7.7
分包商设备采购管理文件
7.8
采购供方评价管理
6
合同管理
6.1
购置(改造)合同评审
6.2
购置(改造)合同
6.3
外部租赁合同评审
6.4
外部租赁合同
6.5
内部调配合同评审
6.6
内部调配设备合同
6.7
合同管理台账
6.8
合同结算
6.9
支付与票据
碎生产台帐
11.6
设备修理计划及维修台账
13
统计和信息化
13.1
根据项目需要设置资料目录
14
使用权资产
14.1
根据项目需要设置资料目录
15
设备创新
15.1
“新设备”研发和设备改造
15.2
“五小”成果
15.3
技术和管理总结
15.4
科技论文
15.5
专利和工法
16
其他
16.1
人力资源管理
16.2
考勤管理
16.3
10
使用管理
11.1
人员岗前安全教育培训
11.2
施工方案安全技术交底
113
设备(临电)方案安全技术交 底
11.4
人员安全、技术和管理的教育 培训与考核
11.5
绩效考核
11.6
设备进退场验收
11.7
进退场报监理业主资料
11.8
船机设备一机一档
可参考附件4-2,一般设 备参照执行
11.9
星级管理
11.Байду номын сангаас0

设备资料管理制度(4篇)

设备资料管理制度(4篇)

设备资料管理制度一、总则为规范设备资料的管理工作,确保设备资料的安全性和有效性,提高设备管理的科学性和规范性,制定本制度。

二、范围本制度适用于企事业单位内的设备管理部门。

三、职责1. 设备管理部门负责设备资料的建立、归档和管理工作。

2. 部门负责人为设备管理的直接责任人,需积极支持和落实设备资料的管理工作。

3. 员工需按照本制度要求,认真填写和保存设备相关资料。

四、设备资料的建立与归档1. 设备资料的建立(1)设备购置设备购置时,设备管理部门需按照设备采购流程,填写设备资料表格,并对设备进行编号以及设备信息录入。

(2)设备验收设备验收时,设备管理部门需对设备验收单、安装调试记录、产品合格证等相关资料进行整理,保存在设备资料档案中。

(3)设备维修设备发生故障时,设备管理部门需记录设备故障信息,并保存维修记录、维修费用明细等相关资料。

2. 设备资料的归档(1)设备资料应按照设备编号的顺序进行分类整理,并建立设备档案。

(2)设备档案应包含设备采购资料、设备验收资料、设备维修资料以及其他与设备相关的资料。

(3)设备档案需定期进行检查和整理,确保资料的完整性和准确性。

五、设备资料的管理1. 设备信息的查询设备管理部门要建立完善的设备信息管理系统,员工在需要查询设备信息时,可以查阅设备信息管理系统,根据设备编号进行查询。

2. 设备资料的保密性设备管理部门要加强对设备资料的保密工作,对外人员无权接触和查阅设备资料。

同时,设备管理部门也要加强对员工的教育,严禁私自泄露设备资料。

3. 设备资料的更新与维护设备管理部门要及时更新设备资料,将设备报废、更换、维修等情况及时记录,保证设备资料的准确性。

对于设备报废,设备管理部门要妥善处理设备资料,防止被他人盗用。

六、违规与处罚对于违反本制度中规定的行为,设备管理部门将依据公司制度进行相应的处理,轻者警告、严者追究法律责任。

七、附则本制度自颁布之日起执行,如有需要修改或补充,需经设备管理部门审批后方可实施。

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设备动态台账管理系统 设备台账是掌握电力生产设备资产状况的主要档案,其合理化、规范化、系统化、 精细化管理尤为重要。以电力生产管理模式 和流程为根据,通过建模、制定标准、搭 建平台和关联各设备信息 数据,建设一套设备全生命周期管理系统,对生产设备进行 数字化、自动化、科学化的全过程、全寿命动态管理,及时掌握设备系统性能和运行状 态,进行预先管控,实现设备动态管理。同时,减少管理人员进行设备维护的重复性工 作,提高企业效益。

