Excel表格的基本操作 一看就懂的十大技巧
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel表格必学秘技
excel表格必学秘技篇一：Excel表格使用技巧必学秘技大全Excel表格使用理论知识必学秘技大全目录一、基本方法 91. 快速选上全部工作表 92. 快速启动EXCEL 93. 快速删除选定区域资料 104. 给单元格重新命名 105. 在EXCEL中曾选择整个单元格范围 106. 快速移动/复制单元格 117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容 119. 选择单元格 1210. 为工作表命名 1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选取超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）14. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹 15 1417. 在多个EXCEL教育工作簿间快速切换 1518. 快速获取帮助 1519. 创建帮助文件的快捷方式 1620. 双击单元格某边移动选定定出单元格 1621. 双击单元格某边选取单元格区域 1622. 加速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格 1724. 复制或移动单元格 1725. 完全删除EXCEL中的单元格 1726. 快速删除空行 1827. 回车键的粘贴功能 1828. 快速关闭多个文件 1829. 选定多个工作表 1930. 对多个工作表快速总编 1931. 移动和复制工作表 1932. 工作表的删除 2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）35. 备份工件簿 2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿 2138. 快速删除工作表中的空行 21 2039. 绘制斜线表头 2240. 绘制斜线单元格 2241. 每每选定同一单元格 2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧 251. 在一个单元格内输入多个值 252. 增加工作簿的页数 253. 奇特的F4键 254. 将格式化文字导入EXCEL 255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值 278. 将数字设为文本格式 279. 快速进行源文件之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号 2913. 将单元格区域从公式转换成数值 2914. 快速输入有序文本 2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据 3017. 快速输入特殊符号 3118. 快速输入相同文本 3119. 快速给数字加上职能部门 3220. 恰到好处输入位数较多的数字 3221. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 3322. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音 3324. 插入“√” 3425. 按小数点对齐 3426. 假设对不同类型的单元格定义不同的输入法 3427. 在EXCEL中快速插入WORD表格 3528. 设置单元格字体 3529. 简述在一个单元格中显示多行文字 3530. 将页面上的数据引入到EXCEL表格 3631. 取消超级链接 3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3734. 设置格点文本对齐方式 3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3737. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧竞赛获奖作品）3838. 恢复隐藏列 3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据 3942. 快速输入离线短语 4043. 设置单元格青绿色 4044. 快速在多个单元格中输入相同公式 4145. 同时在多个单元格中输入相同内容 4146. 快速输入生效日期和时间 4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 4148. 在EXCEL中不丢掉列标题的标示出 4249. 查看与天数等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容 4251. 使用自订序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 4352. 快速格式化EXCEL单元格 4353. 固定显示某列 4354. 在EXCEL中会快速编辑单元格 44篇二：Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈Excel表格35招必学秘技+Excel2021秘笈一、让不同类型数据用不同棕色显示在工资表中，如果想让大于等于2021元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
excel表格的基本操作技巧
excel表格的基本操作技能Excel表格是办公人员最常用的办公数据处理工具，而Excel表格的基本操作也是新手们期望学习的东西。
excel表格的基本操作技能有哪些你知道吗?一起来看看看excel表格的基本操作技能，欢迎查阅!Excel表格入门基本操作技能1. 字体在工具栏“开始”菜单栏，查找调剂字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、色彩、是否带下划线等。
2. 对齐方式打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。
另外，合并居中是合并单元格。
3. 符号假设要制作消费统计表，就需要输入“￥”这个符号，一个一个输入太麻烦，我们可以直接在数字框里查找货币标志，挑选一批数据，批量添加就可以了。
4. 单元格在单元格工具框中，点击行列→点击插入单元格或者删除单元格就可以了5. 常用函数如果需要求和，最简单的方法就是在工具框中查找求和，点击求和，然后挑选其他函数就可以了。
6. 长数字的输入输入较长的数字会自动变样，假设我输入身份证号，最后变成看不懂了，怎么办呢?其实只要更换数字种类就OK了。
7. 格式刷举例7设置好后，就需要一个个修改，量少可以，量多的话就太浪费时间了。
这时候就需要格式刷了，在工具栏“开始”中查找格式刷，点击格式刷，挑选要复制的格式，然后挑选要修改的单元格就OK了。
8. 制表不会制表的人觉得制表很复杂，现在教你一个方法，一键制表。
在工具栏中点击“插入”，点击图表，根据需要制表就可以了。
9. 快速复制粘贴如果需要按数字顺序输入数字，一个个的输入非常麻烦，我们可以这样做，点击选中的单元格的右下角，光标变成+向下拖动，只能排序。
Excel表格的基本操作1，修改字体，点击“开始”就可以发觉字体的工具框，这里可以快速的更换字体类型、大小、色彩等等。
2，更换对齐方式，在对齐方式工具栏中，上三个图标是调剂横向对齐的，下三个是调剂纵向对齐的，第二个框中可以一键设置合并居中。
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
excel表格的基本操作实用技巧大全
Excel表格实用技巧大全1、让数据显示不同颜色让数据显示不同颜色：选中某一列（总分)列→开始→样式→条件格式→在弹出的列表中选择突出显示单元格规则→选择相应的条件→设置数值→选择填充颜色;取消设置的规则:选择数据有效性→清除规则.在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。
