公文写作规范培训58页PPT
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公文写作培训课件ppt
公文写作的实战演练和实例分析
实战演练
通过实际案例进行公文写作的实 操练习和分析。
Hale Waihona Puke 实例分析分析优秀公文范例，探讨其成功 之处。
团队讨论
与团队一起讨论，分享经验和观 点。
公文写作的总结和建议
1 总结经验
2 提出建议
总结课程中学习到的公文写作经验。
给学员提供改进公文写作的建议和指导。
3 鼓励实践
鼓励学员继续实践和应用所学的知识和技巧。
客观中立
保持客观中立的立场，避免个人情感和主观评 价。
正式规范
遵守公文写作的正式规范，使用适当的称谓和 敬语。
逻辑严谨
在公文中使用清晰的逻辑和合理的结构，确保 信息传达准确。
公文写作的常见错误和避免方式
错误：
冗长复杂的句子
避免方式：
使用简洁明了的语言， 避免长句。
错误：
拗口生僻的词汇
避免方式：
使用常用词汇，确保 读者能够理解。
公文写作培训课件ppt
欢迎参加公文写作培训课程! 在这个课程中，我们将探讨公文写作的基本原则、 结构和格式、语言风格要点，以及常见错误和避免方式。
公文写作的基本原则
1 信息准确
确保公文内容准确无误，避免错误信息的传 达。
2 简洁明了
用简明扼要的语言表达，避免冗长的句子和 废话。
3 礼貌得体
文中使用得体的语气和词汇，保持礼貌和专 业形象。
4 结构清晰
在公文中使用明确的段落和标题，使结构清 晰可读。
公文写作的结构和格式
信头 致辞 正文 结尾
包括单位名称、地址、日期等信息。 公文的开头部分，包括称呼和问候语。 详细描述事务的部分，按段落组织。 致谢或感谢，以及结束语和署名部分。
公文写作规范培训.ppt
公文写作管理办法
行文规则
1.各中心、各部门应根据自己的隶属关系和职权范围行 文。凡跨多个部门的事项须确定一个主办部门，进行行文； 2.“请示”应“一文一事”。一般只写一个主送单位， 需要同时送其他单位的，应使用抄送形式，但不得抄送其下 级机关； 3.“报告”中不得夹带请示事项； 4.平行单位可以联合发文，上级和下级单位不能联合发 文，联合发文应明确主办单位； 5.一般公文结构层次为：“一”、“（一）”、“1.”、 “（1）”。规章、制度、办法或规定的结构层次为：“第 一章” ，“第一条”，“（一）”、“1.” “（1）”；
公文写作规范培训
总经理工作部 郭银琦
二○一○年四月二十二日
公文写作管理办法
公文种类
（一）请示：向上级请求指示、批准； （二）报告：向上级汇报工作、反映情况、答复上级单位的询 问； （三）决定：对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门 或个人； （四）通知：转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求部门 办理和需要有关部门周知或执行的事项，发布规 章制度，布置工作等； （五）函 ： 平行单位或不相隶属单位之间互相商洽工作，询 问和答复问题，请求批准和答复审批事项； （六）意见：对重要问题提出见解和处理办法；
公文写作管理办法
（五）表态用语：表明发文者态度的用语。一般用“照办”、 “可行”、“不可行”、“同意”、“不同意”等； （六）征询用语：表示征求、询问受文者对有关事项的意见和 态度的用语。一般用“当否”、“是否可行”、“可否”、 “是否同意”等； （七）期复用语：表示发文者的某种期望和要求的用语。一般 用“恳请”、“切盼”、“请批示”、“请回复”等； （八）结尾用语： （1）一般性：如:“为要”、“为盼”、“为荷” 等； （2）特殊性：如“特此通知”、“现予以公布”等。
公文写作规范与技巧培训ppt课件
公文写作规范 与技巧培训
行政公文的概念
行政公文，是公务文书的简称，是人类 在治理社会、管理国家等的公务实践中 使用的具有法定权威和规范格式的应用 文。它是特殊规范化的文体， 具有其它 文体所没有的权威性，有法定的制作权 限和确定的读者，有特定的行文格式并 有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅
2、报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建 议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不 要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报 告的写法大同小异。常见单位的总结同时用于会
议，成为报告。
标题：一般是 “事由＋报告”。
主送机关：与请示相同。
2.报告模式
