TD-LTE网络投诉处理指导书V1.0

TD-LTE网络投诉处理指导书V1.0
TD-LTE网络投诉处理指导书V1.0

编写:技术支持组

一、概述

随着LTE商用不断发展,日常各项网络问题不断凸显、基站扩容、网络割接、工程调整等都会带来一些网络问题,用户规模增加、城市区域环境变化等因素给无线网络都带来了一定的影响,用户投诉已经成为深入发掘网络问题的手段之一,解决好用户投诉也是提高移动服务品牌的重要途径之一。

本次投诉处理优化项目的主要目的是通过各种优化手段,利用各种优化工具,解决用户投诉的问题点,提升用户的感知度。

二、投诉处理相关步骤

2.1.投诉信息收集

投诉信息源于用户,是用户对手机无法正常使用所表现出来的现象和表征的一种描述,而投诉人员对这些现象和表征的提取汇总,就是一个对投诉信息收集的过程。

投诉处理人员在现场或者联系用户时,目的在于获取详细的、全面的投诉信息,现场投诉处理人员与用户进行沟通和交流时,一定要注意语言表达和沟通方式,切记只为处理投诉而不顾及用户感受。

2.2.投诉信息过滤

在现场与用户进行沟通和交流收集投诉信息过程中,用户只想为了尽快解决收集无法正常使用问题,这就要求投诉处理人员将其中与导致投诉问题产生的原因的信息以及有可能造成手机无法正常使用的信息提出出来,对定位投诉问题、提出解决方案和方案实施有着重要的作用。

2.3.投诉预处理

投诉处理人员在接到无线网络运营商服务下发的投诉单后,所要做的工作主要分以下几点个方面:

第一、确定具体投诉地点:查看投诉地点周围基站分布情况,确定周围基站是否存在硬件故障,核查投诉地点周围站点历史告警信息。若周围站点运行正常,则需要派人现场处理;若周围站点存在故障或者告警,则电话联系用户,反映实际情况,告知用户会尽快排除基站

故障和告警,并建议用户继续观察。

第二、用户相关信息确认:在前往投诉现场之前,应先电话联系用户,确定用户是否在投诉地点、用户是否有空闲时间配合投诉处理人员进行问题处理、用户在投诉之前是否对问题自行处理(检测手机、检测手机卡、更换手机卡)等,若用户不在投诉地点或者用户正忙,则不必前往现场进行处理,但要预约用户进行处理,并对投诉进行跟踪。

第三、投诉派单:投诉问题已经确认为是新问题,投诉点周围基站运行正常,无故障和告警,用户身在投诉地点,同时,用户也希望进行现场处理,则可派人前往投诉地点,进行现场处理。

2.4.现场测试

现场投诉处理人员在进行现场网络测试时,要结合投诉地点实际情况,参考投诉点周围无线环境,进行全面的、详细的测试,因为无线坏境的复杂程度在客观上对网络的覆盖情况有着很大的影响。

三、投诉处理思路及方法

3.1.投诉处理思路

一直以来,网络投诉是反映客户感知和网络健康情况的重要途径,对投诉的分析总结,可以为网络优化方向提供重要参考。如何快速地发现网络热点投诉区域,有重点地解决网络问题,需要网络优化人员有明确的目标,尽快提出解决方案,解决投诉热点区域的网络问题。通过将投诉信息地理化显示在地图上,优化人员可以很直观的看出投诉集中区域,发现网络突出问题,指导优化思路。

投诉处理的总体原则是在维持网络稳定的基础上通过优化途径和工程建站相结合的方式解决用户反映的网络问题,同时兼顾未来区域话务发展的趋势,做好相关的预测工作。同时将投诉进行分类细化,通过由面到点的精细化优化进行逐步的解决。

投诉处理的流程如下:

3.2.投诉现象分类

根据以上流程,我们接到投诉后首先根据其现象进行归类。大致可分为以下几类:

用户终端问题

信号差

信号不稳定

网络问题

其他问题

若根据用户反映的情况,是UE终端问题则现场跟用户沟通解释;若是无覆盖则现场勘测,提出建站需求。用户投诉信号差、信号不稳定等一般都是由于弱覆盖及无主覆小区引起,可以通过参数和天线调整来尝试解决;对于接入失败则要根据实际情况,综合统计和现场测试来定位问题所在。

3.3.投诉处理常用方法

用户投诉问题一般比较紧迫,因此在接到投诉后必须以最快的方式定位问题原因,排除故障,实施优化调整,最终保证网络更好的服务质量,以提高用户的满意度。

在进行投诉处理时一般采用如下一些方法。

3.3.1.话务跟踪分析

话务跟踪分析是我们处理投诉问题的常用方法,它可以快速定位投诉问题的原因。在处理大量用户类似投诉时,话务统计数据往往能提供各种全面详实的信息,便于我们从宏观上把握网络状况,由点及面、点面结合地分析和定位问题。

用户投诉的问题,如掉话、呼叫失败等,一旦频繁出现在某个区域,则一般都能在话务统计数据中有所体现。比如和掉话相关的话务统计指标及OSS工具统计有: RRC建立成功率

E-RAB建立成功率

无线掉话率

切换成功率

E-RAB建立拥塞率

通过分析话务统计指标的变化和指标间的相关性,通过OSS工具统计发现可能存在的

问题,如话务量激增造成的拥塞、突发硬件问题引起的大量系统侧呼叫失败和掉话、外部

干扰的影响及过覆盖导致的干扰等等。这时解决个别投诉问题则上升到解决网络整体或局

部的问题,结合网络话务统计数据可以有效地避免“只见树木,不见森林”的误区,从根

本上定位问题所在,以利于采取切实可行的措施。

3.3.2.硬件故障查找

如果从话务统计数据上发现在投诉的日期或时间段服务基站的多项性能指标突然恶化,而之前或随后又基本正常时,投诉问题很大程度上和硬件的瞬间故障有关。

这时需要监控该基站状态,通过OMC查看是否有硬件告警记录;同时与基站班组沟通,查看基站日志文件,看是否有硬件故障恢复记录;必要时对投诉较严重、故障出现次数多的基站进行检测,以排除硬件故障带来的网络服务质量隐患。

3.3.3.现场测试分析

接到投诉后在上述几项分析完成大概可以确定问题所在后进行现场测试、现场调整、现场解决,若仍然无法定位故障原因,或没有足够的线索时,需要去投诉现场进行问题测试。

一般覆盖问题投诉可以通过信号测试比较方便的找出问题原因,如室内深度覆盖、建筑密集信号弱,然后通过天线和参数调整方案,在兼顾周围覆盖要求的前提下尽可能改善覆盖目标的信号质量;对于无法通过优化解决的问题则提出后期加站和加室内分布系统的方案。

而对于呼叫失败、掉话等问题,其可重复性往往不能保证,同时涉及无线环境、小区负荷、基站硬件以及UE终端等多个方面,现场测试定位问题的效率比较低。在这种情况下,进行现场测试必需了解尽可能准确的投诉地点和时间,完成相同呼叫类型的话务,同时记录空中接口信令消息,并在系统侧进行话务跟踪,一旦采集到投诉的问题实例,便可以结合多种数据进行综合分析,定位问题原因。

3.4.常见投诉类型

以下所列的几类投诉可能单独关注某一问题,而现场投诉中往往涉及多个方面,因此需要各项方面综合考虑。一般来说,要明确用户反映问题的现象、地点、涉及用户数量、时间等要素,这样更有助于我们判断问题的根源。另外,部分投诉可能涉及网间投诉及交换侧原因,由于涉及此类的投诉较少,下面暂不分析该类原因。

按照用户投诉现象的不同,我们可以将投诉分为以下几大类.

