易当家ERP上线资料准备表
ERP实施前期的准备工作
ERP实施前期的准备工作许多企业实施ERP，在顾问上门前，没有任何准备，一切都要等到顾问上门才开始行动。
这不仅会拖延项目上线的时间，而且，还会无谓增加许多培训成本，高昂顾问费用常常占据了ERP过多的成本。
事实上，有很多基础工作，企业可以在顾问上门前开始着手。
做好你的数据准备在项目实施前，企业可进行库存的盘点、对帐、摸清自己的家底。
因为库存数量，是ERP进行系统运算的前提，若这些数据不准确，“种瓜得瓜，种豆得豆”，再好的系统，出来的结果都是错误的。
然而，要把库存盘点准确，却不是一蹴而就的事情，往往要经过多次的盘点、对帐，查找原因，才能把库存数量搞准确。
整理一些必须的基础参数，如制造提前期、采购提前期、材料损耗率等信息。
大部分企业多年来实行的是较为粗放的生产管理方式，采购提前期没有历史记录资料，损耗率的标准也时高时底。
有好多客户，在培训时要拉上实施顾问，花费好几天的时间，一起整理资料，同财务等部门在浩如烟海的数据中，确定出损耗率、人工工时等基础信息……在整理基本信息时，对制造业来说，还要特别注意BOM信息的整理。
因为BOM信息是ERP运算的基础，而且，BOM的整理需要一个比较长的周期去修改和校对。
BOM里的物料的组成、物料的用量、替换件等信息，需要经过相当长的时间，经过实际工作中的不断验证才能得出。
若平时没有BOM整理的习惯，到ERP上线时再做岂不是为时过晚？或者，尽管可以在顾问的帮助下快速完成这些资料的整理，也必然会为ERP的实施埋下隐患，最终导致ERP 与需求不符，导致项目失败。
需要特别注意的是，在收集基础资料时，玩玩不能被那些过时的信息所蒙蔽。
笔者曾经遇到过几家客户，他们工艺标准、人工工时、人工费用等都是好几年以前制定的，由于生产方式的改进，早已经不适用了。
实施时，以这些数据为标准，跑出来的制造费用、成本等数据比实际高了一大截，最后只能重头再来，返回头整理这些基础信息。
提前进行流程梳理ERP是以流程驱动的，是规范流程的工具。
ERP软件上线的计划书
ERP软件上线的计划书1. 引言本文档旨在提供一个全面的计划书，详细描述企业资源规划（ERP）软件上线的计划。
该计划将包括项目概述、目标、时间表、配套资源和相关角色，以及软件上线的策略和步骤。
2. 项目概述本项目旨在引入一款ERP软件，以提高企业内部各个部门之间的沟通和协作，提高生产效率和客户满意度。
通过ERP软件，企业将能够整合各个部门的业务流程，并实现实时数据共享与管理。
3. 项目目标•提高业务流程的效率和准确性•降低企业内部各个部门之间的沟通成本•实现实时数据共享与管理•提高客户满意度和忠诚度4. 时间表阶段时间负责人立项与规划第1周项目经理需求分析第2-3周功能团队系统开发与测试第4-9周技术团队培训与上线准备第10-12周培训师正式上线第13周培训师和技术团队5. 配套资源和相关角色•项目经理：负责项目的整体规划和协调•功能团队：负责需求分析和系统设计•技术团队：负责系统开发和测试•培训师：负责对员工进行培训和上线准备工作6. 软件上线的策略和步骤1.系统规划和需求分析：与企业各部门的代表一起，收集和分析业务需求，确定ERP软件的功能和模块。
2.系统开发和测试：根据需求分析的结果，进行系统开发和测试，确保软件的稳定性和功能完整性。
3.数据迁移和准备：将现有系统的数据迁移到ERP软件中，并进行数据清洗和整合，以确保数据的准确性和一致性。
4.培训和上线准备：对员工进行培训，使其熟悉新的系统界面和功能，同时准备上线所需的硬件和软件支持。
5.正式上线：在培训师和技术团队的指导下，将ERP软件正式上线，并进行后续的支持和维护。
7. 风险管理•技术风险：可能遇到系统兼容性问题或开发进度延误的风险。
通过合理的技术选型和严格的项目管理，尽量减少技术风险的发生。
•培训风险：新系统的上线可能导致员工的抵触情绪或操作错误。
通过设立培训计划和提供充足的培训材料，减少培训风险的发生。
•数据风险：数据迁移可能导致数据丢失或数据错误的风险。
企业ERP上线前盘点方案,盘点通知、准备事项、盘点安排
中山安蜜尔电器实业有限公司2021年10月份盘点通知为了配合公司11月份ERP系统的上线，经ERP项目组讨论决定，由财务部和PMC部于2021年10月30日组织对公司所有存货进行大盘点，现对盘点要求及实施计划安排如下：一、盘点范围1、存放在仓库和车间的各类原材料、燃料辅料、低值易耗品、商品、在产品、半成品、产成品和委托外单位加工的原材料、自制半成品等。
