物资管理系统在物资管理工作中的应用
物资管理与现代管理中的应用
浅谈物资管理与现代管理中的应用商敬保 中铁二十二局集团第三工程有限公司摘 要：随着市场经济的不断变革与发展，同时对施工企业物资管理提出了新的要求。
文章通过施工企业金温项目物资管理，针对目前施工企业物资管理现状，指出物资管理必须创新改革的必要性，阐述了对信息化管理、流程再造理论、价值链管理等现代管理技术在物资管理中应用。
关键词：物资管理；现代信息管理；应用引言在现代施工企业管理中，工程物资占用资金的比例巨大，往往是工程核算中的重头戏。
企业的生存目的是什么？除了利润还是利润，如何加大利润，如何缩减开支，如何降低成本都是企业管理者们追逐的目标。
企业的管理与物资的管理相濡以沫，是唇与齿的关系。
一个良好的发展中的企业是不会忽视物资的管理，是不会让硬的利润从眼皮底下流失，让企业可利用的物资消失于无形。
只有抓好物资管理，才能压缩成本，降低损耗，促进企业的经济效益。
我中铁二十二局集团第三工程有限公司承建的金温铁路扩能改造工程Ⅲ标位于浙江省丽水市境内，于 2010 年 12月 1 日开工建设，线路经两区两县（缙云县、莲都区、开发区、青田县），全线长 43.777km。
全线主要工程量为：隧道10座，总计 33.349km，大、中桥梁 13 座总计 6.263km，框架涵14座，总计 394.6 横延米，路基断面土石方共计 29.99 万m3，支挡及加固防护、附属工程圬工 6.01万m3；无砟道床66.212 单线公里，房屋工程 1257m2，其他运营生产设备及建筑 43.777 正线公里，工程造价 22.58 亿元，物资材料约占工程造价 70%，约为 15.81 亿。
项目中标后，公司领导非常重视此项目，派遣以公司总经理为指挥长的领导小组。
物资部门更是在领导的关心和支持下成立。
物资部门成立后根据项目特点和工程特点，对物资管理提出新的现代管理模式和引进新的现代管理理念。
1 施工项目物资管理引进现代化管理的必要性a) 施工项目需要物资管理部门提供高效率的保障。
EPR在TR组件物资管理中的应用
市场周刊透明图标.tifn ot exist!一、引言TR 组件是有源相控阵雷达的核心部件，随着雷达技术的不断发展，所需组件数量也越来越大，因而TR 组件生产是一项长期、重要的科研生产任务，必须保持流水作业。
TR 组件的生产与很多因素相关，例如：技术状态、物料齐套情况、来料质量、生产流程是否合理等，这些都会导致生产不能正常流水生产，从而影响科研生产计划。
特别是来料质量问题，往往因为元器件十分细微，在组装过程中不易发现问题，到性能调试过程中才会暴露，造成大批量的返工。
这就对TR 组件生产的物资管理提出了更高的要求。
二、ERP 的概念分析所谓ERP ，就是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称。
它将企业的财务、采购、生产、销售、库存和其他业务功能整合到一个信息管理平台上，从而实现信息数据标准化、系统运行集成化、业务流程合理化、绩效监控动态化、管理改善持续化。
ERP 影响着企业的决策和计划，企业应用ERP 系统最主要目的在于实现企业内部资源的最优化，达到市场资金运转的最高效。
三、ERP 物资管理的特点ERP 系统下的物资管理系统通过采购管理和库存管理等对所有物资进行多层次的、精确的物资动态管理，可以使各级管理人员准确、及时地掌握库存和在制品数据。
其具有以下特点：（一）数据信息透明化ERP 的物资管理系统，能将企业发生的每一笔物资采购数据及时准确录入到ERP 系统，在智能权限允许范围内，都能看到相应的已知数据信息，实现了真正的资源共享，而不像手工管理模式下，企业的数据总是保存在某个部门，部门与部门间的数据又是各自一套，缺乏共享和统一，可靠性也有一定的问题。
