岗位说明书制作流程的说明.
岗位说明书怎么写

岗位说明书怎么写岗位说明书是用来详细描述岗位职责、工作要求以及任职条件的文件。
它对于企业招聘和员工管理非常重要,可以帮助企业招聘合适的员工,并明确员工的工作职责和期望。
下面将介绍如何编写一份完整、准确和具有吸引力的岗位说明书。
一、简介部分岗位说明书的简介部分应该包含以下内容:1. 公司概况:介绍公司的核心业务、背景和发展历程,以及公司的使命和价值观。
2. 部门介绍:简要说明所属部门的职能和组织结构。
3. 岗位名称:明确岗位的名称,它应该简明扼要地概括出该岗位的职责和级别。
4. 汇报关系:指明该岗位向谁汇报,同时要说明该岗位是否具有下属。
二、职责描述在这一部分,需要详细说明岗位的职责和工作内容。
可以按照以下方式组织该部分的内容:1. 总体描述:以一个总体描述开头,简单地介绍岗位的主要职责和目标。
2. 具体职责:按照重要性和优先级,逐项列出该岗位的具体职责。
每个职责之间最好使用分号或者编号来进行分隔,使得内容清晰易读。
3. 权限和责任:描述该岗位在决策和执行方面的权限和责任。
三、工作要求在这一部分,需要说明从应聘者身上期望具备的技能和资质。
可以按照以下方式组织该部分的内容:1. 学历和专业要求:说明所需学历和相关专业背景。
2. 工作经验:提及对应聘者工作经验的要求,包括职务级别和行业背景。
3. 技能要求:明确所需技能,包括专业技能、软技能等。
4. 语言要求:列出所要求的语言能力水平,包括口语和书面表达。
5. 其他要求:如果有其他特定要求,如证书、资质等,需要在此列明。
四、任职条件在这一部分,需要说明应聘者需要满足的条件和限制。
可以按照以下方式组织该部分的内容:1. 年龄要求:明确所设定的年龄限制范围。
2. 性别要求:说明岗位是否对性别有要求。
3. 其他要求:列出其他特殊要求,如身体条件、身高要求等。
五、福利待遇在这一部分,需要列出对所录用员工的薪资和福利待遇,包括但不限于以下方面:1. 薪资待遇:明确薪资范围、结构和支付周期。
流程岗位说明书

流程岗位说明书1. 职位概述流程岗位是指负责制定、优化和管理组织内部各项工作流程的职位。
流程岗位的主要职责是分析和评估现有流程,并提出改进建议以提高效率和质量。
流程岗位还负责与其他部门合作,确保流程的顺利运行和持续改进。
2. 主要职责2.1 流程分析与评估流程岗位需要对各个工作流程进行详细的分析和评估。
这包括收集和整理相关数据,了解流程的目标、范围和参与者,以及识别流程中的瓶颈和问题。
流程岗位还需要评估流程的效率和质量,并根据评估结果提出改进建议。
2.2 流程改进与优化基于流程分析和评估结果,流程岗位需要提出改进建议和优化方案。
这可能涉及到重新设计流程、优化流程步骤、引入新的工具和技术等。
流程岗位还需要与相关部门和人员进行协商和沟通,确保改进方案的顺利实施。
2.3 流程管理与监控流程岗位需要对各个工作流程进行管理和监控。
这包括确保流程的顺利运行,解决流程中的问题和障碍,并监控流程的效率和质量。
流程岗位还需要制定和执行流程相关的指标和评估体系,以确保流程的持续改进和适应性。
2.4 与其他部门合作流程岗位需要与其他部门合作,协调各个工作流程的运作。
这包括与业务部门沟通需求,与技术部门协商技术支持,与人力资源部门协调人员培训和变动等。
流程岗位还需要与其他部门共同制定和执行流程变更和改进计划。
3. 能力要求3.1 流程分析与评估能力流程岗位需要具备良好的流程分析和评估能力。
这包括熟练使用各种分析工具和方法,如流程图、价值链分析、六西格玛等,以及具备数据收集和整理的能力。
3.2 流程改进与优化能力流程岗位需要具备流程改进和优化的能力。
