学校总务主任讲话稿
升旗式总务主任发言稿

升旗式总务主任发言稿各位老师,亲爱的同学们:早上好!今天是一个值得纪念的日子,我们再次齐聚一堂,共同举行升旗仪式。
在这个庄严的时刻,我感到非常荣幸能够站在这里,代表全体管理干部向国旗敬礼!同时,我也希望能够通过这篇发言,向大家传达一些关于升旗仪式的背景知识和相关礼仪规范,让我们更加深刻地理解和重视升旗仪式的重要性。
首先,我想请大家回顾一下,升旗仪式是我们学校的一项重要传统,同时也是我们作为中国共产党团员的一项基本义务。
作为团员,我们应该时刻怀着对祖国的热爱和对党的忠诚,为祖国的繁荣昌盛、人民的幸福安康而努力奋斗。
在升旗仪式上,我们向祖国的国旗行注目礼,就是表达了我们对祖国的敬重和热爱、对党的忠诚和信仰。
因此,每一次升旗仪式都是我们展现爱国情怀、传承中华民族优良传统的时刻,也是我们展现作为一名学生应有的品质和态度的重要机会。
其次,升旗仪式的举行,需要我们严格遵守一系列的礼仪规范。
作为一项庄严的国家仪式,我们在参与升旗仪式时,需严格遵守纪律,认真执行各项规定,不得有丝毫懈怠和漫不经心的态度。
首先,我们在升旗时要保持肃静,不得交头接耳,以示对国旗的尊敬;其次,我们要严格按照指挥员的指示行动,不得擅自离开队列或随意移动;最后,升旗结束后,我们要整齐列队离开,不得擅自散场或留下垃圾,保持校园整洁。
希望各位同学能够自觉遵守礼仪规范,用实际行动展现自己的素质和风采。
同时,作为总务主任,我也希望能够向大家提出几点建议。
首先,希望大家能够时刻珍惜这样隆重、神圣的国旗升降仪式,保持对这一项传统活动的热爱和热情,不仅要积极参与,更要主动传承和弘扬。
其次,希望各位同学在参加升旗仪式时,能够以最饱满的状态投入其中,尽可能让自己的形象和态度更加庄重,以体现对祖国的敬重和对国旗的崇敬。
最后,希望大家能够在平时的学习和生活中,将对国家的热爱和对党的忠诚转化为实际行动,把热爱祖国、热爱人民的情感融入到日常生活中,用自己的力量为祖国的繁荣健康和人民的幸福福祉作出贡献。
总务主任周一升旗讲话

总务主任周一升旗讲话各位老师、各位同学:大家上午好!金秋风景如画,十月天高云淡。
回味着国庆中秋的幸福美好,我们齐聚在自信广场怀着无比激动的心情举行庄严的升旗仪式,再一次感受祖国的强大和温暖。
今天我讲话的题目是《真诚服务师生至上》。
总务工作是学校工作的重要组成部分,是保障学校安全与稳定的重要环节,是实现学校工作管理育人、服务育人、环境育人的重要阵地。
学期初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了总务工作计划,本学期,总务处将继续坚持“总务工作服务于教育教学工作、服务于师生生活”的原则,尽心尽力做好总务服务工作。
一、加强总务队伍建设。
总务人员要加强学习,不断提高自身技能。
树立三种意识,一是“分工不分家”的合作意识;二是永不满足的创新意识;三是校荣我荣的主人翁意识。
牢记三个“第一”,即、时刻把师生的呼声当作第一信号,时刻把为师生服好务当做第一选择;时刻把师生满意度当做第一标准。
做到:岗位明确,责任清晰,事事有人管,事事有人干,事事有记录,事事有落实。
在工作作风上,要做到多学习,多思考,多听反映,多听意见,遇事雷厉风行,说干就干,对学校各部门及班级提出的报修事项,要在最短的时间内给予回复、做好处理,同时做好记录。
二、加强总务工作的档案管理,包括总务管理的各项制度,工作职责制度,考评档案制度、食堂管理、以及财会档案等等。
三、积极配合教导处开展工作,力争做到教学一线问题需要总务协作的,随叫随到,力争做到解决问题快速高效、不留尾巴。
四、积极配合德育处做好校园安全工作。
以防为主,杜绝一切可能存在的安全隐患。
五、加强餐厅的管理,继续推进和完善食堂各项工作,增加菜谱花样,加大卫生检查力度,做好食材的索证、索票工作,做好食材的质量把关、价格把关,做好食堂安全管理;监管协调好两个食堂正常运转;杜绝流失和浪费现象的发生。
