业委会筹备流程
业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区或单位居民中组织起来,为成立业主委员会(或业委会)而进行的一系列工作。
其工作的目的是维护业主的利益,促进小区的和谐发展。
下面是一个业委会筹备组工作流程的参考内容。
1. 筹备组组建阶段:- 筹备组的成立:由一些积极主动的业主自愿组成筹备组,成员可以通过发放宣传材料、社区广播、业主群等进行征集。
- 筹备组负责人选举:筹备组成员选举一名负责人,负责协调筹备组的工作,并代表筹备组与有关部门进行沟通。
2. 宣传阶段:- 制定宣传计划:筹备组根据小区情况,制定宣传计划,包括宣传内容、形式和时间等。
- 准备宣传材料:筹备组制作宣传材料,并通过小区公告栏、电子屏幕、微信群等途径进行发布,向小区业主宣传筹备委员会的意义和工作方向。
3. 组织会议阶段:- 召开筹备组会议:筹备组按照宣传计划,定期召开筹备组会议,讨论业委会筹备的相关事宜。
- 确定筹备组工作计划:筹备组根据会议讨论的结果,制定筹备组工作计划,并明确各成员的具体任务和时间节点。
4. 业主交流阶段:- 商业物业公司沟通:筹备组与小区的物业公司进行沟通,了解物业方面的情况,商讨业委会的设立与物业公司的合作方式。
- 业主座谈会:筹备组组织业主座谈会,听取业主对小区管理的意见和建议,并积极回应业主关切。
5. 选举阶段:- 业主代表候选人选举:筹备组组织业主代表候选人的选举,通过业主大会或业主群在线投票选举出业主代表候选人。
- 候选人宣讲会:筹备组组织候选人宣讲会,候选人向业主介绍自己的背景、承诺和设想,让业主更好地了解候选人。
6. 业委会筹备阶段:- 业委会规章制度拟定:筹备组成员根据业主的意见和建议,起草业委会的规章制度,明确业委会的权益和义务。
- 业委会成立报备:筹备组将业委会的成立报备资料递交给相关部门,如住房和城乡规划部门,以获得正式成立的合法性。
7. 业委会正式成立:- 业委会代表选举:根据业委会规章制度,业主大会或相关部门组织选举出业委会的代表成员。
业主委员会成立的程序

业主委员会成立的程序一、提出申请物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,但使用超过1年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业丰大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业丰。
、召开大会,选举委员筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票,审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》,公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后,筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会业主委员会白产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县市级房地产行政主管部门申请办理备案登记手续:(一)业主委员会登记申请表;(二)街道办事处核准证明;(三)业主委员会选票;.(四)业主代表选票;(五)业主授权委托书:(六)业主大会或业主代表大会签到表;(七)业主委员会章程;(八)业主公约;(七)其他相关资料。
成立业委会的流程

成立业委会的流程一、业委会成立前准备工作1. 了解相关法律法规和政策业委会的设立符合相关法律法规和政策规定。
在成立前,要了解有关《物业管理条例》、《物业服务管理办法》、《业主大会暂行条例》、《业主委员会工作细则》等法律法规和政策内容。
2. 了解业主大会和业权登记状况业主大会是业委会成立的必要前提,需要了解小区内的业主大会情况,包括召开时间、参会人数、是否通过业委会等议题并批准成立等情况。
同时要了解小区内的业权登记状况,确保符合业主自治的基本条件,以充分保护业主的权益。
3. 制定业委会成立方案制定业委会成立方案,包括成立的时间、地点、邀请信以及有关议程的规定等,以便于各业主利用业余时间参与。
二、召开业主大会并表决成立业委会1. 召开业主大会在召开业主大会时要遵循《业主大会暂行条例》的相关规定,确保大会的召开符合法律法规和业主自治的精神。
除了遵循法律法规之外,还要注重邀请业主参加,提前告知参会时间、地点等信息。
2. 选举产生业委会组成人员在进入成立业委会的表决环节之前,先要选举产生业委会组成人员,一般分为主委、副主委、秘书、财务等,确保业委会的日常工作有条不紊进行。
3. 表决成立业委会在业主大会上通过表决,确定成立业委会,并选举产生业委会的具体组成人员和职责。
在表决中要保证全权委托和全票通过,确保成立的权威和合法性。
三、业委会成立后具体工作1. 提出和执行日常管理事项成立业委会之后,委员们需对小区日常管理细节提出建议和方案,逐一具体执行,确保小区管理更加规范化、制度化,提高业主居住体验。
2. 撰写和保存会议纪要、决议等文件会议纪要、决议等文件的保存是管理工作的重要方面之一,委员会要重视会议资料的整理和保存,确保文件的可追溯性、可核查性,维护业主的合法权益。
3. 组织业主参与各项活动为了促进业主之间的相互交流和社区活力的提高,委员会要组织业主参与各项活动,包括文艺比赛、运动会、户外烧烤等,丰富大家的业余生活,积极推动业主自治的发展。
业主委员会组建流程图

