《信息组织》课程期末复习提纲
信息组织复习资料
第一章一．信息组织的含义信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的表征和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用与信息的有效流通和组合。
序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以与这种关系在时间和空间中的表现。
二．信息组织在信息资源建设中的地位与作用1．信息资源建设的基本内容与环节包括信息的采集，组织，开发和利用。
信息组织在其中属于关键因素，处于关节点的地位。
现在社会信息的基本特征是庞杂性和分散性，人们对信息需求的特点是专业的高度选择性，内容的精良性，时间的紧迫性。
2.信息组织是一个信息增值过程。
3.信息组织是信息生命周期管理思想的最积极，最活跃的因素，做好信息组织工作，会促进信息流通，发挥信息效用，使信息流形成良性循环，使信息在时间上更快速的传播。
4.信息组织是信息检索利用的基础。
三．信息组织的发展阶段1.清册职能时间：它主要通过对信息的记录和登载，如同“信息账房先生”，告诉人们有什么信息而已。
2.查检职能时期：信息组织活动不仅告诉人们有什么信息，而且告诉人们怎样找到信息。
3.组织职能时期：利用计算机技术，通信技术和网络技术已经不满足告诉人们有什么信息和怎样找到信息。
它不仅可以告诉人们我们这里有什么信息，而且还可以告诉人们其他地方有什么信息。
人们还可以知道什么信息适合于自己，可以多途径多角度地查检信息。
四．信息组织的理论基础系统论，耗散结构理论和协同论使信息组织有了理论基础。
五．信息组织的方法基础语言学，逻辑学，知识分类是信息组织的方法基础。
要把庞杂分散的信息组织成有序优化的整体，就必须建立符号系统，但都和自然语言一样，有着共同特征：有语词，有词汇，有语法，这就是信息组织的语言学基础。
知识分类是一门研究知识体系结构的学问。
六．信息组织的基本方法信息的外在特征和内容特征，它们是信息组织的基本对象和管理依据。
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信息检索需求的多样化（1）文献检索：是以文献为检索对象的信息检索。
它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，它的目的是相关文献的出处和收藏处所。
文献检索的结果是提供与课题相关的数篇文献的线索或原文，供用户参考. （2）数据检索：是以数值和图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。
数据检索是一种确定性检索.（3）事实检索：是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。
信息标引:就是对信息内容进行分析并充分而有效地予以揭示。
揭示信息的内容是检索信息、利用信息的前提条件。
从学科属性揭示信息内容就是分类标引，从主题特征揭示信息内容就是主题标引。
准确标引信息要求准确的内容分析，否则就会出现错误标引。
信息系统组织:信息通过特征描述和内容揭示，获得了表示信息的标识，但这只是针对某一文献和信息单元的，把这些信息有序地组织起来才完成了信息组织的过程，这个过程就是信息系统组织。
信息系统组织是把描述和标引的信息实体和信息记录组织成一个有序的系统。
一、信息组织方法:（一）按组织对象分：文献实体组织与信息内容组织（二）按信息组织的层次分：语法信息组织、语义信息组织与语用信息组织（三）常用信息组织方法： 1.分类组织法 2.主题组织法 3.集成组织法三、信息组织手段1、人工组织2、自动组织1、分类检索语言:分类检索语言习惯简称分类语言或分类法，分类检索语言语族主要有三个语支，即（1）等级体系分类语言（2）分析综合分类语言（3）半分析综合分类语言。
2、主题检索语言（1）标引词语言（2）单元词语言（3）叙词语言检索语言词汇控制的意义:检索语言构成材料就是词汇，把词汇按某种方式组织起来构成检索语言词典，它是标引和检索的工具。
检索语言的词汇控制又称规范化处理。
由于表述信息内容的词汇非常庞杂，日常的自然语言词汇并非都能准确表达信息的学科和主题内容。
自然语言缺点（1）词汇的同义现象。
（2）词汇的多义现象。
（3）词汇语义不清或语义不确定。
信息组织期末复习整理资料 最终完整版
信息组织复习资料第一章信息组织引论1、信息组织：信息组织是对信息资源对象进行收集、加工、整合、存储使之有序化、系统化的过程。
组织信息的目的是为了检索信息、利用信息。
