新进员工邮箱设置
网易企业邮箱管理员操作手册
网易企业邮箱管理后台使用手册目录1 企业邮箱开通流程说明 (3)1.1 设置DNS (3)1.2 客户端设置 (4)2 管理员登录说明 (5)3 管理后台首页 (7)4 企业信息设置 (9)4.1 基本资料 (10)4.2 动态更新 (12)4.3 订阅要闻 (14)5 帐号管理 (15)5.1 部门帐号 (15)5.2 邮件列表 (31)5.3 批量管理 (37)5.4 管理员权限 (38)6 邮件管理 (43)6.1 部门群发 (43)6.2 系统搬家 (45)7 安全管理 (50)7.1 重置密码 (50)7.2 IP登录管理 (51)7.3 域黑名单设置 (53)7.4 域白名单设置 (54)7.5 成员密码管理 (55)8 通讯录管理 (56)8.1 域内通讯录 (56)8.2 多域通讯录 (59)8.3 共享设置 (59)8.4 公共联系人 (60)9 系统日志 (61)9.1 操作记录 (61)9.2 IP登录查询 (62)9.3 邮件收发统计 (63)9.4 用户使用状态 (64)10 邮箱参数设置 (65)10.1 基本设置 (65)10.2 反垃圾设置 (66)10.3 高级杀毒设置 (67)11 手机应用服务 (68)11.1 随身邮管理 (68)12 企业应用服务 (73)12.1 邮件传真 (73)1企业邮箱开通流程说明网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。
1.1设置DNS开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。
注释：DNS是什么？DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip地址。
工作邮箱管理规章制度
工作邮箱管理规章制度一、总则为了规范公司员工使用工作邮箱的行为，维护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
凡公司员工使用工作邮箱，应当遵守本规章制度的相关规定。
二、工作邮箱的使用范围公司员工的工作邮箱为公司提供给员工专门用于工作交流的电子邮件账号。
工作邮箱的使用范围包括但不限于接收和发送工作相关邮件、协作办公、项目交流等。
三、工作邮箱的开通和使用1. 公司在员工入职时为员工开通工作邮箱，员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得私自更改密码或者将密码泄露给他人。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则设置自己的邮箱账号，不得私自修改或者使用不规范的邮箱账号。
3. 员工应当认真查收工作邮箱中的邮件，及时处理邮件内容，并回复或转发邮件。
4. 员工不得利用工作邮箱从事与工作无关的私人活动，不得发送淫秽、暴力、政治敏感等违法信息。
5. 员工在使用工作邮箱时应当遵守公司的文件管理规定，对接收到的文件进行分类管理，及时删除无用文件。
6. 员工不得私自将公司的机密信息发送给外部人员或者其他公司，不得在外部网站或者社交平台上公开泄露公司的信息。
四、邮箱安全管理1. 员工在使用工作邮箱时应当注意邮箱的安全性，不得随意点击陌生邮件中的链接或下载附件，以防遭受病毒或木马攻击。
2. 员工不得无故将公司的邮箱密码泄露给他人，不得将自己的邮箱账号和密码保存在公共设备上，以防他人窃取信息。
3. 员工应当定期更新自己的邮箱密码，确保密码的复杂性和安全性。
4. 员工应当定期清理邮箱中的垃圾邮件和垃圾文件，以减少恶意邮件的干扰。
五、违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或开除等。
2. 对于故意泄露公司信息或者利用工作邮箱从事非法活动的员工，公司将追究法律责任，涉及刑事责任的将报警处理。
3. 对于违反公司保密规定的员工，公司将对其进行严肃处理，并要求其承担相应的经济损失。
邮箱成员管理制度
邮箱成员管理制度一、总则为规范公司内部邮箱成员的管理行为，维护公司邮箱系统的安全和稳定运行，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门和员工使用公司邮箱的行为。
三、成员管理1. 邮箱权限分配（1）公司邮箱权限包括高级管理员、管理员和普通成员。
（2）高级管理员具有最高的权限，包括对公司邮箱系统的整体控制和管理，具有邮箱账号的创建、修改和删除权限。
（3）管理员具有一定的管理权限，包括管理邮箱分组、设置邮箱规则和限制邮箱容量等。
