药品器械采购管理制度
医院药品医疗器械采购管理制度

医院药品医疗器械采购管理制度医院药品和医疗器械采购管理制度第一章概述在医院里,药品和医疗器械的采购可真是至关重要的一环,直接关系到患者的安全和治疗效果。
为了规范这一流程,提高采购的效率,降低成本,同时确保药品和器械的质量,我们制定了这项制度。
它的目的就是为了明确采购的方向、范围、标准和监督机制,确保我们的采购活动符合相关法律法规以及医院的实际情况。
第二章适用范围这项制度适用于医院内所有的药品和医疗器械采购活动,不论是药品、一次性医疗器械,还是治疗和监测设备,所有参与采购的部门和人员都得遵循这套规章。
第三章管理规范3.1 采购目标进行采购时,我们需要遵循几个关键目标:- 确保所有采购的药品和医疗器械都符合国家和行业的标准。
- 合理控制采购成本,优化预算。
- 提高采购的透明度,避免潜在的风险。
- 加强与供应商之间的沟通,确保货源的稳定。
3.2 采购组织医院会成立一个采购管理委员会,专门负责药品和医疗器械的集中采购,制定采购计划。
这个委员会由医院的领导、财务部门、临床科室的代表和其他相关人员组成,定期召开会议,商讨采购策略和方案。
3.3 供应商管理在选择供应商时,我们会考虑几个重要的因素:- 供应商的资质和信誉,比如注册资质、生产许可证、产品质量认证等。
- 供应商在市场上的口碑和服务能力。
- 价格的合理性和交货能力。
建立供应商名录后,我们会定期评估,确保他们始终满足我们的采购要求。
第四章采购流程4.1 需求提出各临床科室根据实际需要提出采购需求,填写《药品及医疗器械采购申请表》,并附上相关的使用说明和预期效果。
需求申请需要经过科室负责人的审核和签字确认,之后提交给采购管理委员会。
4.2 采购计划采购管理委员会会根据各科室的需求,结合医院的整体预算,制定年度采购计划。
这个计划会明确采购的类别、数量、预算和预期交货时间,然后上报医院领导审批。
4.3 询价与比价在执行采购计划时,采购人员需要向至少三家合格的供应商询价,评估价格、质量、交货期和服务等方面。
药品器械采购管理制度

药品器械采购管理制度第一章总则第一条为规范药品器械采购管理工作,确保采购活动的合规性、规范性和透明度,提高药品器械采购效率,保障医疗服务质量,制定本管理制度。
第二条本制度适用于医疗机构内所有药品器械的采购及管理工作。
第三条药品器械采购应具备合法合规性、公开透明性、公平竞争性、效率经济性等原则。
第四条药品器械采购管理工作应遵循国家相关法律法规,严格按照程序和规定履行采购活动。
第五条医疗机构应建立健全专门的采购管理机构,负责药品器械采购管理工作,明确责任分工。
第六条医疗机构应建立完善药品器械采购的信息化管理系统,确保采购活动的数据记录和信息交流。
第二章采购流程第七条药品器械采购应按照制定的采购计划进行,采购计划应明确采购的药品器械名称、规格型号、数量、采购资金等具体细则。
第八条医疗机构应建立健全采购管理制度和相应的内部控制措施,确保采购活动的合规性和规范性。
第九条药品器械采购应严格按照程序进行,包括立项审批、招标公告、投标报价、评标中标、签订合同等环节。
第十条药品器械采购活动应公开透明,招标公告应在医疗机构官方网站及相关媒体发布,确保全程公开。
第十一条药品器械采购应进行充分的竞争,不得违反法律法规规定,不得搞形式主义。
第十二条评标中标应严格按照相关规定进行,评标委员会成员应具有专业背景和相关经验,保证评标的公正性和客观性。
第十三条签订合同应严格按照招标文件和相关规定进行,确保合同内容的合法性和合理性。
第十四条采购活动应建立备案档案,包括招标文件、中标通知、合同文件等,确保信息可追溯。
第三章质量管理第十五条药品器械采购应注重产品的质量和安全性,医疗机构应建立完善的质量控制体系。
第十六条药品器械采购应严格按照国家标准和规定进行,不得选用不符合质量标准的产品。
第十七条药品器械采购的产品应具备产品合格证明和生产厂家的资格证明,确保产品的合法性和合规性。
第十八条药品器械采购应建立完善的产品追溯体系,确保产品的溯源性和可追溯性。
药品采购管理制度(4篇)