3.4.1.终端设备问题

LTE终端设备主要有CPE、数据卡、MiFi,LTE手机等,目前主要推广以CPE、MiFi等为终端的上网业务套餐。

以华为CPE设备为例,设备型号:B593s-58b,只支持F、E频段,B593s-82,只支持D、E频段,B593s-58a,只支持F、D频段。

问题原因

1)终端设备硬件损坏,如电源模块烧坏;

2)SIM卡问题,如卡坏、SIM卡流量超支、SIM卡鉴权加密机制等;

3)终端设备不支持网络频段,如现网室外宏站F频段建设网络,室分系统E频段,D 频段补盲,只有相支持应频段的终端设备才能接入网络;

问题对策

1)终端设备硬件坏,建议更换、送相关网点维修;

2)SIM问题,建议换卡、开通流量更大的套餐;

3)修改终端设备支持的网络频段,如还不行,建议更换支持网络的终端设备;

3.4.2.覆盖类问题

覆盖类问题主要包括无覆盖、覆盖区过大和覆盖区过小。

问题原因

1)LTE网络未规划;

2)硬件(参数)故障,如CRS功率发射功率低等;

3)天馈驻波比过大;

4)天线方位角、下倾角不合理;

5)建筑物或地形阻挡;

6)天线高度与基站距离问题;

7)网络规划问题;

8)邻区定义不完整。

问题对策

1)对于还没有LTE网络覆盖的区域,建议相关部门规划建设;

2)覆盖区过大主要是由于基站功率过大、天线高度过高、下倾角太小等原因造成的。简单的增大最小接入电平也可以起到一定的效果,但为避免问题再度出现,建议调整基站的信号强度和覆盖范围。

3)覆盖区过小主要是由于基站功率过小、天线高度过低、下倾角太大、建筑物阻挡等原因造成的。可采取相应的措施进行调整。

3.4.3.干扰问题

网络干扰主要来自两个方面,网内干扰和网外干扰。

问题原因

1)越区覆盖或不合理的频率规划,造成同、邻频干扰;

2)设备自激引发的互调干扰;

3)未经严格设计的直放站或有源天线引入造成上行干扰;

4)系统外载波干扰;

5)硬件故障引发的干扰。

问题对策

1)对于外部干扰,应到现场进行扫频测试找到并排除干扰源;

2)对于内部干扰,可以采取调整天线、频率优化、降低基站功率、开启/关闭功率控制等手段。

3)对于设备故障的则应修复或更换设备。

3.4.4.切换问题

切换问题主要有以下几种:切换失败、频繁切换、不合理切换、不切换。

问题原因

1)切换失败:弱覆盖、干扰、参数设置不当;

2)频繁切换:无主控小区、覆盖不好或通话质差、邻小区切换参数配置不合理;

3)不合理切换:切换参数设置不当、两个小区间未设置切换关系;

4)不切换:干扰或参数设置不当。

问题对策:

检查并调整相关切换参数、排除弱覆盖及干扰、排除硬件故障。

3.4.5.网络问题

问题原因

1)基站告警;

2)小区去激活;

3)数据配置错误;

问题对策:

检查并调整相关切换参数、排除硬件故障。

四、投诉处理典型案例

4.1.覆盖问题

4.1.1.问题概述

2014年02年13日移动客户反馈湖景花园4G信号较差,该区域为移动领导住宅小区,高端用户较多,针对客户反馈的问题,我们对湖景花园进行优化测试,具体测试区域黄色区域,现场针对该区域进行DT 测试,并对该花园小区周围宏站基站小区做出相应覆盖调整,如下图:

4.1.2.优化前测试情况小区内测试情况

小区内DT测试RSRP覆盖图

小区内DT测试SINR图

小区内DT测试下载速率图

怡湖阁第一、二单元测试情况

楼层2-1第三层调整前楼道电梯口下载测试回放图

楼层2-1第十层调整前楼道电梯口下载测试回放图

楼层2-2第三层调整前楼道电梯口下载测试回放图

楼层2-2第十层调整前楼道电梯口下载测试回放图

优化前测试指标统计

问题存在及处理建议

1)、湖景花园内怡湖阁靠湖后边存在信号弱覆盖

主要由于怡湖阁楼层所占用的站点南宁青秀区南湖翠苑_HLH是与TD共天线的美化罩天线类型,且其三个小区的方位角依次分别为110/250/320,机械下倾角依次分别为2/2/2,南宁青秀区南湖翠苑_HLH_1小区与南宁青秀区南湖翠苑_HLH_3小区覆盖茶花园道路及南湖湖面,楼层内及楼层靠湖边区域均无正向的宏站小区覆盖,该区域为信号弱覆盖。

2)、优化调整方案:

南宁青秀区南湖翠苑_HLH_1进行调整,原该小区方位角为:110°,现调整为:30度;原机械下倾角为:2°,现调整为6°;原电子下倾角为6°,现调

整为0°。且该扇区的发射功率由原来的9.2已经增强至13.2。

南宁青秀区南湖翠苑_HLH_3进行调整,原该小区方位角为:320°,现调整为:350°;原机械下倾角为:2°,现调整为6°;原电子下倾角为6°,现调

整为0°。且该扇区的发射功率由原来的9.2已经增强至13.2。

4.1.3.优化后测试情况

小区内测试情况

小区内DT测试RSRP覆盖图

小区内DT测试SINR图

小区内DT测试下载速率图

备注:上述调整后的三个图由于GPS定位打点出现偏离,导致小区内覆盖图打点不稳定。怡湖阁第一、二单元测试情况

楼层2-1第三层调整后楼道电梯口下载测试回放图

楼层2-1第三层调整后楼道窗口下载测试回放图

楼层2-1第十层调整后楼道窗口下载测试回放图

楼层2-1第十层调整后楼道电梯口下载测试回放图

优化后测试指标统计

4.1.4.总结

综合上述湖景花园LTE网络覆盖,由于LTE宏站南宁青秀区南湖翠苑_HLH,之前并无任何一个扇区天线正向湖景花园小区内,且由于在湖景花园该小区楼层楼道内背向南宁青秀区南湖翠苑LTE基站覆盖,信号被楼道墙面遮挡,同时被湖景花园的1号楼楼层挡住,导致南宁青秀区南湖翠苑_HLH_1、南宁青秀区南湖翠苑_HLH_3这两个扇区在湖景花园小区周边及楼间的LTE信号覆盖强度偏差。

经过对南宁青秀区南湖翠苑_HLH_1、南宁青秀区南湖翠苑_HLH_3的扇区方位角及机械下倾角的优化调整后复测,在湖景花园小区内楼层周边的LTE网络覆盖信号明显改善,RSRP 值已从未调整前的-80dB—-95dB范围,到调整后的RSRP值为-75dB—-88dB范围左右。小区内楼层周边平均下载速率为25M左右,达到峰值时45M左右。

虽已经对LTE宏站南宁青秀区南湖翠苑_HLH_1、南宁青秀区南湖翠苑_HLH_3做出调整,但湖景花园小区内的信号强度仍存在偏弱的情况。主要由于湖景花园小区内1号楼层的阻

挡,及楼道内墙面的阻挡,且在地下停车场LTE的网络覆盖不到,没有LTE信号。

更好的解决方案,如下:

1、在湖景花园小区内及地下停车场添加楼层室分。

2、在湖景花园小区内添加拉远宏站覆盖。

测试环境附件图如下:

图一

图二

4.2.切换问题

4.2.1.问题描述

在已开通了贵港港北区移动南江生产楼-HLW 这个室分站点的情况下,在办公楼内3楼办公室无4G信号,其余楼层均4G信号很弱。

4.2.2.优化前测试情况

贵港港南区移动生产楼建有一个宏站(贵港02南江-HLH),一个室分(贵港港北区移动南江生产楼-HLW),宏站主要覆盖目标为周边居民和道路,室分覆盖目标为生产楼内3F-6F。后台现网核查无故障告警,邻区配置正常,小区状态正常。