（4）普通成员只具有使用邮箱的基本权限，包括查看和发送邮件等。
2. 邮箱账号的申请（1）员工在入职时可向部门经理或高级管理员提交邮箱账号的申请。
（2）部门经理或高级管理员审核通过后，可为员工分配邮箱账号。
3. 邮箱规则的设置（1）管理员可根据部门和岗位的不同设置不同的邮箱规则，如自动转发、自动回复等。
（2）员工可向管理员申请特殊的邮箱规则，并经管理员审核通过后可进行设置。
4. 邮箱容量管理（1）管理员可设定每个邮箱的容量上限，并对邮箱进行定期清理。
（2）员工可根据实际需要向管理员申请增加邮箱容量，并经管理员审核通过后可进行调整。
5. 邮箱账号的禁用和删除（1）员工离职或调岗时，部门经理或高级管理员应及时通知管理员进行邮箱账号的禁用或删除。
（2）已删除邮箱账号的邮件和附件应及时进行备份和归档。
6. 邮箱密码的管理（1）员工应定期更改邮箱密码，并确保密码的复杂性和安全性。
（2）员工不得将邮箱密码告知他人，避免密码泄露导致的安全问题。
四、邮箱使用规范1. 合理使用邮箱（1）员工应合理使用公司邮箱，不得进行个人娱乐和商业活动。
（2）员工应在工作时间内使用公司邮箱，不得利用公司邮箱进行私人事务或个人时间安排。
2. 邮件内容的规范（1）员工应遵守相关法律法规，不得在邮件中发布违反法律法规的内容。
（2）员工应注意言辞礼貌，不得在邮件中使用涉及性别、种族、宗教等歧视性言辞。
公司邮箱使用管理规定范文
公司邮箱使用管理规定范文企业邮箱是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。
通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件，企业对于邮箱的使用有哪些规定呢？下面是公司邮箱使用管理规定，欢迎参阅。
公司邮箱使用管理规定1一、目的为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：⑴ 用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵ 用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶ 用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷ 违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：⑴ 外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2) 邮件附件应采用压缩包形式。
(3) 邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4) 对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册(容易被垃圾邮件攻击)。
3、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理上海万象汽车制造有限公司NO：QH-ZD2011001 1、企划部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行(不可抗拒因素除外)。
新浪 企业邮箱 说明书
新浪企业邮箱使用手册版本：V2.1更新时间：2010-8-10目录第一章企业管理员系统 (3)一，功能介绍 (3)二，邮箱管理 (4)三，分管理员帐户 (20)四，续费 (20)五，企业注册信息 (20)第二章使用新浪新企业邮箱 (21)一，进入新浪新企业邮箱 (21)二，未读邮件 (21)三，收件夹的使用 (21)四，写邮件 (22)五，邮件夹的使用 (24)六，邮件查询 (25)七，邮件设置 (26)第三章如何使用我的日历 (31)一，.进入“我的日历” (31)二，日历 (32)三，年历 (33)四，重要日子 (33)第四章个人通讯录 (35)一，联系人 (35)二，小组 (36)三，导入/导出通讯录 (37)四，查找联系人 (37)第五章企业通讯录 (38)一员工名录 (38)二，群发列表 (38)第六章内部留言版 (39)第七章公告栏 (39)第一章企业管理员系统一，功能介绍分级管理：企业管理员可以根据本企业的实际情况建立分部门（最多可建立5级部门），并为分部门设定分部门管理员。
分部门管理员可以管理其分部门内的全部用户，使得整个管理流程更加高效，降低了大型企业企业管理员的压力。
批量用户管理：企业管理员可以对多名用户批量执行“删除”、“转移部门”、“重设密码”、“修改邮箱最大允许空间”等操作。