2、信息组织的诞生与发展：（1）按职能划分信息组织发展阶段1）清册职能时期2）查检职能时期3）组织职能时期（2）按组织对象划分信息组织发展阶段1）文献组织阶段2）信息组织阶段3）知识组织阶段3、信息组织的理论基础（P8）1）系统论a)系统是处于一定相互关系中并与环境发生关系的各组成部分的总体b)整体大于部分之和2）耗散结构理论a)一种自组织结构b)系统内各组成部分有强烈的相互作用c)相互影响、制约，与环境发生交互d)使自身保持稳定，动态有序的活结构3）协同论a)海尔曼·哈克4、信息组织的方法基础（P9）1）语言学a)一种符号系统（形式和内容）b)词（词组）词形、发音、语义、语用2）逻辑学a)形式逻辑b)数理逻辑c)辩证逻辑3）知识分类学a)信息资源的知识分类b)知识分类体系（图书馆图书分类）5、自动分类标引（P15）：是指由计算机代替人工对文献信息进行分类，赋予其分类标识，以描述文献主题内容的活动。
分为：1）自动归类自动归类是指先分析待分类对象中的特征，将其与各种类别中对象具有的共同特征进行比较，再将待分类对象归入特征最近的一类并赋予其相应的分类号。
自动归类根据使用的技术通常分为基于词的自动分类（词典法）和基于专家系统的自动分类（知识法）。
2）自动聚类自动聚类是指从待分类对象中提取特征，再将提取的全部特征进行比较并按一定原则将具有相同或相近特征的对象定为一类，设法使各类中包含的对象大体相等。
一般是在语词共现的基础上，通过词频统计和相似性比较加以聚类的。
6、自动主题标引技术（P16）：自动主题标引是指由计算机自动确定语词标识来表达信息资源主题的过程，包括1）自动抽词标引：是指直接从原文中抽取词或者短语作为标引词来描述信息资源的主题内容。
《信息组织》复习
信息组织复习第一章1•信息组织、检索语言的基本概念。
信息组织：亦称信息资源组织，是根据使用的需要，以信息资源为对象，通过对其内容特征进行分析、选择、处理、序化，并提供的活动。
检索语言：是一种由表达信息资源主题概念及英相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言匕2•信息组织与信息检索的关系。
信息组织是信息检索的基础和前提。
信息检索是信息组织的岀发点和归宿。
两者既有区别，又相互依存.相互作用、互为因果。
3•根据对象与特点划分，检索工具有哪些类型。
检索工具类型有：文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎*4•两种基本检索途径及其特点。
1 •以信息资源的外部特征为检索依据，进行检索的途径。
特点：迅速.确切地查找特左文献，必须预先掌握相应的数据。
2•以信息资源的主题内容为依据，进行检索的途径。
主要有分类法和主题法。
特点：不必事先了解相应的数据，可直接从主题内容查找；但不如前一种方法直接和准确。
第二章1•检全率、检准率的基本概念。
检全率=（检出相关文献数/系统相关文献总数）*100%o检准率二（检出相关文献数/检出文献总数）*100%o2•信息组织中规范控制包括：描述控制、词汇控制、句法控制。
第三、四章1 •信息描述、元数据.检索点.MARC格式.计算机标识语言的基本概念。
信息描述：亦称信息资源描述，是根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择.记录的活动•元数据：是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。
MARC格式：是机读编目格式的简称，是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化的讣算机可读形式。
计算机标识语言：是一种利用特泄的文本句法描述信息资源的语言，目的是用来界左文献的结构成分以作为未来计算机处理之用。
第五章第一节1•信息资源分类、等级列举式分类法、分而组配式分类法的基本概念。
信息资源分类法分：等级列举式.分而组配式、列举组配式。
信息组织期末复习要点-
信息组织期末复习要点第一章信息组织导论1.1信息组织的环境与背景一、信息检索工具的变化1.手工检索时代：目录、题录、索引等2.计算机检索时代：各种检索系统，核心是数据库3.网络检索时代：检索型、目录型、混合型检索工具4.各种检索工具的涌现，目前互联网上运行的搜索引擎至少有几千种之多。
二、信息检索技术的进步1.按照信息存储的载体和实现查找的技术手段，信息检索可以分为手工检索、机械检索、光电检索、计算机检索。
2.网络信息检索采用的检索技术包括：布尔逻辑检索、自然语言检索、多语种检索、字段检索、区分大小写检索、限制检索、二次检索、自然语言检索、多语种检索、加权检索、模糊检索、概念检索、相关反馈检索等1.2 信息组织的相关概念与内容一、组织与组织系统1.组织：①组织是一种有意识地行为；②其目的是为了创造次序与结构2.组织系统：资源与交互3.组织系统的三层体系：用户界面、业务逻辑、数据4.组织对象的种类：物理实体、关于物理实体的信息、数字资源、关于数字资源的信息5.资源、文献与馆藏（1）资源：资源具有一般意义上的任何价值, 可以支持面向目标的活动，如实体、对象等。
