客服中心架构

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客户管理部组织架构及工作职责

客户管理部组织架构及工作职责

精品文档你我共享客户管理部组织架构、功能定位及工作职责作为集销售与服务相结合的公司性质,服务品质与技术力量是公司的两大核心内容。

客户部的工作开展是否顺畅,将直接影响公司各项目的正常运转。

一个高品质的客户管理及服务团队,将是公司发展的强有力后盾。

现将客户管理部组织架构、功能定位等清晰化,明确各岗位职责所在,便于大家更有利地开展工作。

一、部门功能定位:1、客户管理中心是公司业务统筹管理部门,主要功能仍为协调各个项目实施环节工作中的各事项,保证各项目顺利有效地实施。

2、积极跟进客户,主动交流,沟通,了解市场动态、客户需求,以便提供更优质的服务。

3、收集市场信息,将市场信息准确传达到公司及设计部门,以提供较为合适的设计方案。

4、熟悉了解公司内部运作流程,配合并督促各部门工作进度。

并不断改进工作方法,提高工作效率。

使各部门之间更和谐融洽地合作,交流。

5、管理各项目资料及客户信息,有效地录入、更新,确保所有的资料的完整性。

6、建立起完整的项目管理体系及客户资料库,作为公司销售拓展的充实力量。

7、通过适当方法及相关渠道,对公司进行整体宣传,提升公司形像,将置美公司文化真正意义的竖立起来并推向市场。

二、组织架构:(1)、现在架构:精品文档你我共享据目前项目情况来看,每一个摆场完成的项目的调整都占据了相当大一部分的工作,也是我们是否能顺利结算的重点。

现在把后段工作分出来,容易出现几个问题:A、刚摆场完的项目,通常对方会在较短时间内要求进行调整。

若这时候由助理分出来进行后段工作,内部需进行一项交接,而且在与客户及设计部门等的对接上,都会出现混乱。

会出现前期客户有交代过的事项,但未完整的交接造成后跟进者并未注意到或后跟进者根本无从入手。

B、一个项目的前期工作非常重要,前期的工作是否顺利将直接影响后期是否需要调整,或调整进行得是否顺利,若将前段后段从调整这一阶段分开,一个项目在摆场和调整阶段就已经过两个人和两个环节,很容易对接内容有误。

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

(完整版)客户服务中心组织架构及客服部门岗位职责

客户服务中心组织架构及客户服务中心门岗位职责一、基本职能客户服务中心立足服务,面向公司各业务领域客户群,为客户提供各项业务咨询和服务,维护公司在售前、售中、售后过程中与客户的良好关系,提升客户对公司服务、产品、销售人员、技术服务质量等的美誉度和忠诚度,塑造良好的企业社会形象;完成客户满意度调查,促进客户满意度不断提升,为销售和售后工作提供有力支持;有效整理收集客户信息数据,建立客户信息数据库,并完成客户信息数据分析;策划和组织实施客户服务策略,制定客户服务规范,树立公司的品牌,提高客户满意,提升公司服务形象和社会声誉;与公司各分子公司及其他部门协同合作,共同推动公司各业务领域的服务质量提升和持续发展,为打造最具竞争力和最具影响力的标杆企业做好客户关系维护和服务。

二、组织架构及设置说明1 组织架构图21人兼任。

33.1客户服务中心隶属于销售事业部,爆破服务等业务咨询、投诉受理及客户维护工作,并对其起到一定的监督指导作用。

3.2 业务受理组业务受理组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等的业务咨询及投诉受理工作。

3.3 回访调查组回访调查组隶属于客户服务中心,主要负责集团公司下属销售、爆破服务等业务的回访、营销及宣传工作。

售前回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务过程中出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作;售后回访主要指集团公司下属销售、爆破服务等业务服务完成后出现问题,针对业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作;投诉回访主要针对公司接到客户关于销售、爆破服务等方面的投诉后,业务受理组所采取的措施及成效进行的对客户的回访工作。

