WORD隐藏功能
那些颠覆你三观的Word隐藏技能
2015-05-18
从会用电脑开始，Microsoft Office Word就是我们最常用的软件。
靠着它，我们写论文、写方案、写情书、写故事…
但是，你真的懂Word吗？
其实，这个软件背后，还有一大批隐藏技能你不知道。
掌握他们，你将开启新世界的大门。
前方高能，小伙伴们请站稳扶好。
1妙用Alt键键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下，Alt键可谓是键盘之王。
熟练运用该键，能极大提高工作效率。
▪按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
2F4键Word里的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！Office中的“F4” - 重复上一步操作。
什么意思呢？
比如我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。
选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
3Ctrl加字母快捷键闪瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
▪最基本的快捷键，shift+上下左右。
可以用键盘从当前光标位置选择文本。
当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。
此条对其他应用程序也有效！
▪知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
▪如何快速放大缩小字体呢？Ctrl + Alt + < 就是缩小，Ctrl + Alt + > 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）
▪Ctrl + L 左对齐，Ctrl + R 右对齐，Ctrl + E 居中
▪Ctrl + F查找，Ctrl + H 替换。
然后关于替换，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
▪Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
▪Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
▪Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
▪Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本
▪当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
▪Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
▪Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。
只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
▪Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
▪Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
▪Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
▪显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
▪WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
▪“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
▪Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍
▪如何将PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。
4巧用“文档比较”解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。
通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
5巧用“通配符”Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。
这样多余的空行就
会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号(*) 通配符来搜索字符串（例如，输入s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。
▪如何使用通配符查找文本？
o在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”
o选中“使用通配符”复选框
o在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字
o单击“查找下一个”
注意选中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
6双击分屏炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
其实，LinkedIn领英小编觉得：Word里你会准确地设置字体段落页面，会用页眉页脚，会分节，打印之前知道预览，知道怎么用宏，会生成目录，你已经打败了超过90%的人。
WORD2007功能介绍及使用技巧培训
段落选取
