公车油费报销事项申请
调查公车虚报燃油费维修费的方法
调查公车虚报燃油费维修费的方法近年来，在案件查处中发现，部分单位虚报燃油费、维修费，套取现金用于“吃、喝、玩”等高消费支出、乱发奖金补助，甚至将套取的资金挪用、侵吞、私分等问题。
针对这些问题，一些地区纪委、监察局总结了调查此类案件的几个方法。
一、规律对比，确定易发问题时间段。
汽车燃油费、维修费约占汽车费用支出总额的70%以上，特别是维修费，数额小则几千、大到几万元甚至几十万元。
许多大额的修理报销票据开自个体修理厂，事后检查部门核对难度较大。
因此有些单位把许多不正当、不合理开支，列入汽车燃油费、维修费科目，逃避监管。
但每月、每年燃油费、维修费都有其支出的规律性，找出这种合理费用支出的规律性很关键，检查中采取年与年、月与月对比的方法，关注异常年度或月份报销，结合该单位实际车辆油耗和车损情况，确定重点检查时间段。
二、总量核定，确定合理支出标准。
核实被查单位的汽车数量，核对汽车购买年限、行驶里程及车况，必要时可询问汽车驾驶员的驾龄、准驾车型等基本情况。
根据核准的汽车油耗及车损，估算出该单位年燃油费、维修费总量，将单位实际支出与之比较，如出入较大，则应对支出明细进行重点检查。
有些单位的车辆是租借的，这就需要检查双方租借合同，是否有损公共利益，是否按照合同约定内容履行。
三、大额报销票据核实，查找线索端倪。
按照财务报销凭证，结合汽车车损情况，核查车辆配件是否确需换修，核查维修价格是否合理，必要时可检查配件质量、维修效果，从而确定是否存在维修的事实。
同时，要注意检查大额支出的加油卡以及加油时是否附带购物行为。
加油时附带购物的行为，检查起来不易认定，要从加油的数量、数额对比加油的次数、行驶的里程上发现问题。
四、质量认定，确定问题性质。
核实大额报销中存在疑问的，要进一步对维修质量进行认定。
要注重检查维修清单，因为汽车零配件多达千种以上，所以要对维修清单逐项核查，仔细询问经办人，对于这些零件在维修过程中哪些作了更换？是否必须更换？哪些是简单维修？哪些是仿冒件？哪些是正厂件？维修的工时费是多少？维修后的质量效果如何保证等等。
公车私用费用补贴管理办法(试行)
私车公用费用补贴试行管理办法目的:为缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司员工私车公用，明确规范私车公用相关费用，特制订本规定。
适用范围：公司各对外业务部门，需外出进行业务对接的工作人员。
一、申请补贴标准及要求1、私车公用采用每公里补贴标准。
2、私车公用可报销项目包括:燃油费、停车费、路桥费。
3、费用补贴包含实际燃油费、车损补贴、车辆维护保养补贴，综合补贴为1元/公里，停车费、路桥费据实凭发票报销。
4、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办理。
5、私车公用车辆因公外出情况下，因违犯交通法造成的罚款、扣分均由个人承担。
如发生剐蹭等交通事故，除应先救助伤者以及拨打110报警、报保险理赔外，并应立即联系公司办公室报备，交通事故产生的费用由公司来承担。
二、私车公用公里数计算及补贴流程1、实际里程数计算以从公司出发到公务目的地往返实际发生的里程数为私车公用公里数。
2、员工从公司出发的，到办公室登记出发点及目的地，并和所在部门负责人确认工作事项，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。
3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至办公室报备，如中途出现折转请提前告知办公室做好登记，按地图软件最短行程路线给子确认里程，进行补贴。
4、公务目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虛作假欺瞒公司，否则不子报销相关费用。
