教学档案管理制度
附件1： 教学档案管理制度
为规范教学管理，加强教学基础建设，充分发挥教学档案在教学管理、教学
改革和建设中的作用，切实提高管理水平，根据教育部《高等学校档案管理工作
规范》和《高等学校教学管理要点》的精神，按照学院《档案管理办法》要求，
结合教学工作实际，特制订本规程。
一、 在教学管理和教学实践活动中形成的具有保存价值的文件、图表、声
像载体等材料，以及反映教学运行、教学管理和教学建设的重要性标志材料，均
属教学归档范畴。教学处和各系部都要建立教学档案。教学档案要编目造册，要
建立教学档案查阅制度，并将此项工作任务列入年度工作计划。
二、 教学档案管理采取教学单位集中统一管理为主的原则，便于开发和使
用，要确保档案的完整、准确和安全。
三、各教学部门要建立严格的《教学档案管理制度》，并安排专人负责教学
档案的管理。各教学部门档案负责人应自觉地做好每年度的教学档案归档、整理
和保存工作，部门负责人应定期检查教学档案归档情况，并做好监督指导工作。
四、由各系部保存的材料要按照管理期限和保存要求自行保存，学院档案
管理部门要求上交的档案要及时交纳，并履行移交手续。
五、各种材料大小均为A4纸张（试卷等特殊规格材料除外），要做到装订
规范，干净整洁，格式统一。
六、教学档案保存期限分为长期和三年，对于已过保存期限，确无保存价
值的档案要经主管领导审查批准后方可销毁。
七、各教学部门归档范围和保存要求见附件。
八、本规范自公布之日起执行。
九、本规范由教务处负责解释。
2006年12月制订
2011年10月修订
附件1：教务处归档材料
资料类别 资料名称 管理要求 保存期限 备注
文件类
教学管理制度 长期
教务处部门职责和岗位职责 长期
主管部门及学院下发的文件及规定 长期
各部门发放的通知 长期
师资建设
教师名册 随时修改 长期 教师档案每学
期更新一次，
师资科牵头落
实
教师业务档案 按系部分类保存 长期
师培计划及师培记录 按系部分类保存 长期
专业建设
新专业申报材料 长期
专业建设材料 长期
课程建设 学院精品课、优秀课材料 按系部分类保存 长期 国家级、省级精品课、优秀课材料 按系部分类保存 长期
课程改革资料 长期
教材建设
教材使用审批单 按学期分类保存 长期
教材采购明细 按学期分类保存 长期
教材发放记录 按学期分类保存 长期
教材库存账目 按学期分类保存 长期
教学运行
教学计划 长期
学年工作计划、总结 长期
各学期教学大纲、进度表 按系部分类保存 长期
教学任务书 按系部分类保存 长期
各学期课程表、教学日历 按学期分类保存 三年
日常教学检查记录 按学期分类保存 三年
调、串课通知单 按学期分类保存 三年
各系部临时调整教学计划的申请 按学期分类保存 三年
教师课堂教学质量问卷调查表 按学期分类保存 三年
学生教学信息员反馈意见表等 按学期分类保存 三年
学院领导、教务处领导、系部主任听课记录 按学年分类保存 三年
教师各学期教学工作量统计 按学期分类保存 长期
教务管理系统维护日志 定期备份 长期
考务
试题库 按系部、课程分类保存 长期
学生试卷 按系部、学期分类保存 三年
考试日程安排 电子材料存档 三年
学生成绩 长期
期末考试总结 按学期分类保存 长期
实习实训
管理
实习实训计划、总结 按系部专业保存 三年
学生实习实训成绩 按系部、班级、课程分类保存 三年
设备
实验设备登记表 按实验室分类保存 长期
实验室工作日志 按实验室分类保存 三年
实验设备采购记录 按学期分类保存 长期
实验设备维护记录 按学期分类保存 长期
附件2：系（部）归档材料
序号 资料名称 管理要求 保存期限 备注
1 系部学年教学工作计划、总结 长期 包括教研室工作
计划、总结
2 会议记录 三年
3 教研室活动记录 按教研室分类 三年
4 各级下发的文件资料 按年度分类 长期
5 教学管理规章制度 长期
6 专业设置相关材料 包括专业人才培养方案，设置时间，分年级毕业人数、就业率 长期
7 专业建设和改革材料 专业调整、人才培养方案修订等 长期 按专业分类保存
8 新专业申报材料 调研、论证材料、申报材料、批文等 长期 按专业分类保存
9 课程建设材料 优秀课、精品课申报材料，课程改革资料 长期
10 教学信息反馈材料 教研室主任、教师听课记录，评教材料，教学、学生座谈会材料等 三年
11 教师学习、培训材料 长期
12 教师教、科研成果统计 每年统计一次 长期