业主委员会组建流程图一、准备阶段1.提出书面申请。
如果开发建设单位或者前期物业服务企业未及时向街道办事处、乡(镇)人民政府和区房屋主管部门做出成立业主大会的书面报告时,20%以上的业主可以联名提出设立业主大会的书面要求。
2.成立业主大会筹备组。
街道办事处、乡(镇)人民政府在收到报告或者要求之日起60日内,会同区房屋主管部门组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。
3.公布筹备组成员名单及工作职责。
业主大会筹备组应当自成立之日起7日内在物业管理区域内书面公告其成员名单和工作职责,并有权要求开发建设单位提供有关文件资料。
4.起草相关文件。
业主大会筹备组自成立之日起,履行相应职责,起草相关文件。
二、推荐阶段1.推荐业主委员会委员初步候选人。
(1)筹备组发布公告《XX小区业主委员会委员候选人产生办法》(公示7日)。
(2)筹备组应组织和发动居民群众按照业主委员会委员人选的资格和条件,采取社区“两委”推荐、10名以上业主联名推荐与业主自荐相结合的办法,开展推荐提名工作。
2.确定初步候选人。
筹备组对推荐名单进行初审,报街道办事处审查,确定初步候选人名单,发布《XX小区业主委员会委员初步候选人考察报告》(公示七日)3.确定业主委员会委员正式候选人名单。
筹备组通过广泛听取业主和有关单位的意见,在认真考察和综合分析、比较基础上,按不低于应选人数20%的差额比例,集体研究提出正式候选人建议名单,发布《XX小区业主委员会正式候选人名单公示表》。
三、推荐阶段1.公布业主大会各项会议文件。
筹备组在召开首次业主大会会议15日前以书面形式在物业管理区域内公示有关会议文件(公示十五日)2.召开首次业主大会会议。
筹备组应当自组成之日起90日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议,表决通过管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则,并选举产生业主委员会。
3.公示首次业主大会会议结果。
业主大会召开完后,发布《XX小区业主委员会投票(选举)结果公示》(公示七日),同时将业主大会表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则予以公示。
业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作对于小区的管理和居民的生活至关重要。
业委会的筹备工作必须认真细致,有条不紊。
本文将从整体流程和每个环节展开详细描述业委会筹备组工作流程,以期能够为参与业委会筹备工作的人员提供指导和帮助。
一、整体流程1.确定筹备小组成员。
在业委会筹备工作之前,需要组建筹备小组,并选出组长和各职能部门的负责人。
筹备小组的人员应该来自小区业主和物业公司,以保证业委会的独立性和专业性。
2.制定工作计划。
筹备小组应该制定详细的工作计划,包括时间节点、工作内容和责任分工。
在工作计划制定过程中,应该考虑到各个工作环节的时间和人力资源,避免出现延误或重复的情况。
3.进行宣传和动员。
业委会是小区业主的自治组织,其组建和运作需要业主们的共同努力。
筹备小组应该通过各种渠道(例如广告牌、业主大会、社交媒体等)向业主宣传和动员参与业委会筹备工作,争取业主的支持和配合。
4.组建业委会。
筹备小组通过层层抽选方式,最终选出业委会成员。
在业委会选举过程中,应该遵循公正、公平、透明原则,确保选举结果得到广大业主的认可和支持。
5.指导新业委会开展工作。
新业委会成立后,筹备小组应该对其进行必要的指导和帮助,包括业务培训、办公场所的提供和过渡期的管理。
筹备小组也应该作为业委会的参谋机构,支持其开展工作。
二、详细步骤1.确定筹备小组成员在确定筹备小组成员时,需要注意以下几点:(1)筹备小组应该由具有一定组织能力和管理经验的人员组成,以保证筹备工作的顺利进行。
(2)筹备小组成员应该来自小区业主和物业公司,以充分发挥业主的自治精神和物业公司的专业性。
(3)在确定筹备小组成员时,需要制定详细的职责分工,确定各人员的具体工作任务和时间节点。
2.制定工作计划在制定工作计划时,需要注意以下几点:(1)工作计划应该考虑到业委会筹备工作的全过程,从业主意见征集到业委会选举再到业委会的正式成立和运作。
(2)在设置时间节点时,需要具体、可行、公正,充分考虑到各工作环节的联系和相互作用。
居民申请成立业委会流程

居民申请成立业委会流程在我们的日常生活中,小区是我们的家,而业主委员会(以下简称业委会)则是代表广大业主利益,维护小区和谐稳定的重要组织。
如果您所在的小区还没有业委会,而您和其他业主又希望能够更好地管理小区事务,那么申请成立业委会就是一个不错的选择。
下面,我将为您详细介绍居民申请成立业委会的流程。
一、发起筹备首先,需要有部分热心的业主作为发起人,这些发起人通常是对小区事务比较关心,有一定的组织能力和责任心的业主。
发起人应当联系本小区内不少于 5%的业主(或者专有部分占建筑物总面积 5%以上的业主),共同联名向物业所在地的街道办事处、乡镇人民政府提出筹备业主大会的书面申请。
在申请中,应当明确小区的名称、地址、房屋建筑面积、业主人数等基本信息,并说明成立业委会的目的和理由。
同时,还需要附上联名业主的姓名、房号、联系方式以及所拥有的专有部分面积等详细信息。
二、街道办事处或乡镇人民政府审核街道办事处、乡镇人民政府接到申请后,会在规定的时间内进行审核。