正文：种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二 种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府、机关、单位都要在大 会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。 这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用 “为了…”）等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过 数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和 贯通式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理 论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关、企业每年都要作这种总结式的报告。
综上所述等。
经办用语
如：经、已经、业经、现经、兹经、办
理、责成、试行、执行、贯彻执行、研
究执行、切实执行等。
称谓用语
有第一人称：我、本；第二人称：你、
行政公文的概念
行政公文，是公务文书的简称，是人类 在治理社会、管理国家等的公务实践中 使用的具有法定权威和规范格式的应用 文。它是特殊规范化的文体， 具有其它 文体所没有的权威性，有法定的制作权 限和确定的读者，有特定的行文格式并 有行文规则和办理办法。
我国公文一律按照国务院办公厅
2、报告模式
报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建 议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不 要求上级批复，行文较长。报告和总结、调查报 告的写法大同小异。常见单位的总结同时用于会
议，成为报告。
标题：一般是 “事由＋报告”。
主送机关：与请示相同。
2.报告模式
正文：种类繁多，正文内容有差异。为学习方便， 把报告大致分为二 种： 一是综合性报告正文，或称总结性报告。政府、机关、单位都要在大 会上作此种工作报告。 1.情况简述：工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。 这种开头称为概述式。此外还有结论式（议论判断）、 说明式（用 “为了…”）等。百字上下。 2.成绩做法：这是主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过 数字、比较、事实来表现。安排形式有条陈式、 小标题式、阶段式和 贯通式。 3.经验教训：要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理 论分析。常常占五分之一篇幅。 4.今后计划。往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 各级各类行政机关、企业每年都要作这种总结式的报告。
综上所述等。
经办用语
如：经、已经、业经、现经、兹经、办
理、责成、试行、执行、贯彻执行、研
究执行、切实执行等。
称谓用语
有第一人称：我、本；第二人称：你、
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 特点： • 应用的广泛性。 • 受文对象的限定性。 • 发文内容的周知性、法规性、务实性。 • 作用效力的强制性。
意见
• 意见的概念及特点
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 特点： • 1.内容的多样化 • 2.行文的多向性 • 3.作用的多用性 • 按性质和内容分，有建议性意见、指导性意见和征询性意见。 • 从行文上： • 下行的意见 • 可提出贯彻执行或要求、希望。
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
举个例子
决议
•
适用于会议讨论通过
“决议”和“决定”的区分
指导决性定、是指党挥政性领公导务机文关书对。重要事项或重大行动做出决策、 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分： 1.从制作程序上区分 讨而讨并而论“论予是“，决研以以决由定究公领议法”的布导”定 却 成 。 机须多不果因关经数一，此的某表定形，名一决经成可义级通过正以发机过法式认布关，定文定的或然会件，议组后议予凡决织形讨以未性机成论公经文构正通布有件的式过，关，法文的也法就定件程可定只会，序由会能议并。各议使对以它级讨用某会既领论“一议可导通决 2.从作用上区分 要关求执“下行决级。议机”关一执律行要，求“下宣级告机性关决执定行”。只而起“知决照定性”作只用有，“一部般 3.从内容上区分 ①力定在，的会强意议制见讨有，论 关 履通部行过门法的贯律前彻程提执序下行，，的指凡，导作用有出“关了决部具定门体”遵的。照规若办定只理和是的要简，求要用，地“ ②准议由某”会项的议议附或案件领 、 。导重机要关报直告接、制法定规发，布用行“政决法议规”，，用所“审决议定批”准。的 ③议授”予。荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或 4.从写法上区分
意见
• 意见的概念及特点
• 意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 特点： • 1.内容的多样化 • 2.行文的多向性 • 3.作用的多用性 • 按性质和内容分，有建议性意见、指导性意见和征询性意见。 • 从行文上： • 下行的意见 • 可提出贯彻执行或要求、希望。