13 实习实训基地建设相关材料 包括相关影音材料 长期
14 实验室建设规划 长期
15 学生实习实训记录 三年
16 学生实验报告 三年
17 学生课程设计报告 三年
18 学生毕业论文 包括毕业实习报告、答辩资料 三年
19 学生顶岗实习记录 按照顶岗实习管理办法要求 三年
20 学生作业 按教师、课程分类 三年
21 各类实验任务书、指导书 三年
22 各类教师、学生获奖成果统计及文字影音材料 每年统计一次，并按照要求报送相关部门 长期
23 双证书获取率 职业资格证书通过率统计（按照专业、年级分类）、学生职业资格证书复印件 长期
24 教师手册 三年 经审查合格后，
可由教师个人保
存
职业学校教师档案管理制度
第一章总则第一条为加强职业学校教师档案管理，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案资料完整、准确、安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于职业学校全体教师档案管理工作。
第三条教师档案是学校教师队伍建设的重要组成部分，是教师个人成长、教育教学、职称评定等工作的重要依据。
第二章档案管理范围第四条教师档案管理范围包括：1. 教师基本信息档案：包括身份证、户口本、学历证书、学位证书、专业技术资格证书、任职资格证书等。
2. 教师教育教学档案：包括教学工作计划、教案、教学总结、教研活动记录、教育教学成果等。
3. 教师职称评定档案：包括职称评定申报材料、评审意见、评审结果等。
4. 教师工作考核档案：包括年度考核、学期考核、专项考核等。
5. 教师奖惩档案：包括表彰、奖励、处分等。
第三章档案收集与整理第五条教师档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案资料齐全，不得遗漏。
2. 准确性：档案资料应真实、准确，不得伪造、篡改。
3. 及时性：及时收集、整理、归档教师档案。
第六条教师档案的整理应按照以下要求进行：1. 分类整理：根据档案内容，将档案分为基本信息、教育教学、职称评定、工作考核、奖惩等类别。
2. 编号登记：对整理好的档案进行编号登记，建立档案目录。
3. 归档保存：将整理好的档案按照类别、编号、时间等顺序，分别装入档案盒，存放在档案室。
第四章档案保管与利用第七条教师档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案资料不丢失、不损坏、不泄密。
2. 完整性：定期检查档案，及时修复损坏的档案。
3. 保密性：严格执行保密制度，不得向无关人员泄露档案内容。
第八条教师档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家有关法律法规和学校规定，办理档案查阅手续。
2. 公开透明：对符合查阅条件的，应提供查阅服务。
3. 限时归还：查阅档案后，应及时归还，不得擅自复制、携带、传播档案内容。
第五章责任与奖惩第九条教师档案管理人员应认真履行职责，对档案资料进行妥善保管，确保档案安全。
学校教师档案整理管理制度
一、总则为加强学校教师档案管理工作，规范教师档案整理、保管、利用，确保档案资料的真实性、完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构与职责1. 学校成立教师档案管理工作领导小组，负责教师档案管理的全面工作。
2. 学校设立教师档案室，负责教师档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 各部门负责人为教师档案管理的直接责任人，负责本部门教师档案的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 教师档案的收集范围包括：教师个人基本情况、学历、学位、专业技术职务、职称评定、工作经历、教学成果、科研成果、获奖情况、考核评优、培训进修等。
2. 教师档案的整理要求：（1）档案资料齐全，分类清晰，编号规范。
（2）档案资料按照时间顺序排列，保持原貌。
（3）档案资料装订整齐，封面、封底、目录、案卷脊等标识清晰。
（4）电子档案与纸质档案同步更新。
四、档案保管与利用1. 教师档案的保管要求：（1）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。