将鼠标移到该段落左 侧，待光标改变形状 后双击。 在该段落中的任意位 置三击鼠标（快速按 鼠标左键三次）即可 选定整个段落。
全文选取
将鼠标移到文档 左侧，待鼠标改 变形状后三击鼠 标。 按Ctrl+A 键可以选 定整篇文章。
按住ctrl 键，单击 文档中的一个地 方，鼠标单击处 的整个句子就被 选取。
方法三：选择【另存为】，选择【保存位 置】，在【文件名】对话框中输入文件名， 选择【保存类型】，单击【保存】按钮。
基础操作—打开文档
方法一：单击【Microsoft Office】按钮， 然后选择【打开】命令。
方法二：单击【Microsoft Office】按钮， 菜单右侧选择【最近使用的文档】
方法三：选择【打开】命令
页 面 设 置
页边距 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符
WORD2007文档编辑介绍
1 基础操作 基本编辑 文本排版 页面设置 制作表格
2 3
4 5
制作表格—插入表格
快速生成表格 自行设置表格 选择内置表格
制作表格—修改表格
制作表格—修改表格
WORD2007常用技巧介绍
1 使用实时预览功能 自定义快速访问工具栏 文档加密、最终版本设置 更快捷的插入目录 其他小技巧介绍
基础操作—创建文档
方法三：在桌面空白区 域单击鼠标右键，从快 捷菜单中选择新建命令。
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【新建】命令。 方法二：单击快速访问工具栏 上的【新建】按钮。
基础操作—保存文档
方法一：单击【Microsoft Office】 按钮，然后选择【保存】命令。 方法二：单击快速访问工具栏上的 【保存】按钮。
Word 中的辅助功能1
Word 中的辅助功能适用于: Microsoft Office Word 2007Microsoft Office Word 2007 包含相应的功能，使软件可用于范围更广的用户，其中包括行动不便、有视觉障碍或其他障碍的用户。
您要做什么？键盘快捷方式设置大小和显示比例选项设置颜色和声音选项在快速访问工具栏中添加或删除项目在Office 程序中收集和粘贴项目键盘快捷方式您可以为命令、宏、字体、样式或常用符号指定键盘快捷方式（或快捷键）。
在屏幕提示中显示或隐藏一些键盘快捷方式使用键盘1. 按Alt+F、I 以打开“Word 选项”对话框。
2. 按向下键选择“高级”，然后按Tab 键移动到“使用Word 时采用的高级选项”窗格。
3. 重复按Tab 键，直到选中“显示”下的“在屏幕提示中显示快捷键”。
4. 按空格键选择或清除此复选框。
使用鼠标1. 单击“Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。
2. 单击“高级”。
3. 在“显示”下，清除“在屏幕提示中显示快捷键”复选框。
更改此设置将影响所有的Microsoft Office 程序。
指定或删除键盘快捷方式使用键盘1. 按Alt+F、I 以打开“Word 选项”对话框。
2. 按向下键选择“自定义”，然后按Tab 键移动到“自定义快速访问工具栏和键盘快捷键”窗格。
3. 重复按Tab 键直到选中“自定义”，然后按Enter。
4. 在“类别”框中，按向下键或向上键，突出显示包含要为其指定键盘快捷键或删除其键盘快捷键的命令或其他项的类别，然后按空格键。
5. 按Tab 键移动到“命令”框。
6. 按向下键或向上键选择要为其指定键盘快捷键或删除其键盘快捷键的命令或其他项的名称，然后按空格键。
当前指定的所有键盘快捷键都将在“当前快捷键”框中出现。
7. 请执行下列操作之一：指定键盘快捷键以Ctrl 或功能键开始键盘快捷键。
1.重复按Tab 键，直到光标在“请按新快捷键”框中出现，然后按要指定的键击组合。
Word折叠使用技巧
Word折叠使用技巧Word是一款功能强大的文字处理软件，以下是一些使用Word的折叠技巧。
1. 折叠大纲：Word可以根据标题级别自动生成大纲，将标题级别设置为不同的数字（例如1表示一级标题，2表示二级标题），然后单击"查看"选项卡中的"大纲视图"按钮即可将文档显示为大纲形式。
在大纲视图下，可以单击标题前的加号或减号来展开或折叠相应部分的内容，以方便阅读和编辑。
2. 折叠段落：在Word中，可以将段落折叠起来以减少页面的视觉混乱。
要折叠单个段落，只需将光标放在该段落的开头，然后按住"Alt"键并单击鼠标左键即可。
要展开被折叠的段落，只需再次按住"Alt"键并单击鼠标左键即可。
3. 折叠表格：如果Word文档中有很多复杂的表格，可以使用折叠功能来隐藏部分表格，以减少页面的混乱。
要折叠表格，只需在表格的左上角单元格中单击左键，并选择"折叠"选项。
要展开被折叠的表格，只需再次单击左上角单元格并选择"展开"选项。
4. 折叠图片：有时候Word文档中包含了大量的图片，为了方便浏览和编辑文档，可以将一些图片折叠起来。
要折叠图片，只需将光标放在图片前的空白处，然后按住"Ctrl"键并单击鼠标左键即可。
要展开被折叠的图片，只需再次按住"Ctrl"键并单击鼠标左键即可。
5. 折叠文本：有时候文档中的某些文本内容较长，可以使用折叠功能将其隐藏起来以节省空间。
要折叠文本，只需将光标放在要折叠的文本开头，然后按住"Ctrl+Shift"键并按下"右箭头"键即可。
要展开被折叠的文本，只需再次按住"Ctrl+Shift"键并按下"左箭头"键即可。
总结来说，Word的折叠功能可以用于折叠大纲、段落、表格、图片和文本等内容，以提高文档的可读性和编辑效率。
WORD界面各按钮功能
WORD 界面各菜单功能：
按钮功能：
（自由访问）的权限电子邮件打印打印预览拼写和语法
复制粘贴剪切格式刷插入超级链接中文简繁转换信息检索表格和边框
插入表格插入Excel工作表分栏更改文字方向绘图文档结构图显示比例
显示/隐藏编辑标记格式窗格两端对齐、居中、右对齐、分散对齐、行距
加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放绘制表、擦除
