文秘与档案专业
电视中专涉外文秘与档案专业
秘书学课程教学大纲
（二○○五年三月修订）
一、 课程性质、任务和基本要求
秘书学是以秘书、秘书工作、秘书机构作为自己的研究对象，揭示秘书工作的一般
特点和规律的一门科学。其研究的核心问题是：秘书人员、秘书制度和秘书工作实务。
用以指导秘书工作实践，提高秘书工作水平，是一门综合性、理论性、应用性并以应用
性为主的学科。
秘书学课程是文秘与档案专业学生的必修课。
二、教材、课时及授课方式
文秘与档案专业秘书学课采用高海生主编的《秘书基础》（文秘专业）为教材，该
书由全国中等职业教育教材审定委员会审定的中等职业教育文秘专业国家规划教材，高
等教育出版社2002年12月出版。该书的一个很重要的特点就是每章节后附有很多案例，
方便开展案例教学，使理论的知识点融于实际操作中，易学习和理解。
本课程计划内课时共54课时，每周授3课时，在一学期内分18周完成教学。
授课方式，以教师面授为主，学生自学为辅。
三、 课时分配
章次 内容 课时
小计 讲授
一 秘书工作及其发展趋势 2 2
二 秘书工作的基本原则、特点和作用 3 2
三 信息与秘书工作 6 4
四 辅佐决策 3 2
五 检查督办 2 2
六 沟通协调 4 2
七 公文处理 6 6
八 调查研究 4 4
九 会议工作 8 6
十 信访和值班 4 2
十一 日常事务 4 2
十二 保密工作 2 2
十三 秘书的基本素养、条件和职业道德 6 4
合计 54 40
四、教学内容
第一章 秘书工作及其发展趋势
第一节 秘书工作
第二节 我国秘书工作的发展趋势
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书、秘书工作的涵义，秘书工作的基
本任务，了解我国秘书工作的发展趋势等。
教学重点：秘书和秘书工作的基本概念；秘书工作的基本属性和作用；秘书工作的
形成过程；新时期我国秘书工作的发展趋势。
第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用
第一节 秘书工作的环境——领导活动
第二节 秘书工作的核心——领导意图
第三节 秘书工作在领导活动中的地位、作用和特点
第四节 秘书与领导相处的基本原则
教学目的要求：通过本章的教学，使学生了解秘书工作的环境、秘书工作所围绕的
一个核心，进而掌握秘书工作内在规律和本质属性，为进一步学习和做好秘书工作打下
良好的基础。
教学重点：领导、领导活动和领导意图概念的基本涵义；秘书工作的特点；秘书工
作的核心内容；秘书与领导班子、领导人相处的基本原则等。
第三章 信息与秘书工作
第一节 信息及其在秘书工作中的作用
第二节 秘书信息工作的特点、原则和要求
第三节 信息的收集
第四节 信息的处理
教学目的要求：通过本章教学使学生了解信息工作对秘书活动中的重要作用，了解
信息的含义、分类和信息工作的特征，掌握信息收集和处理的基本技能与方法。
教学重点：信息、信息资料概念的基本涵义；信息工作的基本特征；信息工作在秘
书活动中作用；秘书信息工作的特点、原则、要求；信息收集的基本方式；信息整理的
基本程序；信息的分类与著录；信息传递的基本要求、基本方式、基本途径。（本章是
全课程的重点内容）
第四章 辅佐决策
第一节 科学决策与决策程序
第二节 秘书工作在决策中的地位和作用
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解决策的一般程序，了解秘书在决策过程
中的地位和作用，了解秘书在辅佐决策中的职能工作内容。
教学重点：决策、科学决策、经验决策和风险决策概念的基本涵义；科学决策具备
的要素和一般程序；秘书辅佐决策的地位和在辅佐决策中的主要职能工作。
第五章 检查督办
第一节 检查督办及其在秘书工作中的地位和作用
第二节 秘书部门检查督办的主要工作内容
第三节 秘书工作中检查督办的特点和方法