其次,希望大家文明就餐。
就近期发现的几个问题谈谈我个人的看法:一、一定科学合理安排三餐饮食高中生正处在青春发育期,全身各部分器官逐渐发育成熟,代谢旺盛。
小学总务处主任发言稿简短

小学总务处主任发言稿简短各位老师、亲爱的同学们:大家好!我是小学总务处的主任,很高兴能在这里和大家分享一些工作上的想法和经验。
首先,我想和大家说说我们总务处的工作。
作为学校的总务处主任,我和我的团队负责学校的后勤管理、设施维护、安全保障等方面的工作。
我们的工作虽然不像老师那样直接教学,但同样重要,因为学校的正常运转也需要我们的支持。
在学校的日常管理中,我们要做好许多工作,保证学校的后勤管理和安全保障工作得到落实。
比如,我们要做好校园设施的维护工作,保证学生们在一个安全舒适的环境中学习和生活;我们还要确保学校的消防设施和安全出口畅通无阻,以保障全体师生的安全。
同时,我们还要做好饮食卫生管理工作,确保学生们的营养餐饮安全和健康。
此外,我们还要做好学生的园区管理,协助老师们创造一个良好的教学环境,以让学生们能够全身心地投入学习。
我们还会为学校举办的各种活动提供必要的后勤支持,并确保活动的顺利进行。
而在这一切工作中,我们最重要的工作就是保障学校的安全。
学校的安全是我们最关心的事,也是我们最重要的责任。
无论是在校园设施的安全管理方面,还是在课外活动的安全管理方面,我们都会尽心尽力,全力以赴,确保师生的安全。
除了这些后勤管理和安全保障的工作外,我们还要和全体师生保持良好的沟通和合作。
我们会尽量满足老师和同学们的需求,协助他们的工作和学习。
我们愿意倾听老师和同学们的建议和意见,以便更好地改进我们的工作,并提供更好的服务。
同时,我们也希望全体师生能够关注和支持我们的工作。
只有大家齐心协力,学校的后勤管理和安全保障工作才能更加完善,学习和生活的环境才能更加安全和舒适。
在学校的日常管理工作中,我们需要全体师生的共同参与和支持。
最后,我要告诉大家,总务处的工作是一项艰苦而又重要的工作,但我们会一如既往地竭尽全力,保障全体师生的安全和舒适。
在接下来的工作中,我们会继续努力,全心全意为大家服务。
希望全体师生能够关注和支持我们的工作,与我们携手合作,共同创造一个更加安全和舒适的学习环境。
总务部主任就职讲话

总务部主任就职讲话尊敬的领导、各位同事:大家好!首先,我要对大家表达我的谢意,感谢各位对我担任总务部主任的信任和支持。
我心怀感激之情,深感责任重大,也倍感压力与挑战。
在此,我愿意以诚挚的心态、务实的态度和实干的精神,与大家共同努力,谱写出总务部工作的新篇章。
作为总务部主任,我坚信总务工作是公司运转的骨干,也是整个企业管理的重要一环。
总务部负责物资采购、设备维护、场地管理、安保工作等多个方面的工作,直接服务于公司的生产经营活动,并为各部门提供有力保障。
因此,我们的工作必须高度重视,注重细节,持续改进,为公司的发展做出积极贡献。
第一,加强部门内部管理。
作为总务部主任,我将严格要求自己,建立一支高素质的团队。
通过加强岗位分工、明确职责,提高员工的责任感和使命感。
要加强员工培训,提高员工的专业水平和综合素质,并鼓励员工主动学习、不断自我提升。
同时,加强内部协作,优化工作流程,提高工作效率。
只有团结一致、密切配合,才能保证总务部工作的顺利进行。
第二,优化供应链管理。
物资采购是总务部的核心工作之一,对于公司的正常运作至关重要。
我将致力于建立完善的供应商管理体系,加强与供应商的合作关系,确保物资的质量和交付的准时性。
同时,我们要积极寻找新的供应商资源,引进新的物资采购渠道,不断提高采购的效益和成本控制能力。
第三,加强设备管理与维护。
设备是企业生产的基石,也是总务部的重要工作内容之一。
我将加强对设备的维护与管理,建立设备档案,制定设备保养计划,及时处理设备故障,确保设备的正常运转。
