浅谈办公室行政管理文化工作建设
浅谈高校办公室的文化建设

浅谈高校办公室的文化建设作者:李宁来源:《科教导刊·电子版》2013年第06期摘要通过改善办公室工作环境,转变办公室工作人员的工作和生活方式、办公工作特点,创造和谐的办公室工作氛围,形成优秀的有高校特色的办公室文化。
能充分发挥每个工作人员能动性,切实提高办公室工作的质量和效率,最终带动整个高校行政水平质的提升。
关键词高校办公室文化建设中图分类号:G647 文献标识码:A高校办公室是高校的核心部门,起到上传下达的中枢作用。
办公室工作具有不可替代的唯一性和重要性,加强高校办公室工作的一个重要内容就是要搞好办公室文化建设,因为办公室文化建设能直接或间接地影响办公室人员的工作质量和效率,从而有助于提高学校整理的行政管理质量和水平,最终将促进育人质量的整体提升。
同时,高校办公室文化是整个高校校园文化建设的重要组成部分,“设有特色的办公室文化,将其积极服务于特色型高校人才培养、科学研究、社会服务等各项工作去,可以将内在的…文化软实力‟转化成特色型高校发展的硬动力,增强学校发展的活力”。
因此,建设好办公室文化是十分必要和重要的,笔者认为可以从以下几个方面入手:1 树立办公室文化理念高校办公室作为学校的服务窗口,决定了办公室文化必然是以团结、和谐为核心,以服务、奉献为导向。
在窗口意识和服务氛围的引导下,每一位办公室人员要自觉树立服务广大师生、服务各级领导的思想,维护好办公室对内对外的窗口形象。
高校办公室无论是党委办公室还是校长办公室,或者是“两办合一”的学校办公室,虽然与校内其他行政部门不同,直接面对学校领导,但是不能因此有“特殊”思想,要与各个部门进行平等真诚的沟通,才是做好办公室工作的首要保证。
2 健全办公室文化制度“办公室的规章制度、行为规范是办公室文化最直观的表现,办公室文化最终是靠规章制度去不断完善的。
”高校办公室工作复杂多变,涉及很多内容,而且还会经常出现临时性和突发性工作,只有建立健全完善的规章制度,把各种办文流程、办会流程以及办事流程以办公室规章制度的形式确定下来,才能做到管理规范,有章可循。
行政部文化建设工作计划样例行政部工作计划

行政部文化建设工作计划样例行政部工作计划随着公司业务的不断发展,员工队伍的不断壮大,行政部作为公司的后勤保障部门,肩负着公司文化建设的重任。
为了进一步推动公司文化的传承与发展,提高员工的文化素质和团队凝聚力,特制定本计划。
一、工作目标1.深化员工对公司文化的认识,提高员工的文化素养,将企业文化内化于心;2.通过举办各类文化活动,增强员工之间的沟通与交流,促进团队协作,将企业文化外化于行;二、工作重点1.企业文化培训:组织定期的企业文化培训,让员工深入了解公司的发展历程、核心价值观和经营理念,提高员工对企业文化的高度认同;2.企业内刊:定期出版企业内刊,展示公司风采和员工风采,传播企业文化,增强员工的归属感和自豪感;3.企业活动:举办各类企业文化活动,如文化节、体育比赛、志愿服务等,丰富员工的精神文化生活,提升员工的综合素质;5.企业传播:利用企业内部和外部媒体,如企业网站、公众号、行业媒体等,宣传企业文化,提升企业知名度。
三、具体措施1.制定企业文化培训计划,明确培训内容、形式和时间,确保培训的针对性和实效性;2.设立企业内刊编辑小组,负责内刊的策划、组稿、编辑和发行工作,确保内刊的质量和传播效果;3.成立企业活动筹备小组,制定活动方案,组织实施,确保活动的顺利进行;4.开展企业环境整治工作,制定整治方案,落实责任人,确保环境整治的成效;5.建立企业传播机制,明确传播内容和渠道,确保传播工作的有序开展。