这包括灵活的思维和创新能力,能够识别问题并提出解决方案。
流程岗位还需要熟悉各种流程改进方法和工具,如精益生产、敏捷开发等。
3.3 项目管理能力流程岗位需要具备一定的项目管理能力。
这包括计划和组织能力,能够制定项目目标、任务和时间表,并有效地管理资源和风险。
流程岗位还需要具备团队合作和沟通能力,能够与各个部门和人员进行有效的合作。
岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)

岗位说明书岗位职责说明书(通用7篇)众所周知,岗位说明书对于职场人士来说,基本是岗位指南。
那么,岗位说明书怎么写呢?下面是人美心善的小编给家人们收集的岗位职责说明书【通用7篇】,欢迎参考阅读。
岗位说明书篇一一、负责部门管理架构及人员编制的申报工作。
二、负责编制、报审部门年(半年)度工作计划,以及计划执行的检查工作,撰写、申报部门年(半年)度工作总结。
三、负责组织部门规范化文件的拟稿与上报工作,贯彻执行已公布的规范化文件,并在实际操作中提出修改意见及建议。
四、负责部门上报总经室的文件及业务往来的各类工作表单的签认工作,负责部门工作联系函的签发工作。
五、负责安排部门员工的工作,检查、指导部门员工的工作情况。
六、负责对部门员工的聘用、转正、任免、奖惩及晋/降职(级)、职务变动、岗位调整、薪资变动、解聘等提出建议。
负责部门员工辞职申请报告的审核作。
七、负责督导部门员工的专业知识和业务技能培训工作,协助人力资源部开展部门员工的公共知识培训工作。
八、负责部门员工的绩效考核工作。
九、负责审批部门员工的请(休)假、排班及加班申报工作,检查监督部门员工的出勤状况,签认考勤计资表和考勤异常情况表。
十、负责直属下级排班的编制及直属下级调班申请的审批。
十一、负责主持部门会议,及时向员工传达公司周例会和各项专题会议精神。
十二、负责部门员工合理化建议与意见的收集上报工作,并提出解决方案或改进措施。
十三、负责受理部门员工对其直属上级和同事的投诉,以及其他部门员工或外协单位对部门员工的投诉(对本人的投诉除外)。
十四、负责部门年度管理费用的预算及控制工作。
十五、负责组织酒店年度营销计划的编制、申报和调整工作。
十六、负责组织酒店营销计划实施方案的编制、申报、调整、实施监督和效果评估工作。
十七、负责组织海悦卡客户回馈方案的编制、申报、调整、组织实施和效果评估工作。
十八、负责《营销周报》、《营销月报》、《销售预测分析报告》、《宾客意见反馈情况分析》及各类市场调查报告的统筹撰写和审核上报工作。
岗 位 说 明 书流程图

办公室职责及所属业务流程一、部门职责及所属业务示意:二、各具体工作单位所涉及公司制度文件:A业务单元所涉及制度:《办公用品采购管理制度》B业务单元所涉及制度:《收发文管理制度》、《公章管理制度》C业务单元所涉及制度:《会议室管理制度》D业务单元所涉及制度: 无。
E业务单元所涉及制度:《招聘管理制度》F业务单元所涉及制度:《培训管理制度》、《内部讲师管理制度》G业务单元所涉及制度:《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、《体检管理制度》 H业务单元所涉及制度:《绩效考核管理制度》I业务单元所涉及制度:《劳动合同管理制度》J业务单元所涉及制度:《车辆管理制度》K业务单元所涉及制度:《人员、物资进出管理制度》L业务单元所涉及制度:《保卫后勤管理制度》A:办公用品采购一、具体工作流程:B:文件收发管理一、具体工作流程:(1)C:日常行政事务会议室管理一、具体工作流程:接待工作(1)D:人力资源规划(预算)一、具体工作流程:(13)E:招聘与配置(人员招聘)一、具体工作流程:(11)(12)(3)一、具体工作流程:E:招聘与配置(人员调动)部门内调动跨部门人员调动人员外调(18)E:招聘与配置(人员离职)一、具体工作流程:(9)(10)合同终止员工离职员工辞退 