并加强对设备使用人员的培训与管理,提高设备的使用效率,延长设备的使用寿命,为公司节约成本。
第四,完善场地管理与安全工作。
场地管理是总务部的另一项重要任务,主要包括办公场所、仓库、车辆等的管理与维护。
我将加强对场地使用的监督与管理,确保场地的整洁与安全。
同时,我们要积极进行安全培训,提高员工的安全意识,加强安全管理,确保员工的人身安全,为公司的生产经营提供良好的环境和条件。
2024年总务主任在开学典礼上的讲话(4篇)

2024年总务主任在开学典礼上的讲话亲爱的师生们:大家好!首先,我代表学校全体工作人员,向广大师生们表示热烈的欢迎和诚挚的祝福!恭喜同学们开启了新的学期,祝愿大家在新的学年里取得更加卓越的成绩!作为总务主任,我深知总务工作对于学校的运行和发展至关重要。
总务工作就是要为广大师生营造良好的学习和生活环境,保障学校的正常运转和各项事务的顺利进行。
我愿借此机会,向大家介绍一下学校总务工作的发展方向和新的举措。
首先,总务工作要紧密结合学校发展的整体目标,服务于教学工作的全面提升。
学校的发展离不开一些看似琐碎的细节工作,比如卫生保洁、校园安全、食堂管理等。
我们将进一步加强总务人员的培训和管理,确保各项工作的规范化和专业化。
只有总务工作做得更好,学校的整体形象和品质才能得到提高。
其次,总务工作还要注重创新,提供更加便捷高效的服务。
随着科技的发展,我们将加大对信息化系统的建设,提升总务工作的管理水平。
未来,同学们可以通过手机APP查询宿舍报修进展、借阅图书情况等,教职员工也可以通过电子系统更方便地申请请假、领取办公用品等。
我们将尽最大努力,让总务服务更加智能化、便捷化,真正为大家带来便利。
此外,总务工作还要积极参与学校环境建设和节能减排工作。
我们将加强对校园环境的维护和改善,在绿化、垃圾分类、能源使用等方面做出更多努力,营造宜人的学习和生活环境。
同时,我们也将注重节能减排工作,提倡绿色出行和低碳生活方式,为环境保护做出积极贡献。
最后,我要重点强调学校总务工作的服务宗旨。
作为总务人员,我们的职责就是为大家提供更好的服务,解决大家的问题和困难。
我们将始终坚持以人为本的理念,倾听师生的声音和需求,不断优化工作流程,提高服务质量。
希望广大师生们在遇到问题时积极与我们沟通,我们将尽力解决您的困扰。
同学们,新的学年给我们带来了新的机遇和挑战。
作为学生,要积极主动,发扬自律、坚韧、勤奋的品质,追求自己的理想和目标。
学校会为你们提供各种机会和平台,帮助你们成长。
总务主任任职发言稿总务主任述职讲话

总务主任任职发言稿总务主任述职讲话总务主任任职发言稿2022年度本人继续担任总务主任工作,一年来在学校领导、广大教职工的关心、支持,配合、协助下,我尽职尽责,基本完成了学校后勤管理工作的各项工作目标、任务。
现向大家汇报一年来工作情况,也请大家对我的工作情况多提宝贵意见和建议,我将虚心接受。
现在汇报如下:一、加强政治业务学习,不断提高自身素质和能力我深知学习的重要,不断地向书本、向老师们和外校的同行学习。
学习教育方针、政策,学习后勤管理经验和知识,通过学习和实践我觉得自己一年来有了进步和提高,后勤管理理念得到了进一步更新,也鼓舞我忠于教育事业,更激励我积极地投入后勤服务工作,以实际行动实践“和谐社会”和“科学发展观”的深刻内者,是校长的工作助手,也是保障学校教育教学正常进行的服务员,要担当起学校财物、环境建设、安全等的管理工作,一年来我认真履行岗位职责,时刻提醒自己工作要细心加耐心,踏实加热情,主动加创新。
加强后勤管理,提高服务质量。
为此每学期期初、期中、期末我都组织召开各类各项后勤人员工作会议,强化各服务人员的岗位意识、服务意识,提出工作中存在的问题,以便更好地为教育教学、为广大师生服务,不断提高服务的质量和效率。
加强后勤工作规范化管理,健全更新管理制度,更关注了工作中细节、环节问题,学会发现问题,思考问题,解决问题,提高工作的主动性、前瞻性,强化工作过程的周密性、后程性。