编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、突出显示(黄色)、字体颜色、拼音指
南、带圈字符设计模式、属性、查看代码、复选框、文本框、命令按钮、选项按钮、列表框、组合框、切换按钮、数值调节钮、滚动条、标签、图像、其他控件
边框颜色(自动设置)、外侧框线、底纹颜色
插入表格、合并单元格、拆分单元格、靠上两端对齐
自动套用格式样式、显示虚框、升序排序、降序排序、自动求和
普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。
第1讲 WORD2007基础知识
第1讲WORD2007基础知识学习目标在本讲中将通过学习了解word2007的新增功能和特点，word2007的工作界面以及word2007的基本操作。
主要内容word2007简介word2007新增功能和特点Word2007的工作界面Word2007的基本操作1.1 word2007简介Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。
它最初是由Richard Brodie 为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。
随后的版本可运行于Apple Macintosh （1984年）, SCO UNIX，和Microsoft Windows （1989年），并成为了Microsoft Office 的一部分。
2006 年发布的Word 2007，现在最新的版本是Word 2010。
1.2 word2007新增功能和特点一、输入法如果是Windows XP用户，在Office 2007安装完毕后点击“输入法”按钮，会发现原有Windows XP自带的“微软拼音输入法2003”自动更新为“微软拼音输入法2007”，与以前的输入法版本相比，“微软拼音输入法2007”字词库得到了更新，而且更加智能。
二、文档保存格式我们在使用Microsoft Office 97～Microsoft Office 2003时，对保存Word文档时生成的“.doc”格式文档非常熟悉，而新发布的Microsoft Office 2007改变了部分文档格式，Word文档的默认保存格式为“.docx”，改变格式后文档占用空间将有一定程度的缩小。
但同时出现的问题是安装Microsoft Office 97～2003的计算机无法打开格式为“.docx”的文档，解决方法是到微软官方网站上下载兼容性插件，安装到装有Microsoft Office 97-2003的计算机上，就可以打开“.docx”文档了。
三、隐藏工具栏我们在使用Microsoft Office 97-2003编辑文档时经常会用到“字体”和“段落”中的一些功能，例如“文字加粗”、“字体颜色”、“段落居中”和“字体和字号”等功能，由于频繁操作，我们需要用鼠标上下来回点击，时间一长，易产生厌烦。
Word操作技巧系列专题(4)
Word操作技巧系列专题（四）目录31：Word表格操作常用技巧32：不启动Word查看文档字数统计的方法33：Word2003中保护局部文档内容34：用Word2003轻松制作桌面日历35：Word中表格计算功能的实现36：利用Word“自动更正”功能快速输入文字37：用Word做名片三步轻松搞定38：Word和WPS通用的文档排版技巧39：Word唱空城计文档内容巧隐藏40：Word中快速输入上下标的五则经验Word表格操作常用技巧＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝三则小技巧1.在表格上面加空行在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。
注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。
如图1。
2.显示表格列(行)具体宽度两招要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。
方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度;方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。
如图2。
3.自动调整列宽适应文字宽度将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。
图3是对一个表格各列操作前后的对照。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝事半功倍Word2000表格编辑自动化编辑Word文档时，我们经常会用到表格。
WORD功能键全集
Ctrl+O
创建"自动图文集"词条
F3+Alt
关闭文档
Ctrl+W
重复上一操作
F4
拆分文档
Alt+Ctrl+S
重复"查找"或"定位"
F4+Shift
保存文档
Ctrl+S
关闭窗口
F4+Ctrl
退出
WordAlt+F4
退出Word
F4+Alt
查找文字、格式和特殊项
Ctrl+F
退出Word
F4+Alt+Shift
定位至前一域
F11+Shift
移动文字或图形
F2
锁定域
F11+Ctrl
复制文本
F2+Shift
解除对域的锁定
F11+Ctrl+Shift
"文件"中的"打印预览"
F2+Ctrl
显示VisualBasic代码
F11Alt
"文件"菜单中的"保存"
F2+Alt+Shift
"文件"中的"另存为"
F12
"文件"菜单中的"打开"
Ctrl+Shift+L
选定最近的字符
F8，然后按左箭头键
删除一个左侧字符
Backspace
增加所选内容的大小
连续F8
删除一个右侧字符
Delete
减小所选内容的大小
Word的主要功能与特点)
一、Word的主要功能与特点Word的主要功能与特点可以概括为如下几点：（1）所见即所得用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。