（2）档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查、维护。
（3）档案资料的查阅、借阅需经档案室负责人批准，并办理借阅手续。
2. 教师档案的利用要求：（1）教师本人查阅档案，需提供有效身份证件。
（2）非教师本人查阅档案，需提供相关证明文件和档案室负责人批准。
（3）档案资料不得外借、复制、摘抄，特殊情况需经档案室负责人批准。
五、档案销毁1. 教师档案的销毁需按照《中华人民共和国档案法》及有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，需经档案室负责人审核，并报学校教师档案管理工作领导小组批准。
3. 档案销毁过程中，需确保档案资料的安全，防止泄露。
六、奖惩1. 对在教师档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案资料损坏、丢失、泄露等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校教师档案管理工作领导小组负责解释。
教师工作档案管理制度
教师工作档案管理制度教师工作档案是学校管理的重要组成部分，它记录了教师的工作表现、教学成果、专业发展等重要信息，对于学校评估教师工作、制定教师发展计划、提高教学质量具有重要意义。
为了加强教师工作档案的管理，确保档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。
一、档案管理原则1、真实性原则教师工作档案所记录的内容必须真实可靠，如实反映教师的工作情况。
严禁伪造、篡改档案内容。
2、完整性原则档案应涵盖教师工作的各个方面，包括教学、科研、育人、社会服务等，确保信息全面、无遗漏。
3、保密性原则教师工作档案涉及教师个人隐私和学校机密，应严格遵守保密规定，未经授权不得随意查阅、泄露档案内容。
4、动态性原则档案内容应根据教师工作的实际情况及时更新，保持档案的时效性和准确性。
二、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、任职时间、联系方式等。
2、教学工作（1）教学计划、教案、教学总结等教学文件。
（2）课程安排、教学工作量统计。
（3）教学质量评估结果，包括学生评教、同行评教、领导评教等。
（4）教学获奖情况，如教学成果奖、优秀教师奖等。
3、科研工作（1）科研项目申报书、立项通知书、结题报告等。
（2）发表的学术论文、著作、专利等科研成果。
（3）参加学术会议、学术交流活动的情况。
4、育人工作（1）担任班主任、辅导员工作的相关材料，如工作计划、工作总结、学生管理情况等。
（2）指导学生参加学科竞赛、创新创业活动等的获奖情况。
5、社会服务参与社会培训、技术咨询、社区服务等活动的相关材料。
6、培训与进修参加各类培训、进修、学术研讨活动的证书、学习心得等。
7、奖惩情况教师获得的奖励、表彰以及受到的处分、处理等相关材料。
三、档案收集1、教师本人应按照要求及时提交相关材料至所在部门。
2、教学部门负责收集教师的教学工作相关材料。
3、科研部门负责收集教师的科研工作相关材料。
4、学生工作部门负责收集教师的育人工作相关材料。
学校档案管理制度(六篇)
学校档案管理制度1一、档案保密制度1、严守有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。
6、案卷装订要整齐美观。
标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容无误，文词上简明确切。
封面填写要字迹工整清洁。
7、文件材料归档后，档案人员应本着便于保管、方便利用的原则对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统记，做到排列有序，并按年代和保管期限编号。
8、归档文件目录分保管期限装订并编制目录。
三、档案保管制度1、档案库房需保持适宜温湿度，适时通风降温。
中小学学校档案管理制度
第一章总则第一条为了加强中小学学校档案管理，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有教职工、学生及各部门，旨在规范学校档案管理工作，提高档案管理水平。
第三条学校档案管理工作遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整、准确、系统，不得随意损毁、篡改或销毁档案。
