项目档案的中间检查、竣工验收与移交归档工作流程表
2移交数量：按各单位合同要求。但其中：
项目文件：一套原件
一套设备档案复印件；
竣工图：三套原件
必须按档案要求进行收集、分类、整理组卷完毕方能移交。
3移交内容：文件材料、竣工图、照片、电子文档及工程设备信息电子化移交数据、数据刻录光盘。
移交程序
1办理“基建项目档案移交清单及目录”
2办理项目档案的移交
3项目档案的接收、汇总整理
4
项目档案验收
法人自检
业主项目部、办公室、运行单位及有关部门
项目档案专项验收
办公室、上级办公室
自检合格后进行验收申请
项目档案的中间检查、竣工验收与移交归档工作流程表
序号
工序内容及步骤
负责部门\单位
时间
工序内容
重点步骤
1
项目档案中间检查
发出书面检查通知
业主项目部、办公室
变电站土建交安/线路基础完成/电缆管沟施工完成和建设完成后运行进场前开展
自检
业主项目部、设计、施工、监理单位
档案中间（验收）检查
业主项目部、办公室
书面反馈需整改情况
办公室、业主项目部
针对问题按要求限期整改
需整改的单位或有关业务部门
收集汇总中间检查文件材料
业主项目部
移交中间检查文件材料给办公室归档
2
项目档案归档审查
自查
业主项目部、设计、施工、监理单位
工程竣工后三个月内完成
归档审查
业主项目部办公室、运行单位、有关部门
3
项目档案移交归档移交要求1移来自时间业主项目部、办公室
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案的管理办法(粤交办〔2012〕406号)
第十条 公路建设项目在项目竣工验收后三个月内，按规定做好 项目档案的进馆工作。
第三章 公路建设项目文件材料的形成与收集
第十一条 公路建设项目文件材料的形成与收集工作，按照“谁 形成谁负责”的原则。具体收集范围及整理单位按《广东省公路建 设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表》执行。［附件三］
已经实行计算机辅助项目管理的，电子文件须与纸质文件同步 归档;在与设计单位签订合同时，应对电子版设计文件归档提出明确 要求;如无条件形成电子文件的，对利用率高的竣工文件，可采取图 像扫描或缩微方式，进行档案复制。
实行计算机辅助项目管理的公路建设项目，现场形成的原始记 录本须相关责任人亲笔签名，并在原始记录本封面上加盖相关单位 公章。与原始记录本数据相对应的、经计算机辅助形成的电子文件， 必须制成纸质文件，相关责任人须亲笔签名。
当计算机辅助形成的电子文件采用了可靠的电子签名方式时， 制成纸质文件并加盖相关单位公章，与相应的电子文件一并归档。 纸质文件相对应的电子文件的形成与归档应符合《中华人民共和国 电子签名法》及《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)的 有关规定。
五、每册竣工图应编制竣工说明，竣工说明应能充分体现已完 工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成 工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新 材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情 况、完工时间以及《变更文件与竣工图对照一览表》等［附件五］。
六、相同结构构筑物的通用图应按实际施工情况编入竣工图。
列。 四、监理单位文件材料 （一）监理管理文件按照问题结合重要程度依次进行排列。 （二）旁站监理记录和平行试验及独立抽检记录按照单位、分
部、分项工程依次排列，如属共用的可分类组卷。 （三）原始数据记录本原则上按单位、分部和分项工程进行整
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求
铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。
⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。
⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。
⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。
⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。
⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。
⒎监理资料：监理过程中形成的资料。
⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。
说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。
而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。
第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。
建设项目档案管理：第二部分建设项目档案的收集与整理
竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负 责审核。主要内容包括：
施工综合文件、测量文件、原始记录及质 量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复 试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑及 安装工程总量表，工程说明、竣工图、重要工程 质量事故报告等。（《规范》6.1.2）
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（三）1、“系统”质量检验标准
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监理单位 《建筑法》赋予了建设监理督促检查项目参
建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项 目档案的完整、准确、系统的责任。
《工程建设监理规定》“建设监理业务完成 后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。”
监理单位在参与招标工作时、从事设计阶段 监理时、从事施工阶段监理时，都要按照业务的 委托做好建档工作。
（1）档案（特别是竣工图）达不到要求的，不能 算完成施工任务，不得进行鉴定验收。
（2）在规定期限内未完成归档任务的项目，不得 评为优质工程。
（3）档案验收与工程验收挂钩，档案资料不合格 的单位工程坚决不验收。
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广东岭澳核电站
档案工作纳入工程项目管理（合同、进度计 划、工程技术质量体系）。
广东岭澳核电站，“文档文化”作为核安全 文化之一。
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卷内目录的编制项目
