物业设备台账
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///基础设施设备统计表
一、变压器设备基本情况档案登记表
序号 设备名称 型号 用途 额定容量 高压电流 低压电流 联结组别 冷却方式 绝缘等级 生产厂家 安装地点 出厂年月
1
2
3
4
5
6
7
二、发电机设备基本情况档案登记表
1 设备名称 型号 用途 额定
容量 额定
功率 额定电流 联结
组别 额定
转速 防护
等级 生产厂家 安装地点 出厂年月
2
3
4
5
6 7
三、配电柜设备基本情况档案登记表
序 设备
名称 型号 编号 执行标准 功能 额定
电流 额定
电压 防护
等级 生产厂家 安装地点 出厂
年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
四、水泵设备基本情况档案登记表
序 设备名称 型 号 额定 额定 额定 转速r/min 绝缘 防护 生产厂家 安装地点 出厂年功率 电流 电压 等级 等级 月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
五、电梯设备基本情况档案登记表
序 设备名称 型号 编号 额定
功率 额定
电流 额定
电压 速度M/S 载重 防护
等级 生产厂家 安装地点 出厂
年月
1
2 3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21 六、风机设备基本情况档案登记表
七、智能化设备基本情况档案登记表
序 系统类别 设备名称 型 号 数 量 安装地点 生产厂家 施工单位 出厂年月 序 设备名称 型号 编号 额定
功率 额定
电流 额定
电压 风量M3/h 风压Pa 防护
等级 生产厂家 安装地点 出厂
年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18 1 停车场收费系统 道闸机
票 箱
电 脑
摄像头
2 监控系统 摄像头
云台、球机
解码器
主控器
显示器
监控服务器
3 门禁系统 门禁控制器
解码器
门禁服务器
门口主机
网络连接器
4 巡更系统 巡更埲
巡更服务器
八、水池基本情况档案登记表
1 水池名称 结构方式 用 途 容 量 建设单位 检验合格资料 投入日期
2 3
4
5
6
九、自喷、消防设备基本情况档案登记表
序 设备名称 型 号 额定
功率 额定
电流 额定
电压 转速r/min 绝缘
等级 防护
等级 生产厂家 安装地点 出厂年月
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15 16
小区物业消防安全工作台帐样本
小区物业消防安全工作台帐样本
一、基本信息
1、小区名称：
2、小区地址：
3、物业公司名称：
4、台账填写日期：
二、消防设施检查情况
1、消防通道是否畅通：
2、灭火器是否检查维修完好：
3、消火栓是否正常：
4、疏散楼梯是否通畅：
5、安全出口是否标明清晰：
三、消防安全宣传情况
1、是否开展消防安全培训：
2、是否组织消防演习：
3、是否制作宣传资料、张贴宣传海报：
4、是否开展消防知识讲座、宣传活动：
四、消防设备维护情况
1、灭火器维修保养记录： 2、消火栓维修保养记录：
3、消防通道清理记录：
4、疏散楼梯维修记录：
5、安全出口维修记录：
五、消防隐患及整改情况
1、火灾隐患排查记录：
2、存在的消防安全隐患：
3、整改措施及整改进展：
4、整改结果验收记录：
六、突发火灾应急预案
1、火灾应急预案是否制定完善：
2、火灾应急预案是否定期演练：
3、火灾应急预案演练效果记录：
七、消防安全巡查记录
1、巡查日期及时间：
2、巡查内容及发现的问题：
3、处理情况及整改措施：
八、其他事项
1、其他与消防安全相关的事项记录： 九、整改落实情况
1、整改责任人：
2、整改期限：
3、整改情况及验收结果：
十、附件
1、消防检查记录表、整改通知书等相关文件复印件：