资源在网络体系结构中具有特殊的意义。
通常, 描述网页、图像、视频等资源, 以及访问它们的协议, 超文本传输协议(http), 使用统一资源标识符(URI)。
（2）文献：文献通常用于数字或物理格式的信息资源; 工件是指由人创造的资源, 以及具有经济价值的资源的资产。
（3）馆藏：馆藏是已为某一目的选择的一组资源。
相似的期限被设置(数学), 聚合(数据建模), 数据集(科学和商业) 和语料库(语言学和文艺分析)。
6.元数据：描述或与其他资源相关联的数据（1）挑战1：决定哪一个资源是主要的（2）挑战2：用于描述一个人或过程的元数据再用于描述其他资源7.信息组织：为了方便人们检索、获取信息而奖庞杂、无序的信息进行系统化和有序化的过程。
从广义上来说，包括信息搜集与选择、信息分析与揭示、信息描述与加工、信息整理与存储。
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信息组织复习资料名词解释：1．信息组织：是根据使用的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等进行分析、选择、处理、序化，并以适当的方式加以提供的活动。
（P1）2．标引：指在对信息资源进行主题分析的基础上，依据一定的类表、词表等，进行检索标识的过程。
（P62）3．主题法：指直接以表达主题内容的语词做检索标识、以字顺为主要检索途径的标引和检索信息资源的方法。
（P184）4．情报检索语言：一种由表达文献主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统。
（P9）5．叙词：是经过规范化处理的，已基本概念的基础的表达文献主题的词和词组。
（P187）6．标引语言：7．主题标引：是依据一定的主题词表或主题标引规则，赋予信息资源语词标识的过程。
（P253）8．分类法：以表达信息资源内容的标记符号为标识，按照主题之间的关系进行系统组织。
（P5）简答题：1．信息组织和信息检索的关系。
（P2、3，图1—1）答：⑴信息组织与信息检索是密切联系的，相互依存、相互作用、互为因果；⑵信息组织是信息检索的基础和前提，只有进行信息资源处理和有序化组织，才可以利用它有效地进行检索查找；⑶信息检索是信息组织的出发点和归宿，是信息组织的只要目标之一；2．什么是句法控制？方法有哪些？（P16、17）答：含义：是指根据信息资源标引和检索需要，通过一定的组词造句的规则，对检索语词的组合方式作出规定。
方法：⑴引用次序：指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序；⑵辅助符号：是检索语言揭示主题概念之间的关系意义，进行检索操作的标识形式，包括：关系符号、逻辑组配符号、联系符号、职能符号。
⑶句式转换：根据需要，对句法形式加以转变和调整，包括：轮排转换、链式转换、分析转换。
3．MARC机读编目的应用（P50、P53图3—6）（论述题中也涉及此知识）答：MARC格式是根据文献特点和文献机构之间信息交换的需要建立的标准化计算机可读形式。
《信息组织》复习要点
第一章一、名词解释1、文献：是用一定的技术手段把一定的信息内容记录到一定载体上形成的存储型传递媒体。
2、著录：对表示文献内容、外表形式和物质形态的特征进行分析、选择和记录的过程。
标引：指在分析文献内容和情报提问的基础上，用某种索引语言或标志符号把文献的主题概念及其他有检索意义的特征标示出来，作为情报存储和检索依据的处理过程。
按照索引语言或标示符号的类型，可分为分类标引，主题标引和非主题标引。
3、款目：依据一定的方法，对表示文献内容，外表形式和物质形态的特征所做出的记录。
4、信息组织的必要性即为什么要学习信息组织？a.知识和信息的海量新和无限性与人的精力和时间的有限性形成了尖锐的矛盾；b.知识和信息的无序性和污染性与人类使用的选择性也形成了尖锐的矛盾；c.越来越多的人意识到，“原始信息本身并不能产生价值” ，只有对信息资源采用相应的方法加以控制和处理才能使人们实现对其合理开发和有效利用，而信息组织则是解决这一问题的根本方法和关键措施之一；d.深入研究与解决关于信息组织的系列问题是十分必要的。
5、信息组织（信息序化或信息整理）：利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。
6、信息组织的基本专业要求是？a.信息内容有序化；b.信息流向明确化；c.信息流速适度化。
7、耗散结构论是比利时学者普里高津提出来的；协同论是德国物理学教授海尔曼. 哈肯提出来的。
知识理论——H.E. 布里斯提出来的。