1设备技术数据和管理信息分析

目前,企业生产设备管理主要基于静态的设备基础信息台帐管理, 如资产管理系统 (EAM,而发电厂主要采用基建 MIS系统和生产运营MIS系统。设备台帐主要是设备 的出厂参数和电厂基本标识,包括KKS码、名称型号、安装地点、投运日期、出厂编号、 制造厂家。主要由技术参数,如额度温度、压力、流量、电压、电流、绝缘等信息构成。 而设备维护保养数据及管理信息是独立的信息管理模块,或者采用电子版式分散记录, 甚至采用纸质手工记录,主要包括检修维护工单、缺陷现象、维护记录、部件更换、试 验数据、设备异动等。 发电厂为了进一步了解掌握设备系统运行情况, 也便于维 护设备系统和生产管理, 又增加了设备巡点检系统、图形信息系统、物资管理系统、检修管理系统等辅助信息管 理系统。这些信息系统的数据都相对孤立,设备管理维护人员可以粗略掌握设备 运行 状态。另外,每个系统都要手工录入部分数据,这些数据通过手工重复录入,既增加劳 动量,也易造成同一数据各个系统的 不一致性。 将相关信息管理系统的设备数据有机关联,并进一步分析、统计、加工,形成专业 设备管理的综合信息,实现数据共享。研究一套“设备动态台账管理系统”,对设备系 统全生命运行状态进行 动态管理,以便快速、有效、准确地掌握电厂设备运行情况, 提高产运营的数字化、精细化和时效性管理水平,达到减员增效。

2技术方案

将电厂建设和生产期设备系统的设计参数、技术参数、安装调试记录、试验数据、 运行日志、故障维护记录、操作票、工作票、巡检记录、部件情况(包括附件、备品备 件)、图纸、技术资料、物资管理等数据,进行专业化的数据统计、分析、加工、共享 等,生成一套设备管理的专业化综合数据信息系统, 实现企业设备系统全生命运行状态 动态管理。 2.1 设备动态台账管理系统关键技术方案

2.1.1 体系建立

建立工艺系统的专业设备树结构,健全设备台帐和备件基础数据,包括基础信息、 检修维护历史,特别是设备的技术参数、出厂试验(检验)报告、性能试验参数、安装 记录、调试试验技术参数等,提供设备可靠性分析平台。

2.1.2 关联设备相关系统

通过与设备相关的资产管理系统 EAM物资管理系统、巡点检系统、检修维护管理 系统等关联, 充分利用现有系统提供的信息, 建立设备可靠性数据的采集和录入, 实现 设备全生命周期的数据集中管理。即利用 MIS( BFS++获取设备相关信息,对部件更 换时间、更换次数、故障次数进行统计,在关键部 件层面建立可靠性的管理平台,并 结合物资管理系统提高设备部 件的采购质量,降低检修成本。 (1) 建立现有MIS系统设备检修维护记录与设备台帐关联,实现MIS系统工单动态触 发设备台帐更新。即工单的设备故障现象、处理措施等及时补充到台帐检修记录中。 (2) 建立设备台帐与现有物资管理系统关联,实现工单的备件更换自动触发设备台帐 备件更换记录和物资备件库存数量动态更新, 并根据物资备件库存数量的最低储备定额 自动生成下月备品备件采购计划单。 (3) 建立MIS系统与巡点检系统关联,实现巡点检发现设备缺陷自动触发 MIS系统缺 陷工单,把巡检的异常情况自动更新到设备台账中, 并在设备台账中可查看设备的巡检 记录。 (4) 通过建立MIS系统工单与物资管理系统的关联,通过出库信息实现备品备件消耗 自动统计,进行设备运行维护费用统计、分析、展示。实现班组、专业、部门和单位的 周、月、季、年的检修维护费用统计,以及每台设备系统的全寿命运行维护情况查询。

(5) 建立MIS系统定期工作与设备台账关联,把定期工作情况自动更新到设备台账的 设备维护档案中。 (6) 建立图形信息系统与设备台账关联,将图形信息系统的设备技术图纸资料自动超 链接到该设备的技术资料栏,实现设备图纸直接调用查看。 (7) 建立设备可靠性管理系统与设备台账关联。 借助设备台帐中的试验、 维护、运行 等参数,评价设备可靠性。 (8) 实现设备台账系统的设备基础信息、点检记录、异动、缺陷现象、检修记录、图 纸和技术资料、备品备件等所有与设备台账数据相关的信息查询。 ( 9)通过设备管理责任制,根据获取的缺陷发生数量、缺陷消缺率、缺陷及时率、缺 陷发生数量、 检修维护技术难度等设备管理因素, 按照不同权重进行计分, 将设备可靠 性与绩效考核相结合。 (10)结合设备的健康水平、 运行条件的不同, 建立单个设备与同期设备健康状况的比 较和评价。