使用测试软件测试发现,楼内收到的4G信号为宏站贵港02南江-HLH发出的,由于该站为45米铁塔站,塔下信号并不好,按正常思路从室外往市内行进,应该会从宏站切换至室分,但是在宏站贵港02南江-HLH信号很弱的情况下无法选到室分信号,致使在楼内信号很弱。在已经和贵港02南江-HLH互加有异频邻区后还是无法在贵港02南江RSRP已经达到切换门限时及时切换未发生切换,并且一直上报A4事件,如下图:

【原因分析】

首先核查小区之间的邻区关系中的ENODEB ID ,TAC,与现网中一致,邻区关系以及切换门限已经修改,但是仍为能解决切换问题。

经核查发现贵港港北区移动南江生产楼室分-HLW是单流主网,在添加邻区时没有配置双发

射天线配置指示,但现网核查中发现室分小区的实际配置为2T2R两发两收模式,在这种情形下在添加异频邻区是应配置“本地小区异频邻区双发射天线配置指示”为“是”。

4.2.3.优化后测试情况

将贵港02南江-HLH三个小区的异频A1 RSRP触发门限(毫瓦分贝)修改为-85,异频A2 RSRP 触发门限(毫瓦分贝)修改为-90,异频A1A2时间迟滞(毫秒)修改为320毫秒;将“本地小区异频邻区双发射天线配置指示”改为是。

客户投诉处理规范

客户投诉处理规范 通过对员工进行不同种类的投诉处理和回复培训,使员工掌握处理投诉的技巧,怎样回复才是客人或投诉者(外部门、本部门员工等)最满意的。同时,应该知道的是,怎样在处理投诉的结果中得到启发,要善于发现问题,解决问题,改正问题。 1.处理投诉的基本原则 员工应正确认识投诉,客户对本广场投诉是正常现象,也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时,应注意遵守下列三项基本原则。 ?真心诚意地帮助客户解决问题 客户投诉,说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞,说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应理解客人的心情,同情客人的处境,努力识别及满足他们的真正要求,满怀诚意地帮助客人解决问题。只有这样,才能赢得客人的信任与好感,才能有助于问题的解决。 ?决不与客人争辩 当客人怒气冲冲前来投诉时,首先应适当地选择处理投诉的地点,避免在公共场合接受投诉。其次应该让客人把话讲完,然后对客户的遭遇表示歉意,还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪激动时,接受投诉者更应注意礼貌,绝不能与客户争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强好胜,表面上看来似乎得胜了,但实际上却输了。因此,员工应设法平息客户的怒气,请当班管理人员前来接待客户,解决问题。 ?决不损害公司的利益 员工对客户的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任,随意贬低他人或其他部门。因为采取这种做法,一方面希望公司的过失能得到客户

的谅解,另一方面却在指责公司的某个部门,实际会使员工处于一个相互矛盾的地位,有损公司的利益。 2.怎样处理客户的投诉 2.1首先要快速,正确处理客户的投诉。 2.2决不能轻率地对待客人投诉,应为客人设想、慎重处理。 2.3认真倾听了解投诉的前因后果,保持友好,礼貌冷静的态度。 2.4从速解决权限范围以内的事件,超出权限的,逐级上报处理。 2.5避免客人在营业场所大声喧哗,导致不良影响,选择适当的场所。如:办公 室,引导客人妥善解决问题。 2.6注意作好记录以示重视。 2.7如果需要他人或其他部门协助,要随时掌握事态的进展情况。 2.8尽量使客人心平气和地离开。

网络优化的流程

CDMA无线网络优化流程与方法(图) 在市场竞争日益激烈的今天,优质的网络是保证市场占有率的前提,是企业核心竞争力的体现。及时准确的优化工作不但可以有效提高网络效益,而且能够提升企业的公众形象力,为进一步的市场扩展打下坚实的基础。 概述 CDMA系统是一个自干扰系统,某个用户相对于其他用户来说就是干扰,每个小区也会对其它小区构成干扰,尤其是同载频的邻区。同时,小区具有呼吸功能,网络负载越高,干扰越大,覆盖范围越小;反之网络负载越小,干扰越小,覆盖范围越广,网络的覆盖范围与容量都是随时变化的,每个扇区的容量是一种软容量。因此基于CDMA技术的网规网优相比基于GSM技术的网规网优要复杂的多,不是增加几个基站就可以提高系统性能。因此,功率控制在CDMA网络中显得尤为重要,也是CDMA的核心,通过功控,有效地解决“远近效应”。因此从另外一个概念来讲,CDMA系统本身就是一个功率控制的系统,链路性能和系统容量取决于干扰功率的控制程度。因此,干扰分析、功率配置和切换规划等工作显得非常必要。但是由于各种因素相互制约,往往牵一发而动全身。比如软切换,它虽然能够降低用户切换过程中的掉话率,但是当某个用户在进行软切换时,同时可以与激活集中的多个基站建立业务信道,这样也就占用了多个基站的资源,即浪费了网络容量。因此在网络规划优化过程中,众多特性需要综合考虑。 优化流程 无线网络优化分为两个阶段,一是工程优化,即建网时的优化,主要是网络建设初期以及扩容后的初期的优化,它注重全网的整体性能;二是运维优化,是在网络运行的过程中的优化,即日常优化,通过整合OMC、现场测试、投诉等各方面的信息,综合分析定位影响网络质量的各种问题和原因,着重于局部地区的故障排除和单站性能的提高。 1.工程优化 工程优化的目的是扩大的网络覆盖区域,降低掉话率,减少起呼和被叫失败率,提供稳定的切换,减少不必要的软切换,提高系统资源的使用率,扩大系统容量,满足RF测试性能要求等。 工程优化的主要过程如图1所示: 图1 工程优化流程图 下面是工程优化的主要方法。 ①射频数据检查。主要是核实基站位置、RF设计参数、采用的天线、覆盖地图等。验证PN码设定与设计参数是否一致、验证系统的邻区关系表以及验证其它系统参数是否与设计一致。 ②基站群划分。定义基站群的目的是将大规模的网络划分为几个相对独立的区域,便于路测、资源的分配以及路测时间控制、网络的微观研究,当然也是配合网络实施有先后的现状。定义基站群的方法一般为:站址数量为20~30个,具体情况可加以调整。规模过大,即覆盖区域过大,这样会对数据采集及数据分析造成一定的不便。规模过小,则不能满足覆盖区域的相对独立性,从而影响优化的准确性;覆盖区域保持连续(一些站距远,覆盖区域相对独立的乡村站不应包含在其中),此外还要考虑行政地域的分割,如一般中等城市市区部分及邻近郊区站可划分为一个基站群。后续基站群的优化应考虑与先前优化完毕的基站群在边界上的相互影响。 基站群的选择可通过电子地图、规划软件的结合来预测覆盖,为基站群的划分提供依据。 基站群的实际划分与其原则相辅相成,互为补充。 ③路测线路选择。路测线路的确定主要考虑市区、市郊的主要道路,同时经过道路呈网格状,并包

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路V1

LTE网络用户投诉处理流程及处理思路 随着LTE商用不断发展,日常各项网络问题不断凸显、基站扩容、网络割接、工程调整等都会带来一些网络问题,用户规模增加、城市区域环境变化等因素给无线网络都带来了一定的影响,用户投诉已经成为深入发掘网络问题的手段之一,解决好用户投诉也是提高移动服务品牌的重要途径之一。 (1)投诉处理流程 一直以来,网络投诉是反映客户感知和网络健康情况的重要途径,对投诉的分析总结,可以为网络优化方向提供重要参考。 投诉处理的流程如下: (2)常见投诉类型 一般情况,我们接到投诉后首先根据其现象进行归类。大致可分为以下几类: ?用户终端问题