这样，企业的领导者和部门负责人可以通过数据信息追溯货物进展，为提前决策提供基础。
（二）业务流程可视化EPR 系统在业务进行各环节功能设定后，相关业务按照设定的环节开始操作即可。
只要数据及时准确录入到ERP 系统，每个人在自己的权职范围内能看到想要的及时准确信息，如元器件的实时动态库存数据（在库数量有多少、在途中数量有多少、目前预约数量有多少、正在质量部门检验的数量有多少等等），定义了快速响应客户需求的业务流程，并且规定了流程中的每个关键活动都有相应人员来负责，如果在执行过程中，有问题出现，可清楚追查到谁应该负这个责任。
物资管理系统在施工企业中应用
物资管理系统在施工企业中的应用摘要： 21世纪是计算机、网络飞速发展的时代，计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。
企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分，它对于企业的正常运营及开拓发展具有十分重要的作用。
现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点，适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。
根据施工企业现场实际情况，物资管理系统应包括基本档案、物资计划、物资结算、仓库管理及统计分析五部分。
通过对系统的实践使用，发现其中不足之处，并加以完善，从而更好地指导项目物资管理工作，提升企业在竞争日益激烈的建筑行业的形象及竞争力。
关键词：物资管理系统施工企业应用引言21世纪是计算机、网络飞速发展的时代，计算机已经成为日常工作及生活中不可缺少的辅助工具。
企业物资管理系统是一个企业单位不可或缺的一部分，它对于企业的正常运营及开拓发展都有十分重要的作用。
与传统的人工物资管理相比，现代物资流通信息化管理具有效率高、查询便捷、保密性高等特点，适应了现在社会越来越快的发展需求及生存方式。
对于建筑施工企业来说，企业的信息化依然处于较为初期的发展中，为了推进信息化在施工企业中的应用，住房和城乡建设部最新印发的《施工总承包企业特技资质标准实施办法》中增加了“施工总承包企业特级资质信息化考评表”，其中，项目管理为信息化考评的核心指标，由此可见，企业信息化的应用已经成为施工企业资质申请的重要指标及硬性要求。
而物资管理系统信息化的实现正是企业全面信息化中必不可少的一个环节。
因此对于施工企业来说，一套适用的物资管理系统已经成为施工企业能够进行日常管理必不可少的一部分。
通过物资管理系统的建立，可以规范整个施工项目管理，在物资管理上做到“日清月结”，能够及时反馈项目的实际成本情况，及时帮助项目管理者了解项目实际盈亏情况，便于项目管理者及时调整项目管理侧重点，从而更好地降低项目成本，拓展项目盈利空间，增强企业竞争力。
物资管理系统在油田企业的研究及应用
务数 据和 管理 数据 进行 多 角度 的分 析 和统 计 ，为 企业 领导 和 管理人 员 提供
管理 手段 和数 据 支持 ；该 层 由综合 查 询分 析 、报表 管 理功 能模 块 构成 ， 除 提供 用户 标准 格式 的 查询 分析 、报 表 ，还 提供 用户 定 义格 式 、计算 公 式 、 统计 图形分 析等通 用化 功能 ，满足 各 级用户 不 同的业 务数 据需求 。 １２业 务辅 助层 。业 务辅 助层 是物 资供 应工 作 向用户 端 的延伸 ，对采 ． 购行 为有 重要 指 导意义 ，它 由供应 商 管理 、招 投标 管 理、 商情 管理 功 能模 块构成 ；供应 商管 理是 对 油 田供应 商进 行 入 网管理 ， 包括 供应 商基 本 信息 的录入 、供 应 商准 入物 资 品种 的选 录 、供应 商 入 网认可 和 吊销 控制 ， 并可 发放 书面 证件 。 同时对 供应 商在 产 品价 格 、质 量 、信誉 、售 后 服务 予 以测