序号：用阿拉伯数字从1起依次标注卷内科技文件材料 件数的顺序；
文件编号：填写科技文件材料的文号或图样的图号、设 备代号、项目代号等。
责任者：填写科技文件材料的形成部门或主要责任者。 文件材料题名：填写科技文件材料的全称。 日期：填写科技文件材料的形成日期。 页号：填写每件科技文件材料首尾页上标注的页号。
指同类事物各个时期、各个阶段的文件材料 按一定秩序和内在联系组合为一体。
单位工程、单项工程中间验收制度(5篇)
单位工程、单项工程中间验收制度1)主要的分项工程施工前，施工单位应将施工工艺、原材料使用、劳动力配置、质量保证措施等基本情况填写施工条件准备情况报监理组，监理组应调查核实经同意后方可施工。
2)分项工程施工过程中，监理人员应对关键部位随时进行抽检，及时下达工作指令，并做好复查和记录，经检查符合要求的，签字认可。
不符合要求的，通知施工单位整改并指明整改项目。
____分部工程中间验收分部工程按有关规定须分阶段进行中间验收，施工单位应自检并整改符合要求后方可填定相应的验收申请表，并附上有关技术资料，报项目监理部，经项目监理部审查复验符合要求的，再由项目监理部通知并会同建设单位、设计单位和施工单位履行正式验收手续，验证质量等级。
其中地基与基础工程(包括桩基工程)和主体结构工程等分部工程还需将技术资料转交给质监站，由质监站组织现场核验。
3.单位工程、单项工程竣工验收单位工程、单项工程竣工前，施工单位应组织本单位有关人员进行自检，自检符合要求后方可向监理单位提交竣工验收申请报告和完整的技术档案资料申请复验。
监理单位按照工程承包合同的质量等级对工程质量和资料进行复验(即竣工预验收)，发现有施工漏项、工程质量等问题时，应及时书面通知施工单位并限期处理，处理完毕后监理单位再进行复验，复验符合要求后，提出质量等级建议(签署建设监理意见)并协助施工单位向建设单位提交竣工报告。
然后监理单位会同建设单位、设计单位、质监站、施工、市政、环保、消防等有关单位人员进行初验，并结合观感质量等初步确定工程质量等级，初验发现的问题要求施工单位限期整改。
接着将整套施工技术资料转交质监站审核，质监站审定后组织有关单位和人员对单位工程、单项工程正式验收，质监站核定工程质量等级，签署工程验收证书。
监理单位协助施工单位与建设单位办理工程移交手续。
单位工程、单项工程中间验收制度（2）单位工程和单项工程的中间验收制度是指在工程施工过程中，按照一定的程序和标准，对工程的部分完成情况进行检查和验收。
广东省交通运输厅关于公路建设项目档案管理办法
质量证明文件应组成一份文件。 （二）变更文件按变更令编号依次排列。 （三）单位、分部和分项工程质量评定表（或分项工程质量评定汇
列。 （三）工程管理文件材料按照问题结合时间依次排列。 1、会议纪要一般按照时间进行排列，如属专题会议，按照专题分
别进行排列； 2、招投标文件按合同段依次排列; 3、合同文件按问题或专业排列; 4、征地应按区域进行排列;拆迁文件应按桩号结合专业进行排列; 5、重大质量事故处理和施工中遇到非正常情况记录按事件进行排
广东省交通运输厅
关于公路建设项目档案的管理办法
第一章 总则 第一条 为规范广东省公路建设项目的档案管理工作，充分发挥档 案在项目建设、运行和管理等方面的作用，根据《关于印发公路建设项 目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发﹝2010﹞382号）及省 有关档案管理的法规及标准，制定本办法。 第二条 本办法适用于广东省新建、改扩建公路建设项目档案管理 工作。 第三条 本办法所称公路建设项目文件材料是指自项目立项审批 （核准）至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全 管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保 存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。公路建设项目档案是 项目竣工验收、运行维护等工作的重要依据。 本办法所称公路建设项目档案，是指按照项目档案组卷要求，经系 统整理并归档的公路建设项目文件材料。
稿，须将原始记录与清稿后的记录文件一并归档，且为相关责任人亲 笔签名。
实行计算机辅助项目管理的公路建设项目，现场形成的原始记录本 须相关责任人亲笔签名，并在原始记录本封面上加盖相关单位公章。与 原始记录本数据相对应的、经计算机辅助形成的电子文件，必须制成纸 质文件，相关责任人须亲笔签名。
南方电网档案竣工移交规范
竣工移交档案规范要求1、开工报告批复：有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。
一般要求电脑打印后由相关人员签字；9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。
工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述)
资料管理内容及流程一、 前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批;4、施工许可证及审批；5、图纸审查(土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等;7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等.因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项 目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资 料台账。
二、施工中资料 1、文字资料: （1)、工程项目合同;施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知,函件;（3）、承包商报告、函件；(4)、甲方指令、通知（附件2.1，附件2.2); （5)、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的. (6)、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；、施工组织设计；(9）、施工进度计划附件4.1:月度/季度/年度 工作计划及评估表 附件4.2:物流建设计划（模板）附件4.3：项目总体计划(供计划制定参考） 附件4。
4：成本计划 附件4。
5：计划变更申请表 （10）、工程报表；（11）、经济签证（附件6.1）；（12）、现场技术核定单；(附件6.2） (13）、认价单（附件6.3）；(14）、工程款支付申请单；（表格:附件7）预付款进度款结算款非合同费用:（15)、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部)工程(包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程(混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部.分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量,整理技术资料，填写《分部（子分部)工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知