4 工作流程4.1 客户来电流程客户来电之后根据语音提示选择相应服务,A.进入业务咨询板块,由咨询受理组接听,并根据客户询问问题选择是否转接各专业技术部门;B.进入投诉建议板块,由投诉受理组接听,客户投诉及建议由接听人员记录,承诺客户一定时间之内电话回访,并将客户投诉的问题反应至相关部门处理完毕,回访专员做回访答复;绩效考核小组随机抽查电话录音,考核通话质量,提出改进意见,记录相关数据。

客服中心功能架构图

客服中心功能架构图

客服中心
客户问题处理与投诉建议
建立信息档案接收问题信息
信息汇总分析
建立接待客户电子数据库建













访
















访
平台问题
能解决不能解决
客服将问题及投诉建议分类汇总后
归档
反馈
相关部门
解决问题并
反馈客服
客服回访
满意不满意
设备问题
能解决不能解决
反馈相
关部门
解决问题并
反馈客服
客服回访
满意不满意
分析原因:
质保期、
人为/非人为、
维修收费
告知车主
损坏原因,
维修注意事项
联系维修网
点,告知维修
注意事项
解决问题
并反馈客服
客服回访
客服将问题
及投诉建议
分类汇总后
归档,并形
成月度维修
库存记录
满意不满意
其他问题
告知流程
引导操作
反馈部门
解决问题并反
馈客服
客服回访
做好信息分类
汇总归档
续费
新增
注销。

呼叫中心组织架构图.doc

呼叫中心组织架构图.doc

v1.0可编辑可修改
1.客户中心组织架构图:客服中心组织架构主要根据业务类型和服
务手段来确定,具体岗位可根据业务和规模变化来灵活调整。

1.数据统计客服中心
和分析
2.用户体验经理助理
售前、售中售后外呼体验培训/质监主
坐席代表售后专员外呼用户回访网站体验、编培训师质检员/督导
1 处理网络 / 电话订购 1 以客户满意为中心,确 1 回访客户维护品牌 1 日常培训工作
2 受理客户咨询和其保优质服务,保障售后形象 2 监督服务质量并评
他解答服务体系正常运营 2 反映客户意见及建估
3 保证服务质量 2 解决客户各类商品售议,给运营维护部门 3 服务质量方面的报
11。

各种呼叫中心拓扑架构

各种呼叫中心拓扑架构

电缆
配 线

M
D
F
模拟电话 模拟电话 模拟电话
PSTN
50办公电话
呼叫中心系统架构图
PLMN/PSTN
TDM
INTERNET
S8300媒体服务器 G450媒体网关
IVR 自助语音服务系统
CTI link
TCP/IP
CTI 中间件
录音系统
服务器
LAN
TDM链路: 数据链路:
呼叫中心 坐席话机
坐席
呼叫中心 坐席话机
分公司
60 坐席
广域网 (专线)
班长坐席
分公司
……
外网
手机工单
自建型呼叫中心系统架构
用户接入层
核心交互层
IVR系统
语音渠 道
多媒体渠道 官网、APP、微信、短信、邮件
PSTN E1
语音网关
呼叫控制 服务器
CTI 接口服

运营中心服务器网段
4G/NGN/We b
多媒体渠道 接入系统
应用层
录音
终端层
EliteCRM 业务系统
防火墙
广域网 (专线)
Internet 3G 4G
多媒体呼叫
PSTN
语音呼叫
DL360G7 媒体服务器
电信 1xE1 联通 2xE1
G450 媒体网关
服务器
AAEP IVR 服务器
Elite CRM Elite CRM 应用服务器 应用服务器
数据库 服务器
60 语音坐席
语音呼叫
G450 媒体网关
PSTN
数据库
(客户提供)
呼叫中心系统架构
ISDN PRI