5、办公室每月月初将上月《私车公用油费报销登记表》统一整理→员工核对→部门经理复核→总经理审批→员工凭停车费、路桥费、油补报销单到财务部报销。
私车公用油费报销登记表员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日员工私车公用油补报销单年月日。
私车公用出差报销制度
私车公用出差报销制度私车公用出差报销制度是指员工在公司出差时使用自己的私家车辆，公司按照一定的规定和标准给予报销一定的出行费用，以补偿员工的出行成本。
这种报销方式主要是为了方便员工出差，提高出差效率，并且节约公司的出差成本。
以往公司可能会提供专用的公车或者租车供员工出差使用，但是这种方式存在一些问题，首先是成本较高，为了购买和维护车辆需要投入大量资金。
其次是使用公车或者租车需要事先预约，时间和地点通常是固定的，灵活性不够，不符合员工出差的需要。
一、适用范围本制度适用于公司员工在公务出差时使用私家车辆的费用报销。
二、报销标准1.油费补贴：公司将按照公务出差的里程标准给予油费补贴。
具体标准根据员工的行驶里程和车辆类型来确定，以保证员工的油费成本能够得到合理补偿。
2.过路费、停车费、桥隧费：员工在公务出差期间产生的过路费、停车费和桥隧费，按照实际发生的费用，提供相关发票或者票据，全额报销。
3.保养费：在公务出差期间，如果员工的私车因为出差原因需要进行一些轻微的保养或者维修，可以提供相关发票或者维修单据，公司将给予一定的维修费用报销。
三、报销流程1.员工在出差之前，需要向公司提出出差申请，并注明使用私车出差，提供出差的时间、地点、目的等相关信息。
2.出差结束后，员工需要将相关发票和票据及时提交给财务部门，填写报销申请表，并附上相关的出差单据。
3.财务部门进行核对，符合规定的费用将在下个工资结算周期内进行报销。
四、注意事项1.员工在使用私车出差前，需要确认车辆的保险和年检是否合法有效，以确保安全。
2.员工在出差期间需严格遵守交通规则，保持良好的驾驶行为和形象。
3.员工在出差期间，如果发现事故或者突发状况，请及时向汇报，并及时报警处理。
通过实行私车公用出差报销制度，可以提高员工的出差效率，减少公司的出差成本，并且更好地满足员工的出差需求。
但同时也需要注意制度的合理性和公平性，避免出现滥用的情况发生。
因此，公司应该建立完善的审核和管理机制，确保报销的费用是符合规定的。
公车车辆使用费报销规范
公务车辆使用费报销规范一、燃油费报销规范（一）报销凭证：加油卡充值凭证、机打发票、车辆公里数（油费充值时上报综合部车辆管理员），缺一则不予以报销。
（二）凭证要求：1. 车辆加油卡实行“一车一卡”制度，加油卡充值凭证上的充值卡号须与本车充值卡号一致，否则不予以报销。
2.加油卡充值凭证上的充值时间、充值金额须与油费发票上的出票时间、油费金额一致，否则不予以报销。
3.加油卡充值凭证上的用户姓名为不记名卡，显示为其他用户姓名的凭证将不予以报销。
4.燃油费机打发票须盖有发票专用章、收款单位须与实际充值地点相符、每次燃油费充值金额不得超过1000元。
出现无发票专用章、收款单位超出行车范围、充值金额超出1000元任意一种情况的不予以报销。
4.（1）车辆百里油耗参考标准：汉兰达车型每百里油耗为11.5升；普拉多车型每百公里耗油为13.5升；江西五十铃车型每百公里耗油为8升。
根据个人开车习惯及路况可在参考标准10%的范围内进行浮动）。
综合部车辆管理员根据此标准对车辆油耗进行审核并不定期对车辆公里数进行实地核对，如出现车辆油耗超出标准值过大、谎报公里数等弄虚作假行为，则将对驾驶员进行严肃处理。
二、路桥费、停车费、洗车费报销规范（一）报销凭证：发票（二）凭证要求：（1）发票须需盖有发票专用章，无章发票不予报销。
（2）路桥费发票上显示的出票时间、地点须与车辆实际外出时间、所走路线相符，否则不予报账。
（3）停车费、洗车费发票章上的出票单位超出行车路线的不予以报销。
三、维修、保养费报销规范（一）报销凭证：《车辆维修申请单》、材料清单、发票（增值税专用发票）。