四、时间安排1.第一季度:开展企业文化培训,发布企业内刊,组织员工参加体育比赛等活动;2.第二季度:举办文化节活动,如书法、绘画、摄影比赛等,丰富员工文化生活;3.第三季度:开展企业环境整治,优化办公环境,提升员工幸福感;行政部文化建设工作计划样例行政部工作计划一、补充点1.企业文化标识:设计和优化公司LOGO、司旗、司歌等企业文化标识,强化员工对企业的认同和归属感;2.企业故事:发掘和传播公司发展过程中的精彩故事,让员工感受到公司的发展历程和企业文化;3.企业志愿者:组织员工参与志愿者活动,传递正能量,展现企业社会责任;4.企业内购:定期组织员工内购活动,提供优质商品和服务,关爱员工生活;5.企业年会:策划和组织年度年会,展示公司文化和员工才艺,增强团队凝聚力。
齐建新:浅谈加强机关文化建设的策略和措施

齐建新:浅谈加强机关文化建设的策略和措施来源:中国纪检监察报2010-06-28 22:40:00机关文化是在长期行政实践中培育形成的与行政相关的文化,具有对行政人员的普遍约束力。
加强对当代民主、开放、阳光的机关文化建设,不仅能够规范行政人员的行政行为,逐步形成廉正健康、优质高效的行政风气,而且对拓展从源头上防治腐败领域、推进反腐倡廉建设具有基础性作用。
一是培育机关精神,打造机关精神理念。
机关精神是机关文化的精髓。
在具体实践中,应坚持以社会主义核心价值体系为基本框架,以增强行政人员综合素质、转变干部作风、提高管理水平、提升工作效能为诉求,以勤政务实、廉洁爱民、科学精细、雷厉风行作为机关干部的基本要求,注重培育爱岗敬业、诚信服务、依法行政、廉洁奉公的机关精神理念,使个性寓于共性之中,把个人发展与集体发展紧密联系在一起,形成适应科学发展需要、有顽强生命力、能够长期传承的机关精神文化体系,进而增强干部职工的归属感和荣誉感。
二是健全体制机制,促进机关提速增效。
规章制度是机关运行机制的外在表现,也是机关文化建设的重要环节和重要保障。
要从解决群众反映最集中、最强烈的问题入手,大力推行首问负责、限时办结、服务承诺、一次告知、开放式服务和公开承诺等工作模式,将行政人员的岗位职责和工作绩效细化量化为具体的考核标准,加大细节管理的力度和时段管理的密度,严格落实不搞下不为例、不搞集体承担责任、做出处分不因人而异的三不原则,做到找不到具体责任人不放过、责任人没有受到教育不放过、找不到问题的根本原因不放过、找不到最佳解决方案不放过、方案落实不到位不放过。
三是紧扣文化底蕴,彰显机关文化特色。
曲阜是孔子故里,儒家文化发祥地,有着丰厚的文化底蕴。
为此,应汲取优秀传统文化营养,精选儒家至理名言和历代圣贤先哲的警世格言,编辑有关廉政书籍,努力发挥儒家崇廉尚勤思想教育基地的作用,建设机关学习园地和机关文化视觉长廊,让机关干部在受到经常性教育的同时,使办事的群众受到感染,外联单位受到启发,不断提高对廉政文化的认知度、感悟度,形成独具地方特色的机关廉政文化体系。
办公室文化建设方案5篇

办公室文化建设方案5篇第一篇:办公室文化建设方案综合办公室文化建设方案为增强办公室人员职业技能、提高个人职业素养,提升办公室整体管理水平。
更好的服务于企业,提高办事效率,做好部门应尽的岗位职责。
所以在此提出关于办公室文化建设整改方案。
该方案主要由办公室制度完善、员工职业素养提升以及部门岗位职责建设三部分构成。
一、办公室制度完善(一)出勤制度每月满勤为28天(二月份为25天),并享当月的全勤奖100元。
若每月出勤不满28天,按月工资扣除当天工资,另取消当月全勤奖。
(二)考勤、请假制度办公室人员应该贯彻落实企业所对应部门的管理条例和纲要,规范自身行为,约束自身作风,为企业及其他各部门树立良好形象。