?信号差 ?信号不稳定 ?网络问题 ?其他问题 用户投诉可能单独关注某一问题,而现场投诉中往往涉及多个方面,因此需要各项方面综合考虑。一般来说,要明确用户反映问题的现象、地点、涉及用户数量、时间等要素,这样更有助于我们判断问题的根源。 按照用户投诉现象的不同,我们可以将投诉分为以下几大类: 2.1终端设备问题 LTE终端设备主要有CPE、数据卡、MiFi,LTE手机等,目前主要推广以CPE、MiFi 等为终端的上网业务套餐。 以华为CPE为例,设备型号:B593s-58b,只支持F、E频段,B593s-82,只支持D、E频段,B593s-58a,只支持F、D频段。 ?问题原因 1)终端设备硬件损坏,如电源模块烧坏; 2)SIM卡问题,如卡坏、SIM卡流量超支、SIM卡鉴权加密机制等; 3)终端设备不支持网络频段,如现网室外宏站F频段建设网络,室分系统E频段,D 频段补盲,只有相支持应频段的终端设备才能接入网络; ?问题对策 1)终端设备硬件坏,建议更换、送相关网点维修;

客户投诉处理流程及规范

客户投诉处理流程及规范Newly compiled on November 23, 2020

一、目的 为了确保通过标准的流程和规范,快速稳妥的解决客户投诉,让客户在接受投诉处理的过程中充分感受能够再次对我们提供的产品和服务建立信心,最终将我们视作终生伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉的过程中,发现我们工作中的漏洞和不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断的完善和进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。 二、适用范围 如果客户在接受我们的服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效的途径反映到相关部门(包括公司各职能部门和经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息的收集、反馈和跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到质检科,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等的投诉处理,根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责维修服务中一般性投诉的处理。特别是现场客户对公司维修质量、服务态度、服务规范、价格等方面的一般性投诉。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、服务经理负责维修服务中重大投诉的处理。特别是涉及到事故性质、需要公司赔偿的重大投诉。 5、综合部经理负责客户部、综合部服务方面投诉的处理。以及各项投诉结果的考核 6、财务经理负责财务部人员服务方面投诉的处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。 7、备品主管负责备品部人员服务方面、备品提供及时性、准确性等方面的投诉处理。同时根据客户部的投诉反馈及时处理顾客投诉。

8、总经理负责对顾客投诉处理措施的最终确定,处理方案的决定,以及内部的责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉的受理 接到记录转交客户部,由客户部转交各责任部门 除业务经理对日常维修服务中现场的投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其他方式的投诉,需将记录客户的信息,并及时交客户部,最迟不可以超过半个小时,由客户部进行详细的投诉内容的登记。 客户部人员在登记客户投诉时,应记录客户的联系方式,包括客户姓名,车辆牌照号码,联系方式等要素。并且用自己的语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性和完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平和的心态,并且要传递给客户将会最大限度的给予客户解决问题所需要的支持的意思,帮助客户建立解决问题的信心。 客户部人员将《客户投诉信息反馈单》根据责任分配到各部门经理,在传递客户投诉时,最迟不可以超过半个小时。并保证任何客户投诉与《客户投诉信息反馈单》一一对应,并且投诉信息能够即时传递,没有延误。 如果在工作时间之外(放假、下班、周末等)接到客户投诉,接到投诉的人员应该判定投诉处理时效的紧急性,如果判定为紧急,则应该通过电话联系公司领导,安排相关责任人处理客户投诉,待上班后补派《客户投诉信息反馈单》,让客户投诉得到及时处理的同时,也保证客户投诉档案的完整性;非紧急情况则按照正常程序处理。 如果其他部门接到客户投诉,则应该记录下来,即刻转交到责任部门,最迟不可以超过半个小时。 2、互动式处理客户投诉 各部门经理或负责人在接到《客户投诉信息反馈单》后着手处理客户投诉,2个小时内必须回访客户,与客户进行有效的沟通,了解客户投诉的具体原因。通过多方面的了解,掌握基本事实。通过以下方式调查:

服务用语及投诉处理技巧

一.什么是服务理念? 服务理念是我们在为客户及社会提供服务的过程中所应遵循的基本价值准则. 二.我们的服务理念是什么? 中国电信的服务理念是:用户至上,用心服务. 1.我们的服务理念具有以下特点: (1)平实朴素,含义深远 (2)知行合一,逻辑严谨 (3)对仗工整,易于记忆. 2.中国电信服务理念的内涵: 理解“用户至上,用心服务”,要求我们首先对用户要有正确的认识,要把用户放在至高无上的地位;然后再用心去理解服务的内涵,用心去认识服务的定义,特点,差异性,用心采取行动,提高服务水平,让用户满意。 服务是电信企业永恒的主题,客户满意是我们工作的出发点和归宿,是检验我们服务工作成效,检验我们是否用“心”的重要标准“四心”服务为宗旨: 受理投诉要精心,接待用户要耐心, 帮助用户要诚心,解决问题要公心。 “四个第一”为原则: 以用户呼声作为第一信号;以用户需求作为第一选择; 以用户利益作为第一考虑;以用户满意作为第一标准。 “首问责任制”为基础: 接待客户,周到热情,问明情况,记录详尽,

本职范围,当场解答,复杂问题,及时转达, 第一受理,责任不推,有问而来,满意而归。 第二章服务规范 第一节仪容仪表和行为准则 一.维系经理仪容仪表: 衣着整洁,发型统一,淡妆上岗,体面大方。轻座机台,身体笔直,双脚平放,视线与显示器头条记录相平。调整心态,面带微笑,精神饱满,吐字清晰。 二. 维系经理行为准则: 1.服务态度:热情,和蔼,耐心,细致,专业 2.服务用语:礼貌,规范,严谨,准确,清晰 3.服务语速:90-100字/分钟 4.服务语气:平稳诚恳,不卑不亢,情绪饱满 5.应答时限:小于15秒 6.业务处理准确率:大于97% 7.用户资料准确率:大于98% 第二节基本服务用语 一.基本应答要求: 1.要用心的处理好每位用户的咨询,建议,申告,投诉电话,用 热情周到的态度,专业的的水平体现电信的优质服务。 2.主动引导用户,变开放式问题为封闭式问题,挖掘并确认客户 的真实需求,理清应答思路,推荐相应业务,引导客户办理,从

客户投诉处理规范

客户投诉处理规范 一、定义 客户投诉,是指包含客户就某个问题向公司提出的投诉、咨询、建议、报修、索赔的统称。其方式包括来电、来访、来函、其他(如登报、通过网络)等。 二、处理原则 1、接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题。 2、出现投诉,一定要及时向上反映信息。 3、面对重大的投诉问题,第一负责人要亲自处理。 4、在处理投诉的过程中,应正确把握好与新闻媒体的关系。 5、在满足业户的要求时,应遵循公司的经营原则办理,若业户的要求违背了公司的经 营原则,则应寻求法律援助。 6、将A级、B级投诉事件及时编成案例,列入岗位培训教材。 三、投诉分类: 1、房屋管理类 2、设备管理类 3、安全管理类 4、环境管理类 5、管理服务类 6、综合服务类 7、业户纠纷类 8、地产相关类 9、其它类