2、复盘与抽盘率：原材料（不含水口）和成品100%；其它物料不低于对应区域物料品种数的20%。
二、盘点准备1、10月22日下午下班前，仓库提交各仓库截止10月20日的盘点表电子档给财务部。
2、在10月30日盘点前，各车间及仓库要做好不良品的处理工作。
3、盘点前部门与部门之间的账务要做到互不相欠。
比如已领料但未打单的或者已打单而未领完料的，还有一些打欠条的都要全部处理。
4、各车间及仓库在盘点前要处理完所有的单据，并完成电脑账的录入。
然后打印出空白（有物编码、名称、单位等，但不能有账面数量）的盘点表。
盘点表上要注明“初盘数量”、“抽盘数量”。
初盘数量由直接责任盘点人填写；抽盘数量由财务部、PMC等部门抽查人员填写抽查结果。
5、10月29日下班前（必要时加班），各车间、采购部和仓库将所有的单据处理完毕，并录入电脑账。
6、10/26-10/29各车间将闲置的物料和订单余料全部退仓。
各车间在盘点之前要把所有的物品放在指定的摆放区域，整理好，摆放整齐。
能集中的尽量集中摆放。
对长期不用的物料也要进行清理，然后盘点。
7、盘点前每一种物品都要做好标识卡，标识卡要详细，特别要注明该物料的规格，以防止混淆，并且字迹要清晰可见。
8、盘点时要按一定的顺序，从左到右或者从前到后，挨着盘点，避免漏盘，少盘。
如有的物料盘点表上没有的，也要全部重新登记入账。
9、登记盘点数量时要注意，对号入座，不能张冠李戴。
不能把物料A的数量填写到物料B。
另外还要留意盘点表的数量单位，要对应单位。
10、盘点人员要做好协调分工。
ERP系统上线方案报告 ppt课件
2021/3/26
ERP系统上线方案报告 ppt课件
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ERP系统上线方案报告
间接效益
报价能力提高 业务流程合理化 供应商评估客观化 财务结帐的时间缩短 延期交货减少，提高销售的信誉，提高服务水平 数据的准确性和及时性得到提高 避免的工作的重复性和人力资源的浪费 为高层管理提供决策依据
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ERP系统上线方案报告
提供供应商与客户管理协同平台、能够与客户关系 （CRM）系统无缝集成。
能够与人力资源系统进行集成，具有成熟的HR管理解决 方案;
支持与办公自动化系统的接口，实现无纸化办公; 能够与PDM等设计软件进行集成应用，加强产品全生命
周期管理； 系统支持平滑升级，稳定性强，效率高，二次开发量小。
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提纲
➢一、ERP系统可行性分析意义 ➢二、企业ERP需求分析 ➢三、投资效益分析 ➢四、模块与实施规划
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ERP系统上线方案报告
PMC在派工时，根据产能及负荷维护各工序的开工日和完工 日；
PMC每月底可进行系统在制工单整理；
MRP计算，可手动调整交期、数量等。
多阶BOM设置。
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ERP系统上线方案报告
生产根据工单批准领料量进行物料领出；
生产产出时进行生产报工，当报工数量达到工单计划数量时， 该工单自动结案；提供手动强制结案功能。
供应商交货
产线库存管理
NO 成品入库检验
ERP系统实施准备
5万元 3万元
5.5万元 1万元 14.5万元
ERP软件系统的实施可行性分析-4
经济可行性分析结果 安装ERP的一次性费用是74．5万元 每年的维护费用是14．5万元 每年获益将是161．5万元。 对于一个成功的ERP用户来说，ERP投入
运行半年即可收回成本 一项机械项目一般需要3年投资，2年收回
ERP应用与实践
任务1-4 ERP系统实施准备
知识目标： 了解ERP系统实施不成功的基本原因 掌握ERP系统实施需求调研的必要性 掌握ERP实施经济可行性分析的分析技巧和
计算方法。 掌握ERP系统实施的技术、数据完整性、人
员成本内容及计算方法 了解制定ERP实施规划包含的内容；
成本
ERP软件系统的实施可行性分析-5