操作的步骤如下：首先,选中总分所在列，执行“格式→条件格式”,在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击［添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定］按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。
2、将成绩合理排序将成绩合理排序：选择数据列→数据→排序→主要关键字→添加条件→次要关键字……次序列可选择自定义序列自定义排序列表：excel选项→常用→编辑自定义列表→输入序列中输入自定义序列→添加→确定3、分数排行:如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。
操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”,并选中“递减”单选框，在“次要关键字" 下拉列表中选择“姓名”，最后单击［确定]按钮4、控制数据类型控制数据类型：选择特定单元格→数据→数据有效性→设置→允许下拉选择在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。
幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。
先选择某些特定单元格,然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性"对话框中,选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦163种技巧目录一、基本方法101.快速选中全部工作表102.快速启动E XCEL103.快速删除选定区域数据104.给单元格重新命名115.在E XCEL中选择整个单元格范围116.快速移动/复制单元格127.快速修改单元格式次序128.彻底清除单元格内容139.选择单元格1310.为工作表命名1311.一次性打开多个工作簿1412.快速切换工作簿1513.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1614.快速查找1615.修改默认文件保存路径1716.指定打开的文件夹1717.在多个E XCEL工作簿间快速切换1818.快速获取帮助1819.创建帮助文件的快捷方式1820.双击单元格某边移动选定单元格1821.双击单元格某边选取单元格区域1922.快速选定不连续单元格1923.根据条件选择单元格2024.复制或移动单元格2025.完全删除E XCEL中的单元格2026.快速删除空行2127.回车键的粘贴功能2128.快速关闭多个文件2129.选定多个工作表2230.对多个工作表快速编辑2231.移动和复制工作表2232.工作表的删除2333.快速选择单元格2334.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2335.备份工件簿2436.自动打开工作簿2437.快速浏览长工作簿2438.快速删除工作表中的空行2539.绘制斜线表头2540.绘制斜线单元格2641.每次选定同一单元格2742.快速查找工作簿2743.禁止复制隐藏行或列中的数据2844.制作个性单元格28一、数据输入和编辑技巧2945.在一个单元格内输入多个值2946.增加工作簿的页数2947.奇特的F4键 2948.将格式化文本导入E XCEL3049.快速换行3150.巧变文本为数字3151.在单元格中输入0值3252.将数字设为文本格式3253.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 3354.在同一单元格内连续输入多个测试值3355.输入数字、文字、日期或时间3456.快速输入欧元符号3457.将单元格区域从公式转换成数值3458.快速输入有序文本3559.输入有规律数字3560.巧妙输入常用数据3661.快速输入特殊符号3662.快速输入相同文本3763.快速给数字加上单位3864.巧妙输入位数较多的数字3965.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3966.取消单元格链接4067.快速输入拼音4068.插入“√”4069.按小数点对齐4070.对不同类型的单元格定义不同的输入法4171.在E XCEL中快速插入W ORD表格4272.设置单元格字体4273.在一个单元格中显示多行文字4274.将网页上的数据引入到E XCEL表格4375.取消超级链接4376.编辑单元格内容4477.设置单元格边框4478.设置单元格文本对齐方式4479.输入公式4580.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4581.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4582.恢复隐藏列4683.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4684.彻底隐藏单元格4785.用下拉列表快速输入数据4786.快速输入自定义短语4887.设置单元格背景色4988.快速在多个单元格中输入相同公式4989.同时在多个单元格中输入相同内容4990.快速输入日期和时间4991.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5092.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5093.查看与日期等效的序列数的值5194.快速复制单元格内容5195.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5196.快速格式化E XCEL单元格5297.固定显示某列5298.在E XCEL中快速编辑单元格5399.使用自动填充快速复制公式和格式53100.为单元格添加批注54101.数据自动输入54102.在E XCEL中快速计算一个人的年龄55103.快速修改单元格次序55104.将网页上的数据引入到E XCEL表格中56一、图形和图表编辑技巧56105.在网上发布E XCEL生成的图形56106.创建图表连接符57107.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中58108.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中58 109.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中59110.在独立的窗口中处理内嵌式图表59111.在图表中显示隐藏数据59112.在图表中增加文本框60113.建立文本与图表文本框的链接60114.给图表增加新数据系列61115.快速修改图表元素的格式62116.创建复合图表62117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴63 118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型63 119.复制自定义图表类型64120.旋转三维图表64121.拖动图表数据点改变工作表中的数值65 122.把图片合并进你的图表65123.用图形美化工作表66124.让文本框与工作表网格线合二为一67 125.快速创建默认图表67126.快速创建内嵌式图表68127.改变默认图表类型68128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表69 129.利用图表工具栏快速设置图表69130.快速选取图表元素70131.通过一次按键创建一个E XCEL图表71132.绘制平直直线71一、函数和公式编辑技巧71 133.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 71134.批量求和72135.对相邻单元格的数据求和73136.