（二）凭证要求：（1）报销凭证由修理厂送至公司进行报销，一般情况下不得由驾驶员代送。
（1）结算费用预估为2000元以下的，《车辆维修申请单》须有综合部车辆管理人员签名；结算费用为2000元以上的，《车辆维修申请单》须公司主管领导签名，否则不予以报销。
（2）材料清单上须有驾驶员本人的确认签字，修理厂应按车辆真实的换件、机械磨损等情况做材料登记。
油费补助申请书范文
油费补助申请书范文油费补助申请书范文业务油费补贴申请收文:物业总办发文:xx豪廷管理处抄送:主题:文号:JYHT-GSXW-0801005请示xx豪廷10/11/12幢部分单元己装修完毕,现有业主开始申请电话、宽带及电视等报装。
为向业主提供更周到的服务,管理处为业主代办各种报装业务,故需到营业厅进行报装。
(电话、宽带、供水、供电日后可能也需到营业厅报装)经考虑,如每次来回电视台(约8公里)申请公司用车,则会存在成本较大(油费及使用司机)、时效性差(需提前申请用车)等问题。
为此管理处建议,可让有摩托车辆的员工(xx廷管理处根据业主报装情况已从08年1月8日开始安排)进行电视报装,公司每月给予20元(每公里油费约为0.2元)的油费补贴。
特此申请,敬请公司领导批示!xx豪廷管理处二00八年元月二十一日私车公用油费补贴一、县内部分里程上塘为起点：溪下105公里，界坑84公里，大岙77公里，西岙84公里，黄南71公里，潘坑83公里，应坑60公里，石染68公里，表山54公里，茗岙55公里，张溪56公里，鹤盛48公里，山坑52公里，巽宅57公里，岩坦59公里，鲤溪46公里，五尺40公里，溪口55公里，西溪29公里，昆阳42公里，东皋45公里，桥头（过山洞）29公里，花坦31公里，乌牛27公里，岩头35公里，枫林（过包岙）33公里，大若岩33公里，碧莲44公里，下寮（过路口）12公里，瓯北18公里，桥下（过山洞）17公里，罗东24公里，黄田9公里，沙头12公里，徐岙（过山洞）22公里，渠口22公里，陡门22公里，古庙29公里，峙口10公里。
二、县外一次性油费补贴（以桥头出发来算）：鹿城130元，瓯海130元，龙湾150元，平阳260元，苍南300元，乐清240元，瑞安210元，文成350元，杭州1500元。
以上价格包括轮渡费过桥费、高速公里通行费。
其他地方根据路程公里数（根据百度搜索最短数据）×1.5+高速通行费、轮渡费、过桥费等（实际票据）进行计算。
油料费报销制度
油料费报销管理制度
一、油料费的报销范围
1、油料费是指公司小车、班车及货车因公司业务发生的汽油费、柴油费。
2、公车私用产生的油料费不得报销，车辆管理部门应严格执行公司车辆管理制度，杜绝公车私用现象。
二、油料费报销附件
1、油料费报销应取得增值税专用发票，按实际用量开具发票。
2、油料费报销应取得加油充值电子明细表。
从中石化网上营业厅下载。
3、填制月度车辆油耗统计表。
详见附件1，油耗表用量与实际开票一致，计算车辆百公里油耗以供核对。
三、油料费报销流程
1、油料费报销不需要发起事先申请。
2、油料费每月报销一次。
3、油料费采用预充值的方式，每月储运部提交OA付款（非业务）流程，申请该月油料费，对公付款至中石化公户。
4、储运部发起一个长期公章用章申请与预付款流程关联，预付款付款完成后，财务打印电子回单，电子回单加盖公章后储运部送达加油站确认充值完成。
5、取得发票、下载当月电子版加油明细表、填制油耗表后，发起OA 一般费用报销流程。
6、报销内容填写规范：储运部某月车辆运行油料费。
7、部门经理审批完后，周二转交财务部成本费用会计审核。
8、报销流程审批完毕后，财务部记账。
储运部*月车辆百公里油耗统计表
制单人：审核人：。
公司公车管理使用规定（四篇）
公司公车管理使用规定一、公车管理的目的和意义:公司公车是一种重要的资产，使用合理和按规定使用可以提高工作效率，减少资源浪费，维护公司形象，加强管理。
因此，为确保公司公车的合理、规范使用，制定本规定。