（2）直观的操作界面 Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。
（3）多媒体混排用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。
（4）强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。
Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。
在Word软件中，还可以直接插入电子表格。
用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。
（5）自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。
当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。
自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。
（6）模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。
（7）丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。
为用户自学提供了方便。
（8）Web工具支持因特网（internet）是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页（通常称为网页），还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
WORD技巧81例
[11-07] word技巧81例1.怎样关闭拼写错误标记Word中有个相当不错的拼写和语法检查功能，通过它用户可以对键入的文字进行正确检查。
系统默认是实时检查的，因而在编辑文档时会产生许多标示错误语句的红色或绿色的波浪线，有时候会影响用户的工作，这时可以将其隐藏，待编辑完成后再进行检查，方法如下。
右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后，错误标记便会立即消失了。
如果要进行更详细的设定，可以执行上图菜单中“选项”命令，在弹出的“选项”对话框中进行详细的设置，如拼写和语法检查的方式、自定义辞典和写作方式等项。
2.附加段落格式的去除若想去除附加的段落格式，我们可以使用一组快捷键Ctrl＋Q。
此时，如果对某个使用了正文样式的段落进行了手动调节，增加了左右的缩进，那么增加的缩进值就属于附件的样式信息。
若想去除这类信息，可以将光标置于该段落中，并按Ctrl＋Q快捷键即可。
如有多个段落需做类似调整，可以首先选定这多个段落然后再使用上述的快捷键。
3.附加字符格式的去除有的人喜欢在自己编辑的文档中试验各种字符外观，比如加粗、斜体、下划线，甚至空心、阴文、阳文等等。
这是与专业的字符排版原则相违背的。
专业的字符排版原则中，正文的字体及样式都会被限制在很有限的种类之内。
如果你想去除这些附加字符格式，不必一个一个的查找与更正，Word为此提供了快捷键。
不过要注意的是，这里有两组功能相同的快捷键。
一个是Ctrl＋Space；另一个是Ctrl＋Shift＋Z。
前一组对于中文Windows的用户是无效的。
Ctrl＋Space，是中文Windows中用于切换中英文输入法的快捷键。
所以，我们可以选择使用Ctrl＋Shift＋Z来完成这一工作。
4.解决“公式编辑器”调入速度慢的问题在Word中，公式编辑器是需要占用很多系统资源的，使用公式编辑器时用户常常会感觉到计算机速度变慢了。
有一个办法可以间接解决这个问题。
如何在Word中同时编辑多个文档
如何在Word中同时编辑多个文档在现代工作中，我们经常需要处理多个文档，而且有时需要在这些文档之间反复切换和编辑。
在Microsoft Word中，有一些功能和技巧可以帮助我们更高效地同时编辑多个文档。
本文将介绍一些在Word中同时编辑多个文档的方法。
一、使用分屏显示功能分屏显示是Word提供的一个非常有用的功能，它可以在一个Word 窗口中同时显示两个或多个不同的部分。
这样，我们就可以在不同的文档之间直接进行切换和编辑，而不必频繁地关闭和打开不同的窗口。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“分屏”按钮。
3. Word将会自动将当前窗口分成两个部分，并在其中一个窗格中显示当前文档。
在另一个窗格中，我们可以选择其他要同时编辑的文档。
4. 在第二个窗格中，选择要同时编辑的另一个文档。
Word将同时显示两个文档，我们可以在它们之间自由切换，并对它们进行编辑。
二、使用导航窗格除了分屏显示，Word还提供了导航窗格功能，它可以帮助我们在多个文档之间快速导航并进行编辑。
导航窗格会显示所有已打开的文档的缩略图，并允许我们直接选择要编辑的文档。
2. 点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“导航窗格”按钮。
3. 导航窗格将在Word的左侧显示。
我们可以在其中看到所有已打开的文档的缩略图。
4. 在导航窗格中，选择要同时编辑的另一个文档。
Word将自动切换到该文档，并将其显示在主窗口中。
我们可以对这两个文档进行同时编辑。
三、使用隐藏窗口功能有时候，我们只需要在主要文档中编辑，并临时隐藏其他文档。
Word提供了隐藏窗口的功能，可以更好地集中注意力在当前的主要文档上。
1. 打开Word并选择要同时编辑的第一个文档。
2. 在该文档中，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中点击“隐藏”按钮。
3. Word将隐藏当前的窗口，并在任务栏上以一个图标形式显示。
4. 在任务栏上，可以看到所有已打开的文档的图标。