客服中心内部架构图和职能

客服中心内部架构图和职能

客服中心架构部门职责:客服主管:负责协调呼叫中心与公司其他部门之间的关系,并召集会议调整流程和服务内容,确保客户的需求受到充分的重视。

负责管理整个呼叫中心的运作表现、质量保险、生产率及成本效率控制等目标,并全面监管日常客户服务。

规划、管理及控制呼叫中心的运作,以便用有效及高效的方法达到品质与成本的目标。

在符合优质服务的目标下,确保呼叫中心的资源得到最有效的利用。

管理被分派项目的整体质量、绩效及生产力。

设计及发展优秀的工作流程及范例,并确保其执行品质。

发现及校正任何影响生产力及获利方面的营运问题,培养积极的及专业的客户服务团队。

培训组:分析部门内部的培训需求,与质量保证人员密切合作,设计并安排培训课程,提高员工能力。

了解企业未来的发展规划,并尽可能为员工提供必需的发展培训。

在公司中创造学习的文化氛围。

计划、组织并实施职业发展计划。

领导并开展一般的软性技能和管理培训。

维护并更新所有的员工培训记录,保证所有的培训设备状态优良。

协助相关部门进行运营培训,并对其有效性进行评估。

根据公司的业务变动的需要制定相应的培训需求等。

业务组:负责公司所有知识库的维护,包括对业务知识的更新,新业务的开发等;同时制定员工合理的上班时间表,协助客服主管制定话务员的工作制度和考核办法等。

【中小型的客服中心可以将培训组和业务组合并为业务培训组,以方便公司的管理】话务组(话务班长):监督及管理小组成员运作并给予客户7×24小时的服务。

管理呼叫中心的运作,并保证实现既定KPI。

监督并评估小组成员的工作质量及效率,必要时决定并采取改善措施。

提供指导及支援以促进小组成员的服务质量及日常操作的顺利实施。

监督电话流量善并适当部署资源以符合服务目标。

巧妙处理及解决来自小组成员的用户投诉及复杂的用户咨询。

确保新服务及项目的执行。

积极地获取回馈,并向运营经理推荐有关执行效率改进的方案。

每个班长负责15-20名员工,直接向运营经理汇报。

客服中心解决方案

客服中心解决方案

客服中心解决方案第1篇客服中心解决方案一、背景随着市场经济的发展,企业对客户服务质量的要求日益提高。

建立一套高效、专业的客服中心,成为企业提升客户满意度、增强市场竞争力的重要手段。

本方案旨在为企业提供一套合法合规的客服中心解决方案,确保企业在服务过程中充分满足客户需求,提高客户满意度。

二、目标1. 提高客服工作效率,降低企业运营成本。

2. 提升客户满意度,增强客户忠诚度。

3. 合法合规,确保企业信息安全和客户隐私保护。

4. 提高客服团队的专业素养和服务水平。

三、解决方案1. 组织架构优化- 设立客服部门,明确部门职责和岗位设置。

- 制定客服人员岗位职责和考核标准,确保人员配置合理。

2. 技术支持- 选用成熟稳定的客服系统,实现多渠道接入(电话、短信、在线客服等)。

- 采用智能语音识别和自然语言处理技术,提高客服工作效率。

- 实现客服数据与企业内部系统的无缝对接,便于数据分析和业务优化。

3. 培训与激励- 定期开展客服技能培训,提高客服团队的专业素养。

- 设立客服绩效考核制度,激发客服人员工作积极性。

- 开展客户满意度调查,实时了解客户需求,优化服务流程。

4. 合法合规- 遵守国家相关法律法规,确保客服中心运营合法合规。

- 加强信息安全管理,保护客户隐私和企业数据安全。

- 定期对客服人员进行法律法规和职业道德教育,树立合规意识。

5. 服务流程优化- 制定客服服务流程和标准,确保服务质量。

- 建立客户档案,实现客户信息统一管理。

- 开展客户关系管理,为客户提供个性化服务。

6. 客户反馈与改进- 设立客户反馈渠道,及时了解客户意见和建议。

- 定期分析客户反馈,优化客服中心运营策略。

- 建立问题解决机制,确保客户问题得到及时、有效的解决。

四、实施与监控1. 制定详细实施计划,明确时间节点和责任人。

2. 按照实施计划推进项目,确保各阶段目标达成。

3. 建立项目监控机制,实时了解项目进度,及时解决实施过程中的问题。