审核的主要内容包括申请材料的完整性、真实性,以及小区是否具备成立业委会的条件等。
如果审核通过,街道办事处或乡镇人民政府会下达筹备业主大会的通知,并在小区内张贴公告,告知全体业主筹备工作已经启动。
如果审核不通过,会书面告知申请人不通过的原因,并指导其补充完善相关材料或者重新申请。
三、成立筹备组审核通过后,街道办事处或乡镇人民政府会组织成立筹备组。
筹备组通常由业主代表、建设单位代表、街道办事处或乡镇人民政府代表、社区居民委员会代表等组成。
其中,业主代表的人数不得少于筹备组总人数的一半。
筹备组的职责包括制定业主大会成立方案、拟定《业主大会议事规则》和《管理规约》草案、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单等。
筹备组应当在成立之日起 90 日内完成筹备工作,并组织召开首次业主大会会议。
四、确定业主身份和投票权数筹备组需要对小区内的业主身份进行确认,并确定每位业主的投票权数。
成立小区业主委员会的八步流程

成立小区业主委员会的八步流程
成立小区业主委员会的八步流程提要:第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
第四步,将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
第五步,成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
第六步,业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
第七步,将业主大会成立简要过程,业主委员会主任和委员名单,业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
第八步,备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
业委会筹备组工作流程

业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织,负责协助后续选举工作的进行,确保业委会的顺利组建和运转。
下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。
第一阶段:准备工作1. 成立筹备组:由小区业主自愿组成筹备组,可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募,并设定筹备组负责人。
2. 定期会议:筹备组成员定期召开会议,以商讨具体工作事项和分工。
3. 充分调研:筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题,可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。
4. 资料准备:准备相关法律法规和规章制度,例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等,作为选举和运营的参考依据。
第二阶段:选举准备1. 选举宣传:筹备组负责人协调成员,组织选举宣传活动,例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等,提高业主的参与度和认可度。
2. 选民资格核查:核查小区业主名册,确认符合选民资格的业主名单,以便后续选举程序中使用。
3. 候选人征集:组织候选人征集活动,鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名,确保选举的多元性和公正性。
4. 候选人资格审核:筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景,遵守业主委员会的相关要求。
第三阶段:选举程序1. 选举时间和地点安排:筹备组确定选举的时间和地点,并在选民中进行广泛宣传,确保选举的公开透明。
2. 投票准备:准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品,并提前进行检查和准备。
3. 投票过程:在选举当日,筹备组成员被指定为监票员,确保选举过程公正、有序进行,并记录选举结果。
4. 选举结果公示:筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地,并向相关部门报送选举结果。
第四阶段:筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议:筹备组负责人组织成员召开工作总结会议,归纳总结筹备过程中的经验和教训。
2. 交接事项:筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节,并准备相关工作交接文档。
3. 交接工作:筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等,并进行实质性的工作交接。
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律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
律师指导:业主委员会筹备组成立及工作流程和以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书业主一、提出申请?