注重工作流程管理的规范化、全程化,反馈化,对问题和老师们提出的合理要求及时解决、整改、答复,以热诚、主动的服务来关注教职工的工作与生活需求。
做到小事要自觉做,大事多请示领导决定,急事不等靠,难事主动挑,要事全力做。
二、强化要点重点工作,抓好学校基建和安全等工作做校长的帮手,也是广大师生的勤务员,为师生所需,为教育教学所急是我的本分,及时地为学校、教育教学、师生排忧解难,因此我能重视要点、重点、难点工作,合理协调安排,及时做好各项后勤服务工作,重要教学设备的抢修、厕所堵塞、水管冻裂,电路故障等突发事呼之即来,来之即战,以保障教育教学工作的正常运行。
总务主任发言稿的

总务主任发言稿的关于总务主任发言稿的范文总务主任发言稿篇一:总务主任交流发言稿**区总务主任交流发言稿兴华中学徐良明尊敬的各位领导、各位同仁们大家下午好!首先感谢领导和各位同仁,感谢你们对我的关心和支持,感谢领导给我这次和大家一起学习、进步、提高的机会。
今天,在此参加这个经验交流活动,不是我徐良明担任总务主任的经验特别丰富,给大家作经验交流,我只是把我自己八年来在兴华中学平时所做的总务工作向在坐的各位作个简单的汇报,谈不是什么经验;今天我也是带着许多困惑和问题来向大家学习的。
总务后勤工作从时间上安排我是这样去做的:1、要有计划开学前要制定学期工作计划,计划里面最重要的一点就是要有本学期每个月大致要完成的哪几件大事,分别用1、2、3、4、5给他罗列出来。
每个月的月底要翻开计划,看看本月的一些主要事情完成的情况,也看看下个月的计划,提醒自己下个月要做哪些事情。
2、要有总结学期结束要有书面的总结,总结完了回头看看本学期的工作计划的内容是否完成,如果没有下学期怎么弥补。
3、每天的工作安排早上出门上班前,先想一想今天要做哪些事情,特别是开学初、学期末工作繁忙,事情特别多的时候,我们更加要学会合理的去安排。
我通常把要做的事情分成四类:1、非常重要的,又是非常紧急的事情;2、非常紧急的,但不重要的;3、非常重要的,但不紧急的;4、既不重要,也不紧急的。
分类分完了,大家一目了然就知道应该先做哪些事情了。
总务主任发言稿篇二:总务主任在开学典礼上的讲话各位老师、全体同学们、大家下午好!告别了炎炎夏日,迎来了凉爽怡人的秋天,告别了假期的安静与沉寂,我们的校园又充满了欢歌笑语,带着希望与憧憬,怀着激动和兴奋,我们又开始了新的征程。
在这里请允许我代表学校后勤全体工作人员对八和九年级老同学的返校学习,对七年级新同学的到来,表示热烈的欢迎!上学年,在学校领导的关心与指导下,在全校师生的支持和配合下,总务处各位老师坚持“后勤工作服务于教学工作中心”的原则,一切为师生服务,努力创造优美的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作,总务处全体成员团结一心,同心同德,圆满完成了各项工作。
2024年中学开学工作总务主任讲话稿

2024年中学开学工作总务主任讲话稿亲爱的师生们:大家好!我是2023年中学开学工作总务主任,首先感谢各位老师和同学们对我的信任和支持。
我深感责任重大,也充满信心和激动,今天我来给大家做个开学讲话。
回首过去的一年,我们经历了疫情的困扰和带来的挑战,但我们也以自己的坚强和勇敢,在逆境中迎难而上。
在这里,我要向全体同学致以崇高的敬意和最诚挚的敬意。
正是在你们的努力和付出下,我们度过了这段困难的时光,也迎来了新学年的到来。
2023年对我们来说将是具有特殊意义的一年。
我们将迎来中学70周年校庆,为此,我们将积极筹备各种庆祝活动,不仅要传承中学的优良传统,更要展现中学蓬勃向上的精神风貌。
希望同学们能积极投入到这个校庆活动中,用自己的实际行动来展示中学的辉煌。
新学年,我们要团结一致,共同努力,实现新的目标和更大的突破。
我们要坚定信心,勇往直前,把握机遇,追求卓越。