二、使用范围和车辆配备:公司公车主要用于公司内部工作需要，包括员工接送、外出开会、公务出差等。
车辆种类和数量根据公司实际情况配备，具体由行政部门负责统筹安排。
三、车辆的保养和维修:公司公车的保养和维修由专门的保养维修部门负责。
员工使用公车时要注意车况，如发现异常及时报修。
保养和维修费用由公司负责承担。
四、公车的使用权限和申请手续:1. 公车的使用权限:(1) 公司员工: 具备公司电子门禁卡的员工可申请使用公车。
(2) 部门领导: 部门领导可直接使用公车，但需提前在公司相关系统中登记。
(3) 公司高层管理人员: 公司高层管理人员可直接使用公车，但需提前在公司相关系统中登记。
2. 申请手续:(1) 员工申请使用公车需提前一天在公司相关系统中提交申请，并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(2) 部门领导申请使用公车需提前两天在公司相关系统中提交申请，并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
(3) 公司高层管理人员直接向行政部门提出申请，并注明使用时间、用途和里程数等详细信息。
五、公车的使用规定:1. 使用地点:公车只能在公司内部使用，严禁私自使用公车进入个人住所及私人场所。
2. 使用时间:公车的使用时间限制在工作时间范围内，非工作时间不得随意使用公车。
3. 使用用途:公车的使用必须符合公司工作需要，如接送员工、外出开会、公务出差等。
严禁将公车用于个人私事。
4. 车辆驾驶:(1) 公车的驾驶必须符合法律法规和安全规定，持有相应驾驶证，并定期参加安全驾驶培训。
(2) 非司机员工使用公车时需遵守交通规则，禁止超速、疲劳驾驶等危险行为。
5. 公车使用记录:(1) 每辆公车配备车辆使用记录簿，员工在使用公车前需仔细填写相关信息，包括使用时间、用途、里程数等。
《公务用车油耗定额管理办法》
《公务用车油耗定额管理办法》根据上级各类文件指示精神及公共机构节能要求，为加强单车油料管理，强化油料管控，降低油耗，实行一车一卡油耗核算台帐登记制度，实行专人管理，定期通报方式。
特制定此暂行规定。
1、不使用加油本而发生的油耗费用，财务部门不予报销费用2、财务部门应按油耗管理规定，实行一车一卡油耗核算台帐的登记制度，按车牌号、使用人进行归集本车实际使用油耗成本，并定期对每辆车用油费进行公布。
3、原则上每辆车按上级规定配发定额油量，超支部分由使用人负责4、办公室应定期对每辆车油耗进行统计分析，查找问题原因，并提出整改方案。
以确保我局油料费支出在计划内，并力争每年有一定的节余。
5、禁止司机用公车用公油办私事，从源头上杜绝公车私用，防范卖油行为，凡是私自用车造成的车辆事故，责任由司机本人承担，卖油行为视情节给予处罚。
6、树立节油观念，实行节约给予奖励，超支与考核政策挂钩，节油奖，按全年实际节约油料升数的30%进行奖励。
7、每辆车的驶里程和油料费用情况表报送办公室，由办公室将我局所有车辆进行油耗汇兑，并拟定每辆的油耗节约、超油情况表，报经局领导审批同意后，交财务部门进行奖、罚考核。
xx年二月十二日第二篇：公务用车管理办法公务车用车管理办法为规范公司用车、派车、出车、乘车行为，进一步强化管理，细化责任，提高车辆使用效率，降低运行成本，特制定如下管理办法。
一、可申请用车条件：1、接送客人；2、到无公交车通行的单位办事；3、突发工伤、疾病人员就医。
二、不派车情况：1、不符合用车条件。
2、乘公共交通工具可达；3、没有公务车可派；4、无用车申请、不按照公司相关管理流程申请派车、用车申请未被批准或不符合派车条件的。
三、派车规定：1、派车先后顺序和公务车档次。
先满足客人需求，再满足公司员工（按照重要性、职位高低再次排序）。
2、派车人按照各部门用车申请，依据“一”、“二”中的规定进行派车，不在规定范围之内的不得派车。
3、派车时，派车人应认真填写派车单，作好行车记录。