有相 当 比例 的物 料成 本和 物 资管 理 费用上 ，可见 物 资管理 在 企业 生产 经 营
中具 有重 要作用 。
１系统 榧架 设计 物 资管理 信息 系统 按照 业务 逻辑 分为 五层 ：辅 助 决策支 持层 、业 务 辅
助层 、业务 监控 层 、业务 处理层 、系 统管 理层 。 １１辅 助决 策支 持层 。辅 助 决策支 持层 对物 资 管理信 息 系统 的所 有业 ．
效率 、精度。 【 关键词］ 资 物 系 统框架 石油 规范
中图分 类号：Ｔ － 文献标识码 ：Ａ 文章编号 ：１ ７ － ７ ９ ２ １ ）０ １ １ ５ １ Ｐ９ ６ １ ５ ７（ ０ Ｏ ２ ０ ５ 一Ｏ
０前 言
物资管理信息系统开发与应用
毕 艾 卉 （ 津 东方 海 陆集 装 箱码 头有 限公 司 ，天 津 ３０ ５ 天 ０ ４６） 随 着计算 机技 术 的不 断发 展 以及计 算 机应 用的普及 ，很 多企 业 引进 了各 种 各样 的 管理信 息 系统 ，以提 高 企业 的 管理 水平及 生 产效 率 物 资管理 是 工商企 业生 产管理环 节 中重要 的一 环 ，它需要 对物 资的基 本信 息 、调 配信 息等进 行 完整的监 控 。建 立一套 完善 的物 资管理信 息 系统 ，对 于更有 效的把 本单位 生 产所 需的资料 及 时、保 质保 量的供 应上 去有 着及 其重要 的 意义 。本 文将 以物资 系统 中的
外修 采购 功能 为例 ，简要 介绍 系统 的开发应 用 。 关键 词 ：物资管理 ；信 息 系统 ；开发应 用 中图分类号 ：Ｔ ３ １ Ｐ１ 文 献标 识码 ：Ｂ
请 ，系 统 自动生 成 申请 单 号 ，申请 人需要 对 系统 中进 行后期 的验收 。为 帮助 后期 付费Ｔ 申请 的 内容 、申请 原 因 、采购 性质 以及 供应 作的进 行 ，用 户可 以为 自己设置 付款计 划 ， 商等 相关 信息 进行 维护 ，维 护完 成提 交部 门 当计 划 到期 时 ，系 统会 在 登 录时 自动提示 。 经理 审批 ，审 批通 过后 ，提 交到 财务 采购 部 通 过 “ 打印 ”功能 ，系统 可 以 自动 生成 采购 门 。该 条 申请 所处 的状 态会 清楚 的在 界 面 中 单报表 ，不需 用户再手工填写 ，节省 了时 间， 显示 。在 实施 外修 期间 （ 即项 目验收 前 ）， 提 高 了工作 效率 。 主管部 门 可对 该 申请 单 中的项 目进 行 追加 。 统 实现 付费 、发 票核 对 。物资 系统 与设备 管 如 图 ｌ 所示 。 Ｌ曰 丝—．●■ ｌ ——啉＊ ± ：Ｉ ｔ ：』 一 ｉｉ ｉ § 冉争 蔓 理 系统 可 以共 同实现 外修 的 申请 、审批 、验 ｛ 曼 一一 §； ： 收 及付 费 ，财务 部 门也可 由该 系统 导出相 关 兰 － 釜一＿Ｉ ｌ｛； ｒ ・ ～ ＿ ； — 二 Ｉ ■ “ ： ｔ ｔ ‘ — ■ ： ］ Ｉ埋 ｐ ■∞ ： 。 蝉 ｉｉ Ｉ 删＿目 惭 ｏ Ｌ 些鱼 —Ｊ — 的报 表 ：该系 统在 最大 程度 上满 足 了不 同部 ｌ ＿—一 霹戆孺 蔼 ［亘＿ － Ｐ ＿ ｔ ・ 幔 － Ｅ ，趣 嚏＿ 二叵 ｆ Ｉ 一 门 的管理 需求 ，为 更好 的进 行物 资管 理提供 － 蜊 舸 绀 ＝ 亟隧 ］ 垡 — 竖 了方 便 ，并实 现 了相关单 据 的 电子化 ，既 提 高 了Ｔ作效 率 ，又节 省 了资 源。 