OA知识普及之董事长、总裁对协同OA系统的价值诉求
OA的基本介绍及使用价值
关于协同OA办公系统软件的基本介绍及带来的实用价值一、协同OA办公系统的基本介绍：OA，办公自动化，OA是Office Automation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高效率。
OA也是Office Action(审定通知程序，审定通知行为)的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，这些都是日常办公工作的处理范围。
协同OA办公软件就是采用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口，使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。
在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便捷、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包括客户资源的管理等，最主要的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
总结而言，协同管理的本质就是打破资源(人、财、物、信息、流程等)之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。
二、使用协同OA办公系统带来的实用价值：提高审批效率，变手工审批为电子审批；简化人工操作，提高办公效率；方便信息沟通，提高沟通效率；节约纸张、通讯费、差旅费、邮寄费等的开支，降低行政成本；规范办公流程，实现标准化办公，提高管理的透明化、信息标准化等，提高管理执行力。
协同OA系统是什么
协同OA系统是什么
协同OA系统是什么
所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。
下面跟店铺具体了解一下吧!
我们在这里主要说的是在OA办公系统中的协同，由于信息化建设的日渐成熟，使企业内部管理在真正协同的实现上成为了可能，而协同是一个很广泛的概念，其主要的表现就是：多人组成的团队相互合作以使工作做到最完美化，凡是涉及到多人共同努力来完成任务的事件都可以称作为协同，那么协同OA办公系统的协同是如何表现的呢?
首先，通过协同OA系统，任何信息的传递几乎不再有时间上的浪费，它可以瞬间传达到目标人的工作平台上。
其次，文件的传达几乎不再有空间上的浪费，他可以一步到位的.递交到千里之外的目标人的工作平台上。
再次，针对每一项任务，都是有多人协同来完成，使每一个人的优势长处发挥到最大化。
最后，协同是需要平台化的OA办公系统来作为支撑的，只有将所有的工作都放在这个平台上，真正的协同才能有实现的可能。
这就是为什么传统的企业管理无法真正实现协同，就是因为传统的企业管理没有这个平台做基础，那么真正的协同也无从谈起。
总结，协同是为了使我们实现完美的团队必要的方式，因为没有完美的个人，只有完美的团队，通过协同OA办公系统这个有效的工具来使企业真正的实现协同，真正的做到完美的团队，因为，未来的竞争不再是个人英雄主义可以抵挡的，只有完美的团队才能真正的应对未来的狂风暴雨。
协同办公OA的价值解析
1.传统办公模式存在的问题?工作流程比如公司行政部、工程部、设计预算部等各个部门的各种审批文件办理在传统模式下的问题：◆领导不在或出差造成纸质的审批文件不能办理，带来重复劳动、浪费大量的时间◆审批文件太多，不能快速找到最重要需马上签核的文件◆文件流程不规范、审批不按照管理制度执行◆审批完的文件丢了或太多找不到◆审批无法跟踪，申请人不知道流程当前办理到哪个步骤了◆每个办理人那里花了多少时间不能记录和分析◆领导无法主动了解公司目前协作状态◆领导忙于审批，无法按照自己的时间计划工作◆各种纸质表单的采购、打印、归档工作繁琐，办公费用成本高◆信息（知识）管理公司很多的重要资料如工程文件、招标书，通知、制度、新闻等发布及管理存在的问题：◆重要文件都保存在员工电脑中，公司的知识信息不能共享◆员工与文档一起跳槽◆对文档的访问权限不容易控制◆海量的文件造成文件分类和保存极为困难◆电脑里面保存的文件因忘了文件名而无法找到◆文件服务器乱，不能或者不方便检索海量的数据和文件内容◆大量的重复劳动，工作效率低◆文件版本缺乏控制，缺乏标准◆文件系统缺乏科学、合理的文件分类体系◆工作文件不方便统一管理和分发，也无法控制和监督数据文件分发后效果！