1、签到签退(1)办公室人员每天上、下班须亲自到指定地点进行签到、签退,上午8点,下午18点。
未签到、签退者,每次考核10元,委托他人签到或替签者,一经发现考核20元。
(2)办公室人员上班时间不得无故外出,若发现有上班时间无故外出人员,考核20元/次。
如须外出,则要写清外出事由,交由办公室签字备案。
2、请假制度办公室人员请假需事前填写请假条,由上级领导逐级签字审批,交由综合办备案。
办公室人员请假2天以下(含2天)需由张经理签字确认,2天以上需由总经理签字批准。
如遇紧急情况,不能事先请假的,应在2小时内电话及时告知,并在上班当日补办请假手续,否则按旷工处理。
若无特殊情况,请假需亲自请,不能替请或捎假,发现一次考核50元。
办公室人员请假连续1月以上者,中心将根据员工的实际情况作出响应的去留处理。
3、迟到、早退、旷工及脱岗处理办法(1)、迟到:未按规定时间到达工作岗位的,迟到10分钟内的,每次考核10元;迟到10-30分钟,每次考核20元;迟到30分钟以上按旷工处理。
(2)、早退:提前离开工作岗位下班,早退15分钟内,每次考核20元;30分钟以上按旷工处理。
(3)旷工:未经同意或未按规定程序办理请假手续而未正常上班的,旷工半天考核30元,旷工1天考核50元。
行政部综合行政管理与企业文化建设

行政部综合行政管理与企业文化建设行政部是企业中一个关键的职能部门,负责协调和管理各部门间的行政事务,以保证企业的正常运营和持续发展。
同时,行政部也承担着塑造和推广企业文化的重要使命。
本文将重点探讨行政部在综合行政管理和企业文化建设方面的作用与策略。
一、行政部在综合行政管理中的作用1. 保证企业正常运营行政部负责制定和实施各项管理制度和规章,确保各部门按照标准流程进行工作。
行政部门通过科学的组织与调度,使得各个环节衔接协调无缝,促进企业的业务稳定进行。
2. 提高工作效率行政部门承担着协调和分配资源的职责,优化资源配置,提高资源利用效率。
通过制定合理的工作流程和时间安排,行政部可以帮助各部门提高工作效率,减少冗余的行政环节。
3. 维护企业形象行政部门负责企业对外形象的塑造和传播。
通过规范企业内外部沟通流程,行政部门可以确保企业形象在外部传播中的一致性和准确性,提升企业的形象和声誉。
4. 协助决策行政部门是企业管理层的重要助手,为决策提供必要的数据和信息。
通过数据分析和报告撰写,行政部门能够帮助管理层获得全面准确的信息,从而更好地做出决策。
二、企业文化建设的重要性企业文化是企业价值观、行为准则和组织信念的集合,是企业核心竞争力的重要组成部分。
良好的企业文化不仅能够提升员工的凝聚力和向心力,还有助于提升企业的竞争力和可持续发展。
1. 增强员工归属感企业文化为员工提供了一种共同的价值认同和归属感。
良好的企业文化能够让员工产生归属感,并以企业为荣,进而激发员工的热情和工作动力。
2. 提升企业形象企业文化作为企业的软实力,能够反映企业的价值观和社会责任感。
优秀的企业文化不仅能够赢得员工的尊重和信任,还能够提升企业在客户和合作伙伴心目中的形象和声誉。
3. 塑造企业核心竞争力企业文化是企业核心竞争力的重要组成部分。
通过明确企业文化中的核心价值观和行为准则,企业可以塑造独特的竞争优势,从而在市场中脱颖而出。
三、行政部参与企业文化建设的策略1. 建立积极向上的工作氛围行政部应该积极创造一个积极向上的工作氛围,通过员工培训和团队建设活动,提升员工的士气和工作热情。
做好新时期办公室行政事务管理