2. 保密性原则：对涉及国家秘密、学校秘密和个人隐私的档案资料，实行严格保密。
3. 利用性原则：充分发挥档案资料的作用，为学校教育教学、管理和服务提供有力保障。
4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关规定，建立健全档案管理制度，规范档案管理流程。
第二章档案管理职责第四条学校档案管理部门负责学校档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。
第五条教职工、学生及各部门应积极配合档案管理部门开展档案管理工作，确保档案资料的完整、准确和系统。
第三章档案收集与整理第六条学校档案的收集范围包括：1. 学校行政、教学、科研、学生、财务、人事等各项活动形成的各类文件、资料、图表等。
2. 学校历史沿革、重要事件、重大成就等方面的资料。
3. 学校教职工、学生及各部门形成的各类文件、资料、图表等。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 按照国家档案管理的有关规定，对收集到的档案资料进行分类、编目、立卷、归档。
2. 对已立卷的档案资料，定期进行整理、补充和完善。
3. 档案资料应按照年代、门类、内容等进行分类，方便查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条学校档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案资料应按照规定的存放顺序存放，不得随意堆放、乱放。
3. 档案资料应定期进行清点、检查，确保档案资料的完整、准确。
第九条学校档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案资料需经档案管理部门批准，并办理相关手续。
2. 查阅档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。
教师工作档案管理制度
教师工作档案管理制度教师工作档案是学校管理的重要组成部分，它记录了教师的工作经历、教学成果、专业发展等方面的信息，对于学校评估教师工作表现、制定教师发展计划、保障教学质量具有重要意义。
为了加强教师工作档案的管理，特制定本制度。
一、档案管理原则1、真实性原则教师工作档案所记录的内容必须真实、准确、完整，不得虚假记载或遗漏重要信息。
2、保密性原则教师工作档案中的信息属于个人隐私和学校机密，应严格保密，未经授权不得随意查阅、泄露或公开。
3、动态性原则教师工作档案应随着教师工作的进展和变化及时更新和补充，确保档案信息的时效性和准确性。
4、规范性原则教师工作档案的建立、整理、归档和查阅应遵循规范的程序和要求，保证档案管理的标准化和规范化。
二、档案内容1、个人基本信息包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、学位、职称、教师资格证编号、联系方式等。
2、教学工作（1）教学计划、教学大纲、教案、教学反思等教学文件。
（2）教学任务书、授课时间表、课程表等教学安排记录。
（3）学生成绩册、考试分析报告、教学质量评估结果等教学效果记录。
（4）教学改革项目、教学研究成果、教学获奖情况等教学创新与成果记录。
3、科研工作（1）科研项目申请书、立项通知书、研究报告、结题证书等科研项目记录。
（2）学术论文、著作、教材、专利等科研成果记录。
（3）参加学术会议、学术交流活动的情况记录。
4、师德师风（1）师德表现的自我评价、学生评价、同事评价、领导评价等记录。
（2）师德师风培训、学习的记录。
（3）师德师风方面的奖惩记录。
5、培训与进修（1）参加校内培训、校外进修、继续教育的通知、证书、学习总结等记录。
（2）参加国内外学术研讨会、短期培训课程的相关资料。
6、社会工作（1）担任班主任、辅导员、社团指导教师等工作的记录。
（2）参与学校管理、社会服务、公益活动的情况记录。
7、奖惩情况（1）教学、科研、师德师风等方面的获奖证书、荣誉称号等记录。
教师教育教学档案管理制度
教师教育教学档案管理制度引言教师教育教学档案管理制度是学校教育管理的重要组成部分，对于教师教育教学工作的规范和提升具有重要意义。