对不相邻单元格的数据求和74137.利用公式来设置加权平均74138.自动求和75139.用记事本编辑公式75140.防止编辑栏显示公式76141.解决SUM函数参数中的数量限制76142.在绝对与相对单元引用之间切换77143.快速查看所有工作表公式77144.实现条件显示78一、数据分析和管理技巧78145.管理加载宏78146.在工作表之间使用超级连接79147.快速链接网上的数据80148.跨表操作数据80149.查看E XCEL中相距较远的两列数据81150.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）81151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算82152.W EB查询 82153.在E XCEL中进行快速计算83154.自动筛选前10个84155.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）84156.让E XCEL出现错误数据提示85157.用“超级连接”快速跳转到其它文件86一、设置技巧86158.定制菜单命令86159.设置菜单分隔线87160.备份自定义工具栏87161.共享自定义工具栏87162.使用单文档界面快速切换工作簿88163.自定义工具栏按钮88一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
22个Excel表格操作技巧，超实用！
22个Excel表格操作技巧，超实⽤！⼀、Excel表格中常⽤的技巧1、冻结⾸⾏单元格全选⾸⾏单元格--【视图】 --【冻结窗⼝】 --【冻结⾸⾏】即可。
2、调整⾏列⾼宽想要批量调整列宽，全选单元格，选择两列中间的光标拖动宽度；调整⾏⾼也是按照列宽⽅法调整。
3、快速换⾏⽅法：⾸先选中区域，之后按Ctrl+H打开查找替换框，在查找中输⼊需要查找的内容，在替换中输⼊Ctrl+J，点击全部替换即可。
4、快速插⼊空⽩⾏⽅法：直接按Shift键不松当⿏标变为双向箭头时就向下拖动你要插⼊的⾏数。
5、空格批量插⼊内容Ctrl+G选中空值，并在选中的单元格中输⼊Ctrl+enter批量输⼊内容6、制作下拉菜单栏全选需要制作下拉框的单元格，然后点击【数据】-【数据⼯具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输⼊下拉框数据】 -【确定】即可。
7、快速核对上万数据点击【视图】-【冻结窗⼝】，然后查看数据每⾏都有表头对应即可，有了这个⽅法是不是超级⽅便呀！8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】想要选定不连续的但单元格，我们可以利⽤Excel快捷键【Shift+F8】，这样，我们就可以想选定哪个单元格就选定哪⼀个了，真是超级⽅便快捷。
9、快速拆分单元格内容在办公时，我们复制⽂字总是会粘贴在⼀个单元格中，那这时，我们应该怎样去拆分单元格⾥的内容了？⾸先复制单元格中的内容，然后点击⿏标右键选择粘贴选项中的【⽂本格式】即可（注意：复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换⾏哦！）10、显⽰查找对话框【Shift+F5】当我们Excel表格中的数据⽐较多的时候，我们要是⼀个个的去找⾃⼰想要的数据，那就会很⿇烦，有了这个简单快捷的Excel技巧，想要什么数据⼀键查询即可。
11、⼀秒定位单元格⾸先⽤快捷键【F5】调出对话框--【引⽤位置】输⼊单元格⾏数--点击【确定】即可。
12、随机⽣成整数⾸先在单元格格中输⼊整数的Excel函数公式：=RANDBETWEEN(1,10)，然后下拉即可随机⽣成整数。
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在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。
图1 字体
Excel表格的基本操作二：更改对齐方式
打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。
在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。
而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。
图2 对齐方式
Excel表格的基本操作三：添加符号
如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。
当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。
图3 添加符号货币样式
Excel表格的基本操作：插入和删除单元格
在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。
比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。
图4 插入单元格
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Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定
如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。
图5 选择其他函数
图6 常用函数
Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值
想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。
选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。
图7 状态栏
Excel表格的基本操作七：如何输入身份证号等长数字？
输入一行长的数字怎么自动变样了？例如，我输入一行身份证号，变成都变成看不懂了？想要输入一行长的数字怎么办？这个简单，只要更改一下数字种类就可以了。
选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。
设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。
图8 设置单元格格式
图9设置前后输入数据对比
温馨提示，记得是先设置好格式再输入，不然第十四位数之后的数字都回变成0的。
Excel表格的基本操作八：格式刷
例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。
没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。
格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的哦。
图10 格式刷
Excel表格的基本操作：快速一键制表
没有制过表的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。
选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再打开“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
图11
图12
Excel表格的基本操作十：快速复制粘贴
当你在输入数据中，如果需要输入1、2、3……这样按顺序的数字的时候，一个一个输入，太麻烦了，想省点功夫，是否有法？有的，只要使用鼠标一拖，就完事了。
选中一个或一些数据，然后把光标移到选中框的右下角，光标变成一个加号的时候，向下拖动，就会智能帮你填1、2、3……了。
（温馨提示，这个一拖的功能还有格式刷的作用。
）
图13
写在最后
Excel表格还有很多很多的功能和技巧，这里只是简单说说其中基本的十个技巧，希望能帮助新手们更快地上手Excel表格，也希望用户们在使用中，举一反三，更好地运用，发现和积累更多的技巧。
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