我们要树立正确的人生观,价值观和世界观,塑造良好的品行和文明的行为,做一个有道德,有知识,有作为的中学生。
作为中学的师生,我们要加强自身的学习和修养。
同学们要有钻研精神,勇于探索未知,展现创新力和创造力。
在专业学科上,我们要全面提高自己的知识水平和能力,用知识武装自己,用能力改变未来。
特别是高三的同学们,压力虽然大,但我们要保持平常心,努力学习,相信自己,相信团队,不断实现自身的突破和进步。
老师们要不断提升自己的教学能力,加强专业素养,注重研究和实践,努力做到有深度和有高度的教育。
同时要关注每个学生的个别差异,注重引导和成长,激发学生的学习兴趣和求知欲望,培养学生的创新意识和团队合作精神。
只有这样,我们才能真正实现教育的目标,为学生的成长和发展创造更好的条件和环境。
亲爱的同学们,中学生活是你们成长道路上最重要的一段时光,是你们成长为社会栋梁的关键时期。
希望同学们要珍惜这个时光,铭记学校的培养和教育,学会担当和奉献。
要积极参加各项活动,提升自身的综合素质,树立远大的理想和目标,勇敢追求。
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尊敬的各位领导、各位老师、同志们:我们xx市xx小学占地31487平方米,建筑面积近9000平方米,有教室36间,办公室10间,另有计算机室、图书室、阅览室、美术室、音乐室、舞蹈室、实验室、多媒体室、仪器室等功能室,还有1500平方米的植物园和200米的塑胶运动场,现有一至六年级共27个班,学生近1500人,教师66人。
多年来,我们总务处在学校党支部和校长的正确领导下,刻苦勤奋、认真努力工作,为全校师生提供热情、周到、细致的服务和创造良好的教学环境,有效提高学校的教学质量,促进学生健康成长,取得了优良成绩,使得学校先后获得中国少年科学院科普基地、国家级“中华传美教育理论与实践深化研究优秀实验学校”、“广西小学德育工作先进单位”等光荣称号,并成为市数学教研基地,城区语文教学校本教研基地。
我们总务处之所以能够取得良好成绩,与总务主任的服务意识和有效沟通是分不开的。
下面,向各位领导、老师和同志们介绍我们学校总务主任的服务意识和有效沟通,对其中存在的不足之处,敬请批评指正,提出宝贵意见:一、做好学校总务工作,总务主任需要有良好的服务意识学校总务工作是全心全意为教育教学服务,为师生员工的生活服务,为深化教育改革、全面推进素质教育服务,全面提高教育教学质量,使学生德智体美劳诸方面得到全面发展。
因此,要做好学校总务工作,总务主任需要有良好的服务意识,具体包含以下几方面内容:(一)树立正确的指导思想学校总务工作以育人为中心,要围绕教学进行,要经常了解教学的需要,主动配合教学,为教学创造良好条件。
做好学校总务工作,要树立正确的指导思想。
首先,要克服低人一等的思想,立志做出一流的成绩来改变人们的看法。
如果工作没做好,别人瞧不起无可厚非,总务人员辛勤的劳动、出色的成绩,改变着学校面貌,也改变着人们轻视总务工作的错误观点。
提高总务工作人员的尊严,重要的是自己要充满信心和自豪感。
其次,要时时注意服务态度。
生硬的态度、简单的言语使人产生不友好感,只有良好的服务态度,才能达到服务的目的。
总务工作千头万绪,首先要有正确的指导思想和主动热情的服务态度,这是根本。
为教学服务、为学校师生生活服务是总务工作的出发点和归宿,总务人员要设身处地多为教师着想,遇事问一问,如果我是教师,是班主任,会是什么心情?要经得起议论、受得住委屈,要在两个服务中当好配角。
(二)认真做好接待服务工作总务接待工作是学校行政工作中的一个重要内容,与教育教学和科研工作的关系日益密切,常常代表着学校的形象。
随着改革开放的深入,学校与外界的联系将会越来越多,不但上级领导和兄弟单位会来学校,而且社会各界人士以至港澳台胞、华侨、外国朋友也可能到学校访问、参观考察或来商谈赞助办学、联合办学的事宜。