教学目的要求：通过本章学习，使学生了解秘书检查督办职能的地位和作用，检查
督办工作的主要任务和检查督办的特点，进而掌握检查督办的方法。
教学重点：检查督办、偏差概念的基本涵义；秘书检查督办工作的范围和对象；检
查督办工作的主要内容；检查督办工作的特点和方法。
第六章 沟通协调
第一节 沟通协调的意义、内容和范围
第二节 秘书沟通协调的原理及其特点
第三节 秘书沟通协调的原则要求和方式、方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书承担沟通协调工作的内容和范围，
了解秘书沟通协调工作的基本原理、特点，掌握做好秘书沟通协调工作的基本原则、基
本要求、方式和方法。
教学重点：协调、协调状态、突变概念的基本含义；失调状态和失调倾向的科学分
析；秘书沟通协调的内容和范围、原理和特点；秘书沟通协调工作的基本原则、基本要
求、基本方式、常用方法。
第七章 公文处理
第一节 公文的形成
第二节 公文处理的程序
第三节 提高公文处理效率的方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解公文形成的具体过程及要求，了解公文
处理的程序和要求，了解提高公文处理效率的方法，从而掌握办文的能力。
教学重点：公文、办文、办复、注办、催办概念的基本涵义；公文形成的基本过程
（或基本环节）以及秘书人员在每个环节中的作用；公文处理的三个阶段以及每个阶段
工作的要求；提高公文处理效率的方法。
第八章 调查研究
第一节 调查研究是从事秘书工作的基本功
第二节 调查研究的类型和方式
第三节 调查中的分析与研究
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书部门调查研究工作的特点和一般程
序，了解调查研究工作的一般方法、常见方式和新颖方式，了解调查与研究的关系，掌
握调查分析研究的过程、要求和方法。
教学重点：调查、调查研究、普查、典型调查、重点调查、抽样调查概念的基本涵
义；秘书部门调查研究工作的特点和一般程序；秘书部门调查研究的常用方法和常见方
式；调查分析研究的过程、要求、方法。
第九章 会议工作
第一节 会议概述
第二节 会议的前期准备
第三节 会议中和会议结束阶段的工作
第四节 会议的文书工作
第五节 会议方案的制定
第六节 会见和会谈
第七节 新型会议方法
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解和熟悉会议的概念、要素、种类、作用，
了解会议准备、会场布置、会后落实工作的基本方法以及和会议方法、会议服务的发展
情况，了解会议文书工作的特点和拟写会议文书的要求，了解会见和会谈工作的一般知
识，学会制定会议方案，学会安排会见和会谈的方法。
教学重点：会议、会议记录、会议纪要、鱼缸会议、会见、会谈等概念的基本涵义；
会议的种类及其构成要素；会议前期准备的工作内容；会议文书的内容；会见、会谈的
一般原则和实务工作；如何加强会议的控制。
第十章 信访和值班
第一节 信访工作
第二节 单位值班
教学目的要求：通过本章教学，使学生明确处理来信来访工作的基本程序和处理方
法、要求，了解单位值班工作的主要内容和值班人员的素质要求。
教学重点：信访、信访工作概念的基本涵义；信访工作的特点；处理来信来访的基
本程序、方法和要求；单位值班工作的内容和值班记录的内容。
第十一章 日常事务
第一节 来客接待
第二节 接打电话
第三节 信件处理
第四节 印信管理
第五节 合理安排领导公务活动
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解秘书部门承担的来客接待、处理信件、
接打电话、印信管理、安排领导公务活动等机关日常事务管理工作的管理原则和工作要
求，掌握机关日常事务工作的管理能力。
教学重点：印章、介绍信概念的基本涵义；来客接待的原则；接打电话的原则；信