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
举个例子
决议
•
适用于会议讨论通过
“决议”和“决定”的区分
指导决性定、是指党挥政性领公导务机文关书对。重要事项或重大行动做出决策、 在实际运用中，还应对“决议”和“决定”做以下区分： 1.从制作程序上区分 讨而讨并而论“论予是“，决研以以决由定究公领议法”的布导”定 却 成 。 机须多不果因关经数一，此的某表定形，名一决经成可义级通过正以发机过法式认布关，定文定的或然会件，议组后议予凡决织形讨以未性机成论公经文构正通布有件的式过，关，法文的也法就定件程可定只会，序由会能议并。各议使对以它级讨用某会既领论“一议可导通决 2.从作用上区分 要关求执“下行决级。议机”关一执律行要，求“下宣级告机性关决执定行”。只而起“知决照定性”作只用有，“一部般 3.从内容上区分 ①力定在，的会强意议制见讨有，论 关 履通部行过门法的贯律前彻程提执序下行，，的指凡，导作用有出“关了决部具定门体”遵的。照规若办定只理和是的要简，求要用，地“ ②准议由某”会项的议议附或案件领 、 。导重机要关报直告接、制法定规发，布用行“政决法议规”，，用所“审决议定批”准。的 ③议授”予。荣誉称号或给予处分，用“决定”。审议机构成立或 4.从写法上区分
《公文写作培训》PPT课件
● 例如：20XX2月12日
XXXX培训项目
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
©2008-Pinnacle-XXXX-200806
XXX 部 XX部- 培训 20
部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
XXXX培训项目
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XXX 部 XX部- 培训 8
XXXX培训项目
空间
● 城市、地区、县的名称第一次出现时,要注明其所在的国家〔国外〕或省 〔区、市〕.
● 使用标准的国名和地区名. ● 例如：北京市XX区XX街X号.
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● 例如：二次确认、1008份等. ● 反例：为了XXX在500分以下客户的投诉,我部采购了**元XXXX卡和
**元XXXX卡. ● 未注明是否包含500分
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XXX 部 XX部- 培训 11
XXXX培训项目
排版
● 序号： "一、二、三…" "〔一〕〔二〕〔三〕…" "1.2.3. …" "〔1〕〔2〕 〔3〕..."<针对word演示> [全文相应的序号要对齐,"、""."]
● 特点： ● 请示必须一文一事. ● 只能送一个主送机关. ● 请示必须在事前,不得先斩后奏. ● 按批复中的指示处理.
● 结尾：妥否,请批示.
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部门级
● 会议纪要 ● 记录会议的主要精神,传达会议议定事项 ● 例：XXXXX业务数据一致性讨论会会议纪要 ● 例： *****公司生产经营分析会会议纪要
XXXX培训项目
部门级
●函 ● 商洽工作 ● 例：关于在地铁部署XXXX项目的委托立项函 ● 询问 ● 例：关于托收XXX处理流程征求意见的函 ● 答复问题 ● 例：关于统计办公和邮箱地址的复函 〔复函〕 ● 向有关主管部门请求批准 ● 例：关于申请购买XXXX的函
最全的公文写作培训ppt
地厅级
正 副
县处级
正 副
正
科、区级 副
股级
办事员
公文写作的行文规范
1. 行文总规则
行文规则
（1）行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 （2）行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，
特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
公文写作的行文规范
2. 上行文规则
（1）原则上主送一个上自级治机关区，党根委据政需府要同时抄送相关上级机关和同级机
自治区党委政府
办公厅 后勤处
× 拉萨市人民政府
那曲地区人民政府
保卫卫生处厅
关于××××的关通于知××××关的于通×知×××的通知
3
公文一般格式规范
1996年 5月3日中 共中央办公厅发布 的《中国共产党机 关公文处理条例》 和 2000年8月24日 国务院发布的《国 家行政机关公文处 理办法》停止执行。
1）逐级上行文。2）多级上行文。3）越级上行文。 3.平行文:指同级或不相隶属，没有领导与指导关系单位之间的
行文。
国家行政级别示意表
教育系统
中共中央
公安部 教育部 西藏自治区
大学公安厅 教育厅 拉萨市
高中公安局 市教体局 林周县
初中派出所 县教体局 小学 公安系统
监管体系
江夏乡 吉龙村