动态分配邮箱空间：企业管理员可以根据每位员工的实际需要为其分配邮箱空间。
新浪企业邮箱采用动态邮箱空间分配机制，这样您实际为员工分配的邮箱空间总量将有可能大大超过实际申请的空间数（仅针对M 级企业邮箱），同时您也可以更加灵活地利用好总购买空间。
邮件群发列表：新浪企业邮箱为企业提供群发列表功能。
企业管理员可为企业员工、潜在户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件群发列表，通过一个群发列表地址，就可以向以上全部成员随时发送各种相关信息。
支持多域名：新浪企业邮箱支持多域名，企业管理员可为本企业的新浪企业邮箱设置多个域名（包含自身已使用的独立域名），极大得方便了企业对外交往。
联通统一邮件系统操作使用手册.ppt
2、统一邮箱修改密码 统一邮箱的密码和门户系统密码一致，如需修改密码，请正常登陆 门户网站，在门户网站的右下角点击修改密码。
3、如何得知我的统一邮箱，进入门户网站，点击右上角的通讯录进 行查询。
4、新注册员工登录统一邮箱 针对新注册第一次使用统一邮箱的员工，由于统一邮箱 没有初始密码，第一次登录统一邮箱需要修改一次门户 密码以完成统一邮箱和门户系统密码的同步一致。
在Internet电子邮件设置中选择发送服务器，钩选我的发送服务器 （SMTP）要求验证（O）后点击确定按钮。
点击测试帐户设置（I）按钮，测试邮件配置是否正确。
接收与发送测试通过后，点击关闭（C）按钮。
点击下一步。
完成配置。
Outlook Express的配置 打开Outlook Express； 在您的姓名界面中，输入您的名称，这个信息将会显示在您所发出 的邮件中；
点击“添加”按钮
为POP邮箱配置文件创建名称:如POP后点击确定按钮。
选中Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP（M）后点击下 一步。
钩选手动配置服务器设置或其他服务器类型（M）后点击下一步。
选中Internet电子邮件（I）点击下一步
按照下图参考您自己的统一邮件帐户进行详细配置，配置完成后点 击其他设置（M）按钮。（省份用户请根据自己省份进行配置，如云 南：）
“邮件、通讯录、日历”
点击Exchange
将“域”设置为YN“服务器”设置为后 保存（省份用户请填写省份简称，省份服务器地址为 ，yn为云南省简称）。完成配置
在“电子邮件帐户”界面中，选择“添加新的电子邮件帐户”，并 点击“下一步”按钮；
公司邮箱管理制度
公司邮箱管理制度一、概述随着信息技术的不断发展，电子邮件作为一种高效、便捷的沟通工具已经成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
为了规范公司邮箱的使用和管理，提高企业信息的安全性和保密性，制定公司邮箱管理制度。
二、邮箱设置与注册1. 邮箱分配：公司根据员工的职位和需要，给予合理的邮件存储空间。
2. 邮箱注册：员工申请公司邮箱时需提供真实个人信息，并遵守相关政策和法规。
三、邮箱使用规范1. 个人使用：公司邮箱只能用于公司内部业务往来和沟通，不得用于私人事务或其他非法行为。
2. 邮件主题：邮件主题应准确反映邮件内容，避免使用宽泛或误导性的主题。
3. 邮件内容：邮件内容应符合公司相关规定和道德规范，不得包含违法、不当、诽谤、歧视等内容。
4. 保密性：员工应当妥善保管公司邮箱账号和密码，不得将邮箱信息泄露给他人。
5. 附件管理：员工发送邮件时，应确保附件内容合法、安全，并注意附件大小不超过规定限制。
四、邮箱安全性1. 邮箱登录：员工应定期更改密码，并保证密码的复杂性，避免使用常见、简单的密码。
2. 邮箱审查：公司有权对员工的电子邮件进行审查，即使是员工个人邮箱，也要符合公司规定。
3. 邮箱备份：公司将定期对企业邮箱进行备份，以确保邮件数据不丢失。
4. 邮箱清理：员工应定期清理已发送和已删除的邮件，避免占用过多的存储空间。
五、责任与违规处理1. 员工应对自己在公司邮箱的行为负责，并遵守相关规定，不得利用公司邮箱从事非法活动。
2. 如果发现员工违反公司邮箱管理制度，将会按照公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、扣除相关权益、甚至解除劳动合同等。
六、附则1. 公司在制定和修改公司邮箱管理制度时有权根据需要进行调整，并及时通知员工。
2. 员工应了解并遵守公司邮箱管理制度，如有疑问可以向公司相关部门咨询。
3. 公司将定期进行相关培训，以提高员工对公司邮箱管理制度的了解和遵守程度。
公司邮箱管理制度的制定和执行，旨在规范公司邮箱的使用和保护公司的信息安全。
