关于召开小区业主大会的报备函
关于召开业主大会的通告
关于召开业主大会的通告
关于召开业主大会的通告
全体业主：
根据相关法律法规的要求，将定于年月日召开小区业主大会，大会采取书面形式召开，请业主准备好业主委员会选举证（业主委员会选举证有筹备组发放）或房屋产权证、身份证，以便核实投票权数，委托他人投票的，受托人需出示自己的身份证、委托人的委托书和业主的选举证或业主房产证复印件后身份证复印件。
一、大会表决的主要议题是；
二、表决通过《业主规约》；
三、表决通过《业主大会会议及业主委员会议事规则》；
四、选举产生业主委员会委员、候补委员。
为了行使您的权利，望全体业主务必积极参与，请各业主相互转告（租房户请务必通知业主有关开会事宜）。
大会时间安排如下：
年月日至年月日：筹备组江组织然原逐户上门发放和回收业主大会表决票、业主委员会委员、候补委员选票：
大会时间安排如下：
年月日至年月日：在及设置集中投票点，欢迎广大业主前来投票。
年月日：筹备组江组织人员在现场唱歌。
如有任何疑义，请与抽备注联系。
联系电话：
小区业主大会会议筹备组（代章）
年月日备注：会议召开15日前通告。
业主集体会议召开通知
业主集体会议召开通知
亲爱的业主朋友们,
作为大家共同拥有的这一栋楼宇的一份子,我们有责任齐心协力,共同维护和改善我们的居住环境。
为此,我们将于近期召开一次重要的业主集体会议,诚挚地邀请各位业主届时参与其中。
会议时间和地点
本次会议将于2023年4月15日下午3点在小区活动中心召开。
我们希望届时能够有尽可能多的业主踊跃参加,以充分听取大家的意见和建议。
会议议程
本次会议的主要议程包括:
总结过去一年小区的运营管理情况,并就存在的问题和需要改善的地方进行讨论。
针对未来一年的小区规划和发展方向,广泛征求业主的意见和建议。
选举产生新一届业主委员会成员,并就委员会的工作重点进行交流。
听取业主对物业管理公司的意见和评价,并就相关事项进行讨论。
其他需要业主共同参与决策的事项。
会议准备
为确保会议顺利进行,请各位业主届时携带本人的身份证或房本,以备核对身份信息。
我们也建议大家提前思考并整理好自己的意见和建议,以便在会上能够充分表达。
会议纪要
会议结束后,我们将在第一时间将会议纪要发送给各位业主,以便大家及时了解会议的讨论结果和决议事项。
如果您在会后还有任何疑问或意见,也欢迎随时与我们取得联系。
作为这个小区的业主,我们应该本着互帮互助、共同发展的精神,携手共创美好的居住环境。
让我们一起积极参与到这次重要的业主集体会议中来,为小区的未来发展贡献自己的一份力量。
祝您生活愉快!
业主委员会2023年4月1日。
业主大会筹备工作进展通报
业主大会筹备工作进展通报身为物业管理公司的一名工作人员,我很荣幸能够向各位业主通报一下我们正在开展的业主大会筹备工作的最新进展情况。
在此之前,我想首先感谢大家一直以来的支持和信任,正是有了您们的支持,我们才能更好地为这个小区提供优质的服务。
筹备工作的主要内容时间安排和会议形式根据小区业主代表的意见建议,我们初步确定了本次业主大会的时间安排和会议形式。
大会将于本月底的周末下午2点至5点举行,会议形式采取现场会议与线上直播相结合的方式,方便广大业主随时随地参与。
会议议程安排大会的主要议程包括:1)物业公司2022年度工作总结;2)2023年工作计划和重点工作安排;3)小区绿化美化、设施维护等各项日常管理工作情况通报;4)业主代表和业主提出的意见建议。
我们将确保每一个议程环节都有充分的时间供大家充分讨论和互动交流。
会议物资准备为确保大会顺利进行,我们已经着手准备会议所需的各项物资,包括会议桌椅、音响设备、茶水餐点等。
我们也为线上参会的业主准备了专属的参会链接和操作指引,力求为大家提供一个井井有条、温馨舒适的参会环境。
业主参与和意见反馈我们非常重视业主在此次大会中的积极参与。
除了现场会议和线上直播,我们还特别开设了专属的意见反馈渠道,欢迎广大业主随时提出宝贵的意见和建议。
您可以通过小区物业微信群、QQ群或者电话等方式,与我们的工作人员直接沟通交流。
我们会认真倾听每一位业主的诉求,并在大会上予以全面回应。
通过以上的筹备工作,我相信这次业主大会一定会取得圆满成功。
这不仅是我们物业公司的一次重要考验,更是检验小区管理水平的一个重要时刻。
我衷心希望各位业主届时能够积极参与,为我们提供宝贵的意见和建议,为小区的美好明天贡献自己的一份力量。
让我们携手共创美好的明天!。
小区业主大会召开时间通知
小区业主大会召开时间通知
亲爱的业主们:
我很高兴地通知您,我们的小区将于X月X日X点召开本年度的业主大会。