件处理的一般要求；印信的保管和使用；安排领导公务活动的基本原则和方法。
第十二章 保密工作
第一节 保密与保密工作
第二节 秘密的范围与保密的方法
第三节 保密的纪律与责任
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解保密工作的特点，了解秘密的类型、范
围和密级，了解保密的原则、保密的措施和方法、保密的责任与纪律，提高保护机关乃
至国家利益的责任心和自觉性。
教学重点：秘密、保密、保密工作概念的基本涵义；保密的特性；国家秘密的具体
内容；秘书职业的秘密范围；保密工作的基本原则；秘书工作常见的保密方法。
第十三章 秘书的基本素养、条件和职业道德
第一节 秘书人员的素养
第二节 秘书人员的知识结构与能力要求
第三节 秘书人员的职业道德
教学目的要求：通过本章教学，使学生了解一个称职的秘书人员的素养要求、知识
结构的要求、能力结构要求和良好的职业道德，掌握全面提高自己能力和水平的途径和
方法。
教学重点：秘书人员政治修养、情感意志修养的内容；秘书人员的知识结构要求；
秘书人员的能力结构要求；秘书人员职业道德的基本内容。
浙江广播电视大学中专部
二○○六年九月（方舟）
文秘专业《档案管理学》课程实践教学探索
（ 建立科学而完善的综合考评办法． 四） 改
课程单一、 片面的评价体 二、 文秘专业 哨案管理学》 课程实践教学 中的教学实验， 可以把实践教学融于可能的课 变以往 案管理学》 即一卷定成绩的考核方式。建立促进学生 程作业当中； 而实验室教学则是以实验室为基 系， 不仅重视总 （ 修订教学计划， 档 一） 给 案管理学 课程 地对学生进行档案技能训练， 》 学生通过实验巩 潜力发挥和全面发展的评价体系。
分类、 立卷与归档、 保管与查阅等， 要在提高学 教学， 忽视实践教学。具体表现为理论教学与 有效实旆， 有的用课堂讨论代替实训， 有的用 生的实训、 实操、 实务上下工夫。这就决定了 实践教学课时比例不合理。现行的教学计划 作业代替实践， 没有系统按照档案管理的 实训
辎 案管理学》 的教学计划和教学设计， 必须重 中， 理论教学学时占总学时的 ３ （ ４７ ／ 即５／ ４ ２学 要求组织实践教学， 因而学生对档案管理的认
， ／ 即 ８２ ４ ７ 视实践环节的教学， 必须重视学生实践能力的 时） 实践教学学时仅占总学时的 １ （ １／ 识只能停留在模糊理论感知的层面上。 ， 多数教师受传 训练和培养。 本文试从分析 案管理学》 课程 学时） 实践教学时数相对较少。
（ 教学内容、 四） 方法、 手段有待改进与加
式的旧框架 ， 课程 的期末综合成绩作为教 期末成绩、 学生或专 业俱乐部参与社会活 ［］ ３ 罗春 燕． 中国高校 学分制现 状与 改革
学效果 的传统评 价标准将 无法合 理考核 动或实践的次数和效果、 其他利益相关者 趋 势 研 究 ［】 四 川 师 范 大 学 学报 ， Ｊ． 俱 乐部教学模式的成效 。 由于营销专业俱 的评价、 学生和教师的 自我评价等 。
浅谈文秘专业《档案管理》课程教学改革
的湖南省春季职业技能竞赛 中 ，模具设计 与制 造专业 学生获得高 职组“ 零部件 ３ 测量 与制造” Ｄ 团体 二等奖 ， 充分证明了改革 的成效。 课 程改 革是当前高职 院校教学和管理改革 的一部 分 ， 重而道远 ， 任 其实 质是突破传 统 的教 学模式 ， 把课
程教学和学生就业 、学生职业生涯 的可持续发 展紧密
结性评价过程 中， 由教师给定 每个学生的成绩。本课程 对学生的考核评价标准为 ： 形成性考核 与过程 考核 ： 态
文秘 专业 的 《 档案 管理 》课程教学 中普遍存在 一些问 题， 如没有 摆脱 档案专业的影响 ， 形成 自己独立 的知识
评 价结果 ， 对本次设计的不足之处加 以改进和完善 。为 应 对不同班级 、 同学生学 习基础 的差 异 ， 程采取课 不 课 内教学与课外辅导相结合 的方式 。课 内教学课 时数 为