终止试用(4)F:培训与发展一、具体工作流程:其他业务单元ⅶ:薪酬福利管理(工资)一、具体工作流程:上一业务单元ⅶ:薪酬福利管理(体检)一、具体工作流程:ⅸ:劳动关系管理(劳动合同)上一业务单元一、具体工作流程:ⅸ:劳动关系管理(考勤管理)一、具体工作流程:ⅹ:车辆管理一、具体工作流程:Ⅰ:人员物资管理一、具体工作流程:Ⅱ:保卫后勤管理一、具体工作流程:岗 位 说 明 书岗 位 说 明 书。
岗位说明书的编写

第1章岗位说明书编写1.1岗位说明书的内容岗位说明书,也称为工作说明书、职位说明书,它是对一个岗位的设置目的、工作范围、职责与考核要求、任职资格等进行的描述.企业已经岗位说明书可以建立一套职位体系,以满足自己在薪酬体系、考核、招聘等人力资源管理方面的各项要求。
一份合格的岗位说明书应可以让员工明确在实际工作中应当做些什么、怎么做、做到什么程度、做到这种程度需要什么能力、工作环境是怎样的、以后的职位通道是什么等。
规范的岗位说明书是处理复杂的人力资源管理工作的基础,它包括工作描述和工作范围两部分。
企业一般都会给每个岗位制作岗位说明书,那么岗位说明书在实际工作中的作用主要体图1—1岗位说明书的用途1.1.1工作描述工作描述,又称职务描述,是对企业中各类岗位的工作性质、工作职责、工作职务与工作环境所做的规定,用来说明任职者应该做什么、怎么做以及在什么条件下去做。
它主要包括以下两个方面的内容。
1、岗位基本信息包括工作名称、部门、隶属关系、工作编号、职务等级等、示列见图1—2。
图1-2岗位说明书————岗位基本信息示例2、工作说明工作说明主要包括以下6个方面的内容.(1)职务概述又称工作综述,用于描述工作的整体性质。
如某企业人力资源部经理的工作概述为:对公司人力资源管理工作进行协调、指导、监督和管理:负责公司的人力资源规划,员工的招聘选拔、培训、绩效考核、薪资管理,员工的激励、开发等工作以及相关制度的制定,保证公司人力自已供给和员工的工作高效率.(2)岗位职责和权限说明任职者须完成的工作任务、承担的责任和工作权限等.(3)工作绩效标准说明企业期望员工完成工作任务时须达到的标准.(4)工作关系又称工作关系,说明任职者与企业内部或外部人员之间因工作关系而发生的关系(5)机器设备及其他说明岗位任职者在工作过程中所需用到的办公用品及设备。
(6)工作条件和环境说明工作地点、光照度、有无噪声干扰、工作中有无危险作业等。
1。
岗位设置岗位说明书

岗位设置岗位说明书一、引言在现代社会,企业组织架构的合理性和高效性对于企业的发展至关重要。
岗位设置作为组织架构的重要环节,不仅直接关系到企业的内部管理效能,还对员工的工作动力和发展空间产生着深远的影响。
因此,编写一份明确、准确的岗位说明书是每个企业必须要认真对待的任务。
二、背景本岗位说明书针对公司的岗位设置进行了详细的规划和描述,为公司内部的员工提供了明确的参考和指导。
公司本着激发员工潜能、提高工作效率的目标,特别强调岗位说明书的重要性。
通过明确每个岗位的职责、权限和工作流程,将有助于员工更好地理解自己的角色和责任,并为未来的晋升和职业发展提供基础。
三、岗位设置1.职位一:销售经理- 职责:负责制定销售策略和计划,组织和管理销售团队,完成销售目标;协助制定市场营销策略,扩大市场份额。
- 需求:具备较强的市场分析和判断能力,善于带领团队并激励员工,有丰富的销售管理经验和客户关系维护能力。