电子邮件管理制度
电子邮件管理制度
文件编号
版次
发行日期
为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外与公司内部的交流与合作的整体规范，公司特制订以下公司电子邮箱使用管理规定。
一、电子邮箱用于公司对外合作单位、公司各部门的电子邮件的信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对内交流的快速通道。
5、为保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮件软件,并设置成每5分钟自动收取，有新邮件要及时查看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者予以工作渎职的严肃处罚。
四、公司电子邮箱应遵守下述规定：
1、通过电子邮件传输的信息,必须遵照《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》的规定。
2、不得利用电子邮箱服务危害国家安全,泄露国家秘密，不得从事违法犯罪活动。
3、各类、各级的沟通与协调可以通过公司邮箱根据岗位职责与处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至少保存20个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月内的所有工作文件。
4、各级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在本权限范围无法解决的，附上自己的意见）,严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
五、公司员工离职后，办公室管理员应把离职人员邮箱登陆权限收回，邮箱保留一周后删除，邮箱内的邮件及时转送给相关负责人，确保业务持续开展.
核准：
审核：
经办：张艳敏
二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是:富龙首字母（fl)+下划线(_）+名字的全拼，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密码（原始密码cdfl123)，防止邮箱被盗用。
企业邮箱制度
企业邮箱制度企业邮箱制度一、目的和范围为了规范企业内部信息的管理、提高工作效率，本公司制定了企业邮箱制度，适用于公司员工在工作期间使用的邮箱。
二、邮箱设置1. 邮箱命名规则：员工的邮箱账号统一使用“姓名拼音@公司域名”的格式，如********************。
2. 邮箱密码：员工在使用邮箱时需要设置强密码，并定期更改密码，确保账号安全。
3. 邮箱容量：每个员工邮箱的容量为50GB，如存储空间不足，请及时清理邮件。
4. 公司签名：每个员工在发送邮件时，都需要添加公司统一的签名，包括公司名称、地址、联系方式等信息。
三、使用规范1. 邮件内容：员工在使用企业邮箱时，应当严格遵守法律法规和公司相关规定，不得发送或传播任何违法、淫秽、辱骂等不良信息。
2. 内部邮件：员工在发送内部邮件时，应遵守保密原则，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
3. 外部邮件：员工在发送外部邮件时，应注意语言规范，避免使用不当的言辞，以维护公司形象。
4. 邮箱清理：每个员工应定期清理邮箱，删除无用邮件，及时整理归档重要邮件，确保邮箱的可用性和工作效率。
四、邮箱权限管理1. 邮箱授权：为了方便公司领导和其他相关人员进行工作协调和查阅，员工应将自己的邮箱授权给相关人员。
2. 邮箱代理：员工在离职期间，应将自己的邮箱授权给继任人员或相关部门负责人，确保工作的连贯性和顺利进行。
3. 邮件转发：员工可根据工作需要设置邮件的转发规则，确保工作邮件的及时处理。
五、违规处理1. 违规行为：一旦员工违反本邮箱制度或相关规定，如发送违法信息、泄露公司机密等行为，将视情况给予相应的纪律处分。
2. 处理方式：对于违规行为，公司将进行调查核实，并依据情况采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、记过、记大过等。
3. 取消邮箱权限：对于严重违规的员工，公司有权取消其邮箱使用权限，并采取相应的法律措施。
六、附则1. 本公司保留对企业邮箱制度的解释权和修改权，并及时向员工发布通知和解释说明。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。