本文将从档案管理的定义、作用和原则出发，探讨教师教育教学档案管理制度的重要性及其具体实施方式。
一、档案管理的定义和作用档案管理是指对学校教师的教育教学档案进行组织、储存、利用和保护的管理活动。
它不仅仅是简单地对教师档案进行整理和保存，更是对教育教学工作进行评估、发展和优化的重要手段。
档案管理在教育教学工作中具有重要的作用。
首先，它为学校提供了基础数据，记录了教师的培养和发展轨迹，为学校教师队伍建设和激励机制提供了支持。
其次，档案管理可以促进教师的专业发展，通过对档案中的教育教学反馈和记录进行分析，帮助教师发现自身存在的问题和不足，及时调整和改进教学方法和策略。
最后，档案管理也为学校教育教学工作的研究提供了重要的参考，对于进行跨学科、跨层级的研究合作具有重要推动作用。
二、档案管理的原则教师教育教学档案管理应遵循以下原则：1. 规范性原则：档案管理应符合相关法律、法规和制度的规定，确保管理活动的合法性和规范性。
2. 公正性原则：档案管理应公正、客观地记录和评估教师的教育教学工作，确保教师的权益和公平。
3. 安全性原则：档案管理应确保教师的档案信息安全，防止信息泄露和滥用。
4. 高效性原则：档案管理应高效、便捷地对教师档案进行管理和利用，提高教育教学工作的效率和质量。
三、教师教育教学档案管理的重要性教师教育教学档案管理制度对于学校教育管理和提高教师教育教学水平具有重要意义。
首先，它为学校提供了依据，通过对教师的教育教学档案进行综合评估和分析，可以较为准确地了解教师的教学风格、教学效果和教学能力，为学校的管理决策提供重要参考。
其次，教师教育教学档案管理制度有助于激励教师的自我提高。
教师可以通过档案管理制度了解自己的成长和进步，发现自身的不足并及时改进，从而提高自身的教育教学水平。
中小学学校档案室管理制度
一、总则为了加强中小学档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案在教育教学、行政管理、科学研究等方面的作用，特制定本制度。
二、档案室职责1. 负责学校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
2. 负责档案的鉴定、整理、编目、归档、检索、统计等工作。
3. 负责档案的数字化、信息化建设，提高档案管理水平。
4. 负责档案的保密、安全、防火、防盗等工作。
5. 负责指导、协调全校档案管理工作。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：按照国家档案分类标准，将档案分为十大类：文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、人事档案、财务档案、声像档案、实物档案和荣誉档案。
2. 归档范围：（1）文书档案：学校行政、教育教学、党团工会、后勤保障等文件材料。
（2）教学档案：教师教案、学生作业、考试试卷、课程设置、教学计划、教学研究等材料。
（3）科研档案：学校科研项目的申报、立项、实施、结题等材料。
（4）基建档案：学校建设项目、工程图纸、验收报告等材料。
（5）设备档案：学校设备购置、使用、维修、报废等材料。
（6）人事档案：教职工招聘、培训、考核、晋升、奖惩等材料。
（7）财务档案：学校经费预算、收支、审计、结算等材料。
（8）声像档案：学校举办的活动、会议、庆典等影像资料。
（9）实物档案：学校获得的奖杯、奖牌、证书等实物。
（10）荣誉档案：学校获得的荣誉、表彰等材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门按照归档范围，及时将文件材料报送档案室。
2. 档案整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、整理、编目。
3. 档案归档：将整理好的档案按照归档要求进行归档。
五、档案利用与保管1. 档案利用：档案室对档案进行开放利用，方便教职工查阅。
2. 档案保管：档案室负责档案的保管、保养、修复等工作，确保档案安全。
3. 档案保密：档案室对涉密档案进行保密管理，防止泄密事件发生。
六、档案数字化与信息化1. 档案数字化：对部分档案进行数字化处理，提高档案管理水平。
教师的档案管理制度
第一章总则第一条为加强学校教师档案管理工作，确保教师档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体教师，包括在职、退休、离职及返聘教师。