ERP系统实施运行管理可行性 企业的高层领导要富于开拓进取的精神 企业的中层领导必须建立整体的企业观 广大员工要乐于接受ERP系统 要有完善的组织体系和严明的规章制度 通过教育和培训改变人的思维方式和行为
方式
制定ERP实施整体规划-1
ERP系统实施理念
的成本数据如下:
年销售额
5000万元
生产成本
2500万元
库存
1250万元
采购成本
1250万元
直接人工成本
400万元
ERP实施成本-效益分析案例
【ERP实施成本分析案例】 苏州某电子企业，主要生产车载导航等电子设备，该企业实施ERP后
预期获益数据如下表:
获益原因
获益数额
库存减少 客户服务水平提高
42万元 25万元
实施ERP系统的关键因素有三，即技术、 数据和人。
人的因素是最重要的 人的因素要通过教育和培训来解决 在人的因素中，企业高层领导的因素是最
ERP实施中的基础数据准备！
ERP实施中的基础数据准备！导读：收集完整而准确的基础数据，是ERP成功实施的必要条件。
实施ERP并不只是购买和安装一套软件，在正式运行之前有很多工作要做，基础数据的收集准备就是一项很重要的工作。
ERP系统如果没有基础数据的支持就成了无源之水无本之木，是无法运行的。
如果支持系统运行的基础数据是错误的或不完整的，那么系统运行后也只能得到错误结果和不完整的信息。
因此，基础数据的准备可以说直接影响到系统能否正常运行，不可轻视。
对于基础数据的收集要求就是完整和准确，那么，究竟要准备哪些数据，又如何收集才能达到完整和准确的要求呢？根据我们实施ERP的经验，以下提供一些参考借鉴。
一、基础数据支持各自子系统的同时又满足系统集成性的要求ERP系统通常以物流、财务、制造三大体系为主，各个体系又分为若干个小的子系统，同时三大体系及其下层子系统又是一个互相集成的整体。
因此我们应该根据不同子系统的功能要求和满足系统集成性的要求来准备数据。
我们以库存管理子系统为例来说明该系统的基础数据准备对该子系统的支持以及对整个ERP系统的支持作用。
库存管理系统作为整个物流、制造体系的基础，一般放在物流体系中，库存管理中的相关基础数据准备尤为重要，它是系统能够良好运行的保证，也是充分发挥ERP系统功能――如运行MRP计划、进行预测操作等的前提条件。
库存管理不仅应该确保信息准确，满足客户和市场的需求，还有一项重要任务是控制库存存量，加速库存周转，降低库存资金占用，从而降低库存成本。
1、物料数据（1）物料定义及编码根据ERP系统的通用定义，“物料”是为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物的统称，不只是原材料或零件，还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料，甚至还包括工程工具、劳保用品、能源等等的一切物料。
ERP系统要利用计算机的处理速度和处理容量来处理大规模的数据，因此数据必须规范化编码，便于计算机识别和检索。
对物料进行规范化编码是为了对物料进行高效、有序的管理，同时，有了规范化的物料编码也便于在系统中对物料进行分类、检索与统计，以及物料信息的交换与共享。
ERP实施——系统上线准备计划
根据大机系统上线计划及人力安排，财务管理系统上线时间做了适当前工作计划调整如下：
任务 接口调试
工作内容说明 财务系统与大机接口测试
开始日期 完成日期 工期 2005/5/18 2005/5/27 10天
技术调试
备注
手册编写
总账、报账中心等手册编写
2005/5/16 2005/5/19 4天
期初数据准备 资产拆分、费用账拆分等
2005/5/18 2005/5/21 4天
期初数据录入 总账期初、固定资产原始卡片期初
及核对
录入及核对
最终权限分配 、审批设置
各单位权限设置及审批流程设置
关键用户模拟 联调
计财部在测试环境中模拟联调
2005/5/23 2005/5/27 5天 2005/5/28 2005/5/30 2天 2005/5/31 2005/6/4 5天
动态数据录入 6月份数据补录
2005/6/13 2005/6/1联调测试过程中的问题最终解决 2005/6/1 2005/6/4 5天
最终用户培训
3期最终用户培训（总账、固定资 产、报账中心系统）
2005/6/6 2005/6/11 6天
并发问题解决 解决并发中的效率等问题
2005/6/11 2005/6/15 4天
计财部财务业务联调测试 培训同时进行并发测试
ERP工作计划进度表.