备注：以上内容为小区物业消防安全工作台账样本，作为参考使用。根据实际情况，可以添加、修改或删除内容。台账要求详细、准确以及规范化，有助于对小区消防安全工作的监督和管理。
物业电井房检查台账模板
物业电井房检查台账模板
物业电井房检查台账模板
一、前言
电井房是物业管理中的重要组成部分，对于保障住户的生活和安全具有不可替代的作用。为了加强对电井房的管理和维护，制定本模板以规范电井房检查台账的记录。
二、基本信息
1. 电井房名称：______________
2. 所在地点：______________
3. 负责人：______________
4. 检查日期：______________
三、设施设备检查
1. 通风设施
（1）通风管道是否畅通；
（2）通风机是否正常运转；
（3）通风口是否干净。
2. 照明设施
（1）灯泡是否正常；
（2）照明面积是否充足；
（3）照明开关是否正常。
3. 电力设备
（1）主开关是否正常；
（2）配电箱内部线路是否整洁；
（3）配电箱内部线路连接是否牢固。
4. 消防设备
（1）消防器材存放位置是否合理；
（2）消防器材使用期限是否过期；
（3）消防器材使用情况记录是否完整。
5. 安全设施
（1）安全门是否完好无损；
（2）安全门开关是否灵活；
（3）安全门锁是否牢固。
四、环境卫生检查
1. 地面清洁度
（1）地面是否干净整洁；
（2）地面有无污渍。
2. 垃圾处理情况
（1）垃圾桶是否摆放合理；
（2）垃圾桶内部是否清洁。
3. 消毒情况
（1）消毒时间是否到期；
（2）消毒药剂使用量是否充足。
五、其他问题记录
1. 问题描述：______________
2. 处理措施：______________
3. 负责人：______________
4. 处理日期：______________
六、总结与建议
本次检查发现的问题及处理情况：
___________________________
对于电井房管理的建议：
___________________________
七、附件
1. 检查照片：______________
2. 检查记录表格：______________
附表1 机电设备台账.doc
附表1
南京鹏基物业管理服务有限公司
机
电
设
备
台
账
分公司：
管理处：
小 区：
目 录
序号 设 备 名 称 设备系统 页 数 序号 设 备 名 称 设备系统 页 数
1 1 #干式变压器
配电 1- 1 41 通风风机
空调
2 2 #干式变压器 1- 2 42 通风风机
3 1 #总负荷开关柜 1- 3 43 通风风机
4 2 #总负荷开关柜 2- 1 44 水泵 给水
5 1 #电容开关柜 2- 2 45 通风风机 空调
6 2 #电容开关柜 2- 3 46 通风风机
7 3 #电容开关柜 3- 1 47 排污泵 排水
8 4 #电容开关柜 3- 2 48 客 梯 （BLKT-06）
电梯
9 高压柜 3- 3 49 客 梯 （BLKT-06）
10 高压柜 4- 1 50 客 梯 （BLKT-07）
11 高压柜控制柜 4- 2 51 1# 风机热泵机组
空调
12 并网柜 4- 3 52 2# 风机热泵机组
13 1#泵
消防 5- 1 53 3# 风机热泵机组
14 2# 消防泵 5- 2 54 4# 风机热泵机组
15 1#喷淋泵 5- 3 55 5# 风机热泵机组
16 2#喷淋泵 6- 1 56 6# 风机热泵机组
17 3# 消防泵 6- 2 57 7# 风机热泵机组
18 4# 消防泵 6- 3 58 8# 风机热泵机组
19 1# 美的落地
空调 59 电脑
20 2# 美的落地空调 60
21 3# 美的落地空调 61
22 1# 美的分体空调 62
23 2# 美的分体空调 63
24 3# 美的分体空调 64
物业设施设备档案资料表格
物业设施设备档案资料表格
设备登记卡（表一）管理处：编号：设备名称
设备型号许可证编号制造日期
设备编号安装位置使用时间
制造单位
主要技术规格配套设备
随机资料、备用附件、专用工具1.
2.
3.
4.
6.
重大变更1.
2.
3.
4.