知识组织可分为主观知识的组织和客观知识组织两种类型。
8、专指度：是指我们在信息揭示的主题标引中对信息中各个主题的内容和方面的展示过程。
9、按照信息组织的组织对象把信息组织分为信息资源组织和检索工具；依据信息组资源的注意内容，主要分为分类法和主题法。
第二章1、七分法是我国出现最早的一部图书分类体系，始创于汉代的《七略》，后现于南朝的《七志》和梁朝的《七录》。
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信息组织学复习资料第一篇：信息组织学复习资料第2章信息组织概述1.λ信息组织的内涵信息组织(information organization)就是人们根据信息本身特点，运用适宜的工具和方法，依据一定的标准或规则，对其进行加工整理，排列组合，使之有序化、系统化、规律化、高级化，增强信息对象的表现效能和运用效能，以满足人们信息需求的过程和活动。
λ从层次上看，信息组织包括了序化和优化两个层次，序化是基础，优化是延伸。
2.信息组织要素λ属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。
（1）属性λ属性反映了信息的本质特征事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。
λλ信息组织的过程就是按照事物属性之间的同一性、包容性、交叉性和排斥性等关系对信息实施序化的过程。
（2）序λ序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。
（3）规范λ有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。
信息组织规范主要包括：λ①基本术语规范；②有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)；③信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)；④其他相关规范。
（4）操作λ操作指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引，并将其组织进相应系统的过程。
λ这一操作一般是依据一定的信息资源描述处理的规范，对信息资源的特征和内容进行分析、归纳、选择、记录，并在此基础上将其组织进信息资源集合和检索工具。
3.信息描述规范λ描述项目规范：如题名、责任者、出版社、关键词等传统文献著录时基本描述项目分为9个大项。
依次为：题名和责任者项目；版本项；文献特殊细节项；出版发行项；载体形态项；丛编项；附注项；文献标准编号及有关记载项；提要项。
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信息组织练习题第一章一、名词解释1. 信息组织：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其成为有序化集合的过程。
2. 信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。
3. 文献目录：通常是以各种媒体的文献单元为对象，对其进行记录、报道与揭示的工具，包括文献收藏目录和书目。
4. 索引：以文献集合或文献中包括的文献单元或信息内容为其揭示对象的检索工具。
5. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。
二、填空题1．信息组织的目的，是建立起（信息资源收藏系统）和（检索工具）之间的关系，方便信息资源的开发利用。
2．按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络搜索引擎）四种类型。
3. 从内容角度进行检索的方法主要有（分类法）和（主题法）两种。
三、简答题1. 信息组织与信息检索有什么关系？（1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源；（2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。
2. 信息组织有哪些职能与作用？(1）信息组织的职能:1)集中和揭示信息资源的内容特征，通过控制和处理信息，提高信息资源的价值；2)建立信息资源收藏系统和检索工具，便于信息资源的开发与利用；3)信息组织使用的控制语言及各种规范是一种知识序化结构，是信息组织的语言保障和质量保障。
4）信息组织能够克服现代社会信息的海量性、无序性和污染性,解决它与人们对信息需求的专业性、选择性和及时性的矛盾。