2.2 设备动态台账管理系统接口技术方案

要共享各生产管理信息系统的设备信息,生

成一套设备管理系统的综合数据信息系统, 设备动态台账管理系统除了其原有基础设备台账支撑系统以外,还需对外进行如下 5 个数据通信接口: (1) 物资管理系统与设备动态台账管理系统的接口,该接口通过设备型号和物资编码 调取备品备件信息,负责工单领料信息和备品备件信息读取。 (2) 原MIS系统与设备动态台账管理系统的接口,该接口通过设备 KKS编码与设备台 账进行数据动态调取,主要负责从MIS系统中引入相关设备检修维护信息(主要包括设 备相关的工单日期、缺陷现象、检修信息等)。 (3) 设备巡点检系统与设备台账动态管理系统的接口,该接口通过设备 KKS编码,实 现设备巡点检信息与设备台账系统间的数据动态关联。 (4) 图形信息系统与设备台账动态管理系统的接口,该接口负责设备图纸信息与设备 台账系统间进行数据关联和动态调 取。 (5) 基建MIS系统与设备台账动态管理系统的接口,该接口通过设备 KKS编码,负责 基建期设备基础信息和设备安装调试试验数据信息与设备台账管理系统间进行数据采 集和调取 3设备动态台帐管理系统设计

3.1系统环境设计

建立多个应用系统的数据关联结构,为生产及时提供设备运行状态,达到设备全面 动态管理。如下图所示,虚线内是设备台账动态管理系统的动态数据群, 虚线外是静态 的设备数据信息,即设备及其备件基础信息数据(技术参数、性能、备品备件)和设备 综合信息(最后的设备全部履历信息)。

点遛检系统

杨资系统 设备台账动态管理系统的数据网络关系图 3.2系统功能设计

根据设备台账动态管理系统的数据分析和技术方案,系统主要围绕“以设备为中 心,其经济管理为核心,管理标准为依据,各单位的各专业和班组的设备维护各项工作 计划及任务执行为实际出发点”,集中设备全生命周期的各个环节状态管理, 实现在线 设备信息查询和设备台帐导出功能。系统总体主要由设备台账管理、检修管理和设备统 计分析管理3个部分,11个功能块,实现每个设备的运行检修维护综合管理,主要包 括设备基础信息、备品备件、检修信息、巡检信息、统计分析 6大方面。

设备基础信息 输入» ----- r

1 1

设条综合信息 备]

: 研究的“设备汁账功态管理系统初

原有MIS (或BFS++)系统上. 采购

设备全生命周期活动信息数据流示意图•便用 安装调试

设备台账*

J L 1 ~1[ 运行记求 保养记录 点检记求 处理验收 改进资料 1 f f

保养计划 点检计划 检修计划 试鞘验收 + f f

设备运行 设备保养 设备点检 设备检修 设备技改

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崙件管理

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■设备点检信息 ―>设备悴功信息

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设备系统动态台账管理系统总体功能结构图 321设备台账管理

主要包括设备基础信息,附属设备信息,配件更换信息,备品备件信息,安装调试 记录,设备(性能)试验报告、检修档案、技术措施、缺陷、巡检、异动、技改、评级 等情况。

322设备统计分析管理主要包括

(1)重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周(月度、季度、 年度)缺陷统计分析。 (2) 周(月度、季度、年度)工作票统计分析。

悴理泵址 支持系统 吐备数抠仁息 比卅酒「;网]

—>安装调试信息 一>设备检犠档案

—►统"廿祈 *那讲折标分析 (3) 设备维护经济指标分析包括周(月度、季度、年度)经济统计分析、专项检修费 用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。 3.2.2设备统计分析管理主要包括: (1) 重大缺陷统计分析、重复缺陷统计分析、缺陷发生频率统计、周(月度、季度、 年度)缺陷统计分析。 (2) 周(月度、季度、年度)工作票统计分析。 (3) 设备维护经济指标分析包括周(月度、季度、年度) 经济统计分析、专项检修费 用统计、等级检修费用统计、维修成 本统计分析。

3.2.3检修管理主要包括检修 日常工作管理、缺陷管理、检修安全管理。 3.3系统详细功能设计

3.3.1设备台账管理

设备台账管理功能模块主要包括十二个模块,模块间数据流结构如下图所示, 设笛动态台账管理系统模块和数据流

设备动态台账模块和数据流结构图 (1)设备信息:针对系统使用对象,设备采用树形结构及工艺流程图相结合的形式建

立。设备基础信息主要包括设备 KKS 编码、名称、型号、所属系统、负责人、安装地 点、投运日期、

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