如何归档SAP客户以及价格条件主数据
SAP归档介绍(最新整理)
1.1SAP管理的数据类型SAP中管理的数据分为3种类型：1、Transactional Data存储在SAP系统的数据库系统中的结构化数据，如客户记录信息，销售定单信息等2、Print ListsSAP系统中输出到打印机以文本形存档的报表等3、Documents存储在SAP系统之外的外部文件系统中的业务相关文档，这些文档可以在SAP应用程序中生成或在SAP应用程序之外生成，但无法在SAP的应用程序或业务中直接访问到。
这3种数据类型在SAP系统中的位置如下图所示1.2SAP自身的归档方案1.2.1 ArchiveLinkArchiveLink是SAP核心系统有有机部分之一，ArchiveLink主要为SAP系统存储和获取SAP系统外部的数据和文档提供接口，是集成在SAP应用服务器中的用于关联业务对象和相关存储在外部存储介质中的PrintList和业务文档的归档文档接口。
ArchiveLink包括一系列API和SAP数据库中的引用表，这个引用表描述了业务对象和与之相关的被归档文档的关系，被归档文档的存储位置等信息。
通过SAP ArchiveLink管理的文档主要是SAP系统的输入文档(如扫描的发票)，输出文档(如通过SAP Scripts或SAP Smart Forms产生的文档)，print lists 和ADK files.1.2.2 结构化数据归档SAP系统通过ADK（Archive Development Kit）接口提供结构化数据（Transactional Data）的归档功能，把数据从SAP系统中移出并归档到外部的文件系统中的ADK归档文档，这使第三方厂商能为SAP系统提供管理这些归档文档的增值功能。
ADK归档结构化数据的示意图如下图所示：ADK归档过程的核心是归档对象，还涉及到业务对象和ADK归档文档，了解ADK 归档过程有必要了解这些概念：业务对象SAP应用程序是由一系列的业务对象构成的，业务对象包括交易（transaction），数据，相关的业务流程，工作流等，典型的业务如SAP 财务模块中的付款申请。
浅谈SAP系统数据归档
浅谈 SAP系统数据归档摘要：本文详细介绍了某公司SAP系统数据归档项目实施过程，通过数据归档减少生产系统数据量，释放存储空间，提升系统整体性能。
关键词：SAP系统、数据归档、HANA数据库一、SAP系统归档1、数据归档定义和原理数据归档定义:SAP系统数据归档是使用SAP提供的标准归档工具（SAP Data Archiving，），把非日常使用的历史数据（主数据和业务数据）通过归档文件存储在文件系统上，并将这些已经归档的数据从数据库中删除的过程。
数据归档原理:数据归档中的一个业务对象分布于相互交叉的多个表中，归档对象联合了几个表，这些表逻辑上被业务对象连接，这样保证一个业务对象所有信息写到一个归档文件中后删除，所以归档不是对单一表的操作。
2、为什么要做数据归档随着公司对系统应用的全面依赖和规范深入，业务应用每日数据量持续保持高速增长，再加上某些不可避免的不规范的业务操作及不断变化的业务需求，SAP系统会产生很多历史数据及冗余数据，导致系统整体性能和数据质量的下降，降低了用户工作效率，同时也增加了系统运维风险和管理成本，因此，开展SAP 系统历史数据归档工作并实现长期的归档策略，已成为提升系统性能，降低系统运行风险的必然措施。
二、SAP系统数据归档过程1、数据归档整体策略根据项目建设数据导入系统顺序，本着“怎么进去、怎么出来”的原则对数据进行归档，同时对数据按照“先业务、后技术”的顺序进行处理。
2、数据归档对象和范围确认首先对数据库表大小进行分析，筛选出数据量比较大，数据归档风险小的数据进行归档，这些表可以是业务表或日志表。
其次，根据这些表所涉及的业务现状、数据依赖关系、业务部门对数据使用需求，同时结合财务审计和法规要求，确定归档对象、归档对象顺序和归档数据范围。