这是一个难能可贵的机会,让我们共同讨论小区的发展方向,并为未来的生活质量贡献自己的一份力量。
作为一个和谐、文明的社区,我们的小区一直在不断完善和进步。
从园林绿化到基础设施,再到物业管理,无不体现了业主们的关注和支持。
这次业主大会将为我们提供一个理想的交流平台,让我们畅所欲言,为小区的美好明天贡献智慧与力量。
我诚挚地邀请您参加本次会议。
届时,我们将就以下几个方面进行深入探讨:
小区基础设施建设计划
我们将就小区道路维修、绿化景观优化、停车位分配等事项进行讨论,并听取您的宝贵意见。
物业管理服务优化
我们将就物业管理水平、保安巡逻、垃圾分类等方面与您进行交流,希望进一步提升小区的管理水平。
文化活动与社区建设
我们将就如何丰富小区文化生活、增强业主凝聚力等话题进行探讨,让我们的小区成为更加温馨、富有生机的社区。
财务预算与收支情况
我们将向您汇报小区的财务状况,让您了解小区的经营情况,并共同商讨未来的财务规划。
此次会议将为期2小时,请您提前做好准备,携带相关证件参加。
我们将在会议现场提供茶水和简单茶点,欢迎大家踊跃参与。
如您有任何疑问或建议,欢迎随时与我们取得联系。
让我们携手共建美好的家园,共创小区的美好明天!
期待在业主大会上与您见面!
物业管理处
X月X日。
召开小区业主大会会议通知三篇
召开小区业主大会会议通知三篇召开小区业主大会会议通知三篇篇一：召开小区业主大会会议通知（此通知应于业主大会召开前15天发布）（另应提前15天以书面形式发到每位参加会议业主或业主代表）各业主（业主代表）：经首届业主大会筹备组商定，并征求广大业主意见，本小区第一届业主大会第一次会议定于×月×日××时××分在×××（地点）召开，望各业主准时参加会议。
特此通知XXXX区小区（大厦）首届业主大会筹备组（盖章）×年×月×日篇二：关于召开业主大会会议的通知文档编制序号：全体业主：根据《物业管理条例》（国务院令第504号）、《XX市物业管理办法》（XX市人民政府令第8号）及有关物业管理法规的规定，在城区房管部门、街道办事处的指导监督下，现将召开首次业主大会会议有关事宜通知如下：一、会议形式：采用□集体讨论的形式/ □书面征求意见的形式，请各位业主积极行使表决权，进行投票。
二、会议时间（投票时间）：年月日到月日，上午下午三、会议的议题：1、表决通过《业主大会议事规则》、《管理规约》；2、选举产生首届业主委员会委员；3、其它。
四、投票地点：五、投票条件：业主投票时应持有本人身份证明的合法有效证件（如身份证、驾驶证等）、本人产权证明（产权证、购房合同、购房发票等）；委托他人投票的，受托人应持有以下资料：①委托书；②委托人业主产权证明（或复印件）；③委托人身份证明的合法有效证件（或复印件）；④受托人本人身份证明的合法有效证件。
业主的投票权数，按照业主拥有的专有部分物业建筑面积和业主人数共同确定。
业主的物业建筑面积原则上按照每1平方米为一个计算单位，不足1平方米的部分四舍五入。
共有产权人或者同一业主拥有多个产权的，以一个业主计算。
六、投票箱放置：投票箱每天封箱后放置在社区居委会，钥匙由保管。
次日在监督下拆封条继续进行投票。
关于举办业主代表大会的通知
关于举办业主代表大会的通知
尊敬的各位业主朋友们,大家好!
在此,我谨代表小区物业管理处,向大家发出一份隆重的邀请函。
我们将于近期举办一次业主代表大会,诚挚地邀请各位光临并参与其中。
这次会议是我们与业主之间进行深入沟通、交流想法的良好机会,也将是我们共同推动小区建设发展的重要时刻。
会议时间和地点
本次业主代表大会定于2023年5月20日(周六)上午9:00在小区多功能厅召开。
为了确保会议顺利进行,我们特别请求各位提前做好出席安排,并准时到达会场。
会议议程
本次会议的主要议程包括以下几个方面:
听取物业管理处2022年度工作报告,并就报告内容进行讨论。
就2023年度物业管理和小区建设的相关计划,广泛征求业主代表的意见和建议。
选举产生新一届业主委员会成员,充实完善委员会的阵容。
就小区存在的问题和需改进的方面,与业主代表展开深入交流,共商解决方案。
对于业主提出的其他议题,也将安排时间进行讨论。
参会须知
请各位业主代表准时出席会议,并携带相关证件。
会议期间,请全程保持会场纪律,认真聆听发言,踊跃发言讨论。
会后,我们将及时将会议纪要公布于小区公告栏和官方网站,以便各位随
时查阅。
这次业主代表大会的成功举办,将为我们小区的未来发展注入新的活力。
我衷心地希望各位业主朋友能够积极参与其中,为小区建设贡献自己的力量。
让我们携手共建美好的家园,共创幸福美满的生活!