ｉ 厂——～ ｉ 葺 ｉｉ 鲤 塑 物资 系统 的开 发环 境Ａ ｃｓ是 目前 被广 ｃｅｓ … Ｉ 广 ．． Ｉ¨¨ 泛使用 的一 个应 用程 序 ，其强 大 的数 据 处理 … ● 图３采购单界 面 能力 和可视 化 的设计 技术 为广 大程 序员 所认 哺 川 ・ｌ — ・ 川 ｌ 广 Ｊ 一 可。编 程环 境Ｖ Ａ 基 于Ｖ ｓ ａ Ｂ ｓ 语 言的 Ｂ是 ｉ ｌ ａｉ ｕ ｃ ２ ３项 目验 收及付 款 ． ２ 完 全面 向对 象的 一种 编程 语 言 ，Ｖ Ａ Ｂ 提供 了 图１ 外修 采购 申请界 面 在 财 务 部 门 付 款 之前 ，项 目的 主 管 部 强 大 的ｆｒ 对 象创 建 功能 和可 视化 的 查询 设 ｏｍ ２ ． 采 购审批 ．２ ２ 门 必 须 要 对 项 目做 验 收 ，对 于 同一 项 目 申 采购 员要 从 申请 中选择 要采 购 的项 目， 请 （ 括 追加 的 内容 ）可分 阶段 生成 多次 验 包 计 ，利用 其方 便快 捷 的窗体 创建 功能 可 以构 建 与Ａ ｃ ｓ 风格 完全 一致 的应 用程 序界 面 ， ｃ ｅｓ 并选 择供 应商 ，申请人 推荐 的供 应 商可 以为 收 ，一 次 验收 对应 一次 付款 ，直 至付 款 的金 利用 其简单实用的查询设计 可完成一 系列 的计 采购 员提 供参 考 。当采 购单 数据 比较 多 时 ， 额 和采 购单 总价相 同。如 图４ 所示 。 算 汇总工作 。本系统就是利用Ｖ Ａ Ｂ 的宏功能 ， 用户 可 以根据 申请人 、申请 日期 及采 购性 质 构造 了基于Ａ Ｃ ＳＲ 象 的人机交互界 面。 Ｃ ＥＳ， ￣ 对 申请单 进 行 筛选 查 询 ，如 图２ 所示 。需 要 ２ 资系统外 修采 购模块 的开发应 用 物 特别指 出 ，在选 定采 购 时 ，申请 单的来 源 分 ２１ 发背景 ．开 为两种 ，其 一是 物资 系统 中的 申请 ；其二 则 东方 海陆 公 司把 电脑设 备 的外 购 、机 械 引人 了设 备 管理 系统 中的 申请 ，采 购员 可 以 的维修 以及某 些工 程外 包 的采购 统称 为外 修 直接 在物 资 系统 中对 这些 申请 实施 采购 ，免 采 购 ，现有 的设备 管理 系统 虽然 已经 存在 外 去 了原来 通过 纸 制单据 实施 采 购 的方式 ，成 修采 购 的 申请 、审批及 验收 部分 ，但 采购付 功 的实现 了两个 系统的对 接 。 费流 程还 不能通 过 系统 实现 ，这使 得付 费流 程要 通过 纸面 文件 完成 ，不利 于信 息 的保存 与传递 ，同时也 增 加 了该 工作 流程 的流 转时 图４外修采 购验收界 面 间。且 该 系统面 对 的用户 及部 门有 一定 的局 采 购员将 选 定验 收好 的项 目进 行付 款 ， 如 图５ 所示 。由于设 备管理 系统 中的 申请 还在 限性 ，大部 分用 户无法 使用 该 系统 ，因此 很 该系统 中做验 收 ，因此 选定付费同样有两个数 多部 门提 出需 求 ，要在 物 资系 统 中增 加新 的 模 块 以实现 外修采 购 的整个 流 程 ，并 且不 改 据来源 ，一是物资系统 ；二是设备管理系统 。
物资管理系统
• 数据库技术
• 使用MySQL、Oracle、SQL Server等数据库系统
• 保证物资管理系统的数据存储和数据安全
• 云计算和大数据技术
• 使用AWS、Azure、Google Cloud等云服务平台
• 利用Hadoop、Spark等大数据处理技术
• 保证物资管理系统的高性能和高可用性
• 物资需求预测和库存控制
• 降低企业的运营成本和风险
• 物资供应商和客户管理
• 物资财务管理和报表生成
物资管理系统在企业中的作用