沟通平台◆每个月电话传真费用很高，一直控制不下来◆员工内部交流的数据不能够保存在公司的平台，不能够实现共享◆不想员工私人聊天，又不想员工不交流◆公司内部文件的传递无法统一管理，权责不明2.使用OA系统的好处?OA系统支持完全的移动性，将公司、各个工程上的全部人员都统一到系统中来。
只要能够上网，在国外、其它城市、家里都能够办公，这样可以大大的提高整个公司的办公效率。
2.1. 将公司信息迅速传达到目标人员在OA系统中发布公司的通知、制度、新闻、办事指南，对每一条信息都设立查看权限，这样所要传达的任何信息都能迅速传达到各个部门。
2.2. 公司积累了大量无形资产公司的工程文件、制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全公司员工都可以共享，它是单位最宝贵的资产。
OA知识普及之生产总监对协同OA系统的价值诉求
OA知识普及之生产总监对协同OA系统的价值诉求
生产部门是制造型企业的核心业务部门，与销售、仓储物流等业务部门有着极为紧密的关系。
然而，在很多企业里边，生产部门无法实时地获取到销售部的业务进展数据以及仓储部门的数据，难以更为科学、合理地进行生产的预测排期；并且对上游供应商的管理缺乏统一的平台，造成采购工作与生产进度的契合度不高……
因此，对于生产总监而言，一个有效的协同工作平台，需要在以下方面体现价值：
OA系统与生产制造系统ERP有效集成，达成数据统一、管理统一
及时获取到业务数据解决生产的预测问题
生产的质量问题动态跟进监测
生产的安全问题
供应商的管理问题
领导的行程安排问题
提升生产线员工的技能分享和成长
公司生产的质量文件控制
公司生产的机密核心保密问题
生产制度的落地执行
敏感关键数据的保密性和安全性
提供一个统一平台展现部门工作成果
部门员工任务执行情况
……
以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的生产总监对协同OA系统的价值诉求，在下一章节中小e会跟您探讨职员对OA系统的价值诉求。
OA办公系统的目的与使用价值
OA办公系统的目的与使用价值OA，是自动化办公的简称。
OA办公系统，是帮助企业提高日常办公效率的管理软件。
OA办公系统自上个世纪80年代进入我国，至今已有30年之久。
期间，共经历了四个历史阶段，从最初的文秘型OA软件发展到流程型OA办公系统，再发展到后来的协同型OA办公系统，一直发展到今天被广泛应用的平台型OA办公系统。
到目前为止，平台型OA办公系统在我国企业中被普及应用。
然而，随着移动互联网技术和云计算的不断发展，单纯的平台型OA办公系统已经不能满足企业的现时需求，OA办公系统将走向协同化、移动化、流程化等方面发展。
现在，我国管理软件厂商都纷纷开始着手开发新型OA办公系统，以满足我国企业的管理需求。
目前，我国四大OA软件厂商（即致远、泛微、万户、财富）均已推出了自己的移动OA协同办公软件产品，财富V1移动办公软件。
此外，还有一些非主流的OA软件厂商也陆续推出了自主研发的移动OA协同办公软件产品。
目前，在OA办公系统领域流传着这么一个概念，即“移动OA协同办公系统，我们的随身办公室！”由此可见，随时随地能够使用操作的移动OA协同办公软件是OA市场未来的一个发展趋势。
而且，随着信息技术的不断发展，OA办公系统不知道又将发展到什么程度，真是令人期待啊！对于企业用户而言，OA办公系统是一个好帮手，是企业的“管家婆”。