结合 ， 将知识传 授与能力 、 素质 培养融为 一体 ， 现应 实 用型、 复合 型人才培养的宏伟 目标 。
参考文献 ：
【伍 建桥． １ 】 高职课程改革与课 程模 式的构建 ［冲 国高教研 究 ， １ ］
２ ０ （ ）５ ． ０ ６， ２ ： ６
［ 中华人 民共和 国教育部 高等教 育司， 国高职 高专校 长联 ２ 】 全
体 系 ， 内容与秘书工作实 际有一定 距离 ， 教学 教学方法 单一， 教学效果不佳 等。高校文秘 专业 应加强研究 ， 明 确课 程教学 目的， 范教学 内容 ， 进教学方 法 ， 规 改 真正 提 高教学水平 ， 促进 文秘专业 《 档案 管理》 程的发展 课 和完善 ， 培养高素质的秘书人才 。
【 课程建教学改革
穆廷云 （ 台学 院 邢 中文系 ， 河北 邢台 ０４ ０ ） ５０ １
高校文秘专业《档案管理学》教学改革途径
书本知识和一 些经验 、 技术 的方面 ， 要积极 探索与研究适 合 文秘专业的教学 改革 ， 以适应现代办公条件 下文件与档案管 理 的新变化 ，适应 电子文件、数字档 案馆 的保管与利用。
要适 应 上 述 要 求 ， 须 具 备 良好 的档 案 管 理 技能 。 案 必 档
三个 方面 ，（ ＜ 档案管理学 从其性质来看 ，应属于 专业 课中
因此 ， 目前使用的教材无论从理论体 系还是知识结构来看都
不 适合 现 阶段 文 秘 专 业 学 生 。 档 案管 理 学 》的 教 学 改 革 仍然 没 有 很 大 改观 ， 未 能 还
２ｌ ７
作者简介：吴青霞 （９ ７ ，女 ，湖南娄底人，湖 南 １７ 一） 科技学院讲 师，主要研究方向足档案学。
的应 用 性 课程 。 要 培 养 目标 是 让 学 生 储 备基 本 理 论 ， 握 主 掌
档案 管理 的实 际操作能力及具备相应 的档 案管理 意识 。因 此 ， 档案管理学 在文秘专业课程体系中的地位是举足轻
重的。
管理技 能的获取一方面离不开经验 的积累 ， 另一方面也是很 重要的就是要通过 档案管理学 的学 习。因此 ， 档案管
第３ ０卷 第 １ 期 ０
２０ ０９年 ｌ ０月
湖 南科技学院学报
Ｊ ｒ ａ ｎａ ｉ ｅ ｓｔ ｉｎ ｅ ａ ｄ Ｅｎｇ ｎ ｅ ｉ ｇ ｏｕ ｎ ｌｏｆＨｕ ｎ Ｕｎ ｖ ｒ ｉ ｏｆＳｃｅ ｃ ｎ ｙ ｉ ｅ ｒｎ
、０ｌ ０Ｎ Ｏ １ ， ３ ．０ Ｏ ｃ ．ｏ ｔ２ ０９
高校 文秘 专业 《 案 管理 学 》教 学 改革途 径 档
吴青霞
（ 南 科 技 学院 人事 处 ，湖 南 永州 ４５ ０ ） 湖 ２ １ ０
高职文秘专业文书工作与档案管理课程改革探讨
方法 向技 能 型 、训 练 式 、体 验 式 教 学 方 法 转 变 。
教 学 内容 的确 定 以秘 书 岗 位 的能 力 分析 为 基 础 ，完全 根据 实 际工 作 岗位 的需 要 来 设 计 ，教 学 内容 包括 一个 基 层 文 秘 工作 者从 事 文 书 、档 案 工
因此具有较强专业技术性和操作性的 “ 文 书工作 与档 案管 理 ” 课 程必 须 在 课 程 内容 、教 学方 法 和 考核方法等方面进行改革 和创新 ，以适应人才培
Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ Ｃｏ ｕ ｒ ｓ ｅ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ Ｓ ｅ ｃ ｒ ｅ ｔ ａ ｒ ｙ Ｍａ ｊ ｏ ｒ ｉ ｎ Ｖｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ
Ｆ Ｕ Ｑｉ ｏ ｎ ｇ ． ｚ ｈ ｉ