提高物资管理的透明度和可控性
• 使企业能够实时了解物资的库存情况和流动状况
• 减少物资的浪费和损失
• 提高企业的竞争力和盈利能力
优化企业的供应链管理
• 使企业能够与供应商和客户进行紧密合作
CREATE TOGETHER
谢谢观看
THANK YOU FOR WATCHING
DOCS
系统开发与测试阶段
04
系统运行与维护阶段
• 对物资管理系统进行日常运行和监控
• 对物资管理系统进行维护和升级
物资管理系统的应用场景
制造业
交通运输业
医疗卫生业
零售业
• 对生产所需的原材料和
• 对运输所需的燃料和维
• 对医疗器械和药品进行
• 对商品进行管理和控制
零部件进行管理和控制
修材料进行管理和控制
• 构建物资管理的产业链和生态系统
• 提高企业的创新能力和竞争力
物资管理系统的智能化和自动化
• 利用大数据和人工智能技术对物资进行管理
• 提高物资管理的精确度和效率
浅谈鹤煤物资管理系统应用现状及解决方案
施是 提高 效益 、 降低 储备 、 管理 创新 、 技 实 现 了库存 物 资 的动态 查 询 ． 而优 化 从
术 革新 的里程碑
行 签 收 ． 高 了工 作 效 率 ． 增 强 了供 提 也
应部 门人 员 的工作 积极性
面 可 以对物 资 的名 称 、规格 、型号 、 数
量 、 途 等 进行 查 询 ； 一 方 面 可 以 对 用 另 物 资 的可用 、 面 、 账 冻结 、 际等状 态 进 实 行 查询 材料 采购供 应过 程 的形 成 的单 料 单 、 票 、 料单 等 。 得人 员 的工 作 发 收 使 致 现象 ． 通过 采购 过程 形 成 的凭证 单据 全 部纳 入信 息化 平 台管 理 ． 得物 资 流 使
（）／ ＋ ／ １ Ｃ Ｓ Ｂ Ｓ架 构 。 采 用 成 熟 的 网
络计 算 方 案一 浏 览 器 ／ 务 器结 构 （ ／ 服 Ｂ Ｓ 与客 户 端／ｉ务 器 结 构 （ ／ ） 合 的 ） Ｊ ｌ ￣ ＣＳ结 动更新 升 级 ． 到使 用 简捷 ， 学 易用 ， 做 易
出 差 ． 需 要 随 时 随 地 察 看 企 业 业 务 信 息 ，只需 要连 上 网就 可 以登陆 系统 了。
时间． 而且 增加 了工作量 。单 据 签收 模 块施 行 个 人 对 个 人所 管 的物 资 种 类 进
少， 哪些 物 资正在 积 压 ． 些可 以调 拨 ， 哪 了采购 计 划 ．盘 活 库存 物 资的储 备 ． 降 低 了储备 资金 （） ２ 库存 管 理模 块 该 模 块 的主要 功 能是 实 现验 收 到货质 检 入库 、存 储 、 调 剂 、 售 、 放 、 务稽 核等 过 程 的动 让 发 财 态 管理 。这个 模块 包括 两个 内容 ： 第一 ．
EAM系统在物资管理中的应用
白小 平
Ｂ ａ－ ｎ ＡｌＸｉｏ ｐｉ ｇ
（ 中国神华神 东煤炭分公 司， 西 神木 ７ ９ １ 陕 １ ３５）
（ｈｎ ｈｎ ｕ ｈ ｎ ｏｇＣ ａ Ｂ ａｃ ．Ｓ ｅ ｍ １ ３ ５ Ｃ ｉａ Ｃ ｉａＳ ｅｈ ａＳ ｅｄ ｎ ｏｌ ｒｎ ｈＣ ， ｈ ｎ ｕ７ ９ １， ｈｎ） ｏ
积 累了经验 本丈仅就神东公司实施 Ｅ Ｍ系统中有关库存 和 Ａ 采购管理 的一些情况进行介绍。
２ Ｅ 系统 概 述 ＡＭ
Ｅ Ｍ Ｅ ｉｒｆｅＡｓｔ ａ ａｅ ｅｌ企业资产管理系统） Ａ （ ｎ ｐ ｓ ｓｅ Ｍ ｎｇ ｍ ｎ ， ｅｉ 是面
７ ２一
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人 力 资源 管理 集成 在 一个 数据 充 分其 享 的信 息 系统 中
Ｅ Ｍ系统是 一个集成系统 ． 备 、 Ａ 设 维修 、 库存 、 采购 、 分析等模