(2)信息组织的作用：1）信息资源组织：资源描述、内容浓缩、提供检索点；2）检索工具组织3. 按照提供的检索途径，信息组织可分为哪些类型？题名检索工具（系统）、责任者检索工具（系统）、分类检索工具（系统）、主题检索工具（系统）、引文检索工具（系统）等。
4. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？（1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。
常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。
（2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有分类法、主题法。
5. 简述信息资源处理的基本方法。
（1）信息资源处理是信息组织和揭示的基础，它以处理过的信息记录作为原信息的替代物来组织信息系统；（2）信息处理的基本方法：1）描述信息资源，以便识别与确认它，主要方法是著录、编写题录和资源形式特征的描述；2）浓缩信息资源内容，主要方法是编写内容提要或文摘，供用户了解、选择和判断信息资源；3）提供检索点。
主要方法是确定特定资源的标索特征（或标识）与可检信息。
信息资源的检索点有代表其内容特征和形式特征的各种标识，如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等。
第二章一、名词解释1. 检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例，用公式表示为：检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×100%。
2. 检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
用公式表示为：检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100%3. 联系符号:为了防止主题词之间出误组配而使用的揭示同一文献主题之间联系强度的专用符号。
4. 职能符号：是一种表示主题标识在组配中的句法职能而规定的辅助符号。
5. 轮排转换：依次把检索语句中每一个有检索意义的词轮流排列在检索位置上。
6. 引用次序：指复合主题标引或检索时，各个主题因素的组合次序。
二、简答1. 简述对信息组织的要求。
（1）检全率。
是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例。
检全率是衡量检索系统检索能力和检索效率的重要指标。
（2）检准率。
是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。
检准率是衡量检索系统排除与提问无关的的信息的能力，较高的检准率可以节省用户时间，提高系统效率。
（3）检索速度和系统的及时性。
检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间，它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。
它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。
系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。
（4）系统易用性。
是指标引人员使用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。
系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。
（5）检索的成本效益。
是指检索系统的成本和效益之比。
检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。
好的检索系统是低成本高效益的系统。
2. 简述信息资源组织中的规范控制应包括哪些方面？（1）描述控制：即对描述记录的内容、描述方进行的控制。
包括描述项目、描述文字、描述级别、描述格式的控制；（2）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
主要方法有同义控制、词义控制、词间关系控制；（3）句法控制：即根据信息资源标引和检索需要，按一定的组词造句规则对检索语句的组合方式作出的规定。
常用的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号、以及句式转换（轮排转换、链式转换、分析转换）3. 词汇控制的范围是什么？（1）词汇控制：即根据标引和检索的需要，对自然语言中的的词汇进行优选、规范、揭示相关性的过程。