最后满足SAP归档对象的顺序规律：SAP归档对象有顺序限制（如下图），即前序数据对象归档是后续数据归档的前提，所以需要选择前序归档对象。
SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集,整理和导入4页word
SAP物料管理中主数据视图及主数据的收集，整理和导入在SAP物料主数据中，一条完整的物料主数据包括了一个企业中的各个职能部门的信息，在系统中以基本视图，销售视图，采购视图，MRP(Material Requirement Planning)视图(生产视图)，仓库视图，财务视图等体现，每一个视图里的字段与实际的业务操作息息相关。
1、物料主数据视图及主要字段(1)本视图包含的是物料的基本信息，包括物料编码、物料描述、基本计量单位、重量(净重、毛重)、尺寸、品牌及附加数据等等。
这些信息都是唯一的。
基本计量单位是个相当关键和敏感的字段，基本计量单位跟采购单位，销售单位和财务核算单位有着密切的关系，如果采购和销售的单位跟基本单位不一致，必须要单独维护两者间的关系，而财务核算的成本价必须严格按照基本计量单位来计算，所以制定基本计量单位时，需要通公司的各个部门统一确认，一旦进入系统后，如需修改，需要在特定的条件和环境下方能执行。
(2)销售视图是基于销售组织和分销渠道(如直销和分销)的。
不同的销售组织和分销渠道可以维护不同的销售视图。
(3)采购，生产，仓库和财务视图是基于工厂的，不同的工厂可以定义不同的视图信息。
采购视图中包括采购单位、采购组、批次管理、过账到质检库存、源清单等字段。
采购单位如果跟基本计量单位不同，需要维护单位间的数量关系，做采购订单时，可以自动带出采购单位，也可以用基本计量单位。
采购组是负责某个采购活动的买方，批次管理主要用来批次跟踪，质量跟踪，原因追溯，对管理者来说。
有很好的监控作用。
(4)MRP视图是生产的核心部分，起着监控库存管理，为采购部门提供采购申请的建议，并对生产管理起着重要作用。
MRP视图中包括MRP类型，采购类型，自制天数，收货处理时间，计划交货时间，再订货点，安全库存等重要字段。
MRP类型限定了该物料的生产是否按照物料需求计划来运行。
运行的时候是否考虑再订货点等因素，如果是独立的计划需求，则运行物料需求计划时无需考虑此物料。
SAP归档：如何选择最全的归档对象
it_table LIKE TABLE OF wa_table.
DATA: it_arch_def TYPE TABLE OF arch_def,
wa_arch_def TYPE arch_def.
DATA: it_objects TYPE ADK_CCMS_OBJECTS,
* –> p1 text
* <– p2 text
*———————————————————————-*
FORM frm_add_segments.
APPEND wa_segments TO it_segments.
* count table count
CLEAR IT_FIELDCAT.
IT_FIELDCAT-FIELDNAME = ‘OBJECT’.
wa_table-name = wa_segments-sn.
APPEND wa_table TO it_table.
DATA: lt_objects LIKE it_objects.
CALL FUNCTION ‘ADK_CCMS_GET_OBJECTS’
EXPORTING
EXCEPTIONS
TABLE_NOT_FOUND = 1
POOL_OR_CLUSTER_NOT_IN_USE = 2
NO_OBJECT_FOUND = 3
*———————————————————————-*
FORM frm_output_alv.
SORT it_objects BY object.
DELETE ADJACENT DUPLICATES FROM it_objects COMPARING object.