登记人：登记时间：设备台账登记表（表二）部门:编号：设备名称许可证编号
相片设备型号设备编号
安装位置制造日期
主要用途使用时间
设备现状制造单位设备年检、修理、改造记录序号设备内容日期报告单编号实施人审核1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
登记人：登记时间：年设备维修保养计划（表三）部门：计划时间：年月日至年月日编号：序号设名称备维修保养内容实施单位实施月份预算费用备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
编制人：编制日期：审核：审批：设施设备维修保养任务（记录）单（表四）指令人：指令时间：接收人：维修保养内容：工作地点：
时间进度要求：
维修保养记录：
维修保养人员：日期：
验收意见：
验收负责人：日期：
物业合同管理台账
物业合同管理台账
1、物业接管（移交）资料；
2、业主管理规约（临时管理规约）及各项公众制度；
3、业主委员会资料；
4、员工档案；
5、公司文件资料；
6、会议纪要、管理处（小区、服务中心）日志；
7、培训记录、演练记录；
8、员工考勤；
9、员工物品领用；
10、业主名册、客户（车主）紧急联络通讯录；
11、业主满意度调查；
事务类：
1、业主投诉、求助、报修记录
2、客服处理、回访记录
3、装修管理
4、工作计划（月度、年度）
5、工作小结（月度、半年度、年度）
6、合同签订
7、卫生工作检查
8、绿化养护检查
9、物管费台帐
10、物品进出登记、工程工具（钥匙）借用登记
11、消防器材检查登记
12、水泵房日常运行检查台帐
13、电梯维保记录台帐
14、工程维修记录
15、维修材料使用登记
16、小区承接验收台帐
17、配电房管理台帐
18、机房养护管理台帐
19、邮件代收发登记台帐
20、中控（消控、监控）值班记录台帐
21、车辆进出台帐、停放收费管理台帐
22、车辆安全停放秩序巡查记录
23、访客、人员来访登记
24、各岗位交接班记录
25、设备房外来人员登记等
26、消、杀记录
27、社区活动过程记录等
2.物业有些什么台帐
1、客户接待的有
前台接待台账
物业投诉台账
物业收费台账
车场收费台账（包租、购买车位）
业主报修台账
2、工程维修的有
设备台账
维修台账（业主报修）
维修台账（物业自检自修）
设备保养记录台账
公共区域设备维修台账
业主装修台账
3、公共秩序维护的有
车辆管理台账
人员进出登记台账
物品进出登记台账
中、消控报警记录台账
消防设备检查台账
消防设施台账（消防栓、防火门、消防风机等）
灭火器台账
4、其它
绿化养护台账
保洁检查台账
化粪池、污水井清掏台账
有害虫、草消杀台账
扩展资料：
物业管理公共服务
是指物业管理中公共性的管理和服务工作，是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务。主要有以下8项：
物业安全生产台账范文模板
物业安全生产台账范文模板
物业安全生产台账范文模板
时间：****年**月**日
项目名称：***
1. 天气情况及风险评估：
天气情况：（天晴/阴天/雨天/雪天/雾霾天等）
风险评估：（高风险/中风险/低风险）
2. 巡逻与检查情况：
巡逻人员：****
巡逻范围：****
巡逻时间：****年**月**日***时至****年**月**日***时
巡逻情况：（巡逻过程中发现的问题、处理情况等）
3. 安全隐患整改情况：
已整改的隐患：
未整改的隐患：
整改进展：（已整改的隐患描述及整改措施、未整改的隐患计划整改时间）
4. 事故及处理情况：
事故类型：（火灾/短路/滑倒/冒烟等）
事故损失：（人员伤亡情况、财产损失等）
处理情况：（事故发生后的紧急处理措施、责任追究情况）
5. 安全培训与教育情况：
培训内容：（培训课程、培训人员等）
参与培训人员名单：（列举参与培训的人员名单）
培训效果：（培训效果评估、意见反馈等）
6. 安全设备维护情况：
设备名称：（如消防设备、监控设备、紧急救援设备等）
维护情况：（设备正常运行、设备维修或更换情况等）
7. 安全巡查及演练情况：