（2）词汇控制的主要措施包括：1）同义控制，是对字面形式不同而含义相同的词进行控制，使检索系统中一个概念只有一个词语表达。
包括对同义词、准同义词及部分专指词与泛指词进行的控制。
同义控制常用的方法是在几个词中选取一个作为规范词，在规范词和非规范词之间建立用代参照，便于用户从非规范词找到规范词。
同义控制的作用是可以克服一义多词的自然语言现象，把相同内容或特征的信息资源集中在一起。
2）词义控制，是对同形异义词和语义含糊的词进行控制，使词义明确，一个词语只表示一个概念，以控制一词多义现象。
词义控制常用的方法是在词后加限义词，在词下增加含义注释和范围注释。
3）词间关系控制，是揭示词汇之间的等级、等同、相关关系，使之成为语义相关的系统。
在主题法中词间关系控制采用设置参照、倒置标题、主标题-副标题以及编制词汇索引系统，如词族索引、范畴索引、轮排索引等。
分类语言主要通过类目体系显示词语间的从属、并列、相关关系，用类目参照显示语词概念的横向联系。
（3）词汇控制还应包括词量控制、词组选择与使用控制、词汇专指度控制等。
4. 句法控制的方法主要有哪些？句法控制是根据信息资源标引和检索的需要，按照一定的组词造句规则，对检索词的组合方式做出的规定。
常见的句法措施有确定引用次序、使用辅助符号和句式转换。
（1）引用次序，是指复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序。
在分类法中引用次序是指类目划分标准使用的先后次序或各主题分面在组配时的先后次序；在主题法中是指字顺检索系统中主标题与各级子标题组合的次序。
（2）辅助符号，是揭示主题概念之间的关系意义、进行检索操作的符号。
常见的有：1）关系符号，是一种用于揭示词语组配中形成的关系类型的符号，通过对组配中关系类型的表达，对标引词进行控制，说明组配性质并有一定的排序功能。
2）联系符号，是一种揭示同一文献主题之间联系强度的符号，可以防止主题词之间出现误组配。
3）职能符号，是一种表示主题标识在组配中的句法职能的符号，可以明确一个标识串（句子）中各主题因素的施动-受动作用，明确法含义，提高检准率。
（3）句式转换，是为了使检索句子各个有意义的词素能成为检索入口字，通过对语句中词语位置的变动来增加检索点。
常见的有：1）轮排转换，将检索语句中每个有意义的词依次排在检索入口，其他词在保持相对位置的情况下移动。
2）链式转换，以逐次折卸句子链环的方法，将每个有检索意义的的词语依次排在检索入口。
3）分析转换，在一个检索词句中，每次抽取少量的词组配成标题，依次把每个有检索意义的词排在检索位置上。
5. 阐述文献保证原则和用户保证原则。
(1)标识的数量以及类目的级别应考虑信息源的采集与收藏情况，并与信息源的数量呈正比。
(2)安排类目的次序也要考虑信息源的实际情况，如文献多的类目排在文献少的类目之前。
实施该原则的前提是必须了解文献源以及文献主题的数量情况，为此，可以采用文献调查、词汇收集、标引频率统计等手段。
(3)在选择分类标准及其引用次序，确定类目的专指度，安排标识的排列次序等方面考虑用户的使用特点。
第三章一、名词解释1. DC：是都柏林元素集的简称，1995年3月在美国小镇都柏林创建的元数据描述方法。
2. ISBD是《国际标准书目著录》的英文缩写，由国际图联（IFLA）1969年制定的供各类信息资源描述用的国际标准。
3. XML是可扩展标记语言的简称，是W3C倡议的、在SGML基础上发展起来的新一代计算机标记语言。
4. MARC是机读编目格式的简称，是根据文献特点和信息交换需要设立的标准计算机可读文档格式。
5. DTD是文件类型定义的简称，原是SGML的重要组成部分，后来成为W3C 的XML1。
0一部分。
6. RDF是资源描述框架的简称，是W3C在1999年颁布的一个建议，它用资源-属性-属性值来定义一个资源的基本描述框架。
7. 名称规范档是对描述记录中的名称标目（人名、机构名和资源名）进行规控制的工具。
8. 检索点是指检索信息资源使用的题名、责任者、分类号、主题词等供检索使用的各种数据。
二、简答1. 信息描述的作用。
（1）识别，使用户能识别被组织的资源对象；（2）定位，提供信息资源位置的信息，以便供用户访问时使用；（3）检索，通过在描述数据中提供检索点，方便用户对资源的检索和利用；（4）选择，通过记录信息资源的各种特征，供用户对信息资源的使用价值进行判断，并作出选择。
第四章一、名词解释1．信息描述工作：依据描述规则，对信息资源的特征进行分析、选择、记录的操作过程。
2．集中编目：由一中心编目机构进行编目，向其他机构提供编目数据的编目方法。
3．在版编目：在文献出版过程中进行编目，使编目数据得以与文献一起提供，方便文献机构使用。
4．共享编目：指两或多个编目机构共同进行编目活动，通过各个参加机构通力协作，使编目结果为各参加机构共享的一种编目形式。