业主委员会成立筹备小组会议议程
虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议议程
――业主筹备会由业主谢林峰同志主持
现在我宣布，虹鑫阳光水岸小区业主筹备委员会会议正式开始。
1、会议第1项，由谢林峰介绍筹备会前期工作准备情况。
2、会议第2项，由长征居委会刘主任作指导发言。
3、会议第3项，由房开代表发言。
4、会议第4项，由表决方式推选筹备会主任1人，副主任2人，以及确定筹委会成员。
5、会议第5项，由主持人宣布选举结果。
6、会议第6项，由新当选的筹委会主任发言。
7、会议第6项，业主筹备组成员签名。
8、会议第7项，由居委会刘主任作总结发言。
9、现在，我宣布，阳光水岸小区筹委会结束。
我们以热烈的掌声感谢居委会领导莅临指导，同时真诚感谢本小区热心的全体业主，谢谢大家。
2016-01-12。
小区首次业主大会筹备组会议决议公告
小区首次业主大会筹备组会议决议公告尊敬的业主：根据小区管理办法，为保障小区业主的权益，加强小区管理，营造良好的居住环境，小区首次业主大会筹备组于XX年XX月XX日召开了会议。
会议对一系列重要事项进行了讨论和决议。
现将会议决议公告如下：1. 会议主题及目的本次会议的主题是讨论小区首次业主大会的筹备事宜，并制定相关决议。
会议的目的是为了确保业主对小区事务的积极参与，深入了解小区管理，并为业主大会的顺利召开做好准备。
2. 会议参与人员小区首次业主大会筹备组成员、小区所有业主代表等相关人员出席了本次会议。
3. 会议议程3.1 主席团组建会议通过选举产生主席团，组建由主席、副主席、秘书组成的领导班子，负责会议的组织和领导。
3.2 业主大会时间及地点确定会议认为，为各位业主提供充分的通知和参与机会，决定业主大会的召开时间为XX年XX月XX日，地点为小区社区中心。
3.3 业主大会议程确定根据小区管理需要和业主提出的议题，会议确定了业主大会的议程，包括但不限于：•小区业主委员会选举事宜•小区规章制度的讨论与修订•小区物业管理服务的评价与调整•其他业主提出的问题与建议等3.4 业主大会通知及参与方式会议强调，针对大会时间和议程，将及时通知各位业主，并提供参与方式（包括线上和线下）以方便业主的参与和表达。
通知将通过小区公告栏、电子邮件、短信等途径进行，并在小区App或相关社交媒体平台发布。
3.5 业主大会准备工作会议决定成立业主大会筹备小组，主要负责业主大会的前期准备工作，包括但不限于：•大会资料的整理和准备•会议场地及设备的安排•会议安保工作的筹备等3.6 会议纪律要求为了确保会议的秩序和效果，会议纪律要求将在业主大会召开前公布，并在会议现场进行公示提醒。
业主应遵守会议纪律要求，积极参与并维护会议的正常进行。
4. 会议决议4.1 关于业主大会的召开会议决议通过本次会议议程，并确定召开小区首次业主大会的时间、地点和议题，以确保业主的广泛参与和业主意见的充分表达。
业委会筹备组会议简报
业委会筹备组会议简报一、会议时间和地点本次业委会筹备组会议于2024年1月25日在小区物业会议室举行。
二、参会人员名单参会人员包括业委会筹备组成员、业主代表、物业公司代表及相关工作人员。
具体名单如下：1.筹备组组长2.筹备组成员3.业主代表4.物业公司代表5.相关工作人员三、会议议程本次会议议程主要包括以下内容：1.介绍参会人员及会议目的；2.由筹备组组长介绍筹备工作进展情况；3.讨论并确定下一步工作计划；4.汇报费用收支情况；5.讨论遇到的问题及解决方案；6.其他事项。
四、筹备工作进展情况本次会议中，筹备组组长对目前的筹备工作进展情况进行了详细的介绍，主要包括以下几个方面：1.业主大会的筹备工作已基本完成，具体包括通知发放、场地预定、投票箱制作等；2.业委会委员候选人的推荐和审核工作已基本完成，候选人名单已经确定；3.针对业委会的工作职责和规章制度，已经初步制定了相关文件，并将根据业主大会的意见进行修改和完善。
五、遇到的问题和解决方案在筹备过程中，遇到了一些问题，经过讨论和协商，最终确定了以下解决方案：1.关于投票箱的制作问题，决定委托一家专业公司制作，确保投票的公正性和安全性；2.关于业委会委员候选人的审核标准问题，决定制定更加详细和具体的审核标准，以确保候选人的素质和能力。