2.职位二:财务主管- 职责:负责企业财务管理,编制年度预算和财务报表,监控资金流动,制定风险规避策略;协助提供财务政策建议。
- 需求:具备专业财务知识,精通财务软件和税务法规,具备较强的风险意识和分析能力,有优秀的团队协作与沟通能力。
3.职位三:研发工程师- 职责:负责产品研发和创新,制定研发计划和流程,组织团队进行产品测试和改进;根据市场需求提出新产品方案。
- 需求:具备工程背景,熟悉产品设计和制造流程,熟练掌握CAD和其他相关软件,拥有较强的创新和解决问题的能力。
4.职位四:市场推广专员- 职责:负责制定市场推广策略和活动计划,组织推广团队,并负责推广成果的监测与总结;协助完成公司的品牌建设。
- 需求:具备市场营销专业知识,善于市场调研和分析,有较强的沟通和团队协作能力,熟练运用各类推广渠道。
四、岗位说明1.销售经理销售经理在公司的经营中起到关键作用,他/她的主要职责是制定市场销售策略和计划,并通过组织和管理销售团队以达到预期销售目标。
车间打标岗位说明书
车间打标岗位说明书一、岗位名称及职责车间打标岗位是指负责在生产车间进行产品标记和打码的工作岗位。
该岗位需要具备以下职责和技能:1. 负责查看产品生产信息,确保标记的准确性和一致性。
2. 使用标记设备,如喷码机或激光打码机,对产品进行标记。
3. 能够熟练操作打码设备,调整字体大小、位置和标记速度。
4. 熟悉各种产品标记要求和规范,确保标记符合相关标准。
5. 做好产品标记记录和统计工作,提供给生产管理部门进行数据分析和报告。
二、技能要求1. 熟悉使用打码设备:车间打标岗位需要具备熟练操作打码设备的能力,包括喷码机或激光打码机等。
在操作过程中,需要调整字体大小、位置和标记速度,以确保标记的清晰度和一致性。
2. 熟悉产品标记要求和规范:不同产品可能有不同的标记要求和规范,例如标记位置、标记内容、标记格式等。
车间打标岗位需要熟悉这些要求和规范,确保标记符合相关标准。
3. 细致的观察力和耐心:车间打标岗位需要仔细观察产品的标记信息,确保准确性和一致性。
同时,需要有耐心进行反复调整和确认,以避免出现错误的标记。
4. 数据统计和报告:车间打标岗位需要做好产品标记记录和统计工作,将数据提供给生产管理部门进行分析和报告。
因此,需要具备一定的数据分析和报告的能力。
三、工作环境与注意事项1. 工作环境:车间打标岗位在车间内进行工作,可能会有噪音和灰尘。
因此,需要做好个人防护,如戴好耳塞、口罩等。
同时,需要保持工作区的整洁和清洁,避免垃圾和杂物影响工作效率。
2. 注意事项:在进行标记和打码工作时,需要确保设备的正常运行和标记质量的稳定性。
同时,需要随时调整和检查设备的工作状态,避免因设备故障导致标记错误或延误生产。
3. 保持高度的责任心和关注细节。
车间打标岗位直接影响产品质量和生产效率,因此需要保持高度的责任心,确保标记的准确性。
同时,要关注细节,避免出现标记错误或遗漏等问题。
四、实际操作流程车间打标岗位的实际操作流程一般包括以下步骤:1. 确认产品信息:查看生产订单或相关文件,确认产品的类型、规格和数量等信息。
岗位说明书、流程图
组织机构、岗位、流程设置部门工作职责和岗位说明书岗位说明书岗位名称:常务副总经理直接上级:总经理直接下级:生产研发部、行政人事部执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:营销总监直接上级:总经理直接下级:企划部、客户服务部、市场拓展部、北京营销中心执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:财务总监直接上级:总经理执行人签字:直接上级签字:年月日年月日岗位说明书岗位名称:技术总监直接上级:常务副总经理直接下级:生产研发部经理大区招商经理大区招商经理大区招商经理大区招商经理执行人签字:直接上级签字:年月日年月日市场拓展部工作职责1. 负责公司所有产品在全国市场的招商回款工作。