做好新时期办公室行政事务管理随着时代的发展,现代企业办公室的行政事务管理越来越复杂,办公室行政工作也日益引起重视。
一个高效的办公室行政事务管理体系可以提高企业的效率和业绩,同时也能够为员工提供良好的工作环境和服务。
如何做好新时期办公室行政事务管理呢?下面将从三个方面进行探讨。
一、建立科学的行政管理制度办公室行政管理制度是企业管理的重要组成部分,它直接关系到办公室工作的正常开展。
建立完善的行政管理制度,可以帮助企业提高办公室的管理效率和员工的工作积极性。
行政管理制度包括文件管理、会议管理、信息管理、设备管理等方面的规定。
制定好行政管理制度之后,需要持续跟进,对规定的执行进行监督和评估,确保制度的有效性和规范性。
二、重视信息化建设现代企业办公室行政管理已经步入信息化时代,信息化建设已经成为提高行政管理效率的必要手段。
比如,利用现代化的办公设备和软件,可以提高文件的传输速度和效率。
通过建设企业内部网或者企业员工的移动办公平台,能够实现文件的即时在线共享、管理和传递。
此外,还应构建健全信息安全管理措施,保护企业信息安全。
三、注重企业文化建设企业文化是企业发展的灵魂,而办公室是企业文化的重要组成部分。
建设良好的企业文化和办公室文化,可以激发员工工作的积极性和主动性。
例如,建立课外活动、员工培训等制度,可以更好地关注员工的全面发展,提高员工的工作素质和职业技能。
此外,加强对员工的奖惩和考核,及时给予激励和支持,提高员工的工作动力和幸福感。
总之,做好新时期办公室行政事务管理需要从建立科学的行政管理制度、重视信息化建设和注重企业文化建设三个方面入手。
只有充分发挥行政管理的作用,构建高效的工作机制,才能真正提高企业管理效率和员工的满意度。
办公室文化建设

办公室文化建设办公室文化建设是指在工作环境中创建一种积极向上、互助合作的氛围,以促进员工的工作满意度和团队凝聚力。
一个良好的办公室文化不仅可以提高员工的工作效率,还可以增加工作的创造力和创新性。
在这篇文章中,我们将探讨办公室文化建设的重要性,并提供一些实用的建议,以帮助您创建一个积极向上的办公室环境。
1. 办公室文化的定义与重要性办公室文化是指在一个工作场所中共享的价值观、习惯和社交规范。
它可以影响员工的行为和态度,从而影响整个团队的合作和效率。
一个积极的办公室文化可以创造一个和谐的工作环境,促进员工之间的沟通和协作,同时也能够提高员工的工作满意度和忠诚度。
建设办公室文化的重要性不可忽视。
首先,一个积极的办公室文化可以提高员工的工作满意度,从而减少员工的流失率。
员工愿意留在一个他们感到舒适和满足的工作环境中,这将有助于保持团队的稳定和连续性。
其次,一个积极的办公室文化能够促进员工之间的合作和协作,提高工作效率和质量。
当员工感到彼此的支持和鼓励时,他们更愿意共享知识和经验,以便共同实现团队目标。
最后,一个积极的办公室文化可以提高员工的创造力和创新性。
当员工感到被尊重和重视时,他们更愿意提出新的想法和解决方案,推动组织的发展和进步。
2. 创建积极的办公室文化的建议2.1 建立良好的沟通渠道良好的沟通是一个积极办公室文化的基石。
领导者应该保持开放的沟通渠道,鼓励员工分享想法和反馈。
同时,员工之间也应该互相倾听和支持,建立互信关系。
定期组织团队会议和交流活动,可以加强团队的凝聚力和共同目标。
2.2 建立尊重和包容的氛围一个积极的办公室文化应该建立在尊重和包容的基础上。
员工应该被看作是个体,他们的观点和意见应该受到尊重和重视。
避免歧视和偏见,并鼓励员工在多元化的环境中展示自己的独特之处。
建立一个公平公正的评估和激励机制,可以增加员工的归属感和参与感。