四、投诉分级: A级(重大投诉级): (1)公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差距,经业主/租户两次以上提出而得不到解决的投诉; (2)给业主/租户造成重大经济损失或人身伤害的; (3)有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉; (4)引起法律诉讼或媒体传播,对公司形象造成主要负面影响的投诉; (5)10人以上的集体投诉。 B级(重要投诉级): (1)因管理失误、工作失职引发多位客户(3人以上10人以下)集体投诉; (2)一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉; (3)3人以上的集体投诉,投诉一周以后由于我方原因仍未解决的客户投诉; (4)有可能引起法律诉讼或媒体传播,有可能对公司形象造成主要负面影响的投诉。 C级(一般性投诉级): 指客户针对社区/大厦等管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面的不足而产生的投诉。 D级(意见或咨询级): 指业户针对社区/大厦管理状况、工程质量、设备设施、环境卫生、工作制度、服务流程、服务态度、服务技能等方面提出的客户意见;或相关部门职能范围内可回复处理的业户个性意见、建议、咨询。 五、处理流程 1、保证客户投诉渠道便利、畅通;24小时均有岗位受理客户电话投诉;网络投诉在1 个工作日内受理; 2、投诉受理,物业公司客服人员及管理人员均有责任受理客户投诉,各项目需安排专 人管理已受理的客户投诉,记录在《客户投诉意见表》,并在投诉汇总表中登记;

常见顾客投诉应答技巧及标准话术

常见顾客投诉应答技巧及标准话术 1. 价格太贵怎么办? (1)应答技巧 ①不必正面解释价格的问题,通过向顾客介绍公司品牌、会员优惠政策等建立顾客对于九明便民药房的信赖。 ②进货渠道正规、强调质量保证。 ③当场记录顾客提供的价格信息,向商品部反映,并感谢顾客提供信息。 (2)标准话术 ①药房是全国性的连锁药房,我们进货渠道正规,药品质量有保证,您绝对可以放心。您如果是会员,还可以享受会员积分,以及会员日8.5折优惠。 ②我们会将您提供的价格信息尽快上报公司,感谢您给我们的信息。 2. 怀疑质量有问题(口感、真假)怎么办? (1)应答技巧 首先每一位员工要对我们商品的质量有足够的信心。顾客

怀疑商品质量问题,尽量不要马上给予退货,否则默认商品质量确实有问题,可借助厂家的热线电话、防伪电码、药检报告,一般由药师来解释,主要树立企业形象,更专业、更直接、更权威。若能解释通,则道谢,再送小礼物;若解释不通,可请顾客到办公区域,加以聆听,态度诚恳,记下顾客联系电话,立即反应质量部,并跟进,在一个工作日内答复顾客;确认商品本身的问题,立即道歉,退货或换货,并报告质量部。 (2)标准话术 ①请您放心,我们进货渠道正规,药品质量有保证,(药盒上有防伪电码)如果您有怀疑,我们可以拨打厂家热线电话查询。 ②对不起,请坐。我请药师为您解答您的问题。 3. 顾客抱怨商品近效期、鲜度不够怎么办? (1)应答技巧 在保质期内质量是没有问题的,治疗疾病重要的是疗效,结果都是一样的。

(2)标准话术 请您放心,药品仍在保质期内。我请要是为您解答。 4. 顾客抱怨商品破损怎么办? (1)应答技巧 分析原因,排除顾客使用不当因素。如是商品本身破损,立即退换货,可能的话,送小礼物。 (2)标准话术 对不起,让您多跑一趟,非常抱歉,我们马上为您办理,请问给您换货,行吗? 5. 断货怎么办? (1)应答技巧 首先因给顾客带来的不便而道歉,若顾客急需,则紧急调货尽快送货上门。 (2)标准话术 ①非常抱歉,我们马上到附近门店调货,请您稍等X分钟就好,(要不您可以留下电话及地址,我们调到货马上给您送到府上)

网络优化基本知识

无线网络优化是通过对现已运行的网络进行话务数据分析、现场测试数据采集、参数分析、硬件检查等手段,找出影响网络质量的原因,并且通过参数的修改、网络结构的调整、设备配置的调整和采取某些技术手段(采用MRP的规划办法等),确保系统高质量的运行,使现有网络资源获得最佳效益,以最经济的投入获得最大的收益。 二GSM无线网络优化的常规方法 网络优化的方法很多,在网络优化的初期,常通过对OMC-R数据的分析和路测的结果,制定网络调整的方案。在采用图1的流程经过几个循环后,网络质量有了大幅度的提高。但仅采用上述方法较难发现和解决问题,这时通常会结合用户投诉和CQT测试办法来发现问题,结合信令跟踪分析法、话务统计分析法及路测分析法,分析查找问题的根源。在实际优化中,尤其以分析OMC-R话务统计报告,并辅以七号信令仪表进行A接口或Abis接口跟踪分析,作为网络优化最常用的手段。网络优化最重要的一步是如何发现问题,下面就是几种常用的方法: 1.话务统计分析法:OMC话务统计是了解网络性能指标的一个重要途径,它反映了无线网络的实际运行状态。它是我们大多数网络优化基础数据的主要根据。通过对采集到的参数分类处理,形成便于分析网络质量的报告。通过话务统计报告中的各项指标(呼叫成功率、掉话率、切换成功率、每时隙话务量、无线信道可用率、话音信道阻塞率和信令信道的可用率、掉话率及阻塞率等),可以了解到无线基站的话务分布及变化情况,从而发现异常,并结合其它手段,可分析出网络逻辑或物理参数设置的不合理、网络结构的不合理、话务量不均、频率干扰及硬件故障等问题。同时还可以针对不同地区,制定统一的参数模板,以便更快地发现问题,并且通过调整特定小区或整个网络的参数等措施,使系统各小区的各项指标得到提高,从而提高全网的系统指标。 2.DT (驱车测试):在汽车以一定速度行驶的过程中,借助测试仪表、测试手机,对车内信号强度是否满足正常通话要求,是否存在拥塞、干扰、掉话等现象进行测试。通常在DT中根据需要设定每次呼叫的时长,分为长呼(时长不限,直到掉话为止)和短呼(一般取60秒左右,根据平均用户呼叫时长定)两种(可视情况调节时长),为保证测试的真实性,一般车速不应超过40公里/小时。路测分析法主要是分析空中接口的数据及测量覆盖,通过DT测试,可以了解:基站分布、覆盖情况,是否存在盲区;切换关系、切换次数、切换电平是否正常;下行链路是否有同频、邻频干扰;是否有小岛效应;扇区是否错位;天线下倾角、方位角及天线高度是否合理;分析呼叫接通情况,找出呼叫不通及掉话的原因,为制定网络优化方案和实施网络优化提供依据。

客户投诉处理的原则与方法(20210225224319)

客户投诉处理的原则与 方法

顾客投诉处理的原则和方法 国内营销管理研究专家、中国美发美容协会常务理事、广东农工商职业技术学院专业指导委员会委员、卡丝发型创作沙龙管理顾问、多家发廊连锁机构顾问。 美发行业“快乐学习“理念倡导者,并积极的应用到实践中,首创美发营销管理漫画读本。编着《发廊经营细节制胜》(辽宁科学技术出版社)、“发廊成功天机“、”发廊管理胜经”、"发廊管理胜术"”发廊经营王牌实战"、”发廊经营随身宝“、”发廊晨会管理”、”发廊管理话术”系列丛书共50余本。并翻译曰本《曰本烫发技术解析》(辽宁科学技术出版社出版)专着。 创建“中奥美发经营管理研究中心“,致力于发廊诊断、发廊企业形象建立、发廊连锁经营、发廊培训、发廊全程管理。 投诉是一种不满和愤怒,同时也是一种信赖和期待的表现。如果发廊以正确的方法处理顾客投诉,同时采用一定的技巧,这样才会化投诉为满意。 1次失败的处置会让以往100次的满意毫无价值。 掌握一定的顾客投诉处理的方法和技巧,就能顾客满意,就能提高顾客满意 度,就能是顾客回头消费,就能留住老顾客。 —、投诉处理的四大原则 服务人员在处理顾客投诉时,要保持良好的心态,不急不躁,不紧不慢,千万不要与顾 客争论,因为你“赢"得越多,失败越大。 具体而言,投诉处理应遵循以下四项原则: 1、不打无准备之仗面对顾客的投诉,事前有准备就可以做到胸中有数、从容应付,否则,就可能张皇失措,不能给顾客一个圆满的答复,说服顾客。 实践中,可以先收集顾客提出的投诉,并制定出标准的应答语,要求服务人员记住并熟