（ Ｔ ｈ ｅ Ｈ ｍ ￣Ｊ ， ｉ ｆ ｓ ｅ ａ ｎ ｄ Ｂ ａ ｓ ｉ ｃ Ａ ｐ ｐ ｌ ｉ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ｄ ｅ ｐ ａ ｒ ｔ ｍ ｅ ｎ ｔ ，Ｙ ｕ ｎ ｎ ａ ｎ Ｖ ｏ ｃ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｌ Ｃ ｏ ｌ ｌ ｅ ｇ ｅ ｏ ｆ Ｔ ｒ ｏ ｐ ｉ ｃ ｌ ａ Ｃ ｒ ｏ ｐ ｓ ， Ｐ ｕ ＇ ｅ ｒ ， Ｙ ｕ ｎ ｎ ａ ｎ ６ ６ ５ Ｏ ０ Ｏ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
高职 文秘专业文书工作 与档 案管理课程改革探讨
付 琼 芝
（ 云南热 带作 物职业学院 人文科学 与基 础应 用系 ，云南 普洱 ６ ６ ５ ０ ０ ０ ）
摘
要： 作 为一 门具有较强 实践性 的课程 ，文书工作 与档案管理在教 学中如何做 好理论教 学和 实践教 学的 结合 ，
培 养学生的 实际操作技能显得 尤为 重要 。从教 学 的实际情 况 出发 ，在 课程 内容、教 学方法 和考核 方法等 方面进
文秘资料员属于哪类行业
文秘资料员属于哪类行业随着数字化时代的到来，人们对信息的存储和管理需求越来越高。
文秘资料员，作为一种专业从事文档管理和档案工作的职业，正逐渐引起人们的关注。
那么，文秘资料员到底属于哪类行业呢？本文将以不同的角度分析，并探讨其未来的发展趋势。
一、文秘资料员的工作内容首先，让我们先来了解一下文秘资料员的工作内容。
文秘资料员主要负责文档的管理、整理与存档等工作。
他们要负责文件的分类归档、挂号、分发，了解并掌握相关的法律法规，对文件进行保密处理，并且能够进行电子文件的处理和管理。
此外，他们还需要熟练掌握办公软件、图像处理软件等办公自动化工具，以提高工作效率和准确性。
二、文秘资料员的行业属性根据文秘资料员的工作内容，我们可以将其归为两类行业，即信息管理行业和行政助理行业。
1. 信息管理行业信息管理行业指的是对各种信息资源进行有效管理的行业。
文秘资料员负责的文件管理、档案整理等工作恰恰与信息管理密切相关。
随着数字化的进一步普及，企业对于信息的管理和保护受到越来越多的关注。
而文秘资料员，作为信息管理的重要一环，他们在保护、归档、整理信息方面发挥着重要作用。
2. 行政助理行业行政助理行业则更偏重于公司日常行政事务的管理。
文秘资料员需要与各部门进行沟通、协调工作，负责相关文件的传达与收集，以确保公司内部的信息流通顺畅。
此外，文秘资料员还要负责会议的组织与记录，协助各级领导处理日常事务。
可以说，文秘资料员在保障公司正常运转方面功不可没。
三、文秘资料员的发展趋势在信息化的背景下，文秘资料员的职业前景如何呢？以下是一些可能的发展趋势：1. 数字化档案管理的兴起随着信息技术的快速发展，纸质档案逐渐被数字档案所替代。
文秘资料员需要掌握相关的数字化工具和技能，学会利用电子设备和软件进行档案管理和信息存储。
这将为文秘资料员带来更多的职业机会和发展空间。
2. 跨界合作与综合能力的提升随着企业组织结构的变革，文秘资料员需要与各个部门进行紧密合作，提供更为专业和全面的支持。
文秘专业《档案管理学》实践教学方式研究
在诸多 因素 中 ，高校对
案 管理学》 重 视程度 不够 仍然
是主要 原 因 。为 了使 实践教 学建 立在 良性 发 展 的轨道 上 ，
缩 短校企 之间供需 的差距 ，真正 达到毕业 生 “ 距离 ”上 零 岗 ，我校 文秘专业 《 档案 管理学》 走上 了实践教 学改革 之
以对档案 工作 的八 大环节 有所 了解并 熟悉 工作流程 ；在模
难 以深入 。双师 型师资 的匮乏 在很 大程度 上影 响 了实践教
学质量。
不是所 有的章 、节都适 合搞 案例教 学 ，应根 据教学 内容 的 实 际 ，选择适合 的教学 方法 。所 以应 采取 案例教学 与专题