块之间密切相关 ． 环环相扣
１２ ｍ ， ７ ｋ 蕴藏着总 量可达 １ ０ ０亿吨 的煤炭 ， ０ ０ 是我 国已探 明 储量最大 的煤 田， 占全国探明储量 的 ３ ％以 卜． 同神华集 嗣 ０ 中 神东煤炭分公 司（ 以下简称神东公司１ 负责神 东煤 田的开发 ． 从 １９ ９ ８年以来 ．种东公司的煤炭产量每年部实现 丁千万吨级的
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白小平 ： Ａ Ｅ Ｍ系统存物资管理 中的应用
Ｅ Ｍ 系统在物 资管理 中的应用 Ａ
Ａｐ ｉ ａ ｉ ｆ ＥＡＭ ｙ ｔ ｍ ｎ Ｍ ａ ｅ ｉ ｌＭ ａ ｇ ｍ ｅ ｔ ｐｌ ｔ ｃ ｏｎ ｏ Ｓ ｓ ｅ ｉ ｔ ｒ ａ ｎａ ｅ ｎ
Ｌｇｓｃ Ｔ ｃｎ ｌ ｙ Ｎ Ｉ，０ ６ ｏｉｉｓ ｅｈ ｏ ｇ ＱＯ２０ ｔ ｏ
一
物流技术
基于ERP的煤炭企业物资采购管理
基于ERP的煤炭企业物资采购管理随着信息化技术的发展和企业管理模式的变革，ERP系统已经成为了大型企业的管理利器。
煤炭企业作为重要的能源行业，其规模庞大，管理繁杂，物资采购是其中重要的管理环节。
ERP系统的应用可以有效提高煤炭企业的物资采购管理效率，降低成本，提升企业竞争力。
1. ERP系统在煤炭企业物资采购管理中的应用ERP系统是一种集成管理软件，它可以帮助企业实现信息的集成化、数据的共享化和流程的标准化。
在煤炭企业物资采购管理中，ERP系统可以实现以下几个方面的应用：- 采购计划管理：采用ERP系统可以根据企业的生产计划和销售预测，编制合理的采购计划，明确物资的种类、数量、质量标准以及采购时间等信息。
- 供应商管理：ERP系统可以对供应商的资质、信用、交货能力等进行评估和管理，建立供应商台账，及时掌握供应商的动态情况。
- 采购订单管理：通过ERP系统，可以实现采购订单的自动生成、审核和发布，降低人工操作的繁琐性，减少错误的发生。
- 供应链管理：ERP系统可以实现与供应商的信息互通，及时掌握供应链上的动态情况，确保物资的供应及时、完整和准确。
- 采购成本管理：ERP系统可以实现对采购成本的跟踪和分析，及时发现和解决成本过高的问题，降低企业的采购成本。
2. ERP系统在煤炭企业物资采购管理中的优势ERP系统具有以下几个方面的优势，在煤炭企业物资采购管理中可以发挥作用：- 信息集成化：ERP系统可以实现企业内部各个部门之间信息的集成化和共享化，避免了信息孤岛的出现，提高了信息的共享和利用效率。
- 流程标准化：ERP系统可以将企业的业务流程进行标准化和规范化，提高了企业的运作效率，减少了重复劳动和资源浪费。
- 成本降低：ERP系统可以通过优化采购流程，降低采购成本，提高了企业的盈利能力。
- 决策支持：ERP系统可以通过各种报表和数据分析功能，为企业的管理层提供准确、及时的决策支持，提高了管理层的决策能力。
物资管理信息系统的开发及应用
如 供 品 规 价 ＷＩ Ｄ ＷＳ Ｘ 务、 事、 人 档案 资 料 等 重 要 方 面 ， 物 资 供 信 息 ， 经 费 来 源 、 应 商 、 种 、 格 、 而 Ｎ Ｏ Ｐ等 ，数 据 库 管 理 系 统 采 用
应 部 门是 企 业 与 生 产 单 位 之 间 的桥 梁 、 纽 格 、 存 情 况 、 用 情 况 以及 对 这 些 数 据 进 Ｓ Ｌ Ｓ ｒ ｒ 库 领 Ｑ ｅｖ ．这 些 软 件 在 ＭＩ 已被 大 量 ｅ Ｓ中
科 学 为一 体 的 综合 性 学 科 ，研 究 的 是 企 业
我所 目前 的物 资 采 购 流 程 涵 盖 物 资 需 出来 ， 之 有 更 多 的 时 间 的精 力 去 完 善 、 使 提