第三条教师档案是教师个人基本信息、教育教学活动、学术成果、奖惩情况等内容的综合记录，是学校教育教学管理的重要依据。
第二章档案管理职责第四条学校成立教师档案管理工作领导小组，负责全校教师档案的管理工作。
第五条教务处是教师档案管理的具体执行部门，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第六条各部门、各学院应积极配合教师档案管理工作，确保档案的准确性和完整性。
第三章档案内容第七条教师档案应包括以下内容：1. 基本信息档案：包括身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等。
2. 教学档案：包括教案、教学计划、教学大纲、教学进度、教学反思、教学质量评估、学生评价等。
3. 学术成果档案：包括论文、专著、教材、科研项目、专利等。
4. 奖惩情况档案：包括表彰、奖励、处分、违纪等。
5. 其他档案：包括工作总结、个人简历、工作变动等。
第四章档案管理要求第八条教师档案应按照“一人一档”的原则进行管理，确保档案的完整性和准确性。
第九条教师档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应遵循以下要求：1. 收集：各部门、各学院应按照档案管理要求，及时收集教师档案材料。
2. 整理：对收集到的档案材料进行分类、编号、登记，确保档案的有序管理。
3. 归档：按照档案管理要求，将整理好的档案材料归档。
4. 保管：采用防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案的安全。
5. 利用：按照档案管理要求，合理利用档案，为教育教学、科研等工作提供依据。
第五章档案查阅与利用第十条教师档案的查阅与利用应遵循以下规定：1. 查阅：查阅档案需经本人或授权人同意，并办理相关手续。
2. 利用：档案利用应严格按照规定程序进行，确保档案的保密性和安全性。
3. 保密：档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
学校教师档案管理制度细则
第一章总则第一条为规范学校教师档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于我校全体教师及其教学、科研、管理等相关档案的管理工作。
第三条学校教师档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保教师档案的全面、真实、准确；2. 安全性原则：确保教师档案的保密性、安全性和完整性；3. 利用性原则：确保教师档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：确保教师档案管理的规范化、制度化。
第二章档案收集与整理第四条教师档案收集范围：1. 教师个人基本信息；2. 教师任职资格、学历、职称、培训等证明材料；3. 教学工作计划、教案、教学日志、教学成果等；4. 科研成果、论文、著作、专利等；5. 奖励、表彰、处分等记录；6. 其他与教师工作相关的材料。
第五条教师档案整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类；2. 档案卷内文件应按时间顺序排列；3. 档案卷内文件应逐页编号；4. 档案卷内文件应填写卷内目录；5. 档案卷内文件应附有卷内备考表。
第三章档案保管与保密第六条教师档案保管要求：1. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全设施；2. 档案库房温度、湿度应控制在适宜范围内；3. 档案柜应具备防盗、防潮、防尘等功能；4. 档案资料应定期检查、清理，确保档案安全。
第七条教师档案保密要求：1. 档案管理人员应严格遵守国家保密法律法规；2. 档案管理人员不得泄露档案内容；3. 查阅档案时，应遵守保密制度，不得将档案内容泄露给无关人员。
第四章档案利用与查阅第八条教师档案利用原则：1. 依法依规，确保档案利用的合法性；2. 实事求是，确保档案利用的准确性；3. 及时高效，确保档案利用的便捷性。
第九条教师档案查阅程序：1. 查阅者填写《档案查阅申请表》；2. 档案管理人员审核申请，确认查阅理由；3. 查阅者签署《档案查阅承诺书》；4. 档案管理人员提供档案查阅服务。