六、下一步工作计划根据本次会议的讨论和业委会筹备组目前的工作进展情况，下一步工作计划如下：1.在业委会成立之前，继续完善相关文件和制度，包括工作职责、议事规则等；2.组织业主大会，选举业委会委员，并完成相关手续的办理；3.定期组织业委会会议，商讨小区管理和发展等重要事项；4.加强与物业公司的沟通和合作，共同维护小区的和谐稳定。
七、费用收支情况本次会议对筹备组的费用收支情况进行了汇报，具体如下：1.筹备组在工作中产生的费用主要包括文件制作、场地租赁、人员工资等方面；2.目前筹备组的经费来源主要是自筹和业主大会的拨款；3.经过精打细算和合理安排，目前筹备组的经费收支基本平衡。
业委会成立流程
业委会成立流程一、前期准备工作：1.内部宣传：对小区居民进行业委会成立的必要性、意义和好处进行宣传，提高居民的参与度和了解程度。
2.筹备组织：成立筹备组织，确定由几名业主组成筹备委员会，负责组织筹备工作和准备相关材料。
二、召开业主大会：1.业委会准备：筹备委员会按照规定，准备好业委会章程、选举办法、候选人名单等相关材料，并提交给居民。
2.召开业主大会：通知居民召开业主大会，确定会议时间、地点，并提前发送邀请函和相关材料。
3.会议筹备：根据业委会章程明确会议的议程，准备好会议的相关设备和材料。
三、业主大会进行选举：1.会议开场：业委会筹备委员会成员主持开场，介绍业委会成立的目的和意义，解答居民提出的问题。
2.阐述章程：介绍业委会章程，并对章程的重要条款进行说明和解释。
3.业主报名：现场接受居民报名参选，确认报名者的业主身份和其他条件。
4.候选人发言：候选人逐一发言介绍自己的经验和计划，居民可以提问候选人。
5.投票选举：通过无记名投票的方式选举业委会成员，确保公平公正。
6.计票公示：由业委会筹备委员会进行计票并公示选举结果，确保透明度和公正性。
7.入选业委会成员确认：经过计票公示后，选举的业委会成员由筹备委员会通知确认，并安排下一步工作。
四、完成成立手续：1.社区审批：业委会成立后，需将相关材料提交给城市社区管理部门，依法办理相关审批手续。
2.注册登记：根据审批结果，将业委会注册登记，办理完相关手续后获得法人资格。
3.发布通知：将业委会成立通知通知小区居民，公示业委会成员名单，并明确业委会的职责和权力。
五、业委会履职：1.规划管理：依据业委会章程，制定小区规划管理规则和政策，协调解决小区内的管理问题和纠纷。
2.经费管理：制定小区经费使用管理办法，负责小区公共设施的维修和保养，开展相关公共设施的规划和改造。
3.安全保障：加强对小区安全的管理和保障，制定安全管理措施，落实消防、治安等安全工作。
4.维权代表：居民对物业服务问题和利益纠纷可通过业委会提出申诉，业委会协助解决相关问题。
业主委员会筹备组成立及工作流程
业主委员会选举工作流程一、成立筹备组（一）筹备组由社区代表 1名、业主代表3名、建设单位代表1名组成；社区、建设单位代表由其单位委派；参加筹备组的业主代表，由业主推荐产生，以每幢为单位,推选产生3名代表。
（二）筹备组组成人员名单确定后，以书面形式在物业管理区域内公告。
公告时间不少于７日。
二、筹备组开展筹备工作（一）确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。
（二）提出业主大会议事规则和管理规约草案。
（参照政府主管部门制定的示范文本）（三）登记确认业主身份和业主人数，确定业主在业主大会会议上的投票权数。
(投票权数由自然套数确定) （四）制定业主委员会委员候选人产生办法，确定业主委员会委员候选人名单（应为单数），印刷选票。
筹备组应当在首次业主大会会议召开１５日前，将前款所列内容以书面形式在物业管理区域内公告，公告时间不少于７日。
三、召开首届业主大会筹备组应当自成立之日起30日内，在岚县房产局的指导下，组织业主召开首次业主大会会议。
（一）业主在首次业主大会会议上的投票权数由自然套数确定。
（二）业主大会作出决定，应当经与会业主所持投票权1／2以上通过。
业主大会制定和修改业主公约、业主大会议事规则、专项维修资金使用和续筹方案，选聘和解聘物业管理企业，应当经物业管理区域内全体业主所持投票权2／3以上通过。