讲授相结合 的新模 式 ，以便 兼顾和协调不同 的教学要求 。
（ ） 建 立 校 内模 拟 实训 基 地 。 校 内 实 训 基 地 有 助 于 二
第 １ ６卷
第 ６ 期
琼 州学 院学报
Ｊ ｕｎ ｌ ｆ ｉｎ ｚｏ ｎｖｒｉ ｏ ｒａ ｏ ｏ ｇｈ ｕＵ ｉｅｓｔ Ｑ ｙ
Ｖ０ ．１ ． ＮＯ １ ６ ．６
Ｄｅ ｅ ｌ ｒ ２ ｃ ｎｂｅ ． ００９
２０ ０ ９年 １ ２月
文秘 专业
案管理
夭 。 吴 青 霞 。 葭
文秘专业 档案类 课程 的被重视 程度就可想 而知 了 ，很 多院 校一般 没有这方 面的专业 教师 ，此课程 的教学是 由中文专
案例 体系。其 次是要处 理好传 统教学 模式 与案例教 学模式
的关 系。虽然案 例教学 法有传 统教学 法不及 的优点 ，但并
业教 师担任 ，这 些教师 一般都 不把这 门课 作为 自己的专业 来研究 ，也缺乏 相关 的实际操 作经验 ，因而既 不专 业 ，也
高职院校文秘专业档案管理课程的教学新方法
邢谦松 刘珊 珊 王 冰
高 职 院 校 文法
（ 龙 江 工 商 职 业 技术 学 院 信 息工 程 系 ， 龙 江 哈尔 滨 １０ ０ ） 黑 黑 ５ ０ ０
摘 要 ： 文 针 对 高职 院校 文秘 专 业 档 案 管 理 课 程 教 学 本 过 程 中 出现 的教 材 陈 旧 、 程 设 置 欠 妥 、 资 力量 不足 等 方 面 课 师 的 问题 进行 分析 ， 提 出 了相 应 的 对 策 ， 并 以期 提 高 高职 院校 文 秘 专 业 档 案 管理 课 程 的 教 学 水 平 。 关键词 ： 高职 院校 文秘 专业 档 案 管理 课 程 教 学 方 法
课 程 设 置
档 案 管 理 是 高 职 院 校 文 秘 专 业 的一 门主 修 课 程 。 作 为 应 用 型人 才 的 培 养 基 地 ，高 职 院 校 不 但 要 培 养 学 生 扎 实 的 理 论 基础 ， 更要 锻 炼 学 生 的实 际应 用 能 力 和 职业 技 能 。 因此 ． 职 高 院校 文 秘 专 业 的 档 案 管 理 课 程 应 根 据 当 前 形 势 在 教 育 方 法 和 课 程 设 置 等 方 面 有 所创 新 ， 高 高 职 院校 的 教 学 水 平 。 提 高职 院校 文 秘 专 业 档 案 管理 课 程 的 重 要 作 用 档 案 管 理课 程 是 高 职 文 秘 专 业 的 主修 课 程 。 文 秘 工作 是 综 合 性 很 强 的 工作 ，不 仅 担 负着 撰 写 公 文 和各 类 应 用 文体 的 工 作 ， 担 任 着 文 件 收 发 、 议组 织 、 际 沟 通 、 还 会 人 信息 处 理 等工 作 …。 因此 ， 面对 日常 工 作 中的 大量 文件 ， 好档 案 管 理 ， 工 做 使 作 井 然 有 序是 对 秘 书 的基 本 要 求 二 、 案 管 理 课 程教 学现 状 分 析 档 （ ） 材 陈 旧 ＿， 一 教 ２ 不符 合 当前 教 育 形 势 。当 前 多 数 高 职 院 ］ 校 文 秘专 业 的档 案 管 理 课 程 的教 材 仍 是 上 世 纪 七 八 十 年 代 的 版本 ， 些教材在内容上过于陈旧 ， 法上老套 、 这 方 原始 ， 现 代 与 社会 的 办公 方 式 相 差 甚 远 ， 已经 不 适 合 当代 大学 生 学 习 例 早 如， 旧的 教 材 强 调 的 是理 论 知识 ， 重 事 业 单 位 和 行 政 部 门的 偏 档案 管理 ， 与 高 职 学生 就业 市 场 需求 明显 不 符 ； 工 作 方 法 这 在 上 ， 教材 由于 年 代 的原 因没 有 太 多 涉 及 “ 公 自动 化 ” 概 旧 办 的 念 ， 与 我 们所 处 的信 息 时 代 不 相 统 一 。 这 （ ） 学 方 法 与课 程 设 置 不 科 学 ［。 