2.3 鼓励团队合作和共享团队合作是一个强大的动力源泉,可以推动组织的发展和创新。
办公室文化建设

办公室文化建设办公室文化建设是指通过各种方式和措施来提升办公室的工作氛围和员工的工作满意度,达到促进团队合作、增强员工凝结力和创新力的目的。
一个良好的办公室文化可以提高员工的工作积极性和效率,促进组织的发展和成长。
下面将从以下几个方面详细介绍办公室文化建设的标准格式文本。
1. 办公室文化建设的重要性:办公室文化是组织的核心价值观和行为准则的体现,对于提高员工的工作积极性、增强团队凝结力和创新力至关重要。
一个良好的办公室文化可以提高员工的工作满意度,减少员工的流失率,提升组织的整体竞争力。
2. 办公室文化建设的目标:(1)营造积极向上的工作氛围:通过建立和传播积极的工作价值观和文化氛围,激励员工积极向上地面对工作和挑战。
(2)促进团队合作和沟通:建立良好的团队合作机制,鼓励员工之间的互助和支持,提高团队的协作效率和工作质量。
(3)增强员工的凝结力和归属感:通过关心员工的生活和工作,提供良好的福利待遇和发展机会,增强员工对组织的认同感和忠诚度。
(4)鼓励创新和持续学习:建立鼓励员工创新和持续学习的文化,提供培训和发展机会,激发员工的创造力和创新能力。
3. 实施办公室文化建设的步骤:(1)明确核心价值观和行为准则:组织应该明确核心价值观和行为准则,以此作为办公室文化建设的基础和方向。
(2)倡导和传播文化:组织领导应以身作则,积极倡导和传播办公室文化,通过各种渠道和方式向员工传达文化理念和价值观。
(3)建立激励机制:组织应建立激励机制,通过奖励和认可来鼓励员工积极参预文化建设和践行文化价值观。
(4)培训和发展:组织应提供培训和发展机会,匡助员工提升自身能力和素质,适应和践行办公室文化。
(5)持续改进和评估:组织应定期评估和改进办公室文化建设效果,根据评估结果进行调整和优化。
4. 成功案例:某公司通过办公室文化建设,取得了显著的成效。
他们明确了核心价值观为“团结、创新、共赢”,并通过定期组织团队活动、员工培训和内部交流会议来传播和践行文化。
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浅谈办公室行政管理文化工作建设
一、建立健全文化建设体系
在公司的行政管理文化建设过程中,建立健全文化建设体系是关键所在。
文化建设体系由文化理念、文化战略、文化目标、文化制度、文化环境和文化行为等六个方面组成。
文化理念是指公司的核心价值观、思想和价值追求;文化战略是指公司实现自身文化建设的总体规划、程序和方法;文化目标是指公司文化建设的明确目标;文化制度是指落实文化建设的制度,如规章制度、激励机制等;文化环境是指公司内部文化所依托的物质和社会环境;文化行为是指公司内部员工的行为规范、工作风格、文化传承等。
首先,进行文化建设,应以树立正确的企业文化为前提,确立文化理念和核心价值观。
其次,应明确文化目标并制定实现方案,确保从目标到实际操作层层落实,从而达到文化建设的效果。
此外,建立相应的文化制度也是文化建设的关键之一,如精细化管理制度、人员流程制度等,由此营造一个良好的文化环境。
最后,公司应在文化行为等方面加强培训和引导,营造良好的文化氛围,形成有利于企业发展的文化环境。
二、开展文化建设活动
开展文化建设活动是企业行政管理文化建设的主要途径之一。
文化建设活动可以分为内部和外部两个方面。
内部活动主要是面向员工的文化建设活动,如员工培训、文化沙龙、文化节等;外部活动主要是面向外界的文化宣传活动,如企业文化陈列、
文化赞助、公益活动等。