客户服务管理中心组织架构图、岗位编制表及岗位说明书

客户服务管理中心组织架构图、岗位编制表及岗位说明书

客户服务管理中心组织架构图
客户服务中心人员编制表
总监职务说明书
客户服务管理中心助理职务说明书
客户信息服务课课长职务说明书
增值卡销售员员职务说明书
售后服务业务课课长职务说明书
空调安装组组长职务说明书
安装工程师职务说明书
安装维修工职务说明书
维修组组长职务说明书
退换组组长职务说明书
售后服务加盟连锁拓展课课长职务说明书
售后服务连锁拓展组组长职务说明书
加盟店技术支援组组长职务说明书
综合管理课课长职务说明书
客户服务管理中心驾驶员职务说明书
结算组组长职务说明书
财务专员职务说明书。

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各个岗位职责简述:
客服副经理:
全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成公司下达的年度管理目标和经济指标. 客服管理员梁丽红:
向经理负责,办理租户的收退铺,装修申请等文件呈批及签署工作,对资料、档案等及时存档。

租务协调专员黄争:
向经理负责,对物业涉及到装修的所有工作,做好商户装修图纸跟进服务工作,按规定装修审核提供建议和要求,做好装修施工监督工作。

并协助跟进当班次现场管理员的日常工作。

客服主任卢镇:
向经理负责,配合协调物业经理完成物业管理目标任务,在现场管理工作中对整个商场实行监督服务管理。

客服主任助理张杨:
向主任负责,配合协助主任完成物业管理目标工作任务,在现场管理中协助客服主任对整个商场实行监督管理。

A组组长温品辉:
向客服主任负责,配合协助上级主管开展各项物业管理工作。

负责协助客服主任对整个商场监督管理工作和跟进协助现场管理员完成现场的各项工作。

A组现场管理员王鑫磊:
向客服组长负责,按照岗位职责对现场日常工作执行和实施。

在本班次区域负责商场第一层的商户管理的日常工作,办理各项手续工作。

A组现场管理员张芝宁:
向客服组长负责,按照岗位职责对现场日常工作执行和实施。

在各班次区域负责商场第二层的商户管理的日常工作,办理各项手续工作。

A组客服前台张桂香:
向客服组长负责,按服务要求和规定完成前台客服服务各项日常工作。

A组现场管理员淦小勇:
向客服组长负责,岗位机动,按照每班次人员轮休或工作特殊要求由组长安排工作。

按照现场管理员岗位职责对现场日常工作安排和实施。

C组组长何瑞峰:
向客服主任负责,配合协助上级主管开展各项物业管理工作。

负责协助客服主任对整个商场监督管理工作和跟进协助现场管理员完成现场的各项工作。

C组现场管理员潘志明:
向客服组长负责,按照岗位职责对现场日常工作安排和实施。

在各班次区域负责商场第一层的商户管理的日常工作,办理各项手续工作。

C组现场管理员黄宏:
向客服组长负责,按照岗位职责对现场日常工作安排和实施。

在本班次区域负责商场第二层的商户管理的日常工作,办理各项手续工作。

C组客服前台朱敏艳:
向组长负责,按服务要求和规定完成前台客服服务各项日常工作。

装修专员的岗位责任:
1.向经理负责,完成对物业涉及到装修的所有工作,做好商户装修图纸跟进服务工作,按公司规定装修审核标准提供建议和要求,做好装修施工监督工作
2.前期和要装修的商户交谈,了解商户需要装修的情况,从而对商户说明需提交哪些图纸并给予说明。

3.图纸提交后对图纸的审批工作,从图纸中看出施工中是否有违反公司的装修规定,如果有提醒其设计整改。

4.施工中解决一些施工中发生的问题,对施工的用材进行审批看是否违反公司用材的有关规定。

5.了解装修进度,明确装修进场时间,向施工员讲解施工安全规范要求。

6.协助现场管理员为商户办理装修手续,在商铺装修期间做好跟进监督工作。

7.商铺装修后,做好商铺的一次验收,二次复核工作,协助保安部、工程部各项验收工作。

8.解决商户提出的装修方面的各项问题。

9.协助完成本班次现场日常工作。

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