教 学 方 法 上 ， 数 二 教 ３ 在 ］ 多 高 职 院 校 仍 然 走 多 年 前 的 旧 路 线 ， 仿 照 本 科 院 校 相 关 专 业 即 那样 ， 多数 课 时 都 是 理 论 课 ， 训 得 不 到 应 有 的重 视 。 生 很 实 学 少 有 实 践 的 机 会 。通 过 理 论 学 习 ， 生 虽 然 获 得 了一 些 专 业 学 理 论 知 识 ， 是 一 到 真 正 的 岗 位 上 就 手 忙 脚 乱 。 过 的 理 论 但 学 知 识 无 法 应 用 于 实 际 工 作 中 ，这 违 背 了 我 国 职 业 教 育 的 初 衷 。另 外 ， 案 管 理 属 于 文 科 ， 多 学 校 按 照 文 科 专 业 普 遍 的 档 许 上 课 方 式 ， 生 只 是 单 向 地 接 受 信 息 、 笔 记 ， 就 会 使 学 生 学 记 这 感 到 枯 燥 、 味 ， 不 起 学 习 兴 趣 ， 试 之 前 只 是 集 中 背 一 乏 提 考 下 ， 后就抛之脑后 ， 有什 么真正 的收获。在课程设 置上 ． 然 没 学 校 往 往 是 单 一 的 档 案 学 ， 与档 案 学 有 交 叉 的 其 它 专 业 课 而 开 设 的 较 少 ， 也 导 致 学 生 知 识 面 狭 窄 ， 难 有 连 贯 的 知 识 这 很 体系 。 （ ） 少 “ 师 型 ” 学 队伍 。 高 职 院校 的 教师 往 往 都 是 三 缺 双 教 普 通 高 等 院校 的毕 业 生 ，他 们 的知 识 体 系是 从 普 通 本 科 院校 沿 袭 来 的 ， 专 业 理 论 上 他 们 有 较 强 的 基 础 ． 是 实 际操 作 是 在 但 他 们 很少 接 触 到 的 ， 谈 不 上 指 导 学 生 实 训 。 因 此 ， 管 很 多 更 尽 高 职 院 校 反 复 强 调 “ 师 型 ” 学 队 伍 ， 是 实 际上 并 没 有 能 双 教 但 够很 好 地 实 行 这 一 方 案 。 三 、 案 管 理 课程 教 学 新 方 法 档 （ ） 应 课 程 教 学 要 求 ， 革 档 案 管 理 学教 材 。 一 适 改 由于 旧教
文秘与文书档案管理工作的一体化探讨
价值 ， 映历史 真 实面 貌 ， 反 为档案 的保 管 和查考 提供
便利 。
提 和 保 障 。 因 此 建 立 健 全 档 案 管 理 体 制 是 新 形
势 下 对 文 秘 工 作 的 必 然 要 求 ， 是 非 常 重 要 的管 也 理手段和工作任务 。
档 案 工 作 同文 书 处ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ理 工 作 是 鱼 水 关 系 ， 案 档 同档 案 工 作 不 仅 伴 随 着 文 书 与 文 书 处 理 工 作 出
档 案管 理 是 一 门专 业 性 很 强 的学科 ， 它是 解 决 处理 问题 的依 据 ， 有 指 导考 查 、 具 总结 经 验 、 展 生 发
作 与文书档案工作 之间 的关 系 ， 们是一 个社会 它
分 工 不 同 的两 个 专 业 ， 们 在 工 作 中既 相 互 制 约 它
又相互联 系。
时 ， 件 的正文 就 已录入计 算机 ， 文 利用 者可 直接在 计
算机上 查 阅所需 文 件 ， 甚至 可将 所 需文 件 内容 直 接
对 历史 负 责 ， 了解 文秘 工作 是 “ 档 一 体化 ” 要 文 的基
础性工 作 ， “ 按 文档 一 体 化 ” 的要 求 ， 范 办理 好 每 规
健 全 两 者 之 间 统 一 的 立 卷 归 档 制 度 。共 同 负 责 。
４ ３ 利 用计算 机进行 网上 查询 和检 索 ． 从信 息 时代 的需求 来 看 ， 案信 息 必 须上 网其 档 价值 才能 体现 。 目前 多数 机关事 业单 位 的计 算机 都 并人 局域 网 ， 如果实 现文 档一体 化 ， 有进 入计算 机 所