巡查人员：****
巡查范围：****
巡查时间：****年**月**日***时至****年**月**日***时
巡查情况：（巡查过程中发现问题的处理、演练情况等）
8. 重要通知与文件传达情况：
通知、文件名称：（重要通知、文件名称）
传达对象：（被通知或传达文件的人员单位等）
传达时间：****年**月**日
传达方式：（口头通知、书面传达等）
9. 其他重要事项：
（其他需要记录的重要事项）
备注：
（如有其他需要备注的情况，可在此处填写）
编写人签名： 日期：****年**月**日
安全设施管理台账
安全设施管理台账
对于一个公司或者组织来说，安全设施的保障显得尤为重要。安全设施不仅仅是一种设备，更是一种安全保障的意识和体现。对于一个大型的物业管理公司或工业企业来说，安全设施就尤为重要。因为这些企业内部往往拥有众多的物资和资本，安全问题一旦出现，后果将不可想象。因此，相应的安全设施管理台账显得非常必要。
安全设施管理台账的定义
安全设施管理台账是用于记录安全设施的使用情况和台账维护情况等信息的一种文档或者工具。在企业和公司内部，安全设施使用范围广泛，包括安全装置、视频监控系统、报警器、电子闸控制系统等。而安全设施管理台账则是将这些安全设备的维护情况、更换情况、使用情况等数据整理统计到一张表格或文档中，以便于管理者对企业内部的安全设施的使用情况进行分析和管理。
安全设施管理台账的建立
在建立安全设施管理台账之前，需要首先了解需要管理的安全设施种类和范围，因为每种安全设施的维护和管理周期与方式不同。建立安全设施管理台账需要注意以下几点：
1. 确定需管理的安全设备种类和范围
在建立安全设施管理台账之前，需要确定需要管理的安全设备种类和范围。例如，需要管理电子闸控制系统、报警器、监控装置等的情况下，所建立的台账需要包括这些安全设备的名称、品牌、型号、数量等基本信息。
2. 针对不同设备类型制定管理周期和方式
不同设备种类的管理周期和方式不同，例如电子闸控制系统的管理周期要比报警器和监控装置更长，需要进行更多维护和保养。对于不同设备，制定不同的管理计划和方案，确保每个设备的维护和管理都得到妥善的处理。
3. 制定统一的管理标准和流程
建立安全设施管理台账需要制定出统一的管理标准和流程，确保每个台账的核心信息和字段一致。例如，建立报警器的台账需要包括品牌、型号、购买日期、安装日期、维护时间等核心信息，做到信息清晰明了。
安全设施管理台账的利用
安全设施管理台账的利用需要考虑到企业的实际需求和安全状况。常用的利用方式有以下三种：
物业费台账表格范本
物业费台账表格范本
物业费台账表格范本
介绍
在物业管理中，物业费的台账是非常重要的一项工作。物业费台账表格可以帮助管理人员记录和统计各项费用，以便更好地管理和控制物业费用支出。本文将介绍一个基本的物业费台账表格范本，帮助大家更好地进行物业费管理工作。
物业费台账表格范本
以下是一个基本的物业费台账表格范本，可以根据具体情况进行调整和修改：
日期 | 收费项目 | 收费金额 | 备注 |
|| | |
| 物业管理费 | 1000元 | |
| 垃圾处理费 | 200元 | |
| 保安服务费 | 500元 | 1月份服务费 |
… | … | … | … |
使用指南
以下是使用物业费台账表格范本的一些建议和注意事项：
1. 填写日期：养成记录日期的习惯，确保数据的准确性和及时性。 2. 明确收费项目：在表格中清晰列出各项收费项目，例如物业管理费、垃圾处理费、保安服务费等。可以根据具体情况进行调整和新增。
3. 记录收费金额：将每项收费的金额准确填写在表格中。
4. 备注信息：如果有特殊情况或需要额外说明的地方，可以在备注栏中进行记录。
5. 定期统计：根据情况，可以按月、季度或年度进行统计，以便了解物业费的总体情况和支出情况。
结语
物业费是物业管理中的一项重要支出，有效的物业费管理对于提高物业管理水平和节约开支都具有重要意义。通过使用物业费台账表格范本，管理人员可以更好地记录和管理物业费用，为物业管理提供有力的支持。
请注意，以上仅为一个基本的物业费台账表格范本，具体的表格设计可以根据实际情况进行调整和修改。希望本文能对大家在物业费管理方面提供一些参考和帮助。