（三）业主委员会由业主大会选举产生，是业主大会的执行机构。
业主委员会委员的人数应当是5至15人的单数，业主委员会任期为3年，可以连选连任。
召开业主委员会会议必须有过半数委员出席，所作决定必须经业主委员会全体委员半数以上同意。
四、备案业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列资料向岚县房产局备案：（一）业主大会成立的情况。
（二）业主大会议事规则。
（三）管理规约。
（四）业主委员会委员的基本情况。
县房产局自收到备案资料之日起7日内，协助业主委员会办理印章刻制等相关手续。
业主委员会换届、委员资格终止或者变更，应当重新备案。
业委会筹备组工作流程
业委会筹备组工作流程业委会是小区业主的自治组织，其组建和运作对于小区的管理和居民的生活至关重要。
业委会的筹备工作必须认真细致，有条不紊。
本文将从整体流程和每个环节展开详细描述业委会筹备组工作流程，以期能够为参与业委会筹备工作的人员提供指导和帮助。
一、整体流程1.确定筹备小组成员。
在业委会筹备工作之前，需要组建筹备小组，并选出组长和各职能部门的负责人。
筹备小组的人员应该来自小区业主和物业公司，以保证业委会的独立性和专业性。
2.制定工作计划。
筹备小组应该制定详细的工作计划，包括时间节点、工作内容和责任分工。
在工作计划制定过程中，应该考虑到各个工作环节的时间和人力资源，避免出现延误或重复的情况。
3.进行宣传和动员。
业委会是小区业主的自治组织，其组建和运作需要业主们的共同努力。
筹备小组应该通过各种渠道（例如广告牌、业主大会、社交媒体等）向业主宣传和动员参与业委会筹备工作，争取业主的支持和配合。
4.组建业委会。
筹备小组通过层层抽选方式，最终选出业委会成员。
在业委会选举过程中，应该遵循公正、公平、透明原则，确保选举结果得到广大业主的认可和支持。
5.指导新业委会开展工作。
新业委会成立后，筹备小组应该对其进行必要的指导和帮助，包括业务培训、办公场所的提供和过渡期的管理。
筹备小组也应该作为业委会的参谋机构，支持其开展工作。
二、详细步骤1.确定筹备小组成员在确定筹备小组成员时，需要注意以下几点：（1）筹备小组应该由具有一定组织能力和管理经验的人员组成，以保证筹备工作的顺利进行。
（2）筹备小组成员应该来自小区业主和物业公司，以充分发挥业主的自治精神和物业公司的专业性。
（3）在确定筹备小组成员时，需要制定详细的职责分工，确定各人员的具体工作任务和时间节点。
2.制定工作计划在制定工作计划时，需要注意以下几点：（1）工作计划应该考虑到业委会筹备工作的全过程，从业主意见征集到业委会选举再到业委会的正式成立和运作。
（2）在设置时间节点时，需要具体、可行、公正，充分考虑到各工作环节的联系和相互作用。
业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程
业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、成立业主大会和业主委员会的相关学问问答一并传上来，供有志于参与华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小组的邻居们参阅。
一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步走）第一步，想成立业主委员会的业主首先应当相互建立联系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小区非常之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
其次步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以由业主自荐，也可由业主推举，最好的方法是由开头的发起人张榜通告，请业主在肯定时间内自愿报名参加筹备工作。
第三步，筹备组开头工作(人数不多的话，愿参与的业主都可参与)，起草业主委员会章程，打算业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数，汇合情愿担当业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参与。