练运用。这是处理投诉的一个很好的方法,具体程序如下: ?把服务人员每天遇到的顾客投诉写下来。 ?对各种投诉进行分类统计,依照其出现次数的多少排列顺序,频率越高就排得越前。 ?以集体讨论的方式编制出恰当的应答语,整理成文章,要求服务人员记熟并熟练运用。 ?由老服务人员扮演顾客,轮流练习。 ?对练习过程中发现的不足,通过讨论进行修改和提高。 ?对修改后的应答语进行再练习,并最后定稿备用。最好是印成小册子发给每 个服务人员,以便随时翻阅,达到运用自如、脱口而出的程度。 2、把握最佳时机 正确地处理顾客投诉还关系到能否选择最佳的时机,这是考察服务人员能力和 素质的重要条件之一,也是服务人员必备的基本功。 实验表明,优秀的服务人员所遇到的顾客投诉的机会是一般服务水准的服务人员的 1/10。这主要是因为,优秀的服务人员对顾客提出的投诉不仅能给予一个比较圆满的答复,而且能选择恰当的时机进行处理。 服务人员对顾客投诉答复的时机有四种情况可以选择: 1)在顾客投诉尚未提出前解答防微杜渐,防患于未然,是消除顾客投诉的最好方法。服务人员觉察到顾客会提出何种投诉,并选择在顾客提出之前,主动提出并给予解释,这样可使服务人员争取主动,先发制人,从而避免因纠正顾客看法,或反驳顾客的意见而引起的不快。 顾客投诉的发生有一定的规律性。有时顾客虽没有提出投诉,但他们的表情、动作及谈

客户投诉处理流程规范

客户投诉处理流程及规范 一、目得 为了确保通过标准得流程与规范,快速稳妥得解决客户投诉,让客户在接受投诉处理得过程中充分感受能够再次对我们提供得产品与服务建立信心,最终将我们视作终生合作伙伴;同时,能够通过在处理客户投诉得过程中,发现我们工作中得漏洞与不足,通过对其改正或者弥补,使之能够不断得完善与进步,特制定《客户投诉处理流程及规范》。 二、适用范围 如果客户在接受我们得服务或者产品时有任何不满或者抱怨,并且通过各种有效得途径反映到相关部门(包括公司各职能部门与经销商等),则形成客户投诉,此类客户投诉一律可适用于本流程。 三、职责 1、客服部负责各种信息得收集、反馈与跟踪,并负责将客户投诉及时反馈到供应链中心,同时每月根据回访信息制作分析报告。 2、销售经理负责涉及销售部产品销售、服务态度、服务规范等得投诉处理,根据客服部得投诉反馈及时处理顾客投诉。 3、业务经理负责解决服务中一般性投诉得处理。特别就是现场客户对公司服务质量、服务态度、服务规范、价格等方面得一般性投诉。同时根据客服部得投诉反馈及时处理顾客投诉。 4、财务经理负责财务部人员服务方面投诉得处理。同时根据客服部得投诉反馈及时处理顾客投诉。 5、总经理负责对顾客投诉处理措施得最终确定,处理方案得决定,以及

内部得责任处理等。 四、规范内容 1、客户投诉得受理 1、1接到记录转交客服部,由客服部转交各责任部门 1、1、1 除业务经理对日常维修服务中现场得投诉处理外,各部门或个人接到电话投诉或其她方式得投诉,需将记录客户得信息,并及时交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部进行详细得投诉内容得登记。 1、1、2客服部将客户投诉信息登记到《客户投诉信息反馈单》上,并根据投诉得部门或个人或事件分配到各责任部门。 1、1、3各部门或个人在接到重大投诉(涉及到赔偿得投诉、与安全方面相关得投诉、损害金额大得投诉;短期内进服务店维修频次高,客户不接受得情况、涉及媒体、律师、警察、消协、政府机关等得投诉;客户意见较大易造成不良影响得情况[如可能媒体曝光、可能进入司法程序、客户可能采取过激行为等]、行业部门、工商部门等转交得投诉)必须立即交客服部,最迟不可以超过半个小时,由客服部登记后转交责任部门,并跟踪监督。 1、2客服部人员在登记客户投诉时,应记录客户得联系方式,包括客户姓名,客户地址,联系方式等要素。并且用自己得语言复述客户投诉内容,以保证记录准确性与完整性。同时应一边倾听客户抱怨,一边记录客户投诉要点,要给予客户尽量平与得心态,并且要传递给客户将会最大限度得给予客户解决问题所需要得支持得意思,帮助客户建立解

网络优化常见问题及优化方案

网络优化常见问题及优化方案 建立在用户感知度上的网络优化面对的必然是对用户投诉问题的处理,一般有如下几种情况: 1.电话不通的现象 信令建立过程 在手机收到经PCH(寻呼信道)发出的pagingrequest(寻呼请求)消息后,因SDCCH拥塞无法将pagingresponse(寻呼响应)消息发回而导致的呼损。 对策:可通过调整SDCCH与TCH的比例,增加载频,调整BCC(基站色码)等措施减少SDCCH的拥塞。 因手机退出服务造成不能分配占用SDCCH而导致的呼损。 对策:对于盲区造成的脱网现象,可通过增加基站功率,增加天线高度来增加基站覆盖;对于BCCH频点受干扰造成的脱网现象,可通过改频、调整网络参数、天线下倾角等参数来排除干扰。 鉴权过程 因MSC与HLR、BSC间的信令问题,或MSC、HLR、BSC、手机在处理时失败等原因造成鉴权失败而导致的呼损。 对策:由于在呼叫过程中鉴权并非必须的环节,且从安全角度考虑也不需要每次呼叫都鉴权,因此可以将经过多少次呼叫后鉴权一次的参数调大。 加密过程 因MSC、BSC或手机在加密处理时失败导致呼损。 对策:目前对呼叫一般不做加密处理。 从手机占上SDCCH后进而分配TCH前 因无线原因(如RadioLinkFailure、硬件故障)使SDCCH掉话而导致的呼损。 对策:通过路测场强分析和实际拨打分析,对于无线原因造成的如信号差、存在干扰等问题,采取相应的措施解决;对于硬件故障,采用更换相应的单元模块来解决。 话音信道分配过程 因无线分配TCH失败(如TCH拥塞,或手机已被MSC分配至某一TCH上,因某种原因占不上TCH而导致链路中断等原因)而导致的呼损。 对策:对于TCH拥塞问题,可采用均衡话务量,调整相关小区服务范围的参数,启用定向重试功能等措施减少TCH的拥塞;对于占不上TCH的情况,一般是硬件故障,可通过拨打测试或分析话务统计中的CALLHOLDINGTIME参数进行故障定位,如某载频CALLHOLDINGTIME值小于10秒,则可断定此载频有故障。另外严重的同频干扰(如其它基站的BCCH与TCH同频)也会造成占不上TCH信道,可通过改频等措施解决。 2.电话难打现象 一般现象是较难占线、占线后很容易掉线等。这种情况首先应排除是否是TCH 溢出的原因,如果TCH信道不足,则应增加信道板或通过增加微蜂窝或小区裂变的形式来解决。