物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:?
(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;?
(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
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二、成立筹备组?
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备组(以下简称筹备组)。
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三、筹备组开展筹备工作?
(一)筹备组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
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(二)筹备组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区内明显位置张贴公布,征求业主意见。
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筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
?(三)筹备组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
?(四)筹备组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
?
四、召开大会选举委员筹备组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设备投票猜箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
?
筹备组根据议程召开大会:收集、登记选票;审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》;公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
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会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
?
五、申请登记业主委员会?
自产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续;?
(一)业主委员会登记申请表;?
(二)街道办事处核准证明;?
(三)业主委员会选票;?
(四)业主代表选票;?
(五)业主授权委托书;?
(六)业主大会或业主代表大会签到表;?
(七)业主委员会章程;?
(八)业主公约;?
(九)其他相关资料。
?
六、核准批复?
区或县级市房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。
业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道办事处备案。
以上海梦想为例业主委员会筹备组任务计划书
上海梦想位于上海市杨浦区某路某号,由某某房地产开发有限公司开发。
上海梦想业主委员会筹备组(以下简称筹备组)是由居住在上海梦想的业主自发成立的小区自治筹备组织,其目的是为了迅速、有效、及时成立召开业主大会成立业主大会委员会,这样才能使上海梦想社区的物业管理工作规范化、法制化,使业主及使用人的合法权益得到充分保护反映和体现广大业主的真实意思,最大限度保护广大业主的合法权益。
筹备组成员单位是在充分听取了业主意见的基础上确定了筹备组中的业主代表成员。
筹备组中所有“业主代表”均符合《物业管理条例》、《业主大会规程》等文件要求,具有业主身份。
筹备组在工作过程中,会以书面方式在物业管理区域内公告下列事项及相关情况:?
(一)筹备组中业主代表产生的条件、方式、时间;?
(二)筹备组全体成员名单、人数及组成日期;?
(三)首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容;?(000000000000000000000000000000000000000四)确定业主名单、投票权数及占全部投票权的比例;?
(五)业主委员会委员候选人产生办法或方式;?
(六)业主委员会委员候选人名单及基本情况;?
(七)拟定的《业主大会议事规则》(草案)和《业主公约》(草案);?
(八)国家和本市的有关法律法规、政策文件?