再次诚挚地邀请各位业主代表出席本次会议。
期待与您在会上亲切交流!。
小区业主大会筹备会通知
小区业主大会筹备会通知尊敬的各位业主：大家好！为了提升小区的管理水平，保障广大业主的合法权益，创造一个更加舒适、和谐的居住环境，根据相关法律法规和小区的实际情况，我们即将筹备召开小区业主大会。
现将有关筹备会的事项通知如下：一、筹备会的目的本次筹备会旨在为即将召开的业主大会做好充分的准备工作，包括确定业主大会的议程、选举业主委员会候选人、讨论小区管理规约和业主大会议事规则等重要文件，以确保业主大会的顺利进行和决策的科学性、公正性。
二、筹备会的时间和地点1、时间：具体日期上午/下午/晚上具体时间2、地点：小区具体楼栋具体房间号三、参会人员1、小区内所有业主均有权参加筹备会。
2、鼓励热心小区事务、具有一定组织能力和沟通能力的业主积极参与。
四、筹备会的主要议程1、介绍小区业主大会筹备工作的进展情况。
2、讨论并确定业主大会的议程。
小区物业服务质量的评估与改进措施。
小区公共设施的维修与更新计划。
小区停车位的管理与分配方案。
小区绿化与环境卫生的维护标准。
小区安全防范措施的加强与完善。
3、选举业主委员会候选人。
候选人资格的审查与确定。
候选人的自我介绍与竞选演讲。
业主提问与候选人回答。
4、讨论小区管理规约和业主大会议事规则。
对现有规约和规则的修订建议。
新增条款的讨论与确定。
5、确定业主大会的召开时间、地点和方式。
6、其他与小区业主权益相关的重要事项。
五、筹备会的组织与安排1、筹备会将由小区所在街道办事处或社区居委会的工作人员主持，以确保会议的公正、公平和有序进行。
2、会议期间将安排专人负责记录会议内容，包括业主的发言、讨论结果和决议等。
3、为了保证筹备会的高效进行，希望各位业主在会前认真阅读相关资料，做好充分的准备，提出建设性的意见和建议。
六、注意事项1、请各位业主按时参加筹备会，如有特殊情况不能参加，请提前向筹备组请假或委托其他业主代为参加，并提交书面委托书。
2、参会业主请携带本人身份证或房屋产权证明等有效证件，以便核实身份。
30XX小区首次业主大会情况通告
XX小区首次业主大会情况通告
XX小区全体业主：
XX小区首次业主大会于XXX年XX月X日顺利召开了，这次会议得到了全体业主的大力支持和帮助，取得了圆满成功，现将会议的主要内容通告如下：
XX小区具有投票权总人数为XXX票，专有部分总面积为XXXXX ㎡，本次表决共收回表决有效票XXX票，合计专有建筑面积XXXX ㎡，参与人数和专有建筑面积均达到小区总票权数的2/3以上，选举有效。
《业主大会议事规则》《管理规约》《业主委员会工作规则》。
共发放选票XXX张，收回有效票XXX张，同意的票数分别为XXX 张、XXX张和XXX张，达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的要求。
业主委员会委员。
共发放选票XXX张，收回有效票XXX张，当选委员名单为：XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX 票）、XXX（XXX票）、XXX（XXX票），以上业主委员会委员达到专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意的要求。
特此通告。
XX小区业主大会筹备组
年月日。
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关于召开小区业主大会的报备函
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在南阳盛世小区业委会的组织下，依法续聘或解聘现物业企业的表决投票工作目前已基本结束，即将于2017年12月20日下午1时召开南阳盛世第一届第二次业主大会计票工作现场会。
会议地点：南阳盛世小区网球场；议题：（1）、统计已投票表决的业主数量及建筑面积数量；（2）、确定是否续聘或解聘现物业企业。
议程：⑴报告大会应到人数,实到人数，宣布大会开始；⑵介绍计票方法、介绍计票、监票、唱票人员；⑶开箱统计并宣读纸质票；⑷统计并宣读电子票；⑸汇总统计表决票并公布结果。
预计参会人数：300～800人。
由于南阳盛世是一个拥有1万多人的大型小区，各种诉求、各类矛盾、利益冲突等，几乎都没有得到过全面的根本解决，有可能出现强行阻扰、冲击干扰大会秩序，甚至发生有组织的暴力活动，从而酿成重大恶性案件。
早在数年前，在部分业主发起的网络扩散助推下，南阳盛世早已成为网红小区，惊动省、市领导几次亲临小区召开现场会。
鉴于此特殊情况，特向相关部门报备，并请求派遣治安力量，消除安全风险，维护稳定。
成都天府新区南阳盛世建筑区划
第一届业主委员会
2017年12月5日。