因此,接待服务工作事关于学校的形象和声誉,必须认真努力做好。
1、做好日常接待服务工作。
平时一般性来访的接待,由办公室工作人员出面,根据客人的情况和提出的要求,再通知有关部门相关人员与之接洽,如业务处室的工作往来由业务处主管校长、主任出面招待。
2、做好重要接待服务工作。
如大型庆典活动、重要会议或外宾的接待工作等,应组成一个精干的接待班子,负责协调落实各项准备工作。
接待班子视任务而定,具体做法如下:一是一般应由校长亲自负责,办公室、总务处等有关人员参加,必要时还要增加保卫人员、医务人员,有重要外宾来访时,还要及时通知外事部门及公安部门,请他们协助做好有关工作。
二是出面接待的学校领导和有关人员,要先了解来宾的情况,以及他们来访的目的和要求,掌握有关业务方面的资料,做到心中有数,还要预先准备一些来宾可能需要学校提供的资料。
三是要做好接待费用的预算,如哪些费用由上级部门支付,哪些由学校支付,哪些由来访者自理,预先都要议定,并一一落实。
3、做好宴请服务工作。
宴请也是总务工作常见的交际活动形式,宴请有时采用自助餐或酒会的形式。
具体要做好四方面工作:一是确定宴请的目的、时间与地点、规格,要根据活动目的、邀请对象及经费开支等各种因素而定。
二是发出请柬、确定食谱(菜单)、排列席位。
宴请一确定,办公室负责组织书写正规的请柬,并提前一周送到客人手中,以便客人及早安排。
宴请食谱(菜单)根据活动形式和规格,在规定的预算标准以内安排,点菜主要考虑来宾的喜好与禁忌。
菜肴道数和分量都要适当。
同时要排列好席位,定清楚座位卡,安排好服务人员引导,使客人及时找到自己的座位。
三是接待工作人员应提前到现场,在门口迎候来宾,与来宾握手后,引导其进人宴会厅。
四是宴请方领导者要注意宴会气氛的调节,适当的敬酒、劝菜,营造热烈、轻松的氛围。
(三)认真做好每月常规工作总务主任要本着“整体规划,分步实施”的原则,认真做好每月常规工作,让被动变为主动,从忙忙碌碌中解放出来。
一月二月:1、制定假期维修计划。
2、做好学校寒假保卫工作。
3、清点、收存教学用具、班级用品。
4、整理后勤各种学期末档案。
三月:1、搞好各办公室的清洁卫生,挂好各室窗帘2、做好开学规范收费的各项准备工作3、按规定及程序采买新学期的办公用品4、做好迎接“学校四十二条常规管理”的检查5、教师、学生的课本发放6、对学校教学设施进行安全检查7、对班级财产进行登记,确保班级财产不流失四月:1、清明节的值班安排2、组织后勤人员业务学习3、继续协助学校教育教学工作五月:1、“五•一”期间安全工作的值班安排2、协助做好期中考试工作六月:1、庆祝“六•一”国际儿童节七、八月:1、安排假期维修工作2、清理校产教具3、协助做好期末考试工作4、总结学校后勤工作5、布置学校暑假安全保卫工作6、对学校教学设施进行安全检查7、对24个班进行班级财产登记,确保班级财产不流九月1、做好开学规范收费的各项准备工作2、组织教材、书本、教具、学具分类发放工作。
3、按规定及程序采买新学期的办公用品4、做好迎接教师节的有关工作5、校舍设施安全检查,排除一切不安全隐患。
6、组织人员对校园进行环境打扫。
十月:1、国庆节的值班安排2、组织后勤人员业务学习3、继续协助学校教育教学工作十一月:1、协助学校组织学生秋游2、协助做好期中考试工作3、做好用电器维护保养检修工作4、检查校园环境。
5、检查消防器材等安全设施情况。
十二月份:1、安排元旦教师值班2、安排教师寒假值班。
3、落实安全防范措施。
(四)认真做好非常规管理工作1、总务主任要有充分的思想准备,充分认识到发生一些难以预测的问题是不足为奇的,把困难想得多一些,从最坏的情况来考虑、分析,这样可以在情况出现时从容镇定,把消极减少到最少。
2、要果断从事,不可优柔寡断,否则就会使问题扩大,损失增加。
3、要树立团结协作的整体意识,遇事不能推诿扯皮。