药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
药品器械采购使用管理制度

药品器械采购使用管理制度一、引言药品器械采购使用管理制度是为了规范医疗机构内药品器械的采购、使用和管理流程,确保医疗机构的药品和器械安全、有效的使用。
本制度适用于所有医疗机构内的药品器械采购、使用和管理工作。
二、总则1.医疗机构应根据《药品管理法》和相关法律法规,制定药品器械采购使用管理制度,并确保全体医务人员熟悉并按照制度执行。
2.医疗机构应建立健全药品器械采购与使用管理制度的内部控制机制,确保采购和使用的规范、透明、公正。
3.医疗机构应加强对药品器械的选择、采购、储存、使用和报废等全过程的管理,确保医疗机构内的药品和器械质量安全。
三、采购管理1.医疗机构应指定专门的药品器械采购人员负责药品器械的采购工作,负责药品器械的报批、询价、比价、招标等工作。
2.药品器械采购人员应制定详细的采购计划,明确采购的数量、规格、型号、单价、供应商等要求,并按照程序进行采购。
3.药品器械采购人员应定期对供应商进行评价,并根据评价结果进行供应商的筛选和选择,确保选择到合格的供应商。
4.药品器械采购人员应建立采购档案,对采购记录进行保存,并建立采购验收制度,对采购的药品器械进行验收,确保采购的药品器械质量符合要求。
四、使用管理1.医疗机构应建立药品器械使用登记制度,对每一笔药品器械的使用情况进行记录,包括使用部门、用途、使用人员等信息。
2.医疗机构应加强对药品器械的储存管理,确保药品器械的保存环境符合要求,避免药品和器械受到损坏或污染。
3.医疗机构应制定药品器械使用规范,对不同药品和器械的使用方法、使用注意事项等进行规范,确保医务人员正确使用药品和器械。
4.医疗机构应定期对药品器械进行清点和盘点,确保药品和器械的库存情况准确无误,并及时报告上级主管部门。
五、管理审核1.医疗机构应建立药品器械管理制度的监督审核机制,定期对药品器械采购与使用情况进行检查和评估,发现问题及时进行整改。
2.医疗机构应建立不同层级的审核机构,确保药品器械管理制度的完善执行,防止违规行为的发生。
药品及器械采购管理制度

药品及器械采购管理制度药品及器械采购管理制度一、目的与范围本制度旨在规范药品及器械采购流程,确保采购过程合法、公正、透明,提高采购效率,保障药品及器械的质量安全。
本制度适用于本公司所有涉及药品及器械采购的业务活动。
二、采购程序1. 采购计划制定根据公司业务需求,相关部门负责制定采购计划,并报送采购部门备案审批。
2. 选定供应商采购部门负责对符合公司要求的供应商进行调查和询价,并根据其价格、信誉、配送能力等因素进行评估,选定合适的供应商。
3. 发布采购公告如有需要,采购部门将采购公告发布在公司内部网站和相关媒体上,达到公开、公正、公平、透明的原则。
4. 投标供应商按照采购计划和采购公告要求提交投标文件,并在规定时间内递交。
5. 评审采购部门将收到的投标文件进行评审,并选择符合公司要求的供应商,择优签订采购合同。
6. 合同签订采购部门将选定的供应商与公司签订药品及器械采购合同,保障双方权益,并约束供应商履行合同义务。
7. 采购执行供应商根据合同及公司要求交付药品及器械,采购部门负责检验并确认符合质量标准后予以收货。
三、禁止行为1. 涉及利益冲突的行为公司及采购部门工作人员在采购过程办理中出现与供应商之间的利益冲突,包括但不限于索要、受贿等利益交换行为。
2. 违法行为公司及采购部门工作人员在采购过程办理中违反法律规定的行为,包括但不限于贿赂、虚假招标等违法行为。
3. 失信行为公司及采购部门工作人员在采购过程中违反诚实信用原则的行为,包括但不限于毁约、违约等。
四、违约责任对于公司及采购部门工作人员的违法行为和失信行为,将追究其法律责任;对于利益冲突行为,将取消其参与该采购活动的资格,并追究其法律责任。
五、在执行过程中如遇到问题1. 供应商出现质量问题,在责任方核定后,按照合同约定追究赔偿责任。
2. 采购部门出现疏漏问题,将对责任人员进行追究。
3. 其他遇到的问题,需及时向上级领导汇报,并加强沟通协调解决问题。
医院药品采购管理制度及采购流程