中信 息管 理 活 动 的全 过 程 ， 以便 有 效 的 管 求 申 请 、 划 及合 同审 批 、 购 、 计 采 收货 送 检 、 高 新 的 业 务 能力 与 水 平 。 理 信息 ； 提供 各 类 管 理 决 策 信息 ； 助 企 业 库 存保 管 、 用 等 活动 ， 决 物 资 供 需 之 间 ３２ 技 术 与硬 件 设 备 的 条 件成 熟 辅 领 解 ． 进 行 现代 化 管 理 。管 理 信 息 系 统 是 企 业 的 存 在 的 时 间 、 间 、 量 、 空 数 品种 、 格 以及 价 规
３ 物资信 息 系统可行 性分 析
和 全球 信 息 共 享 为标 志 的 “ 球 信 息 网 络 的一 环 ，它 对 我 们 的科 研 生 产 及 经 营 活 动 ３１ 适 应 社 会 的需 要 全 ． 在 许 多企 事 业 单 位 中 。计 算 机 已经 是 烈 竞争 的时 代 ，以计 算 机 为 主要 工 具 和 手 影 响 着 整个 单 位 的成 本 。如 ： 方 面 ， 购 必 不 可 少 的工 具 。 一 采 近几 年 ， 所 局 域 网 已建 我 段 ， 握 的 知 识 多 、 息 量 大 、 息 处 理 速 价格决定着采购成本 的高低 ： 掌 信 信 另一方 面， 运 立 运 行 ， 逐 步 实 现 “ 纸 化 办 公 ” 供 了 为 无 提
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接并覆 盖了哈尔滨 、齐齐哈尔 、牡丹 江 ３ 物资供应 个 部门 ，以及全局 ４ 个 主要运 输单位 。该 系统设 计开 ７ 发 了物 资 目录管理 发布 系统 、市场 采购 渠道 管理 系 统 、网上 申请计划系统 、网上电子对账 系统 、业务收 发料 系统 、仓库收发料及 运务 系统、财务 收发 料系统 等 ，实现 了网上即时计划 申请 、物资 目录的统一 申请 与编制 、网上对账等功能 ，实现 了数据共享 ，提高了 工作效率 ，推动了物资管理各项 工作 向规 范化 、系统
操 作流 程再 造 主要 分 ６个 阶段 ，即计划 、采购 、核 价 、验收 、目录 、考评 。 １ ． 物资需求预算 制定阶段。①业 务部门受理 、审 ．１ ２
关键 词 ：物 资 管理 系统
流 程 再造
采 购 方 式
哈尔滨铁路 局物资管理 系统 于 ２ ０ ０ ７年 １ １日 月 正式投入使用 。该系统利用铁路 局既有 的局域网 ，连
１ ． 比价作业 阶段 。①专用物资 比质竞价 采购。执 ．３ ２ 行 《 资段物资 比质 竞价择优 采购管理 实施细则》 哈物 要求。年初编制 当年物 资采购优选方案 ，由采 购供应 科组 织 ，同一 品种物资必须在 ３ 以上供应厂商 中进 家
行 比选 。优 选 方案报 段物 资采 购管理 委员 会例 会 审 批 ，审批 后的优选方案 录入计算机锁定 ，日常采购执 行 优选方 案。未 经优选 的物资采购 ，必须按 照临时采
经 营活动看 ，各部 门都是业 务流程 的重要组 成部分 ， 缺一不可 ，采购部 门与其他部 门的分离导致业务流程 的断裂 ，容 易发生部 门之 间的冲突，这是传统采购管
理模式不合理的基本表现 。 物资ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理 系统很好地解决 了这一难题 ，实现 了组 织管理流程再造 。即在坚持合理分工 、相互制约 、不 相容职务分 离 ，以及协调关 系、明确责任原则 的基础 上 ，建立了 ３ 个层次 的企业流程再造组 织体系 。第一
购或超 目录价 、超市场限价采 购报采 监科 ，专用物 资 报物资处 审批 ；⑦采 监科 长审批 ，主管副 段长审批 ， 段长审批 ；⑧实施采购。