2. 执行公司制定的总体招商进度计划,按照年、季度、月度提交回款目标计划。
3. 组织和实施全国或区域性的招商大会。
4. 及时掌握业态,向公司汇总市场环境信息。
5. 有计划的提交区域招商广告的投入与实施计划。
6. 提交关于公司产品结构组合与招商模式建议性报告。
7.负责与相关部门的对外联系。
8. 负责完成上级领导交办的其他工作任务。
岗位说明书岗位名称:部门经理直接上级:营销总监直接下级:大区招商经理执 行 人 签 字 : 直 接 上 级 签 字 : 年 月 日年 月 日岗位说明书岗位名称:大区招商经理直接上级:部门经理经理执 行 人 签 字 : 直 接 上 级 签 字 :年 月 日 年 月 日客户服务部工作职责副经理咨询医生讲师客户服务专员培训专员市场专员一、经销商网络的服务支持1. 负责全国市场经销商网络的支持和服务管理工作,完成公司下达的年度回款计划任务指标。
2. 制定经销商服务及管理制度,在制度框架下支持、维护和管理经销商,对其市场启动和运作的全过程提供专业化的服务。
3. 负责督促经销商完成月度、年度销售指标,以及按经销商回款通知财务物流部发货。
4. 通过所辖不同渠道,搜集、整理、分析经销商的销售情况,及时向公司领导汇报,并向企划部沟通。
影视制作部岗位说明书
职责
五
职责表述:完成公司章程及副总经理规定的其他工作
权力:
对公司重大问题的知情权和建议权
对部门经营目标的建议权
对部门内部资源的调配权
对公司预算内的部门财务的决策权、部门财务报销的审批权
对部门员工的人事任免权
对部门各项工作的监控权
根据公司年度发展战略组织制定部门年度经营计划幵组织实施工作根据公司发展战略目标制定长中短期部门运营规划分解目标仸务制定详尽可行的岗位工作流程幵监督实施根据规划制定本部门的年季月度资金费用使用计划对接项目部门制定本部门月季度工作计划幵统筹安排合同客户资料部门资金影视资料设备的的维护保管与备档工作负责建立幵维护公司各种影视前后期等供应商体系职责表述
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:根据公司年度发展战略,组织制定部门年度经营计划并组织实施
工作
任务
根据公司发展战略目标,制定长、中、短期部门运营规划
分解目标任务,制定详尽可行的岗位工作流程并监督实施
根据规划制定本部门的年/季/月度资金费用使用计划
对接项目部门,制定本部门月季度工作计划并统筹安排
合同、客户资料、部门资金、影视资料、设备的的维护、保管与备档工作
工作环境
独立工作工位
工作时间特征
偶尔加班、偶尔出差
所需记录文档
工作周/月/季/年报,影视作品
备注:
工作
任务
代表本部门与上级和其他平级部门开展工作对接
指导协调本部门员工与其他业务部门的工作对接,处理工作对接中产生的各种矛盾与困难
职
责
四
职责表述:帮助解决员工在工作中遇到的实际困难,培训提升员工岗位任职专业度水平,完善员工职业生涯规划
剪辑岗位说明书
剪辑岗位说明书关键信息项:1、岗位名称:剪辑2、工作职责3、任职要求4、工作流程5、工作时间与地点6、薪酬与福利7、绩效考核8、职业发展路径11 岗位名称剪辑岗位111 岗位职责1111 素材管理负责收集、整理和筛选各类视频素材,确保素材的质量和可用性。