优化用户投诉处理经验交流

目录 1.前言 .................................. 错误!未定义书签。 2.用户投诉的类型及解决措施............... 错误!未定义书签。 2.1用户投诉的类型 .............................. 错误!未定义书签。 2.2用户投诉的解决措施................... 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 ................................................ 错误!未定义书签。 3.案例分析 .............................. 错误!未定义书签。 3.1 通话断续............................ 错误!未定义书签。 3.2 弱覆盖.............................. 错误!未定义书签。 3.3 通话质量差.......................... 错误!未定义书签。 3.4 下载速率慢.......................... 错误!未定义书签。 3.5 移动之家不在优惠区域 ................ 错误!未定义书签。 4.小结 .................................. 错误!未定义书签。 1.前言 随着移动通信的高速发展,通信网络面临着严峻的挑战。一方面由于移动用户数的迅速发展,GSM系统网络规模也不断扩大,网络质量虽然也得到不断的提高,但限于频率资源的匮乏,网络问题也随之越来越多。另一方面随着竞争的激烈和用户要求的提高,

客户投诉服务问题处理流程及评判标准

客户投诉服务问题处理流程及评判标准 客户代表受理流定义适用范围受理范围 程 团队指导处理结果歧异申诉流投诉评判标准流程程为提升 客户服务感知,减少不必要的服务环节,提高整体人员工作效率,遇客户投诉热线客户代表来电,一律由客户代表直接在线提交工单受理。 一、定义 客户针对客户代表在线服务过程中存在不满,进而通过各种渠道 进行的申告的统称客户投诉。 二、适用范围 卓达社区网客服中心所有员工。 三、受理范围 1、投诉客户代表服务问题:如,与客户产生争执、语气语调生硬等。 2、投诉客户代表业务问题:如,为客户办理业务有误、业务解答错误等。 四、客服受理流程 客户代表在线受理到客户投诉其它客户代表的情况时: 受理原则:针对客户投诉需及时记录提交工单,不允许私下自行处责令下机一旦发现未及时提交工单的情况,理或让别人代为处理, 学习。 受理规范:

第一步:首先询问客户投诉具体情况。 第二步:安抚客户情绪,并根据客户投诉信息动手查询客户反映问题的属实性,并进行初步解释(如:从工单管理、未处理工单等各渠道进行查证)。 第三步:如给客户解释客户不认可,需按以下节点提交工单处理。 请第一时间将工单提交部门主管,交由部门主管来处理,进过核实,还是未能与客户达成协议的,可直接提交部门经理,最终由服务监督团队(客服部门经理,各个业务对接人)负责处理、回复客户、结束工单。 五、服务监督团队处理流程 根据工单中客户反馈情况进行核实,是否属实: (1)普通客户投诉:由客服部人员负责处理。 (2)疑难投诉客户:部门服务监督团队(主管级)在处理时需先复核客户代表是否存在问题,如不属于客户代表原因,属疑难客户,可直接转交至疑难投诉处理团队(经理级)。 2、处理流程: (1)如果与客户沟通客户表示满意,直接结束工单。 (2)如果客户对于解答仍不满意,提出更高要求的:属于单纯人员服务质量问题提交“咨询工单—疑难客户”节点工单进行二次处理。)如回复客户无人接听、正在通话中、关机或无法接通情况下,3(.通过短信联系客户告知核实情况,如果客户2个工作日内没有再次联系可以直接结束工单。(期间如客户反馈任何意见,可由受理到的客

无线网络优化入门

无线网络优化 GSM无线网络优化是通过对现已运行的网络进行话务数据分析、现场测试数据采集、参数分析、硬件检查等手段,找出影响网络质量的原因,并且通过参数的修改、网络结构的调整、设备配置的调整和采取某些技术手段(采用MRP的规划办法等),确保系统高质量的运行,使现有网络资源获得最佳效益,以最经济的投入获得最大的收益。 简介 近几年,随着移动用户的迅猛增长,用户对网络通信质量的要求越来越高,移动运营商也都大规模开展了以提高用户感知度为目标的网络优化工作,并提出了对各项主要指标的考核标准。2003年,伴随着CDMA网络的扩容建设,联通关于GSM的建设思想已经由大规模的网络建设转为以网络的优化、挖潜作为主要目标,满足全网用户的快速增长。对于带宽本来就极其有限的GSM网络,这其实是对网络优化提出了更严格的要求。 流程 GSM无线网络优化是一个闭环的处理流程,循环往复,不断提高。随着近两年优化工作的不断深入,各分公司的优化工作实际上已进入一个较深层次的分析优化阶段。即在保证充分利用现有网络资源的基础上,采取种种措施,解决网络存在的局部缺陷,最终达到无线覆盖全面无缝隙、接通率高、通话持续、话音清晰且不失真,保证网络容量满足用户高速发展的要求,让用户感到真正满意。 GSM无线网络优化的常规方法 网络优化的方法很多,在网络优化的初期,常通过对OMC-R数据的分析和路测的结果,制定网络调整的方案。在采用图1的流程经过几个循环后,网络质量有了大幅度的提高。但仅采用上述方法较难发现和解决问题,这时通常会结合用户投诉和

CQT测试办法来发现问题,结合信令跟踪分析法、话务统计分析法及路测分析法,分析查找问题的根源。在实际优化中,尤其以分析OMC-R话务统计报告,并辅以七号信令仪表进行A接口或Abis接口跟踪分析,作为网络优化最常用的手段。网络优化最重要的一步是如何发现问题,下面就是几种常用的方法: 1.话务统计分析法 OMC话务统计是了解网络性能指标的一个重要途径,它反映了无线网络的实际运行状态。它是我们大多数网络优化基础数据的主要根据。通过对采集到的参数分类处理,形成便于分析网络质量的报告。通过话务统计报告中的各项指标(呼叫成功率、掉话率、切换成功率、每时隙话务量、无线信道可用率、话音信道阻塞率和信令信道的可用率、掉话率及阻塞率等),可以了解到无线基站的话务分布及变化情况,从而发现异常,并结合其它手段,可分析出网络逻辑或物理参数设置的不合理、网络结构的不合理、话务量不均、频率干扰及硬件故障等问题。同时还可以针对不同地区,制定统一的参数模板,以便更快地发现问题,并且通过调整特定小区或整个网络的参数等措施,使系统各小区的各项指标得到提高,从而提高全网的系统指标。 2.DT (驱车测试) 在汽车以一定速度行驶的过程中,借助测试仪表、测试手机,对车内信号强度 是否满足正常通话要求,是否存在拥塞、干扰、掉话等现象进行测试。通常在DT中根据需要设定每次呼叫的时长,分为长呼(时长不限,直到掉话为止)和短呼(一般取60秒左右,根据平均用户呼叫时长定)两种(可视情况调节时长),为保证测试的真实性,一般车速不应超过40公里/小时。路测分析法主要是分析空中接口的数据及测量覆盖,通过DT测试,可以了解:基站分布、覆盖情况,是否存在盲区;切换关系、切换次数、切换电平是否正常;下行链路是否有同频、邻频干扰;是否有小岛效应;扇区是否错位;天线下倾角、方位角及天线高度是否合理;分析呼叫接通情况,找出呼叫不通及掉话的原因,为制定网络优化方案和实施网络优化提供依据。 3.CQT