第四步，将草拟的业主委员会章程、全部参选业主委员会的业主资料、选票(最好用统计反对看法的方法)、要求反馈看法的时间和成立业主大会的时间(收集反馈看法截止时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同时请全部收到上述资料的业主签收收条。
第五步，成立业主大会时，筹备组公开在小区全部业主有权参加监督的状况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈看法，假如收条超过业主所持投票权1／2以上，反馈看法中的反对看法少于1／2，业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主委员会组成人数范围内，得到反对票少的业主即可担当业主委员会委员。
第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会主任、副主任，并可以开展工作。
第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请接收人签收，注明接收文件的时间。
业委会筹备组工作流程
业委会筹备组工作流程业委会筹备组是指在小区业主委员会选举之前成立的一个临时组织，负责协助后续选举工作的进行，确保业委会的顺利组建和运转。
下面是业委会筹备组的工作流程的参考内容。
第一阶段：准备工作1. 成立筹备组：由小区业主自愿组成筹备组，可以通过小区公告、社区群组等方式进行招募，并设定筹备组负责人。
2. 定期会议：筹备组成员定期召开会议，以商讨具体工作事项和分工。
3. 充分调研：筹备组需充分了解小区现状、业主需求和问题，可以通过调查问卷、座谈会等形式进行。
4. 资料准备：准备相关法律法规和规章制度，例如《物业管理条例》、《业主委员会组织条例》等，作为选举和运营的参考依据。
第二阶段：选举准备1. 选举宣传：筹备组负责人协调成员，组织选举宣传活动，例如张贴宣传海报、发放选举宣传材料等，提高业主的参与度和认可度。
2. 选民资格核查：核查小区业主名册，确认符合选民资格的业主名单，以便后续选举程序中使用。
3. 候选人征集：组织候选人征集活动，鼓励有能力和意愿担任委员的业主报名，确保选举的多元性和公正性。
4. 候选人资格审核：筹备组负责人与业主代表共同审核候选人的合法资格和背景，遵守业主委员会的相关要求。
第三阶段：选举程序1. 选举时间和地点安排：筹备组确定选举的时间和地点，并在选民中进行广泛宣传，确保选举的公开透明。
2. 投票准备：准备投票所需的选票、抽签箱、投票盖章等物品，并提前进行检查和准备。
3. 投票过程：在选举当日，筹备组成员被指定为监票员，确保选举过程公正、有序进行，并记录选举结果。
4. 选举结果公示：筹备组负责人将选举结果公示于小区公告栏等地，并向相关部门报送选举结果。
第四阶段：筹备组工作总结和移交1. 工作总结会议：筹备组负责人组织成员召开工作总结会议，归纳总结筹备过程中的经验和教训。
2. 交接事项：筹备组负责人与新选举产生的业委会成员协商商定交接细节，并准备相关工作交接文档。
3. 交接工作：筹备组负责人向新业委会成员详细介绍小区情况、资料档案、筹备组工作成果等，并进行实质性的工作交接。
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业主委员会成立筹备小组会议议程
一、签到
二、筹备小组成员自我介绍
三、签署《承诺书》
四、由临时筹备人员林新帅发言，总结前期完成工作内容。
五、讨论业主委员会宗旨
六、推选筹备组工作负责人
（1）、主任一名
（2）、副主任一名
（3）、常务两名
（4）、分管各单元各楼负责人
七、认领初期筹备工作
（1）、分管个单元各楼业主确权签字
（2）、前往房管局备案
（3）、后期跟进事宜
（3.1）、发函送天伦星钻物业管理处
（3.2）、发函送天伦天伦集体物业管理办公室
（3.3）、发函送锦江社区
（3.4）、发函送未来街道办事处
八、总结
由新任筹备小组主任做总结。