1112 剪辑工作根据项目需求和创意构思,运用专业剪辑软件对视频素材进行剪辑、拼接、调色、特效处理等,制作出高质量的视频成品。
1113 音频处理合理搭配和调整视频中的音频,包括背景音乐、音效、配音等,确保音频效果与视频内容协调一致。
1114 字幕制作为视频添加准确、清晰、美观的字幕,以增强视频的传达效果和可理解性。
1115 版本管理保存和管理不同版本的剪辑项目,以便于修改和回溯。
1116 素材归档对完成的项目素材进行分类归档,便于后续查询和复用。
112 任职要求1121 专业技能熟练掌握至少一种主流的视频剪辑软件,如 Adobe Premiere Pro、Final Cut Pro、DaVinci Resolve 等。
熟悉视频后期制作流程,包括剪辑、调色、特效、音频处理等。
具备一定的美术功底和审美能力,能够把握视频的整体风格和视觉效果。
1122 工作经验具有X年以上的视频剪辑工作经验,有成功的作品案例者优先。
1123 创意能力具有较强的创意和构思能力,能够独立完成视频的剪辑和后期制作工作。
1124 学习能力具备良好的学习能力,能够及时掌握新的剪辑技术和行业动态。
1125 沟通能力善于与团队成员沟通协作,能够理解和把握项目需求和创意方向。
113 工作流程1131 项目接收从相关负责人处接收剪辑项目的任务要求和素材。
1132 创意构思与团队成员共同讨论,确定视频的创意方向和剪辑风格。
1133 素材整理对接收的素材进行筛选、分类和整理,建立素材库。
1134 初步剪辑按照创意构思和脚本,进行视频的初步剪辑,形成大致框架。
1135 细节优化对初步剪辑的视频进行细节优化,包括剪辑节奏、画面过渡、色彩调整、音频处理等。
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关于岗位说明书制作流程的说明
上级的意见对于岗位说明书的形成是起主导作用的,但考虑到目
前分行各部室实行扁平化管理,总经理对应的下属较多,可能难以概
括每个岗位的具体工作内容和工作中所需要的能力,同时考虑进度的
关系,把访谈任职者放在了上级确认之前(如果先由上级描述,访谈
任职者之后还需要上级再次确认)。根据原计划,所有岗位说明书初
稿应当经过该岗位的汇报上级的确认(即副总经理以下岗位的说明书
由总经理确认,总经理的岗位说明书由主管行长确认)。由于时间仓
促,虽然岗位说明书已经按照隶属关系发送给各位行领导和总经理,
一部分目前仍没有得到有关领导的回复,另一部分因德勤方的咨询顾
问的工作时间安排,尚未得到德勤方的确认。因此在8月9日岗位评
估时提供的岗位说明书仅为岗位说明书的初稿。
根据王行长的要求,项目组将在原岗位说明书制作流程上作进一
步改进。本周,项目组将依据总行对部门职能定义的有关文件和2000
年分行机构改革的有关文件形成所有总经理岗位的模版,并以模版为
基础,对主管行长进行访谈(计划在周三至周五安排王行长、林行长
和郑行长的访谈),撰写基于主管行长概念下的岗位说明书,并由主
管行长进行确认。同时,其他岗位说明书将继续征求部门总经理的意
见,以总经理的意见为主,修改后的岗位说明书也将反馈给岗位任职
者本人,以达成共识。
因国外先进同业的外部经营环境和内部工作流程、组织机构设置
与我分行的实际情况不同,德勤方提供的国外同业的岗位说明书样本
可能无法与108个岗位一一对应,因此,下一步德勤将针对已形成的
两个版本的岗位说明书提出专业建议,这将是形成第三版本的岗位说
明书的基础。
另外,在访谈和岗位说明书的撰写过程中,项目组发现了一些普
遍存在的问题,在此基础上,德勤专家将基于最佳实务给出建议。
以上的岗位说明书制作流程是否可行,请领导批示。
项目组
2002年8月11日