竣工资料编制与组卷要求

附件4：竣工资料编制与组卷要求

一、基本要求

1．各项目部在工程竣工验收合格后一个月内向公司移交一套竣工资料（包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图）。

2．要求存档的监理和基建文件均要求单独组卷，资料为复印件的必须加盖原件存放单位公章，并注明原件存放单位、经办人签字、经办日期。

3．组卷前必须保证基建文件，监理资料和施工资料的齐全完整，凡规程中规定的在施工过程中形成的施工资料均须组卷进行存档，不能丢落。

4．各项目部向建设单位移交竣工资料后将移交书交由公司存档。

二、组卷的具体要求

1．施工资料组卷按照不同专业单独组卷，每一专业再按照资料类别从C1至C8分别组卷,每种类别根据资料数量多少组成一卷或多卷,组卷内容和顺序参考资料管理规程附录A。

2．专业承包单位的资料和建筑节能工程现场实体检验资料应单独组卷，根据资料数量多少组成一卷或多卷，卷中按照C1－C8的顺序排列。

3．C4类组卷统一要求：进场要求复试的材料，其出厂质量证明文件按材料的品种、规格、出厂日期等分别排在其复试报告后面。其他不需复试的材料，出厂质量证明文件按材料

进场的先后顺序排列即可。

4．每本案卷厚度不超过４公分，组卷时资料数量少的专业（如水、电专业）可以分别组成一卷，卷中按Ｃ1～Ｃ8的顺序排列。

5．案卷页号的编写：须以独立卷为单位。除资料封面、目录、备考表及封底不编号外，每卷从阿拉伯数字１开始按序编号，用打号机打页号。有书写内容的页面均需编写页次号，

正面编写右下角，背面有内容的须编写在左下角。

三、目录的编写

资料目录分为通用管理目录和专项管理目录。

1．每卷资料中均统一编制一个通用管理目录，卷中按资料内容分别使用专项管理目录和通用管理目录，用通用管理目录代替以前的分项目录。

2．卷中要求使用通用管理目录做分项目录的案卷有C3、C5卷，要求按不同分项工程分别编制。C7类可不编制分目录，卷中可用分项工程验收记录作为该分项所含检验批的目录。

四、封面编制

1．名称：施工资料中的工程名称。如竣工后另有使用名称，填写方式如下：

“工程建设项目竣工后使用名称（填写施工资料中的工程名称）”

2．案卷题名：第一行填写专业名称（建筑与结构工程、建筑给水排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯工程），第二行填写本卷资料类别名称。如“施工记录卷（一）”“施工技术资料卷”。

3．编制单位：本卷档案的编制单位。

4．技术主管：编制单位技术负责人签字。

5．编制日期：填写卷内资料形成的最早最晚的日期。

五、卷内备考表的编制

1．审核说明统一如下，要求各项目部自己打印。

“本案卷内容齐全、完整、真实、有效，符合建筑工程资料管理规程的规定”

2．除立卷人、审核人手签外，均可打印。第二栏保存单位的审核由总公司档案室填写。

六、工程资料装订与移交

1．工程资料案卷封面采用120克的A4打印纸，其他采用80克纸张。案卷用棉线在左侧三孔装订，距左侧2公分，上下两孔分别距中孔8公分。

2．卷中资料页面大小均为A4规格，小于A4的资料及材质证明等均粘贴在A4纸上，大于A4的将其折叠成A4大小，但要保证翻阅自如。

3．资料装订时注意页面朝向，当页面为横向时，要将页面的顶部作为装订处。

4．施工图按规程要求进行整理，散装入盒中。

5．工程资料要求装入“城市建设档案”盒中，盒子封面填写：案卷题名首行为案卷的专业名称，第二行为盒中所含案卷的题名汇总。编制日期为盒内案卷的起止日期汇总。

6．公司移交竣工资料时，各项目部自行编制移交书及移交目录（附录E），移交目录逐册打。

7．总包项目部向总公司移交竣工资料前必须对分包工程竣工资料的完整、准确情况给予检查，符合要求后再进行移交。竣工资料由工程部负责审核，审核完毕移交公司档案管理中心存档。

北京天恒建设工程有限公司生产部

2010年5月