物业费管理的重要性
物业费管理是物业管理工作中的重要组成部分。良好的物业费管理可以帮助管理人员掌握物业费用的支出情况，进而有效控制成本，提高物业管理的效益。 节约开支
通过细致的物业费管理，管理人员可以及时了解物业费用的具体项目和金额，进而针对不必要的费用进行优化和调整。比如，对于一些使用频率不高的设备或服务，可以考虑减少相应的费用支出，从而节约开支。
物业管理制度台账
物业管理制度台账
物业管理制度台账是物业管理公司为了规范管理流程、提高服务质量、确保物业设施安全运行而制定的一系列标准化文件和记录。以下是物业管理制度台账的基本内容：
1. 物业管理服务合同：
- 业主与物业管理公司签订的服务合同副本。
2. 物业管理条例：
- 根据国家和地方相关法律法规，结合小区实际情况制定的物业管理条例。
3. 业主大会和业主委员会章程：
- 业主大会的组织规则和业主委员会的工作章程。
4. 物业服务标准：
- 明确物业服务的具体内容、标准和流程。
5. 财务管理制度：
- 包括物业费用的收取、使用和管理规定。
6. 安全管理制度：
- 涉及小区安全、消防、交通等方面的管理制度。
7. 设施设备维护保养制度：
- 设施设备的定期检查、维护和保养流程。
8. 环境卫生管理制度： - 包括垃圾分类、清洁卫生、绿化养护等规定。
9. 紧急事件处理预案：
- 应对突发事件（如自然灾害、火灾、治安事件等）的应急处理流程。
10. 业主投诉处理流程：
- 业主投诉的接收、处理和反馈机制。
11. 公共区域使用规定：
- 公共区域的使用规则和限制。
12. 装修管理规定：
- 业主进行室内装修时需遵守的规定。
13. 停车管理制度：
- 车辆进出、停放和管理的相关规定。
14. 档案管理制度：
- 物业相关文件、记录和档案的管理制度。
15. 员工培训与考核制度：
- 物业员工的培训计划、考核标准和晋升机制。
16. 监督检查制度：
- 对物业服务质量进行定期监督检查的规定。
17. 业主满意度调查：
- 定期对业主进行满意度调查的流程和方法。
18. 信息化管理制度： - 物业信息化系统的使用和管理规定。
19. 风险评估与控制制度：
- 对物业管理中可能存在的风险进行评估和控制的流程。
4周期维护台账管理
周期维护台账管理
技术部维修台账的建立是天广物业为管理甲方设备设施完好，设备运转正常，资产增值管理的其中一环。
技术部建立的维修台账是在天广物业代管甲方设备的设备台账基础上建立的。
台账的数据来源：周期维护计划，周期维护完成表，换季检修计划。
制表格式按技术管理部发放统一表格填写。
台账以电子表格形式交给保养部门。部门定期向技术部移交电子版和纸质版工作表。技术部做成电子台账档案，将纸质版表单立卷造册定期向办公室移交。
在周期维护台账建立中对某项维护工作有维护时间，计划时间，执行时间，责任人。
在技术管理中我们可以在周期维护台账报表中看出我们维护了那些设备，什么时间维护的。以便对整体设备维护管理进行跟踪，哪些设备维护了哪些设备几年维护了几次，哪些设备从来没有维护过，从报表中一目了然。通过台账统计做出设备评估报告。以便为调整日后的工作标准提供依据。
周期维护工作计划可以在周期维护报表中预先选定作为周期维护计划使用。一旦周期维护报表可以按计划时间完成就可以成为下一年度的细化维护计划，使周期维护计划变成一个固定的维修计划模式。 周期维护台账中有时间和责任人可对记录的某项工作进行追溯。每月工作计划可以以表格形式安排下去，这样维修计划有项目有数量得到细化，确保计划工作完整完成。改变以往的粗线条管理方式。
长此以往可以知道我们负担的工作量究竟有多大，我们对完成计划维护工作能力，有条理安排工作，让计划检修抵消一部分日常维修。
使用管理台账面对设备运行，记录正常运站设备的开机时间，故障状态，巡检情况。对当前运行设备进行管理。
润滑管理台账监督了所有需润滑保养的设备。使长期运转设备按时限补充润滑剂，延长设备轴承寿命减少停台检修率。
一、周期维护台账分类
1） 保养管理台账
2） 使用管理台账
3） 润滑管理台账
二、周期维护台账管理流程