SAP数据归档的实施
SAP数据归档的实施作者：李家良来源：《电子技术与软件工程》2018年第12期摘要简要说明钢铁行业在使用ERP系统所面临的数据量增长过快问题，介绍了解决问题的办法，从而阐述了数据归档的价值和实施过程，本文以河钢唐钢SAP系统数据归档项目为实例进行分析与说明，从应用和数据构成方面，说明了实施数据归档的原因、目标和必要性，并为项目实施提供技术支持和指定长期的归档策略。
【关键词】SAP 数据归档归档对象钢铁企业ERP系统的应用已经普及，如SAP、ORACLE等。
强大的软件功能使得其在钢铁企业日常的财务经营、生产和营销管理等业务中起到支撑作用，但随着信息化的完善，各系统间的扩展集成和日益增加的业务数据也给SAP系统带来了巨大的数据增长，使SAP系统运行时间、维护成本、业务响应时间等问题的出现。
因此，为了维持系统的健康运行SAP数据归档成为必然的选项。
本文以河钢集团唐钢公司的SAP系统实施为例，结合SAP系统归档资料和参与实施唐钢SAP归档项目的相关经验，对数据归档的含义和目的、实施的内容和范围、项目的策略和步骤、数据归档的效益和影响等方面进行叙述，达到介绍SAP数据归档项目实施具体细则和目的的要求。
1 数据归档的含义和目的1.1 数据归档的含义SAP数据平时存储在系统数据库里，随着系统的使用存储数据越来越多从而影響系统的运行，这时需要把不经常使用的历史业务数据从数据库中提取出来放到一个特定的归档文件中并删除相关对象原数据，这样系统的储存空间就得到恢复，从而提升了SAP系统的性能，并针对以归档数据提供专门的查询，保证使用者可以对己归档数据进行查询，这样的操作叫做数据归档。
1.2 SAP数据归档项目的目的1.2.1 系统的角度减少表空间，减少和减缓数据增长对物理存储需求的压力;减少由于数据量的增长导致数据库备份时间的增长;减少在线运行报表的响应时间以提高工作效率。
1.2.2 法律和业务角度需要满足财政部对企业会计信息保留的要求，不能将涉及审计等需要查看的数据在系统中做直接删除处理;需要满足完成了业务处理的数据对象才能归档，对未清业务，如采购收货未作发票校验的采购订单不能归档。
sap系统数据归档
一、减小空间和抑制增长
定期将数据库中不需要的数据移除
减小数据中DATA的空间
减小数据库中index的占用空间
关闭产生未用数据的触发选项
二、满足法律要求
满足国家法律对于企业数据保留的要求
满足业务
在整个SAP系统生命周期中保持数据一致性
三、降低整体成本
四、提高系统性能
维持系统正常的响应时间
减少备份的话窗口时间
提高系统灾难恢复时间
B\何时进行数据归档
总容量超过200GB
每月增长量超过10GB
C\影响范围
IT部门
业务部门
D\SAP系统中的数据对象
E\定义
数据一致性
分析步骤
抑制---汇总----归档---删除
归档流程
建立归档文件
执行删除程序
存储归档文件
关键因素
可归档性检查
归档时数据安全
并行执行归档
数据压缩和转换
导回归档文件（大部分是不可逆的）
技术要点
归档对象
数据库重组
异常处理
SARA 归档管理
AOBJ 定义归档对象
ACLA定义归档类
DB15监控数据库存储状况
访问归档数据
查询访问------事务码查询
顺序访问-----SARA
直接访问----SAP归档信息系统。
SAP价格主数据维护流程
批准与签署版本控制流程图图例说明1.流程概述1.1.流程说明本流程目的是在公司建立统一规范的价格主数据维护流程。
采购物资经不同的询价方式，包括（报价单、中标通知书及其分项报价、成交通知书及其分项报价等），经领导审批确认，对价格信息进行系统维护。
如果是适用某特定项目、特定销售订单或年度框架采购，可以维护合同；其他情况一般则维护采购信息记录。
所有物料的采购价格的新增或变更，都必须在采购订单下达之前价格审批通过；与供应商签订框架合同时，部分签订阶梯价格，由于原系统没有支撑，不能根据当次采购数量自动确定采购单价。