分部门，分类整 理齐全
收集 齐部 分
7 依调研报告选ERP 符合集团公司
8 选ERP服务器
符合集团公司
9
安装ERP服务器和ERP 系统
符合集团公司
ERP工作计划进度表
No. 建设内容/任务项目 内容/要求
10
ERP上线前的人员培 训与各部门单据和报 表的设计，系统各模 块流程的测试，各操 作人员岗位权限的设 置
培训操作人员到 能熟练操作业本 人工作。各模块 间要流畅，权限 设置要合理
责任人 6/14 6/16 6/17 6/18 6/19 6/20 6/23 7/9 7/21 7/29 8/2 8/28 8/31 9/1 9/15 9/16 9/30 10/1 10/2 10/3 10/15
已 开 始 培 训
完成
3
讨论ERP上线前的调 研报告与定现有系统 物料整理方案
ERP系统能帮各部 门解决什么问题。 现在物料整理符合 公司要求
否决 了方
案
依公司实际情
初
4
定新规范化的编码原 况，确定符合公
则
司与系统的编码
稿 完
原则
成
按新的编码原则对现 符合新编码原则
5 在物料重新编码
要求
发现 有物 料重 码
6
ERP上线前收集各部 门单据样版和报表样 版
11
各操作人员在ERP测 试版上练习
操作熟练
ERP系统上线到系统 符合各部门的实
12 运行稳定
际要求
13 持续性的管理ERP
ERP系统运行稳 定，解决运行中 各种问题
10/16 10/17 10/18 1/30
10/16 10/17 10/18 1/30
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本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==系统上线前准备工作篇一：如何进行ERP系统上线前数据准备如何进行ERP系统上线前数据准备第一步：搞清楚有哪些数据要准备我们可以简单地将ERP实施所要准备的数据分为两大类：即静态数据和动态数据，也可称为基础数据和事务数据。
静态数据是指开展业务活动所需要的基础数据，如物料基本信息、客户、供应商数据、财务的科目体系等。
其特点是它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据的基础，公司所有业务人员通过调用静态数据来保持同一数据在整个系统中的唯一性。
动态数据是指每笔业务发生时产生的事务处理信息。
例如销售订单、采购订单、生成指令等。
动态数据按照时点来分，又可以分为期初数据和日常数据。
其中上线时点的数据对ERP上线前的数据准备尤其重要，它代表系统在期初上线这样的时间点上，公司动态数据的当前状态，我们称其为期初数据（或者称为初始数据）。
期初数据既包括上线时点所有物料库存的数量、金额，财务科目的余额，也包括那些未完未结的业务单据，象未交货的销售订单、未付款的采购订单等。
我们可以将数据的分类和数据准备的先后次序列表，并对每项数据设计一个收集表，下发到各部门，摸底调查。
在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的。
这里所指的物料包含的范围很广，既包括原材料、半成品、产成品，也包括设备、固定资产等。
物料分类则是根据物料的某些属性对物料进行归类。
所以要首先把工作重心放在物料数据准备上。
第二步：制定编码规则和完成基础数据收集在明确有哪些数据要准备后，就可以着手编码了。
实际上，数据准备工作中最难的是制定编码规则，这也是最占用时间的工作。
一个考虑周全的编码体系需要跨部门反复讨论。
不同的数据可能有不同的编码结构，但必须遵循共同的编码原则：(1)唯一性必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码，一个代码只反映一个编码对象。
Excel表格做erp系统制作教程
补货策略制定 根据预警信息，制定相应的补货策略。例如，当某种产品 的库存量低于安全阈值时，自动生成采购订单或提醒相关 人员进行补货操作。
08
总结与展望
相较于购买昂贵的ERP软件，使用Excel表 格制作ERP系统可以大大降低成本。
Excel表格具有高度的可定制性，可以根据 企业的实际需求进行灵活调整和优化。
教程内容概述
Excel表格基础知识
ERP系统概念及原理
介绍Excel表格的基本功能和操作技巧，为后 续制作ERP系统打下基础。
阐述ERP系统的基本概念、原理和作用，帮 助读者了解ERP系统的核心思想。
工具栏
提供常用命令的快捷方式，如“保存”、“撤销”、 “重做”等。
工作区
显示表格内容，由行号、列标、单元格组成。
菜单栏
包含Excel的所有功能命令，如“文件”、“编辑”、 “视图”等。
编辑栏
用于输入和编辑单元格内容，显示当前单元格的地址和 内容。
状态栏
显示当前操作状态及相关信息，如“就绪”、“计算” 等。
探索Excel表格做ERP系统 与人工智能技术的结合，利 用AI技术提高数据处理和分
析的自动化程度。
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THANKS
数据输入与格式设置
数据输入
格式设置
在单元格中输入数据，包括文本、数字、 日期等。
设置单元格格式，如字体、颜色、对齐 方式、边框等。
数据类型
根据数据特点选择合适的数据类型，如 常规、数值、货币、日期等。
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顺序资料名称责任部门责任人
计划完成
日期
1客户资料Excel表
1供应商资料Excel表
1
产品资料Excel表
(料号、品名、规格、单位)
2
产品资料Excel表的期库存
(期初数量)
2BOM导入表
1银行帐户及帐户余额清单
2客户余款清单、供应商欠款清单
3上线截止日未出货订单
3上线截止日入库采购单
ERP上线资料准备表