公车使用申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[单位名称]领导：您好！为了更好地开展[具体工作内容]，提高工作效率，根据《[单位名称]公务用车管理规定》的相关要求，现将公车使用申请事宜报告如下，恳请领导审批。
一、申请背景[简要介绍申请公车使用的背景，例如：]近年来，随着[单位名称]工作的不断拓展和深化，[具体工作内容]的需求日益增加。
为保障[具体工作内容]的顺利开展，提高工作效率，降低出行成本，现申请使用公车进行相关活动。
二、申请理由1. 工作需要：[具体工作内容]涉及[相关领域或业务]，需要频繁外出进行实地考察、调研、协调等工作，使用公车可以确保工作人员的出行安全和时间效率。
2. 成本控制：相较于使用出租车或私家车，公车使用可以降低出行成本，节约财政资金。
3. 形象展示：公车作为单位的公务用车，其外观、内部设施等直接关系到单位的形象。
使用公车可以展示单位良好的形象，提升社会影响力。
4. 应急需求：在突发情况下，公车可以快速响应，为工作人员提供安全保障。
三、申请车型及数量1. 车型：根据[具体工作内容]的需求，建议申请以下车型：（1）[车型1]：适用于[用途1]；（2）[车型2]：适用于[用途2]；（3）[车型3]：适用于[用途3]。
2. 数量：根据[具体工作内容]的实际需求，建议申请[数量]辆公车。
四、使用范围及时间1. 使用范围：公车主要用于[具体工作内容]的开展，包括但不限于以下事项：（1）实地考察、调研；（2）协调沟通；（3）会议接待；（4）应急处理。
2. 使用时间：公车使用时间为[具体时间段]，具体安排如下：（1）[时间段1]：[具体工作内容]；（2）[时间段2]：[具体工作内容]；（3）[时间段3]：[具体工作内容]。
五、使用管理1. 严格执行《[单位名称]公务用车管理规定》，确保公车使用规范、安全、高效。
2. 建立公车使用登记制度，对每次使用情况进行详细记录，包括时间、地点、用途、油耗等。
3. 加强公车维护保养，确保车辆处于良好状态。
公务用车油费申请报告
尊敬的领导：您好！根据我国《公务用车管理规定》及相关财务管理制度，为规范和加强公司公务用车的油费管理，提高公务用车的使用效率，现将我公司公务用车油费申请报告如下：一、背景近年来，随着公司业务的不断发展，公务用车的使用需求日益增加。
为确保公务用车的正常运转，提高工作效率，我公司已购置了一定数量的公务用车。
然而，在使用过程中，公务用车的油费支出也逐渐增多，为了合理控制成本，现向公司申请公务用车油费。
二、申请事项1. 油料购置申请根据公司公务用车的实际需求，本次申请购置以下油料：（1）汽油：预计每月需汽油1000升，共计12个月，共计12000升。
（2）柴油：预计每月需柴油500升，共计12个月，共计6000升。
2. 油费报销申请为确保公务用车的正常使用，本次申请报销公务用车油费。
具体报销标准如下：（1）汽油：根据国家规定，汽油价格为每升X元，共计12000升，预计油费为X 万元。
（2）柴油：根据国家规定，柴油价格为每升Y元，共计6000升，预计油费为Y万元。
三、申请理由1. 合理控制成本：通过申请公务用车油费，可以确保公务用车的正常使用，同时有效控制油费支出，降低公司运营成本。
2. 提高工作效率：公务用车的正常使用，有助于提高公司员工的工作效率，确保各项业务顺利开展。
3. 保障公务出行：公务用车在执行公务任务时，为保障公务出行的安全、及时，有必要申请公务用车油费。
四、措施与保障1. 严格执行公务用车管理制度，确保公务用车合理使用。
2. 定期对公务用车进行保养和维护，提高车辆使用寿命。
3. 加强对公务用车油料的管理，确保油料采购、使用和报销的透明度。
4. 建立油费使用台账，定期对公务用车油费进行审核，确保油费使用的合理性和合规性。
五、预算根据以上申请事项，预计公务用车油费支出为X万元（汽油）+ Y万元（柴油）= Z万元。
综上所述，为合理控制成本、提高工作效率和保障公务出行，特向公司申请公务用车油费。
请领导予以审批。