江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省档案局,江苏省交通运输厅•【公布日期】2005.08.01•【字号】苏交办[2005]34号•【施行日期】2005.08.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】质量管理和监督正文江苏省交通厅、省档案局关于印发《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》的通知（苏交办[2005]34号）各市交通局、档案局：为了进一步加强工程质量监督管理，规范监督行为，确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督规定》、《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定了《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
附件：《江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法》二00五年八月一日江苏省交通建设工程质量监督档案管理办法第一章总则第一条为了进一步加强工程质量监督管理，规范监督行为，确保交通工程质量监督档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《江苏省档案管理条例》、交通部《公路工程质量监督暂行规定》、《水运工程质量监督规定》，结合我省交通建设工程质量监督工作实际，制定本办法。
第二条交通建设工程质量监督档案（以下简称质监档案）是指自受理、审查交通工程建设项目质量监督申请，工程项目中间质量监督检查、检测、交工验收质量检查、检测、工程质量评定，缺陷责任期质量检查、检测，竣工验收质量检查、检测，直至工程项目竣工质量鉴定全过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等形式与载体的原始记录。
第三条质监档案是交通建设工程质量监督工作的真实记录，是质量监督工作的重要依据，各级交通工程质量监督站要按照统一领导、分级管理的原则，切实做好交通质监档案工作。
中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定
Q/CSG 中国南方电网责任有限公司企业管理制度Q/CSG213058-2011中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定2011-01-31 发布中国南方电网责任有限公司2011-01-31 实施发布目次中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 (1)1 总则 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 职责 (2)5 管理内容与方法 (3)6 附则 (11)附录A：基建项目档案工作交底记录 (12)附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 (43)附录D：科技档案分类目录 (47)附录E：档号章 (48)附录F：项目文件材料中间检查情况表 (49)附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 (50)附录H：基建项目文件归档审查表 (51)附录I：基建项目档案移交表 (52)附录J：基建项目档案移交清册封面 (53)附录L：建设单位基建项目档案管理流程 (55)《 Q/CSG213058-2011 中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定 1 总则为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。
本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。
基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。
2 规范性引用文件《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号）《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义项目文件 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。
工程项目档案验收及注意事项
工程项目档案验收及注意事项摘要：工程项目档案是指从项目的提出、可行性研究、立项、审批、勘察、设计、采购、施工、监理、生产准备、生产考核到竣工投产全过程形成、具有保存价值、各种形式（包括文字、图表、声像等）的历史记录。
项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，是工程项目档案的最后关口，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行项目竣工验收。
只有把好验收关，才能最终确保工程项目的档案质量。
关键词：档案验收；项目验收工程建设项目由于参与单位多，档案资料形成的中间环节多，各相关部门容易造成工作不协调，收集责任不清，影响了文件材料完整率、准确率。
具体表现为：一是工程建设部门在工程立项后，只注重项目的落实，而忽略了工程前期形成的文件材料，造成前期准备工作文件材料不齐全，不完整；二是工程建设单位的相关部门和施工单位对工程档案的归档工作不重视，不熟悉档案业务标准，单位内部档案收集工作的责任、制度、人员落实不到位，使其负责的工程文件材料收集不全；三是工程建设项目形成的文件材料质量不高;四是有的施工单位技术人员对工程抢时间、赶进度对文件材料的收集敷衍了事造成其材料不完整;五是工程建设部门和监理部门大多数来自不同地方，他们一般按照各自的管理习惯对工作施工过程中形成的文件材料进行管理，不了解所要求收集到的文件材料要准确、完整、规范的特点,对归档文件审核不全面、不仔细，同样影响工作中文件材料的收集。
根据本人所在单位从事工程档案管理的做法以及单位的某些规章，认为要做好档案的验收工作需要做好以下几个方面的工作。
1、严格执行工程项目档案验收的执行标准不同性质的工程项目所涉及的相关国家、行业、地方的法规、标准、规范、制度等也不尽相同，因此工程项目档案部门要提前介入，在工程项目立项后，必须从建设项目的实际情况出发，依据相关的法定标准和企业标准，按照共性和个性相结合的原则，结合工程的实际情况来制定工程档案的验收执行标准。
一旦标准制定下来，档案管理部门要与工程项目的主管部门进行及时的沟通，详细说明工程项目档案的验收依据，工程档案文件收集、整理、归档、移交的相关要求，方便建设单位和监理单位的档案人员了解文件形成应注意的事项、文件文档范围、质量和编制要求，配合档案管理人员做好收集工作。