但是，其实很多企业用户并不是真正的了解OA办公系统，又或者说了解得不够全面，更有一些小微企业用户甚至不知道OA办公系统到底是做什么的，有什么功能和作用……这对于企业管理来说是一个很大的阻碍，因此，小编有必要为大家介绍和分析一下OA办公系统。
在分析OA办公系统的功能和作用之前，我们首先要了解什么是OA办公系统，什么又是协同OA办公系统。
一、什么是OA办公系统？OA办公系统即OA，是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。
其实OA办公系统是一个动态的概念，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，关于OA办公系统的描述也在不断充实，至今还没有人对其下过最权威、最科学、最全面、最准确的定义。
协同OA理念
OA应用中的几大问题1.1 协同办公软件应用的三大问题在新经济时代，企业的商业体系越来越复杂，工作方式越来越具有流动性和移动性，客户越来越分散，上、下游伙伴联系越来越紧密，而地理位置却分散在全球各地，并处于不同的时区。
与此同时企业是否能够及时掌握外部市场环境与社会环境的各种变化，及时了解影响组织内部工作效率的各项因素，并通过快速调整组织结构、工作模式与处理流程、市场技术与产品策略、合作与联盟方式等已成为衡量一家企业的竞争力的重要指标。
而企业敏捷性的提升从企业中每一个团队和每一个人都能够顺畅自如地沟通、协作，也能实时共享各种信息、关系资源开始，这样企业需要一种高效的“沟通协作”系统，来有效地管理建立在人和团队基础上的交流与互动，全方位地整合和优化企业的所有信息资源，更灵活地调整流程，以最终达到管理并提升企业核心竞争力的目的。
这就是说企业必须选择一种适合他们自己的协同软件。
近几年来因为组织对协同的需求，协同软件市场一直保持着高速增长，经过多年的市场涤荡，市场上现存的厂商仍有数百家之多，厂商进入与进出比较频繁，困扰协同软件市场发展的有三大问题：●随需而变问题首先管理因时而变，不断完善,如何适应这种变化? 企业的商业生态环境是瞬息万变的，企业想在激烈的竞争环境下生存与成长就要不断审时度势优化与改进，协同软件作为管理软件的基础软件需要适应管理不断变化的需要，另外不同于业务管理软件所管理的业务模式的相对固定，协同应用在组织应用中具有很大的弹性,其变化性很大。
其次应用对象跨度很大，如何适应不同的应用对象? 有组织的地方就会存在协同，协同软件是所有管理软件中应用面最广的软件，各个组织的管理千差万别。
如何解决管理变化，解决各单位差异化的需求,使用户享受优质、持续、稳定的产品式服务是个难题。
●培训问题协同软件经过多年的发展其功能应用不断扩展，重要性越来越高，应用范围也越来越广，从最早的单个人的应用，到部门级的应用，到单位级的应用，现在向跨单位应用发展。
OA知识普及之OA是什么——协同(OA)软件的未来
OA知识普及之OA是什么——协同(OA)软件的未来协同(OA)软件绝大多数的用户关心流程管理、知识管理、信息门户和沟通协作等应用，主流协同(OA)软件也已经形成以工作流程为核心的共识，并且以此为基础，开始引入目标绩效、计划任务、管理报表等与组织管理、日常办公息息相关的内容和方案实现。
而与此同时，以个人工作门户为标志的平台集成理念，以及依托移动互联的移动办公平台开始引领协同OA未来的发展趋势，如移动APP、微信企业号集成应用等等。
但协同(OA)软件的未来必定是这样的：移动应用为第一媒介组织战略目标落地为第一要义流程引擎、内容引擎、集成引擎、报表引擎、建模引擎、消息引擎六大引擎必备各种应用云端采集部署：降低部署成本，加强智力交换平台化是大趋势：个性化与标准化的有效统一更加凸显人为核心的社交化自我管理模式柔性组织、扩大组织边界：从组织应用为核心到个人发展为核心的模式---任何人都有自己终生唯一的网络办公空间ID，随时可以和任何企业组织进行对接（目前国外的slack具备了这样的可能）……随着人类电脑科技的进步，协同(OA)软件一定是向着更加还原协同工作自然原貌的方向发展：如果我想请假、报销、出差，只要对着手机说一下就可以了如果我想获得某些经验，手机