完 善
包 括 全 宗 号 、 件 所 属 年 度 和 文 件 顺 序 号 ， 序 文 顺
文秘的分类工作内容
文秘的分类工作内容文秘是指在机关、企事业单位中专门从事文件编辑与处理、档案管理、行政管理、接待、会议组织和保密工作的专业人员。
文秘人员就是为了方便上级领导处理政务和行政事务，让他们的工作变得效率更高，更顺畅。
文秘人员根据工作的性质和岗位职责，可以分为行政类、文化教育类、工业经济类、金融保险类、贸易物流类等不同类型。
不同类型的文秘人员工作内容不同，但总的来说，文秘的主要工作包括文书档案管理、会议组织、接待招待和信息传递等四个方面。
一、文书档案管理文秘人员要帮助领导处理各种文件资料，处理文件的过程中需要进行登记、编号、分类、存档等操作。
文秘人员应该了解有关法律法规和制度，进行规范化操作，确保文件的完整性、准确性和安全性。
文书档案管理包括了很多细节工作，如：文字处理、复印、打印、扫描、装订等。
这些工作都需要进行细致、认真、规范的操作，确保文书资料的具有权威性和保密性。
二、会议组织会议是机关、企事业单位重要的决策和交流的途径，是组织实施各项工作的基本形式。
文秘的会议组织工作是会议顺利进行的重要保证，主要工作包括：1、策划会议日程，制定通知、邀请函和各种会议意见稿等相关文件，并向相关人员设置布置会场。
2、根据会议主题，准备会议文件和讲稿，会务人员负责为参会人员做好各种协调工作。
3、在会议过程中记录会议内容和意见，制定会议纪要。
会议组织需要文秘人员与相关部门之间密切的沟通和协调，对整个会议进行筹备和组织，确保各个环节有序进行，使会议得到圆满成功。
三、接待招待接待招待是凸显机关、企事业单位形象的一项工作，因此非常重要。
文秘人员是接待招待工作的重要组成部分，需要进行准备工作，包括：1、接电话、接待来访人员，并安排招待。
2、准备饮料、点心等，并协调时间等相关细节。
3、在领导外出过程中，负责处理行程，安排应答对策等。
在接待和招待过程中，文秘人员需要有热情和礼貌，同时注意保密和细节问题，以及针对不同的来宾安排不同的接待方式，既能餐用来宾的需求，又能体现单位的形象。
浅谈秘书工作与档案管理之间的内在联系
２１ ０ ２年 ８月
大 众 科 技
Ｐ ｕａｒ ｉｎ ｅ ＆ Ｔｅ ｈ ｏｏ ｙ ｏｐ ｌ ｅ ｃ Ｓｃ ｃ ｎ ｌｇ
Ｖ０ ． ４ Ｎ０ ８ １ Ｌ ． Ａｕ ｕ ｔ ２ ２ ｇ ｓ ０１
浅谈秘 书工作 与档 案管理之 间的 内在联系
（ 西农 业 区 划委 员会 办公 室 ，广 西 南 宁 ５ ０ ２ 广 ３ ０ ２）
服 务的一项业 务系统 。档案工作是指档案室和档案馆对档 案 信息资源 的管理 与开发，也就是通常所说的档案收集 、 整理 、
３ 秘书 的档案管理工作遇到的问题
经过二十年来的努力，作为档案管理的重要方面—— 文 书档 案的管理有 了较 大ห้องสมุดไป่ตู้发展， 但文书档案管理 队伍 的建设 ，
特 别 是 广 大基 层 部 门机 关 的 文 书 档案 管理 队伍 的建 设及 其 文 书档 案管 理的水平 还存 在着 明显的与时代 要求不相 适应 的方 面 。突 出地 表 现 在 能胜 任 秘 书又 兼文 书档 案 管理 的人 员 数 量 少 、 岗位 不 稳 定 。在 整 理档 案 用 纸 方 面长 期 以来 ， 公文 用 纸
一
性很 强的工作，范 围十分广泛 ，既是业 务员又是管理人员 。
有关方面进行有益合作奠定坚实 的基础 ，创造一定 的社会和
经 济 效 益 。因 此 ，在 我 国经 济 全 面 发 展 的 历 史 背 景 下 ，做 好 档 案 管 理 工 作 ，要 不 断 地 更 新 档 案 管 理 观 念 ，勇 敢 探 索 和 尝 试 新 的 档 案 管 理 手 段 ， 以全 面 、真 实 地 反 映 党 政 机 关 、企 事
件 ，其 重要性是不言而喻 的。秘 书只有 合理的利用 了文书档