二、做好学校总务工作,总务主任需要掌握有效沟通的技巧(一)有效沟通要做到“外圆内方”何谓“外圆内方”?“方”做人之本,是堂堂正正做人的精神脊梁,这个世界上最受欢迎、最受爱戴的那些人物无不是具有“方”之灵魂。
没有“方”之灵魂的人,有悖于社会伦理,只会遭到大众的唾弃,永远无法取得最辉煌的成功。
(二)有效沟通要了解人的基本需要美国著名人本主义心理学家马斯洛的基本需要理论认为:人类在社会生活各个领域的动机,均来源于若干始终不变的、遗传的本能的需要,即人的基本需要。
马斯洛将人的基本需要按顺序分为五大类:一是生理需要(食物、睡眠、性生活等),二是安全需要(生命、财产安全有保障),三是归属和爱的需要(涉及给予爱和接受爱),四是尊重的需要(自尊和来自他人的尊重),五是自我实现的需要(促使潜在能力得以实现的趋势)。
深刻了解了这些行为特征的人的人性后,运用一些人际关系的技巧和他们交往,就可以让我们的工作如鱼得水,使我们永远处于不败之地。
(三)认真处理好校内关系总务处是学校的一个重要部门,为教育、教学、安全、保卫、师生生活等提供重要的保障作用。
总务处要服务好各部门,除了学校的支持配合和互相谅解外,关键要处理好校内各部门的关系,着重做好五方面工作:1、协调好总务处与各处室、教研组的关系。
总务处许多工作要通过校长或校长办公室去做,因此,总务主任要及时向校长清示汇报,以便校长及时掌握不断变化的情况,向有关部门通报,取得有关部门的理解与帮助。
2、总务处做工作要有预见性,要深入调查研究,做到心中有数。
总务处要深入各部门了解需求,而后根据学校的人力、物力、财力,依照轻重缓急,逐一解决。
总务主任要注意总务人员与有关部门的关系,有时因某种原因,总务人员与有关部门会发生一些矛盾,总务主任要努力做好双方工作,使矛盾得到解决,使各项工作顺利开展。
3、总务处在取得校长同意的情况下,召开一定范围的座谈会,及时听取意见和要求,沟通情况,这是协调总务处与各方面关系的重要途径。
通过这种方式,以求得对有关问题的共识和有关部门对总务工作的支持与帮助。
4、有时为了工作,总务处与有关部门发生意见分歧,谁也难以说服谁,这时最好由校领导出面解决矛盾,协调关系,推动工作,否则将影响总务工作的正常开展。
5、总务处要利用一切可以利用的机会宣传总务工作,比如开班主任会、学生干部会、少先队活动等,总务处应尽力争取发言机会,宣讲总务工作,同时听取各方面对总务工作的意见和要求,这样有利于沟通情况、联络感情、协凋关系,促进工作发展。
(三)认真处理好校外关系学校总务工作很多事情都要得到校外单位的支持与帮助,如绿化校园工作,除要得到教育局领导部门的支持与帮助外,还要得到园林局、绿化队、街道办事处、兄弟学校的支持与帮助。
叉如通讯工作、爱国卫生工作、交通安全工作、用水用电、校舍维修等,都需要得到校外有关部门的帮助。
为了减少工作中的阻力与困难,总务处要认真处理好校外关系。
总务处要处理的校外关系,大致可分为两部分:一部分是本系统的有关部门,如区县教育局有关科室和兄弟学校;另一部分是社会有关部门,如区政府和公安局、有关委、办及科室、区节水办、派出所、自来水公司、煤气公司、供电局、电话局、园林局(包括绿化队)、环保局、清洁队、交通队、街道办事处(特别是办事处的城建卫生科)、居民委员会、医院、粮店、副拿店及学校周围的邻居等。
如何处理校外关系呢?要做好六方面工作:1、尊重校外部门的工作,尊重校外部门的工作人员。
校外部门工作人员到学校办事,我们要以礼相待,对他们要办的事要给予重视,使他们高兴而来,满意而去。
就拿街道检查卫生来说吧,每年要进行多次,它是一种经常性的工作,我们不要有厌烦情绪,对他的工作要给予足够的重视,对检查人员要尊重,要热情接待,虚心听取他们的意见和建议。
2、我们要做好宣传、解释工作。
校外部门特别是本系统以外的部门,他们对学校的工作缺乏了解,因此,我们要抓住一切机会,宣传学校工作,宣传当前学校的任务和工作中的困难,使他们了解我们的工作,以求得他们对我们工作的理解、谅解、支持和帮助。