上马上有人跳出来告诉我做好这个事情的关键知识点，我可以不用打扰到当前的他，历史的他会来告诉我如何做如果我想召开会议，大家马上可以通过移动设备进行会面交流，系统自动帮助梳理出会议纪要并自动提醒每一个人要做的事情任何人所做的事情都可以通过移动设备自动记录下来，并很快反馈到每一个人每一天的工作目标和工作成效中，并告知与整个公司目标的一致性和推进成效手持设备能够自动记录我对事件的想法和判断，并针对这些想法和判断提供一些信息依据和人员支持OA硬性形态不再存在，它已经变成每一个工作时段电子化的你……以后的协同(OA)软件一定不存在: 表单、流程、文档、任务和考核的概念，任何信息只要通过语音输入，将自动帮助你形成需要的格式和属性，自动推送到必须要关注和需要关注的人手上并形成分析报告。
OA 协同办公管理系统介绍
02
OA系统支持任务分配和进度管理，有助于团队成员明确各自职
责和任务进展情况。
促进跨部门合作
03
OA系统打破部门壁垒，促进企业内部跨部门之间的合作与交流。
提升企业信息化水平
统一信息平台
OA系统为企业提供一个统一的信息化平台，整合企业内外部信 息资源。
数据统计与分析
通过OA系统的数据统计与分析功能，企业可以更好地了解自身 运营状况和市场趋势。
云端部署
将协同办公管理系统部署在云端服务器上，数据存储在云端，可通 过互联网访问。
混合部署
将部分功能部署在本地服务器上，部分功能部署在云端服务器上， 以实现数据的安全性和可扩展性的平衡。
04 oa协同办公管理系统的优 势与价值
提高工作效率
自动化办公流程
通过OA系统，企业可以实现办公流程的自动化， 减少人工操作，提高工作效率。
支持文档版本管理，记录 修改历史，避免信息冲突 和重复。
文档分类与检索
提供文档分类功能，方便 成员快速查找所需文档， 提高工作效率。
流程管理模块
流程自定义
支持用户根据实际需求自 定义流程，满足不同业务 场景需求。
流程监控与跟踪
实时监控流程状态，跟踪 流程进度，确保流程高效 执行。
流程自动化
通过预设规则和条件，实 现流程自动化处理，减少 人工干预。
效管理。
远程办公
支持远程办公和移动办公，方 便员工随时随地进行工作。
政府部门
适用于政府部门的协同办公， 提高政务处理效率和信息公开
水平。
02 oa协同办公管理系统的核 心模块
文档管理模块
01
02
03
文档存储与共享
提供集中存储空间，支持 团队成员上传、下载、共 享文档，确保信息实时同 步。
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OA知识普及之董事长、总裁对协同OA系统的价值诉求
（董事长、总裁对协同OA系统的价值诉求）
对于企业董事长、总裁而言，OA系统的价值不仅仅局限在类似管理驾驶舱这样的决策支撑层面，还会涉及到目标绩效、管理透视、企业文化、团队执行力等方面的综合考量，OA系统需要围绕CEO的关注点持续改进和优化。
以下是董事长、CEO总经理等用户在使用OA系统时核心关注的一些内容：
1.系统的报表是否可以帮助实时呈现想要看到的数据
2.公司战略目标如何分解落地、并可跟踪执行情况
3.是否能够透视整个组织，可以知道每一个人的工作情况
4.在扩张过程中如何让已有的制度和经验的得到复制——管理复制
5.如何避免执行过程中的推诿扯皮现象
6.如何支撑企业内部的知识有效积累、分享、利用和创新
7.如何支撑公司的企业文化塑造和推广
8.如何支撑员工能力塑造和培训
9.如何支撑公司执行力的贯彻，是否每一个人各尽其职
10.管理理念能否在系统上得到贯彻和执行，并为管理带来创新动力
11.系统是否具备一定的监控能力（人员的心态预报、系统关键数据的预警）
12.如何构建个人专属管理门户，并确保信息的实时、准确、私密性
13.在既有的组织行政架构体系之外，如何快速地与一线优秀员工交互
14.如何确保信息的安全性（不该看到的人一定不能看到）和易用性
……
以上就是泛微十七年的OA系统实践得出的董事长、总裁对协同OA系统的价值诉求，在下一章节中小e会跟您探讨财务总监对OA系统的价值诉求。