国级
正
副
省部级 正 副
公文一般格式规范 中国共产党机关公文处理条例
14种
决议 决定 指示 报告 请行示政公文批新复增
意见 条例
通知 通报 公报 规定 函 会议纪要
国家行政机关公文处理办法
党的公文新增
13种
命令（令） 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意废见止 函 会议纪要
公文写作培训PPT课件
公文写作培训PPT课件
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文 件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同 类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的 方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信 息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结 果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说 明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混 淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推 进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的 法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件 易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐 复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以 便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。 这包括信函、备忘录和报告等。
欢迎参加公文写作培训课程。本课程将帮助您提高公文写作技能，使您的文 件更专业、更易于阅读。
教学目标
该部分将讲解本课程的教学目标：1. 理解公文写作的基本要素。2. 了解不同 类型的公文写作。3. 识别公文写作中的最常见问题。4. 掌握改进公文写作的 方法。
公文写作概述
什么是公文写作？
符合规范
使用正确格式和布局，并遵守组织和行业标准。
常见公文写作类型
信函
用于个人和商业通信，其目的是建立联系或请求信 息。
表单
一种结构化文档，用于收集特定的信息。
报告
分析数据和结果的结构化文档，用于描述和解释结 果。
政府文件
政府机构使用的一种正式文件，例如法规和政策说 明。
公文写作的常见问题与改进方法
避免误解
准确地描述问题和解决方案可以避免误解和混 淆。
促进业务发展
通过适当的书面沟通，可以促进业务的顺利推 进。
保护法律利益
文档中清晰明确的条款和条件可以保护企业的 法律利益。
公文写作的基本要素
1
目的明确
写作之前，明确文档的目的、受众和期望结果。
2
清晰简洁
文档应以清晰、简洁过多使用行话或专业术语，以确保文件 易于理解。
2 繁琐复杂的语句
使用清晰、简洁的语言，尽量避免使用繁琐 复杂的语句。
3 拼写和语法错误
仔细检查文档，确保正确的拼写和语法。
4 格式错误
请确保文档符合正确的格式和标准。
总结
本课程将帮助您提高公文写作技能，掌握公文写作中的基本要素和技巧，以 便撰写更专业、易读和有用的文件。
公文写作是用于业务和政府通信的一种书面形式。 这包括信函、备忘录和报告等。
公文写作培训课件PPT
04
公文结构安排与逻辑关系处理
结构类型及特点
并列式结构
各部分内容平行并列，无主次之分。
递进式结构
内容逐层深入，步步推进。
总分式结构
先总述后分述，或者先分述后总述。
因果式结构
前因后果，或者前果后因。
层次划分与段落安排
层次清晰
通过标题、序号等方式体现层次 。
段落分明
每段表达一个完整意思，段首空 两格。
反复
通过反复强调某个观点或信息 ，加深读者印象。
实例分析பைடு நூலகம்讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
THANKS
感谢观看
码应当连续编排。
实例演示与操作指导
实例演示
展示一份符合格式规范的公文样本，包括标题、主送机关、正文、附件说明、 发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。
操作指导
详细讲解公文格式设置步骤，包括页面设置、字体字号选择、行距调整、页边 距设置等具体操作方法。同时提供常见问题解答和注意事项提示。
06
公文作用
传达政令、沟通信息、商洽工作 、记载事务等，是组织内部及组 织与外部之间进行公务活动的重 要工具。
公文种类与格式
公文种类
根据行文关系和行文方向，公文可分为 上行文、下行文和平行文。根据内容和 性质，公文可分为命令、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。