业主委员会筹备组具有三个任务:筹备组自组成之日起30日内在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处(乡镇人民政府)的指导下召集召开业主大会,负责选举业委会各项工作,准备召开业主大会的各项文件。
为了有效的开展工作,对筹备组成员进行如下的任务分工:
——筹备组组长:某某,负责召集会议,作为筹备组地产、物业联络人。
——筹备组秘书:某某,负责准备文件材料和会议记录。
——筹备组政府联络人:某某、某某、某某
——筹备组政策法规文件咨询:某某、某某
——地产成员负责核实最后的实测面积。
——物业负责公告印发和张贴。
业主委员会筹备组自业主委员会成立之日自行解散。
上海梦想业主委员会筹备组
业主委员会成立专题
业主委员会的成立
虽然具体细节不便书写,但希望此文能对广大业主早日成立业主委员会有所帮助,并能促进业主和开发商团结一致共建和谐社区。
1、并非要等小区几期工程全部竣工交房后才能成立业委会,否则七、八期工程的小区要等近二十年才可能有业委会。
只要一个独立的物业管理区域交房过50%就可成立业委会。
2、一般来说开发商在小区都有自己产权的物业,所以千万不要忘记开发商也是业主。
必须铭记:今后任何业主大会一定要邀请开发商参加,绝不能让某些人抓住把柄影响业委会的成立。
至于开发商事实上参不参加不影响业主大会的合法性。
3、居委会或街道办事处无权组织业委会。
4、一般小区都是以某种普遍存在且关心的房屋问题叩开成立业委会的大门。
5、最好邀集五、六名志同道合的业主着手筹备工作,先花一定的时间在广大业主中培养情绪。
6、提前15日以倡议成立业委会筹备组的书面公告在小区张贴、号召广大业主。
7、连续几天在小区广场组织业主大会,以成立业委会倡议书的形式征集超过小区1/2业主签名支持。
组织大会前一定要将倡议书分别寄开发商一份,邀
请参与,送居委会一份,请求指导工作,派出所一份,请求维护社区治安。
只有这样才不会有任何程序上的瑕疵。
8、起草一份请求成立业委会的书面意见,附倡议书并邀请开发商代表、部分业主代表共同将文件报送区房产局。
至于开发商代表是否到场,不影响文件报送的效力。
9、召开业主代表大会。
地点越显眼越好,最好就在小区物管处。
必须邀请开发商参加,同时以书面通知送居委会和派出所各一份。
物业公司不是业主,无权组织业主大会。
召开大会时可要求物业公司回避,因为会议已在派出所备案,明智的物业公司应该会回避。
当然也可邀请物业公司列席会议,但无发言权。
开发商的产权再大,在会议上也只有一票表决权。
会上讨论表决形成业委会筹备计划书。
计划书大致内容为:业委会筹备组候选成员的产生和业委会筹备组成立的时间安排、程序、组织形式等。
会后所有代表在计划书上签名认可。
如果某位代表拒绝签名,则在计划书上注明。
将签名后的计划书复制件送居委会一份。
10、在小区以书面张贴形式号召广大业主通过自荐或推荐报名加入业委会筹备组候选人。
为防止张贴的号召文件被某些人撕毁,发生不必要的冲突,张贴前最好书面告知居委会和派出所。
同时防止某些部门预先有目的地指定楼栋长,以便将来乘虚而入,控制业主大会。
楼栋长只有在业委会成立后,才可能接受业委会委托产生。
11、提前15日公示业委会筹备组候选人名单、简介和业委会筹备组成立大会召开时间。
选定若干大礼拜的下午在小区广场召开业委会筹备组成立大会。
介时除通知开发商到场和书面告知派出所以外,还要书面邀请区房产局、居委会代表现场指导工作。
至于官员们是否到场,毫不影响大会的合法性。
大会须分工明确,专人负责组织、宣传、安全、记录、咨询工作。
尤其注意某些人冒充业主有计划地煽动扰乱现场次序,继而发生冲突,破坏全局。
所以安全工作尤为重要。
大会通过全民公决对候选人签名认可,经与会业主1/2以上通过成立筹备组。
记住,开发商必须成为筹备组成员。
12、筹备组完成《业主公约》、《业主大会议事规则》的起草和组织业主开会对此通过。
其中《业主大会议事规则》对业主和开发商的利益都至关重要,筹备组在此问题和开发商的谈判过程中一定要经得起考验。
13、通过业主大会表决或书面征求意见形式成立业委会,选举业委会成员。
特殊情况下可以考虑选举成立监事会。
如果成立监事会,则监事会成员必须是全心全意对业主负责和在小区有号召力、煽动性的人。
14、将书面选举结果、《业主公约》、《业主大会议事规则》等文件送区房产局备案。
业委会的成立无需房产局审批,只须备案。