将来的流程设计：从价格记录载体角度，维护价格可以通过信息记录或合同两种方式记录价格信息；从采购方式角度，可以维护标准、外协加工、寄售的采购价格；从采购价格属性角度，可以按照时间维护不同时间段的价格，可以按照采购数量维护阶梯价格；从价格组成角度，可以根据价格的组成项维护采购价格；从价格来源角度，可以通过系统进行询价报价，但由于当前流程设计中没有统一的供应商管理平台，因此不能在线获取供应商的报价，需要手工输入，本流程设计时经过充分讨论，确定（采用/不采用）询报价模块；所属流程组：寻源结果维护1.2.适用范围组织范围：触发事件：针对所有原材料、半成品、成品、宣传推广物料、劳保用品、备品备件、办公用品等新增价格主数据维护；在需要维护价格主数据时，如下：1、当收到中标通知书时需要对即将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护2、当收到采购部领导审批的价格清单时需要对限将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护3、询价后收到供应商的报价时需要对即将采购的物料及供应商信息等进行系统价格主数据维护1.2.1.术语解释和概念说明价格主数据：指经审核通过的物资采购价格，一般以采购信息记录和合同两种形式存在。
合同:是SAP术语，是指与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物料或服务，要求在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物或服务。
sap归档实施方案
sap归档实施方案SAP归档实施方案在企业信息化建设中，SAP系统是目前应用广泛的企业资源规划系统，它能够帮助企业实现资源的有效管理和优化，提高企业的运营效率。
然而，随着企业业务的不断增长和发展，SAP系统中的数据量也在不断增加，这就给数据的管理和归档带来了挑战。
为了更好地管理SAP系统中的数据，提高数据的利用价值，实施一个科学合理的SAP归档方案显得尤为重要。
首先，针对SAP系统中的数据归档需求，我们需要进行全面的需求分析。
在进行需求分析时，需要考虑到企业的实际业务情况，包括数据的类型、数据的使用频率、数据的保留期限等。
通过对需求的充分了解，才能够为后续的归档方案制定提供有力的依据。
其次，根据需求分析的结果，我们需要制定具体的SAP归档实施方案。
在制定方案时，需要考虑到数据的归档策略、归档的技术方案、归档的周期和流程等方面。
同时，还需要考虑到数据归档对系统性能的影响，以及归档后数据的可靠性和安全性等问题。
只有制定了科学合理的实施方案，才能够保证SAP系统的数据归档工作顺利进行。
接着，根据制定的实施方案，我们需要进行SAP归档系统的技术实施。
在实施过程中，需要充分考虑到系统的稳定性和安全性，确保归档过程不会对SAP系统的正常运行产生影响。
同时，还需要进行数据归档的监控和管理，及时发现和解决归档过程中出现的问题，确保数据归档工作的顺利进行。
最后，需要对SAP归档实施方案进行评估和优化。
通过对实施方案的评估，可以发现其中存在的问题和不足之处，并及时进行优化和改进。
只有不断地优化和改进，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够持续地高效进行。
综上所述，SAP归档实施方案是企业信息化建设中不可或缺的一部分。
通过科学合理的需求分析、制定实施方案、技术实施和评估优化，才能够保证SAP系统中的数据归档工作能够顺利进行，为企业的信息化建设提供有力的支持。
希望以上方案能够为企业在SAP系统数据归档方面提供一定的参考和帮助。
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如何归档客户：
1.
2.
3.
4.设置测试会话变式以及生产会话变式
5.测试会话变式：
6.生产会话变式：
7.设置删除标记：
a.T-code:XD06
b.
c.
8.归档准备
9.维护变式
10.变式：
11.
13.归档准备变式说明：
a.归档路线图：
b.先归档业务数据，再归档客户联系人，再归档销售视图，再归档公司代
码视图，最后归档一般视图
14.归档准备变式：
15.维护后台运行参数
16.待归档准备运行成功后，准备执行删除
17.维护归档删除参数，如归档准备运行成功，則在归档选择中可以看见复选框，
选中即可
18.如成功，則对应的
如何归档条件：
1.事务代码：
2.维护变式
3.
4.
6.点保存变式
8.维护起始日期&假脱机参数：
9.维护后台设置：
修改生产模式变式设置：
检查归档特定设置：
10.运行归档：。