一、管理制度1. 成立药品采购管理小组:由院领导、医务科、药剂科、财务科等部门负责人组成,负责药品采购的全面管理工作。
2. 药剂科负责药品采购、储存和供应工作,其他科室和个人不得擅自采购、自制、自销药品。
3. 药品采购必须遵循公开、公平、公正的原则,确保药品质量,降低采购成本。
4. 采购药品必须符合国家药品管理法律法规,符合临床实际需求,不得采购假冒伪劣药品。
5. 药品采购过程中,严格执行合同管理,确保合同条款的合法、合规。
6. 药品采购人员应具备良好的职业道德、专业知识和实践经验,定期参加业务培训。
7. 药品采购信息应及时公开,接受院内外的监督。
二、采购流程1. 制定采购计划:药剂科根据临床科室用药需求,结合医院基本用药目录和用药量,制定药品采购计划。
计划包括药品名称、规格、数量、价格等信息。
2. 审核采购计划:采购计划经药剂科主任初审,然后报分管院长审核同意后,提交药品采购管理小组审批。
3. 采购招标:药品采购管理小组根据审批通过的采购计划,组织开展药品采购招标。
招标方式可采取公开招标、邀请招标或询价采购。
4. 供应商选择:招标结束后,根据投标单位的资质、药品质量、价格、服务等因素,选择合适的供应商。
5. 签订采购合同:与选定的供应商签订药品采购合同,明确药品质量、数量、价格、交付时间、售后服务等条款。
6. 药品验收:药剂科按照合同约定,对采购的药品进行质量验收。
验收内容包括药品的品名、规格、数量、批准文号、生产批号、生产厂家、注册商标、有效期限、外观包装等。
7. 药品入库:验收合格的药品,由药剂科办理入库手续,并做好入库登记。
8. 药品供应:药剂科按照临床科室需求,及时将药品供应到位。
9. 药品使用:临床科室按照医嘱,规范使用药品。
10. 药品采购评估:定期对药品采购过程进行评估,总结经验,改进不足。
通过以上管理制度和采购流程,确保医院药品采购工作的规范、高效,保障患者用药安全,提高医疗服务质量。
药械物资采购管理制度

药械物资采购管理制度第一章总则第一条为规范药械物资采购管理工作,保障医院药物供应安全及质量,提高采购效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院各部门对药械物资的采购管理工作。
第三条本制度执行的依据是国家有关法律法规、规章和关于药械物资采购管理的行业规范。
第四条本制度内容包括:采购管理的组织机构、工作流程、采购程序及责任制度等。
第五条本制度由医院采购管理部门负责制定和修改,并组织实施。
第六条医院所有部门必须严格遵守本制度规定,做到依法合规采购,严禁违规操作。
第七条对违反本制度规定的行为将依照医院相关规定给予处罚。
第八条本制度自颁布之日起生效。
第二章组织机构第九条医院药械物资采购管理工作由医院采购管理部门负责,设有采购主管和采购专员。
第十条采购主管负责制定采购管理方针和政策,指导、监督和评估医院药械物资采购管理工作。
第十一条采购专员负责实施医院药械物资采购管理工作,包括采购需求确认、供应商评审、谈判采购合同等事务。
第三章工作流程第十二条医院各部门经办人提出药械物资采购需求,填写采购申请单,并报送采购主管审核。
第十三条采购主管审核通过后,将采购申请单转交采购专员。
第十四条采购专员根据采购需求开展供应商评审工作,确定合作伙伴并进行谈判。
第十五条供应商与医院达成一致后,签订采购合同,并在合同规定的时间内交付物资。
第四章采购程序第十六条医院药械物资采购程序包括:需求确认、供应商评审、合同谈判、合同签订、交付验收等。
第十七条需求确认:医院各部门经办人提出采购需求,填写采购申请单,并报送采购主管审核。
第十八条供应商评审:采购专员根据采购需求进行供应商评审,确定合作伙伴。
第十九条合同谈判:医院与供应商进行合同谈判,达成一致后签订采购合同。
第二十条合同签订:双方在合同规定的期限内签订采购合同。
第二十一条交付验收:医院接收供应商交付的药械物资并进行验收。
第五章责任制度第二十二条采购主管负责制定采购管理工作计划和方案,并督促各部门按时完成采购任务。
药品器械采购管理制度

