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计算机申请汇总表

填写此表前请查看\\fs\FileServer\公司制度\行政部电脑管理制度目录下所有的相关制度，填写此表时即表示已经认同相关的制度。

各制度文件名称及版本号如下：

IT01电脑设备管理办法-1.01.doc

IT02局域网管理办法-1.01.doc

IT03互联网管理办法-1.01.doc

IT04软件使用管理办法-1.01.doc

IT05电脑资料管理办法-1.01.doc

IT06机房管理办法-1.01.doc

表格编号：IT01-01 版本号：1.0

电脑设备资产卡

文件编号:

表格编号：IT01-02 版本号：1.0

电脑配置等级表

制定：审核：批准：

表格编号：IT01-03 版本号：1.0

电脑设备检查表

文件编号:

表格编号：IT01-04 版本号：1.0

电脑使用申请表

文件编号:

表格编号：IT01-05 版本号：1.0

USB开通申请表

文件编号:

文件编号：IT01 版本号：1.0

电脑设备管理办法

1 总则

1.1制定目的

(1)规范本公司内电脑设备的管理。

(2)使公司电脑使用率更高，故障率更低。

1.2适用范围

凡隶属本公司电脑设备，悉依照本办法所规范之体制管理。

1.3权责单位

(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2 电脑设备管理办法

2.1设备管理

(1)各部门电脑设备的需求，应填写《电脑使用申请表》由部

门经理（主管）审核后交由电脑部进行考察，电脑部依据实际

情况确定需要购买的设备以及设备等级（电脑设备等级请参照

《电脑配置等级表》），并填写好《电脑使用申请表》上的电脑

部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。

(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备

请购单对设备进行同意采购，电脑部配合采购部做好采购工

作。

(3)电脑设备进厂，电脑部应配合货仓部做好验收，检查硬件

有无异常（如有异常应联系供应商做好更换或退货处理）。验

收完成，电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基

本配置。

(4)电脑部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需

的电脑软件，并关闭对外端口后，移交到使用部门，并在《电

脑设备资产卡》上做好移交记录。

(5)电脑部应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等

事项。

(6)各部门电脑使用人员离职，电脑部应做好电脑设备的收回

工作，检查硬件有无缺失，配件有无损坏等，和当事人做好移

交工作，在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。

(7)没有做好电脑设备移交的离职人员，行政部应不允许其离

职。

(8)电脑设备回收后交由电脑部保管，电脑部应做好保管工作

以备新进人员或其他岗位调用。

(9)电脑部回收电脑时应对电脑设备做好清理工作，包括硬件

设备的清理以及电脑系统及资料的清理。凡个人电脑上的资料

应刻录成光盘保存半年，以备公司其他人员有需要时查阅。

(10)公司发放给各部门使用的电脑设备，由电脑设备的使用者负

责保管资产，同时作为电脑设备的保管人，负责保管责任。

(11)所有电脑使用者都必须爱护使用，非指定人员未经许可不允

许使用电脑。

(12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁，做好电脑设

备的日常清洁，包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。

(13)为避免电脑遭受病毒的侵袭，不允许在电脑上使用任何来历

不明的软盘、光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。如有需

要读取的资料，应交由电脑部负责。

(14)所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB，COM)，

个别因工作需要的，由领导审批，电脑部负责打开端口。

(15)任何人不得使用电脑玩游戏，听音乐，看电影，看小说，下

载软件，写简历，编辑及制作、转发、存放与工作无关的资

料。

(16)非电脑部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内的硬件设

备。

(17)电脑出现故障，请及时联系电脑部，由电脑部负责维修，严

禁私自动手维修。

(18)电脑部应该每天做好各部门电脑设备的检点工作，并在《电

脑设备检查表》上做好电脑设备的异常、维修等记录。

3 注意事项

(1)电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑，以免停电给电脑造成伤害。

(2)凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的，都要追究当事人的责任。

4 附件

IT01-01《电脑设备资产卡》

IT01-02《电脑配置等级表》

IT01-03《电脑设备检查表》

IT01-04《电脑使用申请表》

执行日期：2010-1-18

制定：审核：批准：

表格编号：IT02-02 版本号：1.0

域用户开户变更申请表

文件编号:

回执

文件编号：IT02 版本号：1.0

局域网管理办法

1 总则

1.1制定目的

(3)规范公司内部局域网管理。

(4)使公司网络使用更高效，故障率更低。

1.2适用范围

凡隶属本公司电脑及网络，悉依照本办法所规范之体制管理。

1.3权责单位

(3)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(4)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2 局域网管理办法

(10)公司局域网采用的是树形网络结构，共分为三层。所有主

干交换机都放置在机房，服务器为第一层，各部门工作台位于

网络的第二层，个别的工作台位于第三层。公司所使用交换机

都为普通三层交换机，最大网络连接数为三层。具体网络结构

请参照《网络结构图》

(11)公司网络采用域管理方式，所有用户都为域成员，由服务

器统一进行资源分配以及各项服务、权限管理。在域内，各部

门为一个组别，具体用户都为各组别中成员。

(12)电脑部负责公司局域网的建设，管理及维护。网点配置统

一由电脑部负责配置。

(13)公司网络面板模块和水晶接头，都需按照国际标准568B来

处理，不允许使用别的方式处理。

(14)任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路，不得

擅自更改网络设定的网络协议参数（如：IP地址、网关、掩码

等），不得擅自更改计算机名及电脑设置。

(15)公司局域网IP地址段从100.100.1.1—100.100.100.255，

电脑部分配IP应严格按顺序来分配，以免造成IP地址浪费。

(16)网络结构原则上不允许随意变动，如因工作需要，需先请

示总经理。

(17)所有ERP用户所使用电脑尽量连接到第一层交换机上，如

果主交换机端口满负荷或距离太远，则连接到第二层交换机

上，ERP用户电脑不允许连接到第三层交换机，以免造成网络

卡死或网络堵塞，影响数据库读写速度。

(18)局域网内部邮箱是大家工作时内部通讯的工具，为了保障

运行速度，服务器上划分的邮箱空间大小为每用户500M，用户

在使用邮箱时，不要把邮件存放在服务器邮箱内，要在自己的

电脑上建立好个人文件夹，用以存放邮件，过期无用的邮件请

及时清理，如有比较重要的邮件资料，请整理好以文件方式存