１１ 物资管理系统的应用实现了组织管理流程再造 ． 在传统管理方式下 ，企业通过部 门分工实 现各部 门的合理性和效率性 。因此 ，传统 的采购部 门与其他 部 门保持着明显的界限 ，相互独立 。但从企业完 整的
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库 时，依据入库单 、采购单 、运单等资料在规定 时间 内进行物资数量 、质量验 收，并按验收数量登记账卡 。 物资验收发现数量 、质量差异 时 ，要做验收记 录 ，按 照规定程序及时处理 ，杜绝质量不合格物资入库 ；② 物资保管保养。严格 按 《 铁路物资技术保管规程》 进 行保管保养 ，确保在库物资质量完好和仓库安全 ；③ 物资 出库配发。物资出库要 坚持 “ 三检查三核对 ”制 度和 “ 先进先发”原则 ，与领料人员 当面 清点物 资数 量 、确认物资质量 和应附技术证件 ，无误后出库 。 １ ． 新增物 资 目录阶段 。新增物资 目录管理工作实 ．５ ２ 行谁 主管物资采购谁提 出编码建议 ，由主管采购 业务 科 长 、采监科科长审核 ，目录管理人员审定 ，确 认编
购逐级审批后 方可实施采购 ；②通用物资路局组织 比 选 排序。采购供应科 、采购监督科组织 向生产厂商询 盘报价。纪委设 立专用报盘受理箱 ，监督科 、采供科 共 同对报 盘检查登记 ，投入受理箱 。纪委监督 ，采 购 管理委员会组织 开箱 ，当场点查后与 电算科交接 ，电 算科 统一 导人计算机 ，自动排序 。上报路局采购监察 科 ，批准后 ，录人物 资信息管理系统锁定执行。 １ ． 质量监督 阶段 。①物资验收入库 。采购物资入 ．４ ２
码 ，公布执行 。 １ ． 考 核 与奖惩 阶段 。主要 考核计 划 完成 、节 约 ．６ ２ 额 、质量和采购费用 ４项指标。
化 、科学化迈进 。 １ 物资管理系统应用后对物资管理工作的重要影响
核运输业各单位物资需求预算 ；②业 务部门汇总运输 业各单位物资需求预算 ；③业务部门编制物资采购需 求预算。 １ ． 采购作业 阶段。①受理 站段需 求预算 ；②核对 ．２ ２ 存货 ，核减库存 ，确定拟采购物资数 量 ；③进行物资 询价 ；④对拟采购物资进 行 比质竞价 ，形 成采购预算 （ 采购单） ；⑤采购预算报业务科长审批 ；⑥ 非渠道采
层是领导层 ，段长是 当然 的最高组织者 ， 日常工作可
由主管业务 副段长负责 ，称之为流程管理主持者 。其 次是中间管理层 。尽可能压缩机构数 目，建立一套扁
平的组织机构 。最后是执行层 ，即配备 具有一 定业务 素质 和思想品质 的工作人员。 为了管理流程 的顺 利操作 ，还 特别 成立了物资采 购管理委员会 ，负责领导和监督全段物 资采购供应工
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资
采
购 摘 要 ：哈 尔滨 铁 路 局 物 资 管 理 系统 的成 功 升级 和 全 面应 用 ，整体 提 升 了哈 局 物 资 管理 工 作 水平 。 总 结 了管 理 系统 应 用后 对 物 资 管理 工作 产 生 的 重要 影 响
和 发 挥 的 主要 作 用 。
监督科 和物资设备管理科组成 ，供应质量管理组 由采 供 、监督 、仓储 、运输 、管理等相 关部 门组成。 由于 目标 明确 ，分 工合 理 ，关 系理顺 ，责 任分 明 ，部 门间、岗位间增强 了工作的合力 。 １ 物资管理系统 的应用 实现 了操作流程再造 ． ２ 物资管理系统从物资需求预算形成到物资送达使 用单位结转 ，将每一个 岗位 、每一个 工作环节都纳入 系统管理之 中 ，实 现 了各个 工作环节 操作流程再 造 。