药品器械采购管理制度一、简介药品器械采购管理制度是为了规范药品器械采购过程,保障采购质量和合规性,提高采购效率和管理水平而制定的管理办法。
本制度适用于所有药品器械采购活动,包括各级医疗机构、药店、药房等单位。
二、采购组织1. 采购组织结构采购部门应设立专门的采购组织,组织内部设置采购经理、采购员等岗位,确保采购工作的顺利进行,并明确各岗位的职责与权限。
2. 采购流程2.1 采购需求确定:采购部门应根据业务需求、库存情况等确定采购计划,并编制采购需求清单。
2.2 供应商选择:采购部门应根据采购需求,开展供应商的评估和筛选工作,选择具备合法资质、信誉良好的供应商。
2.3 询价和比价:采购部门应向选定的供应商发出询价函,并及时收集并比较不同供应商的报价信息,选择性价比最佳的供应商。
2.4 签署合同:采购部门与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任,并约定供货期限和质量标准等内容。
2.5 采购执行:采购部门按照合同的约定,及时进行货物的接收和验收工作,确保货物的质量和数量符合合同要求。
2.6 采购记录:采购部门应及时记录采购过程中的重要信息,包括采购计划、采购合同、供应商评估结果、采购验收记录等。
三、采购管理1. 采购合同管理1.1 合同管理要求:采购部门负责合同的签订、备案和保管工作,确保合同的合规性和完整性。
1.2 合同履约管理:采购部门应及时跟踪、监督供应商履行合同的情况,确保供应商按照约定的时间和质量提供货物和服务。
2. 采购风险管理2.1 供应商风险评估:采购部门要定期对供应商进行风险评估,评估供应商的财务状况、信用记录等,确保与供应商的稳定合作。
2.2 库存风险控制:采购部门应定期对库存进行盘点,及时清理过期、损坏和无效的药品器械,以控制库存风险。
3. 采购质量管理3.1 供应商质量审核:采购部门应对供应商进行质量审核,审核其质量管理体系、产品质量合规性等,确保选择合格供应商。
3.2 药品器械验收:采购部门应按照国家相关法规和标准,对采购的药品器械进行严格的验收,确保其质量和安全。
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6、验收现场应有现场记录并有验收人、采购人员及库房保管人员的签字。
7、积极配合食品药品监督管理部门监督检查工作。
药房工作制度
1、药房工作人员凭本院医师处方配药,收方后应对处方内容、病员姓名、年龄、药品名称、剂量、剂型、服用方法、禁忌等详加审查后方可调配。
5、处方调配结束须严格核对并签名后方可发出,发药时应耐心向病员说明服用方法及注意事项,不得随意向病员介绍药品性质及用途,避免给病员增加不必要的顾虑。
6、发出的方剂,应将服用方法详细写在瓶签或药袋上。凡乳剂、混悬剂及产生沉淀的液体方剂,必须注明“服前摇匀”。外用药应注明“用前摇匀”及“不可内服”等字样。
2、遇有药品用法用量不妥、禁忌处方或处方字迹辨认不清等情况时,由配方人员与开方医师联系更正后再进行调配,不得私自涂改或代开处方。
3、配方时应细心谨慎,严格遵守技术操作规程,变质、过期、包装不完整药品不得发出,不得估计取药,调配西药方剂时禁止用手直接接触药物。
4、含有毒药、限剧药及麻醉药的处方调配按“毒、限剧药管理制度”及国家有关麻醉药品的规定办理。
7、急诊处方必须随到随配,其余按先后次序调配。
8、严格执行门诊用药量规定。对超过用药量处方,药房工作人员应请医师修正后再调配。
9、加强药品管理,防止变质与失效。毒麻药品,设专柜加锁保管并由专人负责。
10、药房应定期清领药品,每日统计当天处方,并做好贵重药品逐日消耗登记。
11、加强与临床各科室的联系,征求对药品供应要求,解用药情况,积极介绍、推荐新药。
12、普通处方保管一年,毒麻处方保管三年,到期报医院领导批准后销毁。
13、药房内应整齐、清洁,药品按类存放,器具用后放回原处。
药品器械采购管理制度
1、药品及器械设备的采购,严格按财政部门统一规定,进行“政府采购”。对非统一采购的部分,采购人员应从符合国家资质、证照齐全的医疗药品、器械生产、经营企业采购。
2、相关科室定期向采购部门综合反馈药品器械使用情况,合理制订药品器械使用计划;采购部门各科室计划,编制采购计划,提出采购方案并进行适宜性和可行性论证,经批准后方可实施。
3、采购时坚持“公开、公正、公平”原则,尽量采取招标统一采购形式,确定采购供方产品后,应及时与之签定充分体现保护服务机构利益的采购合同,并严格按照合同采购。
4、必须建立并执行进货、检查、验收制度,验收者与采购者分离,应由主管部门和有关人员组成。验收原则上由使用部门、使用者和供方代表共同组成进行验收。