投诉处理中心用语规范

投诉处理中心用语规范为规范投诉处理人员用语规范,特整理用语如下。另附《客服中心电话服务指南与电话礼仪》,请地市客服参照,作为工作中日常用语指导。 一、投诉处理人员回复用语规范 开场语:“您好!我是福建10010投诉处理人员,工号XXXX,请问您是XX先生(小姐)吗?”语气热情、精神饱满、吐字清晰、亲切主动。 情况一:得到用户确认后,接:关于您在X月X日拨打10010反映的XX 问题,我在这给您做一下解答(解释)。您现在方便接听吗?若用户表示同意则开始解释,若用户表示不方便,则说:请问什么时候方便与您联系呢?或征求用户“请问在XX时间与您联系,可以吗?(与用户约定时间,做好投诉跟踪)。 情况二:如不是机主本人且问题适合通过他人转告的,可问“请问您贵姓?XX先生(小姐)曾拨打10010反映过XX问题,现需对他(她)的问题进行回复,您方便将结果转告他(她)吗?”得到肯定答复后可告知,由其转告,在处理结果处留下接听人姓氏并备注沟通情况。 情况三:如问题不适合通过他人转告或得到否定答复:“很抱歉打扰您了,我该怎么联系上XX先生(小姐)本人呢?” 对于投诉解释内容可自行掌握,注意用语亲切、大方;语气语调自然;语言组织流畅。服务态度需认真、亲切,忌与用户抢话、提高音量、反问、逼问、态度傲慢、不屑。能够有效引导用户并处理好用户情绪。 结束语: 情况一:在正常情况下,回复完毕后需向用户征集满意度:“请问您对投诉

处理的结果在0-10分之间会打几分?”(0至4分为不满意、5至7分为一般、8至10分为满意)得到用户答复后:“请问您对我的服务态度会打几分?”(0至4分为不满意、5至7分为一般、8至10分为满意),若用户不满意:“很抱歉,没有给您提供满意的服务,我司的服务质量监督员将在7天内给您回访(对投诉原因为“GSM增值业务投诉建议-本地SP”或“GSM增值业务投诉建议-全国SP”的投诉工单,投诉处理组按上述原则处理后用户仍不满意时,则投诉处理人员不再使用“我司的服务质量监督员将在7天内给您回访”的结束语),您还有其它问题需要帮助吗?”(停顿,确认无问题后)好的,感谢您的支持!再见!”语气自然亲切,表现出帮助用户的态度,切忌催促。若用户答复为满意时:“好的,感谢您的支持!如需帮助欢迎再次拨打10010,再见! 情况二:如果所投诉现象确实对用户造成了一定的不便,结束语可说“非常抱歉给您带来不便,您在使用过程中出现问题可随时与10010联系,我们将尽快帮您排除故障。”得到用户认同后,再用满意度征集用户,语气应当诚恳,切忌有口无心,否则反而会引起用户的不满。 情况三:当问题已解释完毕,用户要求与回复人员聊天、用户闲扯联通业务以外的问题迹象明显的或受理完业务后被纠缠时我们应该说:“对不起,您现在还有其他问题需要帮助吗?如没有,我们就联系到这(请配合我们的工作),好吗?(停顿,确认无问题后)再见!”语气自然大方,不卑不亢,语速适中。等待....由用户方先挂机,如确属无理用户,回复人员可先于用户挂机。 二、回访用语规范 1、投诉处理人员 投诉处理中心投诉处理人员在投诉答复完毕的同时征询除世界风以外的客户的满意情况:“很抱歉,耽误您一会儿时间,请问您对本次的处理情况在0-10

现场投诉处理规范

现场投诉处理规范 1、优化现场测试规范 【言行举止规范】 (1)沟通技巧:联系客户时必须要有尊称“您好”,用语态度友好诚恳。规范如下:您好,不好意思打扰了,我是海南移动工作人员,针对您反映的**问题,我们需要现场定位问题,想了解一下您什么时候方便可以协助带着我们到现场测试?好的,谢谢!祝您生活愉快!再见。 【备注:一般情况下联系客户时间要选择非休息时间,如中午12:00-14:30、21:00-08:30期间尽量不要联系客户,除紧急情况外。】(2)服务忌语:严禁出现服务态度不佳或推脱逃避责任,易导致客户情绪不满,投诉升级及有损公司形象利益的话语出现。 如:a)我只是负责测试的,我不是移动公司的人,这个事不归我管。 b)我也不知道,你以后问别人吧。 c)移动网络就是这个样子,你凑合着用吧。 d)这是移动公司的规定,我也不知道。 e)网络就是这样爱用不用。 f)你那里就这样了我们解决不了、不好你可以转网等语句。 (3)仪态仪表(六“不”法则): a)不迟到,带微笑:按照与客户约定的时间提前10分钟到,未经所联系的客户带领不得擅自进入室内。见到客户要面带微笑,自我介绍,说明来意。

b)不邋遢,敬语八:着装大方得体,面见客户不得穿背心、短裤、拖鞋,保持衣着干净、无异味;进入客户家中要脱鞋,未经客户允许不得擅自拍照;不要在人前“打扫个人卫生”,如剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、搓泥垢等,与客户谈话时保持一定距离,声音不要太大,不要对人口沫四溅;谈话时使用敬语,如日常使用的“您”、“请”、“谢谢”、“再见”、“抱歉”、“打扰”、“不客气”、“请留步”等。 c)不抱怨,自然站:面对客户不得以抱怨的口气对客户所在场所或小区的位置、大小、疏密、高矮等情况品头论足,面对客户站姿自然,面带笑容,不得歪脖、斜腰、曲腿等,不允许将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作。 b)不张望,倾听详:面对客户要正视,不能东张西望,心不在焉,耐心倾听客户的诉求。用平常心、同理心对客户的诉求表示理解。 e)不吃拿,再联系:谢绝客户提供的食物和饮品,离开前给客户留下联系方式,方便客户直接联系反映问题,避免通过客服投诉热线流程长、时间久。 f)不忘记,要满意:无论现场是否为客户解决问题,都要侧面向客户表达客户的满意对现场处理人员工作考核的意义重大,并向客户传达“后续可能会有客服10086的回访,希望您还是能对我们的服务和投诉的处理结果打“十分”,非常感谢您的理解和支持。” 【现场测试规范】 (1)测试要求:

通信网络投诉分析处理流程

投诉分析处理 我们提供一站式的用户投诉处理优化服务,从接收用户投诉处理单到现场测试、优化方案实施及用户回访,做到从开环到闭环的全程跟踪。 234G网络投诉处理分两部分,一部分是工作人员在机房通过网管平台系统接投诉工单,并根据与用户沟通及了解相关信息、OMCR操作处理等手段判断故障原因,直接处理投诉;另一部分是机房内无法解决的投诉派给现场测试人员,实地测试解决用户投诉。 首先,接单人员在机房着重关注网络动向、及时了解网络运行情况,主要是通过OMCR 查看基站运行状况,分析性能数据。处理工单原则是尽量对能在机房处理恢复的问题就尽量在OMCR操作处理恢复并做到及时、准确、高效,最大可能的避免无谓派单实地测试。 通过系统侧对涉及小区运行分析到现场测试分析,可有效地对用户投诉问题进行优化处理,对问题暂时不能处理的耐心向客户作出解释,自觉维护客户形象。 对于确实需要在现场实地测试才能解决的投诉,才由接单人员派单(目前主要派单方式:电话派单、飞信派单),派单时要与实地测试人员做好沟通。对于实地测试人员最重要的是与派单人员的沟通,了解所派单的各个细节,到现场后还要仔细询问客户的故障现象,通过所收集的大量信息和一定的测试手段迅速找出问题所在,并在必要的情况下与机房接单人员通过对设备的处理(OMCR操作)来解决问题,同时要对客户耐心细致的解释,避免重复投诉。 用户投诉处理的主要内容包括用户投诉的收集筛选现场测试、优化调整、效果验证、用户回访、投诉处理结果的整理汇报、阶段性投诉分析等内容。 在日常优化过程中,针对每次用户投诉,我们首先进行分析,筛选,对属于网络问题的投诉进行专门的现场测试,用户回访,优化分析、调整,调整后及时进行回访。针对热点区域、重点客户的投诉建立相应档案,以便及时总结分析,并能在下一次的客户的投诉中及时解决问题。 工作内容描述:

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