针对内部文化建设活动,可以组织员工培训、举办文化沙龙、开展员工主题演讲比赛、举行文化节等活动,以此帮助员工了解公司的核心价值观、文化理念,同时也增强公司员工间的交流,营造出一个积极向上的团队氛围。
同时,公司也要不断加强外部文化宣传,如举办企业文化陈列、参加文化创意展览等,以此扩大公司的影响力,增强企业的品牌形象。
三、建立行政管理制度
建立行政管理制度是培养公司良好文化的关键一步。
行政管理制度包括公司内部制度和管理流程,也包括对文化管理等方面的制度制定。
建立一套健全的行政管理制度可以体现对公司员工的尊重,规范员工的行为规范和责任义务,有助于建立良好的公司文化。
在建立行政管理制度过程中,需要制定公司各项行政管理制度,如制定文件起草规范、会议程序规范、考核制度与激励制度等规定。
同时,还需要制定管理流程,如制定公司的审批流程、总结审核流程、财务流程等。
将制定的行政管理制度进行全员公示,并要求公司员工认真学习和执行,形成企业员工的良好行为规范。
四、加强员工培训和知识管理
增强员工的专业能力和文化素质,是公司行政管理文化建设的
关键之一。
公司应通过培训、考核等方式,加强员工培训和管理。
通过培训,让员工了解公司的文化理念、企业的发展目标和规划,同时使员工树立积极向上的工作态度,从而增强员工的工作意识和工作能力。
公司还应加强知识管理,将公司各项管理制度、业务流程、先进技术等进行归纳总结并实现知识分享,形成一个良好的知识共享机制。
此外,在培训和知识管理中也应积极倡导学习型组织的理念,激发员工的学习热情,提高组织学习能力和智力水平。
五、加强沟通和协作
加强沟通和协作也是公司行政管理文化建设的重点工作之一。
沟通和协作的实现需要建立良好的员工关系。
公司应在员工的工作流程中,引入“团队合作、协同办公、分享经验、知识共享”等理念,以此加强员工之间的沟通和协作。
此外,公司还应积极倡导互动交流、加强员工之间智力上的相互扶持、产生工作能力之间的相互充电,鼓励员工拓宽视野、累积经验,提高组织的整体效能和学习能力。
六、提高服务质量
提高服务质量是公司行政管理文化建设的重要方面。
作为一个企业,提供优质的服务是至关重要的。
要提高服务质量,一方面,公司应通过提高员工素质、推广先进的管理理念、严格执行各项服务制度,来提高服务质量。
另一方面,公司还应不断
深化客户关系,通过对客户研究,把握客户需求,增强服务的针对性和专业性,从而提高客户满意度。
在服务质量方面,公司还需注意建立服务跟踪和反馈机制,从而及时发现、解决可能存在的问题,提高公司服务质量的稳定性和持续性,增强公司市场竞争力。
七、落实企业社会责任
企业社会责任是企业行政管理文化建设的重要组成部分。
一个企业只有拥有正确的社会责任心,才能更好地承担起企业的社会责任,推进企业的可持续发展。
公司应以创造价值、回报社会为出发点,坚持企业经济高效发展和社会责任的有效结合,落实好企业社会责任的各项制度、规定和标准,积极参与社会公益事业,促进可持续发展。
公司应根据企业的实际情况,选择适合的公益事业进行参与,并将参与公益事业作为一项重要的宣传内容,全面提高员工的社会责任意识和社会贡献度。
另外,公司还应注重公共环境的保护,加强对环保和节能宣传,实现企业和社会的共同进步。
总结
本文从公司行政管理文化建设中导师的角色出发,分别从建立文化建设体系、开展文化建设活动、建立行政管理制度、加强员工培训和知识管理、加强沟通和协作、提高服务质量和落实企业社会责任等七个方面对企业行政管理文化建设进行了浅谈。
在实际工作中,公司可以结合自身实际情况,以此为指导,逐步推进公司的行政管理文化建设工作,不断提升企业的竞争力和服务能力,实现更高的发展目标。